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Facilitador: Participante:
Franklin Nieves Acosta Niurka C.I.:14.456.763
Administración “Sección: D”
Una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de una estructura
organizativa, es decir, debe establecerse una organización, dividiendo y
distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que colaboren entre sí
para conseguir los fines propuestos. Para que la organización sea eficaz deben
estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, así como las funciones y
actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines.
Antes de empezar a desarrollar el tema sobre la organización de empresa por
departamentalización debo definir de que se trata la organización pero antes de definir lo
que entiendo por organización voy a describir los pasos que conlleva el proceso
organizativo:
Aquí se clarificará quién realizará cada tarea y quién es el responsable de conseguir los
resultados.
Un grupo de personas que desarrollen una actividad común deben unir esfuerzos .Se
debe realizar una división del trabajo del esfuerzo total, de tal forma que cada
componente del grupo desarrolle una actividad precisa y necesaria, y en la que mejor
contribuya a lograr los objetivos.
Para que los individuos puedan trabajar conjuntamente en un grupo organizado hay que
definir las relaciones que unen no sólo a los individuos sino también a los grupos que
forman parte de la organización.
DEFINIENDO A LA ORGANIZACION
NIVELES DE ORGANIZACIÓN:
-La determinación de las conexiones .Se trata de clarificar la compleja y difusa red de las
comunicaciones humanas.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN:
-Principio de delegación: se debe delegar (permitir, dar) la autoridad hasta los niveles
más bajos que sea posible.
-Unidad de mando: las instrucciones que den dos o más jefes no deben entrar en
conflicto, sino que deben manifestarse como si de un solo jefe se tratase.
-Principio jerárquico: debe hacer 1línea clara de autoridad en todas las zonas de la
empresa, formando una cadena jerárquica. En esta cadena, alguien debe figurar como
autoridad suprema.
Distintas definiciones:
-Los organigramas proporcionan una visión resumida e inmediata del modo en que se
articula la estructura de la organización.
CLASES DE ORGANIGRAMAS:
1) Por el fin:
-Organigramas informativos: son los que pretenden proporcionar una visión general de
la estructura de la empresa, por lo cual, sólo comprenden las grandes unidades que la
integran.
2) Por la extensión:
3) Por el contenido:
-Organigramas funcionales: son los que representan los contenidos de cada una de las
entidades representadas.
4) Por la forma:
-Organigramas verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en las
posiciones más elevadas y, debajo de ellas, se colocan las que están subordinadas.
Ventajas
-La organización es fácil de entender. Cada trabajador es responsable ante un solo jefe.
La comunicación de información es directa, en sentido ascendente y en sentido
descendente.
Inconvenientes
-Cada supervisor tiene responsabilidad sobre tareas variadas y no puede llegar a ser un
experto en todas.
Ventajas
-Cada trabajador tiene más de un jefe, lo que se traduce en menor disciplina y en una
posible confusión en la ejecución de tareas.
Ventajas
-Se mantienen la unidad de mando, puesto que casi nunca una persona depende de más
de una.
Inconvenientes
TEORÍA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
Departamentalización.
Ventajas Desventajas
Permite la economía de escala por el uso integrado Dificulta la adaptación y la flexibilidad respecto a
de personas, máquinas y producción. los cambios externos.
Actividad específica para una persona, logrando Mucho énfasis en la especialización, dando lugar al
eficacia y simplifica su capacitación. mecanismo.
Sirve en las circunstancias estables de pocos Inadecuada en circunstancias externas que varían.
cambios.
Sugerirle para empresas con productos inalterados No sugerido cuando la tecnología es mutable,
en un periodo largo de tiempo. variando en periodo corto de tiempo.
Garantiza plena utilización de las habilidades Las personas se enfocan en sus propias
técnicas de la persona. especialidades, mas no en su objetivo global.
Aplicaciones.
Ventajas Desventajas
Sugerido en circunstancias externas que cambian. Los empleados tienden a ser inseguros en situaciones
inestables.
Permita la flexibilidad, pues la unidad de También los empleados son invadidos por la
producción puede ser grande como pequeña. posibilidad de desempleo o lentitud.
Departamentalización Geográfica.
Ventajas Desventajas
Las circunstancias externas indican el éxito de la Deja en segundo plano la coordinación de los aspectos
organización, dependiendo de la estrategia territorial. de organización, ejecución o control.
La organización enfoca más el ambiente territorial hacia El énfasis se coloca en el comportamiento regional o
su mercado que hacia aspectos internos. local.
Motiva a los ejecutivos a pensar en términos de Deja de lado otros aspectos por enfocarse solo en
territorio. departamentos geográficos.
Este diseño puede acompañar a las variaciones Se indican para empresas al menudeo, desde que
regionales y locales sin grandes problemas. ciertas funciones se centralizan.
Cada gerente divisional puede tomar decisiones La departamentalización Geográfica se olvida de las
adecuadas y adaptadas a diferencias territoriales. secciones de servicios y mantiene un sistema cerrado.
Aplicaciones:
Ventajas Desventajas
Satisfacción al cliente. Adaptación del producto o La producción y finanzas pueden volverse secundarias.
servicios al cliente.
Preocupación dirigida al cliente, la organización queda No se toma mucha importancia en la organización por
en segundo plano. el cliente.
Dirigido a negocios en las cuales el producto varía de Se sacrifican los demás objetivos de la organización.
acuerdo al tipo del cliente.
Predispone a los ejecutivos y a todos los participantes Busca solo el bienestar del cliente y no de la
satisfacer las necesidades del cliente. organización.
Los clientes pueden ser individuos, organizaciones o el Tiene un sistema cerrado, satisface solo necesidades
propio gobierno. del cliente.
Aplicaciones:
Este tipo es un enfoque más extrovertido, puesto que centra su atención en el cliente que
para sí misma. La departamentalización por clientela se da cuando el negocio depende de
las diferentes características de productos y servicios que varían según el tipo y las
necesidades del cliente.
Ventajas Desventajas
Busca extraer ventajas económicas ofrecidas por la Peca de absoluta flexibilidad y adaptación, pues la
propia naturaleza del equipo o tecnología. tecnología pasa por un intenso desarrollo que altera el
proceso.
Énfasis en los proceso, hace surgir la Reingeniería. La Reingeniería busca reinventar las organizaciones por
medio del completo rediseño de los procesos
empresariales.
Aplicaciones:
Este tipo está relacionado con el producto o servicio producido por medio del proceso, es
decir, la estructura del proceso utilizada por las empresas está relacionada con la
estructura del producto.
Los proyectos son únicos e inéditos e implica muchas veces habilidades y conocimientos
dispersos en la empresa, con los cuales se puede pasar de una etapa a otra dentro del
ciclo de vida.
Ventajas Desventajas
Cada proyecto tiene su ciclo de vida específico. Provoca una fuerte dosis de ansiedad y angustia en las
personas.
Sugerido para empresas con inversiones y recursos Imprevisibilidad del futuro en el empleo.
elevados.
Principio de mayor uso: El departamento que más utiliza, debe tenerla bajo
jurisdicción.
Principio de mayor interés: El departamento que presente el mayor interés por
una actividad debe supervisarla.
Organización Matricial
Cada proyecto está dirigido por un gerente que integra personal de cada uno de los
departamentos funcionales. La inclusión de esta dimensión vertical a los tradicionales
departamentos funcionales horizontales, efectivamente, entrelaza los elementos de
departamentalización funcional de producto, de allí el término matricial o de matriz.
¿Cómo funciona la matriz? Robbins afirma que los empleados tienen dos jefes: El jefe de
departamento funcional y el gerente de proyecto. Los gerentes de proyecto
tienen autoridad sobre los miembros funcionales que son parte de ese equipo de
proyecto.
La autoridad es compartida entre los dos gerentes. Por lo general, esto se logra dando al
gerente de proyecto autoridad sobre los empleados del proyecto, correspondiente a las
metas de proyecto. No obstante, decisiones como promociones, recomendaciones y
aumentos de sueldo o evaluaciones anuales siguen siendo la responsabilidad del gerente
funcional. Para trabajar de manera eficaz, los gerentes de proyecto y funcionales deben
comunicarse regularmente y coordinar las demandas sobre los empleados que les son
comunes.
Para Koontz y Weihrich (1990 p.220), algunas de las ventajas que se obtienen al
implementar este tipo de departamentalización son: Está orientada a los resultados
finales, se mantiene la identificación profesional, identifica con precisión la
responsabilidad de las utilidades del producto y como desventajas, estos autores
detectaron las siguientes: Existe conflicto en la autoridad de la organización, existe
posibilidad de la falta de unidad de mando, requiere un gerente eficaz en relaciones
humanas. Esta organización se representa gráficamente a través de la siguiente figura:
Otros Tipos de Departamentalización
-https://sites.google.com/site/209org
-es.wikipedia.org/wiki/Organigrama
-trabajo-sociologia-limpiadores-scoop.blogspot.com/.../3-modelos-organi...
-www.pac.com.ve
-http://www.monografias.com/trabajos42/departamentalizacion/departamentalizacion2.shtml#ixzz2jo76tsV9
-http://www.monografias.com/trabajos13/organi/organi.shtml#ixzz2joEJdGvb