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PROCESOS ADMINISTRATIVOS
● Es de carácter continuo.
● Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
● Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
● Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
● Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades
La organización constituye el dato final del aspecto estático o mecánico; nos dice
como y quien va a hacer cada cosa y como la va a hacer, cuando la
organización está terminada sólo resta actuar, integrando, dirigiendo y
controlando
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fácilmente
si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas
especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia
y destreza.
Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se
dividen en:
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus
principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o
utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.
Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por
ello.
El ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas, las jaja
organizaciones no gubernamentales (ONG), etc. [1] son ejemplos de este tipo de
organizaciones
Organizaciones Según su Formalidad.-
Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y
definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se dividen
en:
Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más de los
siguientes tipos de organización:
Según Hitt, Black y Porter, aunque practicamente todas las organizaciones tienen
cierto nivel de formalización, también todas las organizaciones, incluso las más
formales, tienen un cierto grado de informalización [
Ventajas:
Desventajas:
● Es rígida e inflexible.
● La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
● No fomenta la especialización.
● Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se
dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de operación.
Ejemplo:
Ventajas:
● Mayor especialización.
● Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.
● La división del trabajo es planeada y no incidental.
● El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
● Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con
que cuenta la organización.
Desventajas:
● Servicios.
● Consultoría y asesoría.
● Seguimiento.
● Planeación y control
Ventajas:
Desventajas:
Organización matricial
Ventajas:
Desventajas:
Organización divisional
Utilizada por grandes organizaciones que han crecido diversificando sus productos o
sus mercados. Utiliza la departamentalizacion en base a productos, áreas o
clientes. Y esos departamentos se les denomina divisiones porque tienen
autonomía, tienen capacidad para tomar decisiones referentes a su producto,
a su mercado o a su área geográfica. Cuando esta descentralización existe se
habla siempre de división y no de departamentacion.
Cada división realiza todas las funciones necesarias para servir correctamente a su
producto, a su mercado o a sus áreas geográficas. Y el director de división es un
semi-director general de la empresa.
Además, como se mide a cada división por los resultados que obtiene, hay una
tendencia a minusvalorar todo lo que no sean objetivos cuantificables.
Clasificación:
Ventajas:
Desventajas:
Organización virtual
Desventajas
● Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la
posible pérdida del Know-How Clave.
● A medida que se subcontratan más actividades, la ganancia del valor
agregado es entregada a otros.
● Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el teletrabajador deberá
orientar su actividad hacia la prestación efectiva de servicios, por los que
aquellos que carezcan de poder de autoorganización o autodisciplina tendrán
una gran desventaja competitiva.
● Problemas de tipo psicológico o relacional, ya que puede producir sensación
de aislamiento en el teletrabajador.
● Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partícipes de
los objetivos de la compañía lo que puede llevar a que ésta pierda parte de
su fuerza corporativa.
● En la mayor parte de países, especialmente las naciones en desarrollo, no
hay un marco legal que regule el teletrabajo.
● Las empresas deben poner especial énfasis en la seguridad de la
información, tanto a nivel físico como a nivel de redes.
● Y finalmente, existe la posibilidad de perder el control sobre el negocio, al
surgir un conflicto con alguna de las empresas que conforman la red.
B. Seleccione para usted cual es el mejor tipo de organización para implementar en una empresa
distribuidora de repuestos de vehículos.