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Manual de Usuario Público

Portal BI

Gerencia información y Tecnología

Mayo 2014
Manual Portal BI Público 2

Contenido
INTRODUCCIÓN 3
PANTALLA DE INICIO 4
Links de Interés 4
Informe Ejecutivo mes 5
Balance Historico 5
Ultimas Noticias 6
Términos Legales uso Portal BI 6
Preguntas frecuentes 6
Información disponible 6
Manual Público 6
Tutorial de Uso Público 6
Manual Privado 6
Tutorial de Uso Privado 6
Informes 6
Metadatos 6
Favoritos 7

Buscar Metadata 7
ZONA DE REPORTES. 8
Archivos Históricos 9
Reportes Preconstruidos 11
Modo Gráfico 11
Modo Tabla 12

MANIPULACIÓN DE REPORTES. 13
EXPORTAR REPORTES. 23
Inventario de Reportes 23
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INTRODUCCIÓN
El Portal BI es un servicio de información sobre el Mercado de Energía Mayorista colombiano que
le permite a los usuarios obtener, en forma interactiva, información del proceso operativo y los
resultados de la liquidación de las transacciones realizadas en la Bolsa de Energía, así como
muchas otras variables que facilitan el seguimiento y comprensión de la dinámica del Mercado de
Energía Mayorista.
Este servicio está soportado en una bodega de datos (Data Warehousing) con información desde
el 2000 y un sistema OLAP (On-Line Analytic Processing), que permite consultar información de
manera Multidimensional.
Es indispensable que para una correcta visualización del Portal se tenga instalado en el
computador Microsoft Silverlight 5.0
La información ha sido agrupada en 5 temas: Demanda, Hidrología, Intercambios, Oferta,
Transacciones y Precio. En cada uno de los temas podrá consultar cada una de las métricas.
Este manual está dirigido al público en general. La información puede ser consultada de 2
maneras:

1. Archivos Excel generado previamente con cada métrica en forma anual. Se consulta en
cada uno de los temas en el histórico. TODA la información pública puede ser consultada
en los archivos de Excel, sin necesidad de logearse o tener algún conocimiento especifico
NOTA IMPORTANTE Actualmente al tratar de descargar los archivos de Excel solicita
autenticación, darle cancelar, con clic lo abre en el Excel web app, y dar la opción de
guardar una instantánea por el menú Archivo, para poderlo descargar.

2. Reportes Públicos. Tienen el tiempo predefinido pero puede cambiar los otros filtros y
exportar los datos
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PANTALLA DE INICIO
Cuando el público ingresa se mostrara en pantalla la interfaz de inicio de la aplicación.

Muestra 9 de los indicadores más relevantes del Mercado de Energía Mayorista colombiano, cada
uno de los cuales posee un valor en porcentaje que describe si el indicador sube, baja o se
mantiene igual respecto al dato anterior, esta informacion se actualiza diariamente con la última
información disponible en el sistema. La opcion “Ver mas” de cada una de las casillas conllevan
hacia el origen del reporte.

La información ha sido agrupada en 5 temas: Demanda, Hidrología, Intercambios, Oferta,

Transacciones y Precio. En cada uno de los temas podrá consultar cada una de las métricas
relacionadas con la elección.

Links de Interés
En el lado derecho debajo de la anterior opción está un menú vertical llamado Links de Interés
En estos links el usuario podrá explorar: Informes, Indicadores, Información Disponible, Manual de
Usuario, Tutorial de Uso, Metadatos y algunas Definiciones importantes y que pueden ser de
interés.
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Informe Ejecutivo mes

Podrá consultar lo último sobre el Portal BI: nueva variables, inconsistencias, tips de uso

Balance Historico
Podrá consultar lo último sobre el Portal BI: nueva variables, inconsistencias, tips de uso
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Ultimas Noticias
Podrá consultar lo último sobre el Portal BI: nueva variables, inconsistencias, tips de uso

Términos Legales uso Portal BI

Se publican los términos legales del uso de PORTAL BI

Preguntas frecuentes
Contiene la respuesta a las preguntas más frecuentes sobre el PORTAL BI: cómo consultar datos,
en donde encuentro una variable, cómo interactuar con un informe predefinido, qué es metada.

Información disponible
Este link muestra una carpeta donde están publicados documentos con información de interés
sobre la aplicación: manuales, listado de métricas y el tema o cubo donde están, métricas y los
cruces por dimensiones, los KPIS por los cuales se pueden consultar las métricas. El detalle de las
variables. Definiciones de la estructura de la aplicación.

Manual Público
Este link muestra permite ver el Manual de Usuario, ya sea de uso público o privado.

Tutorial de Uso Público

Contiene un demo que mostrara al usuario de manera genérica como utilizar la herramienta Portal
BI. Esta el correspondiente al uso público y al privado

Manual Privado
Este link muestra permite ver el Manual de Usuario, ya sea de uso público o privado.

Tutorial de Uso Privado

Contiene un demo que mostrara al usuario de manera genérica como utilizar la herramienta Portal
BI. Esta el correspondiente al uso público y al privado

Informes
Este link está dirigido a http://www.xm.com.co/Pages/Informes.aspx donde se encuentran los
informes publicados por XM S.A. E.S.P

Metadatos
Los metadatos son Datos sobre los Datos. Esta opción permite explorar todos los Metadatos de la
aplicación.
Manual Portal BI Público 7

Favoritos

En Favoritos se muestran aquellos reportes de más interés para los usuarios, dichos reportes se
pueden modificar dependiendo de criterios establecidos. Si el usuario procede a dar clic en alguno
de los reportes mostrados, inmediatamente tendrá acceso a los datos a nivel de tabla y gráfico de
dicho reporte.

Buscar Metadata

Este buscador permite consultar los Metadatos de la información manejada en el Portal BI, el
usuario puede escribir una palabra clave y proceder a escoger su Dato deseado para luego
consultar sus metadatos. Para mayor precisión en la búsqueda escriba la palabra Metadata::
antes de la palabra a buscar. Esto para restringir el espacio de búsqueda y por cuestiones de
desempeño. En el siguiente ejemplo se desea buscar los metadatos de “Aportes Caudal”.

Opción de Búsqueda: “Metadata::Aportes”

Resultado de la Búsqueda.
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ZONA DE REPORTES.
Cuando se selecciona en el menú superior horizontal el tema sobre el cual desea consultar se
listan en la parte izquierda del portal, aquellas métricas que pueden ser consultadas, además de un
gráfico por defecto para el tema seleccionado, este reporte cambia cuando cada vez que se
selecciona una métrica.
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Archivos Históricos
Dentro de cada tema encontrara una opción al final del menú de la izquierda llamada Histórico
dentro de esta opción encontrara los archivos Excel con la información disponible desde el año
2000 a la fecha (algunos desde 1995) puede visualizarlos en línea o descargarlos a su equipo de
acuerdo a sus necesidades.

Al ingresar se ven las carpetas creadas de acuerdo a los subtemas donde están los históricos y
en la raíz del tema se presentan los archivos de Excel del año en curso generados diariamente

Si deseamos bajar un archivo con clic derecho opción Enviar a/ descargar una copia. Si lo
deseamos consultar le damos doble clic
Manual Portal BI Público
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También aparece la opción histórica para cada tema. Se construyó para las métricas más
consultadas archivos de Excel con la información anual desde 2000 (algunos si aplican desde
1995). Cada tema maneja subtemas. En la raíz del tema se presentan los archivos de Excel del
año en curso generados diariamente. Al dar clic sobre el archivo a consultar se abre y muestra la
información. El archivo consultado podrá ser guardado en el ordenador.
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Reportes Preconstruidos
Modo Gráfico
Por defecto todos los reportes se abren inicialmente en modo gráfico, a continuación se muestran
los reportes preestablecidos como iniciales para cada tema:

Demanda Oferta

Hidrología Transacciones y Precio

Intercambios
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Modo Tabla
Para cambiar a modo tabla de clic sobre el botón cambiar vista y vera el reporte en formato de
tabla.

Botón cambiar vista:

Demanda Oferta

Hidrología Transacciones y Precio

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Intercambios

MANIPULACIÓN DE REPORTES.
Los reportes se abren en modo gráfico y se pueden cambiar a modo tabla, para cambiar algunos
de los filtros definidos. Basta con seleccionar la métrica de interés del tema deseado. La aplicación
mostrara por defecto el modo gráfico, pero el usuario en cualquier momento podrá cambiar a modo
tabla. Para ello debe dar clic en la siguiente opción:

Nota: Cuando la resolución es diaria únicamente se mostrara datos para el mes actual y el mes
anterior. Además no es posible cambiar el tiempo porque ya se encuentra predefinido, solamente
el año actual y el año anterior para todas las métricas en todas las resoluciones definidas (hora, día
y mes).
A continuación se muestra el modo tabla y el modo gráfico de una métrica seleccionada
aleatoriamente.
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Modo Grafico Modo Tabla

En el modo tabla, el usuario podrá configurar su reporte de acuerdo a sus necesidades,

obviamente con algunas restricciones. Para ello la aplicación dispone de una lista de filtros en los
cuales se podrá elegir los valores que se desean mostrar en el reporte.

Para proceder a cambiar los filtros, el usuario debe dirigirse al icono símbolo de embudo al
lado de los títulos de las columnas, haga clic sobre este, abrirá una ventana con las diferentes
posibilidades de filtrado, escoja la que más se adecue a sus necesidades
Existen varias caracteristicas que tienen en común casi todos los reportes, como son:
• En la mayoria de los filtros para que se muestren todas las opciones se debe expandir la
opcion All.
• Casi todos los reportes tienen un filtro para la unidad de medidad relacionada a las
metricas que se muestran en el reporte.
• Los filtros de las fechas van a estar restringidos por un MDX (Multidimensional
Expressions) que se definió para los reportes públicos. No se puede cambiar
• Todos los filtros permiten al abrirlos seleccionar una o varias de las opciones que se
muestran según sus necesidades.
A continuación se presenta el paso a paso para cambiar filtros y personalizar un reporte. Se toma
como informe inicial “Aportes Caudal” de la sección de “Hidrología” y subsección “Aportes”.
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• A dicho informe se le aplicara un filtro en Unidad Caudal hacia “Miles “, Nombre hacia
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“A. San Lorenzo”, el número de días hacia “1, 2, 3, 4” y únicamente para el mes 5. Los
filtros que se deben modificar corresponden a los mostrados con color en la figura anterior.
Cada vez que se ingresa a un filtro, aparece una interfaz similar a la que se muestra a
continuación, allí el usuario debe elegir la información a filtrar. Para el caso de ejemplo se
muestra el filtro de Nombre.
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•
• Tambien se puede filtrar por Nombre Río (por defecto aparecen Porce II y Porce III) y por
Region Hidrológica (por defecto aparece Antioquia), al dar clic sobre estos filtros aparecen
las siguientes ventanas:

•
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•
• NOTA: Existe una relación entre estos dos filtros debido a que cada Rio pertenece a una
Region Hidrologica, por lo tanto para que el reporte muestre el resultado adecuado se debe
tener en cuenta al seleccionar el o los rios que se desean consultar tambien se debe
seleccionadar la o las regiones a la que pertenecen dichos rios.
•

• Se puede observar que se desactivan las casillas correspondientes a PORCE II y a

PORCE III, y luego se activan la casilla de A. SAN LORENZO que es la opción de interés.
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• Resultado luego de aplicar los filtros mencionados.

Modo Tabla Modo Grafico

Demanda

En este reporte, como la mayoria donde aparecen metricas de Energia, se puede filtrar por Unidad
Energia (por defecto aparece en KWh), al dar clic sobre este aparece la siguiente ventana:
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Tambien se puede filtrar por Agente (por defecto aparece Empresas Publicas de Medellín), al dar
clic sobre este filtro aparece la siguiente ventana:

Intercambios
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En este reporte, como la mayoria donde aparecen metricas de Energia, se puede filtrar por Unidad
Energia (por defecto aparece en KWh), al dar clic sobre este aparece la siguiente ventana:
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Oferta

En este reporte al cambiar la vista , aparce una tabla de datso que se puede exportar
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Puede guardar la tablaón en modo Tabla en donde se salvaran los datos en una hoja de Excel o
también en modo Grafico en donde se salvara una imagen de la gráfica del reporte.

Transacciones y Precio

En este reporte se puede filtrar por Moneda (por defecto aparece en PESO), al dar clic sobre este
aparece la siguiente ventana:
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EXPORTAR REPORTES.
Luego que el usuario haya creado su reporte de interés, puede guardarlo en su ordenado haciendo
clic en:

Puede guardar su edición en modo Tabla en donde se salvaran los datos en una hoja de Excel o
también en modo Grafico en donde se salvara una imagen de la gráfica del reporte.

Inventario de Reportes
A continuación se lista los reportes de cada uno de los 5 temas.
Demanda
• Demanda Comercial
o Demanda Real
o Pérdidas de Energía
o Demanda Comercial
• Demanda Nacional
o Demanda No Atendida por área
o Demanda No Atendida por causa
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o Generación
o Importación
o Exportaciones
o Demanda Energía SIN
• Demanda Potencia
o Demanda Máxima Potencia
Hidrología
• Aportes
o Aportes %
o Aportes Caudal
o Aportes Energía
o Aporte Mensuales
• Reservas
o Volumen Útil Diario
o Volumen %
o Reservas Mensuales
o Reservas Volumen
• Vertimientos
o Vertimientos Energía
o Vertimientos Volumen
Intercambios
• Importaciones
o Importaciones Energía
o Precio de Oferta Pais Importador
o Precio Liquidación Importaciones
• Exportaciones
o Exportaciones Energía
o Precio de Oferta de Colombia Exportador
o Precio Liquidación Exportaciones
• Rentas Congestión
o Renta de Congestion Destinacion FOES
o Rentas de Congestión Ecuador
o Rentas de Congestion para Cubrir Restricciones
o Renta Congestión Colombia
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Oferta
• Capacidad
o Capacidad Efectiva Neta
• Combustible
o Consumo combustible MBTU
o Consumo combustible Recurso
• Despacho
o Generación Ideal
o Generación Programada
o Generación de Seguridad
• Disponibilidad
o Disponibilidad
o Disponibilidad Hidráulica
o Disponibilidad Térmica
• Factor de Utilización
o Factor de Utilización (%)
o Factor de Utilización Hidráulica
o Factor de Utilización Térmica
o Factor de Utilización Menores y Cogeneradores
• Generación
o Generación por recurso
o Generación Hidráulica y Térmica
o Generación Menores y Cogeneradores
o Generación por combustible
o Generación Fuera de Mérito
Transacciones y Precio
• Precios
o Precio Bolsa
o Precio de Oferta de Despacho
o Precio de Oferta Declarado
o Precio Promedio Contratos
o Precio CEE y CERE
o Costo Marginal Despacho Programado
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o Costo Unitario Reconciliación Negativa
o Costo Unitario Reconciliación Positiva
o Máximo Precio de Oferta
o MC
• AGC
o Responsabilidad Comercial AGC
o Servicios AGC Energía
• Bolsa
o Compras Moneda
o Compras Energía
o Ventas Moneda
o Ventas Energía
• Cargo por Confiabilidad
o Remuneración Real Individual Diaria – RRID
o Cargo Confiabilidad Valor
• Cargo por Uso
o Cargo por Uso STN
o Cargo por Uso STR
• Contratos
o Compras en Contrato Moneda
o Transacciones Contratos Moneda
o Ventas en Contratos Moneda
• Disponibilidad
o Disponibilidad Comercial Potencia
• Desviaciones
o Desviaciones Moneda
o Desviaciones Energía
• Impuestos
o FAER Moneda
o FAZNI Moneda
o PRONE
• Precios
o Precio de arranque y parada ofertado
o Precio Promedio Contratos
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o Precio CEE y CERE
o Costo Marginal Despacho Programado
o Costo Unitario Reconciliación Negativa
o Costo Unitario Reconciliación Positiva
o Máximo Precio de Oferta
o MC
o Precio Bolsa
o Precio Bolsa TIE Ponderado
o Precio de Oferta de Despacho
o Precio de Oferta Declarado
o Precio de Oferta Ideal
o Precio Escasez
• Reconciliaciones
o Reconciliación Negativa Moneda
o Reconciliación Negativa Energía
o Reconciliación Negativa AGC Moneda
o Reconciliación Negativa AGC Energía
o Reconciliación Negativa sin AGC Moneda
o Reconciliación Negativa sin AGC Energía
o Reconciliación Positiva Moneda
o Reconciliación Positiva Energía
o Reconciliación Positiva AGC Moneda
o Reconciliación Positiva AGC Energía
o Reconciliación Positiva sin AGC Moneda
o Reconciliación Positiva sin AGC Energía
• Restricciones
o Generación de Seguridad
o Generación Fuera de Mérito
o Restricciones Moneda
• Servicios
o Servicios AGC Moneda
o Servicios
• Arranque y Parada
o Valor a Recaudar de Arranque y Parada