Aplicaciones analticas.

Los profesionales de Inteligencia de Negocios a lo largo del mundo tienen una cosa en comn: no importa como diseen las arquitecturas de los sistemas, el resultado final es una aplicacin analtica. Todava esta frase es vaga y generalmente malinterpretada por almacenaje de los datos e inteligencia de negocios; esta confusin existe en parte porque nosotros como industria tendemos a enfocarnos en las herramientas, tecnologas y arquitecturas que usamos para crear aplicaciones analticas, que en su verdadero rendimiento. Aunque ninguna definicin satisface por completo, en este artculo emplearemos la siguiente: Una aplicacin analtica consiste en una serie lgicamente integrada de informes interactivos incluyendo dashboards y scorecards, permitiendo de esta manera el acceso a una amplia gama de usuarios, al anlisis de informacin integrada de procesos comerciales y tareas que se manejan en la actividad comercial del negocio como son las ventas, servicios y operaciones.

Caractersticas de las aplicaciones analticas:

Una aplicacin analtica no es solo un juego de informes creados al azar, una aplicacin de negocios contiene una lgica comercial a travs de una serie de informes interactivos, para que los usuarios puedan acceder, analizar y tomar decisiones, mejorando las actividades de un rea o dominio especifico del negocio. Una aplicacin analtica tiene cuatro caractersticas importantes, las cuales son: 1. Integradas Lgicamente: Una aplicacin analtica es por encima de todo una aplicacin, eso significa que algn grado de lgica comercial es incluido en la aplicacin que ayude a los usuarios a navegar a travs de una serie de tareas, entre otras cosas. Una aplicacin es ejecutada por los usuarios a travs de una serie de informes interactivos o vistas de datos dimensionales, llevando con suerte al punto de accin una decisin, plan, o demanda de informacin. Los usuarios que ven los reportes una o dos veces en la semana necesitan guas analticas que los ayuden a analizar los datos y a la toma de decisiones eficazmente. Esta navegacin guiada puede tomar muchos formularios, los usuarios pueden oprimir un botn para mover al prximo informe o la vista lgica. Adems, algunas herramientas de BI proporcionan recomendaciones a los usuarios con texto-sensibles para los prximos informes y ellos deben ver las acciones que se deben tomar.

2. Informes Interactivos que permitan a los usuarios acceder, analizar y actuar: Considerando que las aplicaciones transaccionales usualmente consisten en pantallas arregladas, los reportes analticos son interactivos. Esto significa que los usuarios pueden penetrar con una vista de nivel ms alto de un reporte a niveles ms bajos o inferiores para adicionar informacin. Los reportes interactivos pueden ser entregados por varias tecnologas: cubos OLAP, reportes parametrizados, tcnicas avanzadas de visualizacin, y formulacin estadstica entre otras. 3. Informacin Integrada: Arquitectnicamente una aplicacin analtica es un objeto soportado por un repositorio de almacenamiento de datos de la empresa, un simple almacn de datos puede soporta docenas de aplicaciones analticas. 4. Direccin de un dominio comercial: Las aplicaciones analticas son definidas por los requerimientos de informacin de la actividad comercial, como las ventas, servicios o infraestructura. Por ejemplo en el rea de ventas una aplicacin analtica puede permitir supervisar las oportunidades de crecimiento, analizar el comportamiento de las ventas representativas, examinar ventas por regiones, evaluar el histrico de las ventas y contactos; estos dominios de informacin son a menudo interconectados dentro de un modelo lgico.

Elementos de una aplicacin analtica:

Una aplicacin analtica est compuesta por seis elementos primordiales los cuales son: 1. Visualizacin y percepcin: La visualizacin consiste en un ambiente grafico amigable al usuario, con definicin de colores, fuentes fondos de pantalla, en la referente a la percepcin se enfatiza en la navegacin de las reas de trabajo.

2. Reportes y Anlisis: Los reportes en vistas de informacin predefinidas, que pueden presentarse como estticas o como documentos interactivos, los cuales permiten mirar al detalle o filtrar los datos que se obtienen de las diversas vistas; el anlisis incorpora sofisticados clculos, algoritmos estadsticos, y visualizaciones avanzadas para ayudar a los usuarios a analizar grandes y complejos volumen de informacin.

3. El servidor de anlisis: El servidor de anlisis es generalmente el responsable de procesar peticiones utilizando run-time de metadatos definidos y guardndolos en el almacn del servidor. El servidor de anlisis tambin realiza funciones administrativas como la seguridad, entrega de reportes, rastreo, clustering y archivos de almacenamiento.

4. Lgica de negocios: Ya se ha mencionado un tipo de lgica comercial, las reglas de navegacin de los usuarios es paso a paso a travs de reportes, vistas, acciones.

5. Modelo de Datos: El modelo de datos es el cerebro de aplicaciones analticas, a menudo trabajando en conjunto con la capa semntica de BI eso representa los elementos de los datos en las condiciones comerciales comunes, los modelos de datos son usados en las definiciones de los cubos de OLAP.

6. El mapeo de las fuentes: Se definen las transformaciones requeridas para llevar los datos fuentes dentro del modelo de datos designado.

Arquitectnicamente una aplicacin analtica es un objeto orientado hacia la parte de almacenamiento de datos de la empresa, un simple almacenamiento de datos puede soporta docenas de aplicaciones analticas.

Es importante hacer notar que las aplicaciones analticas son definidas por los requerimientos de informacin del dominio comercial o la actividad del negocio, como las ventas, servicios o infraestructura. Por ejemplo en el rea de ventas una aplicacin analtica puede permitir supervisar las oportunidades de crecimiento, analizar el comportamiento de las ventas ms representativas, examinar ventas por regiones, evaluar el histrico de las ventas; estos dominios son a menudo interconectados dentro de un modelo lgico.

Considerando que las aplicaciones transaccionales usualmente consisten en pantallas arregladas, los reportes analticos son interactivos, es decir permiten parametrizar informacin, poseen tcnicas avanzadas de visualizacin, funciones estadsticas, e informes estticos, que representan herramientas indispensables para analizar informacin, no siempre disponibles en las aplicaciones ERP o transaccionales.