Ministerio de Justicia y Paz | CAI Terrazas

Alajuela, 03 de octubre de 2022

CAI TZ-ADM-393-2022

Ingeniera
Marlen Chinchilla Jiménez
Jefatura Departamento Arquitectura

Asunto: Mejoras necesarias en la área de Contabilidad y Tesorería del CAI Terrazas.

Estimada señora:

Reciba un cordial saludo. En oficios anteriores hemos externado nuestra preocupación por
las vulnerabilidades en el área de Contabilidad y la Tesorería del CAI Terrazas, donde es
necesario el mejoramiento de la infraestructura de esta oficina, en particular para garantizar
el resguardo de efectivo u objetos que se encuentran como valores en custodia de los
valores en este lugar, para lo cual se anotan los trabajos que nos parece urgente realizar:

a) Colocar una puerta metálica adicional con su respectivo llavín o candado a la puerta
principal, con un pequeño mostrador para que las personas que deban realizar algún
trámite en el área no ingresen a la oficina, pero a la vece tenga la posibilidad de
entregar, retirar, revisar o firmar documentación o dinero. Este mostrador es similar
a la que se muestra en la siguiente imagen:

Imagen ilustrativa

2201-9322 Fax: 2201-9322 Apartado Postal: 5585-1000 www.mjp.go.cr

 Ministerio de Justicia y Paz | CAI Terrazas
b) Consideramos necesario y por seguridad institucional, la creación de una ventanilla
externa para atención de las personas que vienen a entregar y retirar valores y la
población penal a la que se le debe de pagar los incentivos económicos por
ubicaciones laborales, además de un buzón nocturno que permita que los
dependientes del Comisariato (privados de libertad) puedan depositar los dineros
generados durante los días no hábiles. Además de la confección de una caja
metálica pequeña por dentro de la oficina para el resguardo de este dinero. Se
adjunta imagen de la ubicación del buzón y ventanilla.

Ubicación de
ventanilla externa
y buzón nocturno
en la acera
posterior a la
Tesorería CAI
Terrazas.

c) Es necesario el reforzamiento de la ventana de esta oficina por medio de una verga

de jordomex, dado la vulnerabilidad que tiene, donde se ha corroborado que es muy
fácilmente ser abierta por la parte de afuera al no contar con ninguna seguridad para
el resguardo que se requiere. Claro ejemplo lo vivimos escasos dos meses atrás,
que un fin de semana alguien arbitrariamente ingreso a la oficina de la Dirección sin
permiso por la ventana, lo cual no queremos que suceda en la oficina donde se
resguardan todos los valores de los privados de libertad, dinero de planillas de
presupuesto nacional y los fondos del comisariato.

d) La puerta principal también requiere de su reforzamiento de seguridad mediante la

colocación de aldabas con candado o algún tipo de llavín, que permita garantizar la
seguridad de esta oficina, actualmente la cerradura que cuenta es muy fácil de abrir
y no brinda la seguridad necesaria ante un ingreso de alguien no autorizado.

2201-9322 Fax: 2201-9322 Apartado Postal: 5585-1000 www.mjp.go.cr

 Ministerio de Justicia y Paz | CAI Terrazas
Finalmente, es importante mencionar que esta oficina es igual a las demás oficinas
administrativas, esta no cuenta con la seguridad suficiente para el resguardo adecuado de
los dineros de planilla de incentivos de privados de libertad, comité de internos, valores en
custodia en moneda nacional y extranjera, además de los objetos. La cantidad de valores
manejado en esta oficina por el momento no es muy alta pero no se escatima que aumente;
no obstante, requiere de infraestructura que permita el manejo adecuado de estos y la
elaboración de un buzón en la pared externa de esta oficina evitaría que el dinero se
acumule en el comisariato que es el principal generador de efectivo y brindarle la custodia
más efectiva.

Agradeciendo su colaboración para la atención de esta mejora.

Atentamente,
Firmado digitalmente
SHIRLEY REBECA por SHIRLEY REBECA
CUBERO CUBERO GONZALEZ
GONZALEZ (FIRMA)
Fecha: 2022.10.03
(FIRMA) 12:38:12 -06'00'

Licda. Shirley Cubero González

Administradora
CAI Terrazas

C/i
Licda. Diana Vargas Jimenez, Directora CAI Terrazas
Licda. Virginia Barquero Gonzalez, Directora Administrativa.
Lic. Heriberto Alvarez Cantón, Coordinador Nivel Institucional
Intendente Jonathan Aguilar Badilla, Jefatura Policial CAI Terrazas
Ing. Jesus Santamaria Arias, Ingeniero Civil Depto. Arquitectura
Sr. Walter Chavarria Barrantes, Área Contable-tesorería CAI Terrazas
 Archivo.

2201-9322 Fax: 2201-9322 Apartado Postal: 5585-1000 www.mjp.go.cr