DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO

LUZ DAYANA BUSTOS SÁNCHEZ

LAURA DANIELA TORRES LARA

FICHA 2341273

INSTRUCTOR WILLIAM MAURICIO MENDOZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

BOGOTÁ D.C.
2022
 FICHA TECNICA IMPRESORA

NOMBRE DE LA EMPRESA HP

MODELO Impresora multifuncional HP LaserJet Enterprise MFP M631

COLOR BLANCO

TECNOLOGÍA LASER B/N

CATEGORÍA Impresora B/N

RESOLUCIÓN 1200x1200 DPI

VELOCIDAD Hasta 52ppm

TAMAÑO 70 x 63.9 x 78.5cm

PESO 33.2 KG

CAPACIDAD 800 hojas

MEMORIA 1.5GB – 3GB

FUNCIÓN Escáner, copiado, Fax

DESCRIPCIÓN

Bolsillo de integración de hardware

Puerto USB de fácil acceso

Apiladora de 3 bandejas y 1000 hojas con impresión offset

Acceso de la puerta izquierda a los cartuchos de tóner

Impresión automática a doble cara

Bandeja 2 de entrada 550 hojas

Alimentador de papel de 3x550-sheet y soporte

ADD de 150 hojas con escaneado a doble cara de una sola

pasada

Pantalla táctil intuitiva en color 20.3 cm basada en iconos

 Disco duro seguro HP de gran rendimiento

Impresión WI-FI Direct / Bluetooth de baja energía

Acceso a la ruta de impresión

Bandeja 1 multiuso de 100 hojas

Puerto USB integrado

Puerto FAX

Puerto Gigabit Ethernet

FICHA TECNICA ESCANER

NOMBRE DE LA EMPRESA Kodak

MODELO Escáner Kodak Alaris S2060W

COLOR BLANCO

TECNOLOGÍA escáner B/N y color

CATEGORÍA escáner

RESOLUCIÓN 600 dpi

VELOCIDAD Hasta 80 ppm

TAMAÑO 31.2*18,25*20,4 cm

PESO 3.3 Kg

CAPACIDAD 80 hojas

MEMORIA 3430 MB

FUNCIÓN Escáner
 DESCRIPCIÓN

Con velocidad de escaneo de hasta 80 ppm, este escáner es

ideal para grupos de trabajo compartido.

La pantalla del panel de control es fácil de leer, con nombre

de actividades personalizado e iconos a color que hacen que
la tarea del escaneo sea rápidas y fáciles de seleccionar

Procesa documentos pequeños, como tarjetas de

identificación, tarjetas duras con relieve, tarjetas personales
y tarjetas de seguro.

Reduce los requisitos de procesamiento del host con el

procesamiento de imágenes incorporada

La tecnología active feed elimina las preocupaciones de la

preparación de documentos para lotes pequeños

Controlled output stacking mantiene los documentos

organizados de manera ordenada en la salida.

La plataforma para pasaportes alaris y el accesorio integrado

de la plataforma tamaño A4 junto con la plataforma tamaño
A3, están disponibles para materiales especiales y para
procesamientos de excepciones

La tecnología perfect page optimiza la calidad de imagen

dinámicamente en cada escaneo para lograr una extracción
más exacta de la información

El escáner compacto se adapta fácilmente a los escritorios en

entorno de oficina

La conectividad de red incluida la inalámbrica, permite el

escaneo a la nube y la captura transaccional en la web desde
aplicaciones empresariales

FICHA TECNICA LECTOR CODIGO DE BARRAS

NOMBRE DE LA EMPRESA Honeywell

MODELO Lector código barras Honeywell 1950

COLOR Negro
 TECNOLOGÍA escáner y sensor led

CATEGORÍA escáner

TAMAÑO 12,5*11,2*19,5 cm

PESO 0,35 kg

CONSUMO DE ENERGIA 500 mA

VOLTAJE DE ENTRADA 4,4 V

FUNCIÓN Lector de código de barras portátil

TIPO DE ESCANEO 1D/2D

TIPO DE SENSOR LED

DESCRIPCIÓN

Es un lector de código de barras imager con cable

perteneciente a la séptima generación de la consolidada serie
Xenon.

Tiene un potente motor de escaneado que captura códigos de

barra 1D, 2D, PDF y Digimarc.

Cuenta con un funcionamiento en la captura de códigos a

cierta distancia, evitando los movimientos forzados.

Reduce los requisitos de procesamiento del host con el

procesamiento de imágenes incorporada

La tecnología active feed elimina las preocupaciones de la

preparación de documentos para lotes pequeños

Controlled output stacking mantiene los documentos

organizados de manera ordenada en la salida.

La plataforma para pasaportes alaris y el accesorio integrado

de la plataforma tamaño A4 junto con la plataforma tamaño
A3, están disponibles para materiales especiales y para
procesamientos de excepciones

La tecnología perfect page optimiza la calidad de imagen

dinámicamente en cada escaneo para lograr una extracción
más exacta de la información

El escáner compacto se adapta fácilmente a los escritorios en

entorno de oficina
 La conectividad de red incluida la inalámbrica, permite el
escaneo a la nube y la captura transaccional en la web desde
aplicaciones empresariales

FICHA TECNICA ESCANER PORTATIL

NOMBRE DE LA EMPRESA IRIScan – Canon

MODELO IRIScan Book 5 wifi

COLOR Negro

TECNOLOGÍA escáner portátil

CATEGORÍA Sensor de imagen

TAMAÑO 2.2x25.9x3.8 cm

PESO 153 gr

TIPO DE BATERIA Batería de litio integrada recargable

RESOLUCIÓN 300/600/1200 PPP

MEMORIA Tarjeta microSD/microSDHC de hasta 32 GB

Alta resolución, color: 4 segundos

VELOCIDAD DE ESCANEADO PARA PAGINAS A4 Alta resolución, blanco y negro: 3 segundos

Baja resolución, color: 2 segundos

Baja resolución, blanco y negro: 1 segundo

FORMATOS DE ARCHIVO JPEG, PDF o PDF de varias paginas

DESCRIPCIÓN

Es ideal para escanear libros, revistas y periódicos.

Permite escanear documentos con tamaño carta A4

como facturas, contratos entre otros.

Utiliza una batería recargable por USB.

Permite escanear hasta 100 documentos al día.

Pantalla en color de 1,5 pulgadas.

 Los documentos escaneados aparecen en tiempo
real en las aplicaciones o en el computador
conectado mediante cable.

El diseño portátil se adapta fácilmente a los

escritorios en entorno de oficina.

Los documentos escaneados se pueden convertir

automáticamente en documentos editables
mediante el software OCR.

FICHA TECNICA IMPRESORA DE ETIQUETAS

NOMBRE DE LA EMPRESA APLICACIONES INDUSTRIALES DEL ETIQUETADO S.L

MODELO TSC TTP- 244 PRO

COLOR Negro

METODO DE IMPRESIÓN Térmica directa y de transferencia

CATEGORÍA Impresora de etiquetas

TAMAÑO 2.2x25.9x3.8 cm

PESO 2.5 kg

PROCESADOR CPU RISC de 32-bit

RESOLUCIÓN 203 DPI

MEMORIA 4 MB – 8MB- Lector de memoria SD para expansión de

memoria Flash, hasta 4 GB

FORMATOS DE ARCHIVO JPEG, PDF o PDF de varias paginas

 DESCRIPCIÓN

Es una impresora idónea para la impresión de

etiquetas, incluso para las que contienen código de
barras

Imprime tanto etiquetas térmicas mediante la

impresión térmica directa al panel, o mediante
transferencia térmica para la impresión de papel
normal.

Es posible adquirir 2 opciones adicionales como son

bluetooth y una conexión wifi .

Permite imprimir toda clase de códigos de barras,

incluido 2D bidimensionales, PDF417 Y Maxicode

Adquiere la opción de lector de tarjeta CD.

Dispone de fuentes propias internas escalables .

Esta impresora puede alojar unas bobinas de cinta

de ribbo de hasta 300 metros de largo

Es perfecta para una gran variedad de aplicaciones

de etiquetado, e impresión, dese etiquetas de envió
hasta etiquetas de productos.

FICHA TECNICA ESCANER

NOMBRE DE LA EMPRESA APLICACIONES INDUSTRIALES DEL ETIQUETADO S.L

MODELO TSC TTP- 244 PRO

COLOR Negro

METODO DE IMPRESIÓN Térmica directa y de transferencia

CATEGORÍA Impresora de etiquetas

TAMAÑO 2.2x25.9x3.8 cm
 PESO 2.5 kg

PROCESADOR CPU RISC de 32-bit

RESOLUCIÓN 203 DPI

MEMORIA 4 MB – 8MB- Lector de memoria SD para expansión de

memoria Flash, hasta 4 GB

FORMATOS DE ARCHIVO JPEG, PDF o PDF de varias paginas

DESCRIPCIÓN

Es una impresora idónea para la impresión de

etiquetas, incluso para las que contienen código de
barras

Imprime tanto etiquetas térmicas mediante la

impresión térmica directa al panel, o mediante
transferencia térmica para la impresión de papel
normal.

Es posible adquirir 2 opciones adicionales como son

bluetooth y una conexión wifi .

Permite imprimir toda clase de códigos de barras,

incluido 2D bidimensionales, PDF417 Y Maxicode

Adquiere la opción de lector de tarjeta CD.

Dispone de fuentes propias internas escalables .

Esta impresora puede alojar unas bobinas de cinta

de ribbo de hasta 300 metros de largo

Es perfecta para una gran variedad de aplicaciones

de etiquetado, e impresión, dese etiquetas de envió
hasta etiquetas de productos.