INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE EVALUACION DEL

PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DE PLANTA Y PLANTELES

1.- Utilizar solo la planilla de evaluación que se envía, sin modificarla.

2.- Se debe llenar una planilla de evaluación individual para cada funcionario.

3.- Reflejar el periodo al cual corresponde la evaluación en la parte superior izquierda.

4.- Los datos del evaluado se deben llenar completos no puede venir en blanco ninguna
casilla:
 Apellidos y Nombres del evaluado(a)
 Cédula de Identidad
 Cargo: Colocar el cargo según recibo de pago. Como por ejemplo:

Administrativo:

BI, BII, BIII

TSU I, TSU II

PI, PII, PIII

Obreros:

GENERAL I, GENERAL II, GENERAL III, GENERAL IV

SUPERVISORIO I , SUPERVISORIO II

CERTIFICADO I, CERTIFICADO II, CERTIFICADO III, CERTIFICADO IV

VIGILANTE I, VIGILANTE II, VIGILANTE III

 Código: Según recibo de pago

 Ubicación Administrativa: El Nombre del plantel

5.- Los datos del evaluador se deben llenar completos no puede venir en blanco ninguna
casilla:
 Apellidos y Nombres del evaluador(a)
 Cédula de Identidad
 Cargo: Colocar el cargo que ocupa en el plantel
 Código: Según recibo de pago
 Ubicación Administrativa: El nombre del plantel

6.- Los datos del Supervisor del evaluador se deben llenar completos no puede venir en
blanco ninguna casilla:
 Apellidos y Nombres del Supervisor del Evaluador(a)
 Cédula de Identidad
 Cargo: Colocar el cargo que ocupa en el plantel
 Código: Según recibo de pago
 Ubicación Administrativa: El nombre del plantel

7.- PAUTAS PARA EL PROCEDIMIENTO DE EVALUACION.

Cuando el supervisor comience a realizar la evaluación, debe tener en cuenta que el

formato automáticamente realizara la multiplicación del peso por el rango, así como el total,
por esta razón no debe dejar de llenar ningún ODI.

Módulo “I”: En este módulo se establecen los Objetivos de Desempeño Individual

(O.D.I) que los servidores públicos deben cumplir en el período a evaluar.

Módulo “II”: En este módulo se ponderan las competencias con relación al cargo y se
evalúan de acuerdo al grado en que estén presentes en el evaluado o evaluada. El Peso
asignado a cada competencia no puede ser mayor a siete (7). Y la sumatoria de los pesos no
debe superar los cincuenta (50) puntos. ESTO YA VIENE PRESTABLECIDO NO SE PUEDE
MODIFICAR.

Módulo“III”: En este módulo se obtendrá el Rango de Actuación del Evaluado.

Módulo“IV”: En este módulo se expresan las acotaciones con respecto a los resultados de
la evaluación del servidor público, así como las prácticas a seguir para mejorar el
desempeño.

8.- A CONTINUACION SE EXPLICA CADA MODULO:

.- MODULO I. ESTABLECIMIENTO Y EVALUACIÓN DE OBJETIVOS DEL DESEMPEÑO

INDIVIDUAL (PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO)

 Marque con una X mayúscula el rango obtenido por el trabajador.

 Los ODIS establecidos (1-2-3), Están preestablecidos, no pueden ser modificables deben contener las
competencias indicadas.

 OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL (ODIS): Se van a establecer los

objetivos de desempeño tanto para el personal Administrativo como Obreros. Es
importante resaltar que los objetivos son funciones de acuerdo al puesto que el
funcionario ocupa. Ejemplos:

.- Mantener la limpieza de 2 aulas, pasillo, jardineras y patio productivo, sin omisión.

.- Desmalezar las áreas verdes para el mejoramiento de los espacios, oportunamente.

.- Mantener el libro de evidencia diaria en la Portería, sin errores ni omisiones.

.- Atender diligentemente en la puerta o portón cuando llegue estudiantes o visitantes de forma cortes y oportuna.

.- Mantener el cuaderno de reporte con pulcritud, sin omisión.

 EL PESO: Ya están preestablecidos. Debe3n dejarlos tal cual esta en la planilla sin
modificar.

 LOS RANGOS: Deben colocar una X mayúscula en el rango de actuación donde mas
se destaca el funcionario.

Rango 1: No cumplió.
Rango 2: Cumplimiento Ordinario.
Rango 3: Bueno Cumplimiento de Proceso de Mejora.
Rango 4: Muy Bueno cumplimiento Destacable.
Rango 5: Excelente cumplimiento Emulable.

MODULO II.EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS

 Las 3 primeras competencias deben contener lo siguiente:

 1. Formación, Capacitación y Desarrollo: Si un servidor realiza 2 (dos) cursos

avalados por el Ministerio con competencias en Planificación debe indicar los nombres
y duración de los mismos. Deben colocarlos en el espacio que indica la planilla.
Asimismo, deben descargar los certificados y consignarlos con las evaluaciones.

 2. Servicio Valor

 3. Capacidad para innovar: Si un servidor público realizó un proceso de innovación,

se debe exponer el detalle del mismo y a que área de especialización obedece.
Cuando se habla de innovación si dictaron un taller, como se llama el taller y a que
colectivo beneficiaron, o si crearon un sistema que beneficia a la institución. Deben
colocarlos en el espacio que indica la planilla.

 Las siguientes competencias, deben colocar una X mayúscula en el rango de

actuación donde mas se destaca el funcionario.

Asimismo, es relevante informar que para tener un desempeño: “Excelente” el

trabajador deberá realizar tareas innovadoras que repercutan en el desarrollo de la
institución, Ejemplo:

.- Dictar algún curso o taller fuera del área de trabajo que implique progreso para el personal.

.- Crear algún sistema que mejore los procesos del departamento o de otros departamentos
u escuelas, entre otros aspectos.
 De lo contrario NO pueden ser calificados como excelentes, ya que un personal
excelente es aquel que tenga un desempeño emulable o imitable para que el resto de los
compañeros. Todo esto debe estar avalado para poder ser validado por planificación, si no
hay trabajadores que llenen este tipo de requerimiento tendrán que ser considerado como:
Bueno cumplimiento de proceso de mejora.

Asimismo, también para ser considerados “Muy Bueno Cumplimiento Destacable”

deben ser muy destacados. Los cuales deben obtener logros adicionales no implícitos en sus
objetivos de desempeño, si no hay trabajadores que llenen este tipo de requerimiento
tendrán que ser considerado como: Bueno cumplimiento de proceso de mejora.

Con respecto, al rango “Bueno cumplimiento de Proceso de Mejora” desempeño

satisfactorio, cumplió satisfactoriamente con todo sus objetivos.

En cuanto, al “Cumplimiento Ordinario y no Cumplió”, que es un desempeño

Regular y Deficiente, deben consignar un informe donde justifiquen que el funcionario no
cumple con sus soportes(actas, inasistencias, llamados de atención, entre otras). Es de
hacer notar que en estos dos rangos los funcionarios no cobran evaluaciones.

MODULO III. EN ESTE MÓDULO SE OBTENDRÁ EL RANGO DE ACTUACIÓN DEL

EVALUADO: TOTAL MÓDULO I + TOTAL MÓDULO II

En este modulo la planilla arroja el resultado automáticamente, de solo colocar el rango de

acuerdo a la escala cuantitativa.

MODULO IV. ACOTACIONES DEL SUPERVISOR EVALUADOR

En este modulo se van a colocar las observaciones. Por ejemplo:

El SERVIDOR PÚBLICO HA SIDO EVALUADO (A) EXCELENTE CUMPLIMIENTO EMULABLE, POR CUANTO
EL MISMO REALIZÓ OTRAS ACTIVIDADES ADICIONALES A LOS OBJETIVOS DE DESEMPEÑO
INDIVIDUAL ESTABLECIDOS, COMO SON: TRASLADARSE POR UNA SEMANA A DICTARLES CURSOS DE
SIEMBRA DE HORTALIZAS A LAS COMUNIDADES DE LA PARROQUIA CRISTOBAL MENDOZA Y REALIZO
DOS CURSOS (NOMBRES DE LOS CURSOS) AVALADOS POR EL MINISTERIO DE PLANIFICACIÒN.

Asimismo, deben colocar las observaciones cuando el funcionario no cumple. También

deben colocar aspectos a mejorar.

En cuanto a la firma, del Supervisor Inmediato y el Supervisor Mediato, deben colocar

es el nombre.