Instituto Politécnico Nacional

“Escuela Superior de Comercio y Administración”

Unidad Santo Tomás.

“ PROYECTO PERSONAL”

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN.

PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA

FIESTA DE CUMPLEAÑOS DE MI HIJA.

Misión: Que mi hija pase un momento agradable e inolvidable durante su fiesta,

así como dar un servicio de calidad y de entera satisfacción a todos nuestros
invitados.

Visión: Hacer la mejor fiesta para que mi hija esté feliz por celebrar su
cumpleaños, brindando el mejor servicio de audio, comida e iluminación.

Planeación.
Primero es necesario contabilizar el número de personas a las que se quiere
invitar para prever cuánta comida se preparará, el tamaño del salon de fiesta,
y el presupuesto necesario, si como también si contaremos con equipo de
sonido o animadores del evento (payasos, pintacaritas, magos, etc)
1.- Lista de invitados: Realizar en conjunto con mi familia e hija mi lista de
invitados, para que no se olvide ningún amigo o familiar.
Invitar a todos con anticipación y solo realizando la lista con tiempo
tendremos a todas las personas con las que queremos compartir dicho día..
2.- Invitaciones: Planificar con tiempo la realización de una invitación ya sea
de forma manual o virtual, ayudándome de nuestra lista de invitados
previamente realizada.
3.-Lista de compras y actividades por hacer: Hacer mi lista de compras (
compra de comida, dulces, centros de mesa, pastel, piñata, desechables y
adornos); realizar otra lista donde coloque las actividades que se tiene que
preparar en casa antes de la fiesta y por último, la lista del día de la fiesta (
actividades que solo pueden hacerse el mismo día del evento).
4.- Menú. Pensar en la economía y los tiempos que tienes para realizar dicha
actividad. En mi caso al tener poco tiempo el escenario para mí será contratar
un servicio de comida, ya que me dará tiempo de realizar otras actividades y
me aseguro también de que haya suficiente comida
5.- Renta de lugar: Buscar un lugar que tenga suficiente espacio para que
nuestros invitados estén agusto durante la fiesta, pero que sobretodo sea del
agrado de mi hija, donde tenga juegos para que pueda divertirse con los
niños que acudira a la fiesta.
6.- Decoración: Dependiendo del motivo de la celebración buscaremos una
temática, en la fiesta de mi hija se ha comentado que dicha temática será de
la película de Disney “Moana”, así que anotaremos en nuestra lista los
insumos que requerimos para adornar el salon como letreros, flores y globos.
7.- Música: La música contribuye a la ambientación de la fiesta, así que al
ser una temática de una película buscaremos las canciones correspondientes
a la misma para amenizar toda la fiesta.

Organización.