Temario

•Inventarios (Pag. 03)

A. Control de
kardex físico y
valorado de
inventarios
mediante el
uso de
funciones de
Ms Excel para
el conteo de
inventarios y
cálculos
respectivos.
B. Selección de
Excel Intermedio para Contadores muestras para
toma de
(Sesión 2)
Titulo
Curso taller en computadora preparado como apoyo a buenas practicas profesionales y
inventarios
periódicos.
(Sesión 1)en la materia de Contabilidad.
actualización
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Control y registro de inventarios
2
 A. Gestión y control de Inventarios
GESTIÓN Y CONTROL DE
INVENTARIOS
La distribución de
SALIDA PRODUCTOS TERMINADOS inventarios supone la
SECRETARIA entrega de materia
prima y materiales a los
sub-almacenes desde
Cada almacén tiene su encargado
un almacén central.
del inventario y existe un PRODUCTOS EN PROCESO
encargado de general de todos los
almacenes.
Cada encargado de almacén lleva
su registro kardex en planilla física Apuntes:………………………
con calculadora.
No existen notas de entrega.
ENCARGADO
GENERAL ? ? ? ………………………………………
………………………………………

?
………………………………………
El sistema de inventarios no se ………………………………………
encuentra actualizado y tampoco ALMACÉN ALMACÉN …………………......................
esta integrado al sistema contable. ALMACÉN .........................................
MP- MP- .........................................
Solo auditoria externa realiza el -ENVASES
SOLIDOS LÍQUIDOS ....................................
inventario 1 vez al año.
ENTRADA
MP
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3
Kardex físico valorado
KARDEX FÍSICO-
VALORADO
El Kardex físico –
valorado es una
planilla que registra
las entradas y salidas
de existencias a un
costo unitario.

Apuntes:………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
…………………......................
.........................................
.........................................
....................................

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Control de inventarios
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 Función sub-totales
FUNCIÓN SUB-
TOTALES (1) Abrir el archivo saldos de inventarios.
Esta función permite
un mejor uso en el
manejo de filtros. 1

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 Control de inventarios
FUNCIÓN SUB-TOTALES
(1) Ingresar la función subtotales.
(2) Escoger la función (9:SUMA) y escoger el rango.

Apuntes:………………………
……………………………………… 2
………………………………………
………………………………………
………………………………………
…………………......................
.........................................
.........................................
....................................

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 Control de inventarios
FUNCIÓN SUB-TOTALES
(1) Ingresar la función SUMAR.SI.
(2) Escoger los rangos.
1 1

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 Control de inventarios
FUNCIÓN SUB-TOTALES
(1) Ingresar la función CONTAR.SI.
(2) Escoger los rangos.
1 2

Apuntes:………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
…………………......................
.........................................
.........................................
....................................

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Selección de muestras para toma de
inventarios sorpresivos
10
 B. Muestreo

Existen dos tipos de muestreo para toma de inventarios

sorpresivos:

Muestreo Estadístico – Aleatorio. Apuntes:………………………

………………………………………
Muestreo mediante criterios. ………………………………………
………………………………………
………………………………………
…………………......................
.........................................
.........................................
....................................

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 Muestreo Estadístico - Aleatorio
FORMULARIO
AUTOMÁTICO (1) Abrir el archivo “Muestreo Estadístico”.
Utilizar al formulario
automático que tiene
Excel, es una manera
práctica y sencilla de
capturar datos en 1
una hoja.

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 Calculo del Muestreo Estadístico (n)
CALCULO DEL
MUESTREO (1) Registrar la población.

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 Calculo del Muestreo Aleatorio
MUESTREO
ALEATORIO (1) Clic en archivo->opciones y complementos.
(2) Clic en ir.
1

Apuntes:………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
…………………...................... 2
.........................................
.........................................
....................................

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 Calculo del Muestreo Aleatorio
MUESTREO ALEATORIO
(1) Habilitar los complementos.

Apuntes:………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
…………………......................
.........................................
.........................................
....................................

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 Calculo del Muestreo Aleatorio
MUESTREO
ALEATORIO (1) Clic en datos.
(2) Clic en análisis de datos.

1 2

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 Calculo del Muestreo Aleatorio
MUESTREO
ALEATORIO (1) Seleccionar muestra.
(2) Clic en aceptar.
1 2

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 Calculo del Muestreo Aleatorio
MUESTREO ALEATORIO
(1) Seleccionar población.
(2) Registrar numero de muestras.
1 4
(3) Seleccionar el rango de salida.
(4) Clic en aceptar.

Apuntes:………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
…………………......................
.........................................
.........................................
2
....................................

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 Muestreo por criterios
FUNCIÓN AND Y OR
(1) Crear funciones por criterios (Y; O)
1

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