CONTABILIDAD INTERMEDIA

Tema # 5
BIENES DE CAMBIO
1. Concepto. –
El inventario de mercaderías es importante, porque dependen de una adecuada valoración del mismo, la
determinación de resultados de operación. Los inventarios representan las partidas generadoras de ingresos
para diferentes tipos de entidades.

Los inventarios de mercaderías son bienes de cambio adquiridos o producidos para su comercialización
también son existencias de mercaderías disponibles para venta y valoradas al costo de adquisición, costo de
reposición o valor de mercado.

Para tener conocimiento de las existencias finales, se debe verificar la tarjeta de control de existencias físico
valorado y los controles que efectúan bajo este método pueden ser:

• Registro de entradas, salidas y saldos.

• Se mantiene una información continua de existencias.
• Permite determinar las ventas normales de acuerdo a experiencias de periodos pasados.
• Permite determinar las cantidades mínimas y máximas de existencias.
• Se establece la rotación de inventarios.

El movimiento de esta cuenta es como sigue:

DEBITOS CREDITOS
• Por el costo de Inventario inicial • Por el costo de la mercadería vendida
• Por el costo de adquisición de las mercaderías • Por el costo de las mercaderías devueltas a
en el periodo proveedores
• Por el valor de las devoluciones de los clientes • Por el ajuste de pérdidas y mermas
• Por la reposición de las mercancías devueltas a • Por el cierre de gestión
los proveedores
• Por las actualizaciones
Saldo: DEUDOR

2. Registros y Control de Inventarios. –

Toda entidad para un registro y control adecuado de sus inventarios debe llevar los siguientes registros:

Inventario de Mercaderias

Control de Existencias
Control Fisico y Valorado
Fisicas

Bind Kardex Kardex

kardex Fisico Fisico - Valorado

Este Registro se Procesa en el Este Registro se Procesa en la

Almacen de la Entidad Unidad de Contabilidad
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2.1. Bind Kardex. –
Este registro es de uso exclusivo de la unidad de almacenes y sirve para el control de existencias físicas
de mercancías y el formato es como sigue:

Comercial Cinco Estrellas

NIT.- 67001155
La Paz - Bolivia
CONTROL DE EXISTENCIAS

Articulo: …...................................................................................................... No Tarjeta: …............................

Codigo: …........................................................................................................ Unidad: …..................................
Especificaciones:….....................................................................................................................................................
….................................................................................................................................................................................
Maximo: …...................................................................................................... Minimo: ….................................

EXISTENCIAS FISICAS
FECHA NOTA DE REMISION Y/O SALIDA OBSERVACIONES
ENTRADA SALIDA SALDO

2.2. Kardex Físico Valorado. –

Este registro es de uso de la unidad de contabilidad y la diferencia con el anterior registro es que, éste
lleva el control tanto de cantidades físicas y su costo, el formato es el siguiente:

Comercial Cinco Estrellas

NIT.- 67001155
La Paz - Bolivia
KARDEX DE INVENTARIO

Articulo: …...................................................................................................... No Tarjeta: …..............................

Codigo: …........................................................................................................ Unidad: …...................................
Especificaciones:…........................................................................................................................................................
…...................................................................................................................................................................................
Maximo: …................................................................................... Tecnica de Valuazion: …................................
Minimo: …....................................................................................

COSTO CANTIDAD IMPORTE

FECHA DETALLE
UNITARIO ENTRADA SALIDA SALDO ENTRADA SALIDA SALDO
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3. Sistemas de Contabilización y Control de Inventarios. –
Existen dos sistemas de control de inventarios y contabilización de los mismos:

Identificacion especifica, Precio

Metodo de
de la ultima factura, Promedio
Valuacion
Simple, PEPS, UEPS

Periodico
Costos Incompletos Necesariamente se necesita el valor del inventario final
para determinar el Estado de Resultados y las cuentas
de control son: Inventario Inicial, Compras e
Inventario Final y las cuenta complementarias:
Devolucion, Rebajas y Descuento en Compras
Sistema de
Contabilizacion y Control
de Inventarios
Costo Promedio, PEPS, UEPS,
Metodo de
Precio Fijo o Estadar, Costo de
Valuacion
Reposicion

Perpetuo
Costos Completos
No se requiere del Valor del Inventario final para
determinar el Estado de Resultados y establece de
maneja directa el costo de la mercaderia vendida

4. Diferencia de Contabilización entre el Sistema de Control y Contabilización de Inventario Periódico y

Perpetuo. –
Ejemplo No 1:
• 02/01/2022 - Se compra de Mercaderías por Bs 1,100 con un descuento del 10%, se paga en efectivo
según Factura No 123
• 03/01/2022 - Devolvemos una parte de la Mercadería porque se encuentran dañados y tienen un
valor de Bs 50
• 07/01/2022 - Se Vende todas las Mercaderías en Bs 1,500 nos pagan un 80% en efectivo y el saldo
se firma una letra de cambio según Factura No 789
• 08/01/2022 - Nos hacen la devolución de una parte de la venta de mercaderías anterior realizada
por un valor de Bs 60

5. Sistema de Control de Inventarios y Contabilización Periódico. –

En este método el control de existencia de inventarios no es permanente, para determinar el Costo de la
Mercadería Vendida es necesario conocer el costo de inventario final de mercaderías, para ello hay que
realizar un recuento físico de las existencias de mercaderías al finalizar un determinado periodo y luego
asignarle un valor en función de las normas vigentes o el método que asuma la entidad.

Las cuentas que se utilizan como parte de este sistema son:

• Inventario inicial
• Compras
• Devoluciones de compras
• Rebajas en compras
• Descuentos en compras
• Inventario final
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6. Método de Valuación de Inventarios Sistema Periódico. –

6.1. Costo Promedio Ponderado. –

El costo de las compras del periodo más el costo del inventario inicial se divide entre el total de las
unidades disponibles (unidades compradas más las unidades del inventario inicial) de tal forma que se
obtenga el costo unitario ponderado.

Ejemplo No 3:
Realizar las siguientes operaciones con sus respectivos registros contables y el kardex de inventario por
el método CPP:

FECHA DETALLE IMPORTE CANTIDAD

01/02/2023 Compra de Mercadería según Fact. Nro. 1234 4,050.00 180 Piezas
04/02/2023 Venta de Mercaderias segun Fact. Nro. 001 3,000.00 100 Piezas
05/02/2023 Venta de Mercaderias segun Fact. Nro. 002 1,870.00 55 Piezas
19/02/2023 Compra de Mercaderia según Fact. Nro. 6788 1,564.00 68 Piezas
22/02/2023 Compra de Mercaderia según Fact. Nro. 4567 1,050.00 50 Piezas
28/02/2023 Venta de Mercaderias segun Fact. Nro. 003 3,360.00 120 Piezas

6.2. Primeros en Entrar y Primeros en Salir PEPS. –

Este método valúa las salidas por ventas de mercaderías al precio de las primeras entradas y
generalmente se aplica este método en negocios dedicados a la venta de prendas de vestir, productos
químicos, alimentos u otros que tienden a deteriorarse.

El inventario final está conformado por las últimas adquisiciones y será valuado aproximadamente a
costos corrientes. Para determinar el costo del inventario final se inicia con datos de la última compra
y se retrocede hasta alcanzar el número de unidades de las existencias finales.

Ejemplo No 4:
Realizar las siguientes operaciones con sus respectivos registros contables y el kardex de inventario por
el método PEPS:

FECHA DETALLE IMPORTE CANTIDAD

03/02/2023 Compra de Mercadería según Fact. Nro. 3456 2,850.00 150 Piezas
08/02/2023 Venta de Mercaderias segun Fact. Nro. 001 2,755.00 95 Piezas
16/02/2023 Compra de Mercaderia según Fact. Nro. 0875 1,156.00 68 Piezas
19/02/2023 Venta de Mercaderias segun Fact. Nro. 002 2,565.00 95 Piezas
22/02/2023 Compra de Mercaderia según Fact. Nro. 4567 800.00 50 Piezas
27/02/2023 Venta de Mercaderias segun Fact. Nro. 003 3,640.00 140 Piezas

6.3. Últimos en Entrar y Primeros en Salir UEPS. –

Este método valúa las salidas por ventas al precio de las últimas entradas, vale decir que las mercaderías
recibidas recientemente son las que primero se venden. El costo de la mercadería vendida se valúa con
aproximación al costo corriente y el inventario final está valuado al costo más antiguo.

Para determinar el costo del inventario final se opera de forma inversa al anterior método, se calcula a
partir del inventario inicial o las primeras compras hasta alcanzar el número de las unidades de las
últimas existencias.
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Ejemplo No 5:
Realizar las siguientes operaciones con sus respectivos registros contables y el kardex de inventario por
el método Costo Promedio Ponderado UEPS:

FECHA DETALLE IMPORTE CANTIDAD

05/02/2023 Compra de Mercadería según Fact. Nro. 0987 10,000.00 200 Piezas
07/02/2023 Venta de Mercaderias segun Fact. Nro. 001 10,500.00 150 Piezas
21/02/2023 Compra de Mercaderia según Fact. Nro. 0345 2,700.00 60 Piezas
17/02/2023 Venta de Mercaderias segun Fact. Nro. 002 7,500.00 100 Piezas
24/02/2023 Compra de Mercaderia según Fact. Nro. 0189 3,850.00 70 Piezas
26/02/2023 Venta de Mercaderias segun Fact. Nro. 003 6,000.00 75 Piezas