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SECRETARIO:
ESCRITO Nº : 02
SUMILLA: Alegato
REFERENCIA: ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N°
004-2019-SC/MDO-Q
Adquisición de ladrillo.
Decreto Supremo que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del
Procedimiento Administrativo Genera DETRETO SUPREMO N° 006-2017-JUS
Artículo 170.- Alegaciones, Los administrados pueden en cualquier momento del
procedimiento, formular alegaciones, aportar los documentos u otros elementos de
juicio, los que serán analizados por la autoridad, al resolver.
PRETENCIÓN:
1.- Se acepte los documentos presentados para la suscripción del contrato
presentado el 17 de noviembre dl 2019, ante la Entidad (Municipalidad Distrital de
Ocongate).
1.- Contrato o documento similar del servidor QUISPE QUISPE MARIO, debidamente
identificado con DNI N° 42329797 (Fedatado).
Ahora bien la Entidad, no nos remite dicha información,ya que con CARTA n° 004-
2019 A MDO/Q/C e INFORME N° 0108-2019-CGCC/MDO/Q, (De Gerencia
Municipal), en el numeral 6 y 7 de dicho informe nos responden manifestando lo
siguiente:
6. Visto el expediente administrativo, la administrada solicita copia fedatada del contrato del
servidor QUISPE QUISSPE MARIO, DNI N° 42329797 y copia fedatada del cuaderno de mesa
de partes de fecha de ingreso de los documentos para la forma de contrato de la AS N°004-
2019-MDO de fecha 18 de junio del 2019, y ROY Y MOF, mediante solicitud ,decepcionada por
mesa de partes de la municipalidad distrital de Ocongate ,expediente N°2729 en fecha 01 de
julio del 2019 .Respecto a la solicitud del contrato fedatada del o de los
trabajadores ,servidores y funcionarios públicos de la entidad , son datos que corresponde a la
intimidad personal más aun tratándose de trabajadores ,servidores y funcionarios de la
municipalidad , informe N° 087-PTO/JKM-2019,emitido por el jefe de presupuesto , indica que
cuenta con el instrumento de gestión (MOF) manual de organizaciones y funciones que consta
de 155 folios , y no cuenta con ROY , informe N° 0202-2019-CGCC/MDO/Q, emitida por la
encargada de mesa de partes y tramite documentario, donde indica que en fecha 18 de junio
del 2019 la administradora ha presentado u documento sobre requerimiento para suscripción
del contrato de proceso de un (01) folio el mismo que cuenta con el registro N°2599 , informe
N°19-OF-RENTAS-MDO-2019 emitida porno el jefe de rentas , donde indica que el monto por
hojas es la suma de s/. 0.10 céntimos, siendo un total de s/. 15.90 soles que debe cancelar la
administrada, al respecto la administrada ha cancelado la suma indica mediante recibo
N°0004186, en atención a la carta N°013-GNM-MDO-Q-C de fecha 04 de julio del 2019.
7. En tal sentido, no es procedente alcanzar información respecto a los datos, ni contratos de
los trabajadores, servidores y funcionarios de la entidad que podría vulnerar la intimidad
personal de algún trabajador y se recomienda lo siguiente:
a. Alcanzar información copia fedatada a la administrada respecto al instrumento
de gestión (MOF) y copia fedatada respecto al documento que ingreso por mesa de partes de la
MDO de fecha 18 de junio del 2019 del AS N° 004-2019-MDO a nombre de la administrada
(formalizada el contrato).
b. Que, La Responsable De Secretaria General, ponga en conocimiento lo
solicitado por la administrada.
Dicho documento entre otros sea solicitado para demostrar el cargo que ocupa
(almacenero y que labora en la Entidad), no obstante, a la luz de la respuesta
manifiestan que por secreto a la intimidad personal no nos pueden proporcionar,
situación que la consideramos contrario a derecho, ya que esto no es secreto militar ni
documento clasificado, por lo cual solicitamos que se ponga en conocimiento de las
OCI de la Entidad para las acciones de ley, ya que afecta nuestro Derecho a la Defensa.
Ahora bien en el MOF de la Entidad, señala claramente que el área de Almacén está
bien vinculado directamente al ´¨Area de Abastecimiento, bajo los siguientes términos:
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
depende directamente del J efe de Abastecimiento.
EN CUANTO A LA RESOLUCIÓN DE GERENCIA N° 219-2019 –GM-MDO/O
Con fecha 26 de junio del 2019 se ha emitido la Resolución de Gerencia cuestionada,
en la cual se declara la pérdida de la buena pro, la cual en la parte considerativa no
hacen un análisis exhaustivo sobre la verdad de los hechos sucedidos, atinando solo a
mencionar los plazos para suscripción del contrato, mas no así mencionan que los
documentos para la firma del contrato ha sido presentado a la Entidad el 17 de Junio
del presente y que el 18 de junio de los corrientes por la propia entidad ha sido
reconducido al área competente para proseguir con la suscripción del contrato y la
ejecución contractual, situación que contraviene a tener una decisión motivada y
fundada en derecho y en la cual no se narra los hechos tal cual han sucedido.
Como es de apreciar que para la firma de contrato el postor adjudicado seña la Ley que
debe de presentar los documentos si señalar taxativamente a que área lo va a presentar a
diferencia del recurso de apelación que si lo señala de manera clara a que área se va a
presentar.
Dicho de otro modo mi representada dentro de los 8 días hábiles de haber consentido la
buena pro presenta los documentos para la firma del contrato, esta área al verse
incompetente inmediatamente por mesa de partes le pone en conocimiento para que lo
derive al área competente, actuación que no es otra cosa que el espíritu de la norma.
Ahora bien, para probar que mi representada ha presentado los documentos para la
firma del contrato dentro del plazo de ley, presentamos como medio de prueba
instrumental la carta en el cual viene redactado los documentos que se ha presentado a
la Entidad el 17 de junio del 2019, la cual ha sido recepcionadas por el área de almacén,
resulta acá hacer un hincapié ya que de acuerdo a la norma ha podido ser presentada a
cualquier área y por mandato de la norma ha tenido que ser reconducido al área
competente.
Ahora bien, el expediente para la firma del contrato ha sido recepcionado por el servidor
QUISPE QUISPE MARIO, debidamente identificado con DNI N° 42329797, con RUC
N° 10423297978. Así mismo DECLARO BAJO JURAMENTO que la firma, el DNI
consignado provienen de puño y letra de la persona antes indicada (Cargo almacenero),
documento este que se presenta en original, y si es el caso y para mejor resolver
autorizamos al Tribunal de contrataciones del Estado a que se realice un peritaje
grafotécnico.
Así mismo, trae a colación lo preceptúa en la Ley de Contrataciones del Estado, sobre el
principio de eficiencia y eficacia que a la letra prescribe:
FUNDAMENTOS DE DERECHO
2.- Ley Nº 30225. Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria D.L 1341.
Por lo expuesto.
PRIMER OTRSÍ DIGO: Señalo como domicilio procesal: Av. Oswaldo Baca C-13
Wanchaq –Cusco. (Frente al OSCE)
Atentamente
LADRILLOS MURALLA SRL
FLOR MARIA YUCA PARHY
DNI Nº 24007361