FORMATO 01:

OBJETIVO Y FUNCIONES DE LAS ÁREAS ORGANIZACIONALES

PROGRAMA BONO JUANA AZURDUY

(EJEMPLO DE REGISTRO)

1. IDENTIFICACIÓN
Planificación Estratégica e InformaciónDepartamental La
a. NOMBRE DEL ÁREA
Paz
b. DEPENDENCIA JERARQUICA Coordinación Nacional
c. NIVEL JERARQUICO OperativoOperativo departamental
d. TIPO DE UNIDAD
StaffOperativo
ORGANIZACIONAL
e. ÁREAS DEPENDIENTES Ningunaárea operativa médicos del PBJA – La Paz

2. ORGANIGRAMA

3.
OBJETIVO
Organizar, implementar, ejecutar y dar el seguimiento pertinente a las actividades técnicas –
operativas desarrolladas por la oficina departamental de La Paz, velando por el cumplimiento
de las actividades de acuerdo a los cronogramas planificados con resultados y metas definidas
por la Coordinación Nacional en el marco de los objetivos del Programa Bono Juana Azurduy.
Asesorar a la Coordinación Nacional y demás dependencias del Programa en procesos de planificación
estratégica y operativa y de otras actividades técnico-administrativas de su competencia, así como, el
seguimiento y evaluación correspondiente.

4. FUNCIONES
i. Apoyar al Coordinador Departamental en la planificación, organización e implementación de las
actividades técnicas – operativas desarrolladas por la oficina departamental de La Paz.
ii. Sistematizar y consolidar la información de: Habilitaciones Nuevas y Seguimientos al Subsidio
Universal Prenatal por la Vida, Subsidio Móvil, Transferencias de Subsidio, Formulario 001,
Cronogramas de la Departamental y de los Médicos Bono Juana Azurduy, Cronogramas de
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PROGRAMA BONO JUANA AZURDUY

Supervisiones, Ferias de Salud, Cajeros móviles, Cedulación, Certificación, Capacitaciones a MMCC

y a beneficiarias, Centros Penitenciarios y Centro de Acogida, actividades que son realizadas por los
Médicos Bono Juana Azurduy, para su posterior remisión a la Coordinación Nacional.
iii. Informar periódicamente sobre la ejecución del Programa en los diferentes municipios a la
Coordinación Departamental y/o Nacional, cuando este último así lo requiera.
iv. Gestionar los recursos materiales y humanos ante la Coordinación Nacional y otras instancias
requeridos por los Médicos Bono Juana Azurduy en los procesos de Educación Capacitación y
Comunicación (ECC) dirigidos a la comunidad y/o personal de los establecimientos de salud
respectivamente.
v. Organizar talleres y/o sesiones de capacitación a Médicos Bono Juana Azurduy, en temas de salud
Materna e Infantil, nutrición y otros a requerimiento del personal médico, de la Coordinación
Nacional y/o con los diferentes Programas dependientes del Ministerio de Salud y deportes.
vi. Realizar el seguimiento y monitoreo del desenvolvimiento de las actividades del Médico Bono
Juana Azurduy, en función de las metas y coberturas determinadas por el PBJA en el área de su
jurisdicción.
vii. Realizar la conciliación mensual de la entrega de paquetes del Subsidio Universal Prenatal por la
Vida, en ausencia del Coordinador Departamental. (y en caso que existiera consultor del subsidio no
lo realizara)
viii. Proponer estrategias a fin de incentivar el cobro de los pagos del Bono Juana Azurduy y de la
Bancarización a las beneficiarias y titulares de pago a ser implementadas por los Médicos Bono
Juana Azurduy.
ix. Revisar, los informes de actividades de los Médicos Bono Juana Azurduy, de acuerdo a su
competencia en señal de aprobación firmar, de forma conjunta con el personal técnico de la
oficina departamental y/o en ausencia de estos, previa instrucción del inmediato superior.
x. Realizar el acompañamiento y supervisión en el área de trabajo de las actividades de los Médicos
Bono Juana Azurduy, de acuerdo al cronograma de intervención programada y de forma aleatoria.
xi. Gestionar la participación de Instituciones (SEDEM, SERESI, SEGIP, Entidades Financieras,
G.A.M. u otras instituciones) en las Ferias y Brigadas a Pueblos Indígena Originario Campesino o
Móviles.
xii. Otras actividades asignadas por el Responsable de Operaciones y/o de la Coordinación Nacional
del Programa inherentes a su ámbito de competencia.
xiii. Custodiar la información generada, física y en medio magnético.
xiv. Realizar viajes al interior del departamento y del país cuando así se requiera.
xv. Realizar informes mensuales de actividades.
xvi. Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.
Realizar la formulación del Plan Operativo Anual (POA) del Programa en el sistema SISPOA del
Ministerio de Salud y Deportes.
Realizar la Reformulación y/o Ajuste al Plan Operativo Anual (POA) del Programa.
Realizar el seguimiento y evaluación trimestral al Plan Operativo Anual (POA)
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.

5. PRODUCTOS
Servicios Normas
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a. Información difundida b. Reglamentos

c. Manuales
d. Circulares
e. comunicados
Anteproyecto de POA
Certificaciones POA

6. RELACIONES DE COORDINACIÓN
Internos (Intrainstitucionales) Medios y Canales de Comunicación
a. Jefatura de GabineteCoordinación a. Notas internas
Nacional del PBJA b. Informes
b. Dirección General de PlanificaciónArea de c. Hojas de Ruta
Operaciones nacional PBJA d. Circulares, Instructivos, Comunicados
c. Unidades organizacionales delArea de e. Memorándums
Planificación nacional del PBJA f. Correo Electrónico institucional Zimbra.
d. Área de Sistemas nacional del PBJA g. WhatsApp Big Ant
e. Área de administración y financiera. h. Teléfonos institucionales internos IP.
f. Área de recursos humanos del PBJA. i. Vía plataformas digitales zoom, google
g. Área de comunicación del PBJA. met etc.
h. Coordinaciones departamentales del PBJA
todas del Ministerio de Salud y
deportes.Ministerio de Salud y Deportes
Internos (Interinstitucionales) Medios y Canales de Comunicación
a. Servicio de desarrollo de las empresas a. Notas externas
publicas Unidad de Análisis de Políticas b. Actas de reuniones
Sociales y Económicas (UDAPESEDEM ) c. Correo electrónico institucional
b. Servicio general de identificación Instituto d. Correo electrónico personal
Nacional de Estadística (INE)SEGIP e. Publicaciones en medios escritos o
c. Servicio de registro Cívico SERECI radiales.
d. Gobierno autónomo Municipal GAM del f. Vía telefónica
área de trabajo. g. Vía plataformas digitales zoom, google
e. Entidades financieras. met etc.
f. Organizaciones Sociales
g. Servicio Departamental de Salud SEDES
Médicos responsables de establecimientos
de salud, responsables municipales de
salud de área rural.

Dra Jenny Rocio Marangani Plata.

TECNICO OPERATIVO
DEPARTAMENTAL LA PAZ
PROGRAMA BONO JUANA AZURDUY