DIRECCIÓN NACIONAL DE ATENCIÓN INTEGRAL EN

POLICÍA NACIONAL SALUD

DEL ECUADOR DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
ACTA DE REUNIÓN
NÚMERO DE
FR-AR-03 9 HORA INICIO: 09H00 HORA FIN: 12H30
ACTA:
AÑO: 2022 MES: 11 DÍA: 11 DEPENDENCIA: DESPACHO DNAIS
LIDER DE LA REUNIÓN: CORONEL DE E.M CRISTIAN BARREIROS TIPO DE TRABAJO

ANTECEDENTES: ASESORAMIENTO:

DISPOSICION VERBAL DEL SR. DIRECTOR NACIONAL DE ATENCION INTEGRAL EN

SALUD
REUNIÓN DE TRABAJO: X
COMITÉ INSTITUCIONAL:

DESARROLLO DE LA AGENDA
TEMA REFERENTE A:
AGENDAMIENTO DE CITAS MÉDICAS A TRAVÉS DEL CALL CENTER Y SISTEMA INFORMATICO PARA LOS POLICIAS Y SUS
DEPENDIENTES
COMPROMISOS ADQUIRIDOS
SUB-TEMA RESPONSABLE DOCUMENTO DE RESPALDO
REALIZAR UN GRUPO DE CHAT DEL PROCESO CALL MAYOR RODNY NARANJO
CENTER
ELABORACION DE LA HOJA DE RUTA MAYOR JAIRA SAAVEDRA OFICIO
PROCESO DE EXTERNALIZACION TNTE LORENA CASTILLO OFICIO

RESUMEN Y DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

SIENDO LAS 09H00 DA INICIO LA REUNIÓN DE TRABAJO CON LOS SRS. JEFES, EMPLEADOS CIVILES E INVITADOS QUE
INTERVIENE EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL AGENDAMIENTO DE CITAS (CALL CENTER / SISTEMA
INFORMATICO), PARA LOS CENTROS DE SALUD NIVEL I, II Y III, EN EL CUAL SE TRATÓ LOS SIGUIENTES PUNTOS: MAYOR
SAAVEDRA EXPLICA PASO A PASO EL FUNCIONAMIENTO DEL FLUJO GRAMA (DIAGRAMA DE GANTT) DEL CALL CENTER,
DANDO A CONOCER LOS TIEMPOS QUE SE UTILIZARAN EN CADA DEPENDENCIA.
SE EXPONE AL GRUPO DE TRABAJO PROTOTIPO PARA “AGENDAR UN TURNO” Y SE EXPLICA PASO A PASO, COMO SE
AGENDA UN TURNO A TRAVÉS DEL DE LA WEB.
SE RECOMIENDA QUE EL PROTOTIPO DEL SISTEMA WEB, SEA SOCIALIZADO AL PERSONAL MÉDICO, CON LA FINALIDAD DE
PODER RECOLECTAR INQUIETUDES Y RECOMENDACIONES.
SE ESTABLECE LOS CRONOGRAMAS DE TRABAJO (ADJUNTOS).
EL DÍA VIERNES 18 DE NOVIEMBRE DEL 2021 A LAS 14H00 SE REALIZARÁ LA REUNIÓN DE TRABAJO EN LA DNAIS PARA
TOMA DE DECISIONES Y PRIORIZACIÓN DEL SISTEMA INFORMATICO A TRABAJARLE.
EN LA HOJA DE RUTA EN LA TERCERA ETAPA DEBERÁ ESTAR CONSIDERADO LOS CONVENIOS CON LAS ENTIDADES DE
SALUD EXTERNAS. ASI MISMO SE DEBERÁ IR TRABAJANDO A LA PAR DE ESTE PROCESO LA EXTERNALIZACIÓN Y DEFINIR
CON QUE CASA FARMACÉUTICA SE TRABAJARÍA.
SE REALIZARÁ UN GRUPO DE CHAT DEL PROYECTO Y PODER COMPARTIR LOS AVANCES Y DOCUMENTOS DE SUSTENTO
CON LA FINALIDAD DE PODER INTERACTUAR SI ESTÁ BIEN O SE NECESITA RECTIFICAR.
EL DÍA JUEVES 15 DE DICIEMBRE SE MANTENDRÁ UNA REUNIÓN CON MI GENERAL GEOVANNY PONCE Y SE EXPONDRÁ EL
AVANCE DEL PROYECTO
SAAVEDRA EXPLICA PASO A PASO EL FUNCIONAMIENTO DEL FLUJO GRAMA (DIAGRAMA DE GANTT) DEL CALL CENTER,
DANDO A CONOCER LOS TIEMPOS QUE SE UTILIZARAN EN CADA DEPENDENCIA.
SE EXPONE AL GRUPO DE TRABAJO PROTOTIPO PARA “AGENDAR UN TURNO” Y SE EXPLICA PASO A PASO, COMO SE
AGENDA UN TURNO A TRAVÉS DEL DE LA WEB.
SE RECOMIENDA QUE EL PROTOTIPO DEL SISTEMA WEB, SEA SOCIALIZADO AL PERSONAL MÉDICO, CON LA FINALIDAD DE
PODER RECOLECTAR INQUIETUDES Y RECOMENDACIONES.
SE ESTABLECE LOS CRONOGRAMAS DE TRABAJO (ADJUNTOS).
EL DÍA VIERNES 18 DE NOVIEMBRE DEL 2021 A LAS 14H00 SE REALIZARÁ LA REUNIÓN DE TRABAJO EN LA DNAIS PARA
TOMA DE DECISIONES Y PRIORIZACIÓN DEL SISTEMA INFORMATICO A TRABAJARLE.
EN LA HOJA DE RUTA EN LA TERCERA ETAPA DEBERÁ ESTAR CONSIDERADO LOS CONVENIOS CON LAS ENTIDADES DE
SALUD EXTERNAS. ASI MISMO SE DEBERÁ IR TRABAJANDO A LA PAR DE ESTE PROCESO LA EXTERNALIZACIÓN Y DEFINIR
CON QUE CASA FARMACÉUTICA SE TRABAJARÍA.
SE REALIZARÁ UN GRUPO DE CHAT DEL PROYECTO Y PODER COMPARTIR LOS AVANCES Y DOCUMENTOS DE SUSTENTO
CON LA FINALIDAD DE PODER INTERACTUAR SI ESTÁ BIEN O SE NECESITA RECTIFICAR.
EL DÍA JUEVES 15 DE DICIEMBRE SE MANTENDRÁ UNA REUNIÓN CON MI GENERAL GEOVANNY PONCE Y SE EXPONDRÁ EL
AVANCE DEL PROYECTO

FOTOGRAFÍAS:

Para constancia de la conformidad de la presente acta y de aceptación de los miembros de la Reunión, se anexa la lista de asistencia
 CRONOGRAMA PARA AGENDAMIENTO A TRAVÉS DE (LLAMADAS / SISTEMA WEB)

Id Nombre de tarea DuraciónComienzo Fin Hora Responsable octubre 2022 noviembre 2022 diciembre 2022 enero 2023 febrero 2023
02050811141720232629010407101316192225280104071013161922252831030609121518212427300205081114
1 Sistema web 7 días jue 10/11/22 vie 18/11/22 DNTICs, DNAIS, HQ1
2 Entrega Sgos Pablo Jimenez 6 días jue 10/11/22 jue 17/11/22 12h00 Jimenez
3 Informe de entrega 1 día jue 17/11/22 jue 17/11/22 14h30 Jimenez/HQ1
4 Evaluación técnica 1 día jue 17/11/22 jue 17/11/22 15h00 Equipo
5 Informe final 0 días jue 17/11/22 jue 17/11/22 16h00 17/11
6 Verificación del sistema 1 día vie 18/11/22 vie 18/11/22
por parte de médicos y
técnicos
7 Sistema DAI 6 días vie 11/11/22 vie 18/11/22 DAI
8 Envio de documentos para 2 días vie 11/11/22 lun 14/11/22 18h00 DNAIS
inicio de proyectos
9 Generación de flujogramas. 5 días lun 14/11/22 vie 18/11/22 12H00 DNAIS -
Por parte de médicos PLAN
10 Reunión para la toma de 0 días vie 18/11/22 vie 18/11/22 14h00 Involucrados 18/11
decisiones
11 CONTRATACIÓN CALL CENTER59 días?
lun 21/11/22 vie 10/02/23
12 Adjudicación lun 21/11/22 HQ1
13 Firma de contrato 12 díasjue 24/11/22 vie 09/12/22 HQ1
14 Entrega y recepción del 45 vie 09/12/22 jue 09/02/23 HQ1
CALL CENTER, con pruebas días
15 Puesta en marcha 0 días vie 10/02/23 vie 10/02/23 HQ1 10/02
16 CALL CENTER DNAIS - Z9 49 días?
vie 07/10/22 jue 15/12/22
17 Etapa 1. DNAIS
18 Quitumbe sáb 08/10/22 DNAIS
19 Eloy Alfaro sáb 08/10/22 DNAIS
20 Establecimientos de salud Z9 lun 07/11/22 DNAIS
21 Etapa de prueba 49 díasvie 07/10/22 mié 14/12/22 DNAIS
22 Implementación Z9 0 días jue 15/12/22 jue 15/12/22 DNAIS 15/12

Elaborado: Página 1
JMSP.
 DIRECCIÓN NACIONAL DE ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD
ANALISIS PARA UN SISTEMA INFORMÁTICO DE SALUD DE LA PPNN.
ANALISIS DE INVOLUCRADOS

IDENTIFICACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS

DIRECCIÓN GENERAL DE SEGURIDAD
CIUDADANA Y ORDEN PÚBLICO
(COORDINACIÓN)
DIRECCIÓN NACIONAL DE ATENCIÓN
INTEGRAL EN SALUD

DIRECCIÓN NACIONAL
DE ANÁLISIS DE LA INTERNOS
INFORMACAIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
HOSPITAL QUITO N°1

HOSPITAL GUAYAQUIL N°2

MINISTERIO DEL INTERIOR (DPTO. TICs)

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE EXTERNOS

LA POLICÍA NACIONAL (ISSPOL)

CALIFICACIÓN INVOLUCRADOS

INTENSIDAD FUERZA RESULTADO POSICIÓN POTENCIAL

Definir la fuerza
de acuerdo al
Definir la
involucrado FAVORECEDORES
posición
está
indicará cuál es
Definir la intensidad indica el grado de relacionado
el apoyo u
involucramiento que se tenga con el con el poder Multiplicación
oposición al INDIFERENTE
tema, es la importancia que el para afectar el de la intensidad
proyecto o
involucrado le da a las acciones que se tema, es decir, por la fuerza.
alternativa de
realiza. la importancia
proyecto por
que el
parte del OPOSITORES
involucrado
involucrado.
tiene para la
toma de
Escala del 1 al 5, siendo 5 el grado mayor o de más
importancia.

CALIFICACIÓN INVOLUCRADOS
 POSICIÓN
INVOLUCRADOS INTENSIDAD FUERZA RESULTADO
POTENCIAL

DGSCOP. 5 4 20 FABORABLE

DNAIS. 5 5 25 FABORABLE

DAI. 5 5 25 FABORABLE

DNTICs. 2 3 6 INDIFERENTE

HQ1. 5 4 20 FABORABLE

HQ2. 5 4 20 FABORABLE

MDI. 5 5 25 FABORABLE

ISSPOL. 2 3 6 INDIFERENTE

MAPA DE INVOLUCRADOS

DGSCOP

DNAIS
MDI

DNTICs

INVOLUCRADOS
DAI

ISSPOL

HQ2
HQ1

ANALISIS DEL GRÁFICO:

REALIZAR SISTEMA TECNOLÓGICO PARA BRINDAR UN MEJOR SERVICIO EN SALUD

 |

Ante-Proyecto

Dirección Nacional de Atención Integral en

DEPENDENCIA POLICIAL:
Salud
ZONA: Zona 9

ZUBZONA: Distrito Metropolitano de Quito

CIUDAD: Quito

DISTRITO: Eugenio Espejo

Año: Diciembre 2022

 DESARROLLO

1. DIAGNÓSTICO DE LA DEPENDENCIA POLICIAL

Fortalezas Debilidades
F1.- Servidores Policiales Activos, D1.- Falta de: operatividad, TTHH,
Pasivos, derechohabientes y montepíos, infraestructura, equipos, insumos etc., en los
que pueden ser atendidos en territorio a Establecimientos de Salud de la Policía
nivel nacional. Nacional a nivel nacional.
D2.- Falta de capacitación al personal que se
F2.- Estabilidad laboral para el personal
encuentran inmersos en los procesos de
policial que forma parte de la DNAIS.
contratación.
D3.- Falta de programadores en sistemas
F3.- Mantiene convenios con entidades
informáticos para realizar la automatización
de salud externos a nivel nacional.
integral de salud.
F4.- Cuenta con presupuesto del Estado
D4.- Falta de infraestructura tecnológica en la
como del ISSPOL a través del planillaje,
DNAIS, Establecimientos de salud I, II y III
para atender el servicio de salud a nivel
nivel (hospitales de Quito y Guayaquil).
nacional.
F5.- Cuenta con personal profesional en D5.- Tiempos de espera muy largos, para ser
el área de salud. atendidos a través de las llamadas telefónicas.
D6.- Falta de procesos establecidos para todo
F6.-
el sistema de salud.
Oportunidades Amenazas
A1.- Desconocimiento por parte de los
O1.- Contar la partida II, del ISSPOL, y
usuarios (afiliados y dependientes) de los
la asignación de recursos para el área de
niveles de salud, cartera de servicios y
salud.
ubicación de los Establecimientos de Salud.
A2.- No contar con el tiempo suficiente, para
O2.-Plan Nacional creando
adquirir un sistema informático a empresas
oportunidades, con enfoques en mejorar
privadas, por el tipo de proceso y el cierre del
el sistema de salud.
ejercicio fiscal.
A3.-No contar con la Infraestructura y
O4.- Mejorar el sistema de atención en el personal profesional de la salud necesarios a
momento de agendar un turno en los futuro, ya que la Institución va creciendo
diferentes niveles de salud. paulatinamente con el personal activo y
dependientes.
A4.- Paralizaciones Nacionales que obstruyen
el normal desarrollo de las atenciones médicas
a los usuarios externos.
2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD EN RELACIÓN AL
OBJETIVO OPERATIVO.

2.1. Formulación del árbol de SI NO

problemas. X
Falta de un sistema informático integral
2.2. Problemática a tratarse: para los diferentes niveles de atención en
salud, de la Policía Nacional del Ecuador.

3. OBJETIVO OPERATIVO AL QUE CONTRIBUYE EL PROYECTO.-

(GPR-N4)

Incrementar los servicios de salud que permitan la satisfacción de las

necesidades de los funcionarios policiales y sus dependientes a Nivel Nacional
MEDIANTE la organización del Subsistema de Salud de la Policía Nacional, bajo
la georeferenciación y el fortalecimiento del Primer Nivel de Atención, elaboración
de planes de promoción y prevención, difusión de la información de los niveles
de atención y el fortalecimiento de herramientas técnicas para una buena gestión.
3.1. OBJETIVO DE SUPERIOR NIVEL AL CUAL ESTA ALINEADO EL
OBJETIVO OPERATIVO.
(GPR-N2 o N3)
7. Incrementar el bienestar del talento humano.

7.1 Fortalecer el sistema de atención integral de salud.

3.2. EJE ESTRATÉGICO QUE APORTA:

VINCULACIÓN
CONTROL CONTROL FORTALECIMIENTO
CON LA X
VIOLENCIA DELINCUENCIA INSITUCIONAL
COMUNIDAD
4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Implementar un sistema informático

4.1. Nombre del proyecto: integral, para mejorar el servicio de salud
en los Establecimientos del nivel I, II y III,
de la Policía Nacional del Ecuador.
Automatización integral para el sistema
informático de salud.

En vista que no existen procesos

establecidos, falta de talento humano,
por la dimensión a nivel nacional y por la
cantidad de personas a las cuales se
brindará el servicio. Se prevee hacerle
por fases, quedando de la siguiente
Breve reseña de lo que tratará el manera:
proyecto: • agentamiento de citas
• externalización
• planillaje
• derivaciones
• farmacia
• inventario

Cada fase debe tener reportaría para el

análisis cuantitativo y cualitativo que
conlleven a la toma de decisiones.
Sistema informático integral, para el
servicio de salud, del personal policial
activo, pasivo, derechohabientes y
montepíos. El cual contendrá
4.2. Producto o Servicio que se
agendamiento de citas, planillaje,
obtendrá a la culminación del Proyecto:
derivaciones, reportería, farmacia,
inventario, con reportería en cada una de
las fases desarrolladas.

5. BENEFICIOS CUALITATIVOS DEL PROYECTO.

Contar con un sistema informático

integral que permitirá brindar un mejor
servicio a los usuarios externos,
5.1. Línea base.
optimizando el tiempo en el
agendamiento de un turno.
 El servicio de Salud de la Policía
Nacional, actualmente cuenta con tres
sistemas informáticos:
- Integra Salud: Establecimientos de
salud, nivel I y II
- Hosvital: HQ1, (historias clínicas,
derivaciones)
- Polihis HG2, (historias clínicas,
derivaciones)
- Mejor atención a los usuarios (Policías
en servicio activo, pasivo,
derechohabientes y montepíos)
5.2. Beneficios esperados del - Mejor gestión del talento humano que
proyecto. brinda el servicio de salud.
- Facturación del servicio de manera
oportuna y eficaz.

6. ANEXOS SI NO

6.1. Acta de reunión en el que se

X
haya tratado el anteproyecto.

6.2. Árbol de problemas. X

 ÁRBOL DE PROBLEMAS

Pacientes insatisfechos Falta de cobro del

Sistema de base de Falta de confianza en el
con el agendamiento de servicio prestado a
datos poco Sistema de Salud por parte
citas médicas vía través de planillajes
compatibles de los usuarios.
telefónica

Falta de un sistema informático integral para los

diferentes niveles de atención en salud, de la Policía
Nacional del Ecuador.

Sistemas informáticos Agendamiento de citas médicas Inexistencia de un Falta de

aislados de forma tradicional sistema de planillaje comprometimiento en
los procesos de
contratación por parte
del personal de la DNAIS

Sistemas Sistemas Se maneja Demora para Leve planillaje por Base de datos de
informáticos informáticos archivos ser atendidos parte de los los pacientes con
con diferente con planos para a través de un Establecimientos de poca información
programación licenciamiento agendar citas teléfono Salud. Mientras que (historia clínica)
y sin que la la Aeroambulancia
Policía tenga no tiene planillaje
el código
 Proyecto de Gasto Corriente

DIRECCIÓN NACIONAL DE ATENCIÓN

DEPENDENCIA POLICIAL:
INTEGRAL EN SALUD
ZONA: ZONA 9 DMQ.
ZUBZONA: DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
CIUDAD: QUITO
DISTRITO: EUGENIO ESPEJO

DNAIS-DNAIS-PLAN-VS-001
 Proyectos de Gasto Corriente

1. Nombre del proyecto

Implementar un sistema informático integral, para mejorar el servicio de salud

en los Establecimientos del nivel I, II y III, de la Policía Nacional del Ecuador.

2. Unidad Ejecutora

Equipo técnico conformado por delegados de:

Ministerio del Interior – Coordinación de TICs
Dirección Nacional de Atención Integral en Salud,
Dirección Nacional de Análisis de la Información
Dirección General de Seguridad Ciudadana y Orden Público (Coordinación).

3. Equipo del Proyecto.-

ROL
Patrocinador Ejecutivo
Líder del Proyecto
Líder Técnico
Especialista en Desarrollo Back-
end
Especialista en Desarrollo Front-
end
Especialista en Infraestructura
Especialista en Base de datos
Especialista en aseguramiento de
calidad
NOMBRE
Crnl. Christian Germán Barreiro Tumipamba
Mayr. Jaira Mabel Saavedra Paredes
Tnte. Jessica Silvana Rea Rosero
Tnte. katy Verónica Avila Rocha
Mgs. Alex Patricio Novoa Reyes
Ing. Armando Xavier Manzano Navas
Mgs Diego Hernan Vargas Tumipamba
Sgos. Edith Maribel Bosquez Moyano
Sgos. Karina Alejandra Morocho

4. Área de la Unidad.-

Dirección Nacional de Atención Integral en Salud, Establecimientos de Salud I

y II nivel, Hospitales de Quito y Guayaquil III nivel

5. Localización geográfica.-

El proyecto será realizado en ciudad de Quito y abarcará a todos los

Establecimientos de Salud del I y II nivel y Hospitales tanto de Quito como de
Guayaquil, a nivel nacional.

El sistema se alojaría en la infraestructura del Ministerio del Interior, en el VDC

asignado para los sistemas de la Policía Nacional.

DNAIS. 2
 Proyectos de Gasto Corriente

6. Análisis de la Situación Actual.-

La Dirección Nacional de Atención Integral en Salud al identificar la
problemática que se presenta al momento de agendar un turno mediante
llamada telefónica ha visto la necesidad de contar con un sistema informático
integral que permita una mejor atención al usuario externo, así como también
planillaje, historias clínicas, inventario, bodegaje de fármacos, etc.

Para lo cual se ha planteado la siguiente problemática o necesidades a ser

resultas:

- Falta de operatividad en el personal profesional de salud, infraestructura,

equipos, insumos etc., en los establecimientos de salud de la Policía Nacional
a nivel nacional, ya que la Institución va creciendo paulatinamente con el
personal activo.

- Falta de programadores en sistemas informáticos para realizar la

automatización integral de salud.

- Falta de infraestructura tecnológica en la DNAIS, Establecimientos de salud I,

II y III nivel (hospitales de Quito y Guayaquil).

- Tiempos de espera muy largos para que los usuarios externos sean atendidos
a través de las llamadas telefónicas.

- Falta de procesos establecidos para todo el sistema de salud.

- Dificultad de obtener permisos de funcionamiento por parte del MSP por no

contar con áreas de almacenamiento final de desechos sanitarios según las
normativas vigentes, falta del personal según cartera de servicios y falta de
mantenimiento de infraestructura.

- Múltiples nudos críticos en los procesos de adquisición para proveer a los

establecimientos de salud de todos los requerimientos necesarios para
mantener la operatividad de los mismos.

- Desabastecimiento de medicamentos por falta de flujos definidos para los

procesos de adquisición de los mismos.

7. Antecedentes.-
Necesidad imperante de contar con un sistema informático de agendamiento
de citas médicas, planillaje, historias clínicas, inventario, bodegaje de fármacos,
etc., que permita dar un mejor servicio al usuario externo tanto activo, pasivo,
derechohabientes y montepíos.

DNAIS. 3
 Proyectos de Gasto Corriente

8. Justificación.-
Al visibilizar las necesidades, falencias y requerimientos del personal policial
activo, pasivo, derechohabientes y montepíos para el agendamiento de un
turno en los diferentes Establecimientos de Salud del I y II nivel a nivel nacional
y en los Hospitales tanto de Quito como de Guayaquil del III nivel, se busca
desarrollar un sistema informático integral, con el cual se pretende mejorar la
calidad de servicio de atención a nuestros usuarios externos, en la obtención
de los turnos, así como también agilitar el proceso planillaje, apertura de
historias clínicas, inventario, bodegaje de fármacos, etc.

Este sistema se lo desarrollará por fases, las cuales nos permitirán determinar
las falencias que se vayan presentando en el momento, y dar la solución de
manera inmediata.

9. Beneficiarios.-
INTERNO: Policía Nacional, Dirección Nacional de Atención Integral en Salud.

EXTERNO: Servidores policiales activos, pasivos, derechohabientes y

montepíos.

10.Proyectos relacionados y/o complementarios.-

Innovación tecnológica del subsistema de salud único de la Policía Nacional.

11.Objetivos.-
Objetivo General

Implementar un sistema informático integral para mejorar la atención médica

en los diferentes establecimientos de salud del I y II nivel, así como también en
los Hospitales de Quito y Guayaquil (III nivel).

Objetivos Específicos

Coordinar con la Dirección Nacional de Análisis de la Información, para la

implementación del sistema informático integral, a realizarse por fases.

Reducir los tiempos de espera para la obtención de una cita médica.

Incrementar la confianza de los usuarios externos hacia el sistema de salud de

nuestra institución.

Difundir a través de los diferentes canales policiales el nuevo servicio que

brindará el sistema de salud de la Policía Nacional.

DNAIS. 4
 Proyectos de Gasto Corriente

12.Metas.-
Lograr comprometer al personal policial y civil que labora en la Dirección Nacional
de Atención Integral en Salud en un 100% a trabajar de manera conjunta, en el
bienestar de la población policial que requiere el servicio de salud de nuestra
institución.

Se socializará mediante los medios de comunicación el tema del agendamiento de

citas médicas a todos los usuarios externos.

13. Actividades.-
REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO:
REQUISITO DESCRIPCIÓN ENTREGABLES
PRINCIPALES
ANTEPROYECTO Anteproyecto validado por la Conocimiento de la
DIRPLAN DIRPLAN
Formato del acta de Acta de constitución
DEFINICIÓN constitución del proyecto presentada
Acta de constitución validada Acta de constitución
por la Dirección validada por la Dirección
Plan del proyecto elaborado y Validación y aprobación del
presentado a la Dirección de la proyecto por el señor
PLANIFICACIÓN DNAIS Director de la DNAIS
Memorando de autorización DNAIS, Establecimientos de
para la ejecución de proyecto salud I y II nivel, Hospitales
Quito y Guayaquil (III nivel)
1. Realizar reuniones de trabajo Actas de las reuniones
con personal del DAI y mantenidas
DNAIS.
2. Oficiar al DAI la entrega de Oficios
los flujogramas
3. Reunión de trabajo con el Actas de reuniones
señor Director Nacional de la mantenidas
DNAIS, Subdirección
Médica, Subdirección de
Garantía de la Calidad.
EJECUCIÓN 4. Coordinar con personal del Actas e informes
DAI para la programación del
sistema informático
5. Lanzamiento del proyecto de Informe
implementación del sistema
informático integral, por
fases.
6. Difusión en los diferentes Informe
canales policiales del nuevo
servicio que brindará el
sistema de salud de la
Policía Nacional
CIERRE 7. Informe final Informe

DNAIS. 5
 Proyectos de Gasto Corriente

14.Costo total del proyecto.-

COSTO DEL PROYECTO: 0$

15.Cronograma Valorado de actividades.-

FUENTES DE FINANCIAMIENTO
(dólares) TOTAL
Componentes / Rubros Externas Internas

Cooperación Fiscales

1. Agendamiento de No aplica No aplica

Cítas médicas
1.1 Calendarización por
parte de los usuarios
1.2 Calendarización por
parte de los médicos
2. Externalización No aplica No aplica

2.1 Infraestructura digital

3. Historias clínicas No aplica No aplica

3.1 Centros de Salud
Nivel I y II
3.2 Centros de Salud
Nivel III
4. Planillaje No aplica No aplica
4.1 Centros de Salud
Nivel I y II
4.2 Centros de Salud
Nivel III
5. Inventario No aplica No aplica
5.1 Bodegage,
abastecimiento, fechas
de caducidad y alertas
tempranas.
TOTAL No aplica No aplica

Se desarrolla la matriz de ejecución, de manera secuencial, en función del

tiempo de vida del proyecto.

Nota: En caso de este proyecto NO APLICA el poner rubros extras, ya que lo

va a realizar el personal policial pertenecientes al DAI e Ingenieros
pertenecientes al Ministerio del Interior y el sistema informático será alojado en

DNAIS. 6
 Proyectos de Gasto Corriente

la infraestructura del Ministerio del Interior, en el VDC asignado para los

sistemas de la Policía Nacional.

PROGRAMACION VALORADA TOTAL

ACTIVIDAD 3er 1er 2do 1er

cuatrimestre semestre semestre semestre
2022 2023 2023 2024

1. Agendamiento de
Citas médicas X X

2. Externalización X

3. Historias Clínicas X X
4. Planillaje X X

5. Inventario X X

TOTAL

16.Duración del Proyecto y vida útil.-

El proyecto “Implementar un sistema informático integral, para mejorar el
servicio de salud en los Establecimientos del nivel I, II y III, de la Policía
Nacional del Ecuador.” Será realizado por fases.

La primera fase
Tendrá un tiempo de duración de tres meses aproximadamente, de acuerdo a
lo que se detalla a continuación:

Fecha de inicio del proyecto: 21 de noviembre del 2022

Fecha tentativa de finalización del proyecto 10 de febrero del 2023

Este proyecto se ejecutará por fases, en el siguiente orden:

1. Agendamiento de citas médicas

2. Externalización de medicamentos
3. Historias Clínicas
4. Planillaje
5. Inventario

Debiendo considerar para cada fase el lanzamiento de un plan piloto que se lo

realizará en el Distrito Metropolitano de Quito, seguidamente se realizará un
análisis cuantitativo y cualitativo donde se establezca mejoras. Luego de haber
realizado las mejoras necesarias se pondrá en marcha a nivel nacional.

DNAIS. 7
 Proyectos de Gasto Corriente

La vida útil del proyecto, es de al menos 4 años, y, al ser un hito vanguardista

dentro del sistema de salud de la Policía Nacional, se prevé que se lo mantenga
por algunos años más.

17.Indicadores de resultados alcanzados.-

Se debe señalar las variables cuya medición permitirán medir los resultados.

No. De
NOMBRE DESCRIPCIÓN FORMULA META
Indicador
Agendamiento de
citas médicas en los
tres niveles de
atención de salud, a
través del sistema
informático integral,
para mejorar el
servicio de salud en
Porcentaje de Número de citas
los Establecimientos
consultas médicas
del nivel I, II y III, de
atendidas en los agendadas /
1 la Policía Nacional %
tres niveles de número de citas
del Ecuador.
atención de salud médicas
Y atención médica
de la PPNN. atendidas
recibida en las
distintas
especialidades al
personal policial en
servicio activo,
pasivo, derecho
habientes y
montepíos.

Firmado electrónicamente por:

JAIRA MABEL
SAAVEDRA
PAREDES

Mayr. Jaira Mabel Saavedra Paredes

Correo electrónico: procesos0123@gmail.com
Jefa del Departamento de Planificación y Procesos de la DNAIS.

DNAIS. 8