FORMAS DE GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

Existen una infinidad de maneras de guardar una presentación creada en Impress. Todo depende de lo que
vayamos a hacer con la presentación, una vez guardada, y si esta ya está terminada o no. En este
repartido, veremos las tres situaciones más habituales.

a) Estamos creando la presentación, todavía NO la terminamos y vamos a continuar el trabajo

en Impress – En este caso debemos guardar el trabajo de manera tal que, al hacer doble clic en el
archivo, se abra el Impress para seguir trabajando en él. Para ello, debemos entrar a Archivo /
Guardar (o Guardar como... si ya fue guardado antes con otro formato) y elegir la opción
Presentación ODF, dentro de Tipo de Archivo (ver imagen abajo).

b) Estamos creando la presentación, todavía NO la terminamos y vamos a continuar el trabajo

en PowerPoint – En este caso debemos guardar el trabajo de manera tal que, al hacer doble clic
en el archivo, se abra el PowerPoint para seguir trabajando en él. Para ello, igual que en el caso
anterior, debemos entrar a Archivo / Guardar (o Guardar como... si ya fue guardado antes con otro
formato) y elegir la opción PowerPoint 97-2003, dentro de Tipo de Archivo.

IMPORTANTE:

1) PowerPoint 2013 (última versión conocida al momento de armar este repartido) ya abre los
archivos de Impress en su formato natural (es decir, se pueden guardar como señala el punto
anterior - Presentación ODF - y PowerPoint lo reconoce sin problemas). Se recomienda usar
este procedimiento en el caso de que se esté usando una versión anterior de PowerPoint o si no
sabemos qué versión es.

2) Siempre que sea pueda, se recomienda evitar empezar un trabajo en Impress y seguirlo en
PowerPoint (o al revés). ¿Por qué? Porque este cambio puede hacer que se modifiquen
algunos elementos (títulos, textos e imágenes) o elimine efectos (animación personalizada),
obligándonos a corregir el trabajo y repetir parte de las cosas que ya habíamos realizado.

c) La presentación ESTÁ TERMINADA y quiero enviársela a otra persona – En este caso, nos
interesa que la persona que reciba la presentación, al hacer doble clic en el archivo, pase
directamente a la pantalla completa (como si pulsáramos F5), entre otras cosas porque la persona
que recibe el trabajo no tiene que saber cómo funciona Impress, que tiene que pulsar F5 y sólo
quiere verla. Por otro lado, debemos pensar que la mayoría de la gente no tiene Impress, sino
que utilizan PowerPoint. Teniendo en cuenta esas dos situaciones, debemos entrar a Archivo /
Guardar (o Guardar como... igual que en los casos anteriores) y recomendamos elegir, dentro de
Tipo de Archivo, Presentación automática de PowerPoint 97-2003 Guardada de esta manera, la
presentación se abre en pantalla completa al hacer doble clic.