Diplomado en Excel Profesional

Docente: ING. WILLIANS APAZA LAYME

Correo: willians.apaza@gmail.com / 920042626

INTERVALOS DE TIEMPO
DEFINICIÓN DE UN INTERVALO
Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentación entre diapositivas. Mientras
ensaya, utilice la función Intervalo de diapositiva a fin de registrar el tiempo que necesita para presentar
cada diapositiva, y después emplee los tiempos registrados para avanzar las diapositivas
automáticamente cuando ofrezca la presentación a una audiencia.
La función Intervalo de diapositiva es idónea para crear una presentación automática.

Ensayar Intervalos (Repetir, Pausa, Guardar)

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y elegir
la opción ENSAYAR INTERVALOS, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con
una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo
que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del mouse.

Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición comienza a registrarse el

intervalo de presentación.

❖ Mientras programa la presentación, siga uno o vanos de estos procedimientos en la barra de

herra1nientas Ensayo:
o Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en SIGUIENTE

o Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en PAUSA.

o Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en PAUSA.
o Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en REPETIR.

❖ Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que

muestra el tiempo total de la presentación y le solicita que siga uno de estos procedimientos:
o Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en Sí.
o Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

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IMPRESIÓN DE LA COLECCIÓN
IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN
Es posible que tenga que repartir el contenido de su presentación con los asistentes o el público en general.
Puede imprimir sus diapositivas como si se tratase de cualquier documento. Puede aplicar una serie de
diseños para las impresiones de la presentación.

Puede acceder a la opción Imprimir haciendo lo siguiente:

1. Clic en la FICHA ARCHIVO.
2. Clic en IMPRIMIR.
Ahora puede ver una vista preliminar de su documento a imprimir y además estar cerca de las opciones de
impresión, ahorrándole mucho tiempo en las configuraciones.

Una de las opciones muy utilizadas a la hora de imprimir es que los asistentes puedan escribir o anotar algo
en las diapositivas que van viendo a lo largo de la exposición. Por ello el DISEÑO DE IMPRESIÓN DE 3
DIAPOSITIVAS es excelente para ello.

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Puede utilizar las opciones de INTERCALADO para que puedan imprimirse un juego compaginado de todas
las diapositivas a presentar, o utilizar el modo Sin intercalar para que los mismos organizadores puedan
compaginarlo.

También puede cambiar la ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA, más no de la diapositiva y si desea cambiar

el color a Escala de grises y ahorrarse mucha tinta.

GUARDAR PRESENTACIONES EN OTROS FORMATOS: PDF, WEB, JPG ETC.

Con Microsoft Office PowerPoint 2013 puede guardar las presentaciones en cualquiera de los tipos de
archivos que se citan a continuación.

Publicar como PDF o XPS: formato de archivo electrónico basado

en PostScript desarrollado por Adobe Systems que conserva el
Formato de formato del documento y permite compartir archivos.
documento .PDF Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2010
PDF Microsoft Office System únicamente después de instalar un
complemento. Para obtener 1nás información, vea Habilitar la
compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.
Página .HTM; Una página Web como una carpeta con un archivo .htm y todos
Web .HTML los archivos auxiliares, como imágenes, archivos de sonido, hojas
de estilo en cascada, secuencias de comandos, etc. Es útil para
exponer en un sitio o editar con Microsoft Office FrontPage u otro
editor HTML.
Formato de archivo JPEG .JPG Una diapositiva como un gráfico para utilizar en páginas Web.

FORMATO PPSX
Los archivos PPSX, utilizados por Microsoft PowerPoint, comparten varias de las mismas características de
otros tipos de archivos de PowerPoint. Imagínate que estás a punto de dar una presentación inteligentemente
diseñada que has creado utilizando PowerPoint. En lugar de ejecutar PowerPoint, esperar a que cargue y
abrir tu presentación, puedes hacer doble clic en un archivo en el escritorio para iniciar la presentación, si
tu presentación está en un archivo PPSX

Crear archivos PPSX

Después de combinar gráficos, texto y otros elementos multimedia en PowerPoint, tienes la opción de
guardar la presentación como un archivo PPSX.

❖ Seleccionar Archivo / "Guardar como", podrás ver una lista de extensiones de archivo,
❖ Clic en la opción "PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS POWER POINT (.PPSX)",
❖ Luego haz clic en "Guardar" para guardar el archivo en una carpeta de tu elección. Luego, puedes
colocar el archivo en tu página web como un enlace para descargar, o enviarlo a alguien como un
archivo adjunto de correo electrónico.

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