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Ipr 003-2023
Ipr 003-2023
Señores
PROVEEDORES
E. S. M
Respetados señores:
De manera atenta, nos permitimos invitarle a presentar oferta, a efectos de escoger
para nuestra Institución el mejor proveedor, para lo cual deberá tener en cuenta los
siguientes criterios:
1
El papel de cartas oficial con el encabezamiento de la empresa deberá facilitar información detallada –dirección, correo electrónico,
números de teléfono y fax– a efectos de verificación.
INVITACIÓN PRIVADA
No. IPR 003-2023
Requerimientos Mínimos
Ubicación física:
· El CPE debe ser un Router con interfaz conexión Ethernet en cobre a mínimo 1000 Mb, con
el backplane y throughput necesario para la capacidad contratada, debe poseer interfaz de
administración CLI, SSH.
· La administración del equipo debe ser compartida, al menos contar con un usuario de
lectura para visualización de eventos o fallas por parte la Universidad del Atlántico.
· El proveedor debe tener conexión con el Nap de las américas y Nap Colombia.
INVITACIÓN PRIVADA
No. IPR 003-2023
· El tendido de fibra óptica debe ingresar geográficamente por la Cra 51B (entrada principal
de la Sede Norte) y por la Cra 46 (segunda entrada física de la Universidad del Atlántico), para
garantizar la redundancia.
· El proveedor debe tener la capacidad de publicar los segmentos IPv4 e IPv6 asi como el
ASN asignados a la Universidad del Atlántico por parte de LACNIC.
Si por situaciones ajenas a la Universidad y/o proveedor de internet no es posible publicar
los segmentos de la Universidad, se debe entregar a la Universidad un pull (segmentos) de
direcciones IPV4 e IPV6. (cumplir con la Resolución 0002710 de 2017 del Ministerio de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.)
· El proveedor debe contar con mínimo dos (2) conexiones a cables submarinos.
· Minimizar los riesgos por tráfico atacante y/o saliente DDoS sin interrupción de los servicios
de comunicaciones
· Generar reportes de eventos de posibles incidencias con plazo máximo de tres (3) días
hábiles a partir del cierre del incidente, indicando mínimo:
o Medida de contención
Requerimientos Mínimos
Ubicación física:
Entrada principal: Calle 68 Número 53- 45 Barranquilla- Atlántico (Coordenadas XY: 10.996608,
-74.797965)
· La administración del equipo debe ser compartida, al menos contar con un usuario de
lectura para visualización de eventos o fallas por parte la Universidad del Atlántico.
· El proveedor debe tener conexión con el Nap de las américas y Nap Colombia.
· El proveedor debe contar mínimo con mínimo dos (2) conexiones a cables submarinos.
INVITACIÓN PRIVADA
No. IPR 003-2023
Ubicación física:
Requerimientos Mínimos
Ubicación física:
· La administración del equipo debe ser compartida, al menos contar con un usuario de
lectura para visualización de eventos o fallas por parte la Universidad del Atlántico.
· El proveedor debe tener conexión con el Nap de las américas y Nap Colombia.
· El proveedor debe contar mínimo con mínimo dos (2) conexiones a cables submarinos.
Requerimientos Mínimos
Ubicación física:
Entrada principal: Calle 7 No. 23-5 Barrio Abajo Suan- Atlántico (Coordenadas XY: 10.340652, -
74.879076)
· La administración del equipo debe ser compartida, al menos contar con un usuario de
lectura para visualización de eventos o fallas por parte la Universidad del Atlántico.
· El proveedor debe tener conexión con el Nap de las américas y Nap Colombia.
INVITACIÓN PRIVADA
No. IPR 003-2023
· El proveedor debe contar mínimo con mínimo dos (2) conexiones a cables submarinos.
Requerimientos Mínimos
Ubicación física:
· La administración del equipo debe ser compartida, al menos contar con un usuario de
lectura para visualización de eventos o fallas por parte la Universidad del Atlántico.
· El proveedor debe tener conexión con el Nap de las américas y Nap Colombia.
· El proveedor debe contar mínimo con mínimo dos (2) conexiones a cables submarinos.
INVITACIÓN PRIVADA
No. IPR 003-2023
Requerimientos Mínimos
*El proveedor debe entregar una (1) Troncal SIP de 30 sesiones, 99 DiDS instalada en el
datacenter de la Universidad.
*El proveedor debe entregar una bolsa de 10.000 minutos LD y 10.300 minutos a móvil
celulares.
*El medio de acceso o último kilómetro del proveedor debe ser en medio fibra óptica con
redundancia.
*El sistema debe permitir el Protocolo SIP (Sessión Initiatión Protocol) en trunking y en
telefonía.
* El sistema debe permitir convergencia de múltiples protocolos SCCP, SIP, H.323, MGCP,
CTI/QBE y Q.SIG.
*La solución debe ofrecer QoS (CALIDAD DE SERVICIO) para manejar la latencia en las
comunicaciones
Condiciones adicionales:
El contrato tendrá una duración Hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2023, a
partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, previo cumplimiento a los requisitos
de perfeccionamiento del contrato.
D. LUGAR DE EJECUCIÓN:
en 4 pagos equivalentes al veinticinco por ciento (25%) cada uno, con periodicidad
bimestral, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de radicación
en el Departamento de Gestión Financiera del Acta de recibo a satisfacción por parte
del Supervisor del Contrato y la correspondiente factura, previa presentación la
certificación del pago de seguridad social y parafiscales (si hay lugar a ello) por el
Contratista.
Oferta básica. La Oferta y sus documentos anexos deberá ajustarse a todas las
especificaciones técnicas señaladas en el presente documento.
A. CAPACIDAD JURÍDICA.
B. EXPERIENCIA
El proponente deberá acreditar máximo hasta tres (03) contratos terminados cuyo
objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales o similares al objeto de la
presente contratación o correspondan o comprendan dentro de sus actividades, las
que forman parte del contrato a celebrar. El valor sumado de los contratos debe ser
igual o superior al presupuesto oficial expresado en salarios mínimos legales mensuales
vigentes (SMMLV). En todo caso el proponente deberá allegar copia del contrato y
certificado de ejecución o acta de cumplimiento a satisfacción expedido por parte de la
contratante y/o acta de liquidación y/o acta de recibo final.
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o
consorcio, se le acreditará como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje
de participación.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante aportada
deberá ser proporcional al porcentaje de participación de cada uno de sus miembros en
el respectivo consorcio o unión temporal.
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C. OBLIGACIONES
Obligaciones Específicas.
Además de las obligaciones de la esencia y naturaleza del contrato, EL CONTRATISTA se
comprometerá a:
1. El servicio de debe entregar instalado y en funcionamiento
2. Se deben realizar conjuntamente las labores requeridas en integración del
router del ISP y otros elementos de red con la Universidad.
3. Garantizar soporte y asistencia en el sitio, especificando el tiempo de respuesta
y el tipo de contrato de servicio. Máximo tiempo de respuesta de 4 horas en el
sitio.
4. Una (1) visita bimestral a sitio con ingenieros para certificación del canal.
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
La Universidad del Atlántico se obliga a:
a) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para
la ejecución y entrega del objeto contratado.
b) Una vez se surta el proceso de contratación, asignar un Supervisor, a través de
quien la Universidad del Atlántico mantendrá la interlocución permanente y
directa con el CONTRATISTA. Ejercer el control sobre el cumplimiento del
contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la
ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
c) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el
CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en
especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo
Técnico.
d) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las
sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor
dará aviso oportuno al Área Administrativa y Financiera, sobre la ocurrencia de
hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
e) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades
presupuestales y previstas para el efecto.
f) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para
solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como
consecuencia de la suscripción del contrato.
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D. SUPERVISIÓN
B. EVALUACIÓN OFERTAS.
las Ofertas; deberá adjuntar los soportes documentales que constituyen la oferta
técnica y la oferta económica, que deberán contener toda la información mínima
solicitada, con el fin de permitir a la Universidad realizar una comparación objetiva.
C. FACTOR DE SELECCIÓN
Con fundamento al artículo 24, del acuerdo superior 000006 de 06, el octubre de 2009,
que manifiesta el deber de SELECCIÓN OBJETIVA, la universidad en virtud de este
principio, escogerá el ofrecimiento más favorable para el cumplimiento de los fines que
ella persigue, sin tener en cuenta factores de afecto o interés y en general, cualquier
clase de motivación subjetiva.
restando del precio total ofrecido los valores monetarios de cada una de las
condiciones técnicas y económicas adicionales ofrecidas, obtenidos conforme con lo
señalado anteriormente. La mejor relación costo-beneficio para la entidad estará
representada por aquella oferta que, aplicada la metodología anterior, obtenga la cifra
más baja.
INVITACIÓN PRIVADA
No. IPR 003-2023
Las Ofertas que hayan sido verificadas y que cumplan con las especificaciones técnicas
mínimas se calificarán sobre un total de cien (100) puntos, distribuidos de la siguiente
manera
Las Ofertas que hayan sido habilitadas y que cumplan con las especificaciones técnicas mínimas se calificarán
sobre un total de cien (100) puntos, distribuidos de la siguiente manera:
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Máximo Puntaje
Factor Concepto
Puntaje total
El Cotizante que certifique experiencia
adicional a la requerida para su habilitación,
Experiencia obtendrá el siguiente puntaje. 5
Calidad
Adicional
Una (1) certificación adicionales
5
cinco (5) puntos
Para la acreditación de este puntaje el proponente deberá presentar copia de las
certificaciones que cumplan con el requisito de experiencia mínima requerida.
Máximo Puntaje
Factor Concepto (Aplica para todos los ítems)
Puntaje total
Cuando el proponente oferte el
servicio cien por ciento (100%) 10
APOYO A
con personal nacional
LA
Calidad Cuando el proponente oferte el 10
INDUSTRIA
servicio con menos del cien por
NACIONAL 5
ciento (100%) de personal
nacional
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Calificación
Factor Precio: Total
Factor
puntaje
El Proponente que
ofrezca el menor precio
Precio del total de la Oferta, X=(Oferta Menor
obtendrá cincuenta y Precio)*55
55
cinco (55) puntos, los Oferta N (Oferta en
demás tendrán puntaje evaluación)
en forma proporcional
descendente.
(B/C) compara de forma directa los beneficios y los costes. Para calcular la relación
(B/C), primero se halla la suma de los beneficios descontados, traídos al presente, y se
divide sobre la suma de los costes también descontados.
Para una conclusión acerca de la viabilidad de un proyecto, bajo este enfoque, se debe
tener en cuenta la comparación de la relación B/C hallada en comparación con 1, así
tenemos lo siguiente:
B/C > 1 indica que los beneficios superan los costes, por consiguiente, (la
propuesta debe ser considerada).
B/C=1 Aquí no hay ganancias, pues los beneficios son iguales a los costes.
B/C < 1, muestra que los costes son mayores que los beneficios, (no se debe
considerar.)
Cumplimiento de las
obligaciones
Igual a la duración del contrato
contractuales, pago de
SI 20% del valor del contrato y cuatro (4) meses más a partir
multas y cláusula penal
de la suscripción del mismo.
pecuniaria cuando se
haya pactado
Calidad y correcto
Igual a la duración del contrato
funcionamiento de los
SI 20% del valor del contrato y cuatro (4) meses más a partir
bienes y equipos
de la suscripción del mismo.
suministrados.
D. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS
1. Carta de presentación
2. Requerimientos técnicos mínimos
3. Oferta Económica
4. carta de ofrecimiento apoyo a la industria Nacional (anexo)
5. Certificado de Existencia y Representación Legal.
6. Cédula de ciudadanía. Representante Legal o de la persona natural según
corresponda
7. Certificación de antecedentes fiscales del representante legal
8. Certificación de antecedentes fiscales de la persona jurídica.
9. Certificación de antecedentes disciplinarios del representante legal.
10. Certificación de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica.
11. Certificación de medidas correctivas de policía.
12. Certificado de Antecedentes judiciales
13. Certificación Bancaria.
14. Registro Único Tributario - RUT. Fotocopia de la identificación tributaria e
información sobre el régimen de impuestos al que pertenece.
15. Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y de
seguridad social.
16. Hoja de Vida de la función pública (opcional)
17. Experiencia acreditada.
18. Experiencia (s) Adicional (es) (anexo)
19. Validez de la oferta
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Cordial saludo,
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA
Señores
UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
Ciudad.
Asunto: Invitación Privada No. IPR 0-2023, para PROVEER A LA UNIVERSIDAD DEL
ATLÁNTICO SERVICIO DE CONECTIVIDAD EN FIBRA ÓPTICA A INTERNET DEDICADO,
SEGURIDAD DDOS, Y LOS SERVICIO DE TELEFONÍA LOCAL IP INCLUIDO LARGA
DISTANCIA, EN LAS DIFERENTES SEDES DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO.
El/Los suscrito (s) ___________________________________________________ de acuerdo con
las condiciones que se estipulan en el documento de invitación del asunto, hacemos la
siguiente Oferta y en caso que LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO nos adjudique el contrato
objeto de la misma, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente.
a. Que esta OFERTA y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los
aquí firmantes.
d. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con
lo solicitado en el Documento de Invitación Privada.
Atentamente,
________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO 2.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMOS, CARACTERÍSTICAS Y CANTIDADES
Requerimientos Mínimos
Ubicación física:
· El CPE debe ser un Router con interfaz conexión Ethernet en cobre a mínimo 1000 Mb, con
el backplane y throughput necesario para la capacidad contratada, debe poseer interfaz de
administración CLI, SSH.
· La administración del equipo debe ser compartida, al menos contar con un usuario de
lectura para visualización de eventos o fallas por parte la Universidad del Atlántico.
· El proveedor debe tener conexión con el Nap de las américas y Nap Colombia.
· El tendido de fibra óptica debe ingresar geográficamente por la Cra 51B (entrada principal
de la Sede Norte) y por la Cra 46 (segunda entrada física de la Universidad del Atlántico), para
garantizar la redundancia.
· El proveedor debe tener la capacidad de publicar los segmentos IPv4 e IPv6 asi como el
ASN asignados a la Universidad del Atlántico por parte de LACNIC.
Si por situaciones ajenas a la Universidad y/o proveedor de internet no es posible publicar
los segmentos de la Universidad, se debe entregar a la Universidad un pull (segmentos) de
direcciones IPV4 e IPV6. (cumplir con la Resolución 0002710 de 2017 del Ministerio de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.)
· El proveedor debe contar con mínimo dos (2) conexiones a cables submarinos.
· Minimizar los riesgos por tráfico atacante y/o saliente DDoS sin interrupción de los servicios
de comunicaciones
· Generar reportes de eventos de posibles incidencias con plazo máximo de tres (3) días
hábiles a partir del cierre del incidente, indicando mínimo:
o Medida de contención
Requerimientos Mínimos
Ubicación física:
Entrada principal: Calle 68 Número 53- 45 Barranquilla- Atlántico (Coordenadas XY: 10.996608,
-74.797965)
· La administración del equipo debe ser compartida, al menos contar con un usuario de
lectura para visualización de eventos o fallas por parte la Universidad del Atlántico.
· El proveedor debe tener conexión con el Nap de las américas y Nap Colombia.
· El proveedor debe contar mínimo con mínimo dos (2) conexiones a cables submarinos.
Ubicación física:
Requerimientos Mínimos
Ubicación física:
· La administración del equipo debe ser compartida, al menos contar con un usuario de
lectura para visualización de eventos o fallas por parte la Universidad del Atlántico.
· El proveedor debe tener conexión con el Nap de las américas y Nap Colombia.
· El proveedor debe contar mínimo con mínimo dos (2) conexiones a cables submarinos.
Requerimientos Mínimos
Ubicación física:
Entrada principal: Calle 7 No. 23-5 Barrio Abajo Suan- Atlántico (Coordenadas XY: 10.340652, -
74.879076)
· La administración del equipo debe ser compartida, al menos contar con un usuario de
lectura para visualización de eventos o fallas por parte la Universidad del Atlántico.
· El proveedor debe tener conexión con el Nap de las américas y Nap Colombia.
· El proveedor debe contar mínimo con mínimo dos (2) conexiones a cables submarinos.
Requerimientos Mínimos
Ubicación física:
· La administración del equipo debe ser compartida, al menos contar con un usuario de
lectura para visualización de eventos o fallas por parte la Universidad del Atlántico.
· El proveedor debe tener conexión con el Nap de las américas y Nap Colombia.
· El proveedor debe contar mínimo con mínimo dos (2) conexiones a cables submarinos.
INVITACIÓN PRIVADA
No. IPR 003-2023
Requerimientos Mínimos
*El proveedor debe entregar una (1) Troncal SIP de 30 sesiones, 99 DiDS instalada en el
datacenter de la Universidad.
*El proveedor debe entregar una bolsa de 10.000 minutos LD y 10.300 minutos a móvil
celulares.
*El medio de acceso o último kilómetro del proveedor debe ser en medio fibra óptica con
redundancia.
*El sistema debe permitir el Protocolo SIP (Sessión Initiatión Protocol) en trunking y en
telefonía.
* El sistema debe permitir convergencia de múltiples protocolos SCCP, SIP, H.323, MGCP,
CTI/QBE y Q.SIG.
*La solución debe ofrecer QoS (CALIDAD DE SERVICIO) para manejar la latencia en las
comunicaciones
Condiciones adicionales:
ANEXO No. 3
FACTORES DE EVALUACIÓN – CALIDAD
Las Ofertas que hayan sido verificadas y que cumplan con las especificaciones técnicas mínimas se
calificarán sobre un total de cien (100) puntos, distribuidos de la siguiente manera.
Se han establecido los siguientes puntajes de asignación de calificación:
Máximo Puntaje
Factor Concepto
Puntaje total
El Proponente que ofrezca
suministro de los servicios
contratados un mes
VALOR después de finalizado el
Calidad AGREGADO contrato obtendrá 30 30
cuarenta (40) puntos, los
que no oferten tendrán 0
puntos.
Máximo Puntaje
Factor Concepto
Calificación Puntaje total
Factor El Cotizante que certifique experiencia
Calidad adicional a la requerida para su habilitación,
Experiencia obtendrá el siguiente puntaje. 5
Calidad
Adicional
Una (1) certificación adicionales
5
cinco (5) puntos
Para la acreditación de este puntaje el proponente deberá presentar copia de las
certificaciones que cumplan con el requisito de experiencia mínima requerida.
Máximo Puntaje
Factor Concepto (Aplica para todos los ítems)
Puntaje total
Cuando el proponente oferte el
Apoyo a servicio cien por ciento (100%) con 10
la personal nacional
Calidad 10
Industria Cuando el proponente oferte el
Nacional servicio con menos del cien por 5
ciento (100%) de personal nacional
INVITACIÓN PRIVADA
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ANEXO No 4
OFERTA ECONÓMICA
(VALOR EN LETRAS Y NÚMEROS)
VALOR VALOR
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT
UNITARIO TOTAL
IVA
VALOR TOTAL
________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL