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EHS Clock In/Out Steps!

19 July 2020

Gemy Narcizo Torrejon – g00746719

Contenido

1 Entorno Huawei / cooperador

2 Procedimiento de implementación&aceptación EHS Clock In/Out

3 Ejemplo EHS Clock In/Out

Cuenta e Inicio de Sesión

1. Usuarios Huawei:
Sin necesidad de aplicación. Usar
cuentas y contraseñas W3.

2. Cooperador/Cliente:
Solicitar cuentas en uniportal de Huawei
siguiendo estos pasos:

(1) Inicie sesión en

http://uniportal.huawei.com/ para
registrar una cuenta. Después del
registro, las cuentas deben activarse
por correo electrónico.
(2) Para registrarse a través de un
dispositivo móvil, solo necesita
registrarse con el número de teléfono
y los códigos de verificación de SMS.
La activación de correo electrónico
no es necesaria.
Contenido

1 Entorno Huawei / cooperador

2 Procedimiento de implementación&aceptación EHS Clock In/Out

Condiciones/Restricciones

3 Ejemplo EHS Clock In/Out

Condiciones/Restricciones

1. Clock In/Out,debe realizarse al encontrarse en el Site (personal en sitio), en el que se va a ingresar o

retirar durante el proceso de implementación.
De otro modo, de no encontrarse dentro del alcance (distancia respecto al Site, 500m), no permitirá
registrar la actividad de Clock In/Out y EHS.
2. Clock In/Out, debe realizarse por cada día de trabajo (tiempo de implementación) en base al plan
programado por Huawei.
3. Sustentos EHS deben realizarse obligatoriamente cada día de trabajo antes de iniciar las actividades ,
dentro del proceso de implementación y/o actividad definida para su ejecución.
4. Sustentos EHS deben ser revisados y validados obligatoriamente por el cooperador por cada día de
trabajo, para que finalmente sea aprobado por el área de calidad/EHS de Huawei MEXICO y así
garantizar el cumplimiento de las normas y políticas de seguridad.
5. Ejecutado el clock In/EHS , el responsable de revisión/validación del reporte es el cooperador, el cual tiene
que solicitar inmefduatamente su validación de los sustentos enviados por su personal de campo, con la
finalidad de cumplir con los entregables solicitados y cierre de la actividad por cada día de trabajo.
 Huawei Subcon HUAWEI Subcon

Assign tasks Accept tasks

Location visibility between

View location
goods and Team

IM Access control Clock in / EHS

Validation Clock In y
EHS Report MEXICO

installation

IM - Event Closing
Validation Clock Out

Daily report Validation Clock Out

Recommendations

1. For use this new upgrading(EHS in clock In) for each day of deployment, It’s necessary close the EHS template in the
same date of is generated, because if the activity is not close, in the next day when workers(subcontractor/Huawei)
execute the "clock In” is not going to appear EHS template because the activity EHS continue open or not closed.
Contenido
1 Entorno Huawei / cooperador

2 Procedimiento de implementación&aceptación EHS Clock In/Out

3 Ejemplo EHS Clock In/Out

Ejemplo
Casos Tipicos
EJEMPLO
TAREA — Aceptación:

Tocar y escoger la manera

Tocar y luego escoger el Tocar y escoger la manera
de visualizar la actividad
proyecto en que se trabaja de visualizar la actividad
(tarea o site).
(tarea o site).

Ingresar a To Do Escoger la tarea

(Tareas Asignadas) asignada al Site
correspondiente de Escoger la tarea
trabajo. asignada relacionada al
site en que se trabaja.
CLOCK IN — Ejecución: Feedback en proceso

Tocar el icono “Registro de
Entrada/Salida” para
registrar el ingreso al Site.
INGRESO AL SITE
Tocar el icono “Registro de Entrada"(Clock in), luego tomar
Tocar el icono “Registro de
foto de fachada, áreas internas de como se encuentra el site
y finalmente tocar en “Toca el Reloj”(punch the clock)
Entrada/Salida” para
registrar el ingreso al Site.
EHS / CLOCK IN — Ejecución: Feedback en proceso

Ingresar al Template de EHS, completar los campos solicitados(Certificados,

Documentos de Seguridad, Imágenes de Seguridad y Datos del personal que se
Presiona “OK” para iniciar los
encuentra trabajando).
requerimientos y cumplimientos EHS en la
implementación del día de Trabajo.
EHS / CLOCK IN — Ejecución: Feedback en proceso
Finalmente, se sincroniza el clock in con la
Completado todos los campos del template bandeja SMS del usuario móvil, generando un
de EHS, se presiona en “SUBMIT”(Enviar), template por defecto del site. En la parte final ,
para que pueda ser validado por ingresar el nombre del personal del NOC con
coordinador/documentador de la contratista que se apertura el Evento.
que realiza la implementación.
EHS — Validación: Feedback de Cooperadores

 Coordinador/Documentador del Cooperador puede  El estado de la actividad “To be Reviewed” o “Reviewing”,

visualizar el template QC-EHS realizada por personal en indica que la actividad debe ser revisada y aun no se
Campo, para ser validada por Mexico. encuentra validada.
EHS — Configuración Huawei : Aprovador

 Plantilla EHS enviada por personal de campo posee aprovador (Encargado de Huawei Mexico), la cual esta lista para la revisión y
validación del sustento enviado.
EHS — Validación: Feedback hacia Cooperadores
 Mexico, finalmente realizada la revisión y validación de
los sustentos EHS en el día de trabajo, culmina
presionando “Submit” para cerrar y validar la actividad.
Toda actividad EHS debe ser revisada, validada y cerrada
cada dia de trabajo, para garantizar el cumplimiento EHS.
 Mexico, revisa los sustentos EHS enviados para su
validación o rechazo. De encontrarse alguna observación o
pendiente de lo requerido, debe realizar el feedback con el
documentador o responsable del cooperador y este a su
vez con el personal de campo, para que se subsanen los
errores encontrados. Debe corregirse y cerrarse esta
actividad en el mismo día de trabajo.
EHS — Validación: Feedback de Cooperadores
Finalizada la aprobación del sustento EHS
por parte del cooperador, el estado de la
actividad cambia de “To be reviewed” a
“CLOSED”, la cual da por completa la
actividad EHS en el día de trabajo.
CLOCK OUT — Ejecución: Feedback en proceso

*Al final de Cada día de Trabajo se termina las actividades con el CLOCK OUT.
Tocar el icono “Registro de
Entrada/Salida” para
registrar la salida del Site.
Tocar el icono “Registro de
Entrada/Salida” para
registrar la salida del Site.
Finalmente, se sincroniza el clock
out con la bandeja SMS del usuario
móvil, generando un template por
SALIDA DEL SITE
defecto del site. En la parte final,
Tocar el icono “Registro de Salida"(Clock
ingresar el nombre del personal del
out), luego tomar foto de fachada, áreas
NOC con que se cierra el Evento.
internas de como se deja el site y
finalmente tocar en “Toca el Reloj”(punch
the clock)
Casos Tipicos
CLOCK IN — Ejecución: Caso Tipico
Si se requiere realizar clock In mas de una vez
en un mismo día de implementación, por
problemas suscitados en la implementación. Tocar
el icono “Multi-Visit Reason"
Escoger una de las
Tocar el icono “Registro de
alternativas por la cual se esta
Entrada"(Clock in), luego tomar
realizando nuevamente clock In
las fotos solicitadas de Ingreso y
en el mismo dia y seleccionar
finalmente tocar en “Toca el Reloj”
“OK”
EHS: Cierre Involuntario — Caso Tipico
*De no completarse y/o enviarse el sustento EHS, el template puede encontrarse en el tool QC/QA en la pagina de
inicio de ISDP MOBIL.

En la parte de tolos, seleccionar Regresa a la pagina de inicio e

la herramienta QC/QA ingresar al icono QC/QA, en la
Presionar en el icono son símbolo “+” cual encontraran todas las
actividades QC/EHS realizadas
EHS: Cierre Involuntario — Caso Tipico
*De no completarse y/o enviarse el sustento EHS, el template puede encontrarse en el tool
QC/QA en la pagina de inicio de ISDP MOBIL.

Ingresar al filtro en la parte derecha Escoger la actividad EHS Una vez ingresada nuevamente a la
de la pantalla,selecciónar “Site Name” incompleta y/o que no pudo actividad , proceder a completarla y
y en la sección de business type, enviarse. enviarla, para finalmente ser validada por
escoger “EHS” personal de backoffice de su compañia.
ISDP Version 3.0 :

QC-TE
CLOCK IN + QC-EHS COVID-19 CLOCK OUT
INSTALLATION
QC – TE : Installation Complete (Una Sola Vez por Sitio)
QC – TE : Installation Complete (Una Sola Vez por Sitio)
Thank You!