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Integrated Service Delivery Platform

EHS Clock In/Out Steps!


15 March 2018

Xavier Andre Gutierrez Salinas – x80052475


Contenido

1 Actualización de la nueva versión ISDP a V2R14

2 Procedimiento de implementación&aceptación EHS Clock In/Out

3 Ejemplo EHS Clock In/Out


Option 1: Actualizacion de V1R a V2R
Verifica el estado de la descarga en También puede abrir la
Download V2R
Descargue V2Rdirectly by updating
directamente Notificaciones. Abra la interfaz de Después de la instalación, toca aplicación tocando en ISDP
actualizando V1R. instalación después de la descarga Abrir para abrir la aplicación. Mobile en su pantalla de
V1R.
exitosa. inicio
Option 2: Descargue V2R de la tienda de aplicaciones WeLink
Verifica el estado de la descarga en También puede abrir la
Openhttp://w3m.huawei.com
Abra http://w3m.huawei.comyand click
haga clic Notificaciones. Abra la interfaz de Después de la instalación, toca aplicación tocando en ISDP
en Descargar
Download de ISDP
of ISDP Mobile.
Mobile. instalación después de una descarga Abrir para abrir la aplicación. Mobile en la pantalla de
exitosa inicio.
Option 3: Escanee el código QR para descargar V2R
Open the Version Update interface Después de iniciar sesión,
Abra la interfaz de actualización de
Escanee el código QR y abra la Toque Descargar e ingrese la comience la descarga y
versión
and clicky the
haga clic en el icon
upper-right iconotosuperior
enlarge
interfaz de descarga. interfaz de inicio de sesión de W3. verifique el progreso en
derecho para agrandar el código QR.
the QR code. Notificaciones.
Cuenta e Inicio de Sesión

1. Usuarios Huawei:
Sin necesidad de aplicación. Usar
cuentas y contraseñas W3.

2. Cooperador/Cliente:
Solicitar cuentas en uniportal de Huawei
siguiendo estos pasos:

(1) Inicie sesión en


http://uniportal.huawei.com/ para
registrar una cuenta. Después del
registro, las cuentas deben activarse
por correo electrónico.
(2) Para registrarse a través de un
dispositivo móvil, solo necesita
registrarse con el número de teléfono
y los códigos de verificación de SMS.
La activación de correo electrónico
no es necesaria.
Contenido

1 Actualización de la nueva versión ISDP a V2R14

2 Procedimiento de implementación&aceptación EHS Clock In/Out

Condiciones/Restricciones

3 Ejemplo EHS Clock In/Out


Condiciones/Restricciones

1. Clock In/Out,debe realizarse al encontrarse en el Site (personal en sitio), en el que se va a ingresar o


retirar durante el proceso de implementación.
De otro modo, de no encontrarse dentro del alcance (distancia respecto al Site, 500m), no permitirá
registrar la actividad de Clock In/Out y EHS.
2. Clock In/Out, debe realizarse por cada día de trabajo (tiempo de implementación) en base al plan
programado por Huawei.
3. Sustentos EHS deben realizarse obligatoriamente cada día de trabajo antes de iniciar las actividades ,
dentro del proceso de implementación y/o actividad definida para su ejecución.
4. Sustentos EHS deben ser revisados y validados obligatoriamente por el cooperador por cada día de
trabajo, para que finalmente sea aprobado por el área de calidad/EHS de Huawei y así garantizar el
cumplimiento de las normas y políticas de seguridad.
5. Ejecutado el clock In/EHS , el responsable de revisión/validación de reporte por parte del cooperador tiene
un plazo máximo de 5 horas para la validación de los sustentos enviados por su personal de campo, con la
finalidad de cumplir con los entregables solicitados y cierre de la actividad por cada día de trabajo.
Huawei Subcon HUAWEI Subcon

Assign tasks Accept tasks

Location visibility between


View location
goods and Team

IM Access control Clock in / EHS

Validation EHS Report

installation

IM - Event Closing
Validation Clock out

Daily report Validation EHS Report


Contenido
1 Actualización de la nueva versión ISDP a V2R14

2 Procedimiento de implementación&aceptación EHS Clock In/Out

3 Ejemplo EHS Clock In/Out

Ejemplo
Casos Tipicos
EJEMPLO
TAREA — Aceptación:

Tocar y escoger la manera


Tocar y luego escoger el Tocar y escoger la manera
de visualizar la actividad
proyecto en que se trabaja de visualizar la actividad
(tarea o site).
(tarea o site).

Ingresar a To Do Escoger la tarea


(Tareas Asignadas) asignada al Site
correspondiente de Escoger la tarea
trabajo. asignada relacionada al
site en que se trabaja.
CLOCK IN — Ejecución: Feedback en proceso

INGRESO AL SITE
Tocar el icono “Registro de Entrada"(Clock in), luego tomar
Tocar el icono “Registro de Tocar el icono “Registro de
foto de fachada, áreas internas de como se encuentra el site
Entrada/Salida” para y finalmente tocar en “Toca el Reloj”(punch the clock)
Entrada/Salida” para
registrar el ingreso al Site. registrar el ingreso al Site.
EHS / CLOCK IN — Ejecución: Feedback en proceso

Ingresar al Template de EHS, completar los campos solicitados(Certificados,


Documentos de Seguridad, Imágenes de Seguridad y Datos del personal que se
Presiona “OK” para iniciar los
encuentra trabajando).
requerimientos y cumplimientos EHS en la
implementación del día de Trabajo.
EHS / CLOCK IN — Ejecución: Feedback en proceso
Finalmente, se sincroniza el clock in con la
Completado todos los campos del template bandeja SMS del usuario móvil, generando un
de EHS, se presiona en “SUBMIT”(Enviar), template por defecto del site. En la parte final ,
para que pueda ser validado por ingresar el nombre del personal del NOC con
coordinador/documentador de la contratista que se apertura el Evento.
que realiza la implementación.
EHS — Validación: Feedback de Cooperadores

 Coordinador/Documentador del Cooperador recibe la  El estado de la actividad “To be reviewed”, indica que la
actividad EHS realizada por personal en Campo, para ser actividad debe ser revisada y aun no se encuentra validada.
validada.
EHS — Configuración Huawei : Aprovador

 Plantilla EHS enviada por personal de campo posee aprovador (Supervisor encargado de Cooperador), la cual esta lista para la
revisión y validación del sustento enviado.
EHS — Validación: Feedback de Cooperadores

 Coordinador/Documentador, revisa los sustentos EHS


 Coordinador/Documentador, finalmente realizada la enviados para su validación o rechazo. De encontrarse
revisión y validación de los sustentos EHS en el día de alguna observación o pendiente de lo requerido, debe
trabajo, culmina presionando “Submit” para cerrar y validar realizar el feedback con el personal de campo, para que se
la actividad. Toda actividad EHS debe ser revisada, subsanen los errores encontrados. Debe corregirse y
validada y cerrada cada dia de trabajo, para garantizar el cerrarse esta actividad en el mismo día de trabajo.
cumplimiento EHS.
EHS — Validación: Feedback de Cooperadores
Finalizada la aprobación del sustento EHS
por parte del cooperador, el estado de la
actividad cambia de “To be reviewed” a
“CLOSED”, la cual da por completa la
actividad EHS en el día de trabajo y pasa a
revisión del área de calidad/EHS Huawei.
CLOCK OUT — Ejecución: Feedback en proceso

*Al final de Cada día de Trabajo se termina las actividades con el CLOCK OUT. Finalmente, se sincroniza el clock
out con la bandeja SMS del usuario
móvil, generando un template por
SALIDA DEL SITE
Tocar el icono “Registro de Tocar el icono “Registro de defecto del site. En la parte final,
Tocar el icono “Registro de Salida"(Clock
Entrada/Salida” para ingresar el nombre del personal del
Entrada/Salida” para out), luego tomar foto de fachada, áreas
NOC con que se cierra el Evento.
registrar la salida del Site. registrar la salida del Site. internas de como se deja el site y
finalmente tocar en “Toca el Reloj”(punch
the clock)
Casos Tipicos
CLOCK IN — Ejecución: Caso Tipico

Si se requiere realizar clock In mas de una vez Escoger una de las
Tocar el icono “Registro de
en un mismo día de implementación, por alternativas por la cual se esta
Entrada"(Clock in), luego tomar
problemas suscitados en la implementación. Tocar realizando nuevamente clock In
las fotos solicitadas de Ingreso y
el icono “Multi-Visit Reason" en el mismo dia y seleccionar
finalmente tocar en “Toca el Reloj”
“OK”
EHS: Cierre Involuntario — Caso Tipico
*De no completarse y/o enviarse el sustento EHS, el template puede encontrarse en el tool QC/QA en la pagina de
inicio de ISDP MOBIL.

En la parte de tolos, seleccionar Regresa a la pagina de inicio e


la herramienta QC/QA ingresar al icono QC/QA, en la
Presionar en el icono son símbolo “+” cual encontraran todas las
actividades QC/EHS realizadas
EHS: Cierre Involuntario — Caso Tipico
*De no completarse y/o enviarse el sustento EHS, el template puede encontrarse en el tool
QC/QA en la pagina de inicio de ISDP MOBIL.

Ingresar al filtro en la parte derecha Escoger la actividad EHS Una vez ingresada nuevamente a la
de la pantalla,selecciónar “Site Name” incompleta y/o que no pudo actividad , proceder a completarla y
y en la sección de business type, enviarse. enviarla, para finalmente ser validada por
escoger “EHS” personal de backoffice de su compañia.
Thank You!