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EHS Clock In/Out Steps!

Wednesday, May 06, 2020

Page 1
Xavier Andre Gutierrez Salinas – x80052475
Contenido

1 Actualización de la nueva versión ISDP a V2R14

2 Procedimiento de implementación&aceptación EHS Clock In/Out

3 Ejemplo EHS Clock In/Out

Option 1: Actualizacion de V1R a V2R
Verifica el estado de la descarga en También puede abrir la
Descargue V2Rdirectly
Download V2R directamente
by updating Notificaciones. Abra la interfaz de Después de la instalación, toca aplicación tocando en ISDP
actualizando V1R. instalación después de la descarga Abrir para abrir la aplicación. Mobile en su pantalla de
V1R. exitosa. inicio
Option 2: Descargue V2R de la tienda de aplicaciones WeLink
Verifica el estado de la descarga en También puede abrir la
Abra http://w3m.huawei.com
Open http://w3m.huawei.comyand
haga
click Notificaciones. Abra la interfaz de Después de la instalación, toca aplicación tocando en ISDP
clic en Descargar de ISDP Mobile. instalación después de una Abrir para abrir la aplicación. Mobile en la pantalla de
Download of ISDP Mobile.
descarga exitosa inicio.
Option 3: Escanee el código QR para descargar V2R

Open the Version Después de iniciar sesión,

Abra la interfaz de Update interface
actualización de
Escanee el código QR y abra la Toque Descargar e ingrese la comience la descarga y
versión y haga clic en el icono superior
and click the upper-right icon to enlarge interfaz de descarga. interfaz de inicio de sesión de W3. verifique el progreso en
derecho para agrandar el código QR.
the QR code. Notificaciones.
Cuenta e Inicio de Sesión

1. Usuarios Huawei:
Sin necesidad de aplicación. Usar cuent
as y contraseñas W3.

2. Cooperador/Cliente:
Solicitar cuentas en uniportal de Huawei
siguiendo estos pasos:

   (1) Inicie sesión en

http://uniportal.huawei.com/ para
registrar una cuenta. Después del
registro, las cuentas deben activarse
por correo electrónico.
   (2) Para registrarse a través de un
dispositivo móvil, solo necesita
registrarse con el número de teléfono
y los códigos de verificación de SMS.
La activación de correo electrónico
no es necesaria.
Contenido

1 Actualización de la nueva versión ISDP a V2R14

2 Procedimiento de implementación&aceptación EHS Clock In/Out

 Condiciones/Restricciones

3 Ejemplo EHS Clock In/Out

Condiciones/Restricciones

1. Clock In/Out ,debe realizarse al encontrarse en el Site(personal en sitio) ,en el que se va a ingresar o
retirar durante el proceso de implementación. Caso contrario , de no encontrarse dentro del
alcance(distancia respecto al Site) , no permitirá registrar la actividad de Clock In/Out y EHS.
2. Clock In/Out , debe realizarse por cada día de trabajo(tiempo de implementación) en base al plan
programado por Huawei.
3. Sustentos EHS , deben realizarse obligatoriamente cada día de trabajo antes de iniciar las actividades ,
dentro del proceso de implementación y/o actividad definida para su ejecución.
4. Sustentos EHS, deben ser revisados y validados obligatoriamente por el cooperador por cada día de
trabajo, para que finalmente sea aprobado por el área de calidad/EHS de Huawei y así garantizar el
cumplimiento de las normas y políticas de seguridad.
 Huawei Subcon HUAWEI Subcon

Assign tasks Accept tasks

Location visibility between

View location
goods and Team

IM Access control Clock in / EHS

Validation EHS Report

installation

IM - Event Closing
Validation Clock out

Daily report Validation EHS Report

Contenido
1 Actualización de la nueva versión ISDP a V2R14

2 Procedimiento de implementación&aceptación EHS Clock In/Out

3 Ejemplo EHS Clock In/Out

 Ejemplo
 Casos Tipicos
EJEMPLO
TAREA — Aceptación:

 Tocar y escoger la
 Tocar y luego escoger el  Tocar y escoger la
manera de visualizar la
proyecto en que se manera de visualizar la
actividad (tarea o site).
trabaja actividad (tarea o site).

 Ingresar a To  Escoger la tarea

Do (Tareas asignada al Site
correspondiente de  Escoger la tarea
Asignadas)
trabajo. asignada relacionada
al site en que se
trabaja.
CLOCK IN — Ejecución: Feedback en proceso

 INGRESO AL SITE
Tocar el icono “Registro de Entrada"(Clock in), luego
 Tocar el icono “Registro  Tocar el icono “Registro tomar foto de fachada, áreas internas de como se
de Entrada/Salida” para encuentra el site y finalmente tocar en “Toca el
de Entrada/Salida” para
registrar el ingreso al Reloj”(punch the clock)
registrar el ingreso al
Site. Site.
EHS / CLOCK IN — Ejecución: Feedback en proceso

 Ingresar al Template de EHS , completar los campos solicitados(Certificados,

Documentos de Seguridad, Imágenes de Seguridad y Datos del personal que
 Presiona “OK” para iniciar los
se encuentra trabajando).
requerimientos y cumplimientos EHS en la
implementación del día de Trabajo.
EHS / CLOCK IN — Ejecución: Feedback en proceso
 Finalmente, se sincroniza el clock in con la
 Completado todos los campos del template bandeja SMS del usuario móvil, generando
de EHS , se presiona en un template por defecto del site. En la parte
“SUBMIT”(Enviar), para que pueda ser final , ingresar el nombre del personal del
validado por coordinador/documentador de NOC con que se apertura el Evento.
la contratista que realiza la implementación.
EHS — Validación: Feedback de Cooperadores

 Coordinador/Documentador del Cooperador recibe la  El estado de la actividad “To be reviewed” , indica que la
actividad EHS realizada por personal en Campo, para actividad debe ser revisada y aun no se encuentra
ser validada. validada.
EHS — Validación: Feedback de Cooperadores

 Coordinador/Documentador , revisa los sustentos EHS

 Coordinador/Documentador, finalmente realizada la
revisión y validación de los sustentos EHS en el día de
trabajo, culmina presionando “Submit” para cerrar y
validar la actividad. Toda actividad EHS debe ser
revisada, validada y cerrada cada dia de trabajo, para
garantizar el cumplimiento EHS.
enviados para su validación o rechazo. De encontrarse
alguna observación o pendiente de lo requerido, debe
realizar el feedback con el personal de campo, para que
se subsanen los errores encontrados. Debe corregirse y
cerrarse esta actividad en el mismo día de trabajo.
EHS — Validación: Feedback de Cooperadores
 Finalizada la aprobación del sustento EHS
por parte del cooperador, el estado de la
actividad cambia de “To be reviewed” a
“CLOSED” , la cual da por completa la
actividad EHS en el día de trabajo y pasa a
revisión del área de calidad/EHS Huawei.
CLOCK OUT — Ejecución: Feedback en proceso

*Al final de Cada día de Trabajo se termina las actividades con el CLOCK
OUT.
 Tocar el icono “Registro
de Entrada/Salida” para
registrar la salida del
Site.
 Tocar el icono “Registro
de Entrada/Salida” para
registrar la salida del
Site.
 Finalmente, se sincroniza el
clock out con la bandeja SMS del
usuario móvil, generando un
SALIDA DEL SITE
template por defecto del site. En
Tocar el icono “Registro de
la parte final , ingresar el nombre
Salida"(Clock out), luego
del personal del NOC con que se
tomar foto de fachada, áreas
cierra el Evento.
internas de como se deja el
site y finalmente tocar en
“Toca el Reloj”(punch the
clock)
Casos Tipicos
CLOCK IN — Ejecución: Caso Tipico
 Si se requiere realizar clock In mas de una vez
en un mismo día de implementación , por
problemas suscitados en la implementación.
Tocar el icono “Multi-Visit Reason"
 Escoger una de las
 Tocar el icono “Registro de
alternativas por la cual se
Entrada"(Clock in), luego tomar
esta realizando nuevamente
las fotos solicitadas de Ingreso
clock In en el mismo dia y
y finalmente tocar en “Toca el
seleccionar “OK”
Reloj”
EHS: Cierre Involuntario — Caso Tipico
*De no completarse y/o enviarse el sustento EHS, el template puede encontrarse en el tool QC/QA en la pagina
de inicio de ISDP MOBIL.

 En la parte de tolos,  Regresa a la pagina de inicio e

seleccionar la herramienta ingresar al icono QC/QA, en la
QC/QA cual encontraran todas las
 Presionar en el icono son símbolo
“+” actividades QC/EHS realizadas
EHS: Cierre Involuntario — Caso Tipico
*De no completarse y/o enviarse el sustento EHS, el template puede encontrarse en el tool
QC/QA en la pagina de inicio de ISDP MOBIL.

 Ingresar al filtro en la parte derecha
de la pantalla,selecciónar “Site
Name” y en la sección de business
type , escoger “EHS”
 Escoger la actividad EHS
incompleta y/o que no pudo
enviarse.
 Una vez ingresada nuevamente a la
actividad , proceder a completarla y
enviarla, para finalmente ser validada
por personal de backoffice de su
compañia.
Thank You!