ASIGNATURA:

ADMINISTRACION 1

CATEDRATICA:

MARIA MARLEN FLORES

ALUMNA:

KENIA AZUSELY VEGA

CARRERA:

INGENIERIA EN ELECTRONICA

SAN PEDRO SULA, CORTES, 8 DE julio DE 2022

 INTRODUCCIÓN

En este contexto, la Administración por Objetivos (APO) y la

Gerencia Enfocada en Resultados, son métodos prácticos y de

actualidad, propios de la gerencia moderna, que se

caracterizan por ser aliados de los logros y el cumplimiento de

los objetivos que se plantea la organización.

De hecho, las organizaciones en la actualidad tienen mucha

relación con este tema pues, no sólo es administrar los

recursos, sino involucrarlos directamente con todos los

procesos que se realizan, ya que la organización depende no

sólo de las finanzas, sino también los recursos que poseen.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS?

Generalmente, lo que es la administración por objetivos  es

conocida con las siglas  APO. Ella es una herramienta que se

utiliza para medir y evaluar el rendimiento de los empleados y

el nivel de productividad de la  organización. Esto se hace

partiendo de establecer objetivos al inicio de la planificación.

En realidad, lo que es la administración por objetivos  surge en

contra de las prácticas que buscaban mejorar la productividad,

mediante la aplicación de la administración por presión. El

sistema por presión se basaba principalmente en el control y

vigilancia de las tareas de los empleados. Con esta práctica

no se obtenían buenos resultados por lo que terminó siendo

ineficaz.

Desde luego, lo que es la administración por objetivos  se

popularizó con Peter Drucker en su obra "The Practice of

Management", el año de 1954. En donde establecía que es

una herramienta muy eficaz porque empieza con el

establecimiento de las metas y objetivos, y termina con la

evaluación del desempeño.

Además, la administración por objetivos busca aprovechar las

habilidades o ventajas que poseen los empleados y motivarlos

a alcanzar los objetivos propuestos. Dado que, si los objetivos

son alcanzados, los empleados pueden obtener algún

reconocimiento.
Administración por objetivos, definición de 3 autores

diferentes

Según Idalberto Chiavenato, São  Paulo de Brasil, 1936;

especialista en el área de Administración de Empresas y

Recursos Humanos expresa: “La administración de objetivos

es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso

de los recursos para lograr los  objetivos organizacionales”.

Para Robbins y Coulter, autor de Comportamiento

Organizacional y es también coautor de gestión y fundamentos

de la gestión la administración de objetivos, es

la "coordinación de las actividades de trabajo, de modo que se

realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a

través de ellas". 

Peter Drucker, Viena, 19 de noviembre de 1909, fue consultor

y profesor de negocios, tratadista austriaco, y abogado de

carrera, considerado el mayor filósofo de la administración

también conocida como management del siglo XX.

Dice: “Lo que es la administración por objetivos, determina

objetivos conjuntos y proporcionar retroalimentación sobre los

resultados. Establecer objetivos desafiantes pero alcanzables,

promueve la motivación y el empoderamiento de los

empleados.”
 ¿LA APO SE UTILIZA COMO HERRAMIENTA DE

PLANEACION?

Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su

superior

La mayor parte de los sistemas de la Administración por

Objetivos utiliza el establecimiento conjunto de objetivos:

tanto el ejecutivo como su superior participan del proceso de

establecimiento y fijación de objetivos. Esta participación, no

obstante, varía mucho según el sistema adoptado. En la mayor

parte de los casos, el superior hace el trabajo preliminar,

mientras que en otros, los consultores externos hacen casi

todo. La participación del ejecutivo puede variar, desde su

simple presencia durante las reuniones, donde puede ser

escuchado, hasta la posibilidad de iniciar la propuesta de

reestructuración del trabajo, con relativa autonomía en el

desarrollo del plan.

Establecimiento de objetivos para cada departamento o

posición

Básicamente, la Administración por Objetivos está

fundamentada en el establecimiento de objetivos por niveles

de gerencia. Los objetivos de alto nivel, pueden denominarse

objetivos, metas, propósitos o finalidades; sin embargo, la

idea básica es la misma: definir los resultados que un gerente,

en determinado cargo, deberá alcanzar. Con frecuencia, los

sistemas de la Administración por Objetivos definen objetivos

cuantificables (numéricos) y con tiempos predeterminados.

Algunos definen objetivos subjetivos para los cargos de staff.

La mayoría de los sistemas acepta de cuatro a ocho objetivos

para cada posición específica, aunque, en muchos casos,

pueden existir hasta diez objetivos.

3. Interrelación de los objetivos de los departamentos Siempre

existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias

unidades o gerentes, aunque no todos los objetivos se apoyen

en los mismos principios básicos. Ese encadenamiento es casi

automático e involucra objetivos comerciales con objetivos de

producción, por ejemplo, objetivos de un nivel con objetivos

de niveles superiores e inferiores.

4. Elaboración de planes tácticos y planes operacionales, con

énfasis en la medición y el control A partir de los objetivos

trazados por cada departamento, el ejecutivo y su superior (o

sólo el ejecutivo, que posteriormente obtiene la aprobación de

su superior), elaboran los planes tácticos adecuados para

alcanzarlos de la mejor manera. De esta manera, tales planes

se constituyen en los instrumentos para alcanzar los objetivos

de cada departamento. En todos esos planes la Administración

por Objetivos hace énfasis en la cuantificación, la medición y

el control. Se hace necesario medir los resultados alcanzados

y compararlos con los resultados planeados. Si un objetivo no

puede medirse, sus resultados no pueden conocerse. De la

misma manera, si un objetivo no puede ser controlado, al

alcanzarlo, no se podrá evaluarlo. La medida y el control son

los dos factores que causan mayores dificultades en la

implantación de la Administración por Objetivos, pues si no se

puede medir el resultado es mejor olvidar el asunto.

5. Evaluación permanente, revisión y reciclaje de los planes

Prácticamente, todos los sistemas de la Administración por

Objetivos, tienen alguna forma de evaluación y revisión

regular del progreso realizado, a través de los objetivos ya

alcanzados y de aquellos por alcanzar, permitiendo así el

tener en cuenta algunas previsiones y el fijar nuevos objetivos

para el periodo siguiente.

6. Participación activa de la dirección

Existe una gran participación del superior. La mayor parte de

los sistemas de la Administración por Objetivos involucran

más al superior que al subordinado. En algunos casos, el

superior establece los objetivos, los “vende”, los mide y

evalúa el progreso. Ese proceso, frecuentemente utilizado, es

mucho más un control por objetivos que una administración

por objetivos.
7. Apoyo constante del staff durante las primeras etapas

La implantación de la Administración por Objetivos requiere

del fuerte apoyo de un staff previamente entrenado y

preparado. El enfoque del tipo “hágalo usted mismo” no es

aconsejable en la Administración por Objetivos, pues ésta

exige coordinación e integración de esfuerzos, lo que puede

ser efectuado por el staff.

¿LA APO SIRVE COMO HERRAMIENTA PARA LA

EVALUACIÓN GERENCIAL?

La gerencia moderna llámese por Administración por Objetivos

o Gerencia Enfocada en Resultados, cada día está exigiendo a

las organizaciones una constante re-ingienería, que le

posibilite transformar y optimizar sus procesos y que, junto

con ello, el capital humano intervenga, para que las mismas

se atrevan a ser diferentes y poder competir con base en el

mercado.

De esta manera, es posible observar y determinar:

¿En qué posición se encuentra la empresa? ¿es rentable?

posee las bases para seguir conquistando a los clientes que

demandan productos adaptados a sus necesidades? En este

trabajo se ha intentado proporcionar los conocimientos y las

técnicas que permitan desarrollar y aumentar las habilidades

gerenciales, como motores impulsadores de las

organizaciones.

¿SI APO SE UTILIZA PARA MOTIVAR A LAS PERSONAS?

La administración por objetivos  (APO) es un sistema

administrativo en el que los  objetivos de desempeño

específicos los determinan en conjunto los subordinados y sus

superiores, y el avance hacia los  objetivos se revisa

periódicamente y se asignan recompensas con base en este

avance.

Llegados a este punto, ¿cómo se hace una administración por

objetivos?

La administración por objetivos se  basa en metas en el corto y

mediano plazo que están conectadas  con el logro último.

Integra a la gerencia  con los empleados. Propicia el consenso

entre los distintos componentes de la organización, enfocados

en las metas inmediatas y los  objetivos a largo plazo.

¿SI LA APO TRABAJA EN CONJUNTO CON LA PLANEACION

ESTRATEGICA?

La planeación estratégica se refiere a la manera como una

empresa intenta aplicar una determinada estrategia para

alcanzar los objetivos propuestos. Es generalmente una

planeación global y a largo plazo.

¿SI LA APO DESARROLLA A LOS GERENTE?

Características de la Gerencia por Resultados:

 La organización es vista como un todo.

 El análisis de mercado, como directriz para saber que lo que

se está haciendo es lo correcto, ya que los clientes compran

utilidad y satisfacción.

 El Negocio es conocimiento y los clientes al adquirir un

producto, no sólo están adquiriendo un bien, sino un

conocimiento, información que contribuye a la satisfacción y al

liderazgo del producto.

  Búsqueda de oportunidades, permite realizar un análisis

económico, en un programa efectivo de acción. Esto

contribuye a construir sus fortalezas y buscar oportunidades

en vez de problemas.

 Ejecutar un programa de desempeño, aquellas empresas que

tienen un nivel de conocimiento alto deben aprender a trabajar

con recursos limitados, pero aquellas empresas que

desarrollen un único programa de desempeño, logran mejores

resultados de los recursos que poseen.

 CONCLUSIONES

La gerencia moderna llámese por Administración por Objetivos

o Gerencia Enfocada en Resultados, cada día está exigiendo a

las organizaciones una constante re-ingienería, que le

posibilite transformar y optimizar sus procesos y que junto con

ello, el capital humano intervenga, para que las mismas se

atrevan a ser diferentes y poder competir con base en el

mercado.