Investigación en Internet 1 del Cap.

4 Use un mecanismo de búsqueda para encontrar “administración por objetivos” e identifique como se usa APO ¿Cómo es una herramienta de planeación? ¿Para evaluación gerencial? Para motivar a las personas? ¿En que conjunto con planeación estratégica? ¿Para desarrollar a los gerentes? La teoría neoclásica desplazó progresivamente la atención antes puesta en las llamadas "actividades-medio", hacia los objetivos o finalidades de la organización. El enfoque basado en el "proceso" y la preocupación mayor por las actividades fueron sustituidos por un enfoque centrado en los resultados y objetivos alcanzados. La preocupación acerca de "cómo" administrar pasó a ser la preocupación de "por qué" administrar. El énfasis en hacer correctamente el trabajo más relevante para los objetivos de la organización, con el fin de lograr la eficacia. ORIGENES DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS La administración por objetivos (APO) o administración por resultados constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el espíritu pragmático y democrático de la teoría neoclásica. Su aparición es reciente: en 1954 Peter F. Drucker, considerado el creador de la APO, publicó un libro en el cual la caracterizó por primera vez. La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración por resultados. CARACTERISTICAS DE LA APO La APO es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende llegar. La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa. El administrador tiene que saber y entender lo que, en términos de desempeño, se espera de él en función de las metas de la empresa, y su superior debe saber qué contribución puede exigir y esperar de él, juzgándolo de conformidad con las mismas. En realidad, la APO es un sistema dinámico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo. Es un estilo exigente y equilibrado de administración de empresas.

En todos los planes la APO hace énfasis en la cuantificación. Evaluación permanente. propósitos o finalidades. el ejecutivo y su superior elaboran los planes tácticos adecuados para alcanzarlos de la mejor manera. a alto nivel. Elaboración de planes tácticos y planes operacionales. y el fijar nuevos objetivos para el período siguiente. con relativa autonomía en el desarrollo del plan. Establecimiento de objetivos para cada departamento ó posición Básicamente la APO está fundamentada en el establecimiento de objetivos por niveles de gerencia. es mucho más un control por objetivos que una administración por objetivos. revisión y reciclaje de los planes Prácticamente todos los sistemas de la APO tienen alguna forma de evaluación y revisión regular del progreso realizado. sin embargo. los mide y evalúa el progreso. Participación activa de la dirección La mayor parte de los sistemas de la APO involucran más al superior que al subordinado.La APO presenta las siguientes características principales: Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior La mayor parte de los sistemas de la APO utiliza el establecimiento conjunto de objetivos. Exige coordinación e integración de esfuerzos. la idea básica es la misma: definir los resultados que un gerente. . hasta la posibilidad de iniciar la propuesta de reestructuración del trabajo. Los objetivos. permitiendo así el tener en cuenta algunas previsiones. metas. lo que puede ser efectuado por el STAFF. tanto el ejecutivo como su superior participan del proceso de establecimiento y fijación de objetivos. deberá alcanzar. pueden denominarse objetivos. con énfasis en la medición y el control A partir de los objetivos trazados por cada departamento. los vende. Ese proceso. La participación del ejecutivo puede variar. a través de los objetivos ya alcanzados y de aquellos por alcanzar. Se hace necesario medir los resultados alcanzados y compararlos con los resultados planeados. tales planes se constituyen en los instrumentos para alcanzar los objetivos de cada departamento. De esta manera. la medición y el control. desde su simple presencia durante las reuniones. donde puede ser escuchado. en determinado cargo. El superior establece los objetivos. Apoyo constante del staff durante las primeras etapas La ampliación de la APO requiere del fuerte apoyo de un STAFF previamente entrenado y preparado. aunque mismos objetivos de los departamentos de correlacionar los objetivos de varias no todos los objetivos se apoyen en los principios básicos. Interrelación de los Siempre existe alguna forma unidades o gerentes. frecuentemente utilizado.

pero ésa no es su idea principal.DETERMINACION DE OBJETIVOS La "administración por objetivos es un modelo de administración a través del cual todos los gerentes de un organización establecen metas para sus administraciones. al inicio de cada periodo o ejercicio fiscal. Formulación de los objetivos organizacionales por alcanzar En esta primera fase. Algunos administradores de alto nivel cometen el error de ver la APO. a través de la dirección. En el fondo. la empresa escoge los objetivos globales que pretende alcanzar a largo plazo y define el orden de importancia y de prioridad de cada uno en una jerarquía de objetivos. la APO pude contener ambos factores. complejo. relevante y compatible. en términos de los resultados que se esperan de él. en constancia con las metas generales de la organización fijadas por los accionistas. es un conjunto de números. de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la empresa. empleando esas medidas como orientación para operar la unidad y evaluar la contribución de cada uno de sus miembros". de tal manera que el resultado de un ciclo permite efectuar correcciones y ajustes en el ciclo siguiente. como una herramienta de control y evaluación. importante y compatible con los demás resultados". Este ciclo corresponde comúnmente al ejercicio fiscal de la empresa para facilitar la ejecución y el control. a través de la retroalimentación proporcionada por la evaluación de los resultados. Los principales autores de la APO presentan modelos muy variados. Un objetivo es una declaración escrita. DESARROLLO DE EJECUTIVOS La administración por objetivos es un proceso por el cual los gerentes del rango superior e inferior de una empresa identifican en conjunto sus objetivos comunes y definen las áreas principales de responsabilidad de cada individuo. principalmente. cuyos ciclos exponen contenidos diferentes. complejo. un enunciado. Un objetivo debe ser cuantificable. Es generalmente una planeación global y a largo plazo. . la APO está estrechamente ligada a la motivación y al desarrollo personal del ejecutivo. PLANEACION ESTRATEGICA La planeación estratégica se refiere a la manera como una empresa intenta aplicar una determinada estrategia para alcanzar los objetivos propuestos. una frase. Ciertamente. CICLO DE LA APO La APO tiene un comportamiento cíclico. Son números que orientan el desempeño de los gerentes hacia un resultado mediable.

en este caso la persona había recibo un curso de cómo desarrollar metas u objetivos así que le fue de gran ayuda y estimulo para proponerse sus metas para el año siguiente no tomando en cuenta que no tenía ningún dato de gerencia Como: dentro del papel que desarrollamos en una empresa tenemos información o nociones de acontecimientos o necesidades de la empresa y en base a ello podemos crear una expectativa de lo que la necesita empresa de cada persona para lograrlo. Para la toma de decisiones de los es importante tener información para hacer la mejor decisión posible 2. Estableció el gerente de división las metas de mejor manera. Allí comienzan a presentarse problemas con la APO Caso internacional 4. pero si es de mucha importancia que gerencia tenga claro lo que espera y transmitir esa información La información es de suma importancia y el éxito de muchas empresas si todas las personas están conectadas en una misma sintonía es difícil que detalles se escapen de las manos ejemplo: en la empresa pública una oferta en sus productos así que un cliente quiere adquirirla pero cuando llega a comprarla el vendedor no está enterado de esta oferta.5 . es muy común que uno o más de esos tres procesos no funcionen bien. Puede un gerente de división desarrollar metas u objetivos verificables cuando no han sido asignados a él o ellos por el presidente? ¿Cómo? ¿Qué tipo de información o ayuda cree usted es importante que reciba el gerente de división de las oficinas principales Es muy difícil tener un objetivo o meta clara dentro de un departamento si no se tiene idea de lo que la empresa espera de este. sino un medio a desarrollar un trabajo ordenado y consciente. Investigación en Internet 2 del Cap. para conocer con razonable responsabilidad el futuro resultado de las decisiones.1 1.EVALUACION CRÍTICA DE LA APO La APO no es una fórmula mágica. Como la APO incluye un proceso de planeación y un proceso de dirección. ¿Qué habría hecho usted Ya que no contaba con datos proporcionados a gerencia el gerente de marca se impuso así mismo lo que el creo ser una meta conveniente y de beneficio para la empresa Yo creo que hubiera solicitado una reunión con gerencia para solicitar un dato exacto de lo que la empresa en verdad necesita los porcentajes exactos de demanda para tomar en base a eso un resultado.

cuando se basa. La Relaciones de Privilegios: ¿Qué importancia tienen las relaciones de privilegio con la comunicación? Cuando uno tiene la responsabilidad de comunicación. más que en las leyes de la competencia. etc. en los proyectos que anuncia.Busque en Internet el término “strategic intent” (intenciones estratégicas) y comparar las intenciones de 4 organizaciones. en relaciones francas. cada vez son más importantes los documentos formales de estrategia. en las relaciones de privilegio que la empresa establece con algunos socios de su entorno. La Estrategia Deliberada: Es la estrategia que la empresa expresa de manera formal y es explícitamente formulada en un documento de trabajo (que tiene que ver con la estrategia de la empresa. en las declaraciones de los directivos. su visión de comunicación tienen que pasar de la acción manipuladora (0. si quiere mantener esas relaciones.7 de Fortuna) de la forma y contenidos de la comunicación. Enfoques Relacionales: Según la Escuela de Altos Estudios de Canadá. a una idea de la misma. Se está realizando por objetivos. La Estrategia Emergente: Es un conjunto de pequeños cambios. comunicación para coordinar esfuerzos. Las Intenciones Estratégicas (o lo que la empresa desearía que sucediera): Las podemos detectar en los Planes y Documentos de estrategia de una organización. Alianzas Estratégicas: Son las asociaciones entre varias empresas . reajustes y reorientaciones que se producen en la marcha real de la empresa (se produce el propio proceso de intentar ejecutar la estrategia deliberada. han aparecido como factores las reivindicaciones de los movimientos sociales. En la empresa nadie se preocupa de llevar estos cambios a los documentos primarios. y en parte de la memoria anual lo podemos analizar). intruducir desviaciones generalmente importantes. consensuar. una estrategia se denomina relacional. respecto a las intenciones estratégicas). basada en el diálogo auténtico. Una empresa.

Empresas pequeñas se convierten en gigantescas por sus Alianzas. percibe. Los niños mimados son los que podrán llegar a ser estrellas y sustituir a las vacas lecheras. en qué se falla y en qué departamentos. y le dan a ésta una ventaja competitiva determinada. ¿Qué CONSECUENCIAS tiene esto para la comunicación? Hablamos de una teoría que nace en el ámbito empresarial. procedimientos organizacionales. son productos que llevan muchos años y necesitan poca inversión. hay una curva de disminución de costes. y constituyen una fuente de ventajas estratégicas permanentes. tecnologías. Todas las empresas que tienen Capital Intelectual se centran en Orientación al Cliente. Hoy no sirve porque el mercado es muy complejo. porque ha variado la idea de dentro-fuera. instalaciones. • Análisis Interno: o estudio de las Fortalezas y Debilidades de la organización. Intangibles: fondo de comercio. fábricas y centros de producción. quejas y felicitaciones. pero necesitan mucha inversión. Análisis Estratégico: ¿A qué nos referimos cuando hablamos de Análisis Estratégico? Partimos del modelo LCAG (Learnned cuatro profesores). Hay una capacidad técnica para mantener y atraer clientes. esto se mide . si es buena o no. Los Recursos Humanos son el factor clave del desarrollo estratégico de las empresas. por medio de las reclamaciones. Los Activos Tangibles e Intangibles de las organizaciones: Tangibles: capital. convierte en valor. van a jugar un gran papel. máquinas. • Análisis Externo: o del entorno de una organización (Oportunidades y Amenazas). redes comerciales. Los profesionales que trabajan en las relaciones entre personas. _ Cartera de los Productos: los productos se clasifican como vacas lecheras. para que ésta sea lo mejor posible. Cultura: conjunto de cosas que uno hace. imagen de marca y de empresa. saber hacer. •Definición de los Objetivos y Metas de la organización: Es muy difícil que nos sea útil.competidoras o potencialmente competidoras. Otras propuestas de Alianzas Estratégicas: _ Curva de la Experiencia: según la empresa obtiene experiencia. que prefieren impulsar un proyecto o una actividad específica mediante la coordinación de capacidades. Capital Intelectual: Es la suma de todos los conocimientos que poseen los empleados de una empresa. Teoría de los Recursos: (Resource-Based Theory) Los Recursos Humanos juegan un papel capital en el desarrollo de las organizaciones. Se sabe. algún día dejarán de dar leche. medios y recursos (no hay ninguna empresa de la revista Fortuna sin alguna Alianza Estratégica). etc. la empresa ya no está separada del entorno por una línea. hay agujeros de doble dirección.

las quejas y reclamaciones son presentadas por menos personas de las que en realidad están en posición de hacerlas. Pero existen problemas para definirlo. Ejemplo: El Corte Inglés tiene un 1% de devoluciones de productos en mal estado. trata de la "facultad de aprender continuamente la calidad de su respuesta a las necesidades del mercado y su capacidad para utilizar los recursos con eficacia". Los Problemas del Análisis Estratégico: El Entorno de una Organización: se debe definir para cada empresa o institución. sino por otras causas. ¿Por qué El Corte Inglés manda una felicitación de cumpleaños y no algo que sabe que compras habitualmente? No por falta de conocimiento ni inteligencia. Por que Volkswagen tuvo éxito en china y otras compañías fracasaron Porque garantizaban modelos calientes y servicios confiables. Etapas Evolutivas: Antes de la aparición de las marcas (1º parcial) hay una serie de etapas evolutivas: Caso internacional 5.1 1. Pero hay algo más importante.con quejas y reclamaciones. 3. Factores relevantes en el Análisis PEST: (se pueden tomar decisiones sin analizar todos los factores. devoluciones de productos. sólo los relevantes). fue prudente que Volkswagen en Alemania compartiera su tecnología de motores más recientes con los chinos Si fue conveniente ya que esta información solamente la comparte la compañía y además se tienen en mente introducir los modelos de skoda que es totalmente de Volkswage . etc. La Capacidad Estratégica: Es un concepto clave para cada organización. El Campo de Análisis Estratégico: El Análisis Estratégico se ocupa de entender la relación existente entre las distintas fuerzas que influyen sobre la empresa y la forma en que realiza la elección de estrategias. que recomendaría a Shanghái Volkswagen para continuar su exitosa carrera en el futuro Que se continúe con la estrategia que se tiene hasta el momento ya que ha funcionado a la perfección. además mantuvo los precios a pesar de la crisis mundial a comparación de la competencia 2.

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