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Helena Hernández
Periodista y escritora. Con vocación por la información on-line de calidad, desde el mundo de la
cultura, pasando por temas jurídicos y el mundo de los negocios.
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ÍNDICE DE CONTENIDOS
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2/3/23, 09:36 Factura multidivisa ¿Qué es y cómo realizarla? - Asesorías
Pero antes de seguir, puede que os estéis preguntando a qué nos referimos con divisa. Es
habitual identificar este concepto con una moneda extranjera utilizada en el comercio
internacional, pero se trata de un concepto mucho más amplio, puesto que puede ser
cualquier medio pago y posiciones en moneda extranjera. En consecuencia, una divisa es
una medida que aceptan dos partes para realizar una transacción en equilibrio, es decir,
que se acuerda previamente entre cliente y proveedor.
Dólar estadounidense
Euro
Yen
Libra esterlina
Franco suizo
Debéis tener en cuenta que el valor de estas monedas fluctúa cada día, lo que influirá en
la factura que elaboremos y deberemos determinar el tipo de cambio a aplicar.
Os dejamos aquí un modelo de factura multidivisa en Word para que podáis descargarlo
y editarlo según vuestras necesidades (tened en cuenta que el código de divisa que
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debéis poner dependerá de la que hayáis acordado usar con vuestro cliente, e incluye la
nota respecto al IVA).
Estos son los requisitos que una factura multidivisa debe cumplir para poder emitirse de
manera correcta:
Debe constar el código ISO de dicha divisa; por ejemplo, EUR para el euro, GBP para la
libra esterlina o USD para el dólar estadounidense.
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Debe aparecer el cambio del día a fecha de emisión de la factura. El tipo de cambio lo
fija el Banco Centra Europeo, pero podéis consultarlo en la página web del Banco de
España.
Para facturar en divisas diferentes a la de nuestro país debemos primero acordar con
nuestros clientes extranjeros (en nuestro caso, fuera de la zona euro) qué moneda se va a
utilizar en la transacción, por ejemplo, si vamos a facturar a un cliente que reside en Reino
Unido, debemos acordar con él si emitiremos la factura en euros o libras esterlinas,
además debemos incluir el código de la divisa acordada.
El contenido que debe tener una factura multidivisa no se diferencia mucho del de una
factura ordinaria, aunque sí tiene algunas particularidades que debemos reflejar en ella:
Código ISO de la moneda. Siempre son tres letras, podéis consultarlas en está página
web de la UE.
Por ejemplo, para contabilizar una factura emitida en dólares estadounidenses con
fecha 08/05/2020, tendremos en cuenta el siguiente valor de cambio 1 € = 1,23 $.
Hay que tener en cuenta que se pueden producir cambios desde el momento que
declaramos el ingreso de la factura hasta que el banco realiza la transacción, esto se
debe a esas fluctuaciones que sufren las divisas que comentábamos más arriba. Por ello,
a la hora de hacer la conciliación bancaria, se establecen dos categorías contables para
poder hacer los ajustes correspondientes en el importe:
Si se produce una diferencia entre el importe que hemos registrado y el del banco a la
hora de realizar la transacción, pueden darse dos casos:
A la hora de hacer una factura en moneda extranjera, podemos recurrir a alguno de los
programas de facturación, tanto en la nube como para instalarlos en nuestro equipo,
para ayudarnos a crear nuestra factura multidivisa. Aquí os dejamos algunas
recomendaciones:
Debitoor
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KeyandCloud
Factusol
Holded
Quipu
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