CLASE DE RIESGO: NÚMERO DE TRABAJADORES:

RESOLUCIÓN 0312 DE 201

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y S

I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el
Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.0%
1.1.1 Asignacion de persona Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil: Solicitar documento soporte de la asignacion y constatar la
que diseña el Sistema de hoja de vida con soportes de la persona asignada.
Gestion de SST El diseño del Sistema de Gestion de SST puede ser
realizado por un tecnólogo en Seguridad y Salud en el
Trabajo o en alguna de sus àreas, con licencia
vigente en SST, que acredite mínimo dos (2) años de
experiencia certificada por las empresas o entidades
en las que laborò en el desarrollo de actividades de
seguridad y salud en el Trabajo y que certifique la
aprobación del curso de capacitaciòn virtual de
cincuenta (50) horas.

Esta actividad tambièn podrà ser desarrollada por

profesionales en SST y profesionales con posgrado en
SST, que cuenten con licencia vigente en SST y el
referido curso de capacitación virtual de cincuenta
(50) horas.

Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.2 Asignacion de Asignar y documentar las responsabilidades Solicitar el soporte que contenga la asignación de las 0.5
responsabiilidades en específicas en el Sistema de Gestión SST a todos los responsabilidades en SST.
SST niveles de la organización, para el desarrollo y mejora
continua de dicho Sistema.
Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.3 Asignación de recursos Asignar recursos económicos para desarrollar Solicitar documento soporte de asignación de recursos
para el Sistema de acciones de promoción de la salud y prevención de
Gestión en SST riesgos laborales.
Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.4 Afiliación al Sistema de Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Solicitar documento soporte de afiliación y del pago
Seguridad Social Integral Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la correspondiente.
normatividad vigente. Pago de pensión de
trabajadores de alto riesgo.

Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.5 Identificación de En el caso que aplique, identificar a los trabajadores En los casos en que aplique, verificar si se tienen 0.5
trabajadores que se que se dediquen en forma permanente al ejercicio de identificados los trabajadores que se dedican en forma Cumple
No cumple
Numeral dediquen en Item
forma Criterio
las actividades de alto riesgo establecidas en el Modo
permanente al ejercicio dede
lasverificación
actividades de alto riesgo de Totalmente
0.5% 0.00%
permanente a Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo que trata el Decreto 2090 de 2003 y si se ha realizado el
1.1.6 Conformación y Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las Solicitar actas de conformación, actas de reuniones e
actividades de alto riesgo adicionen, modifiquen o complementen y cotizar el pago de la cotización especial señalado en dicha norma. Cumple
funcionamiento del responsabilidades del COPASST. informes No cumple
Numeral y cotización de pensión monto establecido en laCriterio
COPASSTItem
norma, al Sistema de Modo de verificación Totalmente
especial Pensiones. 0.5% 0.00%
1.1.7 Capacitación de los Capacitar a lo integrantes del COPASST para el Solicitar documentos que evidencien las actividades de 0.5
integrantes del cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les capacitación brindada a los integrantes del COPASST. Cumple
No cumple
Numeral COPASSTItem asigna la ley. Criterio Modo de verificación Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.8 Conformación y Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las Solicitar actas de reuniones e informes del Comité de
funcionamiento del responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral. Convivencia Lboral Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad
Comité de Convivencia Cumple
No cumple
Numeral Laboral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
2.0% 0.00%
 1.2.1 Programa de Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en Solicitar el programa de capacitación y los soportes de la
Capacitación promoción y prevención, que incluye lo referente a los ejecución del mismo / planillas, donde se evidencie la firma
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de de los trabajadores participantes.
prevención y control, extensivo a todos los niveles de
la organización.

Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
2.0% 0.00%
1.2.2 Inducción y reinducción Realizar actividades de inducción y reinducción, las Solicitar la lista de trabajadores, participantes 2
en SST cuales deben estar incluidas en el programa de independientemente de su forma de vinculación y/o Cumple
No cumple
Numeral Item capacitación, dirigidas aCriterio
todos los trabajadores, Modo
contratación, y verificar losde verificación
soportes documentales que den Totalmente
2.0% 0.00%
independientemente de su forma de vinculación y/o cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el 2
1.2.3 Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza Solicitar el certificado de aprobación del curso de
contratación, de manera previa al inicio de sus criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
capacitación de el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) capacitación virtual de cincuenta (50) horas en INTEGRAL
GESTIÓN SST definido DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y
labores, en aspectos generales y específicos de las cumplimento.
cincuenta (50) horas en horas en SST definido por el Ministerio del Trabajo. por el Ministerio del Trabajo, expedido a nombre del Política de Seguridad y Salud en el Tr
actividades o funciones a realizar que incluya entre
SST. responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Cumple
otros, la identificación de peligros y control de los Para realizar la verificación tener en cuenta: No cumple
Numeral Item Criterio en el Trabajo Modo de verificación Totalmente
riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de 1.0% 0.00%
.
2.1.1 Política de Seguridad y trabajo
Elaborary polìtica
enfermedades
de SSTlaborales.
escrita, firmada, fechada, y En empresas
Solicitar entreescrita
la política cincuenta y uno de
y soporte (51)suy divulgación
doscientos (200)
Salud en el Trabajo. comunicada al COPASST y a todos los trabajadores. trabajadores, verificar el 10%.
Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salu
Cumple
Solicitar la lista de trabajadores, participantes No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
independientemente de su forma de vinculación y/o 1.0% 0.00%
2.2.1 Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de contratación,
Revisar si los yobjetivos
verificar se
losencuentran
soportes documentales que den
definidos, cumplen 1
conformidad con la política de SST, los cuales deben cuenta
con las de la inducción
condiciones y reinducción
mencionadas en de conformidad
el criterio con el del Sistema de Gestión – Seguridad
y si existen
Evaluación inicial
ser claros, medibles, cuantificables y tener metas, criterio.
evidenciasLa referencia
del proceso esdeel difusión.
programa de capacitación y su Cumple
No cumple
Numeral Item coherentes con el plan de Criterio
trabajo anual, compatibles cumplimento. Modo de verificación Totalmente
1.0% 0.00%
con la normatividad vigente, se encuentran
2.3.1 Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial
documentados, son comunicados del Sistema de Gestión
a los trabajadores, Solicitar la evaluación
Para realizar inicialtener
la verificación del Sistema de Gestión de SST
en cuenta: 1
Sistema de Gestión de
sonSST, identificando
revisados las prioridades
y evaluados mínimo una para
vezestablecer
al año, mediante la matriz legal, matriz de peligros y evaluación de Plan Anual de Trabajo (2%
el plan de trabajo anual o paraylaseactualización del riesgos,
En empresasverificación de controles,
entre cincuenta lista
y uno deyasistencia
(51) doscientosa (200) Cumple
actualizados de ser necesario encuentran en No cumple
Numeral Item existente. Criterio
documento firmado por el empleador. capacitaciones, Modo
análisis
trabajadores, verificar el dede
10%. verificación
puestos de trabajo, exámenes Totalmente
2.0% 0.00%
médicos de ingreso y periódicos y seguimiento de
2.4.1 Plan Anual de Trabajo Elaborar
Debe ser el Plan Anual
realizada deresponsable
por el Trabajo firmado por el de
del Sistema Solicitar documento
indicadores, entre que contenga Plan Anual de Trabajo.
otros.
En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en
empleador o contratante,
Gestión de SST en por
o contratada el que se identifiquen
la empresa con Conservación de la documentaci
adelante, verificar los soportes para 30 trabajadores. Cumple
como mínimo:
personal objetivos,
externo metas,
con licencia enresponsabilidades,
Seguridad y Salud en No cumple
Numeral Item recursos, Criterio Modo de verificación Totalmente
el Trabajo.cronograma anual. 2.0% 0.00%
2.5.1 Archivo y retención Mantener el archivo de los siguientes documentos, por Solicitar el archivo con los documentos soporte de acuerdo
documental del Sistema el término establecido en la normatividad vigente: con la normatividad vigente.
de Gestión de SST Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Identificac9ión de peligros en todos los cargos/oficios y
áreas.
Conceptos exámenes médicos ocupacionales.
Plan de emergencias.
Evidencias de actividades del COPASST.
Afiliación a Seguridad Social.
Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades
en materia de Riesgos Laborales.

Rendición de cuentas (1%

Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
1.0% 0.00%
2.6.1 Rendición de cuentas Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del Solicitar los registros documentales que evidencien la 1
desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya rendición de cuentas anual, al interior de la empresa.
Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Segu
a todos los niveles de la empresa. Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Solicitar a la empresa Modo de verificación
los mecanismos de rendición de Totalmente
2.0% 0.00%
cuentas que haya definido y verificar que se haga y se
2.7.1 Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas Solicitar 2
cumplan la conmatriz legal. del requisito.
los criterios
actualizadas del Sistema General de Riesgos Comunicación. (1%)
Laborales aplicables a la empresa. Verificar
La rendiciónque de
contenga:
cuentas debe incluir todos los niveles de la Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación
empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades Totalmente
1.0% 0.00%
-sobre
Normas vigentes
la Seguridad en riesgos
y Salud laborales,
en el Trabajo. aplicables a la
2.8.1 Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces para recibir y Constatar la existencia de mecanismos eficaces de 1
empresa.
comunicación responder las comunicaciones internas y externas comunicación
- Normas técnicas interna y externa que de
de cumplimiento tiene la empresa
acuerdo en
con los Adquisiciones (1%)
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como materia Cumple
peligros de Seguridad
/ riesgos y Salud en
identificados en el
la Trabajo.
empresa. No cumple
Numeral Item por ejemplo auto reporteCriterio
de condiciones de trabajo y Modo de verificación Totalmente
1.0% 0.00%
de salud por parte de los trabajadores o contratistas. - Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,
2.9.1 Identificación y Establecer un procedimiento para la identificación y Verificar la existencia de un procedimiento para la 1
evaluación para la evaluación de las especificaciones en SST de las relacionadas con riesgos laborales.
identificación y evaluación de las especificaciones en SST de Contratación (2%)
adquisición de bienes y compras y adquisición de productos y servicios. las compras o adquisición de productos y servicios y Cumple
No cumple
Numeral servicios Item Criterio Modo de verificación
constatar su cumplimiento. Totalmente
2.0% 0.00%
2.10.1 Evaluación y selección Establecer los aspectos de SST que podrá tener en Solicitar el documento que señale los criterios relacionados 2
de proveedores y cuenta la empresa en la evaluación y selección de con SST para la evaluación y selección de proveedores, Gestión del cambio (1%)
contratistas proveedores y contratistas. cuando la empresa los haya establecido. Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
1.0% 0.00%
2.11.1 Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto Solicitar el documento que contenga el procedimiento. 1
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se
pueda generar por cambios internos o externos.
II HACER
 GESTIÓN DE LA SALUD (20
Condiciones de salud en el traba
Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.1 Descripción Identificar las características de la población Solicitar documento que contenga el perfil sociodemográfico
sociodemográfica y trabajadora (edad, sexo, cargos, antiguedad, nivel y el diagnóstico de condiciones de salud Cumple
No cumple
Numeral DiagnósticoItem
de Criterio de condiciones de
escolaridad, etc.) y el diagnóstico Modo de verificación Totalmente
1.0% 0.00%
salud salud que incluya la caracterización de sus
3.1.2 Actividades de medicina Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, Solicitar las evidencias que constaten la definición y
condiciones de salud, recopilar, analizar e interpretar Cumple
del trabajo y de prevención y promoción de la salud de conformidad ejecución de las actividades de medicina del trabajo, No cumple
Numeral prevenciónItem los datos del estado de Criterio
salud de los trabajadores. Mododedeconformidad
verificación Totalmente
y promoción con las prioridades identificadas en el diagnóstico de promoción y prevención con las prioridades 1.0% 0.00%
de la Salud. condiciones de salud y con los peligros/riesgos que se identificaron con base en los resultados del 1
3.1.3 Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones Verificar que se le remitieron al médico que realiza las
prioritarios. diagnóstico de las condiciones de salud. Cumple
ocupacionales los perfiles de cargos con una evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales No cumple
Numeral Item descripción de las tareas Criterio
y el medio en el cual se Modo
respecto de los perfiles dede verificación
cargos, descripción de las tareas Totalmente
1.0% 0.00%
desarrollará la labor respectiva. y el medio en el cual desarrollaran la labor los trabajadores.
3.1.4 Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de Conceptos emitidos por el médico evaluador en el cual
ocupacionales acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a informe recomendaciones y restricciones laborales. Cumple
No cumple
Numeral Item los cuales se encuentreCriterio
expuesto el trabajador. Modo de verificación Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.5 Custodia de las historias Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de 1
clínicas una institución prestadora de servicios en SST o del las historias clínicas esté a cargo de una institución Cumple
No cumple
Numeral Item médico que practica lasCriterio
evaluaciones médicas Modo
prestadora de servicios ende
SSTverificación
o del médico que practica las Totalmente
1.0% 0.00%
ocupacionales. evaluaciones médicas ocupacionales.
3.1.6 Restricciones y Cumplir las recomendaciones y restricciones que Solicitar las recomendaciones emitidas por la EPS, o ARL y
recomendaciones realizan las Entidades Promotora de Salud y /o el soporte de la actuación de la empresa frente a las mismas Cumple
No cumple
Numeral Item
médico laborales Administradora de Riesgos Criterio
Laborales, emitidas por los Modo de verificación Totalmente
1.0% 0.00%
médicos tratantes de acuerdo con la normatividad Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en 1
3.1.7 Estilos de vida y entorno Elaborar y ejecutar un programa para promover entre Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros
vigente. primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Cumple
saludable los trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo que evidencien el cumplimiento del mismo. No cumple
Numeral Item Criterio específicas Invalidez, de los documentos que corresponde remitir al
Modo de verificación Totalmente
saludable, incluyendo campañas 1.0% 0.00%
Entregar a quienes califican en primera oportunidad empleador para efectos del proceso de calificación de origen
tendientes a la prevención y el control de la fármaco 1
3.1.8 Servicios de higiene y/o a lascon
Contar Juntas de Calificación
un suministro de Invalidez
permanente los
de agua y pérdidamediante
Verificar de capacidad laboral. directa si se cumple lo
observación
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre Cumple
documentos
potable, que son
servicios responsabilidad
sanitarios y mecanismosdel empleador
para exigido en el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al No cumple
Numeral Item otros. Criterio Modo de verificación Totalmente
conformeexcretas
disponer a las normas, para la calificación de origen y
y basuras. respecto. 1.0% 0.00%
pérdida de la capacidad laboral. 1
3.1.9 Manejo de Residuos Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que Constatar mediante observación directa, las evidencias
se producen, así como los residuos peligrosos, de donde se dé cuenta de losRegistro,
procesosreporte
de eliminación de
e investigación de las enfermedades laborales, lo
forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores. residuos conforme al criterio. Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
2.0% 0.00%
Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los
3.2.1 Reporte de accidentes Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales Indagar
residuoscon los trabajadores
peligrosos cuando se si requiera
se han presentado
dicha disposición.
de trabajo y (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos accidentes de trabajo o enfermedades laborales (en caso Cumple
No cumple
Numeral Itemlaborales los accidentes de trabajo
enfermedades Criterio
y las enfermedades laborales afirmativo, tomar losModo datosde deverificación
nombre y número de cedula y Totalmente
2.0% 0.00%
diagnosticadas. solicitar el reporte). Igualmente, realizar un muestreo del
3.2.2 Investigación de Investigar los incidentes, y todos los accidentes de Verificar por medio de un muestreo si se investigan los
reporte de registro de accidente de trabajo (FURAT) y el Cumple
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades No cumple
Numeral Item Reportar a la Dirección Criterio
Territorial del Ministerio del registro de enfermedades
Modo delaborales (FUREL) respectivo,
verificación Totalmente
trabajo y enfermedades diagnosticadas como laborales, con la participación laborales con la participación del COPASST. 1.0% 0.00%
Trabajo que corresponda los accidentes graves y verificando si el reporte a las Administradoras de Riesgos
cuando sean del COPASST, previniendo la posibilidad de que se 1
3.2.3 Registro y análisis mortales,
Llevar así como
registro las enfermedades
estadístico diagnosticadas
de los accidentes Laborales,
de trabajo Solicitar Empresas
el registro Promotoras
estadístico de Saludde
actualizado y Dirección
lo corrido del
diagnosticadas como presenten nuevos casos.
comoocurren
estadístico de accidentes que laborales.
así como de las enfermedades laborales año Territorial se inmediatamente
y el año hizo dentro de los dos (2)aldías
anterior de lahábiles
visita, así de
Mecanismos como
vigilancia de las condiciones de salu
laborales Cumple
de trabajo y que se presentan; se analiza este registro y las siguientes
la evidenciaalque
evento o recibo
contiene del diagnóstico
el análisis de la
y las conclusiones No cumple
Numeral Itemlaborales conclusiones
enfermedades Estos reportesderivadas Criterio
se realizan
deldentro
estudio deson
los usadas
dos (2) para
días el derivadas
enfermedad. Modo
del estudio que desonverificación
usadas para el mejoramiento Totalmente
hábiles siguientes al eventodeo Gestión
recibo del 1.0% 0.00%
mejoramiento del Sistema dediagnóstico
SST del Sistema de Gestión de SST.
3.3.1 Frecuencia de Medir
de la frecuencia de los accidentes como mínimo
la enfermedad. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
accidentalidad una (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen y/o el año inmediatamente anterior y constatar el Cumple
No cumple
Numeral Item del peligro/riesgo que los Criterio
generó (físicos, de químicos, comportamiento de Modo de verificación
la frecuencia de los accidentes y la Totalmente
1.0% 0.00%
biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre relación del evento con los peligros/riesgos identificados. 1
3.3.2 Severidad de Medir la severidad de los accidentes de trabajo como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
otros.). Cumple
accidentalidad mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación y/o el año inmediatamente anterior y constatar el No cumple
Numeral Item Criterio
del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, comportamiento de Modo de verificación
la severidad y la relación del evento con Totalmente
1.0% 0.00%
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, los peligros/riesgos identificados. 1
3.3.3 Proporción de accidentes Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
psicosociales, entre otros). Cumple
de trabajo mortales (1) vez al año y realizar la clasificación del origen del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el No cumple
Numeral Item Criterio
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, comportamiento de Modo de verificación
la mortalidad y la relación del evento con Totalmente
1.0% 0.00%
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre los peligros/riesgos identificados. 1
3.3.4 Prevalencia de la Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
otros). Cumple
enfermedad laboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el No cumple
Numeral Item origen del peligro/riesgoCriterio
que la generó (físico, químico, comportamiento de Modo de verificación
la prevalencia de las enfermedades Totalmente
1.0% 0.00%
biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos 1
3.3.5 Incidencia de la Medir la incidencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
entre otros). identificados. Cumple
enfermedad laboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el No cumple
Numeral Item origen del peligro/riesgoCriterio
que la generó (físicos, comportamiento de Modo de verificación
la incidencia de las enfermedades Totalmente
1.0% 0.00%
químicos, biológicos, ergonómicos o biomecánicos, laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos 1
3.3.6 Ausentismo por causa Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
psicosociales, entre otros). identificados.
médica y común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la y/o el año inmediatamente anterior y constatar el GESTION DE LOS PELIGROS Y RIES
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó comportamiento del ausentismo y la relación del evento con de peligros, evaluación y valoració
Identificación
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de los peligros/riesgos. Cumple
No cumple
Numeral Item seguridad, públicos, psicosociales,
Criterio entre otros). Modo de verificación Totalmente
4.0% 0.00%
 4.1.1 Metodología para
identificación de peligros,
evaluación y valoración
de riesgos
Definir y aplicar una metodología para la identificación
de peligros y evaluación y valoración de los riesgos de
origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico,
químico, de seguridad, público, psicosocial, entre
otros, con alcance sobre todos los procesos,
actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria y
equipos en todos los centros de trabajo y respecto de
todos los trabajadores independientemente de su
forma de vinculación y/o contratación.
Identificar con base en la valoración de los riesgos,
aquellos que son prioritarios.
Solicitar el documento que contiene la metodología. 4
Verificar que se realiza la identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos conforme a la
metodología definida de acuerdo con el criterio y con la
participación de los trabajadores, seleccionando de manera
aleatoria algunas de las actividades identificadas.
Confrontar mediante observación directa durante el recorrido
a las instalaciones de la empresa la identificación de
peligros.

Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
4.0% 0.00%
4.1.2 Identificación de peligros, Identificar los peligros y evaluación y valoración de los Solicitar documento donde se encuentre la identificación de
evaluación y valoración riesgos y establecer controles que pre3vengan efectos peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
de riesgos adversos en la salud de los trabajadores.
Solicitar evidencias de las medidas de control
implementadas.

Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
3.0% 0.00%
4.1.3 Identificación de En las empresas donde se procese, manipule o Revisar la lista de materias primas e insumos, productos 3
sustancias catalogadas trabaje con sustancias o agentes catalogadas como intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar si Cumple
No cumple
Numeral como carcinógenas
Item o Criterio
carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de Modo de verificación
estas son o están compuestas por agentes o sustancias Totalmente
4.0% 0.00%
con toxicidad aguda enfermedades, incluidas en la tabla de enfermedades catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la 4
4.1.4 Mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de los riesgos Verificar los soportes documentales de las mediciones
laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas clasificación de la Agencia Internacional de Investigación
prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos ambientales realizadas y la remisión de estos resultados
Medidas al
y realizar acciones de prevención e intervención al sobre el Cáncer (International Agency for Research onde prevención y control para intervenir lo
Cumple
y/o biológicos. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo No cumple
respecto. Cancer, IARC) y con toxicidad aguda según los criterios del Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
Sistema Globalmente Armonizado (categorías I y II). 2.5% 0.00%
4.2.1 Medidas de prevención y Ejecutar las actividades de porevenciòn y control de Solicitar documento con acciones ejecutadas. 2.5
control frente a peligros y/o riesgos, con base en el resultado de la Se debe verificar que los riesgos asociados a estas
peligros/riesgos identificación de peligros, la evaluaciòn y valoraciòn de sustancias o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda
identificados riesgos. son priorizados y se realizan acciones de prevención e
intervención.

Así mismo se debe verificar la existencia de áreas

destinadas para el almacenamiento de las materias primas e
insumos y sustancias catalogadas como carcinógenas y con
toxicidad aguda

Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente
2.5% 0.00%
4.2.2 Aplicación de medidas Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de Solicitar los soportes documentales implementados por la 2.5
de prevención y control las medidas de prevención y control de los empresa donde se verifica el cumplimiento de las Cumple
No cumple
Numeral por parte de
Item
los peligros/riesgos (físicos,Criterio
ergonómicos, biológicos, responsabilidades de Modo de verificación
los trabajadores frente a la aplicación totalmente
2.5% 0.00%
trabajadores químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre de las medidas de prevención y control de los 2.5
4.2.3 Procedimientos e Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas
otros). peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, Cumple
instructivos internos de de seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera cuando aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega No cumple
Numeral seguridad Item Criterio de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). totalmente
y salud en el y entregarlos a los trabajadores. de los mismos a losModo de verificación
trabajadores 2.5% 0.00%
trabajo 2.5
4.2.4 Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la realización de las Realizar los
Solicitar visita a las instalaciones
formatos para
de registro de verificar
visitas el
de inspección
instalaciones, maquinaria visitas de inspección. cumplimiento de las medias de prevención y control por parte
elaborados. Cumple
No cumple
Numeral o equipos Item Criterio de los trabajadores. Modo de verificación totalmente
2.5% 0.00%
Realizar las visitas de inspección sistemática a las Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a
4.2.5 Mantenimiento periódico Realizar los mantenimientos periódico de Solicitar documento con los reportes del mantenimiento de
instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los Cumple
de las instalaciones, instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas realizado. No cumple
Numeral equipos, máquinas
Item relacionados con la prevención
Criterio y atención de relacionados con la Modoprevención y atención de emergencias y
de verificación totalmente
y acuerdo con los manuales y/o las fichas técnicas de 2.5% 0.00%
emergencias; con la participación del COPASST. verificar la participación del COPASST en las mismas.
herramientas los mismos.
4.2.6 Entrega de los elementos Realizar la entrega de los elementos de protección Solicitar la evidencia de la entrega de elementos de
de protección personal – perosnal, acorde con el oficio u ocupación que protección personal y de la ejecución de las GESTIÓN DE AMENAZAS (10
EPP y capacitación en desempeñen los trabajadores y capacitar sobre el uso correspondientes capacitaciones. Plan de prevencion, preparacion y respuestas an
uso adecuado adecuado de los mismos. Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación totalmente
5.0% 0.00%
5.1.1 Plan de prevención, Elaborar el plan de prevención, preparación y Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
preparación y respuesta respuesta ante emergencias. emergencias y constatar evidencias de su divulgación. Cumple
No cumple
Numeral ante emergencias
Item Criterio Modo de verificación totalmente
5.0% 0.00%
 5.1.2 Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, Solicitar el documento de conformación de la brigada de
preparación y respuesta preparación y respuesta ante emergencias. prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
ante emergencias verificar los soportes de la capacitación y entrega de la
dotación.

III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Segurid
Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación totalmente
1.25% 0.00%
6.1.1 Definición de indicadores Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST 1.25
del Sistema de Gestión Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la definidos por la empresa. Cumple
No cumple
Numeral de Seguridad
Itemy Salud en empresa, teniendo en cuenta
Criterio
lo indicadores mínimos Modo de verificación totalmente
1.25% 0.00%
el Trabajo señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución. Solicitar informe con los resultados de la evaluación del 1.25
6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada Verificar soportes de la realización de auditorías internas al
Sistema de Gestión de SST de acuerdo con los indicadores Cumple
con la participación del Comité Paritario de Seguridad Sistema de Gestión de SST, con alcance a todas las áreas No cumple
Numeral Item Tener disponibles los resultados de la evaluación del mínimos señalados Modo en el presente acto administrativo. totalmente
y Salud en el Trabajo. Criterio de la empresa, adelantadas depor
verificación
lo menos una (1) vez al año. 1.25% 0.00%
Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los
6.1.3 Revisión por la alta indicadores
Revisar comomínimos
mínimode SST
una (1)definidos en por
vez al año, la presente
parte de Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta de la
Solicitar el programa de la auditoria que deberá incluir entre Cumple
dirección. Resolución.
la alta dirección los resultados del Sistema de Gestión revisión por la alta dirección de los resultados del Sistema de No cumple
Numeral Item Criterio otros aspectos, la definición de la idoneidad de la persona totalmente
de SST. Gestión de SST. Modo de verificación 1.25% 0.00%
que sea auditora, el alcance de la auditoria, la periodicidad,
6.1.4 Planificación de la la metodología
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de Solicitar y la presentación
el documento donde constede informes y verificar
la revisión anual por que
la 1.25
auditoría con el la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y se haya
alta planificado
dirección con la participación
y la comunicación del COPASST.
de los resultados al
COPASST comunicar los resultados al COPASST y al
responsable del Sistema de Gestión de SST
COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de SST.
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de
Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio Modo de verificación totalmente
2.5% 0.00%
7.1.1 Acciones preventivas y/o Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de la implementación de 2.5
correctivas correctivas necesarias con base en los resultados de las acciones preventivas y/o correctivas. Cumple
No cumple
Numeral Item Criterio
la supervisión, inspecciones, medición de los Modo de verificación totalmente
2.5% 0.00%
indicadores del Sistema de Gestión de SST entre 2.5
7.1.2 Acciones de mejora Cuando después de la revisión por la Alta Dirección Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,
otros, y las recomendaciones del COPASST. Cumple
conforme a revisión de la del Sistema de Gestión de SST, se evidencie que las preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo No cumple
Numeral Alta Dirección
Item medidas de prevención Criterio
y control relativas a los Modopor
detectado en la revisión delaverificación
Alta Dirección del Sistema de totalmente
2.5% 0.00%
peligros y riesgos son inadecuadas o pueden dejar de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 2.5
7.1.3 Acciones de mejora con Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora
ser eficaces, la empresa toma las medidas correctivas, Cumple
base en investigaciones correctivas necesarias con base en los resultados de planteadas conforme a los resultados de las investigaciones No cumple
Numeral de accidentes
Itemde trabajo preventivas y/o de mejora para subsanar lo detectado.
Criterio totalmente
las investigaciones de los accidentes de trabajo y la realizadas y verificarModo de verificación
su efectividad. 2.5% 0.00%
y enfermedades determinación de sus causas básicas e inmediatas, 2.5
7.1.4 Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones correctivas Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas
laborales así como de las enfermedades laborales.
producto de requerimientos o recomendaciones de en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
autoridades administrativas y de las administradoras autoridades administrativas y de las administradoras de
de riesgos laborales. riesgos laborales.
 ESTANDARES QUE APLICA: 21 Res. 0312 /2019
19
SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.

R
el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 0.5

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 0.5
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 0.5
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
d y Salud en el Trabajo (6 %)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
 0

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2
Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Trabajo (1 %)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
ud en el Trabajo SG-SST (1%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
ad y Salud en el Trabajo (1%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
ción (2%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0

%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
uridad y Salud en el Trabajo. (2%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2
)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
0%)
ajo (9 %)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
os incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
lud de los trabajadores (6%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1
SGOS (30%)
ión de los riesgos (15%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
 X 4

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 3
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 4
os peligros/riesgos (15%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2.5

Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2.5
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2.5
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2.5
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
10%)
ante emergencias (10%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
 0

AR
AD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
idad y Salud en el Trabajo (5%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1.25
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1.25
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
0
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 1.25

R
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2.5
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2.5
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2.5
Fecha
Plan de Acción
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
X 2.5
 ESTÁNDARES MÍNIMOS
TABLA DE VALORES Y CAL

CICLO ESTÁNDAR

Recursos financieros, técnicos humanos y de

otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
RECURSOS (10%)

Capacitación en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
I. PLANEAR

SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

Evaluación inicial del SG-SST (1%)

GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN
Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

(15%)

Rendición de cuentas (1%)

Normatividad nacional vigente y aplicable en

materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratación (2%)

Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Registro, reporte e investigación de las

enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)
 GESTIÓN
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de
salud de los trabajadores (6%)
II. HACER

Identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos (15%)
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Medidas de prevención y control para intervenir

los peligros/riesgos (15%)

Plan de prevención, preparación y respuesta

GESTION DE
AMENAZAS

ante emergencias (10%)

(10%)
 VERIFICACIÓN DEL SG-SST (5%)
III. VERIFICAR Gestión y resultados del SG-SST (5%)

El
present
e Acciones preventivas y correctivas con base en
formula los resultados del SG-SST (10%)
MEJORAMIENTO (10%)

rio es
docum
IV. ACTUAR

ento
público
, no se
debe
consig
nar
hecho
o
manife TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación se
stacion
es
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada e
falsas y
está
sujeto
a las
sancio
nes
estable
cidas
en los
artículo
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA DEL RESP
s 288 y
294 de
la Ley EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:
599 de
2000
(Códig
o Penal
Colomb
iano)
 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL

1.1.1. Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST 0.5 4

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 0.5

1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de SST. 0.5

1.1.4 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral 0.5

1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5

1.1.6 Conformación Y funcionamiento del COPASST 0.5

1.1.7 Capacitación COPASST 0.5

1.1.8 Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia 0.5

1.2.1 Programa de Capacitación 2 6

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

2
actividades de Promoción y Prevención PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso
2
virtual de 50 horas

2.1.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 1 15

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del
1
SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan de Trabajo Anual 2

2.5.1 Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST 2

2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1

2.7.1 Matriz legal 2

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

1
el Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión

1
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de

1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripcion sociodemografica y Diagnostico de Condiciones de Salud 1 9

3.1.2 Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud 1

3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1

3.1.4 Evaluaciones médicas Ocupacionales 1

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médicas laborales 1

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,

1
farmacodependencia y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales 2 5

3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes de trabajo y Enfermedades cuando sean

2
diagnosticadasa como Laborales
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1

3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1 6

3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1

3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1

3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1

3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1

3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4 15

4.1.2 Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos. 4

4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3

4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4

4.2.1 Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados 2.5 15

4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los trabajadores 2.5

4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5

4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion del

2.5
COPASST.

4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, y capacitación en uso adecuado 2.5

5.1.1 Plan de Prevención, preparación y respuesta ante emergencias 5 10

5.1.2 Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias 5

 6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25 5

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25

6.1.3 Revisión anual de la alta dirección 1.25

6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25

7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5 10

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5

7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades

2.5
laborales

7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas

2.5
solicitadas por autoridades y ARL

TOTALES 100
ificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
uación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

 CALIFICACION DE LA
PUNTAJE POSIBLE EMPRESA O
CONTRATANTE

NO APLICA
CUMPLE NO
TOTALMENTE CUMPLE

0 0 0 1

0 0 X

0 0 0

0.5 0 0

0.5 0 X

0 0 0

0 0 X

0 0 0

0 0 0 4

2 0 X

2 0 X

0 0 0 10

1 0 X

1 0 X
0 0 0

0 0 0

1 0 X

2 0 X

1 0 X

1 0 X

2 0 X

1 0 X

0 0 0 5

0 0 0

1 0 X

0 0 0

1 0 X

0 0 0

1 0 X

1 0 X

1 0 X

0 0 0 1

0 0 0
1 0 X

1 0 X 6

1 0 X

1 0 X

1 0 X

1 0 X

1 0 X

4 0 X 11

0 0 0

3 0 X

4 0 X

2.5 0 X 10

2.5 0 X

2.5 0 X

2.5 0 X

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

0 0 0
 1.25 0 X 3.75

1.25 0 X

0 0 0

1.25 0 X

2.5 0 X 10

2.5 0 X

2.5 0 X

2.5 0 X

61.75 0 0 61.75

arse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

L SG-SST

MODERADAME
NTE
ACEPTABLE
 ESTANDAR SUBESTANDAR

Recursos financieros, técnicos humano 4%

RECURSOS (10%)

Capacitación en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo SG-SST (1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%)
GESTION INTEGRAL Plan Anual de Trabajo (2%)
DEL SISTEMA DE Conservación de la documentación (2%)
GESTIÓN DE LA Rendición de cuentas (1%)
SEGURIDAD Y LA Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de
SALUD EN EL seguridad y salud en el trabajo (2%)
TRABAJO (15%) Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)
Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)

Mecanismos de vigilancia de las

HACER condiciones de salud de los trabajadores
(6%)
 Mecanismos de vigilancia de las
HACER condiciones de salud de los trabajadores
(6%)

Identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos (15%)

GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%)
Medidas de prevención y control para
intervenir los peligros/riesgos (15%)

GESTION DE Plan de prevención, preparación y

AMENAZAS (10%) respuesta ante emergencias (10%)

VERIFICAR
Gestión y resultados del SG-SST (5%)
5%

ACTURAR 10 Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del

% SG-SST (10%)
ITEMS CUMPLE NO CUMPLE
1.1.1. Asignación de persona que diseña el Sistema de
Gestión de SST 1 0.5
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 2 0.5
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de
SST. 3 0.5
1.1.4 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral 4 0.5
1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y
cotizacion de pension especial 5 0.5 NO APLICA
1.1.6 Conformación Y funcionamiento del COPASST 6 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST 7 0.5
1.1.8 Conformación y funcionamiento del Comité de
Convivencia 8 0.5
1.2.1 Programa de Capacitación 9 2
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de
Promoción y Prevención PyP 10 2
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas 11 2
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%) 1 1
Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo SG-SST (1%) 2 1
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 3 1
Plan Anual de Trabajo (2%) 4 2
Conservación de la documentación (2%) 5 2
Rendición de cuentas (1%) 6 1
Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo (2%) 7 2
Comunicación (1%) 8 1
Adquisiciones (1%) 9 1
Contratación (2%) 10 2
Gestión del cambio (1%) 11 1
3.1.1 Descripcion sociodemografica y Diagnostico de
Condiciones de Salud 1 1
3.1.2 Actividades de medicina del trabajo y de prevención y
promoción de la salud 2 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 3 1
3.1.4 Evaluaciones médicas Ocupacionales 4 1
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 5 1
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médicas laborales 6 1
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles
tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros) 7 1
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de
basuras 8 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o
gaseosos 9 1

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedades

laborales
10 2
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes de trabajo y
Enfermedades cuando sean diagnosticadasa como
Laborales 11 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y
Enfermedades Laborales 12 1
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 13 1
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 14 1
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 15 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 16 1
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 17 1
3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 18 1
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos 19 4
4.1.2 Identificación de peligros; evaluación y valoración de
riesgos. 20 4
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como
carcinogenas o con toxicidad aguda. 21 3 NO APLICA
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos
y biológicos 22 4
4.2.1 Medidas de prevención y control frente a
peligros/riesgos identificados 23 2.5
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion
y control por parte de los trabajadores 24 2.5
4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas,
protocolos 25 2.5
4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones,
maquinaria o equipos con participacion del COPASST. 26 2.5
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas 27 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, y
capacitación en uso adecuado 28 2.5
5.1.1 Plan de Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias 29 5
5.1.2 Brigada de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias 30 5
6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo
condiciones de la empresa 1 1.25
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez
al año 2 1.25
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección 3 1.25
6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 4 1.25
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con
base en resultados del SG-SST 1 2.5
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta
direccion 2 2.5
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales 3 2.5
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de
medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y
ARL 4 2.5

8.5 91.5 100

 Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 15
II. HACER 60 33
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 3.75
IV. ACTUAR 10 10
70
60
60
50
40 33
30 25
20 15
10 10
10 5 3.75
0
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

Maximo Obtenido
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS 5 10
Desarrollo por Estandar
30 (%)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA30DE GESTIÓN DE 15
LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 20 21 10
GESTIÓN DE LA SALUD 20 15 2012 12
10 10 30
10 1010
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
10 5 21 53.75
GESTION DE AMENAZAS 10 00
0
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 3.75

ST
S

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10

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MEJORAMIENTO

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10

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Maximo Obtenido
 DE
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SG
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ST
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53.75
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RA
M
IE
NT
O

1010
 Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleador
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoev
el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora,

CRITERIO VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO

Si el puntaje obtenido está entre el 60 y

MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%

Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE

os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
s y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos,
ligan o no a realizar un plan de mejora, así:

ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan

de Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de
realizada la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan

de Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del

Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las
mejoras que se establezcan de acuerdo con la evaluacion.