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Contenido
1 INTRODUCCIÓN................................................................................................................4
2 ANTECEDENTES...............................................................................................................4
3 CAPÍTULO 1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO........................................................17
1.1 SEGÚN LAS ACTIVIDADES OBSERVADAS EN LA EMPRESA CLASIFIQUE LO
URGENTE DE LO IMPORTANTE.......................................................................................17
1.2 REALICE LA MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.................................17
4 CAPÍTULO 2 MOTIVACIÓN............................................................................................18
2.1 REALIZAR EL ANÁLISIS Y ACCIONES UTILIZADAS POR LA EMPRESA PARA
MOTIVAR A SUS TRABAJADORES..................................................................................18
2.2 TEORÍA DE MOTIVACIÓN APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA QUE SE ADAPTA
EN LA EMPRESA..................................................................................................................18
2.3 EXPLICAR QUÉ MEDIDA ADICIONAL PODRÍA TOMAR O DEBE TOMAR LA
EMPRESA, PARA AUMENTAR LA MOTIVACIÓN DE SUS TRABAJADORES
(MÍNIMO 3 ACCIONES).......................................................................................................20
5 CAPÍTULO 3 COMUNICACIÓN.....................................................................................30
3.1 TIPOS DE COMUNICACIÓN: EXPLICAR LOS TIPOS DE COMUNICACIÓN:
FORMAL E INFORMAL, ORAL, ESCRITA, GESTICULAR.............................................30
3.2 IDENTIFICAR Y EXPLICAR LAS DIFERENTES FORMAS DE COMUNICACIÓN
INTERNA QUE UTILIZA LA EMPRESA (COMUNICACIÓN INTERNA, CORREO
ELECTRÓNICO, TABLERO DE NOTICIAS, WHATSAPP, OTROS)...............................40
3.3 EXPLICAR EL FLUJO DE COMUNICACIÓN: DESCENDENTE, ASCENDENTE,
LATERAL...............................................................................................................................41
3.4 ANALIZAR CUÁLES SON LOS INCONVENIENTES – PROBLEMAS
RELACIONADOS CON LA COMUNICACIÓN QUE PRESENTA ACTUALMENTE LA
EMPRESA...............................................................................................................................44
6 CAPÍTULO 4 LIDERAZGO Y EQUIPO DE TRABAJO...............................................45
4.1 ESTILO DE LIDERAZGO: EN LA EMPRESA EN ESTUDIO ANALIZAR EL ESTILO
DE LIDERAZGO QUE EJERCEN LOS ADMINISTRADORES DE LOS NIVELES
JERÁRQUICOS......................................................................................................................45
4.2 TEORÍAS DE LIDERAZGO: RELACIONE CON LAS DIVERSAS TEORÍAS
ESTUDIADAS EN LA MATERIA........................................................................................47
4.3 APLICAR Y DAR EJEMPLOS DE LOS GRUPOS DE TRABAJO Y EQUIPOS DE
TRABAJO...............................................................................................................................48
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4.4 PROPONER MEJORAS A LA GESTIÓN DE LIDERAZGO, DE GRUPO – EQUIPO.
.................................................................................................................................................49
7 CAPÍTULO 5 CAMBIO ORGANIZACIONAL................................................................50
5.1 SELECCIONE UNA SITUACIÓN QUE QUIERE CAMBIAR A NIVEL
INSTITUCIONAL, COMO ES ACTUALMENTE Y COMO DESEARÍA CAMBIAR.......50
5.2 IDENTIFICAR FUENTES DE RESISTENCIA AL CAMBIO, QUE USTED
CONSIDERA SE PUEDEN MANIFESTARSE.....................................................................52
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...............................................................54
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1 INTRODUCCIÓN.
En nuestros días, la sociedad tecnológica moderna depende totalmente de una amplia
variedad de recursos minerales derivados de las profundidades de la tierra. Desde
principios del siglo XX dos nuevos recursos geológicos vinieron a sustituir al carbón
como principal fuente de energía: el Petróleo y el Gas Natural. Además el petróleo
proporcionó compuestos hidrocarburos que sirven para sintetizar un sinfín de
compuestos químicos nuevos, los petroquímicos, que constituyen materiales
esenciales en la industria y en la vida actual.
2 ANTECEDENTES.
La Guerra del Chaco, un conflicto originado en el control del Chaco Boreal y la
supuesta existencia de petróleo en esa región, fue el marco que rodeó la creación de
YPFB. En efecto, el cese de hostilidades dejó al descubierto una serie de estructuras
corruptas e ineficientes que demandaban un cambio urgente.
Así fue como, el 21 de diciembre de 1936, el Gobierno del Cnl. David Toro, asesorado
por Don Dionisio Foianini y el Tcnl. Germán Busch, promulga el Decreto de creación
de YPFB.
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expulsarla del país, revirtiendo al Estado Boliviano todas sus propiedades. Se puede
hablar, entonces, de la primera nacionalización de los recursos energéticos
bolivianos.
Durante los años '40, pese a la inestabilidad política, YPFB obtiene un gran impulso
de la mano del Presidente Gualberto Villarroel, quien apoya la construcción de
refinerías, oleoductos e importante infraestructura para la comercialización de los
productos de la empresa.
En 1955, otro hito fundamental se produce con el inicio de operaciones del oleoducto
Camiri-Yacuiba que permitiría la exportación a la Argentina.
En la segunda mitad de los años '50, también se inicia la construcción del oleoducto
Sicasica - Arica que permitiría realizar exportaciones de petróleo a Chile y otros
países.
En 1955, el Gobierno del Presidente Víctor Paz Estenssoro promulga el Código del
Petróleo, permitiendo el ingreso de capitales privados al negocio de los hidrocarburos.
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En 1969, durante el gobierno de Alfredo Ovando Candia, se produce la segunda
nacionalización de los hidrocarburos, entregados en concesión a través del Código
del Petróleo a la compañía norteamericana Gulf Oil. Mediante un decreto ley, la
nacionalización es impulsada por Marcelo Quiroga Santa Cruz, Ministro de Minas y
Petróleo. El responsable del control y toma de los campos petrolíferos de la petrolera
es el general Juan José Torres, posteriormente Presidente de la República.
En los '70 se promulga la Ley General de Hidrocarburos que define el marco de los
nuevos contratos de operación. También se da inicio a la exportación de gas a la
Argentina.
Durante estos años, YPFB crea la División Santa Cruz, que controlaría la producción
de diferentes campos de gas, y sobre cuya estructura se crearía la posterior Gerencia
de Producción.
La década de los '80 es signada por una gran inestabilidad política, generada por
diferentes golpes de Estado, mientras YPFB sufre los embates de la crisis económica
y la hiperinflación. El Gobierno del Dr. Víctor Paz Estenssoro logra conjurar la crisis
con el cuestionado decreto 21060.
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Los años '90 se inauguran con la firma del polémico convenio "Borrón y Cuenta
Nueva", un acuerdo político perjudicial para las finanzas de la empresa, por el cual se
cancelan las obligaciones de la estatal argentina Gas del Estado con YPFB. No
obstante, nuevos pozos descubiertos comienzan a producir y a mitigar de alguna
manera los efectos de esta mala negociación.
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82% de regalías en favor del Estado boliviano, en la mejor negociación lograda jamás
para el país.
NOMBRE EMPRESA:
ANTECEDENTES:
MISIÓN: Operar y desarrollar la cadena de hidrocarburos, garantizando el
abastecimiento del mercado interno, el cumplimiento de los contratos de
exportación y la apertura de nuevos mercados, generando el mayor valor para
beneficio de los bolivianos.
PRINCIPIOS Y VALORES:
Integridad: Conducta ética, respeto, honestidad y transparencia.
Seguridad: Cuidado de la salud de las personas, el medio ambiente y
los activos de la Corporación.
Excelencia: Mejora continua, orientación a resultados, innovación,
pasión por el trabajo.
Proactividad: Generación y aprovechamiento de oportunidades,
liderazgo, iniciativa y creatividad.
Trabajo en Equipo: Creación de sinergias para el logro de objetivos
comunes.
Compromiso: Con nuestra gente, la Corporación y el país. Lo hacemos
por convicción y no por imposición ni obligación.
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Responsabilidad: Asumir los resultados de nuestros actos, de manera
individual y colectiva.
Diversidad e Inclusión: Trato justo e igualdad de oportunidades para
todos.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA): DISTRITAL DE REDES DE
GAS SANTA CRUZ - BENI
JEFE DISTRITAL DE
REDES DE GAS SCZ-
BN
SECRETARIA DEL
JEFE DISTRITAL
STAFF DE APOYO
JEFE UNIDAD DE
JEFE DE LA UNIDAD GERENTE
OPERACIÓN Y
DE CONSTRUCIONES ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO
ÁREA DE
ÁREA CONTABLE Y
SISTEMA PRIMARIO INSTALACIONES DE
PAGOS
GAS GRATUITAS
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NÚMERO DE PERSONAL:
Contratos Indefinidos o Regulares: 86
Contratos a Plazo Fijo: 90
Contratos por Consultoría: 146
TOTAL: 322
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Red Secundaria.
Recorrido de Inspección de
Señalización de Red Secundaria.
NO IMPORTANTE URGENTE NO IMPORTANTE NO URGENTE
Realizar las actividades del Perder el tiempo realizando
PNOM en poblaciones a cargo del actividades que no corresponden
DRGSB. al Sistema Secundario.
Realizar Informes de las Perder el tiempo realizando
actividades del PNOM en actividades que no corresponden
poblaciones a cargo del DRGSB. al PNOM.
Perder el tiempo realizando
actividades personales dentro del
horario de trabajo.
4 CAPÍTULO 2 MOTIVACIÓN.
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“Las motivaciones son ballestas que nos impulsan a lograr lo que deseamos”
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Es vital que todos los colaboradores de la compañía los conozcan para que
tengan un referente de cuál camino elegir. De lo contrario, verás que cada
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cierto tiempo habrá conflictos que parecen irresolubles o que no hay una
dirección en sus labores.
Identificación de cargo
Nombre del cargo Supervisor de Sistema
Secundario
Se encarga de: Supervisar las actividades del
Sistema Secundario
Objetivo Principal
El objetivo del Supervisor es de coordinar con los Técnicos Operativos de Red Secundaria
las distintas actividades a realizar del Sistema Secundario, según lo que dice el Plan
Nacional de Operación y Mantenimiento.
Se necesita una persona con capacidad para, planificar, organizar, dirigir y controlar de la
forma más satisfactoria posible esta área. Por lo tanto, se precisa de una habilidad técnica
que permita solventar problemas específicos eficazmente, saber comunicarse y
comprender la situación de los trabajadores y finalmente, estar preparado para modificar
algún aspecto de las actividades ante el entorno cambiante. El supervisor deberá gestionar
todos los recursos disponibles (tecnológicos, humanos, financieros y materiales) de la
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empresa, para obtener los resultados esperados y planificados para la gestión. Además de
mejorar aspectos como productividad y calidad.
Funciones esenciales
Evaluar el desempeño del Técnico Operativo.
Dirigir el área, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las
fallas posibles que hubieran.
Coordinar con el encargado de la Unidad de Operación y Mantenimiento, hacer las
compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o los trabajos de
mantenimiento preventivo o correctivo del Sistema Secundario.
Realizar los procesos de contrataciones, seleccionar, capacitar y ubicar el personal
adecuado para cada cargo.
Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.
Identificación de cargo
Nombre del cargo Técnico Operativo Red Secundaria
Se encarga de: Se encarga de realizar las actividades de
Inspección del Sistema Secundario.
Objetivo Principal
El objetivo del Técnicos Operativos de Red Secundaria es coordinar con el Supervisor
las distintas actividades a realizar del Sistema Secundario, según lo que dice el Plan
Nacional de Operación y Mantenimiento.
Dada la importancia que representa para la empresa contar con colaboradores de
excelencia, que muestran un firme compromiso con la empresa, el Técnico Operativo
debe tener la capacidad de cumplir a cabalidad todas las tareas asignadas por el
Supervisor o por los inmediatos superiores. Y es que, en realidad, no es para menos
debido a que se debe cumplir con las metas programadas anualmente en el POA.
Funciones esenciales
Inspeccionar Cámara y Válvulas de Red Secundaria.
Inspeccionar Señalización de Red Secundaria.
Realizar Recorrido de Inspección de Señalización de Red Secundaria.
Realizar Variantes y Profundizaciones de Red Secundaria.
Coordinar trabajos con otras unidades del DRGSB.
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Identificación de cargo
Objetivo Principal
Funciones esenciales
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Detectar y satisfacer las necesidades y motivaciones que tienen los colaboradores.
Obtener un equilibrio entre los objetivos de cada individuo y los de la empresa.
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2. El Ping Pong cambió mi vida: Cuando dedicas tantas horas durante días,
semanas o incluso meses, pierdes la noción de lo que haces. En otros
aspectos de tu vida ya has aprendido lo importante de tomar distancia con
las cosas, y en el trabajo no es diferente. Está comprobado que un
empleado no puede mantener la concentración durante 8 horas. Necesita,
necesitamos un punto de fuga y como responsable de recursos humanos
puedes tomar la iniciativa. Habilita espacios dentro de la oficina donde el
empleado pueda desconectar o interactuar con otros compañeros. El ping
pong, puede ser una sabia elección.
3. Beneficios para empleados: La compensación que recibe un empleado es
uno de los principales motivos para esforzarse. Como empresa, no siempre
es fácil subirles el sueldo a los trabajadores. Pero, ¿sabías que puedes
subir el sueldo y ofrecerles un seguro médico, tickets transporte, cursos de
formación o incluso, la mensualidad del gimnasio, sin que te cueste ni un
céntimo? En Factorial ofrecemos planes de retribución flexible y beneficios
para trabajadores de cualquier empresa. Insisto, subirle el sueldo a un
empleado, sin que a la empresa tenga que pagarle más cada mes, es
posible.
4. Premia el esfuerzo: La gran mayoría de empleados que están pensando
en dejar su puesto de trabajo es porque no se sienten valorados en la
empresa. Es importante hablar sobre los fracasos de manera constructiva,
pero reconocer el esfuerzo del trabajo bien hecho no es opcional.
5. Escuchar es de sabios: Las propuestas de los trabajadores de tu empresa
son importantes. Son los que más conocen la empresa y los principales
prescriptores de tus productos o servicios. Habilitas canales de
comunicación para que los empleados puedan proponer sus propias
iniciativas para mejorar el funcionamiento de la empresa, el producto o
simplemente optimizar algunos procesos. Con toda esta información,
podrás hacer un sondeo del clima laboral y conocer de primera mano qué
sucede en la empresa.
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Dar las herramientas adecuadas.
Quizá uno tenga ganas de trabajar pero se le pueden quitar de forma
instantánea si nada más llegar a la oficina se encuentra con problemas como
que el ordenador no funciona o que no tiene espacio para desempeñar su
labor. Todos esos detalles deben ser cuidados y mimados por la empresa si no
quiere que la tasa de productividad caiga.
Flexibilidad de horarios.
Otorgarles días libres.
Concursos internos que incluyan la convivencia con empleados y familia.
Vestimenta casual en ciertos días.
Boletos a teatro, cine o centros recreativos.
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aprecian y adaptarla a sus necesidades personales, ya sea en su horario
trabajo, días de descanso, actividades, jornada reducida, etc.
Recuerda que como antes mencionamos lo más importante que seas creativo a
la hora de pensar en las políticas de motivación que mejor funcionen para tu
equipo.
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un departamento de recursos humanos eficaz para resolver todas las
situaciones laborales y personales de su gente.
Una de las maneras de priorizar los Recursos Humanos y lo más sensato que
se puede hacer es crear una jerarquía que determine cómo realizar las tareas y
las solicitudes.
Las tareas que siempre deben seguir siendo una prioridad para los recursos
humanos son aquellas que caen en la categoría “legal y de cumplimiento”. Si
bien cada empresa tiene un apetito de riesgo diferente, es muy importante
establecer y ceñirse a una línea de base para mantenerse al día con las
actividades legales y relacionadas con el cumplimiento.
Una vez que se tenga bien claro que se está operando legalmente y de manera
compatible con las normativas legales y las políticas internas de la empresa,
algo que, dicho sea de paso, suele darse por hecho, hay que jerarquizar el
resto de las prioridades.
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al menos una vez al mes para saber lo que sucede en realidad dentro de los
muros de la empresa.
Los tipos de reuniones de trabajo han ido evolucionando con el paso de los
años. En la actualidad, nos encontramos con muchos ejemplos, pero todas
guardan en común el convertirse en reuniones eficaces. Por tanto, si las
realizas en tu empresa, es necesario contar con un Gestor de Comités solo así
podrás empezar a gestionarlas de la manera más adecuada.
Tipos de reuniones de trabajo.
Reuniones diarias: son de corta duración y ocurren todos los días, antes
de iniciar la jornada (en gran parte de los casos). En ella, se juntan todos los
empleados o la mayoría de ellos, y el principal objetivo es informar de
avances, de las tareas diarias, logros, etc. También pueden servir como
motivación.
Reuniones semanales: otro de los ejemplos de reuniones de trabajo son
las semanales. La extensión suele ser de 40 minutos o de 1 hora y se
realizan habitualmente para evaluar los resultados. También se pueden
tratar las metas semanales o informar sobre cambios.
Reuniones mensuales: también tenemos las reuniones de trabajo
mensuales, que se organizan más bien por departamentos. Son más largas
y en ellas se evalúa y se planifican los objetivos mensuales.
Reuniones anuales: otro de los ejemplos de reuniones de trabajo que
existen son las anuales. En ellas se informa sobre la consecución de los
objetivos y se extraen conclusiones. Por lo que son estupendas para marcar
el desarrollo de las actividades futuras. Suelen participar los responsables
de proyectos y tienden a realizarse en un lugar externo a la empresa.
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Informativas: el objetivo es informar sobre un asunto en concreto.
Formativas: consisten en formar al equipo.
De estrategia: en ellas se define un plan estratégico para los proyectos.
Creativas: buscan mejorar los proyectos por medio de las sugerencias
para tener distintas ideas o visiones sobre un proyecto.
One to One: en ellas se resuelven conflictos mediante el diálogo.
5 CAPÍTULO 3 COMUNICACIÓN.
3.1 TIPOS DE COMUNICACIÓN: EXPLICAR LOS TIPOS DE
COMUNICACIÓN: FORMAL E INFORMAL, ORAL, ESCRITA,
GESTICULAR.
Comunicación Formal.
La primera se refiere a la comunicación que se realiza a través de los canales
oficiales en la organización. Este tipo de comunicación tiene lugar entre
directivos o empleados del mismo nivel o entre superiores y subordinados, y
viceversa. Puede ser oral o escrita, pero el registro completo de dicha
comunicación se mantiene dentro de la organización.
En un entorno organizativo, la comunicación formal se describe como el envío
y la recepción de documentos oficiales, cartas, memorandos, informes,
manuales de políticas o procedimientos, entre otros.
Esta forma de comunicación está respaldada por las estructuras y pautas
organizativas autorizadas, que ayudan a garantizar que todos en la
organización la entienden.
Entre las principales ventajas de la comunicación formal destacan dos:
Siempre está respaldada por el documento escrito o cualquier otra evidencia
documental.
En general, tiene una gran influencia en la estructura organizativa.
Pero, esta forma de comunicarse tiene sus inconvenientes y uno de los
principales es que, caso de surgir problemas que necesiten una solución
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inmediata, requiere de demasiada burocracia, lo que se traduce en tiempo de
gestión y en retrasos en la toma de acción.
Recomendaciones:
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electrónico es una práctica invaluable que transmite un sentido de
profesionalidad que bien vale su tiempo extra.
Comunicación informal.
La comunicación informal se suele utilizar para la comunicación a nivel
personal, aunque también se da en el ámbito laboral y dentro del lugar de
trabajo. Por lo general, se realiza cara a cara o a través de una llamada
telefónica o mensaje. Está libre de todo tipo de formalidades organizativas y
reglas corporativas, Sin embargo, se dice que es el mejor medio para mantener
el ambiente y el clima positivo que hace que todos disfruten el tiempo que
pasan juntos en la empresa. Por ningún principio de comunicación específico
en la organización. Sin embargo, se dice que es el mejor medio para mantener
el ambiente y el clima positivo que hace que todos disfruten el tiempo que
pasan juntos en la empresa.
Una de las principales desventajas de la comunicación informal es que no
cuenta con el respaldo de documentos escritos y que, por tanto, no suele ser
posible emplear como evidencia o medio de prueba en caso de necesidad.
Por otro lado, la principal ventaja de la comunicación informal es su velocidad y
agilidad, que impulsa la de la toma de decisiones.
La comunicación oral.
Es la transmisión de información entre dos o más individuos a través
del habla y del código contemplado en un idioma. Generalmente se contrapone
a la comunicación escrita, en la cual la información se halla inscripta en algún
soporte material para resistir al paso del tiempo.
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La comunicación oral es probablemente la forma más temprana de intercambio
de información de nuestra especie, que tuvo su origen en la invención misma
del lenguaje verbal.
Su elemento fundamental es el habla, que consiste en el empleo de nuestro
aparato fonador (y parte del respiratorio) para producir una cadena
de sonidos articulados en distintos puntos del recorrido del aire hacia afuera, a
través de la participación de distintas partes de nuestra anatomía: la lengua, los
labios, los dientes, etc.
Sin embargo, el habla no podría existir sin su contrapartida, la lengua o idioma,
en la que están contenidos los códigos mentales necesarios para convertir una
cadena articulada de sonidos en signos lingüísticos, o sea, en información
reconocible. Así, juntas, lengua y habla, componen una enunciación o acto de
habla, o sea, la materialización de una porción de información codificada de
acuerdo a las normas del idioma.
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posee mecanismos propios de comunicación y un código que responde
a su manera de pensar y de ver el mundo.
Cuenta con elementos de apoyo, que no forman parte del idioma,
como la gestualidad o el contexto. Esto contribuye a que no pueda
pensarse fuera del momento específico en el que ocurre.
Suele ser improvisada, y también más coloquial, menos formal y rígida,
aunque existan también ocasiones en que tienda a lo contrario, como a
la hora de dar una conferencia.
Suele ser bidireccional, esto es, que emisor y receptor suelen
intercambiar sus roles, lo cual permite que la información vaya y venga
entre ambos a voluntad.
Permite la rectificación, ya que al estar presentes los interlocutores,
siempre pueden aclararse los términos de la comunicación, explicarse
malentendidos, añadir información necesaria y así garantizar que la
información haya sido comprendida. Esto no ocurre, en cambio, a la
hora de leer un texto, en el que estamos a solas frente a lo escrito.
Elementos lingüísticos. Aquellos que son propios del lenguaje verbal, tales
como:
Un canal, que son las ondas sonoras que transportan los sonidos.
El mensaje que contiene la información transmitida.
El código o idioma que los codifica y decodifica para crear un sistema de
representación común entre emisor y receptor. Si alguno no habla el mismo
idioma, por ejemplo, la comunicación es imposible.
Los interlocutores, esto es, un emisor (que codifica el mensaje) y un
receptor (que lo decodifica) y que normalmente intercambian sus roles.
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Las capacidades personales de cada interlocutor, esto es, su capacidad
personal y particular para comunicarse: el funcionamiento de su anatomía, su
competencia lingüística, su formación lingüística, etc.
La comunicación escrita.
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No es simultánea. No se recibe el mensaje a medida que se va
produciendo como sucede en una conversación en la que mientras que
el emisor habla, el receptor escucha. Está claro que el tiempo varía de
acuerdo al tipo de comunicación: en un chat es mucho más acotada esa
brecha en un diario impreso.
Permanece en el tiempo. A diferencia del mensaje oral, el escrito logra
perpetuarse. A las palabras no “se las lleva el viento”.
Debe respetar reglas. El mensaje debe adaptarse a reglas gramaticales
u ortográficas para que el contenido cobre sentido y sea efectivo.
Las distancias no son un impedimento. A diferencia de una conversación
cara a cara, los mensajes escritos pueden dar la vuelta al mundo. Las
distancias no son un problema para ellos.
Los mensajes son planificados. El el emisor debe planificar, por más
mínima que sea la comunicación, de qué manera formulará el
contenido para que tenga cohesión y coherencia.
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personalizados y, dependiendo de la relación entre el emisor y el receptor,
existen más o menos formalismos.
E-mails. Son la versión moderna de las cartas, que se envían a través de
la web, resguardan la intimidad y son personalizados. La ventaja es que, a
diferencia de las cartas, permiten adjuntar archivos que por medio de un sobre
podría resultar mucho más costoso y complicado. Su contenido, al igual el de
las cartas, puede ser de lo más variado: personal, laboral, comercial,
informativo.
Diarios y revistas. Sus contenidos suelen estar vinculados con la actualidad,
están escritos por periodistas y se imprimen cada cierto lapso de tiempo. En
general, abarcan temáticas específicas, por lo que los lectores los compran de
acuerdo a sus intereses. Una vez leídos, estos mensajes se desechan, salvo
que formen parte de alguna colección. Su función es informar o entretener al
público.
Libros. A diferencia de los diarios o revistas, no tienen una periodicidad y no
están pensados para ser descartados. Contienen los géneros más variados y,
salvo excepciones, no pierden vigencia. La principal función de los libros es
entretener y difundir conocimiento.
Internet y todas sus variantes. Más allá del e-mail, con Internet llegó una
serie de medios escritos incalculable: desde portales web hasta redes
sociales como WhatsApp o Twitter. Desde la red de redes, las palabras
escritas llegan de manera mucho más veloz, en forma más masiva y
económica. Para algunos, es un avance clave en la democratización del
conocimiento.
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todo tipo, el conocimiento ya no está en manos de unos pocos. La
comunicación escrita rompió con el monopolio de la información.
El tiempo ya no es un obstáculo. Los mensajes se pueden almacenar y ser
difundidos de generación en generación. Ya no quedan limitados a una etapa
de la historia.
Las distancias se rompen. Al igual que con el tiempo, las distancias ya no son
un impedimento para la difusión del conocimiento.
Ayuda a los vínculos personales. Las cartas primero y luego los mails, chats o
redes sociales han ayudado a las personas a mantenerse en contacto o
incluso, a recomponer vínculos que el paso del tiempo y la distancia habían
roto.
Enriquece la cultura. Gracias a la comunicación escrita surgieron nuevos tipos
de expresión y géneros que van desde la novela hasta la poesía, pasando por
los cuentos y las obras de teatro.
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Fomenta la reflexión. Antes de escribir, la persona debe pensar en aquello que
quiere comunicar.
Disminuyen la distorsión. La escritura acota los niveles de interpretación y
manipulación que un intermediario puede introducir.
Comunicación gesticular.
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mentir o cuando observamos a un actor representar un papel: por más bien que lo
haga y por mucha capacitación que demuestre, sabemos que las respuestas en la
existencia real tienen otro tipo de manifestación.
Correo Institucional.
El correo electrónico institucional es una gran herramienta de
comunicación dentro de toda empresa u organización, su uso correcto
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permite al usuario organizar sus actividades y separar las acciones
académicas o laborales de su vida personal.
Comunicados Corporativos.
Tradicionalmente, un comunicado interno es un documento elaborado
por la alta gerencia o la dirección de una compañía con diversos
propósitos, todos ellos de interés general para sus miembros o para una
parte importante de ellos.
Boletines Informativos.
También conocido como newsletter, este email generalmente contiene
las últimas publicaciones realizadas, o las más importantes para el
trabajador, durante un determinado periodo. Sin embargo, también
puede contener promociones, novedades, ofertas comerciales e
invitaciones a eventos.
Intranet.
Una intranet es una red informática que utiliza la tecnología del protocolo
de Internet para compartir información, sistemas operativos o servicios
de computación dentro de una organización. Suele ser interna, en vez
de pública como internet, por lo que solo los miembros de esa
organización tienen acceso a ella.
Charlas de Inducción.
La inducción en Redes de Gas Santa Cruz – Beni, es el proceso
mediante el cual al trabajador nuevo se le informa sobre aquellos temas
relevantes en seguridad y salud en el trabajo que debe tener en cuenta
en el cargo que va a ocupar y funciones a desempeñar.
WhatsApp.
Puede ser una herramienta importante para ayudar en la coordinación
de equipos de trabajo gracias a su inmediatez y capacidad de enviar
fotos y vídeos. Aunque hay que tener en cuenta que a veces puede
dificultar el control, coordinar reuniones y dar seguimiento a todos los
temas tratados.
Otros.
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Por lo que se puede evidenciar, es que la comunicación interna está siendo
gestionada bajo una mirada integral dentro de un proyecto de comunicación
interna, dirigida o coordinada por la unidad de comunicación de YPFB
CORPORACIÓN.
Comunicación horizontal.
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La comunicación horizontal, también llamada comunicación lateral, es la
práctica de compartir información entre empleados, departamentos y unidades
dentro del mismo nivel de una organización.
Tipos.
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palabras de manera adecuada. Es importante perfeccionar tus habilidades para
hablar en este escenario para que puedas transmitir tus ideas con claridad.
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procesos de gestión, es necesario brindar a la unidad mejor estructura
organizacional y mayor participación en la toma de decisiones.
Es conveniente destacar que no todos los jefes son líderes. Un líder puede
ocupar cargos intermedios, pero tiene la capacidad de motivar a los demás
miembros del equipo.
Líder Natural.
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Este tipo de líder es una persona con una gran personalidad, con mucho
carisma y simpatía, por lo que le es fácil liderar sin ningún esfuerzo.
Estas condiciones innatas han dado pie a la creencia de que un líder nace y no
se hace.
Líder Facilitador.
Líder Autocrático.
Líder Democrático.
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Este tipo de líder es el que delega, fomenta el trabajo en equipo y permite y
evalúa las opiniones, ideas y propuestas, y opta por lo mejor para todos.
Líder transformacional.
Líder participativo.
Líder visionario.
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Este tipo de líder prioriza el trabajo y se enfocan directamente en la
consecución de los objetivos. Sin ser autoritarios, asumen el riesgo de tomar
las decisiones que permiten resolver situaciones complicadas.
Este enfoque indica que ciertas conductas difieren de un líder a otro. Los
estudios realizados buscaban conocer las características de comportamiento
de los líderes que podían tener relación con las medidas de eficacia del
desempeño.
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El personal de YPFB DISTRITAL DE REDES DE GAS SANTA CRUZ - BENI.
En la Compañía defendemos la integridad y la diversidad generacional, las
mismas que contribuyen a la generación de ideas y perspectivas innovadoras,
que nos permite beneficiarnos de un aprendizaje mutuo sobre la base del
principio de igualdad y no discriminación que rige y debe regir todas nuestras
actuaciones.
Desarrollo de competencias.
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Así pues, un líder es mucho más que un jefe: es una persona que tiene la
capacidad de tomar decisiones acertadas para un grupo de trabajo, inspirando
al equipo a alcanzar una meta común; es una persona capaz también de tomar
la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar y motivar a un equipo
para lograr los objetivos, no solo de negocio, sino de cambio.
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Ahora bien, es recomendable que el área o las personas a cargo de Recursos
Humanos encabecen el liderazgo en lo referente a la administración del talento,
con el objetivo de motivar a directores y gerentes a ser líderes positivos en su
área. Y es que toda empresa tiene un estilo de liderazgo que se transmite tanto
de manera formal como informal.
Es hacer las cosas de otra manera diferente a lo habitual. El cambio tiene que
Ser planeado.
Cambiar las actividades que son intencionales y orientadas a las metas para
mejorar la capacidad de la organización de manera que pueda adaptarse a los
cambios en entornos y buscar el cambiar el comportamiento de los
trabajadores”.
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física juntamente con los formularios de las inspecciones que se realizan con
respecto a las actividades del Sistema Secundario, este envío se realiza por
medio del Courier que por la distancia que existe entre ambas ciudades este
por lo general llega a destino en un promedio de 3 a 4 días calendario,
haciendo que sea muy complicado corregir los informes en caso de que haya
algún error que subsanar.
Agente de cambio.
Es aquel que promueve, propicia y lleva a efecto el proceso de cambio.
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En este caso de Redes de Gas Santa Cruz – Beni, el agente de cambio vendría
a ser el Gerente Administrativo por parte de la empresa, ya que este se
encarga de manejar los recursos económicos necesarios y los procesos de
contratación de los consultores externos o empresas consultoras más
concretamente.
Resistencia al cambio.
Independientemente del tipo y clase de empleo, tanto directivos como
empleados se resisten al cambio.
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Temor a lo desconocido.
Para este aspecto, se sabe que una de las causas fundamentales es cuando
de la Gerencia se envía a la distrital, nuevos procedimientos que son
desconocidos para el funcionario, tanto procedimientos correctivos como
preventivos, en tal sentido los choferes son un poco reacios a la
implementación de nuevos procedimientos, ya que, por lo general estos
procedimientos son cada vez más complicados de implementar.
1. Compartir la información.
2. Comunicar los objetivos del proyecto desde el principio.
3. Motivar e involucrar al personal.
4. Identificar los puntos que ofrecen resistencia al cambio para
ayudarlos.
5. Formar en todo al personal.
6. Crear iniciativas para el intercambio de opiniones y sugerencias
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
CONCLUSIONES.
Ninguna de estas habilidades ha sido impartida como una asignatura de clases, sino
que se tratan de habilidades que los gerentes han venido aprendiéndolas y
desarrollándolas durante toda su vida, por lo cual han mejorado para lograr una mayor
efectividad dentro de la empresa; la Importancia de las habilidades Directivas Las
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habilidades directivas se pueden aplicar a la familia, amigos, organizaciones y a la
vida.
RECOMENDACIONES.
El invertir en los empleados es visto por muchos gerentes como un gasto, siendo esto
una gran mentira, es por eso que se recomienda también en proponer una formación
para el personal de YPFB DISTRITAL DE REDES DE GAS SANTA CRUZ - BENI,
que a largo plazo se va a ver reflejada en la misma empresa.
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