Actividad 9, Parcial II, Practica P2P2S1: Utilización

de plantillas

Con la elaboración de esta practica utilizarás:

Plantilla
Grabar macro
Encabezado y pie de página
Exportar archivo a PDF

En esta actividad deberas subir dos archivos al espacio de tareas.

La nomenclatura para guardar tus archivos sera la letra P si es practica o A si es

actividad, segido del número de actividad que es, la P de Parcial seguido del
número de parcial y las letras S1 que indican el submodulo 1, en seguida un guión
bajo seguido de tus iniciales, por ejemplo para este archivo en mi caso sera
P1P1S1_IQG.

1
Instrucciones:

1. Abre Word. Trabajaremos con un documento en blanco. Empezaremos por

crear la macro.
2. En la pestaña Vista, despliega el menú Macros haciendo clic sobre la flecha
negra triangular, y selecciona la opción Grabar macro.
3. Se abrirá un cuadro para configurar la macro. Llámala encabezado y deja
la opción Guardar macro en con Todos los documentos (Normal.dotm)
seleccionado. Así la macro estará disponible para los nuevos documentos
que se creen. Como descripción escribe el texto Incluir encabezado
corporativo.
4. Pulsa Botón. Su icono tiene un dibujo de un martillo.
5. Se abrirá la ventana de Opciones de Word y se mostrará la categoría Barra
de herramientas de acceso rápido. En la columna de la izquierda se
mostrarán las macros disponibles, deberás seleccionar la única que hay:
Normal.NewMacros.encabezado. Luego, pulsa el botón Agregar que hay
entre las columnas.
6. La macro se incluirá en la columna de la derecha. Pulsa el botón Modificar...
que hay justo bajo ella.
7. Escoge el icono que tiene forma de nube (está al final).
8. En el recuadro Nombre para mostrar escribe Encabezado corporativo.
Luego, pulsa Aceptar. Verás que ahora el botón aparece en la columna tal
y como lo has definido.

9. Pulsa Aceptar para cerrar la ventana de opciones.

Volverás a apreciar la página en blanco y al colocar el cursor sobre ella, verás que

tiene un aspecto distinto . Estamos grabando. A partir de ahora y hasta que

detengamos la grabación, todas las acciones realizadas se guardarán como una
macro. Vamos a crear el encabezado.

1. Haciendo clic en Insertar > Encabezado > Editar encabezado creamos el

encabezado.
2. Escribe:
Gestión de Archivos de Texto

2
 Isaura Quintero (Tu nombre)
3. Haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.
4. Pulsa el botón Detener grabación de la barra de estado inferior.

La macro ya está grabada. Vamos a comprobar que funciona correctamente.

1. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar. Escoge la opción No guardar

cuando el mensaje te pregunte si quieres conservar los cambios.
2. Crea un nuevo documento desde Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
3. Pulsa el icono en forma de nube de la barra de acceso rápido superior. Se
creará un encabezado con el texto, tal y como habíamos hecho.
4. Sal de word sin guardar el documento.

Ahora vamos a utilizar una plantilla, en al cuala usaremos la macro y al final

exportaresmos el archvio como PDF.

1. Entra a Word, en el menú archivo o botón de office elige la opción nuevo.

2. En la ventana que te aparece busca la plantilla llamada Curriculum Vitae color
y da clic en crear.
3. Te aparecera un documento con formato establecido, ve agregando tu
información en cada uno de los datos que se te pide, procura no alterar los
formatos de diseño.
4. Verifica la ortografía para que tu documento no contenga errores.
5. Pulsa el icono en forma de nube de la barra de acceso rápido superior. Se creará
un encabezado con el nombre de la asignatura y tu nombre, tal y como
habíamos hecho en los pasos anteriores.
6. Guarda el archivo con el nombre P2P2S1_tusiniciales.
7. Ahora da clic en el menú
archivo, enseguida da clic
en la opción exportar y
después en Crear
documento PDF/XPS, se
abrira la ventana publicar
como PDF, verifica que
tenga el nombre indicado
y da clic en publicar
8. Sube tu archivo PDF al espacio de tareas correspondiente.