Gestión archivos texto

Escuela Preparatoria Oficial No.
225
C.C.T. 15EBH0414N
Gestión de archivos de texto
CONTENIDO
GESTIÓN DE ARCHIVOS DE TEXTO:
Herramientas de inserción.
 Ilustraciones.
 Vínculos.
 Encabezado y pie de página.
 Texto.
 Símbolo.
 Tablas.
Diseño de página
 Configurar página.
 Imprimir.
Referencia.
 Tablas de contenido.
 Notas al pie.
 Citas y bibliografía.
 Títulos
 Índice
Revisar
 Comentarios.
 Restringir edición.
Macros
Plantillas
PDF
 Formularios.
 Documentos.
 Conversión de archivos.
 Firma electrónica.
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Escuela Preparatoria Oficial No. 225
C.C.T. 15EBH0414N
ESCALA DE EVALUACIÓN GENERAL
1ER PARCIAL. 2DO PARCIAL. 3ER PARCIAL.

20% Examen ( 10 reactivos) 20% Examen ( 30 reactivos)
80% Antología o cuadernillo 60% Antología o cuadernillo
100% 20% Proyecto transversal.
100%
Rubrica de evaluación para la entrega de las actividades de la antología o cuadernillo.
1er Parcial 80 60 50 40
2do y 3er
60 40 30 20
Parcial
Incluye: Título, texto, cuerpo, fuentes Incluye 6 de los 7 Incluye 5 de los 7 Incluye 4 de los 7
Componentes.
consultadas, nombre, materia y grupo. componentes. componentes. componentes.
Es atractivo, hace uso de colores e Posee imágenes, pero no Imágenes no son Tiene ausencia de
Visual
imágenes que van de acuerdo al tema. se apoya de colores. acordes al tema. imágenes.
La información es del
La información
Expresión de La información es adecuada y fácil de tema, pero las ideas Contiene información que
está desordenada
ideas centrales entender, expone claramente sus ideas. centrales no son no es del tema.
e incompleta.
claras.
Redacción y No hay faltas de ortografía, ni errores de
Tres faltas. Cuatro faltas. Más de cinco faltas.
ortografía puntuación o gramaticales.
Se entrega 2 días
Se entrega 1 día Se entrega varios días
Entrega Se entrega el día y hora establecida. después de la
después. después de la fecha.
fecha.
Chimalhuacán, estado de México a____ de febrero de 2022
Nombre y firma de conformidad.
_____________________ _____________________ ________________________

Nombre del alumno (a) Nombre del padre o tutor Gómez Paredes Rosario
Profesor Gestión de archivos
de texto.
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PROPÓSITO DEL BLOQUE
Prepara información en documentos electrónicos mediante programas de aplicación. Para resolver

diferentes tipos de problemas presentes en su entorno, en donde se permita transmitir información
de forma congruente, coherente y organizada.
HABILIDADES
 Examina la composición de la página del procesador de texto.

 Usa elementos de revisión y referencia para mejorar la presentación de los documentos,
respetando los derechos de autor.
 Aplica la automatización de procedimientos de uso frecuente en la elaboración de texto.
 Selecciona plantillas y las adecua a sus necesidades laborales y académicas.
 Produce documentos de texto, los convierte en PDF para su utilización en formularios y
encuestas.
ACTITUDES
 Toma decisiones de manera responsable.

 Se desenvuelven y favorecen un ambiente incluyente.
 Favorece su desarrollo creativo.
 Muestra un comportamiento ético.
APRENDIZAJES ESPERADOS
 Construye documentos electrónicos utilizando las distintas herramientas de inserción y

diseño, favoreciendo la comunicación ética y creativa, cubriendo las necesidades de su
contexto.
 Emplea la manipulación de plantillas, la automatización de procedimientos y conversión de
documentos en PDF, favoreciendo su creatividad en la comunicación y respetando los
derechos de autor, atendiendo diversas necesidades de su contexto.
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INTRODUCCIÓN
¿A QUÉ NOS REFERIMOS CUANDO HABLAMOS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS?
Según la definición del consejo internacional de archivos (visita la página, el enlace lo podrás
encontrar en la descripción del video Consejo Internacional de Archivos:
https://www.ica.org/en/espa%C3%B1ol), la gestión de archivos es el estudio teórico practico de los
principios y procedimientos concernientes a las funciones de archivos.
En una definición más amplia, podemos decir que la gestión de archivos ésta relacionada
con la buena y controlada administración de una organización.
¿PARA QUÉ IMPLEMENTAMOS LA GESTIÓN DE ARCHIVOS?
Sirve para facilitar el trabajo con la documentación que se produce en la empresa. Cada uno
de los involucrados con los documentos del archivo debe saber qué documentos guardar, cuándo,
cómo y dónde. Así mismo debe saber dónde está la documentación en el momento de necesitarla.
Nos ayuda a tener accesibilidad y transparencia en la información; además de esto también

nos proporciona el intercambio y la reproducción de los recursos, evitando duplicados, información
innecesaria o pérdida de la información.
Podremos mantener viva la memoria de la organización, como dijo Atherton, en 1983: “Salvo
la paz permanente, nada podría contribuir más a alcanzar los fines de las sociedades en desarrollo y
hacer éste un mundo mejor para vivir, que una transferencia de información científica y tecnológica
efectiva y de alcance mundial”.
FUNCIONES DE LA GESTIÓN DE ARCHIVOS:
La principal función de la gestión de archivos es proporcionar una visión lógica de la

organización de los datos. Entre otras funciones encontramos:
 Identificar y localizar un archivo.

 Controlar el acceso de varios usuarios a los archivos.
 Bloquear el uso de archivos.
 Ubicar archivos en bloques libres
 Administrar el espacio libre.
 .Permitir transferencias de datos de unos usuarios a otros.
 Facilitar a los usuarios la posibilidad de estructurar los archivos de la manera más efectiva.
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Para entender mejor la información consignada en esta presentación, repasemos algunos

conceptos básicos de la gestión de archivos:
¿QUÉ ES UN ARCHIVO?
En un grupo de información organizada de la misma clase o que están relacionados entre sí.
Éste se almacena en cualquier computadora y debe identificarse con un nombre.
¿QUÉ SON LOS DIRECTORIOS?
En los directorios se guardan grupos de información relacionados entre sí, dentro de estos
directorios encontramos otros llamados subcarpetas. Sirven para el mejoramiento organizado de los
archivos.
¿QUÉ ES UN CAMPO?
Es el espacio donde se almacena un elemento de datos básico y su valor no cambia. Estos
campos se utilizan como herramientas de identificación. Su longitud varía, puede ser fija o variable.
¿QUÉ ES UN REGISTRO?
Un registro habla de campos unidos y relacionados entre sí, que representan un mismo
conjunto o unidad de dato.
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Conjunto de datos que pertenecen a un mismo contexto y se almacenan sistemáticamente
para su uso posterior.
¿QUÉ IMPORTANCIA TIENE PARA MI EMPRESA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS?
Para empezar, es importante que la gestión mantenga algún orden y control sobre los
mismos, siendo este el punto más importante en que se ve involucrada la gestión de archivos,
debido a que en algún momento durante el desarrollo de la actividad comercial, se presentará la
necesidad de recurrir a vieja información, ya sea con el fin de planificar diferentes estrategias,
consultar cuáles son aquellas que han tenido un impacto positivo en el mercado y para hacer
diferentes consultas con el objetivo de mejorar la capacidad de desarrollo de la empresa.
Para finalizar, debemos tener en cuenta que muchas veces se presentan situaciones en las que las
empresas se enfrentan a problemas de tipo legales y fiscales. Si llevamos una adecuada gestión de
archivos, tenemos la plena seguridad de que la información estará disponible en el momento que la
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necesitemos, y por tanto, podemos hacerle frente a este tipo de eventualidades, presentando a
tiempo los documentos solicitados por las diferentes entidades.
Ventajas de la gestión de archivos
VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE ARCHIVOS.

Evitamos la pérdida de documentos, ya que están seguros en su totalidad en un
servidor documental central.
Evitamos la pérdida del tiempo, debido a que cualquiera que necesite la información
puede tener acceso a ella desde su lugar de trabajo y sin intermediarios.
Mayor acceso a la información de manera segura y estructurada al poder definir
diferentes permisos de acceso a los documentos dentro del sistema de gestión de
archivos.
Control de cambios y de revisiones de los documentos.
Captura y extracción de los documentos en papel y la integración al sistema de

gestión de archivos como metadatos.
Registro de los metadatos para su fácil recuperación mediante búsquedas
personalizadas.
Integración de la documentación del sistema de gestión documental con los demás

sistemas de la empresa: ERP, CRM, WEB, EMAIL, FAX, etc.
Recuperación de los documentos en formato electrónico y también recuperación de
los formatos en físico.
Fácil distribución mediante los conectores de salida de documentos, permitiéndonos
enviar por Fax, Email, SMS, Correo electrónico, Correo postal, etc.
Posibilidad de definir procesos sobre el ciclo de vida de los documentos. Por ejemplo:
Automatiza el proceso para los usuarios que tienen que aceptar una factura antes de
que pase a ser contabilizada.
Ahorro de costos de la empresa:
1. Ahorramos tiempo para los empleados en las labores de búsqueda de la
documentación.
2. Ahorramos dinero al dejar de usar papel de manera excesiva.
Es posible conocer más rápidamente el estado de cuentas al integrar las facturas en
el sistema de manera inmediata.
De esta manera podemos introducir al tema que nos interesa.
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La repercusión de la informática en todos los aspectos de nuestra sociedad es tan grande que a
veces nos preguntamos cómo podíamos vivir antes sin ella; sin embargo, lo cierto es que hasta hace
poco más de cincuenta años los ordenadores eran máquinas desconocidas, muy costosas, que
ocupaban una sala entera y requerían varios operarios para funcionar.
No resulta extraño que en estas condiciones la informática se reservara para usos muy concretos,
habitualmente militares. En la década de los ochenta, sin embargo, llegó la revolución del ordenador
personal: ya era posible disponer de ordenadores en la oficina e incluso en el hogar. Las
posibilidades se multiplicaban, y no tardaron en aparecer las primeras aplicaciones de oficina.
Actividad 1: De acuerdo a lo visto en clase
Indicaciones: De acuerdo con el texto en la página 5, contesta las siguientes cuestiones:
1.- Elabora una reseña de acuerdo a la introducción de la materia.
2.- Leva a cabo una breve investigación acerca de: qué es y para qué sirve la ofimática.
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HERRAMIENTAS DE INSERCIÓN
¿Qué es una herramienta de inserción en Word?

El elemento que define la posición dentro de un documento es el punto de inserción.
Representado por una barra vertical parpadeante, nos indica donde se va a escribir la siguiente letra
que tecleemos, o donde se insertarán los nuevos elementos en el texto (imágenes, campos,
símbolos, etc.).
¿Qué son las herramientas de Word?
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un
software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o
computadora.
¿Qué son las herramientas de inserción en informática?
La inserción de contenido puede llevarse a cabo mediante la selección de cualquiera de los
elementos que se encuentren en el apartado “Insertar”: tablas, imágenes desde archivo, imágenes
prediseñadas, gráficos, formas, hipervínculos, marcadores, encabezados, cuadros de texto,
símbolos, entre otros.
¿Cuál es la utilidad de las herramientas de inserción?
La pestaña insertar contiene algunas de las herramientas más utilizadas e importantes para
que nuestro documento pueda tener un formato visualmente más atractivo y fácil de entender por el
lector, para poder empezar a trabajar, lo primero que tenemos que hacer es abrir un documento en
blanco, o si deseamos, podemos …
Actividad 2: Investigar ¿Cuáles son los formatos de archivo de imagen utilizados en estos tiempos?
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ILUSTRACIONES.
En esta sección SE ENCUENTRAN distintas herramientas cuyas funciones de Word

nos permiten agregar CAPTURAS DE PANTALLA, imágenes, formas, gráficos y esquemas
llamados SmartArt.
La mayoría de los documentos de Word son bidimensionales, como una hoja de papel plana,
pero al añadir ilustraciones o encabezados y pies de página, se añaden nuevas capas al documento,
dándole una estructura tridimensional.
Insertar imágenes
1. Siga uno de estos procedimientos:

 Seleccione Insertar > imágenes > Este dispositivo para obtener una imagen en el PC.
 Seleccione Insertar > Imágenes > Imágenes de archivo para obtener imágenes o fondos de alta
calidad.
 Seleccione Insertar > Imágenes > Imágenes en línea para obtener imágenes en la web.
2. Seleccione la imagen que quiera y, después, Insertar.
3. Cambiar de tamaño o mover las imágenes
 Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónela y arrastre uno de los controladores de la
esquina.
 Para ajustar texto alrededor de una imagen, selecciónela y, luego, seleccione una opción de ajuste.
Actividad 3: Buscar 2 imágenes para poder realizar un cartel de una película de ficción.
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Agregar imágenes prediseñadas a un archivo

Según la versión de Office que tenga, podrá usar una biblioteca de imágenes prediseñadas
de Office u obtener imágenes prediseñadas de la Web.
Agregar formas
Puede agregar formas, como cuadros, círculos y flechas, a los documentos, mensajes de
correo electrónico, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Para agregar una forma, haga
clic en Insertar, haga clic en Formas, seleccione una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar
la forma.
Agregar una forma
1. En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del área de trabajo y luego arrastre
para colocar la forma.
Gráficos SmartArt
Un Gráfico SmartArt es una representación visual de sus datos e ideas. Puede crear uno
eligiendo un diseño que se adapte a su mensaje.
Combinados con otras características como los temas, los Gráficos SmartArt le ayudan a
crear ilustraciones dignas de un diseñador con tan solo unos clics.
Puede cambiar el aspecto del Gráfico SmartArt si cambia el relleno de su forma o texto, si
agrega efectos como sombras, reflejos, iluminados o bordes suaves, o si agrega efectos
tridimensionales (3D), como biseles o giros.
Elementos para tener en cuenta al elegir un diseño.

Como parte de este proceso, cuando cree un Gráfico SmartArt, se le pedirá que elija un tipo,
como Proceso, Jerarquía o Relación. Un tipo es similar a una categoría de Gráfico SmartArt y cada
tipo contiene varios diseños diferentes.
Acerca del panel Texto

En el panel Texto, escriba y modifique el texto que aparece en el Gráfico SmartArt. El panel
Texto aparece a la izquierda del Gráfico SmartArt. A medida que agrega y modifica el contenido en
el panel Texto, el Gráfico SmartArt se actualiza de forma automática, es decir, las formas se agregan
o se quitan según sea necesario.
Agregar un gráfico al documento en Word

Puede hacer un gráfico en Word. Si tiene una gran cantidad de datos para el gráfico, cree el gráfico
en Excel y, a continuación, copie de Excel a otro Office programa. Esta es también la mejor manera
si sus datos cambian con regularidad y desea que el gráfico refleje siempre las cifras más recientes.
En ese caso, al copiar el gráfico, manténgalo vinculado al archivo de Excel original.
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Para crear un gráfico sencillo desde cero en Word, haga clic en Insertar > Gráfico y elija el gráfico
que desee.
1.- Haga clic en Insertar > Gráfico.

2.- Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera.
3.- En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos predeterminados por su información.
4.- Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.
5.- Si lo desea, use el botón Opciones de diseño para organizar el gráfico y el texto en el
documento.
Hacer una captura de pantalla

La función Captura de pantalla es una novedosa herramienta que te ofrece Word 2010, la
cual te permite tomar la fotografía de una aplicación que tengas abierta en ese momento en el
escritorio de tu computador e insertarla en un documento.
Cómo hacer una captura de pantalla
Paso 1:
Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en la
ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones.
Paso 2:
Con un clic, escoge la opción Captura.
Paso 3:
Puedes escoger la aplicación que quieres capturar o hacer clic en el botón Recorte de pantalla,
para seleccionar la parte específica de la pantalla que quieres insertar dentro de tu documento.
Paso 4:
Así recortas la parte que deseas insertar dentro del archivo de Word 2010.
Paso 5:
Sin importar el método que hayas utilizado para realizar la captura, notarás que la imagen,
inmediatamente, queda insertada en tu documento.
Actividad 4: Buscar información referente al tema previamente asignado en clase, buscar 3

imágenes de diferente formato, las imágenes deben ser relacionadas al tema asignado.
Instrucciones: Dar formatos al texto de la investigación incluyendo las imágenes dándoles formato
para incluirlas y darle una mejor presentación a nuestro documento
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VÍNCULOS
Vínculos o hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo

sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una
imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También
se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.
Agregar hipervínculos a una ubicación dentro del mismo documento
Puede agregar hipervínculos a su documento que ofrecen a sus lectores acceso instantáneo
a información en otra parte del mismo documento. El hipervínculo puede ser texto o gráficos. Al usar
hipervínculos, puede proporcionar información a sus lectores sin repetir la misma información en
páginas diferentes.
Para agregar vínculos que salten de una parte de un documento a otra parte del mismo
documento, marque el destino y, a continuación, agréguele un vínculo.
Marcar el destino. Marque el hipervínculo con un marcador o estilo de título.
Insertar un marcador
1. Seleccione texto o un artículo o bien, haga clic donde desee insertar un marcador.
2. Haga clic en Insertar marcador >.
3. En nombre del marcador, escriba un nombre.
4. Haga clic en Agregar.
Aplicar un estilo de título

Los títulos se marcan automáticamente como destino. Todo lo que tiene que hacer es aplicar
uno de los estilos de títulos integrados.
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en el estilo que prefiera.
Agregar el vínculo Una vez haya marcado el destino, estará listo para agregar el vínculo.
1. Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervínculo.

2. Haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular.
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Crear una referencia cruzada

Una referencia cruzada le permite vincular a otras partes del mismo documento. Por
ejemplo, puede usar una referencia cruzada para crear un vínculo a un gráfico que aparece en otra
parte del documento. La referencia cruzada aparece como un vínculo que lleva al lector al elemento
al que se hace referencia.
Cree el elemento al que está haciendo la referencia cruzada en primer lugar

No puede hacer referencias cruzadas a algo que no existe, por lo que es preciso asegurarse
de crear el gráfico, título, número de página, etc., antes de intentar vincularlo. Al insertar la referencia
cruzada, verá un cuadro de diálogo que enumera todo lo que está disponible para vincular. Aquí
tiene un ejemplo.
Inserte la referencia cruzada
1. En el documento, escriba el texto que comienza la referencia cruzada.

2. En la pestaña Insertar, haga clic en Referencia cruzada.
3. En el cuadro Tipo de referencia, haga clic en la lista desplegable para elegir lo que desea vincular.
La lista de los elementos que están disponibles depende del tipo de elemento (título, número de
página, etc.) que esté vinculando.
4. En el cuadro Insertar referencia en, haga clic en la información que desea insertar en el
documento. Las opciones dependen de lo que eligió en el paso 3.
5. En el cuadro Para qué, haga clic en el elemento específico que desea hacer referencia, como
"Insertar la referencia cruzada".
6. Para permitir a los usuarios que vayan al elemento al que se hace referencia, seleccione la
casilla Insertar como hipervínculo.
7. Si la casilla Incluir por debajo/por encima está disponible, compruébela para incluir la posición
relativa específica del elemento al que se hace referencia.
8. Haga clic en Insertar.
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Las referencias cruzadas se insertan como campos

Las referencias cruzadas se insertan en el documento como campos. Un campo es un
conjunto de información que indica a Word que inserte texto, gráficos, números de página y otros
materiales en un documento de forma automática.
Use un documento maestro
Si desea hacer referencias cruzadas a elementos que residen en un documento
independiente, pero no desea usar hipervínculos, tendrá que combinar primero los documentos en
un documento maestro y, luego, insertar las referencias cruzadas. Un documento maestro es un
contenedor para un conjunto de archivos separados. Puede usar un documento maestro para
configurar y administrar un documento con varias partes, como un libro con varios capítulos.
Actividad 5: Para aplicar un hipervínculo, vamos a utilizar el mismo documento utilizado en la

actividad 4.
Instrucciones: Realiza un índice al cual se va a aplicar el vínculo en un lugar dentro del documento
con los temas relacionados y a las imágenes se les va aplicar un vínculo con un video relacionado
en la web.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Encabezados y pies de página. Permite agregar encabezados, pies de página, y

numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
El encabezado es una sección del documento que aparece en la margen superior, mientras
el pie de página es una sección del documento que aparece en la margen inferior.
El pie de página se trata del texto que comúnmente se coloca al final de una página
separado del cuerpo del escrito.
Insertar un encabezado o pie de página
1. Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página.

2. Elija el estilo de encabezado que desea usar.
3. Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página.
4. Para obtener más información sobre las acciones que puede realizar con los encabezados,
consulte Editar los encabezados y pies de página existentes. Para editar un encabezado o pie de
página que ya se ha creado, haga doble clic en él.
5. Para eliminar un encabezado (como eliminarlo en la página de título), selecciónelo y, a continuación,
seleccione la casilla Primera página diferente.
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6. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.
Para eliminar, seleccione Insertar > Encabezado (o Pie de página) > Quitar encabezado (o Quitar
pie de página).
Insertar números de página
1. Seleccione Insertar > Número de página y, después, elija la ubicación y el estilo que quiera.
2. Si no quiere que aparezca el número en la primera página, seleccione Primera página diferente.
3. Si quiere que la numeración empiece por 1 en la segunda página, vaya a Número de
página > Formato del número de página y establezca Iniciar en como 0.
4. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc.
Actividad 6: Para el encabezado y pie de páginas, vamos a utilizar el mismo documento que
venimos utilizado de la actividad 4, al cual le vamos a insertar:
1.- Encabezado, insertando su nombre completo y el logo de la escuela sin tomar en cuenta las
páginas de la portada y del índice.
2.-Pie de página insertar la numeración de las páginas sin contar la portada y el índice iniciando la
numeración a partir del número uno, con el formato que sea de tu agrado.
TEXTO.
Un cuadro de texto es un objeto que puede agregar al documento y que le permite colocar y
escribir texto en cualquier parte del archivo. Los cuadros de texto son útiles para llamar la atención
sobre un texto específico y también pueden ser de ayuda a la hora de mover texto por el documento.
Agregar un cuadro de texto
1. Vaya a Insertar > cuadro de texto y, a continuación, seleccione uno de los cuadros de texto con
formato previo de la lista, seleccione Más cuadros de texto de Office.com seleccione Dibujar
cuadro de texto.
2. Si selecciona Dibujar cuadro de texto, haga clic en el documento y, a continuación, arrastre para
dibujar el cuadro de texto del tamaño que desee.
3. Para agregar texto, seleccione dentro del cuadro y escriba o pegue el texto.
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Usar elementos rápidos y autotexto en Word
Puede usar la Galería de elementos rápidos para crear, almacenar y reutilizar fragmentos de
contenido, incluido autotexto, propiedades del documento (como título y autor) y campos. Estos
bloques de contenido reutilizables también se denominan bloques de creación. Autotexto es un tipo
común de bloque de creación que almacena texto y gráficos. Puede usar el Organizador de bloques
de creación para buscar o editar un bloque de creación.
Para abrir la Galería de elementos rápidos, en la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic
en Elementos rápidos.
Crear un elemento rápido.
1. Seleccione la frase, frases u otra parte del documento que quiera guardar en la galería.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, haga clic
en Guardar selección en galería de elementos rápidos, cambie el nombre y agregue una
descripción si lo desea y haga clic en Aceptar.
Agregar un elemento rápido a un documento.
1. Coloque el cursor donde quiera insertar una selección de la Galería de elementos rápidos.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, haga
clic en la oración, frase u otra selección guardada que desee volver a usar.
Cambiar el contenido de un elemento rápido.
Puede cambiar un elemento rápido reemplazando el bloque de creación. Inserte el bloque de

creación, realice los cambios que desee y, después, guarde el bloque de creación con el mismo
nombre.
1. Haga clic donde quiera insertar el bloque de creación.

clic en Organizador de bloques de creación. Si conoce el nombre del bloque de creación, haga
clic en Nombre para ordenar por nombre.
3. Haga clic en Insertar.
4. Realizar los cambios en el bloque de creación
5. Seleccione el texto revisado.
Para almacenar el formato de párrafo (incluida la sangría, la alineación, el interlineado y la

paginación) con la entrada, incluya la marca de párrafo ( ¶ ) en la selección.
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Cambiar el nombre de un elemento rápido.
clic en Organizador de bloques de creación.
2. Haga clic en el nombre del bloque de creación al que desea cambiar el nombre y, a continuación,
haga clic en Editar propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación, escriba un nombre nuevo para la entrada y,
a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Cuando se le pregunte si desea redefinir la entrada del bloque de creación, haga clic en Sí.
Eliminar un elemento rápido.

1. Abra un documento que contenga el elemento rápido que desea eliminar.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidosy, a continuación, haga
clic en Organizador de bloques de creación. Si conoce el nombre del bloque de creación, haga
clic en Nombre para ordenar por nombre.
3. Seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en Eliminar.
4. Cuando se le pregunte si está seguro de que desea eliminar la entrada del bloque de creación, haga
clic en Sí.
El bloque de creación que eliminó ya no está disponible en galerías, aunque es posible que el
contenido todavía aparezca en el documento.
Información general de WordArt
WordArt es una galería de estilos de texto que puede agregar a sus publicaciones para crear
efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado. Puede usar WordArt para agregar efectos de
texto especiales a su documento. Por ejemplo, puede expandir un título, sesgar texto, hacer que el
texto se adapte a una forma prestablecida o aplicar un relleno degradado. Este WordArt se convierte
en un objeto que puede mover o colocar en su documento para agregar decoración o énfasis. Puede
modificarlo o agregar al texto en un objeto de WordArt existente cuando quiera.
Insertar WordArt:
1. Seleccione la pestaña Insertar.
2. En el grupo Texto, seleccione el menú desplegable WordArt.
3. Seleccione entre las galerías Estilos de WordArt sin formato o Estilo de transformación de
WordArt.
4. Escriba el texto en el cuadro Modificar texto de WordArt, seleccione la fuente, el tamaño de fuente
y aplique negrita o cursiva. Después, haga clic en Aceptar.
Eliminar WordArt:
1. Seleccione el objeto de WordArt.
2. Presione Eliminar.
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Pestaña Herramientas de WordArt

La pestaña Herramientas de WordArt le permite aplicar formato a los efectos y texto de
WordArt, colocar el objeto de WordArt en relación a otros objetos de la página y cambiar el tamaño
de este.
Grupo Texto.
El grupo Texto le proporciona acceso a las herramientas para cambiar el contenido del texto,
el espaciado, el alto, cambiar entre horizontal y vertical, y la alineación de texto en el objeto de
WordArt.
Editar texto.
Para cambiar el texto en el objeto de WordArt, haga clic en Editar texto y edite el texto en el
cuadro Modificar texto de WordArt.
Espaciado.
Le permite ajustar el espacio entre caracteres del objeto de WordArt con uno de los cinco
formatos preestablecidos y con o sin usar pares de interletraje.
 Muy estrecho: Aumenta el ancho del texto para eliminar el espacio entre caracteres en cada
palabra.
 Estrecho: Aumenta el ancho del texto para minimizar el espacio entre caracteres en cada palabra.
 Normal: Esta es la selección predeterminada y permite una cantidad de espacio normal entre los
caracteres con un ancho del texto normal para la fuente.
 Separado: Disminuye el ancho del texto para aumentar el espacio entre los caracteres.
 Muy separado: Disminuye el ancho del texto para maximizar el espacio entre los caracteres.
 Ajustar el espacio entre pares de caracteres: El interletraje se ocupa de pares de caracteres que
cuando están juntos parece que están más alejados que otros pares. Para ver esto, cree un objeto
de WordArt con el texto "prueba de WordArt" y active y desactive el interletraje para ver la diferencia.
Altura uniforme.
Esta selección hará que todas las letras tengan la misma altura, tanto en mayúsculas como
en minúsculas.
Texto vertical de WordArt,

Esta herramienta alterna el WordArt entre el formato vertical y horizontal.
Alinear texto
Aquí puede cambiar la alineación del texto en el objeto de WordArt.
 Alinear a la izquierda: Alinea el texto al lado izquierdo del objeto de WordArt.
 Centrar: Centra el texto en el objeto de WordArt.
 Alinear a la derecha: Alinea el texto al lado derecho del objeto de WordArt.
 Justificar palabras: Alinea el texto al lado izquierdo y derecho de los objetos de WordArt moviendo
las palabras del texto.
 Justificar letras: Alinea el texto al lado izquierdo y derecho de los objetos de WordArt moviendo las
letras del texto.
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 Justificar estiramiento: Alinea el texto al lado izquierdo y derecho de los objetos de WordArt
estirando los caracteres.
Grupo Estilos de WordArt.

El grupo Estilos de WordArt le permite cambiar el estilo del objeto de WordArt, cambiar el
color del relleno y de las líneas, y cambiar la forma del objeto de WordArt. Puede obtener una vista
previa de cada uno de estos efectos colocando el curso del mouse encima de la selección y
Publisher mostrará una vista previa de la selección en su publicación.
Estilos de WordArt.
Seleccione el estilo que quiera de la galería. Para ver todos los estilos disponibles, haga clic
en el botón Más.
Relleno de forma
Puede cambiar el color que rellene el texto del WordArt. También puede reemplazar el
relleno con una imagen y ajustar el degradado, la textura y la trama del relleno.
En el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma y siga uno de estos
procedimientos:
 Para emplear un color que haya usado recientemente, haga clic en uno de los colores que se
muestran.
 Para ver más opciones de color, haga clic en Más colores de relleno y, después, seleccione el
color que quiera.
 Para usar un color de cualquier lugar del área de trabajo, haga clic en Color de relleno de muestra y,
después, haga clic en el cuentagotas en el color que quiera usar.
 Para usar una Imagen, Degradado, Textura o Trama, seleccione el elemento de menú adecuado.
Contorno de forma.
Puede cambiar el color del contorno del texto del objeto de WordArt. También puede
cambiar el grosor del contorno, hacer que el contorno sea discontinuo o usar una trama.
En el grupo Estilos de forma, haga clic en Contorno de forma y siga uno de estos
procedimientos:
 Para emplear un color que haya usado recientemente, haga clic en uno de los colores que se
muestran.
 Para ver más opciones de color, haga clic en Más colores de contorno y, después, seleccione el
color que quiera.
 Para ajustar el Grosor, Guiones o Trama del contorno, seleccione el elemento de menú apropiado.
Cambiar forma.
Su texto de WordArt seguirá una forma definida.
Por ejemplo, puede cambiar la forma recta predeterminada en curva hacia arriba seleccionando la
primera opción Distorsionar de la galería:
Grupo Efectos de sombra.

El grupo Efectos de sombra le permite aplicar formato en una sombra del WordArt.
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C.C.T. 15EBH0414N
1. Haga clic en Efectos de sombra y a continuación, seleccione el efecto que desee en la galería de
efectos de sombras.
2. Para cambiar el color de la sombra, seleccione Color de la sombra y seleccione las opciones de
color que desee.
3. Para mover la distancia de la sombra, haga clic en los botones de dirección apropiados.
4. Para activar y desactivar el efecto de sombra, haga clic en el botón del centro.
Efectos 3D.
Puede aplicar un efecto 3D desde una galería de efectos. También puede ajustar el color, la
profundidad, la dirección, la iluminación y la superficie del efecto. Si mantiene el mouse sobre la
selección del efecto 3D, el WordArt mostrará una vista previa del efecto.
Insertar una Letra Capital

Un capuchón (capital caído) es una letra mayúscula grande que se usa como elemento
decorativo al principio de un párrafo o sección. El tamaño de una tapa desplegable suele ser de dos
o más líneas.
Agregar una Letra capital
1. Seleccione el primer carácter de un párrafo.

2. Vaya a INSERTAR > Letra Capital.
3. Seleccione la opción de mayúsculas y cierres que desee.
 Para crear un límite máximo que se ajuste al párrafo, seleccione Eliminado.
 Para crear un límite de colocación que se encuentra en el margen, fuera del párrafo, seleccione En
margen.
Eliminar una letra capital
1. Resalte la letra mayúscula grande.

2. Vaya a INSERTAR > Letra Capital seleccione Ninguno.
Actividad 7: Para esta actividad vamos a poner en práctica las opciones de la manipulación del
texto, utilizando el documento que venimos enriqueciendo desde la actividad 4.
1.- Agregándole efectos al texto.

2.- Letra capital
3.- Elementos de WordArt
4.- Resaltar texto si lo creen necesario.
5.- Resaltar subrayar texto.
Todo esto de acuerdo a su criterio para entregar una investigación lo más presentable posible.
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SÍMBOLOS.
Insertar símbolos en el texto
Esta función permite insertar caracteres que no aparecen en el teclado.

1. Sitúe el punto de inserción en el lugar del texto donde quiera que aparezca el símbolo.
2. En la pestaña INSERTAR, pulse el botón Símbolo que aparece en el grupo Símbolos.
3. Haga clic en el símbolo que desea introducir; si no aparece el símbolo que desea insertar,
haga clic en la opción Más símbolos.
4. De los símbolos que se ofrecen, se visualizan los que han sido utilizados recientemente.
5. En la lista Fuente seleccione la fuente que contenga el símbolo que desee insertar. Según
la impresora que se utilice.
6. Haga deslizar los símbolos hasta que visualice el que más le convenga; haga doble clic en
él o selecciónelo y luego pulse el botón Insertar; si el símbolo pertenece a los Símbolos
utilizados recientemente, lo encontrará también en el cuadro correspondiente.
7. Para seleccionar un símbolo, se puede introducir el código, si se conoce, en la
casilla Código de carácter.
8. Para cerrar el cuadro de diálogo, pulse el botón Cerrar.
TABLAS.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u
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ordenar una lista de nombres. Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potente
que utilizando las tabulaciones u otros métodos.
CREAR TABLAS
 Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa
una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer
clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede
resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
 Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su
pestaña Diseño > grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a
dar el diseño deseado a la tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que
modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.
Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de

tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor
y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
ANIDAR TABLAS
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla
dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único
que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su
contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
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¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar
otra tabla.
APLICAR UN ESTILO DE TABLA

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño >
grupo Estilos de tabla.
Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las
herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones
que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.
AJUSTAR LA TABLA
o Alineación.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas
de tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.
Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).
o Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la
esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
o Ajustar tamaño:
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También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina

inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual
el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificará la altura del
borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posición no variará, ya que el punto
que indica la posición de la tabla es la esquina superior izquierda.
DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de
varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas
de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma
normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las
tablas que vamos a ver a continuación.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar
al resto.
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Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar.
- El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla.
Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar.
- Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda
seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila, pero
perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una columna.
- Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla
aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.
Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los
márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la
alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.
Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.
- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e
inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera
aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.
Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas.
Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si estuviesen
fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos
donde se explica cómo trabajar con estos objetos.
- Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la
dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de
lectura occidental). Las posibilidades son tres:
- Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo
a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.
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Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo.
Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se
vaya deformando.
Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que
tendrán las celdas.
- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el
borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es que esto lo
haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es
modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las
flechas que permiten ir cambiando el valor en cm.
- Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia
el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de
distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta.
- La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el
tamaño al contenido de la celda.
Actividad 8: Para aplicar el uso de tablas.
Instrucciones: Realizarla la elaboración de un calendario con el ejemplo de un mes.
Actividad 9: Para aplicar el uso de tablas, previamente se les va a proporcionar un archivo al cual
ustedes tendrán que darle formato.
Instrucciones: centrar las letras para tener una presentación de nuestra sopa de letras y buscar las
palabras resaltándolas con un color diferente cada una de ellas.
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DISEÑO DE PÁGINA
Configurar página
Márgenes
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de

herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede
modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de
línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento
que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la
opción Márgenes Personalizados.
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al

hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que
en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la
opción Más tamaños de papel.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm.
deseados en cada campo.
Ø Superior. Debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del
documento.
Ø Inferior. Indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la
página.
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Ø Izquierdo. Introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las

líneas del documento.
Ø Derecho. Indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del
documento.
Ø Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.
Ø Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de
encuadernación.
Ø Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual)
o horizontal (también llamada apaisada).
Ø Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones
la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.
Ø En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
Ø Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos
documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc.
y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho

que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de
página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página,
debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite
en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los
veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o
pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los
campos correspondientes:
Ø Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la
primera línea del encabezado.
Ø Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el
borde inferior de la página.
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Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los
márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie
de página.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica
el tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior
basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el
margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva
posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.
Orientación
Los documentos de Word usan orientación vertical, porque el texto funciona bien en este
formato. Pero si su documento contiene algo que es horizontal, como tablas, puede cambiar la
orientación a horizontal. Haga este curso para obtener más información, que incluye cómo usar
orientación horizontal y vertical en el mismo documento, y consideraciones de diseño de los
encabezados, pies de página y números de página.
Tamaño
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la

impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero,
al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic
en la opción Más tamaños de papel.
Columnas
Las columnas sirven para dividir el documento o una parte de este en varias partes (columnas),
son útiles para dividir textos diferentes, como pueden ser algunas noticias o simplemente para
agrupar un texto con separaciones. Para insertarlas, hacemos lo siguiente:
 Pinchamos en la pestaña diseño de página.
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 Pinchamos en columnas, se abrirá un desplegable y veremos que aparecen varias opciones

pre configuradas (1, 2, izquierda o derecha) y más columnas (para personalizarlas, tamaño
por columna, nº de columnas, si deseamos línea vertical entre columnas y a que parte del
documento deseamos aplicarlas).
 Una vez sabemos la configuración de nuestras columnas, solo hay que aplicarla y se
establecerán las columnas.
En otras versiones puede estar ubicado en la pestaña de formato, se haría exactamente igual que el
anterior, lo único que cambia es la pestaña desde donde accedemos al panel de personalización y/o
configuración. Espero que os sea de ayuda.
Actividad 10: Para aplicar diseño de nuestra página.
Instrucciones: Buscar una reseña de una película que sea de su agrado y trabajar los elementos
implementando la estructura para un párrafo y darle una presentación aceptable agregar un borde a
la página.
Actividad 11: Investigar la diferencia entre una impresora láser y una de tinta.
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REFERENCIAS
La pestaña de Referencias permite gestionar diferentes tipos de referencias: añadir y actualizar una
tabla de contenidos, crear y editar notas en el pie de página, insertar hipervínculos.
Tablas de contenido.
La tabla de contenido es lo último que debe realizarse e incluirse en el trabajo. Esto se hace
después de hacer las portadas, agradecimientos, listas, textos, etc., ya que en dicha tabla se
mostrará el nombre de cada uno de los elementos incluidos y la página respectiva de su ubicación
en el documento.
Después de agregar la tabla de contenido actualice la numeración de todas las tablas que haya
agregado a su documento para que éste quede perfectamente numerado.
1. Vaya al final de la hoja de agradecimientos e inserte un salto de página.
2. Digite el título "Contenido" (aplíquele el estilo "Título1" y bórrele el número si aparece).
Presione Enter.
3. En este renglón alinee el texto a la derecha, digite pág. (en negrita), presione Enter y alinee el
texto a la izquierda.
4. De clic en la pestaña Referencias
5. De clic en el botón Tabla de contenido
6. Clic en la opción Insertar tabla de contenido…
7. De clic en el botón Modificar para organizar la presentación de los títulos en la tabla.
8. De clic en el estilo ¶TDC 1
9. De clic en el botón Modificar…
10. De clic en el botón Formato
11. En el menú de clic en la opción Párrafo…
12. En la sección Sangría cambie Derecho a 1.5 cm. Esto hace que los textos largos no lleguen
hasta los números.
13. En la sección Espaciado cambie Anterior 24 y Posterior a 12 pto. Esto es para darle doble
espacio.
14. De clic en el botón Aceptar
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16. En el menú de clic en la opción Fuente…
17. Cambie las opciones:
 Fuente: a Arial
 Estilo de fuente: a Negrita
 Tamaño: a 12
 Efectos: active la opción Mayúsculas
18. De clic en el botón Aceptar de la ventana Fuente

19. De clic en el botón Aceptar de la ventana Modificar estilo para regresar a la ventana Estilo
Ahora modifique el esttilo para el Título 2
20. De clic en el estilo ¶TDC 2
21. De clic en el botón Modificar…
23. En el menú de clic en la opción Párrafo…
24. En la sección Sangría cambie Izquierda a 0 y Derecho a 1,5 cm y en la
sección Espaciado cambie Posterior a 12 pto
25. De clic en el botón Aceptar
Repita este proceso con TDC 3 si tiene subtítulos de tercero y cuarto nivel y cuando termine con
ellos de clic en el botón Aceptar
De regreso en la ventana Tabla de contenido podrá observar en la Vista preliminar que todos los
estilos ya están alineados a la izquierda.
26. Cambie Carácter de relleno a Ninguno
27. En la sección Mostrar niveles cambie el número de acuerdo a la cantidad de tipos de subtítulos
empleados en su documento (en realidad lo máximo a colocar sería 4 ya que el estilo 3 y 4 son el
mismo y del 5 en adelante se usan viñetas).
28. De clic en el botón Aceptar.
Actividad 12: Para aplicar las tablas de contenido vamos a utilizar el documento que hemos
trabajado desde la actividad 3.
Instrucciones: En la última página del documento insertar un salto de página y añadir una tabla de
contenido.
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Notas al pie.
Use las notas al pie y las notas al final para explicar, comentar o proporcionar referencias a
un elemento de un documento. Normalmente, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la
página, mientras que las notas al final se encuentren al final del documento o de la sección.
Agregar una nota al pie
1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.

2. Haga clic en insertar > Insertar Nota al pie.
3. Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie en la parte
inferior de la página.
4. Escriba el texto de la nota al pie.
Agregar una nota al final
1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.

2. Haga clic en insertar > Insertar Nota al final.
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en la
parte final del documento.
3. Escriba el texto de la nota al final.
Para personalizar una nota al pie o nota al final:
1. Haga clic en la marca numérica de referencia o en el cuerpo del texto o haga clic en insertar >
Mostrar notas al pie (para las notas al final, haga clic en Insertar > Mostrar notas al final).
2. En la vista de notas al pie o notas al final, haga clic en dar formato a las notas al pie o dar formato
a notas al final para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de formato, donde puede cambiar el
tamaño, la fuente y la sangría de una o de todas las notas al pie o notas al final.
Actividad 13: Realizar un documento relacionado a los elementos de una computadora.
Instrucciones: Debe cumplir con lo siguiente: Que el documento contenga 7 paginas incluyendo
portada e índice, todas las paginas deben incluir borde sencillo, enumerar las paginas excepto la de
la portada e índice la numeración debe iniciar con el número 1, el texto justificado Arial 12, en 4 de
las páginas de texto incluir nota al pie y en una página incluir nota al final, e incluir 1 imagen por
componente de la computadora dependiendo de lo que estén hablando en el documento.
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Citas y bibliografía.
Word le permite agregar citas fácilmente cuando escriba en un documento en el que

necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de investigación. Para agregar una cita a un
documento, se agrega en primer lugar la fuente de información usada.
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas & Bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a
Estilo y haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos
sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes.
2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
3. En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita y luego siga uno de estos procedimientos:
 Para agregar la información de la fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y, después, en el
cuadro de diálogo Crear fuente, haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente
bibliográfica y seleccione el tipo de fuente que quiere usar.
 Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información de la
fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de
marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación.
4. Si decide agregar una fuente, escriba sus detalles. Para agregar más información sobre una fuente,
active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.
5. Haga clic en Aceptar cuando termine. La fuente se agregará como cita en el lugar seleccionado del
documento.
Una vez que haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas disponibles.
La próxima vez que cite esta referencia, no tiene que volver a escribirlo todo. Solo tiene que agregar
la cita al documento. Después de agregar una fuente, es posible que deba realizar cambios en ella
más adelante. Para ello, consulte Editar una fuente.
Agregar citas al documento.
1. Haga clic al final de la frase que quiere citar y, después, en la pestaña Referencias, en el
grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita.
2. Seleccione la cita que quiera usar de la lista de citas en Insertar cita.
Buscar una fuente de información
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La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. A veces, es posible
que quiera buscar una fuente que ha citado en otro documento.
1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general aparecerán todas las fuentes
que ha usado en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de esas citas aparecen en Lista
actual. Todas las fuentes que ha citado, ya sea en documentos anteriores o en el documento actual,
aparecen en Lista maestra.
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:
 En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y después
busque la fuente que quiere en la lista resultante.
 En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La
lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
Editar una fuente.
1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar fuentes.
2. En el cuadro de diálogo Administrador de fuentes en Lista general o Lista actual, seleccione la
fuente que quiere editar y, después, haga clic en Editar.
3. En el cuadro de diálogo Editar fuente, realice los cambios que quiera y haga clic en Aceptar.
Actividad 14: Para trabajar la práctica de citas y bibliografía, vamos a elegir un libro que hayas ledo
y sea de tu preferencia.
1.- El documento va a contar con 2 paginas una de una portada y la otra del contenido.
2.- Redacta con tus propias palabras una reseña de lo que más te haya gustado del libro.
3.- Elegir una frase y un párrafo del libro.
4.- Mencionar una cita corta y una cita larga.
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Títulos.
Agregar o eliminar títulos o aplicarles formato en Word.
Puede agregar títulos a las ilustraciones, ecuaciones o a otros objetos. Un título es una
etiqueta numerada, como "Ilustración 1", que puede agregar a una ilustración, a una tabla, a una
ecuación o a otro objeto. Está formado por texto personalizable ("Ilustración", "Tabla", "Ecuación" u
otra cosa que escriba) seguido de un número o letra en orden (normalmente "1, 2, 3..." o "a, b, c...")
que, opcionalmente, puede ir seguido de algún texto descriptivo adicional.
1. Texto que selecciona o crea.

2. Número que Word inserta
Si más adelante agrega, elimina o mueve los títulos, puede actualizar fácilmente los números de los
títulos todos a la vez.
¿Qué quiere hacer?
Haga clic en el tema o temas siguientes que le interesen.
1. Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee agregar un título.
2. En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar título.
3. En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que mejor describa el objeto, como una ilustración o una
ecuación. Si la lista no proporciona la etiqueta que quiere, haga clic en Nueva etiqueta, escriba la
nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.
4. Escriba cualquier texto, incluida la puntuación, que desea que aparezca después de la etiqueta.
5. Haga clic en Aceptar.
Agregar un título a un objeto flotante
Si quiere ajustar el texto alrededor del objeto y el título, o si quiere mover el objeto y el título como
una unidad, necesita agrupar el objeto y el título juntos.
1. Inserte su figura.
2. Elija Opciones de diseño y seleccione una de las elecciones Con ajuste de texto.
3. Agregue el título mediante los pasos que se han enumerado en "Agregar títulos" anteriormente.
4. Seleccione su título, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione su ilustración.
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5. Haga clic con el botón derecho en cualquier elemento y elija Grupo > Grupo.
Ahora el texto debería adaptarse alrededor de la ilustración y el título como se esperaba, y la

ilustración y el título permanecerán unidos si los mueve a otro lugar de la página o del documento.
Actualizar números de títulos
Si inserta un título nuevo, Word actualiza automáticamente los números del título. Sin
embargo, si elimina o mueve un título, debe iniciar manualmente la actualización de este.
1. Haga clic en cualquier parte del documento y presione CTRL+A para seleccionar todo el documento.
2. Haga clic con el botón derecho y, después, elija Actualizar campo en el menú contextual. Todos los
títulos del documento deberían estar ahora actualizados.
Aplicar formato a los títulos
Una vez que haya agregado al menos un título a su documento, debería ver un nuevo estilo
en la Galería de estilos denominado "Título". Para cambiar el formato de sus títulos en todo el
documento, simplemente haga clic con el botón derecho en ese estilo de la galería y elija Modificar.
Aquí puede establecer el tamaño de fuente, el color, el tipo y otras opciones que se aplicarán a sus
títulos.
Eliminar un título
Para eliminar un título, selecciónelo con el mouse y presione Eliminar. Si tiene títulos
adicionales en su documento una vez que ha terminado de eliminar los que quiere quitar, debería
actualizarlos. Presione CTRL+A para seleccionar todo el texto del documento y, después, presione
F9 para actualizarlo todo. Eso asegurará que sus números de título sean correctos tras eliminar
aquellos que no quiera.
Índice.
Creación y actualización de índices

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas
en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el
nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se
genera el índice.
Puede crear una entrada de índice para una palabra, frase o símbolo individual, para un
tema que abarque un rango de páginas o que haga referencia a otra entrada, como
"Transporte. Ver Bicicletas". Al seleccionar texto y marcarlo como una entrada de índice, Word
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agrega un XE especial (entrada de índice) campo que incluye la entrada principal marcada y
cualquier información de referencia cruzada que elija incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice
terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea
referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y
muestra el índice del documento.
Marcar las entradas
Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras o frases para el índice pero también
puede Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas.
1. Seleccione el texto que quiera usar como entrada de índice o simplemente haga clic donde quiera
insertar el índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.
3. Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
 Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer nivel, siga el texto
de subentrada con punto y coma.
 Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y,
a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
 Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la
casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
4. Haga clic en Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en cualquier lugar en
que aparezca en el documento, haga clic en Marcar todas.
5. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 y 4.
Crear el índice
Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.
3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de
páginas, pestañas y caracteres de relleno.
4. El aspecto general del índice se pueden cambiar con las opciones del menú desplegable Formatos.
En la ventana de la parte superior izquierda se muestra una vista previa.
5. Haga clic en Aceptar.
Modificación o aplicación del formato en una entrada de índice y actualización de este

Si marca más entradas tras la creación del índice, tendrá que actualizar el índice para verlas.
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
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2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t
"Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice, en el
grupo Índice de la pestaña Referencias.
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio
y actualice el índice.
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice, en el
grupo Índice de la pestaña Referencias.
Actividad 15: Realiza una investigación referente al tema:” La influencia del Halloween en México”.
El documento debe cumplir con:
1.- Debe tener por lo menos 3 páginas de información.
2.- Insertar un borde de página con temática del tema.
3.- Portada.
4.- índice. Con temas y subtemas.
5.-Numeración.
6.- Bibliografía, citas.
Cumpliendo con la mayor formalidad posible.
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REVISAR
Realizar un seguimiento de los cambios en Word

Activar y desactivar el control de cambios
En la pestaña Revisar, seleccione Seguimiento de cambios.
 Cuando Control de cambios está activado, la sección está resaltada. Las eliminaciones se marcan
con un tachado y las adiciones se marcan con un subrayado. Se indican los cambios de los distintos
autores con diferentes colores.
 Cuando Control de cambios está desactivado, la sección no está resaltada. Word deja de marcar los
cambios, pero los subrayados de color y tachado siguen estando en el documento.
Sugerencia: También puede agregar un indicador de Control de cambios a la barra de
estado. Haga clic con el botón derecho en la barra de estado y seleccione Control de cambios.
Elegir los cambios a los que se va a realizar el seguimiento
Puede elegir realizar un seguimiento solo de sus propios cambios o de los cambios de todos
los usuarios.
 Para realizar un seguimiento solo de sus propios cambios: en la pestaña Revisar,

seleccione Control de cambios > Solo míos.
 Para realizar un seguimiento de los cambios de todos los usuarios: en la pestaña Revisar,
seleccione Control de cambios > Para todos los usuarios.
Puede elegir el tipo de revisión que desea ver.
1. En la pestaña Revisar, seleccione Seguimiento.

2. Seleccione Todas las revisiones para que se muestre la lista desplegable.
3. Seleccione una de las siguientes opciones.
 Revisión sencilla muestra las marcas de revisión con una línea roja en el margen.
 Todas las revisiones muestra las marcas de revisión con diferentes colores de texto y líneas para
cada revisor
 Ninguna revisión oculta las revisiones para mostrar el documento con los cambios incorporados
 Original muestra el documento original sin marcas de revisión ni comentarios visibles. Sin embargo,
las marcas de revisión o comentarios del documento que no se han aceptado, rechazado o
eliminado permanecen en él.
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Elegir la forma en que se muestra el control de cambios
Puede elegir los tipos de revisiones que se muestran y la forma en que se muestran. Si
decide mostrar las revisiones como globos, se mostrarán en los márgenes del documento. Si elige
mostrarlas directamente en el documento en línea. En las revisiones de línea se muestran todas las
eliminaciones con tachado en lugar de dentro de los globos.
1. En la pestaña Revisar, seleccione Seguimiento > Mostrar marcas.

2. Seleccione Globos y, a continuación, seleccione el tipo de visualización que desee.
 Mostrar revisiones en globos

 Mostrar todas las revisiones en línea
 Mostrar solo el formato en globos
Mostrar cambios por tipo de edición

1.- En la pestaña Revisar, seleccione Control de cambios > Mostrar marcas.
2.- Seleccione el tipo de edición.
 Inserciones y eliminaciones
 Formato
La marca de verificación junto al elemento indica que está seleccionado.

Mostrar cambios por revisores
1. En Revisar > seguimiento, seleccione Mostrar marcas.

2. Seleccione Personas específicas.
3. Active esta opción para desactivar todas las casillas excepto las que están junto a los nombres de
los revisores cuyos cambios desea mostrar.
Puede navegar de una marca de revisión a otra.

1. En Revisar > Cambios, seleccione Siguiente para ver la siguiente marca de revisión.
2. En Revisar > cambios, seleccione Anterior para ver las marcas de revisión anteriores.
Aceptar o rechazar marcas de revisión
Hay varias maneras de abordar las marcas de revisión. El método más competente es
identificar el autor de comentarios y responder a la marca de revisión a través de la pantalla de la
tarjeta al hacer clic en el cambio marcado. La tarjeta muestra el nombre del autor del comentario y la
opción para aceptar o rechazar la sugerencia.
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Aceptar o rechazar marcas de revisión en secuencia con el menú principal

Puede resolver las marcas de revisión desde el principio del documento hasta el final del
documento en secuencia.
1. Seleccione Revisar cambios >> Siguiente.

2. Seleccione Aceptar o Rechazar. El siguiente cambio secuencial de seguimiento se resalta para la
revisión y la acción.
Aceptar cambios con el menú principal

1. En Revisar > cambios, seleccione Aceptar.
2. Seleccione una de las opciones.
 Aceptar e ir al siguiente
 Aceptar este cambio
 Aceptar todos los cambios
 Aceptar todos los cambios y Detener seguimiento
Rechazar cambios con el menú principal
1. En Revisar > cambios, seleccione > Rechazar.

 Rechazar y Ir al siguiente
 Rechazar este cambio
 Rechazar todos los cambios
 Rechazar todos los cambios y Detener seguimiento
Aceptar o rechazar cambios en un documento con un clic con el botón derecho
Al trabajar en un documento, puede hacer clic con el botón derecho en una marca de
revisión para aceptar o rechazar el cambio. Al usar el método de clic derecho, se muestra una
opción de menú emergente y una opción de menú desplegable.
Aceptar cambios en línea con la opción de pancarta que aparece al hacer clic con el botón
derecho
1. Haga clic con el botón derecho en una marca de revisión del documento para revisar una única
sugerencia.
2. En la pancarta, seleccione una de las siguientes opciones.
 Aceptar > Aceptar y Ir al siguiente

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 Aceptar > Aceptar este cambio

 Aceptar > Aceptar todos los cambios
 Aceptar > Aceptar todos los cambios y Detener seguimiento
 Aceptar e ir al siguiente
Aceptar cambios en línea con la opción de menú desplegable que aparece al hacer clic con el
botón derecho
1. Haga clic con el botón derecho en una marca de revisión del documento para revisar una única
sugerencia.
2. En el menú desplegable, seleccione una de las opciones siguientes.
 Aceptar inserción (o Aceptar eliminación)

 Rechazar inserción (o Rechazar eliminación)
Aceptar o rechazar todas las marcas de revisión a la vez en el menú principal
1. En Revisar > cambios, seleccione Aceptar.

 Aceptar todos los cambios mostrados

 Aceptar todos los cambios
 Aceptar todos los cambios y Detener seguimiento
Rechazar todas las marcas de revisión
1. En Revisar > cambios, seleccione Rechazar.

 Rechazar todos los cambios mostrados

 Rechazar todos los cambios
 Rechazar todos los cambios y Detener seguimiento
Ocultar los cambios no los quita del documento. Debe utilizar los
comandos Aceptar y Rechazar en el grupo Cambios para quitar la marcación del documento.
1. Vaya a Archivo > Configuración de impresión >> Imprimir todas las páginas.
2. En Información del documento, seleccione Imprimir marcas para desactivar la marca de
verificación.
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Ver todos los cambios en una lista de resumen en el Panel de revisiones
1. En Revisar > seguimiento, seleccione Panel de revisiones.

2. Elija si desea ver el Panel de revisiones junto o debajo del documento.
 Seleccione Panel de revisiones Vertical para ver una lista de todos los cambios junto al
documento.
 Seleccione Panel de revisiones horizontal para ver una lista de todos los cambios debajo del
documento.
Puede usar el Panel de revisiones como una herramienta útil para comprobar que todas las marcas
de revisión se han quitado del documento para que se muestren a otras personas que puedan ver el
documento. La sección de resumen en la parte superior del panel de revisiones muestra el número
exacto de marcas de revisión y comentarios visibles que permanecen en el documento.
El panel de revisiones también le permite revisar comentarios largos que no caben dentro de un
globo de comentarios.
Comentarios.
Insertar comentarios
Use comentarios para hacer preguntas y realizar sugerencias o correcciones sin cambiar el
texto. Los comentarios hacen referencia a un lugar específico del documento que elija seleccionando
una sección de texto o simplemente haciendo clic o pulsando en el documento.
Al responder a un comentario, comienza una conversación a la que todos los autores

pueden ver y responder en tiempo real, como una sesión de chat. Usar un @mention en el hilo no
excluye a nadie, solo llama el comentario a la atención de esa persona y le notifica por correo
electrónico que hay un comentario o una respuesta para ellos.
Responder a comentarios
Los comentarios que reciba serán comentarios y seguimientos de los cambios.
Resolver comentarios
Cuando alguien inserta un comentario en un documento, puede responderlo, resolverlo o

eliminarlo. Después de resolver un hilo, permanecerá en el documento hasta que lo elimine, pero
está inactivo a menos que alguien lo vuelva a abrir.
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Eliminar comentarios
Después de resolver o responder a cualquier comentario, puede limpiar el documento

eliminándolos. Al eliminar un comentario, se ha ido para siempre, por lo que es mejor conservar los
comentarios hasta que esté ultimando el documento. Los comentarios resueltos solo aparecen en
el panel Comentarios.
Restringir edición.
Permitir cambios en partes de un documento protegido

Puede marcar un documento como de solo lectura y seguir permitiendo cambios en partes
seleccionadas.
Estas partes no restringidas pueden estar disponibles para cualquier persona que abra el
documento, o bien puede conceder permiso a individuos específicos para que solo ellos puedan
cambiar las partes no restringidas del documento.
Proteger un documento y marcar las partes que se pueden cambiar
1. En la ficha Programador, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

2. En el área Restricciones de edición, active la casilla Permitir solo este tipo de edición en el
documento.
3. En la lista de restricciones de edición, haga clic en Sin cambios (solo lectura).
4. Seleccione la parte del documento donde quiera permitir los cambios.
Por ejemplo, seleccione un bloque de párrafos, un título, una frase o una palabra.
5. En Excepciones, siga uno de estos procedimientos:

 Para permitir que cualquiera que abra el documento pueda editar la parte seleccionada, active la
casilla Todos en la lista Grupos.
 Para permitir que solo determinadas personas puedan editar la parte seleccionada, haga clic en Más
usuarios y, a continuación, escriba los nombres de usuario.
Incluya su nombre si quiere poder modificar esa parte del documento. Separe los nombres con un
punto y coma.
 Haga clic en Aceptar y, a continuación, active las casillas junto a los nombres de las personas a las
que quiera permitir la edición de la parte seleccionada.
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6. Siga seleccionando partes del documento y asignando permisos de usuario para modificarlos.
7. En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.
8. Siga uno de los siguientes procedimientos:
 Para asignar una contraseña al documento para que los usuarios que conocen la contraseña puedan
quitar la protección y trabajar en el documento, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la
nueva contraseña (opcional) y después confirme la contraseña.
Use contraseñas seguras en las que se combinen mayúsculas, minúsculas, números y

símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura:
Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 8
caracteres. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más
adecuada. .
Asegúrese de recordar la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde

las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.
 Para cifrar el documento de forma que solo los propietarios autenticados del documento puedan
quitar la protección, haga clic en Autenticación de usuario.
Desbloquear un documento protegido
Para quitar toda la protección de un documento, es posible que tenga que conocer la
contraseña que se aplicó al documento. O es posible que tenga que aparecer como propietario
autenticado para el documento.
Si es propietario autenticado del documento, o si sabe la contraseña para quitar la

protección del documento, haga lo siguiente:
1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

2. En el panel de tareas Restringir edición, haga clic en Detener protección.
3. Si se le pide que proporcione una contraseña, escriba la contraseña.
Realizar cambios en un documento restringido.
Al abrir un documento protegido, Word restringe lo que se puede modificar en función de si

el propietario del documento le ha concedido permiso para realizar cambios en una parte específica
del documento.
El panel de tareas Restringir edición contiene botones para desplazarse a las regiones del
documento que tiene permiso para cambiar.
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Si no tiene permiso para modificar las partes del documento, Word restringe la edición y
muestra el mensaje "Word ha finalizado la búsqueda en el documento" cuando haga clic en los
botones del panel de tareas Restringir edición.
Buscar elementos que puede editar
Si cierra el panel de tareas Restringir edición y después trata de realizar cambios donde no
tenga permiso para ello, Word muestra el siguiente mensaje en la barra de estado:
No se permite esta modificación porque la selección está bloqueada.
Haga lo siguiente para volver al panel de tareas y buscar una región donde tenga permiso de
edición:
1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

2. Haga clic en Encontrar la siguiente área que puedo editar o en Mostrar todas las áreas que
puedo editar.
MACROS
Crear o ejecutar una macro
En Word, puede automatizar las tareas más usadas si crea y ejecuta macros. Una macro es
una serie de comandos e instrucciones que se agrupan de forma conjunta como un mismo comando
para completar una tarea automáticamente.
Para ahorrar tiempo en las tareas que realice a menudo, agregó los pasos en una macro. En
primer lugar, registre la macro. A continuación, puede ejecutar la macro haciendo clic en un botón de
la barra de herramientas de acceso rápido o presionando una combinación de teclas. Depende de
cómo lo configure.
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Grabar una macro con un botón

1. Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.
2. Escriba un nombre para la macro.
3. Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el cuadro Guardar macro
en especifica Todos los documentos (Normal.dotm).
4. Para ejecutar la macro al presionar un método abreviado de teclado, haga clic en Teclado.
5. Escriba una combinación de teclas en el cuadro Presione un nuevo método abreviado de
teclado box.
6. Compruebe que la combinación no esté asignada a otra función. En caso de que sí lo esté, trate de
usar una combinación distinta.
7. Para utilizar esta macro de método abreviado de teclado en futuros documentos, asegúrese de que
el cuadro Guardar cambios en especifica Normal.dotm.
8. Haga clic en Asignar.
9. Ahora es el momento de grabar los pasos. Haga clic en los comandos o presione las teclas para
cada paso de la tarea. Word registra los clics y las pulsaciones de teclas.
10. Para detener la grabación, haga clic en Vista > Macros > Detener la grabación.
Para ejecutar la macro, presione las teclas del método abreviado de teclado.
Ejecutar una macro.

Para ejecutar una macro, haga clic en el botón o en la barra de herramientas de acceso
rápido y presione el método abreviado de teclado. También puede hacerlo desde la lista de Macros.
1. Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.
2. En la lista que se encuentra en la sección de Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea
ejecutar.
3. Haga clic en Ejecutar.
Hacer que las macros estén disponibles en todos los documentos.

Para hacer que la macro de un documento esté disponible en todos los futuros documentos,
agréguela a la plantilla Normal.dotm.
1. Abra el documento que contiene la macro.
2. Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.
3. Haga clic en Organizador.
4. Seleccione la macro que desea agregar a la plantilla Normal.dotm y haga clic en Copiar.
Agregar un botón de macro a la cinta de opciones.

1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones.
2. En Comandos disponibles en, seleccione Macros.
3. Haga clic en la macro que desee.
4. En Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña y el grupo personalizado donde
desea agregar la macro.
Si no tiene un grupo personalizado, haga clic en Nuevo grupo. A continuación, haga clic en
Cambiar nombre y escriba un nombre para el grupo personalizado.

1. Haga clic en Agregar.
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2. Haga clic en Cambiar nombre para elegir una imagen para la macro y escribir el nombre que desee.
3. Haga clic en Aceptar dos veces.
Actividad 16: Realiza una investigación referente al tema:”Como pasamos las festividades
navideñas” ¿Cómo pasamos la navidad?, ¿Que se come? ¿Cómo decoran? y ¿Cuáles son las
creencias? El documento debe cumplir con:
1.- Debe tener por lo menos 3 páginas de información.

2.- Insertar un borde de página con temática del tema.
3.- Portada.
4.- índice. Con temas y subtemas.
5.-Numeración.
6.- Bibliografía, citas.
7.- Crear 3 macros y tomar captura de pantalla del archivo original, captura del primer cambio, del
segundo cambio y captura del tercer cambio.
Cumpliendo con la mayor formalidad posible.
PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrón de documento que proporciona los elementos básicos
para crear un tipo determinado de documento (como: cartas, memorándums, formularios, fax). Las
plantillas ahorran tiempo y facilitan la elaboración del documento ya que pueden contener texto,
imágenes, formatos y estilos, además de otras características.
Al iniciar Word, se abre un documento en blanco para trabajar, éste documento utiliza la
plantilla denominada Normal. Esta plantilla tiene elementos muy básicos ya que no tiene texto,
imágenes ni formato para que pueda utilizarse en muchas clases de documentos.
Por lo tanto, todos los documentos de Word se basan en una plantilla y al utilizarla el
documento adquiere automáticamente las características de esa plantilla, para que únicamente se
añada el texto y el formato necesario. Por ejemplo: una empresa puede utilizar una plantilla para
elaborar la carátula de envío de un fax, empleando el logo de la compañía, dirección y teléfono; de
tal forma que al usar la plantilla solo se necesite teclear el texto del mensaje porque los demás
elementos fueron adquiridos de la plantilla.
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Las plantillas pueden personalizarse de acuerdo a las necesidades de cada usuario, aunque
también pueden utilizarse las plantillas predefinidas que Word ofrece para la creación de Cartas, fax,
memos, reportes, currículum y páginas web.
Crear una plantilla basada en una plantilla o documento existente.

1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga clic en Nueva a partir de existente.
3. Haga clic en una plantilla o documento que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga
clic en Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel,
los estilos y otros formatos.
Agregue los controles de contenido, como un selector de fecha, el texto informativo y los gráficos
que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
5. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la
lista Guardar como tipo y, después, haga clic en Guardar.
7. Cierre la plantilla.
Actividad 16: Realizar los siguientes ejercicios:

1.- Realizar un currículum con los datos personales de usted tomando como base una plantilla
predefinida de Word.
2.- realizar un tríptico con los datos de la institución.
PDF
Es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas
de software o hardware. Los elementos para aprender de trabajo con PDF son:
• Formularios
• Documentos
• Conversión de archivos
• Firma electrónica
Sin embargo debes tomar en cuenta que para poder trabajar de manera completa con los
PDF es necesario comprar o contar con programas complementarios a Word, es decir si sólo
cuentas con el programa Word abra elementos o herramientas que no podrás utilizar.
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Formularios
Un Formulario es un tipo especial de documento protegido que incluye campos donde se

puede escribir información. (El proceso es muy parecido en cualquiera de las versiones de Ms
Word).
Un campo de formulario es un control del documento donde podemos:
 Introducir texto.
 Activar o desactivar casillas de verificación.
 Seleccionar un elemento de una lista desplegable.
Desde el cuadro de búsqueda de Ms Word, podemos teclear formulario para tener acceso a los
elementos de diseño …
Crear un formulario.
 Para crear formularios debemos tener activada la ficha Desarrollador (en anteriores
versiones Programador):
 Para ello vamos a Archivo / Opciones y seleccionamos Personalizar cinta de
opciones.
 En la lista de Pestañas principales, marcamos la ficha Desarrollador. Que incluye
herramientas de Código, Complementos, Controles, Asignación, Proteger y Plantillas. Las
seleccionamos todas.
El proceso de construcción del formulario consiste:

1. Crear una nueva plantilla y diseñar la estructura del formulario (marco de formulario o
tabla).
2. Añadir etiquetas, formato sombreado, bordes, y todo lo relacionado con el aspecto visual
del formulario.
3. Insertar los campos de formulario, o controles, en el lugar donde el usuario final rellenará
el formulario.
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o Podemos escoger campos para recoger datos tipo fecha, de texto enriquecido o sin
formato, persianas o listas desplegables, botones de opciones (de tipo radio button),
casillas de verificación, etc.
4. Proteger y guardar. Al proteger el documento el usuario final solo podrá rellenar los
campos del formulario, el resto del documento estará protegido. Si la protección del
documento es necesaria, introduciremos una clave.
Actividad 17: Para poner en práctica la creación de formularios vamos a realizar un formulario de
una ficha médica, previamente trabajada en el aula.
DOCUMENTOS Y CONVERSIÓN DE ARCHIVOS

Normalmente, puede compartir archivos de texto sin preocuparse de los detalles
subyacentes de cómo se almacena el texto. Pero si comparte los archivos de texto con personas
que trabajan en otros idiomas, descarga los archivos de texto a través de Internet o los comparte con
otros sistemas de equipo, es posible que tenga que elegir un estándar de codificación al abrir o
guardar un archivo.
Cuando usted u otra persona abre un archivo de texto en Microsoft Word o en otro
programa, quizás en un equipo que tiene el software de sistema en un idioma distinto del idioma que
se usó para crear el archivo, el estándar de codificación ayuda a ese programa a determinar cómo
representar el texto para que sea legible.
FIRMA ELECTRÓNICA
Una firma digital es un sello de autenticación electrónico cifrado en una información digital,
como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. La firma confirma que la
información proviene del firmante y no se ha modificado.
Certificado de firma y entidad emisora de certificados
Certificado de firma Para crear una firma digital, tiene que tener un certificado de firma,
que es prueba de identidad. Cuando envía un macros o documentos firmados digitalmente, también
envía su certificado y su clave pública. Los certificados son emitidos por una entidad emisora de
52
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certificados y, al igual que una licencia de conducir, pueden ser revocados. Normalmente, un
certificado es válido durante un año, al término del cual, el firmante debe renovarlo u obtener un
nuevo certificado de firma para establecer su identidad.
Entidad emisora de certificados Una entidad emisora de certificados es una entidad

similar a un notario público. Emite certificados digitales, firma certificados para comprobar su validez
y realiza un seguimiento de qué certificados se han revocado o han caducado.
¿Qué garantías ofrece una firma digital?

 Autenticidad: Confirmación del firmante como persona que firma el documento.
 Integridad: La firma digital permite garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha
manipulado desde que se firmó digitalmente.
 No rechazo: Prueba a todas las partes el origen del contenido firmado. Por rechazo se entiende el
acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenido firmado.
 Certificación: Las firmas en archivos de Word, Excel o PowerPoint, que reciben una marca de
tiempo de un servidor seguro, tienen la validez de una certificación en determinadas circunstancias.
Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador usando una
firma que cumpla los siguientes criterios:
 La firma digital es válida.

 El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).
 La persona u organización que firma, conocida como editor, es de confianza.
 El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad
emisora de certificados acreditada.
Líneas de firma en Word y Excel

Una línea de firma es similar a un marcador de posición de firma típico que puede aparecer
en un documento impreso. Sin embargo, funciona de forma diferente. Cuando se inserta una línea
de firma en un archivo de Office, el autor puede especificar información sobre el firmante correcto e
instrucciones para el firmante. Cuando se envía una copia electrónica del archivo para el firmante
correcto, esa persona ve la línea de firma y una notificación donde se solicita su firma. El firmante
puede:
 Escribir una firma

 Seleccionar una imagen de una firma manuscrita
 Escribir una firma con la característica de entrada manuscrita en un PC con pantalla táctil
Cuando el firmante agrega una representación visible de una firma al documento, se agrega una
firma digital al mismo tiempo para autenticar la identidad del firmante.
Crear una línea de firma en Word o Excel
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1. En el documento o la hoja de cálculo, coloque el puntero en el lugar donde desee crear una línea de
firma.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en la lista Línea de firma y después haga clic
en Línea de firma de Microsoft Office.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de firma, escriba la información que desee que aparezca
bajo la línea de firma:
 Firmante sugerido Nombre completo del firmante.

 Título del firmante sugerido Título del firmante, si corresponde.
 Dirección de correo electrónico del firmante sugerido Dirección de correo electrónico del
firmante, si corresponde.
 <c0>Instrucciones para el firmante</c0>: agregue instrucciones para el firmante. Por
ejemplo: “Antes de firmar el documento, compruebe que el contenido es correcto”.
4. Active una o las dos casillas siguientes:
 Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar Permitir que el
firmante escriba una razón para firmar.
 Mostrar la fecha de inicio de sesión en la línea de firma La fecha en que se firmó el documento
aparecerá con la firma.
Firmar la línea de firma en Word o Excel
Cuando firma en una línea de firma, agrega una representación visible de su firma y una firma digital.
1. En el archivo, haga clic con el botón secundario en la línea de firma.

2. Desde el menú, seleccione Firmar.
 Para agregar una versión impresa de su firma, escriba su nombre en el cuadro situado junto a la X.
 Para seleccionar una imagen de su firma escrita, haga clic en Seleccionar imagen. En el cuadro de
diálogo Seleccionar imagen de la firma, busque la ubicación del archivo de imagen de su firma,
seleccione el archivo que desee y después haga clic en Seleccionar.
 Para agregar una firma manuscrita (únicamente para usuarios de Tablet PC), escriba su nombre en
el cuadro situado junto a la X usando la función de entrada de lápiz.
 Haga clic en Firmar.
 Aparecerá el botón Firmas en la parte inferior del documento o de la hoja de cálculo.
Quitar firmas digitales de Word o Excel
1. Abra el documento o la hoja de cálculo que contiene la firma visible que desea quitar.
2. Haga clic con el botón secundario en la línea de firma.
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3. Haga clic en Quitar firma.

4. Haga clic en Sí.
Firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint
Una firma digital invisible, como una línea de firma digital visible, garantiza la autenticidad,
integridad y el origen de un documento. Puede agregar firmas digitales invisibles a documentos de
Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.
Los documentos firmados incluirán el botón Firmas en la parte inferior del documento.
Además, en los documentos firmados, aparecerá información de la firma en la sección Información,
que puede ver después de hacer clic en la pestaña Archivo.
Agregar firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint
Para proteger la autenticidad del contenido de un documento, puede agregar una firma
digital invisible. Los documentos firmados incluirán el botón Firmas en la parte inferior del
documento.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Información.
3. Haga clic en Proteger documento, Proteger libro o Proteger presentación.
4. Haga clic en Agregar una firma digital.
5. Lea el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y después haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cuadro Razón para firmar este documento, escriba la razón.
7. Haga clic en Firmar.
Una vez insertada la firma digital en un archivo, aparecerá el botón Firmas y el archivo será de solo
lectura para evitar que se realicen futuras modificaciones.
Actividad 18: Para esta actividad vamos a utilizando el documento que venimos enriqueciendo
desde la actividad 4, al cual vamos a proteger con una firma electrónica.
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C.C.T. 15EBH0414N
¡Felicidades!
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Escuela Preparatoria Oficial No.

GESTIÓN DE ARCHIVOS DE TEXTO:

ESCALA DE EVALUACIÓN GENERAL

1ER PARCIAL. 2DO PARCIAL. 3ER PARCIAL.

Chimalhuacán, estado de México a____ de febrero de 2022

Nombre y firma de conformidad.

_____________________ _____________________ ________________________

PROPÓSITO DEL BLOQUE

Prepara información en documentos electrónicos mediante programas de aplicación. Para resolver

 Examina la composición de la página del procesador de texto.

 Toma decisiones de manera responsable.

 Construye documentos electrónicos utilizando las distintas herramientas de inserción y

¿A QUÉ NOS REFERIMOS CUANDO HABLAMOS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS?

¿PARA QUÉ IMPLEMENTAMOS LA GESTIÓN DE ARCHIVOS?

Nos ayuda a tener accesibilidad y transparencia en la información; además de esto también

FUNCIONES DE LA GESTIÓN DE ARCHIVOS:

La principal función de la gestión de archivos es proporcionar una visión lógica de la

 Identificar y localizar un archivo.

Para entender mejor la información consignada en esta presentación, repasemos algunos

VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE ARCHIVOS.

Captura y extracción de los documentos en papel y la integración al sistema de

Integración de la documentación del sistema de gestión documental con los demás

De esta manera podemos introducir al tema que nos interesa.

Actividad 1: De acuerdo a lo visto en clase

Indicaciones: De acuerdo con el texto en la página 5, contesta las siguientes cuestiones:

1.- Elabora una reseña de acuerdo a la introducción de la materia.

¿Qué es una herramienta de inserción en Word?

En esta sección SE ENCUENTRAN distintas herramientas cuyas funciones de Word

1. Siga uno de estos procedimientos:

Agregar imágenes prediseñadas a un archivo

Agregar una forma

1. En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.

Elementos para tener en cuenta al elegir un diseño.

Acerca del panel Texto

Agregar un gráfico al documento en Word

1.- Haga clic en Insertar > Gráfico.

Hacer una captura de pantalla

Actividad 4: Buscar información referente al tema previamente asignado en clase, buscar 3

Vínculos o hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo

Agregar hipervínculos a una ubicación dentro del mismo documento

Marcar el destino. Marque el hipervínculo con un marcador o estilo de título.

Aplicar un estilo de título

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.

1. Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervínculo.

Crear una referencia cruzada

Cree el elemento al que está haciendo la referencia cruzada en primer lugar

Inserte la referencia cruzada

1. En el documento, escriba el texto que comienza la referencia cruzada.

Las referencias cruzadas se insertan como campos

Actividad 5: Para aplicar un hipervínculo, vamos a utilizar el mismo documento utilizado en la

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Encabezados y pies de página. Permite agregar encabezados, pies de página, y

Insertar un encabezado o pie de página

1. Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página.

Insertar números de página

Agregar un cuadro de texto

Usar elementos rápidos y autotexto en Word

Crear un elemento rápido.

Agregar un elemento rápido a un documento.

Cambiar el contenido de un elemento rápido.

Puede cambiar un elemento rápido reemplazando el bloque de creación. Inserte el bloque de

1. Haga clic donde quiera insertar el bloque de creación.

Para almacenar el formato de párrafo (incluida la sangría, la alineación, el interlineado y la

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