República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental “Rómulo Gallegos”

Sección: “05”

Microsoft Office

y sus Componentes

Facilitador : Alumno:

Meza Dianova N°39 - Rojas Zharick

C.I: 30.921.851

22.09.22
 Microsoft es una empresa multinacional enfocada en el sector de la
tecnología, responsable de proporcionar una amplia gama de software y hardware
de alta calidad. Además, es una empresa pionera en el desarrollo de nuevos
servicios y tecnologías, destacándose entre las marcas más prestigiosas del mundo.
Esta empresa nos permite facilitar todo tipo de trabajo a nivel profesional y brindar el
mejor diseño de sistema operativo. La empresa desarrolla, fabrica, licencia y da
soporte a ordenadores personales, servidores, dispositivos electrónicos y servicios.
Sus productos más conocidos son el sistema operativo Microsoft Windows, el
paquete Microsoft Office, los navegadores de Internet, Internet Explorer y Microsoft
Edge. Sus productos estrella son las consolas de videojuegos Xbox y la línea de
dispositivos de pantalla táctil Microsoft Surface en hardware. En 2016, era la mayor
empresa de software del mundo por ingresos y una de las más valiosas del mercado
global (web.archive.org. 31 de marzo de 2012). Tienen productos electrónicos
catalogados como los mejores del mundo, por lo que la seguridad y la excelencia
siempre son algo con lo que puedes contar. Sus principales productos del mercado
son el paquete ofimático de Office y su sistema operativo de Windows, siendo
alternativas sumamente valoradas en la actualidad. También, su gama de productos
de laptops y computadoras ha logrado posicionarse adecuadamente en el mercado.

Microsoft ha sido objeto de controversia en la industria informática desde

1980. Su estrategia comercial ha sido criticada, a menudo descritas por la propia
empresa con el lema de "Adoptar, extender y extinguir". Microsoft inicialmente
adopta un estándar o producto, luego produce una versión del producto que es
incompatible con ese estándar, lo que finalmente elimina y evita que los
competidores usen nuevas versiones del producto. Estas tácticas han dado lugar a
múltiples demandas corporativas y gubernamentales contra la empresa, a menudo
en múltiples ocasiones. Microsoft ha sido llamada como una "mano de acero en
guante de seda", en referencia a las acusaciones a la empresa por el trabajo
realizado por sus empleados ya que este puede ser perjudicial para la salud. Esta
descripción se usó por primera vez en un artículo de la revista Seattle Times en el
año 1989 y posteriormente ha sido empleada por empleados de Microsoft para
describir a la compañía (Microsoft Systems Journal. Agosto de 1997).

1
 Con el lanzamiento de Windows 8, Microsoft comenzó a exigir que los
dispositivos OEM se enviaran con el firmware del sistema UEFI, que de forma
predeterminada está configurado para permitir solo la ejecución de archivos binarios
del sistema operativo firmados digitalmente por Microsoft (arranque seguro UEFI).
Existe la preocupación de que este requisito obstaculice el uso de sistemas
operativos alternativos como Linux. En una publicación sobre el arranque seguro en
el blog Building Windows 8, el desarrollador de Microsoft Tony Mangefeste indicó
que los proveedores proporcionarían medios para personalizar el arranque seguro,
afirmando que "Al final del día, el cliente tiene el control de su PC. La filosofía de
Microsoft es proporcionar a los clientes la mejor experiencia primero y permitirles
tomar decisiones ellos mismos " Noyes, Katherine (18 de enero de 2012).

Los defensores del software libre están preocupados por la creación de

Trusted Computing Platform Alliance (TCPA), una coalición de empresas que incluye
a Microsoft e Intel que ha promovido la alianza, que afirma puede mejorar la
seguridad y la privacidad en las computadoras de los usuarios, una estrategia
llamada informática de confianza. TCPA ha sido visto por sus críticos como un
medio para permitir que los desarrolladores de software impongan ciertos tipos de
restricciones en su software. Las grandes corporaciones de los medios de
comunicación (incluyendo las compañías cinematográficas y de la industria
discográfica) junto con compañías de computadoras tales como Microsoft e Intel,
están planificando hacer que su computadora los obedezca a ellos en vez de a
usted (Stallman-Richard, 2002).

Microsoft cuenta con más de 30 años en el mundo tecnológico, por lo cual

sería una empresa con gran experiencia en dicha área. Así, se puede garantizar
excelencia en todo momento y una calidad de servicio incomparable; siendo así una
de sus muchas ventajas. Otra ventaja puede ser que esta organización se encarga
de ofrecer gran cantidad de opciones tecnológicas, teniendo entre sus principales
productos: su sistema operativo Windows, su paquete ofimático Office, su servicio
de correo electrónico Outlook y su plataforma de videojuegos Xbox. Y, a pesar de
que Microsoft, es catalogada como una marca de altos estándares, siempre suele
ofrecer precios accesibles para sus clientes. Por ello, esta comparativa suele ser

2
bastante acorde a la realidad, siendo una opción que puede ser adquirida por todo
tipo de personas a nivel mundial.

Por otro lado; así como hay ventajas, también tiene ciertas desventajas. Un
ejemplo sería que los productos de Microsoft, suelen contar con un tiempo de vida
bastante corto. Por ello, para mantenerse actualizado a nivel tecnológico, siempre
será necesario adquirir nuevas alternativas de forma constante. Además, todos los
servicios y productos de Microsoft, cuentan con términos sumamente estrictos, los
cuales, señalan que está prohibido modificar sus productos bajo cualquier tipo de
finalidad. Por ello, se pueden considerar alternativas difíciles de ser modificables
para adaptarlas a cualquier tipo de estilo o necesidad que se llegue a requerir. Las
principales herramientas de Microsoft Office te apoyaran en la realización de todo
aquello que te propongas realizar. Una de estas herramientas es Microsoft Word,
que es un programa privado que forma parte de la suite ofimática de Windows, la
así llamada Microsoft Office, siendo el software que proporciona a los usuarios la
capacidad para procesar textos, es decir, posibilita la creación, edición,
modificación, almacenamiento y envío de textos, los cuales son codificados y
ordenados por medio de determinados formatos. Estos formatos permiten ajustar la
tipografía, el tamaño de letras, adicionar gráficos, imágenes, etc. fue desarrollado
por Richard Brodie y Charles Simonyi, contratados por Bill Gates y Paul Allen
(fundadores de Microsoft) en 1981. Brodie y Simonyi eran programadores de la
compañía Xerox, y participaron en el proyecto Xerox bravo, el primer procesador de
texto desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (del inglés, lo que ves es lo que
obtienes), que permite al usuario visualizar en la pantalla del computador las líneas
de texto que va introduciendo. Gracias al trabajo pionero de Brodie y Simonyi, la
primera versión de Microsoft Word salió al mercado en 1983, la cual estaba
dedicada a computadores con el sistema operativo MS-DOS. Posteriormente,
Microsoft Word fue actualizada y modificada para cumplir funciones ofimáticas
variadas en computadores con Windows, además se hizo compatible para otros
sistemas operativos como Macintosh y Unix, vendiéndose independientemente de la
suite de Microsoft.

Microsoft Word fue en 2009 el líder absoluto en ese sector del mercado,
contando con alrededor de 500 000 000 de usuarios (cifras de 2008);​y si bien ya ha

3
cumplido sus 25 años, (Barrapunto.com; el 28 de octubre de 2008) y continúa su
liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de
código abierto comenzaron a ganarle terreno.

Dentro de la suite ofimática de Microsoft, Microsoft Word es el programa que

sirve exclusivamente para procesar textos, por lo que los usuarios son capaces de
escribir, leer, modificar, decorar, diseñar toda especie de texto como más le
convenga, ya sea por necesidades profesionales, laborales, etc. Por ello, a partir del
procesamiento de textos Microsoft Word hace posible la realización de las
siguientes actividades: La creación de textos es la función más usada de Microsoft
Word, sin embargo, esta no se limita a la introducción ordenada de párrafos y líneas
de palabras con letras de colores, fuentes, formas y tamaños variados, ya que
también hace posible agregar tablas, gráficos, imágenes, ecuaciones, etc. Además,
les proporciona a los usuarios la capacidad de agregar un estilo o diseño propio o
preestablecido en las hojas de trabajo. Una vez se dispone de un archivo con
extensión .doc o .docx, ya sea de elaboración propia o ajena, con Microsoft Word es
posible acceder a tal archivo y realizar modificaciones, que van desde los cambios
de fuente de letras hasta la incorporación de comentarios, es decir, se cuentan con
las mismas funciones de creación de textos. Por tanto, partiendo de un archivo
original se puede obtener un nuevo archivo, el cual será modificado según ciertos
motivos o necesidades. Finalizada la creación o edición de documentos, Microsoft
Word permite guardar el archivo en diferentes extensiones (.docx, .pdf, .xps, etc.),
incluso de manera automática, generando un guardado de emergencia. Además,
Microsoft Office puede sincronizarse a una cuenta de Outlook, permitiendo enviar
directamente allí los documentos. De hecho, los usuarios pueden crear y/o editar
colectiva y simultáneamente documentos en la plataforma online Microsoft Office.

Las funciones básicas de Microsoft Office están diseñadas para realizar

eficiente y eficazmente actividades de todos los campos laborales, ya que haciendo
uso de todas ellas los usuarios pueden redactar informes, artículos periodísticos,
reportes, construir tablas y diferentes tipos de gráficas, así como escribir análisis de
información apoyados en operaciones matemáticas, etc. Más allá de los trabajos de
oficina, Microsoft Word permite realizar toda clase de documento, ya sea de
naturaleza académica, judicial, social, etc. Por ejemplo, Microsoft Word permite la

4
creación de cartas, tarjetas de presentación, currículum vitae, etiquetas, trípticos,
ofreciendo a los usuarios diferentes plantillas de diseño.

Microsoft Word se caracteriza por ser creativo, les ofrece a sus usuarios un
amplio surtido de opciones tipográficas relacionadas con la fuente, el color, tamaño
de letras, así como el estilo de encabezados, títulos, subtítulos, entre otros aspectos
involucrados en la elaboración de documentos. Sin embargo, su componente
creativo más notable es WordArt, ya que este permite aplicar efectos visuales y
gráficos a los textos, como rotaciones, sombreados, encogimientos, entre otros. Por
otro lado, una de las principales bondades de las versiones modernas de Microsoft
Word es la conectividad que otorga a sus usuarios, permitiéndoles colaborar
simultáneamente sin necesidad de contacto físico o sin compartir una ubicación
espacial, por lo que personas en diferentes lugares del planeta tienen la oportunidad
de trabajar al mismo tiempo en un documento, para luego compartir en una
comunidad cibernética determinada. Y, si bien el formato operativo de Microsoft
Word son los archivos con extensión .doc o .docx, este programa es capaz de
generar documentos en formatos o extensiones diferentes, como .pdf, .rtf o .xtf.
Asimismo, Microsoft Word es capaz de trabajar con diferentes formatos de
imágenes, entre los que están los JPG, GIF y SVG. Además de que establecer
orden a las distintas líneas de texto es un asunto prioritario para Microsoft Word, por
lo que ofrece al usuario la opción de generar planillas y listados mediante puntos o
números, para así condensar aspectos importantes en el texto. Adicionalmente,
Microsoft Word está compuesto por reglas codificadas llamadas Macros, que indican
cómo una secuencia de entrada debe ser mapeada en una secuencia de salida.

Excel es otra herramienta o programa computacional incluido en el paquete

Microsoft Office, y sirve para la creación, manejo y modificación de hojas de cálculo.
Se puede utilizar en varios dispositivos y sistemas operativos. En la actualidad,
Excel es un programa casi obligatorio contar con un ordenador en la oficina de
trabajo, y por lo general, se utiliza Excel para organizar información y hacer cálculos
de forma sencilla; Por lo tanto, conocer y manejar este programa, es una ventaja a
la hora de conseguir empleo, no importa la profesión. Y como se trata de un
programa con muchas funciones y herramientas, es necesario hacer un curso donde
aprenderás todo sobre este, y que, además, te brinde una certificación que puedas

5
anexar a tu CV profesional. Todas las versiones de Excel y otros programas de hoja
de cálculo pueden almacenar varias páginas de hoja de cálculo en un único archivo
informático. El archivo de computadora guardado a menudo se denomina libro de
trabajo y cada página del libro de trabajo es una hoja de trabajo separada. Este
programa informático sirve para crear tablas para registrar y manejar los datos,
generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos, vincular información a
sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc; para hacer cálculos matemáticos de forma
automática mediante el uso de fórmulas de Excel, para elaborar calendarios,
cronogramas, horarios de trabajo y escolares, etc; diseño de facturas, generar
reportes contables, crear presupuestos, editar hojas de cálculo de otros programas
compatibles, etc; procesar texto e insertar imágenes en las hojas de cálculo y para
utilizar diferentes formatos como el formato condicional. Básicamente, Excel facilita
el trabajo con números y permite analizar los datos tabulares mediante el uso de
herramientas como gráficos y tablas dinámicas..

Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su

presentación en cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de automatización de
cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones gráficas.
El manejo al menos básico de Excel se ha convertido en un requerimiento casi
obligatorio del Curriculum Vitae de todo aquel que desee ser contratado para un
empleo convencional; ya más que una habilidad extra, conocer el funcionamiento de
Excel es una necesidad. Probablemente sea el software más importante en todo
sitio de trabajo que emplee computadoras y es uno de los programas más usados
por compañías, empresas y pequeños negocios, sobre todo en el área contable.
Sus funciones como hoja de cálculo permiten muchas facilidades para llevar registro
de actividades financieras, como también sus opciones de organizar la información
tanto de datos numéricos y alfabéticos para su posterior presentación en reportes,
balances, cuadros y gráficas.

Funciona como una hoja de cálculo compuesta por filas y columnas divididas
por celdas, y en donde se pueden llevar a cabo diversas operaciones aritméticas,
así como con números y texto. Es decir, sumar, restar, multiplicar, etc. Las celdas
están identificadas con una letra y un número, por lo que cada una tiene un nombre

6
único, y en ellas se pueden introducir números, letras y gráficos en Excel. Las
columnas se identifican con letras y las filas con números. Se pueden hacer cálculos
simples y complejos de forma automatizada introduciendo fórmulas en las celdas
correspondientes, solo se debe colocar el signo igual (=) antes de la fórmula. En las
fórmulas, también se puede hacer referencia a otras celdas para incluir su valor en
los cálculos. Ejemplo: =A1+A2.

Ya sea en el mundo empresarial, educativo o personal, PowerPoint es una de

las herramientas de Microsoft Office que es accesible y de fácil manejo, la cual
funciona para crear presentaciones que sirven de apoyo visual para transmitir
mensajes o historias a través de diapositivas. Por esta versatilidad, es probable que
lo hayas utilizado más de una vez, pero en caso de que no sea así, para qué sirve
este software. Este software sirve para hacer presentaciones multimedia a través de
hojas digitales llamadas diapositivas. Es una herramienta útil para los presentadores
que buscan transmitir cierta información con un estilo predominantemente visual a
un público específico. Además es una herramienta intuitiva que permite a cualquier
usuario generar presentaciones de acuerdo con sus diferentes necesidades, por ello
no necesitas de conocimiento avanzado de informática. Se caracteriza por su
variedad de temas, su manejo multimedia, las animaciones, transiciones, el uso de
diagramas y su una herramienta de dibujo que sirve para añadir trazos libres a la
presentación.

Con todas estas herramientas, PowerPoint nos ayuda a captar la atención de

aquellos a quienes se les presenta nuestro material. El uso del PowerPoint se ha
difundido mucho, sobre todo entre ejecutivos, comerciantes y estudiantes, pero la
gama de usos es cada vez es más amplia y accesible. Por ejemplo; en las
campañas políticas, campañas publicitarias, explicar investigaciones, expresar
hechos, hacer balances mensuales, promociones gubernamentales, etc.

Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite

ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Microsoft Access es un sistema
de administración de bases de datos que te ayuda a administrar una gran cantidad
de registros. Además, permite crear aplicaciones que utilicen Access como backend.

7
 A diferencia de Microsoft Excel, que se utiliza para el análisis de datos y para
realizar cálculos mediante fórmulas; Access es más útil para recopilar, clasificar y
manipular grandes cantidades de datos. Se puede utilizar para crear una base de
datos de alumnos que asisten a una escuela, administración de eventos, inventario
doméstico, administrador de contactos, base de datos de gestión de proyectos,
canal de ventas, contabilidad de cuenta empresarial y más.

Access incluye diferentes plantillas simplificadas para adaptarse a nuestras

necesidades. Estas plantillas nos permiten crear base de datos con facilidad y
utilizarlas como aplicaciones sin necesidad de tener conocimiento de programación.
Es una buena herramienta para quienes no tienen mucha experiencia en la creación
y administración de base de datos. En la pestaña de “Archivo” estarán las diferentes
plantillas disponibles con formularios, informes, tablas, o con diversos campos que
ya vienen creados por defecto. Access también nos permite exportar nuestros datos
con facilidad, sin importar la cantidad de datos y si estos están vinculados a fuentes
diferentes. Entre sus opciones, nos permitirá exportarlos a Excel con facilidad. Otra
particularidad de este software es que podremos exportar nuestra base de datos en
formato PDF. Esto es muy útil para compartir nuestras bases de datos con otros
usuarios que no tengan el mismo software y puedan verlas como si fueran
imágenes. Con esta función, podrán abrir el archivo en Adobe Reader sin ningún
problema. VBA o Visual Basic para Aplicaciones es un lenguaje de programación
que es completamente compatible con Microsoft Access. Con este lenguaje
podremos trabajar en nuestras bases de datos de una manera sencilla.

Otras herramientas importantes de Microsoft son: Diseña con Publisher,

Outlook y OneNote. Microsoft Publisher es un programa de diseño de publicaciones
tanto impresas como electrónicas. Su objetivo principal es facilitar la autoedición a
los usuarios con poca experiencia o sin conocimientos de diseño gráfico. Lo
consigue gracias a una interfaz muy sencilla, parecida a la Microsoft Word, un
sistema básico de inserción de objetos y una zona de trabajo muy visual. Todas las
herramientas que incluye este aplicativo están pensadas para facilitar el diseño y la
composición de publicaciones en formatos muy distintos. Estos son algunos
ejemplos: Boletines, rótulos,postales, sobres, menús, programas de actos,
etiquetas, tarjetas de presentación y mucho más.

8
 Para crear cualquiera de estos proyectos, Microsoft Publisher ofrece dos vías.
La primera, usar un documento en blanco. Si te decantas por esta opción, deberás
ocuparte del diseño y del contenido. La segunda, emplear las plantillas incluidas en
su galería. Todas ellas vienen con un diseño y una estructura predefinida. En este
caso, tan solo es necesario modificar el contenido para adaptarlo a las necesidades
de tu publicación. En caso de utilizar esta aplicación, es necesario descargar su
instalador. Recordando que, al formar parte de Microsoft Office, se incluyen otras
herramientas como Word, Excel y PowerPoint. Para activar este software es
necesario adquirir una licencia. Como método alternativo, la compañía ofrece una
suscripción mensual o anual con algunas ventajas adicionales, como el
almacenamiento de archivos en línea, el acceso a todas las actualizaciones de
forma ilimitada y soporte técnico para resolver dudas y problemas.

Los principales beneficios de Microsoft Publisher son su rico conjunto de

características, su facilidad de uso y se integra perfectamente con las demás
aplicaciones de Microsoft. Publisher se caracteriza por Efectos de nivel profesional
para textos, formas e imágenes, por su capacidad de utilizar fondos de imágenes de
alta resolución, por sus herramientas de fusión de correo, herramientas de
personalización, arrastrar y soltar la importación e intercambio de imágenes, regla
detallada y guías para mediciones precisas, capacidades de intercambio de
documentos, ahorro de nubes por defecto, capacidad de guardar archivos de alta
resolución usando formatos de imagen comunes, e importa fotos de álbumes en
línea como Facebook y Flickr.

Microsoft Outlook es un software comercial que forma parte de algunas

versiones de Office. Permite administrar tu correo electrónico y calendario desde tu
ordenador. Es decir, enviar, recibir y programar correos de forma fácil y eficiente.
Pero no solo eso, también sirve para gestionar tu calendario, contactos, lista de
tareas pendientes y compartir archivos mediante la nube (OneDrive). Con Outlook
se puede hacer: Crear reuniones, programar correos electrónicos, tareas y eventos,
compartir calendarios para mejorar el trabajo en equipo, gestionar y asignar tareas a
miembros de tu equipo, utilizar carpetas para almacenar cosas, administrar
contactos y su información, escribir @menciones como si fuera una red social, etc.
Sin duda, una herramienta de productividad que ayuda con la organización de tu

9
correo y así puedas ser más productivo. En cuanto a funciones y características; la
vista previa de mensajes de Outlook muestra, por defecto, el remitente, el asunto y
una línea del cuerpo del mensaje. Pero lo que pocos saben es que puedes tener
más información sin necesidad de abrir dicho mensaje. Solo se debe ir a la pestaña
“Vista”, luego presionar la opción de “Vista previa del mensaje” y escoger el número
de líneas que deseemos visualizar: 1, 2 o 3 líneas. En la opción "Carpetas de
búsqueda" nos permite buscar correos con ciertas características. La opción crea
una carpeta virtual que contiene las características que le indiquemos. Esta función
solo nos muestra los correos en una carpeta, pero no mueve los correos a una
carpeta diferente. Se puede, por ejemplo, seleccionar los correos no leídos, según
su grado de importancia, por personas, etc. Solo se ingresa a la opción que dice
“Carpeta”, se hace clic en “Nueva carpeta de búsqueda” y se selecciona el filtro o
criterio que desee aplicar a la búsqueda. En la función "Limpieza de Carpeta"
automatiza la limpieza de los mensajes redundantes de una carpeta para liberar
espacio o mejorar la lectura. Nos referimos a mensajes redundantes, aquellos
mensajes que pertenecen a un hilo de correos y que son citados en cada respuesta.
Esta función mueve los elementos desde su carpeta hasta la carpeta de “Elementos
Enviados” de forma automática. Para usar la función, debes hacer clic derecho
sobre la carpeta y seleccionar la opción “Limpiar carpeta”. Las opciones de esta
función pueden configurarse en la siguiente ruta: Archivo > Opciones > Correo >
Limpieza de Conversación. En "búsquedas inteligentes", como su nombre lo indica,
permite hacer búsqueda de correos y de contenido en diferentes buzones o
carpetas. Es una forma de hacer búsquedas específicas utilizando algunas
estipulaciones del software.

OneNote acaba de cumplir 10 años desde su lanzamiento allá por el 2003, sin
embargo hay mucha gente que no lo conoce y menos aún lo utiliza. Microsoft Office
OneNote, o simplemente OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la
toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y
blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos
multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de
voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de
enviar archivos o documentos desde otros programas. El producto fue lanzado en

10
2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office. Aunque OneNote es más
comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características
adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio de un estilete que en
algunos entornos son más apropiados que los teclados.

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin

diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser
usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la
utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es
muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También
podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de
actividades, planificación de bodas, etc. Hablando de sus ventajas, OneNote es muy
versátil, muy fácil de usar y organizar. A diferencia del bloc de notas que utilizamos
para tomar un apunte, OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la
página. Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros
elementos para mejorar el contenido del apunte. Permite resaltar lecturas, subrayar,
etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de Word. Las
páginas en OneNote son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos
insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros. OneNote también
puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano. Puede buscar dentro
del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o
fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede
buscar incluso dentro de una grabación de audio. Permite insertar archivos de Word,
Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se mantiene en un solo lugar y
no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas y; todo se
almacena en un solo archivo .one.

Así como estos, existen otras aplicaciones de Microsoft Office que son de
mucha utilidad. Siempre es importante saber manejar estas herramientas que te
facilitarán el trabajo o que pueden sacarte de apuros y que son aplicables a la vida
diaria a todas las actividades escolares, empresariales o de emprendimiento. Cada
persona puede utilizar estas herramientas para facilitar su actividad cotidiana. Por
ejemplo, un médico podría utilizar Microsoft Word para escribir un trabajo científico o
una tesis ya que la herramienta cuenta con correcciones y autotextos que permiten

11
acelerar y mejorar dicho trabajo. Le permitirá imprimir y corregir ortografía, insertar
imágenes, insertar tablas, bordes, diversos formatos, colores y tipos de letra para
darle un acabado más profesional. Así también Excel tiene funciones adecuadas
para administradores, contadores y todos aquellos que quieran, por ejemplo,
manejar sus finanzas personales. Esta herramienta permite el uso de funciones
estadísticas y aritméticas avanzadas para analizar grandes volúmenes de
información y generar gráficos para poder representar los resultados. PowerPoint
permitirá, entre otras cosas, la creación de diapositivas que sintetizan el trabajo
científico para exponer en un ateneo o congreso mediante funciones simples e
intuitivas, recurriendo a imágenes o vídeos que expresen claramente las ideas.
Encontrándose así una variedad muy amplia de procesos en cada una de las
funciones; funciones que han aumentado a lo largo de las versiones. Además,
Microsoft reconoce la necesidad urgente de proteger los ecosistemas de todo el
mundo y reducir las emisiones de carbono procedentes de la creación, distribución y
eliminación de desechos. Por ello, anuncia su objetivo de lograr 'cero desechos' en
las operaciones directas, productos y embalajes para el año 2030.

12
● Ichbiah, D. (2020). Bill Gates y la saga de Microsoft. Babelcube Inc..
● «Microsoft Corporation | History, Products, & Facts | Britannica».
www.britannica.com (16 de agosto, 2022).
● Aranda, V. T. (2004). Historia y evolución de Internet. Autores
científico-técnicos y académicos, 33(1), 22-32.
● https://www.fundacionfemeba.org.ar/blog/curso-4/post/curso-de-herramientas-
informaticas-conceptos-esenciales-de-microsoft-office-365-43350
● «Preguntas más frecuentes acerca de Microsoft Office Project 2007».
Microsoft Corporation. Archivado desde el original el 10 de abril de 2008.
● http://apuntesdeoffice.blogspot.com/2013/10/que-es-onenote-y-para-que-sirve
.html
● Richard Stallman (2002). «¿Puede confiar en su computadora?».
● Noyes, Katherine (18 de enero de 2012). «Windows 8 Secure Boot: The
Controversy Continues». PCWorld.
● Excel, MS (2007). Microsoft Excel. Condado de Denver, Estados Unidos.
● Power, B. I., Excel, U., Desktop, P. B., & Tiles, P. (2021). Microsoft power bi.
Available here: https://powerbi. microsoft. com/en-us.

13