LA EMPRESA

Es la persona natural o jurídica, pública o privada lucrativa o no lucrativa, que asume la

iniciativa, decisión, innovación y riesgo para coordinar los factores de la producción en la
forma más ventajosa para producir y/o distribuir bienes y/o servicios que satisfagan las
necesidades humanas y por ende a la sociedad en general.
Las empresas se pueden clasificar por el origen de la inversión, el objeto social, el
producto, el tamaño, tipo de sociedad, sector económico.
Por el origen de la inversión puede ser de carácter privado, de economía mixta,
industrial y comercial del estado, estatal o pública, multinacional, consorcio, asociación de
origen nacional o extranjeras o mixtas.
Por su objeto social puede ser con ánimo de lucro (Sociedades Comerciales, de
economía mixta, empresas industriales y comerciales del estado) y sin ánimo de lucro
(asociaciones, fundaciones, cooperativas, estatal o pública).
Por los productos que ofrecen pueden ser comerciales, manufactureras, mixta de las
dos anteriores, de servicios (hoteles y restaurantes, transporte, comunicaciones,
actividades inmobiliarias, enseñanza, comunitarios, sociales y personales, etc),
agropecuaria, ganadera, de caza, silvicultura, minera, etc.
Por el tamaño puede ser microempresas, pequeña empresa, mediana empresa, gran
empresa.
Por el tipo de sociedad, como sociedades comerciales están la Anónima (sociedad de
capital formada por acciones y mínimo 5 accionistas, responsabilidad hasta el monto de
sus acciones), Limitada (mínimo 2 aportantes, socio capitalista y socio industrial (trabajo
o conocimiento), responsabilidad hasta el monto de sus aportes), Colectiva (sociedad de
personas, responsabilidad ilimitada, es decir responde todos los bienes, normalmente la
constituyen familias o personas muy conocidas entre sí, característica especial es que se
puede constituir como sociedad civil, cuando no realice actos de comercio), En
Comandita (mínimo dos, hay socios gestores que son los que administran y socios
comanditarios, los que solo aportan. Los gestores tienen responsabilidad ilimitada y los
comanditarios hasta el monto de sus aportes directos). Cuando los aportes son en
acciones, la sociedad se denomina En Comandita por acciones.
Bajo leyes especiales, no considerándose como sociedades comerciales ni civiles,
aparecen las de Economía Solidaria (Cooperativas, Precooperativas, Fondos de
Empleados y Empresas Mutuales, son de responsabilidad limitada hasta sus aportes, su
número de asociados es grande.).
Existen empresas formada por una persona natural que ejerce operaciones comerciales,
para ello la ley creó una figura jurídica denominada Empresa Unipersonal, la cual tiene
obligaciones y derechos similares a las sociedades comerciales.
Por sectores económicos se identifican como las del sector real (manufactureras y
comerciales), sector financiero (Bancos, Corporaciones Financieras, Compañías de
Financiamiento Comercial, de Leasing, de Factoring, Compañías Fiduciarias y de
Seguros), sector solidario (Cooperativas, Fondos de Empleados, Empresas Mutuales,
Fundaciones), sector educativo (colegios, universidades, institutos de educación), etc.
Dentro del sector real, las empresas manufactureras son las que mayor número existen y
se clasificarían también por sectores industriales como serían las textileras, metal-
mecánica, química, papel, agroindustrial y pesca, mineras, metalurgia, y otras.
Las transacciones normales de una empresa, se pueden clasificar en 5 ciclos, el de la
administración financiera que es el de tesorería, tres dentro de la administración
operativa, que son el de adquisición y pago, el de transformación o conversión y el de
ingresos o de ventas, todos encadenados con un ciclo de apoyo fundamental de
reconocimiento, registro, procesamiento de la información financiera y estadística que es
el denominado ciclo de la información.
La organización de los ciclos enunciados, están fundamentados dentro del ordenamiento
de las operaciones reflejadas en comprobantes de contabilidad o soportes, así:
ACTIVIDADES DE LOS NEGOCIOS DE UNA EMPRESA Hechos económicos que se con- Lo
que se efectúa Resumen de vierten en transacciones las tran- sacciones 1. Se reciben fondos de capital de inversionistas y acreedores 2. Se
invierten temporalmente fondos de capital hasta que se necesiten para las operaciones 3. Se adquieren recursos (mer- cancías y servicios)
de provee- dores y empleados a cambio de obligaciones de pago 4. Se pagan obligaciones a pro- veedores y empleados 5. Se retienen, usan
o transfor man recursos 6. Se distribuyen recursos a ter- ceros a cambio de promesas de pagos futuros. 7. Los terceros pagan los recursos
que les fueron distribuidos RESUMEN DE LAS TRANSACCIONES ACTIVIDAD DE TESORERIA ACTIVIDAD DE
ADQUISICIÓN Y PAGO ACTIVIDAD DE TRANSFOR-MACION ACTIVIDADES DE INGRESO A CTIVIDAD DE REGISTRO E INFORMACION
Obligaciones Tributarias.- Todas las empresas están obligadas con las entidades
gubernamentales de recaudo tributario o fiscales a recaudar, tributar y cancelar impuestos
nacionales, departamentales y municipales con algunas excepciones.
Como impuestos nacionales, los contribuyentes del impuesto de renta y
complementarios (se denomina impuesto directo porque se liquida con base en los
ingresos de la sociedad o de la persona natural) deben presentar declaración todos los
años, las cuales son todas las sociedades comerciales, las personas naturales bajo
parámetros especiales de ingresos y patrimonio, las de régimen tributario especial como
son las del Sector Solidario (pagan impuestos en el caso de que no cumpla con
determinadas reglamentaciones), y las empresas no contribuyentes (entidades del estado,
fundaciones, asociaciones sin ánimo de lucro dirigidas a prestar servicios de
educación, vivienda y salud exclusivamente), que presentarán una declaración
denominada de Ingresos y Patrimonio.
El IVA (Impuesto al Valor Agregado) es un impuesto nacional indirecto porque se grava
sobre los bienes negociados y servicios prestados, con algunos bienes exentos y
servicios exceptuados. Se denomina del valor agregado porque en el caso de ya haber
pagado algún IVA sobre productos que se procesan o servicios que se relacionan con el
servicio final, ellos se descuentan y se paga la diferencia.
Para el recaudo más inmediato del impuesto de renta y el IVA existe la figura de
retenciones en la fuente, las cuales deben ser recaudadas no solo por los
contribuyentes sino también por los que pertenecen al régimen tributario especial, como
por todas las entidades de gobierno y los no contribuyentes.
Otros impuestos nacionales, todos indirectos, son el impuesto de timbre nacional, la de
los cigarrillos, la cerveza y la gasolina.
Dentro de los impuestos municipales, resalta el llamado ICA (Impuesto de Industria y
Comercio y Avisos, que cobran a todas las empresas, inclusive las de sin ánimo de lucro,
con algunas excepciones, todos los municipios. Se conocen otros impuestos como son los
de vehículo, predial, valorización, ambiental y otros.
Otras aplicaciones jurídicas.- Para las relaciones empresa y el personal o empleados
que contrata, existe el Código Laboral, para las relaciones comerciales con terceros, el
Código de Comercio, para relaciones con civiles, el Código Civil, para hacer valer
derechos y obligaciones con terceros distintos a los actos comerciales existe el Código
Administrativo apoyados todos por los principios constitucionales de cada país, en el
Código Constitucional.

ANÁLISIS FINANCIERO
Los estados financieros básicos proporcionan gran parte de la información que necesitan
los usuarios para tomar decisiones económicas acerca de las empresas. En este libro se
realizará un análisis completo de los estados financieros integrando medidas analíticas
diferentes, para analizar la evolución de una empresa en el pasado y apreciar su situación
financiera actual.
Los análisis a los estados financieros sirven entre otras si la evolución financiera de una
empresa está dentro de las pautas de comportamiento normal, o poder identificar las
políticas financieras de un competidor o examinar la situación y tendencias financieras de
un cliente actual o posible.
La comprensión del pasado es una base necesaria para estudiar el futuro, si no se hace
adecuadamente no podría efectuar una planificación financiera que incluya presupuestos
de inversión, de ingresos, costos y gastos, así como la perdición de Flujos de Efectivo,
para poder lograr un control financiero permanente de sus ejecuciones.
Los análisis a los estados financieros se practican bajo procedimientos analíticos,
comparando las partidas de los estados financieros básicos con las correspondientes de
estados de meses o años anteriores. Su forma comparativa se expresa en valores
absolutos de pesos o dólares o cualquier moneda homogénea ó en valores relativos, es
decir en porcentajes, ejemplos:
CUENTA ESTADO FINANCIERO
Presente Ejercicio
Año Anterior
Variaciones $
%
Caja, Bancos, Cuentas Ahorros
4.569.000
3.651.000
918.000
25.15
Inventarios
12.569.200
15.364.200
-2.795.000
18.20
Ventas netas
125.260.100
120.100.000
5.160100
4.30
Este sistema aplicado en estos ejemplos es el denominado ANALISIS HORIZONTAL.
También se usan otros procedimientos para analizar las relaciones dentro de un mismo
estado financiero con una partida global importante como pueden ser el Total de Activos o
las Ventas Netas.
Como ejemplos de cuentas de Balance:
CUENTA ESTADO FINANCIERO
Presente Ejercicio
%
Año Anterior
%
Inventarios
12.569.200
9.49
15.364.200
12.56
Obligaciones Financieras
25.000.000
18.88
12.000.000
9.81
Total de los Activos
132.456.100
100.00
122.400.600
100.00
Como ejemplo de cuentas de resultados:
CUENTA ESTADO FINANCIERO
Presente Ejercicio
%
Año Anterior
%
Gastos de Administración
32.600.200
26.03
25.608.900
21.33
Costo de Ventas
82.640.000
65.98
76.458.250
63.67
Vent|as Netas
125.260.100
100.00
120.100.000
100.00
Estos sistemas aplicados en estos dos ejemplos se denominan ANALISIS VERTICAL.
Clasificados dentro del análisis vertical, aparecen los ratios financieros o razones
financieras, de las cuales se han dicho que con ellas se pueden descubrir de insofacto los
secretos más profundos de una empresa o de ellos se desprenden decisiones
administrativas fundamentales para la buena marcha de un ente económico, sin embargo
no se deben confiar totalmente como si fuera una bola de cristal, hay que profundizar las
situaciones para asegurarnos de sus impactos, los ratios o razones financieras, es
únicamente una forma útil de recopilar grandes cantidades de datos financieros y
comparar la evolución de las empresas. Ayudan a plantearse la pregunta adecuada, para
enfocar estudios directos sobre situaciones reales y no perder tiempo en análisis no
importantes o no materiales.
Entre los ratios o razones más conocidas, que profundizaremos en el módulo de Análisis
Vertical, en forma resumida se presentan sus objetivos y su denominación:
• Hasta que punto una empresa está endeudada, ellos se clasifican como ratios de
apalancamiento.
• Cuando de manera fácil una empresa puede apoyarse en su Tesorería, se denominan
ratios de liquidez.
• Se utilizan para juzgar qué eficiente es la empresa en el uso de sus Activos, ellos son los
ratios de rentabilidad.
• Que valoración tiene una empresa para los inversionistas y para sus dueños
comparados con el mercado, son los ratios de valor de mercado.
Las razones o ratios financieros no pueden aplicarse para todas las empresas, téngase en
cuenta que existen diferentes actividades en cada una de ellas, como por ejemplo los
Entes Económicos Financieros, Seguros, Salud, Públicas, Cooperativos y otras pueden
diferenciarse en cuanto sus cuentas, sus objetivos, sus restricciones legales y su forma de
desarrollo operativo, financiero y administrativo. Para los cuales requiere una decisión
adecuada en la formulación de las razones que se necesitarían como herramienta
gerencial, de los dueños, inversionistas o Entes de Vigilancia y Control internos y
externos.
Los ajustes por inflación en los países que sufren devaluación constante de su moneda
y que el poder adquisitivo se disminuye permanentemente afectan las razones o ratios
financieros, por tanto es necesario a que a sus comparativos deberán reexpresarse bajo
los mismos factores de convertibilidad de la moneda o del índice de precio del
consumidor IPC, del año comparado. Específicamente cuando se tiene mucha influencia
operativa de una moneda extranjera como empresa importadora o exportadora, esta clase
de comparaciones deben efectuarse convirtiendo la moneda nacional en la moneda
extranjera catalogada como “dura”, es decir de poca incidencia inflacionaria, como por
ejemplo el dólar americano.
Por tal circunstancia, se presenta un módulo de “Reversión de Estados Financieros”, con
el propósito de que el análisis horizontal se realice con datos de poder adquisitivo en las
mismas fechas y no se haga con los del año anterior.
El Estado Financiero Básico denominado de “Flujos de Efectivo”, formalizado en algunos
países, como reemplazante del tradicional “Estado de Cambios en la Situación
Financiera” que mostraba los aumentos o disminuciones del capital de trabajo o cambios
en el Circulante, es fundamental para complementar un análisis financiero adecuado,
porque muestra más claramente la generación del efectivo neto en las actividades
principales de una organización que son a) la operativa, b) la de inversión y c) la
financiera ayudando a sus dueños, inversionistas, entes oficiales para:
• Evaluar la capacidad de una entidad para obtener flujos provistos de efectivo netos en el
futuro.
• Estimar la capacidad de la empresa para cumplir con sus deudas.
• Analizar la capacidad de pago de dividendos del Ente Económico.
• Formarse una opinión en relación con la capacidad de la empresa para derivar
financiamiento externo.
• Notar la diferencia entre el ingreso neto y el flujo de efectivo.
Otros módulos que se tratarán por separado son:
Indicadores de Rendimiento o Factores claves de éxito, es un conjunto de indicadores
considerados como esenciales para asegurar el desempeño competitivo y exitoso de una
empresa. Entre ellos se identifican, los de:
1. Indicadores de Gestión
2. Auditoría de Tenedores de Intereses
3. Balance Social
4. Benchmarking
Gerencia integral de riesgos o Administración de Riesgos, cuando se menciona la
palabra Riesgo se tiene una sensación de peligro, de miedo, de azar, y de incertidumbre,
sin embargo en varios sectores, entre ellos el financiero, es tan solo el potencial de
pérdidas de la entidad, que deben ser identificados suficientemente para lograr correctivos
o evitarlos en menor proporción para que existan una mayor seguridad razonable en la
ejecución de operaciones o decisiones futuras que involucren posibles incertidumbres. Es
interesante la profundización de los múltiples riesgos que pueden afectar a una empresa
que se tratarán, dando algunas recomendaciones para evitarlos o rebajarlos.
Porque el análisis financiero se logra con las comparaciones
El valor principal del análisis de la información de los estados financieros es que sugiere
preguntas que deben ser contestadas, pero un análisis de este tipo rara vez suministra las
respuestas.
Una diferencia desfavorable entre los resultados reales y los pronosticados, si es
importante, indica que probablemente algo anda mal, y esto da motivos para una
investigación. Aun cuando el análisis indique positivamente que algo anda mal, éste rara
vez indica cuál es la causa de la dificultad. Sin embargo, es importante saber elegir entre
las miles de preguntas posibles aquellas que realmente son importantes. La única cifra
que abarca todas las relaciones previamente descritas es el índice de rendimiento sobre
la inversión. Una modificación en un índice menos amplio puede ser engañosa como
indicador de un mejor o peor desempeño, a menos que se tomen en cuenta las
variaciones compensatorias posibles de aquellos factores que el índice no comprende.
En suma, cualquier otro índice que no sea el rendimiento sobre la inversión, tomado en
forma individual, implica que todos los otros elementos son iguales. Esta condición ceteris
paribus no ocurre en general, y, por ende, la validez de las comparaciones se ve
disminuida.
Sin embargo, el rendimiento sobre la inversión es tan amplio que no nos da ninguna
indicación acerca de que factores subyacentes pueden ser responsables de las
modificaciones que sufra. Para situar estos factores. Que si son desfavorables indican las
posibles áreas de conflicto, se emplean los índices secundarios de rentabilidad. Más aún,
el rendimiento sobre la inversión no nos dice nada acerca de la situación financiera de la
empresa, por lo que deben emplearse los índices de solvencia y liquidez.
El propósito principal de la dos primeras partes de este libro, es aprender a elaborar un
diagnostico financiero sobre la base de los estados financieros de propósito general, que
muestran la situación y los resultados de una administración gerencial de un período
comparado con otros y su paralelo con entidades de características muy similares o del
sector económico en que se mueven.
El diagnóstico financiero consiste en analizar el manejo de los recursos de inversión en
capital de trabajo, inversiones fijas y diferidas, al igual que las operaciones realizadas
durante un período y el financiamiento bajo los siguientes pasos o procesos:
1. Conocer la información contable que se maneja y que esté acorde a las normas
nacionales e internacionales de contabilidad generalmente aceptadas, debidamente
revisadas por contadores públicos independientes, especializados en auditoria financiera,
asegurando uniformidad y consistencia en los comparativos.
2. Conocer los estados financieros básicos y otros estados, así como sus principales
elementos que los conforman.
3. Reexpresar la información de los estados financieros a valores equivalentes a un solo
año base, aplicando valores constantes a los valores corrientes de los períodos
anteriores, para que la evaluación de las variables consulte la realidad y la veracidad de
las realizaciones gerenciales.
4. Interpretar los estados financieros de propósito general o básicos, para identificar las
decisiones más importantes de la gerencia y los efectos que se dieron en los cambios de
la estructura financiera, en su capital de trabajo como en el efectivo, así como sus
resultados operacionales y no operacionales.
5. Aplicar una serie de herramientas financieras para diagnosticar la situación de
desempeño, eficiencia y eficacia de la gerencia, mediante el análisis de estructura vertical
y horizontal e índices y ratios o razones financieras, para encontrar las causas y efectos
positivos o negativos de las decisiones gerenciales en el manejo de los recursos en el
pasado y modificarlos mediante el planteamiento de las políticas y metas en la planeación
financiera.
6. Identificar, las debilidades y fortalezas de la empresa en el manejo de los recursos
financieros, mediante una matriz de valoración e impacto en la gestión.
7. Elegir los problemas con base en las debilidades, los cuales pueden estar circunscritos
a los indicadores de eficiencia, eficacia, endeudamiento y liquidez.

INFORMACIÓN FINANCIERA POR CICLOS

CUESTIONARIO RESUELTO
1. Que son hechos económicos?
Son todos aquellos sucesos cuya producción genera determinadas consecuencias
contracendencia económica.
2. Cuantas clases de hechos económicos existen, explique cada uno de ellos.
Existen tres clases de hechos económicos: externos, internos y precisos
Hechos económicos externos: Son generados fuera del ente económico, por ejemplo: (las
reformas, la inflación, la competencia...)
Hechos económicos internos: Son generados dentro de la misma empresa, por ejemplo:
(reestructuración, los sindicatos...)
Hechos económicos precisos: son aquellos que están directamente relacionados con la
contabilidad, por que se convierten en transacciones dentro de la empresa.
3. Que se entiende por reconocimiento de los hechos económicos y dentro de cual hecho
económico se reconoce?
El reconocimiento es la incorporación de los hechos económicos a la contabilidad de una
empresa. Teniendo en cuenta que estos hechos deben ser confiables, medibles y pertinentes
Este proceso se reconoce dentro de los hechos económicos precisos.
4. Haga un diagrama donde muestre el proceso de la contabilidad financiera desde los
hechos económicos hasta las notas a los estados financieros.
HECHOS ECONÓMICOS
EXTERNOS
INTERNOS
PRECISO
TRANSACCIONES
Notas de cont.
Ingresos
Egresos
Facturas
Entrada almacén
Nómina
Caja menor
PROCESAMIENTO
BASE DE DATOS
PUC
A OTROS SIST.
CONT. ADMITIVA
BASE DE DATOS
Identificaciones
LIBROS AUXILIARES
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Balance gral.
Estado de resultados.
Estado de camb. Pat.
Estado de camb. Sit. Fra.
Estado flujo de efectivo
1
1
5. Que son datos dinámicos?
Son todos aquellos que varían constantemente .
6. Que son datos estáticos?
Son todos aquellos que su variación no es muy frecuente.
7. Dentro de la contabilidad financiera de ejemplos de datos dinámicos y estáticos.
Dinámicos : Caja, bancos, cuenta por cobrar
Estáticos: ingresos, gastos.
8. que entiende por contabilidad financiera, interrelacione esta definición con el
procedimiento de la contabilidad financiera y el Artículo 1 del decreto 2649
La contabilidad financiera es el reconocimiento de hechos económicos para procesarlos,
clasificarlos y luego elaborar los estados financieros de una empresa.
La contabilidad financiera al momento de registrar e informar contablemente los hechos
económicos debe tener muy en cuenta los principios de contabilidad generalmente
aceptados ya que al apoyarse en estos puede identificar, medir, clasificar, analizar e
informar las operaciones de la empresa en forma clara y fidedigna.
9. Que es contabilidad administrativa y que sistema se aplica dentro de ella?
Es el proceso de identificación, medición, análisis, preparación y comunicación de la
información financiera que será utilizada por la administración paraplanear,evaluar y
controlar dentro de una organización.
10. determine las diferencias básicas entre la contabilidad financiera y administrativa en
cuanto a:
aplicación de normas
Contabilidad de los hechos económicos
usos
Cont. Financiera.
- suministra datos para usuarios externos.
- Se requiere por ley.
- Esta sujeto a los PCGA
- Debe generar datos razonables y a tiempo.
- Mira el negocio como un todo.
- Es un fin en si mismo.
Contabilidad administrativa.
- suministra para usuarios internos.
- No es obligatoria por ley.
- Puede enfoca partes o todo el negocio.
- Depende fundamentalmente de otras disciplinas.
- Es un medio para lograr un fin
11. haga un gráfico donde muestre la estructura de la contabilidad en Colombia de acuerdo
al decreto 2649
ESTRUCTURA DE LA CONTABILIDAD
DECRETO 2649/93
MARCO CONCEPTUAL
Art. 6 Ley 43/90 (rige la profesión)
CARACTERÍSTICAS Y OBJETIVOS
NORMAS BASICAS
ESTADOS FROS. Y ELEMENTOS
NORMAS TECNICAS
GENERALES
ESPECIFICAS
REVELACIONES
NORMAS SOBRE REGISTROS Y LIBROS
SOPORTES Y COMPROBANTES DE CONT.
LIBROS Y REGISTROS
OTROS LIBROSY SUS CONSERV.
CORRECCION DE ERRORES Y RECONSTRUC.
12. Cuales son las características o cualidades de la información contable, para ayuda de su
explicación haga un cuadro sinóptico donde las identifique.
• CLARA
COMPRENSIBLE
• FACIL DE ENTENDER
Valor de Retroalimentación
• PERTINENTE Valor de Predicción
Oportuna
UTIL
Neutral
• CONFIABLE Verificable
Razonable
• BASES UNIFORMES
COMPARABLE
(Uniformidad)
13. Cuales son los objetivos de la contabilidad financiera, dentro de estos objetivos
interrelacione cuales de ellos están estrechamente relacionados con la contabilidad
administrativa.
Mostrar los recursos controlados por un ente económico. Predecir flujos de efectivo.
Apoyar la administración financiera en la planeación, organización y dirección de negocios.
Tomar decisiones en materia de inversión y crédito. (análisis de estados financieros)
Evaluar la gestión de los administradores. ejercer control sobre las operaciones del ente
económico (auditorias) fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. evalúa el beneficio que
representa para la comunidad.
A mi juicio personal considero que los objetivos que están estrechamente relacionados con
la contabilidad administrativa son:
Predecir flujos de efectivo. Apoyar la administración financiera en la planeación,
organización y dirección de negocios. Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.
(análisis de estados financieros) Evalúa el beneficio que representa para la comunidad.
14. que son normas básicas o P.C.G.A
Son un conjunto de conceptos básicos y reglas que deben ser observados en el momento de
registrar e informar contablemente sobre los hechos que afectan el ente económico. Son
postulados que rigen la contabilidad.
15. que son normas técnicas’
Son las que regulan el ciclo contable, el cual es el proceso que debe seguirse para garantizar
que todos los hechos económicos se reconocen y se trasmiten correctamente a los usuarios
de la información.
16. Cómo se interrelacionan las normas básicas con las técnicas?
Las normas básicas son las que fundamentan y circunscriben la información que
retroalimenta el ciclo contable, lo cual concluye que las dos velan por el correcto manejo de
la información contable.
17. Cuantas clases de normas básicas existen, explique cada una.
Ente económico: es la actividad económica organizada como una unidad, a la cual se le
hace control de sus recursos.
Continuidad: los recursos y hechos económicos deben registrarse teniendo en cuenta que la
empresa seguirá en marcha, de lo contrario la información contable así deberá expresarlo.
Unidad de medida: por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda
funcional, lo cual quiere decir que todos los hechos económicos deberán estar expresados
en dicha moneda funcional.
Periodo: por lo menos una vez al año con corte a 31 de diciembre el ente económico debe
emitir estados financieros de propósito general durante su existencia.
Valuación o medición: todos aquellos hechos económicos y recursos que afecten la
empresa deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida.
Esencia sobre forma: los hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo
con su realidad económica y no únicamente en su forma legal. Si esto no se pudiera dar, se
debe explicar en las notas a los estados financieros el efecto ocasionado por el
cumplimiento de dicha disposición.
Realización: solo se puede reconocer hechos económicos realizados, es decir todos aquellas
transacciones internas o externas que el ente ha realizado y por las cuales obtendrá un
beneficio.
Asociación: por cada ingreso que la empresa ha tenido se debe reconocer un costo o gasto
en el que la empresa ha incurrido para generar dicho ingreso.
Mantenimiento del patrimonio: un ente económico obtiene utilidad si al final del periodo y
después de excluir las trasferencias a otros entes su patrimonio se ha mantenido o
recuperado.
Revelación plena: se informa todo aquello que afecto los estados financieros, esto se hace
mediante las notas a los estados financieros.
Importancia relativa o materialidad: debido a la naturaleza o cuantía de un hecho
económico, el conocimiento o desconocimiento de este puede afectar significativamente las
decisiones económicas de los usuarios de la información.
Prudencia: siempre que existan dificultades para medir de manera confiable un hecho
económico, siempre se debe optar por la opción en la que exista menos probabilidad de
subestimar pasivos y gastos o sobrestimar activos e ingresos.
Características y practicas de cada actividad. La contabilidad debe diseñarse teniendo en
cuenta las características de la empresa.
18. Que son elementos de los estados financieros, cuantas clases existen; explíquelos.
Son elementos de los estados financieros los activos, los pasivos, el patrimonio, los
ingresos, los costos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden.
Los activos: son los recursos con los que cuenta la empresa, con los cuales espera obtener
beneficios.
Los pasivos: son las obligaciones que ha adquirido el ente económico, en virtud de la cual
se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos a terceros.
Patrimonio: Es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir
todos sus pasivos.
Ingresos: representan flujos de entrada de recursos, que genera incremento en el
patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la
ejecución de otras actividades diferentes a los aportes de capital.
Costos: son erogaciones asociadas directamente con la adquisición o la producción de
bienes o la prestación de los servicios, de los cuales el ente económico obtuvo sus ingresos.
Gastos: son flujos de salida de recursos, en forma de disminución del activo o incrementos
del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminución en el patrimonio,
incurridos en las actividades de administración, comercialización y financiación del ente
económico.
Corrección monetaria: representa la ganancia o perdida obtenida, dada como consecuencia
de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios.
Cuentas de orden contingentes: reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la
estructura financiera del ente económico.
Cuentas de orden fiduciarias: reflejan los activos, pasivos, patrimonio y las operaciones de
otros entes por virtud de las normas legales se encuentran bajo la administración del ente
económico.
Cuentas de orden fiscales: reflejan las diferencias existentes entre las cifras incluidas en el
balance y en el estado de resultados, y las utilizadas par la elaboración de las declaraciones
tributarias.
Cuentas de orden de control: se utilizan para registrar operaciones realizadas con terceros
que por su naturaleza no afectan la situación financiera, también se utilizan para ejercer
control interno.
19. Cuantas clases de estados financieros existen?
Existen dos clases de estados financieros:
De propósito general
De propósito especial
20. Cómo se dividen los estados financieros de propósito general?
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
ESTADO DE FLUJO EFEC
EST. CAM. SIT. FRA.
EST. CAM. EN EL PAT.
ESTADO DE RESULTAD.
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINACIEROS CONSOLIDADOS
21. ¿Cómo se dividen los estados financieros de propósito especial?
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL
BALANCE INICIAL
EST. FROS DE PERIODOS INTERMEDIOS
ESTADOS DE CTOS.
ESTADO DE INVENT.
EST. FROS. EXTRAORD.
EST. FROS Q SE PRESENT. A LAS AUTORIDADES
ESTADOS DE LIQUID.
E. FROS PREPARADOS SOBRE BASE DIST. A LOS PCGA