Está en la página 1de 34

SISTEMA DE GESTIÓN

HOTELERA

AUTORES:

JESSYCA MARCELA RADA BRIÑEZ


DIEGO FELIPE RODRIGUEZ PERDOMO
LUIS EDUARDO LOZANO RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA


FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA INGENIERIA DE SISTEMAS
IBAGUE TOLIMA
2017

1 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
1 CONTENIDO

1 CONTENIDO .................................................................................................... 2
2 INTRODUCCIÓN. ............................................................................................. 5
2.1 Planteamiento del problema....................................................................... 6
3 OBJETIVOS...................................................................................................... 7
3.1 Objetivo general ......................................................................................... 7
3.2 Objetivos específicos ................................................................................. 7
4 MARCO TEÓRICO ........................................................................................... 8
4.1 Estado del arte ........................................................................................... 9
5 DESARROLLO ............................................................................................... 14
5.1 Diseño ...................................................................................................... 14
5.1.1 Modelo conceptual de datos: ............................................................. 14
5.1.2 Modelo físico de datos: ...................................................................... 15
5.2 Construcción ............................................................................................ 16
5.2.1 Capa lógica ........................................................................................ 16
5.2.1.1 Procedimientos ............................................................................... 16
5.2.1.2 Procedimiento insertar empleado ................................................... 17
5.2.1.3 Procedimiento validar inserción empleado ..................................... 18
5.2.1.4 Procedimiento valida empleado ..................................................... 19
5.2.2 Capa de presentación........................................................................ 20
5.2.2.1 Interfaz ........................................................................................... 20
5.2.2.1.1 Rutas de Navegación ................................................................ 20
5.2.2.1.2 Módulo de Recepción ................................................................ 21
5.2.2.1.3 Modulo Administrativo ............................................................... 22
5.2.2.1.4 Módulo de Consulta .................................................................. 23
5.2.2.1.5 Asignación De Habitaciones...................................................... 24
5.2.2.1.6 Registrar huésped ..................................................................... 26
5.2.2.1.7 Modificar cargos ........................................................................ 27
5.2.2.1.8 Lista de empleados ................................................................... 28
5.2.2.1.9 Estado de habitación ................................................................. 29

2 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
5.2.2.2 Procedimientos en la herramienta Apex 5.04 ................................. 30
5.2.2.2.1 Validar inserción factura ............................................................ 30
5.2.2.2.2 Procedimiento insertar factura – insertar checkin...................... 31
6 CONCLUSIONES ........................................................................................... 32
7 TRABAJO A FUTURO .................................................................................... 33
8 REFERENCIAS .............................................................................................. 34

3 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
LISTA DE FIGURAS

FIGURA 1. MODELO ENTIDAD RELACIÓN…………………………………...13

FIGURA 2. MODELO FISICO…………………………………………………... 14

FIGURA 3. EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS…………………………….15

FIGURA 4. PROCEDIMIENTO INSERTAR EMPLEADO……………………. 16

FIGURA 5. PROCEDIMIENTO VALIDAR INSERCIÓN EMPLEADO…….... 17

FIGURA 6. PROCEDIMIENTO ACTUALIZAR EMPLEADO…………….……18

FIGURA 7. INTERFAZ MENÚ DE RECEPCIÓN……………………………... 19

FIGURA 8. INTERFAZ RUTA DE NAVEGACIÓN………………………….….20

FIGURA 9. INTERFAZ DEL MENÚ ADMINISTRATIVO………………………21

FIGURA 10. INTERFAZ MENÚ DE CONSULTAS ……………………………22

FIGURA 11. INTERFAZ ASIGNACIÓN DE HABITACIONES………………..23

FIGURA 12. INTERFAZ VISUALIZACIÓN DE LA ASIGNACIÓN DE

HABITACIONES……………………………………………………………….. …24

FIGURA 13. INTERFAZ REGISTRO DE HUÉSPED………………………… 25

FIGURA 14. INTERFAZ MODIFICAR CARGOS ……………………………...26

FIGURA 15. INTERFAZ MODULO DE CONSULTA ………………………….27

FIGURA 16. INTERFAZ ESTADO DE HABITACIÓN………………………….28

FIGURA 17. PROCEDIMIENTO VALIDAR INSERCIÓN PERSONA………. 29

FIGURA 18. PROCEDIMIENTO INSERTAR CHECK IN - INSERTAR

FACTURA ………………………………………………………………………….30

4 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
2. RESUMEN

Hotel rain es una aplicación basada, en solucionar los problemas como agilizar los
procesos de registros y control en los hoteles, ya que se ha observado que las
diferentes aplicaciones, ofrecen por separado este tipo de gestión. Con esta
aplicación buscamos, mejorar la rapidez al momento de realizar el check in, del
mismo modo observar por medio de la misma, cuando se tiene las habitaciones
desocupadas y ocupadas y los costos totales del servicio.

Abstract

Hotel rain is an application based on solving problems such as streamlining registration


and control processes in hotels, since it has been observed that different applications
offer this type of management separately. With this application we seek to improve the
speed at the time of check-in, in the same way observe through it, when you have vacated
and occupied rooms and the total costs of the service.

5 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
2. INTRODUCCIÓN.

2.1. Planteamiento del problema.


Hotel rain es una aplicación basada, en solucionar los problemas como agilizar los
procesos de registros y control en los hoteles, ya que se ha observado que las
diferentes aplicaciones, ofrecen por separado este tipo de gestión. Con esta
aplicación buscamos, mejorar la rapidez al momento de realizar el check in, del
mismo modo observar por medio de la misma, cuando se tiene las habitaciones
desocupadas y ocupadas y los costos totales del servicio.

La prestación de servicios (sector terciario), es por mucho la actividad económica


que más ha crecido en las últimas décadas en el mundo. Zeithaml (2007) afirma
que la “economía norteamericana se ha convertido en una economía de servicios.
La participación es de aproximadamente un 75% del PIB nacional y genera nueve
de cada diez nuevos empleos”.

Por esta razón decidimos empezar a desarrollar una aplicación, la cual está
enfocada a los hoteles pequeños ya que se observó, que en Colombia estos no
cuentan con los recursos para invertir, en un software robusto que tendrá costo muy
altos , con el fin de brindar una solución, este software se está desarrollando de
forma integrada para que las empresas que lo implemente se vuelvan eficientes y
eficaces en sus procesos, una de las cosas más importes de este software, es que
es libre para que se implemente, en pequeñas empresas del sector turístico
especialmente en hoteles, lo que hace la diferencia de los demás software ofrecidos
en el mercado.

6 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo general


Diseñar una aplicación, con el fin de volver eficientes y eficaz los procesos que se
realizan en los hoteles, como es unificar procesos, monitorear la capacidad de carga
de los hoteles, calcular costos de las habitaciones, hacer que el sistema de
facturación sea rápido y eficiente.
2.2 Objetivos específicos

1. Unificar procesos.
2. Monitorear la capacidad del hotel.
3. Calcular los costos por habitación.
4. Agilizar el sistema de facturación.

7 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
3 MARCO TEÓRICO

Se ha venido observando que, los hoteles pequeños de la ciudad de Ibagué en la


parte rural más exactamente no constan con ningún tipo de software el cual les
ayude a llevar de forma más organizada lo que son sus gastos, capacidad de carga,
la forma de facturación de estas pequeñas empresas es de forma manual, por estas
razones lo que se va a diseñar es una aplicación, la cual busque solucionar cada
uno de estos problemas.

Hotel rain es una aplicación la cual quiere satisfacer las funciones de control y
administración hotelera, ya que consta de los módulos de administración en el cual
vamos a encontrar toda la gestión de recursos humanos del hotel, con el fin de que
en este módulo se puede crear cargos, cada uno con sus respectivos códigos de
identificación y saber cuántos empleados tenemos en planta. Costa también con un
módulo de consulta el cual lo podremos conocer la capacidad de carga diaria del
hotel, contamos con un muy funcional módulo de resección, el cual nos va a permitir
trabajar de forma eficiente y eficaz lo que es el check in para los clientes que nos
visiten, el cual costara con un formulario para diligenciar todos los datos del cliente,
en este módulo se ha integrado el check out, con el fin de que se genere la factura
al cliente sin que este tenga ningún tipo de inconveniente.
El software hotel rain es una aplicación que se está diseñando de forma libre, la cual
cumple con los requerimientos para los hoteles pequeños, nuestro proyecto cuenta
con una interfaz muy dinámica y agradable para el usuario, permitiendo mayor
agilidad y eficacia a la hora de realizar las funciones básicas de un hotel, a diferencia
de otro software es gratis, dando una gran ventaja para la comunidad de los micro
hoteles, que no cuentan con los suficientes recursos para adquirir un software a la
medida, para cumplir con este propósito ( que nuestra interfaz sea dinámica y
agradable ) para el usuario contamos con la herramienta de Oracle application
express 5.0.4 (apex) donde ofrece una gran gama de funciones para el diseño de
las interfaces del sistema hotel rain, esta herramienta nos permite recurrir a tablas
de nuestra base de datos de una manera ágil, permitiendo cargar todos los
componentes necesarios de la base de datos en forma de tablas dinámicas o
estáticas, creación de listas a nuestro antojo con los valores que queremos mostrar,
permite la creación de atajos , eventos , acciones dinámicas y procedimientos que
optimizan el desempeño de nuestro software.

siendo esta, una aplicación íntegra, fácil de instalar, fácil de entender y que cumplirá
con las necesidades de los hoteles pequeños, estos hoteles deben cumplir con un

8 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
pc con especificaciones que no son altas, los requisitos para que se pueda instalar
y manejar esta aplicación es:

 Vista SP2 / Windows 7.1 SP1 / Windows 8.1.


 Procesador: Intel Core i5-2500k, 3.3GHz / AMD Phenom II X6 1075T
3GHz.
 Memoria ram: 4 GB
 Oracle XE

3.1 Estado del arte


Hotelogix.
En [2] se ayuda tanto a los negocios hoteleros antiguos como a los emergentes, lo
cual les permite igualar la versatilidad y dinamismo de los negocios de hotelería más
grandes y con mayores recursos. Esto lo hacemos creando una excelente
tecnología y haciéndola accesible a las personas que anteriormente no podían
adquirirla.
Somos un equipo de personas altamente dedicadas que comparten dos cosas: la
pasión por la resolución de problemas y un compromiso con la excelencia.

Ezeefrontdesk.
EZee Technosys es un completo proveedor de soluciones de TI para el sector de la
hostelería, soluciones cuyo único objetivo es simplificar los procesos de negocio de
nuestros clientes y hacer crecer sus negocios. Los equipos dedicados al desarrollo
de productos eZee cubierta, soporte técnico, consultoría y ventas. Cuando se trata
de nosotros, usted viene en contacto directo con las personas con experiencia en el
sector de la hostelería.
Que ofrece la gama completa de soluciones de software de la hospitalidad,
productos y servicios eZee satisfacer todas las necesidades de los diversos
segmentos de la industria. Diseñado y desarrollado teniendo en cuenta la
complejidad y la interconectividad de las diferentes funciones en la industria,
mientras que mantenerse al día con las normas internacionales de prácticas y la
tecnología.
EZee mantiene con la última tecnología, identificando continuamente las últimas
tendencias tecnológicas que nos da una clara ventaja sobre la competencia. eZee
pone el máximo de recursos a la investigación y desarrollo que nos ayuda a
mantener constantemente los productos eZee en vanguardias de la innovación.
Productos y servicios eZee ayudan a nuestros clientes a mejorar sensiblemente sus
operaciones. La compañía desarrolla tecnologías líderes en el mercado, incluyendo
eZee FrontDesk - Sistema de Gestión de la Propiedad, eZee Burrp -Of-Sale Point,
9 Esta obra está bajo una licencia de Creative
Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
eZee Absoluto Restaurante - - Basado en la nube Reserva PMS, eZee- Booking
Engine, eZee Centrix - Sistema de Gestión de canales, eZee iFeedback -
Comentarios Sistema de huéspedes, eZee iMenu - Menú Tableta digital, y Appytect
- Hotel Creador de aplicaciones.
Nuestros clientes obtengan el mejor valor por su dinero y con cada producto que
obtienen lo mejor de lo que la tecnología tiene para ofrecer en la industria.
CRS y características del Motor de Reservas
Integrada habitación en línea Reservas
Entre otras características útiles, software de reserva de la habitación de
WebRezPro le permite:
 Publicidad mejores ofertas para las ventas de última hora
 Creación de tarifas especiales para los clientes corporativos, agencias de
viajes e invitados preferentes
 Reserve su habitación paquete con otros servicios como tours y actividades
 Opcional GDS e Integración OTA
Con las interfaces bidireccionales de WebRezPro al sistema de distribución mundial
a través de SynXis, de TravelClick / iHotelier, Genares, Innlink, Windsurf, y más
FlipKey, los hoteles pueden gestionar el inventario GDS desde dentro del sistema.
WebRezPro también cuenta con una interfaz certificada con Expedia y Booking.com
QuickConnect.
Paquetes y descuentos de empaquetar sus habitaciones con otros productos para
crear ofertas únicas. Ofrecer tarifas hasta personas mayores, miembros de Autoclub
descuentos, etc.
Reservado Asignación
WebRezPro le permite dejar de lado los bloques de habitaciones a precios
especiales para los operadores turísticos afiliados, reservas de grupos o eventos
especiales. Fechas de estreno también pueden ser configurados para que su
inventario se devuelve automáticamente si no se utiliza la asignación.
Reservas para grupos en organizar todas sus reservas para un grupo entrante en
un punto. Aplicar cargos a una factura maestra o a las reservas individuales. Aplicar
los pagos al grupo o como una ayuda independiente a las reservas individuales.
Asignar un código de acceso a un grupo, y dejar que reservar en línea a través del
motor de reservas WebRezPro.
Precios flexibles / Diario Anulación número ilimitado de variaciones de los tipos
durante el año con la capacidad de fijación de precios "día de la semana". Para una
máxima flexibilidad, facilidad anular la fijación de precios, estancia mínima y cierre
de la llegada sobre una base de día a día.
Opcional previo a su llegada y Post-Stay correos electrónicos WebRezPro le permite
enviar automatizada previa a la llegada y después de permanecer correos
electrónicos a sus clientes. Con esta característica, puede personalizar el contenido

10 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
y formato de los mensajes de correo electrónico salientes. Además de "gracias"
mensajes de correo electrónico simple "bienvenida" y, plantillas se pueden utilizar
para confirmaciones, las listas de espera, contratos de alquiler, folios grupo y mucho
más. También puede optar automáticamente copia de carbono [CC] su propiedad
en todo el correo electrónico saliente.

Hora Módulo de reserva / Reunión módulo de habitación


El módulo opcional de reserva por hora le permite conectar múltiples reservas para
una habitación en particular en un día en particular. Esto es útil para el seguimiento
de las salas de conferencias y otras instalaciones que se pueden alquilar varias
veces por día.
Captura de firma electrónica
Esta característica permite a los huéspedes a firmar los recibos de check-in o
tarjetas de registro utilizando un dispositivo de captura de firma electrónica, como
una tableta o un teléfono inteligente. El personal de recepción sólo tiene que
acceder a su sistema de WebRezPro con una tableta o un teléfono inteligente para
acceder a la función de captura de firma electrónica.
Módulo de administración centralizada (opcional)
Diseñado para grupos hoteleros, este módulo opcional centraliza búsquedas de
disponibilidad, perfiles de clientes, y reservas y cuentas y contabilidad a través de
múltiples propiedades. Al proporcionar acceso en tiempo real a los datos a través
de localizaciones, el módulo de administración centralizada simplifica la
administración de back-office y mejora la comunicación interna y el servicio al
cliente.
Anandsystems
ASI trabajó con más de 4500 hoteles en más de 150 países desde 1998 para diseñar
potente, flexible y rica hotel de software que se muestra. Potente interfaz gráfica de
usuario de ASI FrontDesk da estatus color y la imagen codificada en la Sala, Lista,
en el gráfico de la cinta y Flash Vista para ofrecer un manejo más sencillo nunca
para cualquier tamaño de la propiedad.
ASI FrontDesk lista breve característica es la siguiente, descargue nuestra copia de
evaluación totalmente funcional para comprobar nuestro sistema en un entorno real.
Fácil de usar:

 Vista de la habitación
 Vista de la lista
 Cinta de vista de gráfico
 1-2-3 Check-in

11 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
GDS y IDS de 2 vías de interfaz:

 Inventario
 Tarifa
 Reserva / reserva
 Reserva regla de control / Restricciones
 Promociones

Interfaces:

 Procesamiento de Tarjetas de Crédito


 Identificación y pasaporte del escáner
 Lector de tarjeta magnética
 Pad de firmas
 Cerradura electrónica
 La tarificación de llamadas y sistema de teléfono

RDP’s Property Management System.


La empresa RDP (Resort Data Processing Inc) surge en el año 1981 con el objetivo
de crear soluciones en software hotelero. Hoy en día su PMS ofrece módulos de
Front Desk (para el manejo de check in, check out, generar llaves, escanear tarjetas
de crédito, etc.), Interfaces (con GDS, POS y mucho más), Reservas Directas,
Reservas Online, entre otros. Se trata de un sistema muy completo, con soporte
técnico las 24 horas del día, todos los días del año.
Si tienes un hostal, un bed and breakfast o un hotel, mediano o pequeño, debes
contar con un software hotelero adecuado que te ayude con la gestión. Existe una
enorme variedad de programas para la gestión de hoteles, algunos son basados en
la web, otros son programas convencionales para instalar en el disco duro de tu
computadora, en fin, hay amplia gama de programas con características similares,
pero con algunas diferencias, aquí presentamos 5 software hoteleros que están
entre los más utilizados.
Logismic Hotel OnePlace
Información en tiempo real

 La solución que necesitaba para agilizar las Operaciones de su Hotel.


 Le permitirá visualizar de manera gráfica la ocupación del hotel, las
temporadas y tarifas disponibles

12 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
 Genere reportes y estadísticos útiles para la toma de decisiones.

Eficiencia en su Hotel

 La Tecnología será mejor aliado en la atención que reciben sus clientes.


 Le ayudará a terminar con los problemas de las reservas
 Podrá generar un eficiente control de las reservaciones y un eficaz
manejo de la recepción.
 Sus clientes podrán reservar y pagar fácilmente en línea.

Ventajas

 Ágil control de las Reservaciones


 Fácil manejo de Recepción
 Check in y Check Out fácil y rápido
 Visualización gráfica de la ocupación del hotel
 Reportes y Estadísticas para la toma de decisiones
 Tecnología en línea que le permite estar conectado y concentrar la
información en un solo sistema
 Su sistema se encuentra vinculado a su sitio de Internet para llevar un
buen control de las reservaciones desde un solo punto
 Actualice desde su sistema hacia su sitio de Internet, las temporadas y
tarifas y tarifas por habitación
 Permita a sus visitantes realizar reservaciones y pagar en línea
 Presentación de manera de atractiva de su hotel con galerías fotográficas

13 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4 DESARROLLO

4.1 Diseño
4.1.1 Modelo conceptual de datos:
Son los orientados a la descripción de estructuras de datos y restricciones de
integridad. Se usan fundamentalmente durante la etapa de Análisis de un problema
dado y están orientados a representar los elementos que intervienen en ese
problema y sus relaciones. El ejemplo más típico se observa en la figura 1.

Figura 1. Modelo Entidad – Relación

14 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.1.2 Modelo físico de datos:
Según Carlos Coronel (2011) el concepto “...Diagrama relacional es una
representación de las entidades de la base de datos relacional, los atributos dentro
de esas entidades y las relaciones entre esas entidades.” También definen otros
conceptos claves para el desarrollo del diagrama relacional como lo son:

 “Una llave primaria (PK) es el atributo o combinación de atributos que


identifican de manera única instancias de entidad en un conjunto de
entidades.” Es decir, no puede tener valores nulos.

 “Una llave foránea (FK) es un atributo cuyos valores se corresponden con los
valores de la llave primaria de la tabla relacionada.” Pueden admitir valores
nulos.

Figura 2. Modelo Físico

15 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2 Construcción
4.2.1 Capa lógica
4.2.1.1Procedimientos
A continuación, se observa la compilación correcta de cada proceso utilizado en la
base de datos, mediante la herramienta SQLDEVELOPER.

Figura 3. Ejecución de procedimientos

16 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
Como podemos observar, internamente en la capa lógica encontramos los
diferentes procedimientos que permiten realizar las distintas operaciones del
proyecto hotel rain, observamos procedimientos de inserción, eliminación,
actualización y sus respectivas validaciones utilizadas en el funcionamiento del
proyecto.

4.2.1.2Procedimiento insertar empleado


El procedimiento insertaempleado captura la variable de registro reg_empleado
de tipo empleado que contiene los valores ingresados en la aplicación:

 IDCARGO
 IDEMPLEADO
 NOMBRE DEL EMPLEADO
 APELLIDO DEL EMPLEADO
 TIPO DE DOCUMENTO
 NUMERO DE DOCUMENTO
 TELEFONO
 GENERO
 DIRECCION

Los asigna a la tabla empleado del proyecto. Desplegando un mensaje de


confirmación o de error.

Figura 4. Procedimiento Insertar Empleado

17 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.1.3Procedimiento validar inserción empleado

El procedimiento validarinsercionempleado captura la variable de registro


reg_empleado de tipo empleado y realiza la respectiva validación del proceso
validaempleado verificando si ya existe en la base de datos y arrojando su
respectivo mensaje.

Figura 5. Procedimiento validar inserción empleado

18 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.1.4Procedimiento valida empleado

El procedimiento validaempleado captura la variable numdoc de tipo number que


contiene el número de documento del empleado, realizando la verificación de la
existencia de ese empleado en la base de datos.

Figura 6. Procedimiento valida empleado

19 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2 Capa de presentación
4.2.2.1 Interfaz
4.2.2.1.1 Rutas de Navegación

Se presentan los diferentes módulos de navegación por parte de la aplicación


Hotel Rain.

 Módulo de Recepción
 Modulo Administrativo
 Módulo de Consulta

Figura 7. Interfaz Ruta de Navegación

20 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2.1.2 Módulo de Recepción
El menú o módulo de recepción consta de 3 funciones básicas a la hora de
ingresar un huésped.

 Asignación de Habitaciones
 Registrar huésped
 Llamada de servicio a Habitación

Figura 8. Interfaz Menú de Recepción

21 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2.1.3 Modulo Administrativo

Este módulo consta de 3 opciones para el control del hotel.


 Registro de Habitaciones
 Registro de Empleado
 Asignación de cargo

Figura 9. Interfaz del Menú Administrativo

22 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2.1.4 Módulo de Consulta

El módulo de consulta consta de 3 opciones que permiten el manejo de


diferentes reportes de del hotel.

 Lista de Huéspedes
 Lista de Empleados
 Estado de Habitaciones

Figura 10. Interfaz Menú de consultas

23 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2.1.5 Asignación De Habitaciones

Esta Función representada en una página modal captura los datos


establecidos para la gestión de las habitaciones y además permite conocer
las habitaciones disponibles.

 Nombre de empleado
 Fecha de ingreso
 Fecha de salida
 Código de factura
 Cedula del huésped
 Habitación
 Valor a cancelar
 Forma de pago

Figura 11. Interfaz Asignación de Habitaciones

24 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
Figura 12. Interfaz Visualización de la Asignación de Habitaciones

25 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2.1.6 Registrar huésped

Esta función permite el registro del cliente con sus respectivos datos como:

 Tipo de documento
 Numero de documento
 Nombre
 Apellido
 Genero
 Dirección
 Teléfono

Figura 13. Interfaz registro de Huésped

26 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2.1.7 Modificar cargos

Esta función permite la administración de los cargos para cada empleado,


permitiendo la modificación del código y nombre de estos.

Figura 14. Interfaz Modificar Cargos

27 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2.1.8 Lista de empleados

Esta función de reporte permite conocer los datos de cada empleado


registrado en la base de datos y permite la opción de poderlos editar.

Figura 15. Interfaz Modulo de consulta

28 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2.1.9 Estado de habitación

Esta función permite conocer cómo se encuentran las habitaciones y guardar


cambios en la edición, eliminación, adición de estas.

Figura 16. Interfaz estado de habitación

29 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2.2Procedimientos en la herramienta Apex 5.04

4.2.2.2.1 Validar inserción factura

Este procedimiento realiza la inserción de los datos capturados en los


campos de texto de la interfaz registrar huésped en la variable
reg_persona y llamando al proceso interno validainsercionpersona que
realiza la verificación de los datos.

Figura 17. Procedimiento validar Inserción Persona

30 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
4.2.2.2.2 Procedimiento insertar factura – insertar checkin

El procedimiento captura los datos ingresados en la interfaz asignación de


habitaciones y los asigna a las variable de registro reg_persona y procede
a realizar los procesos internos insertacheckin – insertafactura en la base
de datos, adicionalmente realiza la modificación del estado de las
habitaciones.

Figura 18. Procedimiento insertar Check in - Insertar Factura

31 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
5 CONCLUSIONES

Se realizó un análisis de requisitos sobre las necesidades que tenían los pequeños
hoteles de la ciudad de Ibagué, de este se obtuvo como resultado el modelo
conceptual y el modelo físico describiendo cada uno de estos y los alcances que
estos tenían.

Después se obtuvo como resultado de los modelos se creó el script de la base de


datos utilizando tecnologías de Oracle, con el leguaje SQL para los procedimientos
se utilizó PL/SQL, para la parte grafica se utilizó APEX con el cual se realizaron
formularios.

Con los procedimientos anteriores se dio paso a la cohesión de los mismo para de
esta forma cumplir con los requerimientos que tenía el objetivo principal y los
objetivos específicos, de esta forma se diseña HOTEL RAIN, siendo este una
aplicación en la cual se busca dar una solución práctica a las necesidades que
tienen los hoteles pequeños, toda esta aplicación se basó en tecnología Oracle en
su versión libre.

32 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
6 TRABAJO A FUTURO

Se pretende para el futuro implementar los módulos más detallados en el momento


de hacer la generación de facturas, se agregarán los campos en los formularios
para liquidar lo que los huéspedes consuman, Se complementará en el módulo de
llamadas otro campo donde se pudiera liquidar si el huésped realiza llamadas ya
sean nacionales, locales o internacionales.

Adiciona se va a crear en la aplicación una sección que se llame promociones, para


que se ofrezcan las ofertas que se tiene para los clientes, este tipo de estrategias
son importantes en este tipo de gestiones, también los clientes conocerán los
nuevos servicios que se implementan.

Se debe crear una sección donde se genere de forma automática una calificación
de los servicios prestados, donde el cliente califique con excelente, bueno, malo y
tenga observaciones si tuvo algún tipo de inconveniente en su estadía en el hotel.
Crearemos un módulo financiero en el cual se indique todo lo que se compra, ya
sean productos de aseo y limpieza, productos de alimentación como verduras,
carnes, tubérculos entre otros, teniendo también todo lo que hace referencia a
gastos para que se esta forma se puede hacer un balance y tener claro cuál será el
estado financiero del hotel

33 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.
7 REFERENCIAS

[1] L.R. Alba Ligia. (2009, Julio 27). Sistema integrado de gestión para empresas
turísticas. [En línea]. Disponible:
https://www.icesi.edu.co/revistas/index.php/estudios_gerenciales/article/view/315/1
151
[2] H. S. HOTELIERING, «http://www.hotelogix.com,» HOTELOGIX SMART
HOTELIERING, 2008. [En línea]. Available: http://www.hotelogix.com/es/sobre-
hotelogix.php.
[3] Ezee Technosys Pvt. Ltd. (1998).Ezee Technosys Pvt. Ltd. Hace negocios
simplificado. [En línea]. Disponible: http://www.ezeefrontdesk.com/aboutus.php
[4] H. Solutions, «http://www.ezeefrontdesk.com,» HiFin Solutions, [En línea].
Available: http://www.ezeeabsolute.com/es/aboutus.php.
[5] WebRezPro Hotel Software (2003). WebRezPro, Key FeaturesAll of the property
management tools you need to run your hotel online. [En línea]. Disponible:
http://www.webrezpro.com/features/
[6] W. W. W. T. Inc., «https://www.webrezpro.com,» World Wide Web Technologies
Inc., 1994. [En línea]. Available: https://www.webrezpro.com.
[7] Anand Systems Inc (1998). Anand Systems Inc, Most liked Hotel / Motel
software. [En línea]. Disponible:
https://www.anandsystems.com/hotel_software/hospitality_front_desk_software.ht
[8] B. Biegler, «http://www.resortdata.com,» Procesamiento de Datos Resort, 1981.
[En línea]. Available: http://www.resortdata.com
[9] Logismic S de RL (2011). Hotel One Place, Desarrollo de software para
hoteles. [En línea]. Disponible: http://www.logismic.mx/hotel-one-place/
[10] Logismic S de RL (2011). Los 6 mejores softwares hoteleros. [En línea].
Disponible: http://www.logismic.mx/los-5-mejores-software-hoteleros/

34 Esta obra está bajo una licencia de Creative


Commons Reconocimiento-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.

También podría gustarte