PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cada día la sociedad y los entes gubernamentales ejercen mayor

presión sobre las instituciones, y sobre todo el sistema educativo, con

el fin de lograr un nivel de calidad de la educación cada vez mejor,

cuyo propósito es la formación del hombre, tanto en su aspecto

técnico como humanístico; esto quiere decir, no solo formar un

individuo capaz de enfrentar, con inteligencia los problemas de la vida

real y darles soluciones efectivas y concretas utilizando o

desarrollando la tecnología más adecuada a las necesidades, sino

también que ese individuo esté preparado para entender a sus

semejantes y vivir en sociedad, con una conducta basada en los más

nobles principios morales.

En ese mismo sentido la Comunidad Europea (2015), ha

señalado "...la educación y la formación tienen por función esencial la

integración social y el desarrollo personal, mediante la asunción de

valores comunes; la transmisión de un patrimonio cultural y el

aprendizaje de la autonomía”… (p. 4). Esto implica una formación

integral del hombre.

 En tal sentido García Hoz (2014) define la calidad educativa

como "...el modo de ser de la educación que reúne las condiciones de

integridad, coherencia y eficacia. En otras palabras, una educación

tiene calidad en la medida en que es completa, coherente y eficaz". (p:

3). Es por ello, que la educación tanto para los estudiantes como para

el personal que se desempeña dentro de los recintos educativos, debe

estar orientada al manejo eficaz de los recursos tanto humanos como

materiales.

Indiscutiblemente, para el buen funcionamiento escolar, donde

se proyecte la calidad educativa, la institución debe cumplir con un

entorno y la comodidad del mismo, así como también las herramientas

necesarias para un mejor funcionamiento en el área administrativa.

Ahora bien, desde una perspectiva más estructural, las instituciones

educativas, están en la obligación de garantizar una organización tanto

administrativa como académica de todo el personal bajo su

jurisdicción, esto implica una serie de recaudos físicos y digitales, que

poseen para dar apertura a las orientaciones emanadas por los entes

rectores (Supervisores, Zona Educativa, Ministerio del Poder Popular

para la Educación).

Ahora bien, el estado venezolano asume la educación como un

derecho y un deber fundamental gratuito el objetivo primordial de la

educación, es que los espacios de interacción social y formación

colectiva se forma al ser humano, centrado en la convivencia,

solidaridad la participación activa en los procesos de transformación

social, política, económicos y culturales. Si se analiza, la premisa del

estado, es que todos seamos garantes en colectivo de formas de

inclusión y participación en las áreas sociales, dentro y fuera del

recinto escolar.

Es por ello, que el personal alumnos, docentes, administrativos y

obreros, están en el deber de participar activamente en darle

soluciones a las problemáticas existentes, dependiendo del nivel de

accesibilidad de los participantes. Dentro de este contexto, se puede

señalar que uno de los problemas detectados en el Liceo Bolivariano

“Colinas del Llano”, ubicado en la Urbanización Ciudad Varyna, de la

Parroquia Alto Barinas, del municipio Barinas estado Barinas,

observados por los autores, es que existen marcadas situaciones

donde han visto la necesidad en las áreas administrativas del plantel,

con la falta de insumos y materiales para el manejo eficiente de ese

ambiente, que es de suma importancia para dirigir la planificación,

organización, control y seguimiento de los indicadores de la calidad

educativa que tanto anhelan todos.

Para afianzar esto, desde hace casi un siglo, aproximadamente

por la década de los años 20’s y 30’s, los psicólogos y especialistas en

el ámbito social y laboral hallaron que el ambiente laboral influye de

forma negativa o positiva en los trabajadores, por lo que se debe tener

en cuenta todos los factores de importancia como el material de

oficina. Asimismo, las personas que trabajan en una oficina necesitan

de un ambiente de trabajo agradable, en donde puedan estar cómodos

para desempeñar sus funciones; ya que éste estado mental produce

en ellos un aumento en su rendimiento y por ende un mayor estado de

armonía-compromiso con sus responsabilidades.

En líneas generales, la falta de materiales e insumos de oficina,

hacen insostenible el desarrollo eficaz de las actividades

administrativas, tanto para las secretarias como para el personal

docente, que también carece de implementos para desarrollar su labor

con eficiencia. Enmarcado en lo expuesto anteriormente, se plantea

esta investigación denominada: Materiales de oficina, como

herramienta pedagógica a la Coordinación de 5to año del Liceo

Bolivariano “Colinas del Llano”, la cual beneficiará a la institución y

especialmente al personal de esa Coordinación (estudiantes, docentes

y secretarias), permitiendo el mejoramiento del desarrollo de las

actividades académicas y administrativas.

En vista de esto, se puede decir que existen interrogantes

surgidas del problema que permiten tener mejor comprensión del

mismo, entre ellas se tienen: ¿Cuáles serán los materiales de oficina

requeridos para el funcionamiento de la Coordinación de 5to año del

Liceo Bolivariano “Colinas del Llano”? ¿Cuál será la importancia de la

dotación de materiales de oficina requeridos para el funcionamiento de

la Coordinación de 5to año del Liceo Bolivariano “Colinas del Llano”?

y ¿Cuáles serán los factores que inciden en la eficiencia pedagógica-

administrativa de la Coordinación de 5to año del Liceo Bolivariano

“Colinas del Llano”?

OBJETIVO GENERAL

Donación de materiales de oficina, como herramienta

pedagógica a la Coordinación de 5to año del Liceo Bolivariano

“Colinas del Llano”.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.- Determinar los materiales de oficina requeridos para el

funcionamiento de la Coordinación de 5to año del Liceo Bolivariano

“Colinas del Llano”.

2.- Identificar la importancia de la dotación de materiales de oficina

requeridos para el funcionamiento de la Coordinación de 5to año del

Liceo Bolivariano “Colinas del Llano”

3.- Establecer los factores que inciden en la eficiencia pedagógica-

administrativa de la Coordinación de 5to año del Liceo Bolivariano

“Colinas del Llano”.

JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se fundamenta en la calidad educativa, a través de la

dotación permanente de materiales e insumos de oficina, los cuales

hacen que el desarrollo de las actividades administrativas se realizan

con eficiencia y puntualidad, proyectando así, ambientes aptos para la

armonía, respeto, cooperación y solidaridad entre las secretarias,

personal docente y estudiantes. Sin embargo, se aborda desde una

perspectiva holística esta situación, debido a que el plantel carece de

implementos, materiales e insumos para desarrollar su labor

administrativa con eficiencia. Es importante resaltar, que para sentar

las bases gerenciales de una institución, el trabajador debe contar con

los elementos necesarios para abordar su labor o función, esto va

desde cualquier ámbito dentro del sistema educativo.

Además de poseer un conocimiento adecuado para realizar un

trabajo, las secretarias y hasta los docentes también deben sentirse

motivados para ello. Esto fomentará la productividad del personal en

todas sus funciones, siempre de manera positiva, pues es más eficaz

para mejorar el desempeño y aumentar la productividad. Otro aspecto

importante, es que los trabajadores desean ser valorados por lo que

hacen, sentirse responsables de su trabajo y ser recompensadas por

lo que hacen bien, pero esto no se puede lograr, si no cuentan con los

materiales e insumos necesarios para su funcionalidad.

Ahora bien, para obtener estos ambientes en su máxima

operacionalidad, el gerente (Directivo) según Ruiz, 2017 debe poseer

algunas competencias como

“La capacidad para proporcionar dirección a la gestión

de la escuela con una visión de conjunto y desarrollar
un ambiente y cultura de trabajo en equipo que
favorezca la participación creativa y la innovación,
habilidad para obtener y procesar información
 relevante para planificar y solucionar problemas,
capacidad de negociación y generación de
compromiso, liderazgo centrado en el modelaje,
disposición a aprender, habilidad para formar y
asesorar en los procesos docentes y administrativos y
capacidad de establecer vínculos de colaboración con
la comunidad y su entorno, entre otras.

Lo anterior indica, que el directivo debe emplear métodos

capaces de fomentar el trabajo en equipo, en este caso es por medio

de los proyectos comunitarios, necesarios para aportar de manera

directa la solución de algunas problemáticas, que perjudican el logro

de los objetivos educativos. También, por medio de este proyecto se

contribuirá al mejoramiento de las relaciones interpersonales entre los

miembros de la coordinación, pues todos van a tener sus materiales e

insumos para el empleo en sus funciones administrativas.

 BIBLIOGRAFÍA

Comunidad Económica Europea (2015). Libro Blanco sobre

educación y formación en la Unión Europea. Luxemburgo: CEE.

García, V (2014). Calidad de la Educación, trabajo y libertad.

Madrid: Editorial Dossat. S.A

Ruiz, H. (2017). Competencias y Habilidades Gerenciales que

debe desarrollar un buen Líder. Universidad Militar Nueva Granada