FUNCIONES EN EXCEL

Las funciones de Excel son procedimientos que ya están incorporados en la hoja de

cálculo y que fueron diseñados para realizar algún calculo especifico. Nadie puede
cambiar el comportamiento de las funciones en Excel, porque su funcionamiento ya está
programado dentro de la herramienta, pero podemos aprender a utilizar la amplia gama
de funciones.

FUNCIONES DE EXCEL POR CATEGORIA

Microsoft ha creado diferentes categorías para organizar las funciones y a continuación
encontraras un listado de ella.

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

FUNCIONES LOGICAS

FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCIONES DE INFORMACION

FUNCIONES ESTADISTICAS

FUNCIONES MATEMATICAS Y
TRIGONOMETRICAS

FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIONES DE INGENIERIA

FUNCIONES DE BASE DE DATOS

FUNCIONES DE CUBO

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 FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA EN EXCEL
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrara valores
dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También
nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
A. Función BUSCARV
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango
de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho
valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar
búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.
Sintaxis:
BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscan_en; indicador_columna; [ordenado])
• Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el
cual será buscado en la primera columna de datos. Podemos colocar el texto
encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que
contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre
mayúsculas y minúsculas.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): el segundo argumento es una referencia al
rango de celdas que contiene los datos.
• Indicador_columnas (obligatorio): el indicador_columnas es el número de
columnas que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función
BUSCARV encuentra una coincidencia del valor_buscado nos devolverá
como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
• Ordenado(opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o
verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de
búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o
una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se
supondrá un valor VERDADERO.

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 B. función BUSCARH:
La función BUSCARH en Excel buscar un valor dentro de una fila y devuelve el
valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado.
Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV. Debemos utilizar
la función cuando el valor que estamos buscando en una fila de alguna tabla de
datos. Por lo contrario, la función BUSCARV realizara la búsqueda en una
columna.

Sintaxis
BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscan_en; indicador_filas; [ordenado])
• Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): el rango que contiene los valores y que
debe ser una fila.
• Indicador_filas (obligatorio): el número de fila que contiene el valor que
regresara la función.
• Ordenado (opcional): El valor debe de ser FALSO si queremos una
coincidencia exacta o VERDADERO si queremos una coincidencia
aproximada

FUNCIONES LOGICAS
Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al
resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
A. La función O
La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra
función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después
de haber evaluado las expresiones que se hayan colocado como argumentos.
Sintaxis
O (Valor_logico1; [Valor_logico2); …)
• Valor_logico1 (obligatorio): expresión lógica que será evaluada por la
función.

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 • Valor_logico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones
logicas a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255
La única manera en que la función O devuelve el valor FALSO es que todas las
expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera
entonces el resultado de la función O será VERDADERA

B. La función Y:
La función Y en Excel es una función lógica que nos permite evaluar varias
expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que
cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también
sea FALSO
Sintaxis:
Y (Valor_logico1; [Valor_logico2])
• Valor_logico1(obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la
función.
• Valor_logico2(opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un
máximo de 255.

C. La función SI:
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones lógicas y nos permite
evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de
gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba
lógica.
Sintaxis:
SI (Prueba lógica; Valor_si_verdadero; Valor_si_falso)
• Prueba_Lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para
conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que
el resultado de la prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): el valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
La prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico
o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado
VERDADERO o FALSO

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 FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover
los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas mas
que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
A. Función CONCATENAR:
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o mas cadenas de texto
en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando
base de datos y necesitamos hacer una concatenación.
Sintaxis:
CONCATENAR (texto1; texto2;…)
• Texto1 (obligatorio): El primer texto en casos en los que la información
esta distribuida en varias.
• Texto2 (opción): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

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 B. Función EXTRAE
La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a
una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el numero de
caracteres que deseamos extrae y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
Sintaxis:
EXTRAE( Texto; posición_inicial;num_de_caracteres)
• Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer
los caracteres.
• Posicion_inicial (obligatorio): El numero de la posición que ocupa el primer
carácter que deseamos extraer. El primer carácter del texto tiene siempre
la posición 1.
• Num_de_caracter (obligatorio): El numero de caracteres que se van a
extraer del texto a partir de la posición inicial.

FUNCION DE FECHA Y HORA

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas
específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales
entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar
trabajando con ese tipo de datos.
A. Función AHORA
Obtiene la fecha y hora actual.
Sintaxis:
AHORA ()

B. Función DIAS.LAB
La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número de días laborables
entre dos fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un
conjunto de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborables
contabilizados.
Sintaxis:
DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;vacaciones)

• Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzara a

contar los días laborables.

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 • Fecha_fin (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilización
de días laborables.
• Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que serán
incluidas del calendario de días laborables.

C. Función HOY
Regresa la fecha del día de hoy.
Sintaxis:
HOY()

D. Función FRAC.AÑO
Calcula la fracción de año que representa el numero de días entre dos fechas.
Sintaxis:
FRAC.AÑO( Fecha_inicial;fecha_final;base)
• Fecha_inicial(obligatorio): la fecha inicial de calculo.
• Fecha_fin(obligatorio): la fecha final de calculo.
• Base(opcional): Tipo de base utilizado para contar los días.

FUNCIONES ESTADISTICAS
Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus
datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta,
distribución binomial entre otras.

A. Función CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contiene números.
Sintaxis:
CONTAR(Valor1;Valor2;…)

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B. Función CONTAR.BLANCO
Cuenta las celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis:
CONTAR.BLANCO(Rango)

C. Función CONTAR.SI
Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.
Sintaxis:
CONTAR.SI (Rango; Condicion)
• rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición
para considerar su cuenta.
• condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido
en la cuenta.

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 D. Función CONTARA
Cuenta la cantidad de celdas que no están vacias.
Sintaxis:
CONTARA(Valor1;valor2;…)

E. Función MAX
Encuentra el valor máximo de una lista de números.
Sintaxis:
MAX(Numero1;numero2;…)

F. Función MIN
Encuentra el valor mínimo de una lista de números
Sintaxis:
MIN(Numero1; numero2;…)

FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones
aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas
de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.
A. Función PRODUCTO
Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.
Sintaxis:
PRODUCTO(Numero1;numero2;…)

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B. Función REDONDEAR
Redondea un numero al numero de decimales que se especifiquen.
Sintaxis:
REDONDEAR(Numero; num_decimales)
• número (Obligatorio): El número que se va a redondear.
• núm_decimales (Obligatorio): El número de dígitos después del punto
decimal que necesitas.

C. Función SUMA
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.
Sintaxis:
SUMA(Numero1;numero2;…)

D. Función SUMAR.SI
Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones
especificas.
Sintaxis:
SUMAR.SI(Rango;condición;rango_suma)
• rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición
de suma.
• condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser
tomado en cuenta para la suma.
• rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido
se sumarán los valores del primer argumento.

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 FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que
está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de
celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos
permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los
criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas
condiciones.
A. Funcion BDCONTAR
Cuenta las celdas de tipo numero de una columna de una base de datos que
además cumplen con una serie de criterios.
Sintaxis:
BDCONTAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

• base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de

datos. La primera fila del rango contiene los títulos de cada columna
• nombre_de_campo (obligatorio): La columna que se contará en la función.
• criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

B. Función BDCONTARA
Cuenta las celdas que no están en blanco en una columna de una base de datos
y que además cumplen con una serie de criterios.
Sintaxis:
BDCONTARA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

• base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de

datos. La primera fila del rango contiene los títulos de cada columna
• nombre_de_campo (obligatorio): La columna que se contará en la función.
• criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

C. Funcion BDMAX
Obtiene el valor máximo de una columna de la base de datos considerando solo
los registros que cumplen con los criterios establecidos.
Sintaxis:
BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

• base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de

datos. La primera fila del rango contiene los títulos de cada columna

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 • nombre_de_campo (obligatorio): La columna de la cual se obtendrá el valor
máximo.
• criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

D. Funcion BDMIN
Obtiene el valor de una columna de la base de datos considerando solo los
registros que cumplen con los criterios establecidos.
Sintaxis:
BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

• base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de

datos. La primera fila del rango contiene los títulos de cada columna
• nombre_de_campo (obligatorio): La columna de la cual se obtendrá el valor
mínimo.
• criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

E. Funcion BDSUMA
Suma los valores de una columna de la base que cumplen con las condiciones
específicas.
Sintaxis:
BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

• base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de

datos. La primera fila del rango contiene los títulos de cada columna
• nombre_de_campo (obligatorio): La columna con los valores a sumar.
• criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

EXPORTAR UNA HOJA DE CALCULO A PDF

Por defecto, Excel guarda los libros de cálculo en formato .xlsx, pero en ocaciones
puede ser necesario usar otro tipo de formato, como PDF o Excel 97-2003. Es muy fácil
exportar un libro de cálculo de Excel a otros tipos de formato de archivo, veamos cómo.
Cómo exportar un libro de cálculo a un archivo de PDF:
Este tipo de formato es especialmente útil cuando necesitas compartir el archivo con
alguien que no tiene Excel para abrir el documento. Todos aquellos que reciban el
archivo, podrán verlo, pero no editarlo.
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo.

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Paso 2:
haz clic en la opción de Exportar.
Paso 3:
En el panel de Exportar, selecciona la opción Crear documento PDF/XPS. Allí, haz clic
en el botón Crear documento PDF/XPS.

Paso 4:
Se abrirá el cuadro de diálogo de Publicar como PDF o XPS. Allí, selecciona el lugar
donde quieras exportar el libro de cálculo, ingresa el nombre que tendrá el archivo y allí
haz clic en el botón Publicar.

Por defecto, Excel solo exporta las hojas de cálculo activas. Si tienes un documento con
varias hojas de cálculo que quieres exportar a un PDF, en el cuadro de diálogo

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de Guardar como, haz clic en el botón Opciones. Se abrirá un cuadro donde debes
seleccionar la opción Todo el libro y después haz clic en Aceptar.

INMOVILIZAR PANELES
Cuando estás trabajando con muchos datos en una hoja o libro de cálculo en Excel, es difícil
comparar la información, así que te enseñaremos cómo usar diferentes opciones de la
pestaña Vista para que trabajes mejor en el programa.

Comencemos por ver cómo puedes inmovilizar la primera fila o columna de una hoja de cálculo.

Paso 1:

En la pestaña Vista, haz clic en el comando Inmovilizar.

Paso 2:

Se desplegará un menú en donde encontrarás las opciones Inmovilizar fila superior e Inmovilizar
primera columna. Solamente haz clic sobre la opción que necesites usar, dependiendo de como
esté constituida tu hoja de cálculo.

¿Cómo inmovilizar paneles?

Si la fila o columna que necesitas congelar no es la primera, también tienes la opción de

inmovilizar otros paneles en la hoja de cálculo. Veamos cómo funciona.

Para este caso vamos a inmovilizar las primeras dos filas de nuestra hoja de cálculo. Si los paneles
que quieres inmovilizar son columnas, usa estos mismos pasos.

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Paso 1:

Selecciona la fila que esté debajo de las fila o filas que vas a inmovilizar. En nuestro caso será la
tercera fila. En caso que quieras congelar una columna, selecciona la columna que esté a la
derecha.

Paso 2:

En la pestaña Vista, haz clic en el comando Inmovilizar. Allí se desplegará un menú en el que
debes seleccionar la opción Inmovilizar paneles.

Paso 3:

Las filas 1 y 2 quedarán congeladas. Sin importar en que fila te encuentras o en que parte de la
hoja de cálculo, siempre podrás ver las filas que hayas inmovilizado.

¿Cómo volver a movilizar columnas y filas?

Simplemente, haz clic en el comando Inmovilizar para desplegar el menú. Después, haz clic en
la opción Movilizar paneles.

Si quieres utilizar otra opción de visualización, antes deberás descongelar los paneles que hayas
inmovilizados.

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