MANIFESTACIÓN ESCRITA CÓDIGO:

ACUERDO DE SEGURIDAD VERSIÓN:

CLIENTES/PROVEEDORES ACTUALIZACIÓN:

ETERNIT COLOMBIANA S.A., identificada con NIT860.002.302, dando cumplimiento a las normativas de Sistema
de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de
la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT) y del Programa de Transparencia y Ética Empresarial
(PTEE), conscientes de la responsabilidad en materia de prevención de actividades ilícitas tales como lavado de activos,
contrabando, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias para el procesamiento de narcóticos, terrorismo,
financiación del terrorismo, soborno trasnacional, corrupción entre otros delitos, ha diseñado e implementando políticas
que propenden la mitigación de estos riesgos, por lo cual se hace necesario establecer los siguientes compromisos que
deben ser cumplidos por las partes, con el fin de mantener una adecuada relación comercial con los clientes y
proveedores, con respecto al servicio, en la ejecución de operaciones seguras, confiables y trazables con espíritu de
colaboración en el logro de los objetivos, donde cada parte dentro del desarrollo de su actividad se compromete al
cumplimiento a la normativa vigente.

POR PARTE DE ETERNIT COLOMBIANA S.A.

 Cumplir con los requisitos establecidos en el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de
Activos, Financación del Terrorismo y Financiamiento de la Poliferación de Armas de Destrucción Masiva
(SAGRILAFT) y del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) interno de la compañía, de acuerdo
con la actividad que se desarrolle.
 Garantizar que los fondos que se utilicen para el desarrollo de la relación comercial provienen de medios lícitos.
 No suscribir acuerdos comerciales (o de cualquier tipo), con personas (naturales o jurídicas) que estén involucradas
en actividades ilícitas de lavado de activos, contrabando, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias para el
procesamiento de narcóticos, terrorismo, financiación del terrorismo, corrupción y/o soborno trasnacional y sus
delitos fuentes.
 Dar aviso inmediato al cliente o proveedor, sobre anomalías presentadas con el producto o servicio para que puedan
corregirse.
 Dar aviso inmediato al cliente o proveedor y a la autoridad competente, sobre anomalías o irregularidades.

POR PARTE DEL CLIENTE O PROVEEDOR

 Implementar medidas tendientes a evitar que las operaciones contratadas puedan ser utilizadas como instrumento
para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dinero y/o de otros bienes
provenientes de actividades delictivas o relacionadas con el lavado de activos o financiación del terrorismo y sus
delitos fuente.
 Se compromete en relación con las transacciones o relaciones con la Compañía a no ofrecer, pagar, prometer pagar,
autorizar el pago, solicitar, recibir, o autorizar recibir dinero o cualquier dádiva o cosa de valor, directa o
indirectamente, a funcionarios de gobierno, entidades gubernamentales o terceros con quienes tengan una relación
comercial, con el fin de inducir una decisión, con el propósito de indebidamente obtener o retener un negocio, o
dirigir un negocio hacia cualquier persona u obtener cualquier otra ventaja indebida
 Suministrar oportunamente los documentos actualizados para su vinculación, requeridos por la empresa para su
conocimiento en cumplimiento a los requisitos de ley, los cuales deben ser actualizados de manera anual.
 Garantizar que los fondos que se utilicen para el desarrollo de la relación comercial provienen de medios lícitos.
 Ejecutar las actividades objeto de la relación comercial, de forma segura y en las condiciones acordadas con
ETERNIT COLOMBIANA S.A., respetando los tiempos acordados.
 Garantizar que, ni la persona natural o jurídica que hace la presente declaración, ni sus representantes legales, ni sus
socios o accionistas, ni sus miembros de Junta Directiva, revisores fiscales, se encuentran inhabilitados o con
impedimentos legales para suscribir el presente acuerdo o tienen o han tenido investigaciones por Lavado de Activos
o Financiación del Terrorismo por parte de algún ente de control.
 No estar incurso ni tener relaciones comercialmente con personas (naturales o jurídicas) vinculadas con actividades
ilícitas de lavado de activos, contrabando, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias para el procesamiento de
 MANIFESTACIÓN ESCRITA CÓDIGO:
ACUERDO DE SEGURIDAD VERSIÓN:
CLIENTES/PROVEEDORES ACTUALIZACIÓN:

narcóticos, terrorismo, financiación del terrorismo o soborno trasnacional y demás delitos fuentes, así como evitar
involucrar el nombre: de ETERNIT COLOMBIANA S.A, y su Representante Legal, o cualquiera de sus
funcionarios en este tipo de actividades.
 Adicionalmente, declara que ninguna de las personas mencionadas ha sido condenada o se ha declarado culpable
del delito de fraude, corrupción o cualquier violación a la normatividad vigente en materia de anticorrupción y anti-
soborno, ni tiene conocimiento de que haya sido incluido en las listas que pueda llevar cualquier jurisdicción en
calidad de excluido, suspendido, propuesto para suspensión o exclusión, o de otra manera inadmisible, para
programas de contratación del gobierno.
 Mantener actualizado el análisis de riesgos de la empresa, con el fin de tomar las acciones preventivas necesarias y
pertinentes para evitar la ocurrencia de incidentes o prácticas de actividades ilícitas dentro de la relación comercial
mutua.
 Implementar mecanismos de selección, contratación, mantenimiento y capacitación del personal propio y/o
subcontratado.
 Informar inmediatamente a ETERNIT COLOMBIANA S.A, cualquier sospecha de lavado de activos, financiación
del terrorismo o intento de soborno o cualquier conducta que implique la violación de la Política o las normas
antilavado, anticorrupción y anti-soborno. Para tal efecto, podrá comunicarse directamente con el Oficial de
Cumplimiento de ETERNIT COLOMBIANA S.A, o reportar el hecho en la línea de transparencia:
lineaetica@elementia.com
 Informar a la autoridad competente en caso de detectar el desarrollo de actividades ilícitas o sospechosas en las
operaciones de los asociados de negocio.
 Mantendrá un sistema adecuado de controles, procedimientos y políticas internas que prevenga, prohíba y proteja
de toda acción que pudiera constituir una violación a la normatividad antilavado, anticorrupción y anti-soborno
vigente de la República de Colombia.

ETERNIT COLOMBIANA S.A, manifiesta su interés de colaborar con EL CLIENTE O PROVEEDOR para que este
de cumplimiento a los mecanismos para la prevención y control de temas relacionados con los riesgos de lavado de
activos, financiación del terrorismo, corrupción y/o soborno transnacional, los cuales aportan al mejoramiento continuo,
la competitividad y la confiabilidad de nuestras organizaciones en el mercado nacional e internacional.

Estos compromisos podrán ser verificados por ambas partes en el momento en que se considere necesario y serán
evaluadas cuando se presenten situaciones extraordinarias. Además, servirá como parámetro evaluador dentro de los
sistemas de gestión como CLIENTES O PROVEEDORES confiables y serán retroalimentados de manera oportuna.

CARLOS ARTURO Firmado digitalmente por CARLOS

No Cedula:_ 1106738301
ARTURO LOPEZ MARTINEZ

Firma Representante Legal: LOPEZ MARTINEZ Fecha: 2023.04.24 16:43:34 -05'00'

Nombre Representante Legal:_ CARLOS ARTURO LOPEZ Empresa: S23ECOLOGICAL