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COSTOS
Año 2021
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COSTOS – TEORÍA GENERAL
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IMPORTANTE: Tanto costos como gastos deben ser cubiertos al realizar
nuestra actividad, caso contrario nuestro negocio está produciendo
pérdidas, y no podrá subsistir por mucho tiempo.
- Costos Semi Variables: Son costos que tienen una parte fija y
una parte variable. Por ejemplo: Los servicios como electricidad,
teléfono, determinados impuestos, tienen una tarifa de base o
mantenimiento, y se incrementan es forma de escala de acuerdo
al consumo.
La suma de elementos:
Costos Fijos + Costos Variables = COSTO TOTAL.
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DE ACUERDO A SU ASIGNACIÓN
MATERIA PRIMA
La materia prima es el elemento fundamental del costo, susceptible de
ser transformado en un producto terminado. Se puede medir, pesar y
contar y asignar de forma exacta.
Se clasifica como costo variable, y puede ser de asignación directa o
indirecta.
COSTOS INDIRECTOS
Son los necesarios para producir un bien que no pueden ser
asignados en forma individual dentro de un producto específico. Por
ejemplo, alquiler, electricidad, teléfono, impuestos, gas, artículos de
limpieza, uniformes del personal, etc. Son costos de asignación
indirecta, y pueden ser costos fijos o variables.
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La suma de los tres elementos:
Materia Prima + Mano de Obra + Costos Indirectos = COSTO TOTAL.
En resúmen:
COSTO
TOTAL
FIJA O FIJOS O
VARIABLE
VARIABLE VARIABLE
DIRECTA DIRECTA
INDIRECTOS
INDIRECTA INDIRECTA
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COSTOS APLICADOS A GASTRONOMÍA
PROCESO DE ESTANDARIZACIÓN
Los negocios de todos los tamaños deben crear un modelo o patrón
base para la realización de las tareas de cada una de las áreas de la
empresa. Veremos cómo esto nos permitirá optimizar nuestros costos y
evitar pérdidas importantes de dinero.
Analizaremos: áreas de producción, prestación del servicio y compras.
Área de Producción:
Importante estandarizar las recetas.
Detallar los elementos constitutivos del plato, materias primas en
cantidades exactas, y también normativizar el tamaño y la decoración
para la presentación del mismo. Por otra parte, detallar en forma precisa
el proceso de elaboración para evitar pérdidas que resultan difíciles
evidenciar a primera vista. Por ejemplo: Utilización incorrecta de cantidad
de materia prima por parte de trabajadores ineficientes.
Supongamos que, en nuestro negocio de hamburguesas, la cantidad de
carne necesaria para elaborar una unidad es de 125 gramos. Tenemos
un empleado que en cada una de ellas agrega aproximadamente 15
gramos más de carne. Si esa noche vendemos unas 200 hamburguesas,
entonces consideremos que perdimos dinero, ya que usamos 3 kilos
adicionales de materia prima, y no cobramos extra por ello.
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Área de servicio:
Nos referimos a ajustar el servicio a un procedimiento modelo, de manera
que prevea problemas y soluciones y ahorre tiempo a quienes los
desarrollan. Esto podría resultar en una ventaja competitiva que mejoraría
la eficiencia respecto a los competidores. Por ejemplo, pudiéramos
capacitar a nuestros mozos y camareras en el oficio, desde la
preparación de una mesa, atender a los clientes con dinamismo y
amabilidad, mantener calma en momentos difíciles, trabajar en equipo,
calcular adecuadamente el tiempo entre los pasos del menú, etc. Y a su
vez deberíamos procurar que este tipo de atención sea idéntica con
independencia del empleado de turno, o del día u horario que trabajemos.
Como cliente espero ser atendido de igual modo un día domingo o un
jueves, en un almuerzo o en una cena.
Área de compras:
La estandarización sirve al área de compras para una gestión más
eficiente. Será de vital importancia exigir a los proveedores consistencia
en cuanto a tamaño y calidad de los productos, perfectas condiciones de
recepción, cumplimiento de tiempos de entrega y los mejores precios.
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MERMAS
Se definen como la disminución o reducción en el rendimiento que sufre
un ingrediente o producto por efecto de la manipulación del mismo. Es la
pérdida en términos físicos. Son inevitables para los negocios
gastronómicos e influyen en la determinación de costos.
CAUSAS
- Por corte o limpieza.
- Por cocción dependerá de la textura, temperatura y tiempo.
- Por conservación Por ej.: deshidratación, congelamiento o envasado.
- Por uso ineficiente del personal.
Mermas versus desperdicios: ambos son la parte de materia prima que
perdemos en la producción, pero estos últimos pueden tener un valor por
su utilización posterior. Por ejemplo: carcasas y espinas de pescado
pudiera utilizarlos para elaborar un fondo, o una tortilla con los recortes
de vegetales en buen estado generados por corte y limpieza.
Algunas ideas:
1) Podemos realizar una auditoría sobre los desechos por área y ver
realmente que proporción ocupan en forma independiente. Luego
trabajar hasta que logremos reducir los residuos.
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FACTOR DE CORRECIÓN DE LA MATERIA PRIMA
Consiste en un cálculo matemático sencillo que relaciona el peso bruto
y neto de las materias primas.
Peso Bruto: Representa al alimento completo con sus características
naturales: cáscaras, semillas, huesos, grasa, etc.
Peso Neto: Parte comestible del alimento libre de desperdicios,
posterior a su cocción, es decir la cantidad de la receta estándar. Es lo
que conocemos como “Rendimiento”.
Factor de Corrección: Consiste en relacionar el peso bruto con el peso
neto del producto.
Fórmulas:
Peso Bruto = Peso Neto + Desperdicios + Mermas
Peso Bruto = Peso Neto x Factor de Corrección
Factor de Corrección = Peso Bruto / Peso Neto
Peso Neto = Peso Bruto / Factor de Corrección RENDIMIENTO
Para tener la valorización de las materias primas a utilizar podemos
usar la siguiente:
Precio Neto = Precio de mercado x Factor de Corrección
Deberíamos hacer una prueba de rendimiento de todos aquellos
productos que no rinden el 100%, sin embargo, por cuestiones
prácticas deberíamos realizarla al menos con las materias primas de
alto costo o aquellas de bajo costo que utilicemos en grandes
cantidades.
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EJEMPLOS
1 - Papas
Para la producción de nuestra cocina necesitamos utilizar 10 Kg de
papas limpias. Sabemos que, en su limpieza normal por cada Kg se
desperdician 150 Grs y que el precio del Kg es $25.-
Peso Bruto = 1 Kg
Desperdicios = 150 Grs
Precio x Kg = $25.
Peso Neto = 10 Kg
Peso Bruto = Peso Neto x FC = 10 Kg x 1,17 = 11,7 Kg a comprar.
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Valorización de la materia deberá ser la siguiente:
2 – Salmón
En nuestro restaurante ofrecemos salmón grillado. Sabemos que cada
2 kg de salmón rosado, por limpieza se desperdician 200 gr, y en la
cocción se pierden otros 150 gr. El precio por Kg es $1.100.-
Peso Bruto = 2 Kg
Desperdicios = 200 Grs
Merma = 150 Grs
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La receta estándar de nuestro plato de salmón grillado indica que
debemos emplatar 300 Grs por porción. Si vendemos 10 por día, ¿qué
cantidad debería comprar para poder cubrir el servicio correctamente?
Valorización:
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LISTADO EJEMPLIFICATIVO DE FACTORES DE CORRECIÓN
FACTOR DE
ALIMENTO
CORRECCIÓN
LACTEOS:
Leche de vaca (entera y descremada), Crema de leche (liviana y
entera), Quesos (cuartirolo, crema, de rallar), Yogurt, Manteca, Ricota, 1
Dulce de Leche
HUEVOS:
Huevos de gallina y de codorniz 1
CARNES:
Pollo con hueso 1,74
Cerdo, Cordero, Ternera, Vaca Magra, Carne Molida 1
Vaca gorda 1,13
Hígado 1,5
Riñón 1,21
Lengua 1,42
Pescado magro (filet) 1
Pescado graso (entero) 2
VEGETALES:
Acelga 1,66
Achicoria 1,12
Ají (pimiento) 1,35
Apio 1,58
Berenjena 1,15
Berro - Puerro 1,96
Coliflor 2,22
Espárragos 3,03
Espinaca - Lechuga 1,3
Pepinos 1,43
Repollo 1,53
Tomate 1,05
Zapallitos 1,45
Alcaucil 2,08
Arvejas (frescas) 2,22
Calabaza 1,43
Cebolla - Chaucha 1,17
Nabo 1,13
Remolacha 1,13
Zanahoria - Zapallo 1,59
Batata 1,33
Choclo 2,63
Papa 1,18
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FACTOR DE
ALIMENTO
CORRECCIÓN
FRUTAS:
Ananá 1,61
Ciruela 1,04
Damasco - Durazno 1,16
Frutilla 1,04
Limón – Naranja - Pomelo 1,56
Mandarina 1,59
Manzana 1,22
Melón 1,35
Pera 1,35
Sandía 2,43
Kiwi 1,16
Banana 1,64
Higo 1,03
Uva 1,05
FRUTAS DESECADAS:
Ciruelas sin carozo, Duraznos (orejón), Higo, Uvas pasas (sin semillas) 1
Ciruelas con carozo 1,17
FRUTAS SECAS:
Almendra 2,68
Nueces 2,17
Maní 1,38
CEREALES Y HARINAS:
Arroz, Arroz integral, Avena arrollada, Maíz, Fécula de maíz, Harina de
1
maíz, Sémola, Trigo pelado, Harina de trigo, Trigo integral
PAN Y PASTAS:
Pan criollo, Pan francés, Pan integral, Pan de viena, Galletas de agua,
1
Grisines, Tallarines, Fideos soperos
LEGUMBRES:
Arvejas partidas, Garbanzos, Lentejas, Porotos, Soja, Harina de soja 1
MISCELANEAS:
Azúcar, Cacao, Miel, Mermelada, Grasa de cerdo, Margarina, Aceite,
Chocolate, Mayonesa, Condimentos (sal, pimienta, orégano, ajo, 1
queso rallado)
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DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE VENTA
REPASEMOS
GRÁFICAMENTE
$ Costo Total
Costo Variable
$ 25.000
$ 20.000
$ 10.000
$0 20 40 60 80 Unidades
PRECIO DE VENTA
Una vez determinado el costo de un producto, debemos fijar el precio de
venta. En general, en gastronomía los niveles aceptables de rentabilidad
oscilan entre el 30% y el 40%.
Además del margen de utilidad deseado debemos considerar como
afecta la competencia del mercado.
Precio de Venta = Costo del Producto + Margen de Rentabilidad
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ALGUNOS MÉTODOS
Ejemplo 1:
Materia Prima $150
Mano de Obra $80
Costos Indirectos $ 60
COSTO TOTAL = $290
Precio Venta --> MP x 3 = 150 x 3 = $450
Rentabilidad = PV - CT = 450 – 290 = $160
% Rentabilidad = 160/450x100 = 35,55% Margen aceptable
Ejemplo 2:
Materia Prima $150
Mano de Obra $100
Costos Indirectos $ 125
COSTO TOTAL = $375
Precio Venta --> MP x 3 = 150 x 3 = $450
Rentabilidad = PV - CT = 450 - 375 = $75
% Rentabilidad = 75/450x 100 = 16,66% No Aceptable
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En el primer ejemplo, en donde el costo de la MP es equivalente al costo
de la MO más CI, se obtiene un margen de rentabilidad del 35%, lo cual
es muy aceptable.
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Precio Venta --> CT + Margen de Rentabilidad
Precio Venta será el 100% = 65% + 35% 65% = $375
Haciendo una regla de 3 simple diremos:
Si el 65% son $375, cuanto es el 100% (precio total)?
Precio venta = 375/65x100 = $576,92.
Comprobamos cálculo:
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DETERMINACION DEL RESULTADO Y PUNTO DE EQUILIBRIO
Analicemos:
Si: Ingresos > Costos Totales Ganancias
Si: Ingresos < Costos Totales Pérdidas
Si: Ingresos = Costos Totales Equilibrio o nulo
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APLICACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO:
Ejemplo:
Costo Total = $290
Precio Venta unitario = $12,08
Cantidad de Equilibrio = 290/12,08 = 24 unid.
$ CANTIDAD DE
EQUILIBRIO Ingresos
$ 25.000
Costo Total
$ 20.000
$ 10.000
$0 10 20 30 40 Unidades
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ANEXO COSTEO APLICACIÓN PRÁCTICA
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IMPUTACIÓN DE LA MANO DE OBRA EN FUNCION DEL TIEMPO
(MO)
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Analicemos cada uno:
- Alquiler del local $30.000. Área correspondiente a cocina 20%. Por
lo tanto, el alquiler mensual es: 30.000 x 0.20 = $6.000
A su vez el nivel de producción mensual es 864 unidades. Por lo tanto
6.000/864= $6.94 incidencia en cada unidad.
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Comprobación rápida:
PV – CT = Rentabilidad 225,43 – 135,26 = 90,17
Margen de Rentabilidad = Rentab./ PV 90,17/225,43 = 39.99%
RECORDEMOS FÓRMULA:
$ CANTIDAD DE
EQUILIBRIO Ingresos
Costo Total
Costos Fijos
$0 10 20 30 40 Unidades
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