Formulario PI1 – Presentación e Identificación de la Institución Educativa

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de la escuela
CENTRO EDUCATIVO LA LEONA
Sede Jornada

LA LEONA COMPLETA
Departamento Municipio Barrio / Vereda
CAUCA ARGELIA LA LEONA
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
LA LEONA 3216425705 – 3102965084 centroeducativoleona@hotmail.com
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Jesús Elio Benavides
Daza
Grupo de formulación
Defensa Civil Colombiana
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
41 2 1
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17 de septiembre del 2012

1
Formulario OP – 1 – Objetivos y Políticas de Gestión del Riesgo

OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO

Objetivos

Objetivo General:
Obtener un plan de prevención de desastres que permita enfrentar una situación de emergencia
dentro de nuestra comunidad educativa en forma oportuna.

Objetivos Específicos:
1 Realizar campañas de información con los estudiantes, involucrando, Organismos del estado y
otras entidades de carácter humanitario o de servicio social.
2 Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en riesgos, prevención, acción y actitudes
frente a un posible desastre natural.
3 Realizar simulacros de evacuación colectiva.
4 Evaluar las actividades para reorientar los procesos de prevención.

Políticas

Con este Proyecto pretendemos, sensibilizar y preparar a la Comunidad estudiantil para enfrentar
posibles emergencias y desastres que se puedan presentar en un determinado momento para lo
cual es necesario estar preparados para actuar en forma inmediata y así evitar catástrofes
mayores cuando sucedan tragedias y calamidades causadas por los fenómenos naturales o de
otra índole.
Nuestra tarea y responsabilidad como docentes de este centro educativo es estar preparados para
actuar ya que nosotros seremos los primeros en intervenir en el momento de presentarse algún
desastre y nuestra respuesta dependerá de nuestra preparación para enfrentarla.

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2
Formulario CR-1 - Ambiente natural de la escuela

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE

ENCUENTRA LA ESCUELA
Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y
biológico

El Centro Educativo La Leona, sede Escuela Rural Mixta la Leona se encuentra ubicada en la
vereda La Leona del Corregimiento El Plateado, municipio de Argelia en el Departamento del
Cauca. Por estar a una altura de 930 msnm (medidos en la cancha del centro) y tiene una
temperatura media de 20 - 25 °C durante todo el año, alcanzando temperaturas máximas en los
meses de julio, agosto y septiembre en horas del medio día -hasta 29 °C- y mínimas de 15 °C en
horas de la madrugada en verano. También cuenta con extensas áreas planas y onduladas,
ubicadas principalmente en las proximidades del Río San Juan del Micay.

Climatología:
En el municipio se han clasificado las siguientes zonas climáticas teniendo en cuenta
principalmente los criterios altitud y temperatura. Tierra Templada: se encuentra en alturas entre
1200 y 2000 m.s.n.m. en terrenos con topografía suave. La temperatura anual promedio varía
entre 18° y 25° C y la precipitación entre 930 y 1600 mm.

Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus

causas

Teniendo en cuenta las características físicas naturales anteriormente descritas nos permiten
determinar una serie de fenómenos amenazantes que se pueden producir y/o que se han
identificado en el municipio de Argelia en nuestro corregimiento y que han tenido presencia en el
sector donde se ubicado el Centro Educativo La Leona, sede Escuela Rural Mixta la Leona.

a. Avalancha
b. Temporadas prolongadas de calor
c. Lluvia intensa – Tempestad
d. Confrontaciones armadas
e. Sismos
f. Atentados
g. deslizamientos

Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural

Fenómenos de los que no hay
Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes
antecedentes, pero que podrían
de ocurrencia en el pasado
presentarse

1) Avalancha: A raíz de las temporadas invernales de 1)Temblores: nuestro municipio ha sido

los últimos años, se han presentado avalanchas en la
Institución Educativa, La institución está ubicada en un
lugar rodeado por agrietamientos los cuales hacen que
en temporada de invierno provoquen deslizamientos,
lo cual hace que ocurra este fenómeno natural.
2) Temporadas prolongadas de calor: A raíz del
fenómeno del niño se han presentado temporadas
intensas de calor que han contribuido a la generación
afectado por varios movimientos
telúricos que amenazan y ponen en
riesgo a nuestra institución
2) Deslizamientos de tierra: son
fenómenos que por la mucha lluvia y el
cambio brusco de clima de invierno a
verano producen grandes
deslizamientos en zonas aledañas a

3
de incendios de tipo forestal que no han puesto en
riesgo hasta el momento la infraestructura de la
Institución Educativa ni a los estudiantes.
3) Lluvia intensa – tempestad: Como se describió
anteriormente la alta pluviosidad es característico de
esta zona del municipio, pero como se explicó
anteriormente los buenos conductos y desagües de la
edificación disminuyen el grado de vulnerabilidad ante
este fenómeno, se ha detectado en la edificación el
rompimiento de lagunas de las tejas que cubre el
último piso de la Institución Educativa, inundando los
salones y poniendo en peligro a los estudiantes.
nuestra cede y con el tiempo también
pueden afectarnos.
3) Incendios Estructurales: son
fenómenos a los que toda empresa o
fabrica e institución está expuesta a en
algún momento determinado de la vida
a enfrentarlos ya que estos se pueden
presentar por múltiples y diferentes
causas.

4) conflicto armado: debido a la violencia que en los

últimos años afecta a nuestro municipio nuestra
institución ha sido víctima de algunos grupos que en
ocasiones se han apoderado de nuestras cedes, como
también de enfrentamientos armados muy cerca de la
sede que ponen en riesgo la vida de toda la
comunidad educativa

5) Atentados: son fenómenos que han afectado a

nuestra comunidad educativa, física y
psicológicamente poniendo en riesgo la vida e
integridad de las personas

Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio

Vulnerabilidad Física: existe vulnerabilidad física respecto a los fenómenos naturales debido a la
construcción de la sede la cual no reúne las condiciones de sismo resistencia de acuerdo a las
normas NSR vigentes al respecto, se necesita terminar algunas adecuaciones en un corto plazo
que permitan brindar mejores condiciones de seguridad a la comunidad educativa, evaluándolo
frente a estos fenómenos amenazante el grado de vulnerabilidad es alto.

También existe algún tipo de vulnerabilidad física con respecto a los problemas de conflicto
armado, atentados, que ponen en riesgo la vida de los estudiantes.

Educativa: Existe desconocimiento por parte de la comunidad educativa en lo correspondiente a

las condiciones de riesgo naturales a las que está expuesta la Institución Educativa, y mucho mas
frente a la respuesta que se debe tener en caso de que se presente, ya que hasta el momento se
desconoce la inexistencia del plan escolar no se conocen los riesgos, y no existe preparación
para la respuesta, además la formulación e implementación del proyecto de “desastres” como
concepto de incorporación curricular no se ha implementado a un.

Podemos hablar de un grado de vulnerabilidad alto.

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Formulario CR-2 - Ambiente social de la escuela

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA

Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la

comunidad escolar y aledaña a la escuela.

La comunidad de la vereda la Leona cuenta con una población de 370 habitantes entre niñas,
niños, adultos y adultos mayores. Se encuentra 5 kilómetros de la Cabecera del Corregimiento del
Plateado, sus habitantes pertenecen al grupo étnico mestizo en su mayoría y en una minoría al
Afro Colombiano e Indígenas, los cuales son emigrantes por la búsqueda de ingresos económicos
por el sustento de sus familias, las actividades económicas se basan en el cultivo de la caña,
café, ganado vacuno y cultivos ilícitos. Dicha comunidad está sujeta a la junta de acción comunal
como ente legal ante e l Estado.

Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica

La vulnerabilidad social y económica se debe a la contaminación por fumigaciones aéreas a los

cultivos ilícitos ya que afectaría directamente a la economía de la región y puede causar
enfermedades a los pobladores y a la Comunidad Educativa presente en la zona

Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural

Fenómenos amenazantes de los que
Fenómenos amenazantes de los que no existen
existen antecedentes de ocurrencia en el
antecedentes pero que podrían ocurrir
pasado

AMENAZA SOCIO-NATURAL. Peligro 1) Un sismo que tenga el epicentro en la zona

latente asociado con la probable ocurrencia donde está ubicado el Centro Educativo
de fenómenos físicos cuya existencia,
intensidad o recurrencia se relaciona con 2) Terremotos
procesos de degradación o trasformación
ambiental y/o de intervención humana en
los ecosistemas naturales. Ejemplos de
estos pueden encontrarse en inundaciones
y deslizamientos resultantes de, o
incrementados o influenciados en su
intensidad, por procesos de deforestación y
Deterioro de cuencas; inundaciones
urbanas por falta de adecuados sistemas
de drenaje de aguas pluviales. Las
amenazas socio-naturales se crean en la
intersección del medio ambiente natural con
la acción humana y representan un proceso
de conversión de recursos naturales En
amenazas. Los cambios en el ambiente y
las nuevas amenazas que se generan con
el Cambio Climático Global son el ejemplo
más extremo de la noción de amenaza
socio natural.

1) Tala indiscriminada de bosques.

2) Contaminación ambiental por residuos

5
sólidos y tóxicos

3) manejo inadecuado de las aguas

residuales.

4) Deforestación con fines agrícolas y

pastoreo cultivos ilícitos.

Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico

Fenómenos amenazantes de los que
Fenómenos amenazantes de los que no existen
existen antecedentes de ocurrencia en el
antecedentes pero que podrían ocurrir
pasado

AMENAZA ANTROPOGÉNICA O 1) Explotación minera industrial.

ANTRÓPICA. Peligro latente generado por
la actividad humana en la producción, 2) Fallas geológicas.
distribución, transporte y consumo de
bienes y servicios y en la construcción y
uso de infraestructura y edificios.
Comprenden una gama amplia de peligros
como lo son las distintas formas de
contaminación de aguas, aire y suelos, los
Incendios, las explosiones, los derrames de
sustancias tóxicas, los accidentes en los
sistemas de transporte, la ruptura de presas
de retención de agua, entre otros entre ellos
los que amenazan a nuestra sede son:.

1) conflicto armado: debido a la violencia

que en los últimos años afecta a nuestro
municipio nuestra institución ha sido víctima
de algunos grupos que en ocasiones se han
apoderado de nuestras cedes, como
también de enfrentamientos armados muy
cerca de la sede que ponen en riesgo la
vida de toda la comunidad educativa

2) Atentados: son fenómenos que han

afectado a nuestra comunidad educativa,
física y psicológicamente poniendo en
riesgo la vida e integridad de las personas

3) incendios forestales, debido a que

nuestra escuela está rodeada de zonas de
fincas que realizan quemas con frecuencia.

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Formulario CR-3 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores

CARACTERIZACION DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y ALREDEDORES

Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos

externos a la escuela

Nuestra Características de infraestructura vial, de servicios públicos, comercio, industria,

etc)
Nuestra escuela no cuenta con servicios públicos como acueducto, alcantarillado, tratamiento de
aguas residuales, la infraestructura vial es terciaria y en el momento está intransitable debido a
que la escuela no cuenta con recursos para el sostenimiento de la vía y el municipio no a
destinado recursos para su mantenimiento tornando se así de esta manera en una situación
crítica para la comunidad educativa ya que al presentarse una emergencia se dificultaría el
ingreso de los organismos de socorro a la escuela por no contar con la vía.

Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela

(Estado de la infraestructura física externa a la escuela en relación con los fenómenos

amenazantes identificados. Ver capitulo 2)
La infraestructura física de la planta educativa fue construida en el año 1986 y no cumple con las
normas NSR vigentes, además presenta un deterioro en las paredes puertas y ventanas lo cual
la convierte en una construcción en alto riesgo y vulnerable a cualquier siniestro que se pueda
presentar.

Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y

servicios públicos

El Centro Educativo la Leona, sede Escuela Rural Mixta la Leona está construido en un piso,
cuenta con 2 aulas, sala de sistemas, restaurante escolar, una cancha poli funcional, batería
sanitaria para hombres y mujeres deterioradas.

Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2)

El riesgo de vulnerabilidad de la escuela podemos decir que es alta ya que las instalaciones no se
han construido cumpliendo con las normas antisísmicas, las instalaciones al igual que su dotación
interna no están en buenas condiciones.
Asiendo una excepción del enrejado que se encuentra recién renovado.

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Formulario CR 4 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar

DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Daños y/o pérdidas Daños y/o pérdidas

Daños y/o pérdidas ecológicas
sociales económicas

Encaso de presentarse (Descripción de lo que podría Se quías, contaminación auditiva,

un siniestro dependiendo pasar con la economía, el deforestación, daños a la capa de
su clasificación los empleo y los ingresos una ozono por contaminación y el mal
daños podrían ser vez conocidos los fenómenos manejo de residuos sólidos quemas
pérdida de vidas amenazantes y la indiscriminadas ,
humanas, daños en la vulnerabilidad)
infraestructura de la
planta física, daños
psicológicos, perdida de
material didáctico,
perdida de clases etc
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Formulario IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Actividades requeridas Tiempo
Medidas de Recursos
para implementar la Responsables 1 6 1 año o
intervención mes meses más
requeridos
medida
Material didáctico,
recursos
Educar a la comunidad
Docentes x económicos,
estudiantil sobre las
personal calificado
amenazas
en el tema
Docentes, Material didáctico,
Realizar planes de directivos y recursos
evacuación líderes x económicos,
Acciones comunitarios personal calificado
físicas para en el tema
reducir la Material didáctico,
vulnerabilidad Crear sistemas de recursos
Docentes
monitoreo o alarmas x económicos,
personal calificado
en el tema
Docentes, Material didáctico,
Crear diferentes brigadas directivos y recursos
de respuestas para cada líderes x económicos,
caso educativos. personal calificado
en el tema

8
 Realizar simulacros para
Docentes y Material didáctico,
ver si los métodos
recursos
preventivos estipulados en comunidad
x económicos,
el plan están funcionando o Educativa. personal calificado
funcionan
en el tema

Sensibilizar a la Material didáctico,

recursos
comunidad en general Docentes y
x económicos,
para reducir amenazas directivo personal calificado
de tipo socio natural en el tema
Material didáctico,
recursos
Formulación de Docentes y
x económicos,
proyectos reforéstales directivo personal calificado
Acciones en el tema
físicas para Material didáctico,
reducir la recursos
Crear zonas seguras de
amenaza de Docente x económicos,
evacuación personal calificado
origen socio
natural o en el tema
antrópico Material didáctico,
recursos
Crear rutas de
Docente x económicos,
evacuación personal calificado
en el tema
Material didáctico,
Docente y recursos
Identificar las zonas de
comunidad x económicos,
riesgo y demarcarlas personal calificado
Educativa
en el tema
Dotación de
implementos para Administración Recursos humanos
x y económicos
reducir o mitigar riesgos Municipal
y desastres

Acciones de
efecto
conjunto

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Formulario IR 2 - Medidas no estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS NO ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Actividades requeridas Tiempo

Medidas de Recursos
para implementar la Responsables 1 6 1 año o
intervención mes meses más
requeridos
medida

Acciones no
físicas para
reducir la
vulnerabilidad

Acciones no
físicas para
reducir la
amenaza de
origen socio
natural o
antrópico

Acciones de
efecto
conjunto

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Formulario PR 1 – Definición de Servicios de respuesta a emergencias

DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Servicios de
No. respuesta a Descripción
emergencias
Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de
Coordinación de la manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los
1 respuesta escolar a organismos de socorro y durante las actividades que estos
emergencias desarrollen. Que todos los demás servicios de emergencia se
lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de acuerdo con el
evento y daños presentados.
Extinción de
2 Extinción de conatos de incendio
incendios
Asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad
educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de
3 Primeros auxilios
proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se
obtiene ayuda médica especializada.
Desplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios
4 Evacuación
seguros
Despejar las vías para garantizar el desplazamiento de la
comunidad educativa hacia los puntos de encuentro externos a la
Control de tránsito
5 escuela y el acceso a la escuela y acercamiento de los vehículos
vehicular
de respuesta a emergencias como carros de bomberos,
ambulancias y patrullas de policía.
Asegurar las condiciones de higiene de la escuela para atender
6 Servicios sanitarios
sus necesidades fisiológicas
Garantizar la prestación del servicio de agua, energía,
comunicaciones y transporte en caso de que resulten afectados,
7 Manejo de servicios incluye también la suspensión de los mismos en caso de que
públicos puedan representar una amenaza para la comunidad o las
edificaciones
Desplazamiento de miembros de la comunidad educativa
8 Traslado al hospital afectados por un evento con el fin de que reciban atención
médica especializada
Hallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o
9 Búsqueda y rescate atrapadas por colapso de estructuras o elementos pesados, o en
áreas de difícil acceso
Reconocer, identificar y controlar cuando sea posible la presencia
10 Manejo de materiales
de materiales peligrosos para la salud, el medio ambiente o las
peligrosos
edificaciones.
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 Formulario PR 2 - Organización para la respuesta a emergencias

ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
COORDINADOR DE LA
RESPUESTA ESCOLAR A
EMERGENCIAS
NOMBRE DE LOS
FUNCIONES SUPLENTES
RESPONSABLES
Obtener y analizar información sobre el evento
Informar a sus brigadas las condiciones del evento
Activar la respuesta a emergencias
Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la
emergencia
Servir de conexión con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia
Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones
Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela

Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general

Llevar a cabo labores de señalización
BRIGADAS DE Difundir el plan de evacuación
EVACUACIÓN Activar la alarma de evacuación
Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro
Conteo final en coordinación con los directores de cada curso
Elaboración
Atenderdelosreporte de evaluación
casos específicos de sobre participación,
primeros tiempos de
auxilios básicos,
Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados.
BRIGADAS DE Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela
PRIMEROS
Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda
AUXILIOS
Mantener vigente el kit de emergencias del colegio
Elaborar reporte de atención

Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados

BRIGADAS CONTRA Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela
INCENDIOS Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contraincendio
Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios
Identificar los puntos críticos para el despeje de vías
BRIGADAS
Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad
CONTROL TRÁFICO
educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la
VEHICULAR
escuela
Identificar focos de contaminación del agua y/o el aire
BRIGADAS Implementar medidas de saneamiento básico
SERVICIOS Coordinar la prestación de servicio de agua y energía simpre y cuando no
SANITARIOS
representen un riesgo

OTRAS BRIGADAS Las que se requieran según las condiciones de la emergencia

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Formulario PR 3 – Directorio de servicios de respuesta a emergencias

DIRECTORIO DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Institución Nombre y teléfono del contacto
Suplente o segundo contacto
responsable principal

Centros de salud Plateado 3147856133 Jon Martínez 3147532686

Nivel 1 de Argelia
Hospitales
3147932133

Empresas de
servicios públicos
Juntas de Yoslani Castillo Wilson Wilfran Gómez Erazo 3206797874
Defensa Civil 3134155090
Elio Gentil Adrada Samboni
Alcaldía
310 592 75 05
Comité Local de
Prevención y
Víctor Armero
Atención de
312 845 47 30
Desastres –
CLOPAD

Otros

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Formulario PR 4 - Necesidades de Capacitación para la respuesta

DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A

EMERGENCIAS
No. De
No. de
Servicio de personas Oferente de
personas Responsable Plazo Recursos
respuesta a capacitación
capacitadas
capacitar
Coordinación
de la Docentes y 3 Económicos,
respuesta No hay 5 2 didácticos, mano
director meses
escolar a de obra calificada
emergencias
Docentes y 3 Económicos,
Extinción de No hay 5 2 didácticos, mano
incendios director meses
de obra calificada
Docentes y 3 Económicos,
Primeros No hay 10 2 didácticos, mano
auxilios director meses
de obra calificada
Docentes y 3 Económicos,
Evacuación No hay 5 2 director meses
didácticos, mano
de obra calificada

Otros No hay

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Formulario PR 5 - Equipamiento contra incendios

EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOS

Descripción Verificación de Equipos Responsable Plazo Recursos
del existencia y requeridos
equipamiento condición
Detectores de No hay 5 Alcaldía 6 meses No hay
humo
municipal

Sprinkles o No hay 3 Alcaldía 6 meses No hay

rociadores
municipal

Mangueras No hay 3 Alcaldía 6 meses No hay

municipal

Hidrantes No hay 5 Alcaldía 6 meses No hay

municipal

Extintores tipo No hay 4 Alcaldía 6 meses No hay

ABC
municipal

Extintores No hay 2 Alcaldía 6 meses No hay

Solkaflam
para equipos municipal
eléctricos

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Formulario PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios

EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS

Verificación
Equipo para de Equipos
Responsable Plazo Recursos
primeros auxilios existencia u requeridos
condición
Alcaldía
Camillas No hay 3 6 meses No hay
municipal
Inmovilizadores Alcaldía No hay
No hay 5 6 meses
cervicales municipal
Inmovilizadores Alcaldía No hay
No hay 3 6 meses
para extremidades municipal

15
 No hay Alcaldía
Máscaras RCP 5 6 meses No hay
municipal
No hay Alcaldía
Botiquín 1 6 meses No hay
municipal
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Formulario PR 7 - Necesidades de señalización

NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN
# de señales # de señales
Tipo de señal Responsable Plazo Recursos
existentes requeridas
Señales de 5
Alcaldía 6 meses
No hay No hay
Prohibición municipal
Señales de Alcaldía
precaución o No hay 5 6 meses No hay
advertencia municipal
Señales de Alcaldía
obligación o No hay 5 6 meses No hay
reglamentarias municipal
Señales de
Información de
Salidas de Alcaldía
Emergencia y
No hay 5 6 meses No hay
municipal
Primeros
Auxilios
Señales de
protección No ha
Alcaldía
contra
5 6 meses No hay
municipal
incendios
Alcaldía
Otras 5 6 meses No hay
municipal
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Formulario PR 8 - Necesidades del sistema de alarma

NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA

Características
Verificación de Modificaciones
del sistema de Responsable Plazo Recursos
la característica requeridas
alarma
Cubre todas
las zonas Instalar un Alcaldía
donde hay Un pito 6 meses No hay
sistema municipal
estudiantes y
empleados
Es distinta al
sonido de Si No hay
cambio de
clases
Es exclusiva
para casos de Si No hay
emergencia
La conoce
toda la No No hay
comunidad
educativa
Dispone de un
sistema alterno Comprar un Alcaldía
6 meses No hay
para el No
motor municipal
suministro de
energía.
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Formulario PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones

NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES

Verificación
Equipos para de Equipos
Responsable Plazo Recursos
comunicaciones existencia o requeridos
condición

No hay 1
Alcaldía No hay
Teléfonos Celulares 6 meses
municipal
No hay 1
Alcaldía No hay
Radio teléfonos 6 meses
municipal
Otros
No hay 1
Alcaldía No hay
6 meses
Un Bokitoqui municipal
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Formulario PR 10 - Evaluación del simulacro

EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

Simulacro No. 1
Fecha:
Objetivo:

Acciones de
Tiempo
Actividad Dificultades mejoramiento Responsable Tiempo Recursos
empleado
requeridas,
Detección
del peligro
Alarma
Preparación
para la
salida
Salida
Fecha de elaboración de este Fecha de actualización
formulario

Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias

PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Pasos Descripción
Identificar la situación de
emergencia
(Tener en cuenta las brigadas existentes,
Activar Brigadas
capacitadas y entrenadas)
(Ejecutar los servicios de respuesta por
Ejecutar los servicios de respuesta parte de las brigadas, según el caso,
evacuación, extinción de incendios, etc)
Solicitar servicios externos
(Según sea el tipo de emergencias)
respuesta
Consolidar información de daños
Realizar reporte
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboración de este Fecha de actualización
formulario

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Formulario ER 2 - Reporte de daños

REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono

Fenómeno al que está asociada la emergencia

Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____
Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____
Incendio forestal____

Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____

Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____
Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripción general del evento

Daños y/o perdidas ocurridas

Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados

Estudiantes_____ Ambulancia____
Docentes_____ Bomberos____
Personal administrativo_____ Policía____
Personal de Servicios Policía de tránsito____
generales___ Manejo de servicios públicos____
Directivos_____
Visitantes_____
Tipo y número de edificaciones afectadas Descripción de los daños en las edificaciones

Descripción de necesidades

Fecha de elaboración de este

Fecha de actualización
formulario

19
Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la
escuela

INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA

Lugar de la emergencia
Tipo de emergencia
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la escuela x
Las instalaciones escolares son seguras x
Dispone de agua limpia x
Dispone de equipamiento (tableros,
x
pupitres, etc.)
Dispone de materiales escolares
x
(cuadernos, libros, etc.)
Dispone de docentes x
Existen adultos / jóvenes que puedan
x
ejercer como docentes
Niños / niñas están asistiendo a la
x
escuela
Niños / niñas dejan de asistir a la escuela x
Si la escuela no puede ser usada, existen
x
sitios donde se pudieran dar clases
Es / son suficiente (s) para la cantidad de
x
niños y niñas
Es / son acsequibles x
Es / son seguros x
Se brindan mensajes especiales a los
x
niños y las niñas sobre salud
Se brindan mensajes especiales a los
niños y las niñas sobre peligros x
potenciales
Se brindan mensajes especiales a los
niños y las niñas sobre formas de x
protección
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
17 de septiembre del 2012

20
 Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN

EJECUCION SEGUIMIENTO
EJECUTOR ACCIONES DE
NECESIDAD A ACCIONES A % DE MEJORAMIENT
INTERNO EXTERNO PLAZO
SATISFACER DESARROLLAR CUMPLIMIENTO O

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

21