FCSE - PLAN DE PRÁCTICA

ID de respuesta
679

Datos de la EMPRESA / ENTIDAD

Razón social:
JOSE ROVIRO CALDERON PARRA-ELECTROJAPON LETICIA
Nombre del jefe directo:
JOSÉ CALDERON

Datos del ESTUDIANTE EN PRÁCTICA

Nombres y apellidos del estudiante:

Martinez Carvajal Meli Yara [A43]
Nombres y apellidos del estudiante: [Otro]

Identificación del estudiante:

1007339121

Código estudiantil:
1820558
Correo electrónico institucional:

Programa:
Contaduría Pública [A2]

PLAN DE PRÁCTICA

Duración (meses):
6 [A1]
Duración (meses): [Otro]

Fecha de inicio:
01/02/2023

Fecha de finalización:
01/07/2023

Cargo del practicante:

Auxiliar contable

Ciudad donde el estudiante esta desarrollando la práctica:

Leticia-Amazonas

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 Dirección donde el estudiante esta desarrollando su práctica:
calle 8 # 9-85

Horario acordado con el estudiante:

8 horas de 8 a 12 y de 14 a 18
Objetivo General del cargo del estudiante:
El objetivo general del cargo del estudiante es que salga con unas bases para que pueda empezar su vida laboral, llenarla de conocimiento,

Objetivos Específicos del cargo del estudiante:

los objetivos especificios
cumplir con los requisitos que se len diariamente obedecer al jefe a cargo
buen trabajo en equipo

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Actividades y Funciones del estudiante:
1. Cumplir con el horario establecido por la empresa
2. Exigir el RUT para todo pago.
3. Revisar en las facturas de los proveedores que no esté vencida la resolución y que cumpla con los requisitos legales
exigidos por la DIAN.
4. Responsable de revisar periódicamente la resolución de la DIAN en las facturas FV,RV (POS), FM y documento soporte
electrónico..
5. Responsable de verificar mensualmente, para que el momento del cierre del mes estén conciliadas los auxiliares de la
cuenta 1330, 28, 130505 y 220505.
6. Responsable de archivar cronológicamente los documentos contables respectivos y demás información.
7. Responsable de la preparación contable y pago (Comprobantes de egreso, Notas Crédito y demás) para el pago de facturas
hacia cualquier proveedor, acreedor o aliado estratégico que tenga la empresa, para cualquier pago que haga la empresa debe
contar con la previa autorización de la gerencia de ELECTROJAPON
8. Responsable de solo realizar egreso de proveedores cuando se tenga una ENTRADA DE ALMACEN, en caso de que una
factura de proveedor no tenga ENTRADA DE ALMACEN, por favor, informar por correo electrónico a la gerencia
compras@electrojapon.com
9. Responsable por enviar vía correo electrónico el correspondiente soporte de pago a los proveedores, con copia a gerencia y
Asistente Administrativo: Correos electrónicos: compras@electrojapon.com y ventas@electrojapon.com
10. Responsable por que cada vez que la SIA entregue la factura para el pago, debe esta venir acompañada con los
documentos de la importación y revisar que la cantidad de declaraciones de importaciones que elabora y cobra la SIA,
correspondan a las entregadas por esta.
11. Responsable por archivar organizadamente cada pago importación, con las respectivas declaraciones de importación y
soportes bancarios.
12. Responsable de revisar que todos los formularios de declaración de importación, sumen el total del valor de la factura.
13. Responsable por realizar diariamente y 2 veces al día (12 am y 6 pm) la copia de seguridad en memoria USB y demás
discos duros del sistema de información de Sodecar Colombiana SAS y de sus archivos.
14. Responsable de solicitar ante las entidades bancarias los extractos de las cuentas corrientes ahorros y tarjetas de crédito
que tenga o que vaya a tener la empresa.
15. Responsable de apoyar con la documentación necesaria y organizada cualquier visita de la DIAN y demás entidades que
requieran información contable y demás.
16. Apoyar al Contador en dar respuesta a los requerimientos de información de la DIAN.
17. Responsable por realizar los respectivos descuentos a cada proveedor, por garantías, perdida de mercancía, averías en el
transporte y demás situaciones que afecten la rentabilidad de la empresa.
18. Responsable del archivo de los comprobantes de egreso, facturas de venta, recibos de caja, Boucher de ventas por
datafono y demás documentos contables de soporte.
19. Verificar diariamente que las facturas manuales y electrónicas, documentos soportes queden registrados en la plataforma
de la DIAN.
20. Responsable por realizar periódicamente seguimiento a saldos de cuentas diferentes al numeral 5 y saneamiento de la
misma.
21. Responsable por mantener actualizado el auxiliar efectos y obligaciones bancarias a pagar.
22. Diariamente se deben causar todos los pagos que se hagan a través de las cajas.
23. Responsable de realizar conciliaciones bancarias, revisar y ajustar partidas pendientes en dichas conciliaciones, previa
verificación del Contador.
24. Responsable por asistir en la preparación de los estados financieros para la preparación y entrega mensual.
25. Alistar dentro de los primeros 5 días de cada mes, la retención en la fuente y reteica, para su respectiva revisión (archivar
en una carpeta todas las facturas y pagos que se hagan en el mes).
26. Responsable diariamente de dar la aceptación de la mercancía recibida ante la DIAN, previa revisión conjuntamente con el
responsable de área de almacén las entradas de almacén coincidan con la facturación del proveedor y la correspondiente nota de
sobre costo (Facturas de transporte y costos adicionales incluidos en la compra de productos).
27. Responsable por la facturación a los proveedores de transporte, por productos que falten (faltantes de mercancía),
dañados y demás en el momento del transporte.
28. Responsable por Mantener actualizado el auxiliar de cuentas a cobrar empleados.
29. Responsable por solicitar y/o verificar que cada funcionario cuando se retire de la empresa entregue la dotación de
personal, ya que sin la entrega de esta dotación, no es posible el pago de las prestaciones sociales según lo firmado en el
contrato.
30. Responsable de realizar los descuentos respectivos por el mal uso de la dotación de personal.
31. Registrar los asientos de los rubros depreciación y cierre a que haya lugar en el mes.
32. Responsable por la actualización de comprobantes de Diario – Ingresos – Egresos.
33. Responsable de procesar facturas manuales que surgen del cuadre diario.
34. Realizar interfaces contables del software DATAX bajo la supervisión del Contador. (DIARIAMENTE).
35. Responsable de revisar semanalmente, el recosteo en el sistema y corregir los negativos que se tengan en las diferentes
bodegas.
36. Responsable de la elaboración de Nomina quincenal teniendo en cuenta las novedades de cada uno de los funcionarios
(Descuentos por daños en inventario o muebles, cuotas de créditos o prestamos) de ElectroJapón.
37. Responsable de solicitar soporte técnico al sistema de información de la empresa y todo su proceso hasta la solución.

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 Elaboración y liquidación de los aportes al sistema de seguridad social mensual.
Elaboración de liquidaciones de personal, cada vez que se requiera.
40Responsable de verificar que los soportes de los gastos sean correctos y veraces.
Responsable por apoyar en la facturación de clientes a crédito.
Responsable por brindar información a los clientes y proveedores, sobre el estado de cartera.
Responsable por entregar respuesta a los proveedores sobre programación de pagos.
Elaboración de llamados de atención, memorando, descuentos; con la debida autorización de la Gerencia.
Presentar información veraz y oportuna a la Gerencia. Apoyo al Gerente en lo que requiera.

Productos esperados fruto del trabajo del estudiante:

Que nos presente un muy buen proyecto para poderlo aplicar en nuestra empresa

Condiciones de trabajo para el inicio de la pràctica:

100% Teletrabajo [A2]

Este formulario debe ser (1)Impreso, (2)Firmado por el responsable del escenario de práctica (jefe Directo) y el estudiante,
(3)Escaneado y (4)Subido a la plataforma MOODLE:

Firma RESPONSABLE ESCENARIO DE PRÁCTICA (Jefe Directo)

*La firma se incluye después de impreso

Firma ESTUDIANTE

* La firma se incluye después de impreso

DOCENTE: Jose Fernando Varon

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sus datos personales a la Universidad, conforme a la Política General de Tratamiento de la Información que se encuentras
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Como ciudadano y titular de la información, tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización de
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Protección de Datos
Acepto la Política de tratamiento de información y el Aviso de privacidad [A1]

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