NOMBRE Y APELLIDOS:

PRUEBA DIAGNOSTICA
1. El flujo de documentación de los archivos está sujeto a un adecuado
sistema de archivo que da BENEFICIOS DE; Transparencia y rendición de
cuentas, acceso a la información, Organización: disponibilidad, integridad,
conservación, custodia y por ultimo eliminación de documentación
innecesaria
VERDADERO FALSO
2. La recepción de correspondencia debe garantizar; el control y seguimiento
institucional de la documentación recibida por la Dependencia, desde el
momento de su ingreso. La entrega expedita y oportuna de la
documentación recibida al área que se encargará de su trámite. Que la
documentación recibida sea captada y organizada sistemáticamente,
conservándola como antecedente para futuras decisiones y gestiones
VERDADERO FALSO

3. El despacho de correspondencia debe garantizar que los documentos

generados por las entidades administrativas de la Dependencia sean
recibidos oportunamente y completamente por sus destinatarios, en el
contexto del proceso continuo de tramitación y comunicación documental,
resguardando y promoviendo los intereses de la Dependencia ante las
diversas instancias de gestión institucional.
VERDADERO FALSO
4. Entender que la calidad es el fin último en procesos de prestación de
servicio de información requiere de una planeación estratégica de la gestión
documental, una gestión de recursos por parte de la entidad que presta el
servicio, gestión de procesos es:
VERDADERO FALSO

5. El Programa de gestión documental incluyendo la política de archivos en las

empresas son elementos centrales para la adecuada prestación de la
información, ya que implica una serie de procesos técnicos y normativos.
VERDADERO FALSO