Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Salud

Universidad Ciencias de la Salud “Hugo Chávez Fría”
Valencia, Edo – Carabobo.

Informática
Médica I

Profesor Bachiller
Dra. Luz María Brito Estefani Carrasquel
CI: 29.653.239
2do Año “MIC”

Abril, 2020.
 Tema 2.2 – Semana 3
Aplicaciones para el diseño de presentaciones electrónicas
Son muchas las ocasiones en las que debemos hacer presentaciones para clase con algún
proyecto en concreto o trabajo. Por eso, queremos dar a conocer las diferentes opciones que
existen de programas para hacer presentaciones.
 Power point
 Prezi
 Genial.ly
 Sway
 Canva
 Presentaciones en Google Drive
 Powtoon
 VideoScribe
 Knovio
 Emaze
 Impress.js
Multimedia
Este concepto lo hemos utilizado para hacer referencia a presentaciones de diapositivas con
audio, o a aquellos materiales incluidos en paquetes didácticos (que contenían material escrito
y materiales complementarios: DVD. etc.) Sin embargo, multimedia hoy se define como la
integración de dos o más medios de comunicación que pueden ser controlados o manipulados
por el usuario vía ordenador.
Multimedia es una clase de sistemas de comunicación interactiva controlada por ordenador
que crea, almacena, transmite y  recupera redes de información textual, gráfica y auditiva.
Se puede hablar desde meras presentaciones multimedia hasta verdaderos multimedia
educativos:
 Multimedia pasivo: aquel material que tiene una estructura y una secuencia 
totalmente predeterminada a priori y que permite un nivel mínimo de interactividad.
 Multimedia interactivo: aquel material que permite al usuario seguir más de una
secuencia al recorrer el contenido porque tiene una estructura diversificada. Hay
diferentes “caminos” para pasar de unos apartados a otros del material.
 Multimedia adaptativo: aquel material que lleva asociado un sistema experto que
permite que la secuencia del recorrido se vaya adaptando a partir de las interacciones
del usuario con el material.
Hipermedia
Viene a definir las aplicaciones hipertexto que incluyen gráficos, audio y vídeo. A nivel
conceptual, no supone avance alguno respecto al hipertexto.
Se configura como un medio en el que la información interconectada en forma de redes
permite al usuario navegar libremente, cuya diferencia básica con el hipertexto reside en el
tipo de información que incluye el hipermedia: textos, imágenes y sonidos. Lo fundamental del
hipermedia es que ofrece una red de conocimientos interconectado por donde el estudiante
puede moverse por rutas o itinerarios no secuenciales a través del espacio de información
conceptual, y de este modo aprende “incidetalmente” mientras explora, en oposición a ser
dirigido por una serie de órdenes de tareas.
 Hipertexto
Hipertexto puede definirse como una tecnología software para almacenar información en una
base de conocimientos cuyo acceso y generación es no secuencial, tanto para autores como
para usuarios.
Un buen sistema de hipertexto estimula el ojeo y la búsqueda.
Internet
Es una red de ordenadores conectados en todo el mundo que ofrece diversos servicios a sus
usuarios, como puede ser el correo electrónico, el chat o la web.
Permite, como todas las redes, compartir recursos. Es decir: mediante el ordenador,
establecer una comunicación inmediata con cualquier parte del mundo para obtener
información sobre un tema que nos interesa, ver los fondos de la Biblioteca del Congreso de
los Estados Unidos, o conseguir un programa o un juego determinado para nuestro
ordenador. 
En definitiva: establecer vínculos comunicativos con millones de personas de todo el mundo,
bien sea para fines académicos o de investigación, o personales.
Sus servicios
 CORREO ELECTRÓNICO: Es un servicio de red que permite a los usuarios
enviar y recibir mensajes rápidamente, mediante sistemas de comunicación
electrónicos. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste está logrando que el
correo electrónico desplace al correo habitual para muchos usos habituales.
 CHAT: Designa una comunicación escrita instantánea realizada a través de 2
personas o más, ya sea de manera pública o a través de los llamados chats
públicos o privados.
 WWW: La World Wide Web, Web, WWW o W3, se basa en el lenguaje HTML
(HyperText Markup Language) y en el protocolo HTTP (HyperText Transfer
Protocol). El protocolo de hipertexto fue desarrollado por el Laboratorio
Europeo de Física de Partículas CERN por Tim Berners-Lee hacia 1990. El
protocolo HTTP es el protocolo más potente que existe en la actualidad en
Internet, ya que permite el mismo tipo de operaciones que el
sistema GOPHER, pero presentando la ventaja de poder adquirir y visualizar
de forma fácil, rápida y sencilla todo tipo de morfologías de información
(vídeo, audio, texto, software, etc.). 
 FTP: Es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas
conectados a una red TCP (Transmision Control Protocol) basado en la
arquitectura cliente - servidor. Desde un equipo cliente se puede conectar a un
servidor para descargar archivos desde él o para enviarle archivos,
independientemente del sistema operativo utilizado en cada equipo
 NEWSGROUP (GRUPO DE NOTICIAS): Son un medio de comunicación
dentro del sistema Usenet, dentro del cual los usuarios leen y envían mensajes
textuales a distintos tablones distribuidos entre servidores con la posibilidad de
enviar y contestar los mensajes.
 SERVICIOS DE TELEFONIA: Nos permiten establecer una conexión con voz
entre dos personas conectadas a internet sin tener que pagar el coste de una
llamada internacional.
 VIDEO CONFERENCIA: Es la comunicación simultánea bidireccional de audio
y video, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situados en
lugares alejados entre sí.
 Estrategias de búsquedas en Internet
Muchas búsquedas se resuelven ingresando una o dos palabras en el cuadro de diálogo
de buscadores como Google, Bing o Yahoo!, y haciendo clic en el botón o el ícono
correspondiente. Pero si la información que necesitamos es más específica, por ejemplo,
si queremos conseguir bibliografía de autores argentinos del siglo pasado que definan el
concepto de «educación», una búsqueda demasiado general, desorganizada, sin reflexión
ni investigación previas o que solo se base en algunos términos sueltos, seguramente
mostrará resultados que no satisfagan nuestra necesidad de recuperar información
pertinente en el menor tiempo posible.
Para mejorar los resultados de nuestras búsquedas, hay varias estrategias posibles, que
vamos a ejemplificar con el buscador de Google.  
1. Indicar una frase exacta utilizando comillas: Si ingresamos libro de
lectura recuperamos resultados con páginas que contengan esos dos términos,
«libro» y «lectura», juntos o separados, e incluso en diferente orden. En cambio, si
encerramos el texto entre comillas «libro de lectura» recuperaremos páginas que
contengan los términos juntos y en ese orden.
2. Excluir términos para hilar más fino: Para refinar la búsqueda anterior, utilizaremos
un guion o signo «menos» (–). Es decir, vamos a restar o evitar en los resultados
algunos términos que no queremos que aparezcan en las páginas recuperadas.
Combinando comillas y signo «menos», podemos excluir frases completas, como,
por ejemplo, «libro de lectura» – «leyendas argentinas».
3. Repetir términos no es redundante: Supongamos que nuestra búsqueda es «libro
de lectura» –mercadolibre –blogspot –wordpress leyendas, para acceder también
a páginas que mencionen el término «leyendas». Teniendo en cuenta que la
repetición de un término en la sintaxis de búsqueda altera el resultado, podemos
dar énfasis repitiendo la palabra «leyendas»: «libro de lectura» –mercadolibre –
blogspot –wordpress leyendas leyendas. El resultado de la búsqueda será
diferente.
4. Buscar en un sitio específico: Empleando la sintaxis «libro de lectura» site:educ.ar,
restringimos la búsqueda al interior de un solo sitio, por medio del
operador site: (en este caso, solo a las páginas que conforman el portal educ.ar).
Algo más: utilizando el dominio .ar («libro de lectura»site:.ar) restringiríamos la
búsqueda solamente a sitios con dominio de la Argentina.
5. Buscar solamente archivos PDF: Al agregar el operador filetype, se restringe el
tipo de archivo que queremos recuperar. Así se escribiría para obtener
documentos en formato PDF: «libro de lectura» site:educ.ar filetype:pdf, y lo mismo
para otros tipos de archivo (.DOC; .XLS; .PPT y varios más).
6. Buscar definiciones : A través del operador define: se recuperan páginas que
contengan texto donde se defina el término buscado: define:lectura en nuestro
ejemplo. Google Búsqueda muestra una sola definición, para ver las demás
debemos hacer clic en Más información.
7. Usar comodines: Puede suceder que no recordemos una o varias palabras de una
expresión que queremos buscar (o de un título, por ejemplo, de un libro, de una
canción, de una película). En ese caso, se las reemplaza con asteriscos y Google
Búsqueda propondrá posibles términos para esas ubicaciones: tecnologías de la *
y la *. Nuevamente, esto puede combinarse con el uso de comillas: «diseño
curricular para * grado». 
8. Buscar sitios similares a uno conocido: Para encontrar páginas web o sitios
similares al de una URL en particular, se usa el operador related:. Por ejemplo, a
 través de la sintaxis de búsqueda related:educ.ar, recuperamos sitios que se
relacionan temáticamente con el portal educ.ar, tales como el del Ministerio de
Educación de la Nación y el portal de Canal Encuentro, entre muchos otros.
Los operadores lógicos
Nos proporcionan un resultado a partir de que se cumpla o no una cierta condición, producen
un resultado booleano, y sus operandos son también valores lógicos o asimilables a ellos (los
valores numéricos son asimilados a cierto o falso según su valor sea cero o distinto de cero).
Esto genera una serie de valores que, en los casos más sencillos, pueden ser parametrizados
con los valores numéricos 0 y 1. La combinación de dos o más operadores lógicos conforma
una función lógica. Los operadores lógicos son tres; dos de ellos son binarios, el último
(negación) es unario. Tienen una doble posibilidad de representación en el estándar C+
+ actual: la representación tradicional que se indica a continuación, y la natural introducida
recientemente que se detalla más adelante.
 Y lógico && AND
 O lógico || OR
 Negación lógica  ! NOT
Las expresiones conectadas con los operadores && y || se evalúan de izquierda a derecha, y
la evaluación se detiene tan pronto como el resultado verdadero o falso es conocido (muchos
programas tienen una lógica que se basa en este propiedad).
Buscadores de internet
Una gran base de datos digital. Esta podría ser una definición sencilla sobre qué es un
buscador de Internet, ya que se trata de un sistema informático que de cierta manera “recluta”
información sobre los contenidos disponibles en la web para así ponerla a disposición del
usuario.
 Google
 Yahoo
 Bing
 Ask
 DuckDuckGo
 Startpage
 Yandex
 Baidu
 Gibiru
Redifusión Web
La redifusión web se refiere a la redifusión o redistribución de contenido web mediante la cual
parte de la información de una página web se pone a disposición de otros sitios web. Esto
puede ser simplemente licenciando el contenido para que puedan usarlo otras personas; sin
embargo, en general, la redifusión web se refiere a ofrecer un contenido informativo desde
una fuente web originario de una página web para proporcionar a otras personas la
actualización del mismo (por ejemplo, noticias de un periódico, nuevos artículos en
una bitácora, los últimos comentarios en un foro, etcétera).
Portales de Salud
La Red se ha convertido en un contexto donde situar plataformas de consulta o búsqueda
relacionadas con la salud y la medicina. Plataformas online de salud que poseen un gran
volumen de información sobre diferentes conceptos y cuestiones relacionadas con la
medicina. Por lo tanto estamos hablando de un nuevo escenario donde los usuarios pueden
realizar sus propias consultas y conocer y analizar determinada información, menos accesible
años atrás.
 Psicología y mente
 AZSalud.com
 MédicoPlus
 La Guía Femenina
 Medline
 Webconsultas
 Vitónica
 Natursan
 Efesalud
 Mundoasistencial
 Fórum Clínic
 Tema 2.3 – Semana 4
Trabajo colaborativo en red
Es una red de intercambio colaborativo de habilidades, saberes, servicios y bienes entre
individuos, organizaciones sociales, cooperativas, emprendedores y empresas. Un circuito
innovador para la apadrinación de causas con impacto por parte de empresas de la RSE y
actores sociales y de la economía colaborativa. Una herramienta informática que da escala al
concepto de confianza para facilitar e incentivar el desarrollo social y personal, multiplicar
causas con impacto, inculcar buenos valores e incrementar la libertad de acción.
Intranet
Es una red de computadoras similar a internet, aunque para uso exclusivo de una
determinada organización, es decir que solamente las PC de la empresa u organización
pueden acceder a ella.
Hoy en día, la comunicación interna, es decir entre los departamentos o áreas de una
empresa, como así también la comunicación la externa, es decir aquella que tiene lugar entre
clientes y proveedores, son aspectos realmente importantes para todas las empresas, y
precisamente la intranet es una herramienta que puede ayudar en la comunicación, y lo que
es mejor, a un bajo costo.
Esta tecnología permite la comunicación de un departamento con todos los empleados de la
empresa, lo cual cobra una gran relevancia si tenemos en cuenta que dentro de una empresa
todos los departamentos poseen algún tipo de información que es necesario transmitir a las
otras áreas, o bien directamente con los empleados.

Sistema de gestión de contenidos

Un sistema de gestión de contenidos o CMS  es un programa informático que permite crear
un entorno de trabajo para la creación y administración de contenidos, principalmente
en páginas web, por parte de los administradores, editores, participantes y demás usuarios.
Cuenta con una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido
del sitio web. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño.
Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio
web sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir la fácil y
controlada publicación en el sitio a varios editores. Un ejemplo clásico es el de editores que
cargan el contenido al sistema y otro de nivel superior (moderador o administrador) que
permite que estos contenidos sean visibles a todo el público (los aprueba).
Entornos virtuales de enseñanza y aprendizaje
Entendemos por entorno virtual de enseñanza y aprendizaje (EVEA) un espacio alojado en
Internet que ha sido diseñado especialmente para ser utilizado con fines didácticos. En un
EVEA, las herramientas informáticas están al servicio del proceso educativo, facilitando la
interacción entre docentes, alumnos y contenidos. En otras palabras, un EVEA constituye un
espacio donde podemos desarrollar nuestras prácticas docentes. Tradicionalmente, ese
espacio está constituido por el aula física, donde docentes y alumnos nos encontramos cara a
cara para intercambiar conocimiento. El desafío para los docentes es, entonces, transformar y
adaptar nuestras estrategias pedagógicas para un nuevo ámbito de intercambio, mediado,
como dijimos, por la tecnología.
Repositorio
Un repositorio es un espacio centralizado donde se almacena, organiza, mantiene y difunde
información digital, habitualmente archivos informáticos, que pueden contener trabajos
científicos, conjuntos de datos o software . Los repositorios tienen sus inicios en los años 90,
en el área de la física y las matemáticas, donde los académicos aprovecharon la red para
compartir sus investigaciones con otros colegas. Este proceso era valioso porque aceleraba el
ciclo científico de publicación y revisión de resultados.
Carateristicas
 Apoyo a los diferentes formatos de archivo, escalabilidad, extensibilidad y
mantenimiento del sistema.
 Aceptación de estándares de metadatos, descriptivos, de conservación,
administrativos.
 Interoperatividad: cumplir con los principales protocolos de intercambio de registros de
información ( OAI- PMH, Z39.50 ).
 Localización permanente de los documentos, mediante la incorporación de
identificadores persistentes de objetos digitales como DOI, Handle.
 Aplicaciones de búsqueda y visualización de metadatos.
 Interfaz de búsqueda a texto completo.
 Autenticación y autorización de usuarios.
 Personalización del software (API).
Las ventajas que ofrecen los Repositorio son:
 Unidad
 Libre acceso a los contenidos
 Preservación a largo plazo.
 Mayor visibilidad
 Interoperabilidad 
 Comunicación
 Evaluación
Wiki
El término wiki alude al nombre que recibe una comunidad virtual, cuyas páginas son editadas
directamente desde el navegador, donde los mismos usuarios crean, modifican, corrigen o
eliminan contenidos que, habitualmente, comparten. No tiene por qué ser necesariamente un
sitio en la web, puesto que hay wikis instalables para uso en el escritorio de un computador
personal o que pueden portarse en un llavero USB que lleven un entorno LAMP como, por
ejemplo, XAMPP.
Característica
 Un wiki permite que se escriban artículos colectivamente (coautoría) por medio de un
lenguaje wiki texto editado mediante un navegador. Es mucho más fácil y sencillo de
usar que una base de datos.
 Una pagina wiki singular es llamada “pagina wiki”, mientras que el conjunto de paginas
(normalmente interconectadas mediante hipervínculos) es el wiki.
 Una característica que define la tecnología wiki es la facilidad con las que las paginas
pueden ser creadas y actualizadas. En general no hace falta revisión para que los
cambios puedan ser aceptados.
 La mayoría de los wikis están abiertos al público sin la necesidad de registrar cuenta al
usuario.
Ventajas
 Gran utilidad que presentan ya que permiten crear y mejorar las paginas de forma
instantánea, dando una gran libertad al usuario. Esto hace que mas gente participe en
su edición, a diferencia de los sistemas tradicionales, donde resulta mas difícil que los
usuarios contribuyan a mejorarlo.
 Una wiki siempre va a contener o al menos eso pretende, contenidos actualizados. Por
otro lado, encontramos los wikis, permiten a los usuarios crear y mejorar paginas de
forma instantánea.
 Favorece la revisión del trabajo, a medida que se va realizando.
  Incrementa la motivación de los alumnos, al trabajar en grupo y con las nuevas
tecnologías, ya que permite rompe la rutina del trabajo tradicional (papel y lápiz).
 Los wikis son económicos y excelentes medios educativos.
Blogs
Cuando redactas un e-mail, estas expresando tu sentir, tus ideas o puntos de vistas a alguien
en particular. En un blogs es algo muy parecido, la diferencia es que al escribir no se las
expresas solo a una persona, sino al mundo entero, ya que un blog es un escaparate para tus
pensamientos, ideas, sentimientos, criticas, puntos de vista o comentarios, ya que sea en
forma escrita, en voz, fotografía o en video acerca de un tema en particular que te interese o
te apasione.
Características
 Los blogs innovan constantemente y deleitan a sus lectores con nuevas categorías
temáticas.
 Los blog están hechos para durar, ser independientes y sostenibles, no para venderse.
 Los blogs no buscan ideas en otros, sino que desarrollan sus propias ideas y son
copiados por los demás.
 Los blogs son liderados por emprendedores por lo que toman decisiones a largo plazo
basado en los objetivos del negocio.
 Los blogs intentan cambiar el mundo con su pensamiento, a la vez que hacen dinero.
 Lo blogs ponen al lector por delante de cualquier otra cosa.
Ventajas
 Los blogs ofrecen muchas posibilidades de uso en procesos educativos.
 Permiten un canal de comunicación informal entre el maestro y el estudiante.
 Puede transformar el entorno tradicional de la sala de clases en uno donde el
aprendizaje gire en torno al estudiante.
 El estudiante se vuelve entre un ente activo y no pasivo. Dando la oportunidad de
desarrollar las ideas de libre y espontanea.
 Crea en el estudiante un compromiso (lo que escriba lo van a leer otros, por lo que
tomara conciencias al respecto).
Foro
El foro es aquel espacio que se utiliza como escenario de intercambio entre personas que
desean discutir sobre problemáticas específicas o todo tipo de temas. Puede tratarse de un
espacio físico en el que los individuos se reúnen presencialmente, o bien, tener lugar de forma
virtual, por ejemplo, a través de Internet. 
Características
 Para uso general. Es un foro abierto donde cualquiera puede empezar un nuevo tema
de debate cuando quiera y todos pueden calificar los mensajes.
Todos los mensajes llevan adjunta la foto del autor.
 Personalización completa de los colores, fuentes, margenes, fondo, cabeceras, pie de
página, etc.
 Diferentes diseños o temas donde elegir. Elige entre más de 60 temas diferentes, con
colores, fondos, botones diferentes, ningún foro será igual a otro.
 Administración completa de tu comunidad de una forma fácil y sencilla.
Ventajas
 Es flexible.
 Permite que los estudiantes formulen los pensamientos más profundos.
 Facilita el aprendizaje a través de solución de problemas en forma grupal.
 La seguridad informática
También conocida como ciberseguridad o seguridad de tecnología de la información,1 es el
área relacionada con la informática y la telemática que se enfoca en la protección de la
infraestructura computacional y todo lo relacionado con esta y, especialmente, la información
contenida en una computadora o circulante a través de las redes de computadoras. 2 Para ello
existen una serie de estándares, protocolos, métodos, reglas, herramientas y leyes
concebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la información. La
ciberseguridad comprende software (bases de datos, metadatos, archivos), hardware, redes
de computadoras y todo lo que la organización valore y signifique un riesgo si esta información
confidencial llega a manos de otras personas, convirtiéndose, por ejemplo, en información
privilegiada.
Medidas comunes de protección
1. Instalar un software antivirus confiable
2. Utilizar contraseñas complejas
3. Protegerte con Firewall
4. Instalar software de cifrado
5. Ignorar  los correos electrónicos sospechosos
6. Limitar el acceso a datos críticos
7. Hacer una copia de seguridad regularmente
8. Protección de la red Wi-Fi
9. Portátiles y Smartphone seguros
Mantenimientos de los equipos
El mantenimiento en la revisión de equipos en funcionamiento para garantizar su buen
desempeño, tanto de hardware como de software en un ordenador o PC. Estos influyen en el
desempeño fiable del sistema, en la integridad de los datos almacenados y en un intercambio
de información correcta, a la máxima velocidad posible dentro de la configuración óptima del
sistema.
Dentro del mantenimiento preventivo existe software que permite al usuario vigilar
constantemente el estado de su equipo, así como también realizar pequeños ajustes de una
manera fácil.
Además debemos agregar que el mantenimiento en general se ocupa en la determinación de
condiciones operativas, de durabilidad y fiabilidad de un equipo en mención este tipo de
mantenimiento ayuda en reducir los tiempos de parada que pueden generarse por
mantenimiento correctivo.
En lo referente al mantenimiento de un producto software, se diferencia del resto de tipos de
mantenimiento, especialmente del mantenimiento de actualización, que se produce
generalmente tras una petición de cambio por parte del cliente o del usuario final o tras un
estudio de posibilidades de mejora en los diferentes módulos del sistema, el mantenimiento se
produce para garantizar el funcionamiento en las condiciones actuales de prestaciones,
seguridad y fiabilidad.
El antivirus
Es un programa que detecta la presencia de virus informáticos (malware que altera el
funcionamiento normal del ordenador sin que el usuario lo sepa o consienta) y los elimina o
repara.
Firewall, o cortafuegos
Es una parte de la red o el sistema que se realiza para bloquear accesos no autorizados y
permitiendo los que sí lo están. Se pueden hacer por medio de software o hardware, y
permiten una mayor protección a las redes, especialmente importante en empresas que
cuentan con datos que han de ser bien protegidos.
El antispyware
Es un conjunto de herramientas que sirven para prevenir y eliminar Spywares (espías o
programas que recopilan información del ordenador para transmitirla a otras personas sin el
consentimiento ni conocimiento del propietario del ordenador).
Diferencias entre antivirus, firewall y antispyware
Como podemos ver, el firewall se diferencia en los demás en que puede ser hardware o
software, mientras que los demás sólo son software.
Por otro lado, la principal diferencia de estos son lo que hacen y hacia dónde van dirigidos, su
campo de aplicación. El antivirus detecta y elimina virus, el antispyware hace lo mismo con
programas espía, y el cortafuegos bloquea accesos no autorizados.
Además, algunos antivirus también tienen antispyware para complementar sus funciones, y
otros pocos también cuentan con cortafuegos.
Como software, pueden tener varios antispyware en un mismo equipo, y de hecho puede ser
beneficioso, mientras que cortafuegos y antivirus solo se recomienda uno. Es importante
seguir estas recomendaciones porque sino los resultados pueden ser desastrosos.
Los antivirus son muy utilizados tanto en ordenadores como en dispositivos móviles, el
antispyware también pero no tanto y el firewall también pero menos que los anteriores.
Compactadores
Es un software o programa informático cuya función es “compactar”, “achicar”, “comprimir” el
tamaño de uno o varios archivos y/o carpetas de datos.
Ejemplo de compactadores: WinRAR, Winzip
¿Para qué necesito “compactar” archivos?
Necesito compactar (disminuir el tamaño) archivos cuando su tamaño es relativamente grande
para enviarlo por correo o copiarlo en el espacio libre de mi pen driver o no deseo que ocupe
tanto espacio en el disco duro, etc.
La función principal del compactador de archivos es reducir el tamaño de los mismos.
Algo más que debemos saber:
Para leer, acceder o modificar un archivo compactado debo de “descompactarlo”.
Compactado el archivo para su almacenamiento o envío por correo no para trabajar con él.
Medidas de protección de los usuarios de microcomputadoras
1. Actualiza tu sistema operativo
2. Actualiza tus aplicaciones
3. Compra un antivirus
4. Instala un cortafuegos
5. Contraseñas seguras
6. Instala un software gestor de contraseñas
7. Haz copias de seguridad
8. Haz operaciones sensibles (compras, transferencias, etc.) en webs con https.
9. Cuidado con correos extraños
10. No intercambies información sensible sin encriptar.
 Tema 3 – Semana 5
Concepto de datos.
El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, sonora, visual u otra), un
atributo o una característica de una entidad. El dato no tiene valor por si sólo, pero si recibe un
tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma
de decisiones. Ejemplos de datos: hemoglobina, peso, talla o edad de un paciente.
Concepto de información.
La información es un conjunto de datos procesados, organizados, resumidos, comparados o
contextualizados que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.
Ejemplo se resta a la estatura en cm de un paciente adulto su peso en Kg (índice de Broca),
se obtendrá la talla ideal de este paciente que comparada con la real nos indicará
aproximadamente si el mismo se encuentra alrededor de un peso adecuado para su talla.
Codificación de datos. La codificación es el método que permite representar
esquemáticamente mediante valores (numérico, textual u otro) determinados conceptos. Por
ejemplo podemos decir que los pacientes normo peso los vamos a representar con una N o un
1, los sobrepeso con una S o un 2 y los bajos peso con una B o un 3.Otro ejemplo es el
número de historia clínica que se le asigna a cada paciente.
Depuración de datos. Consiste en la detección, localización y eliminación de errores a los que
se someten los datos desde su adquisición hasta su publicación definitiva. Por ejemplo: Si
tenemos el peso corporal en Kg, de varios pacientes, y uno de ellos es de 200, la lógica nos
indica que este valor extremo debe ser un peso en libras y debemos rectificarlo desde su
fuente.
Tabuladores electrónicos (Hojas de cálculo)
Un tabulador electrónico es una aplicación informática que permite confeccionar y manipular
tablas de datos dispuestas en filas y columnas. Cada uno de los datos se encuentra en una
celda que puede contener diversos formatos como pueden ser números, textos, fórmulas
matemáticas, entre otros.Las mayores posibilidades de aprovechamiento aparecen cuando el
análisis que se desea hacer está compuesto por cálculos sistemáticos y repetitivos entre filas
y columnas.
Ejemplos de tabuladores electrónicos
OpenOffice.org calcGnumericLotus Microsoft Office Excel
Estudio de una aplicación
De forma diaria utilizamos un gran número de aplicaciones en muchos dispositivos, aunque
las principales son aquellas relacionadas con la ofimática. Nos referimos a las hojas de
cálculo, procesadores de texto o las bases de datos, entre otras. Pero también existen otro
tipo de aplicaciones que solemos usarlas de manera habitual aunque están centradas en
campos más especializados.
Características generales
Es una moderna hoja de cálculo (spreadsheet, worksheet) que se utiliza para organizar,
calcular y analizar datos. Incorpora funciones matemáticas, estadísticas, financieras, entre
otras. Además, permite confeccionar representaciones gráficas. Microsoft PowerPoint es una
potente herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones electrónicas sobre
cualquier información o idea en general que quiera exponérsele a un auditorio, de forma visual
y agradable. El contenido de estas presentaciones puede variar desde un informe de
desarrollo, recomendar estrategias o ventas de productos, conferencias, etc. Con PowerPoint
podemos incluir en las presentaciones imágenes (ya sean prediseñadas, o desde archivos, o
mediante un escáner), organigramas, así como sonidos y videos, conjugados todos
armónicamente en un ambiente muy atractivo.
La ventana de trabajo
Es una ventana como otra cualquiera de Windows con sus botones Minimizar,
Maximizar/Restaurar y Cerrar. Esa ventana es un libro de trabajo (como indicaría su barra de
titulo) y Excel permite tener abiertos varios a la vez.

Las Barras de menú, herramienta y estados

 La barra de título: En ella aparece el nombre del programa (Microsoft Excel), el
nombre del documento en que se está trabajando y los clásicos botones de Minimizar,
Maximizar/Restaurar y Cerrar.
 La cinta de opciones: Recopila la mayor parte de los comandos que puedes usar en
el programa, agrupados en distintas tareas, en fichas generales y en grupos más
específicos.
 La barra de herramientas de acceso rápido: Conjunto de botones agrupados
personalizables, facilita el trabajo de tener que pulsar un botón en esta barra antes que
tener que desplazarse por las fichas hasta el encontrar el comando que se busca.
 La barra de formulas: Se utiliza para introducir datos en la hoja de calculo y para ver
el contenido de la celda activa.
 La barra de estado: Recoge y muestra información sobre el estado de Excel en cada
momento.
 Menú de control o Menú de ventana: Permite cerrar la ventana, cambiarla de
tamaño y pasar a otra ventana.
 Tema 3.2
Introducción de datos
Se pueden introducir tres tipos diferentes de datos: anotaciones numéricas, anotaciones de
rótulos y anotaciones de fechas y horas.
Introducción de números
Las anotaciones de tipo número se dividen en tres : números comunes (ej.: 1.000.000),
fórmulas de todo tipo (ej.: +56*2/38) y funciones predefinidas, que por defecto se alinean a la
derecha de la celda.
Introducción de Rótulos
Un rótulo es cualquier tipo de anotación que por lo menos contenga un carácter alfabético, por
ejemplo : HOLA, A567, 58F89. Este tipo de dato no es posible utilizarlo en operaciones
matemáticas.
Este tipo de anotación no puede tener mas de 255 caracteres de longitud y se alinean a la
izquierda de la celda.
Introducción de Fechas y horas
Microsoft Excel considera las fechas y horas como números. El modo de presentación de una
hora o una fecha en la hoja de cálculo dependerá del formato de número aplicado a la celda.
Al escribir una fecha o una hora que Microsoft Excel reconoce, el formato de la celda cambiará
de General a un formato de fecha o de hora integrado. Está predeterminado que las fechas y
horas se introduzcan alineadas hacia la derecha dentro de una celda. Si Microsoft Excel no
puede reconocer el formato de fecha o de hora, dicha fecha u hora quedará introducida como
texto y, por consiguiente, quedará alineado hacia la izquierda dentro de la celda.
Edición de datos
Cuando hablamos de la edición nos referimos a la modificación del dato sin eliminarlo o
reemplazarlo por otro. En Excel es posible efectuar esta tarea pulsando la tecla F2 o haciendo
un doble clic sobre la celda a modificar, esto “abre” el dato de la celda para que se pueda
modificar, hay que tener en cuenta que las únicas teclas de movimiento que funcionan dentro
de la edición de una celda son las de eliminación de texto, cualquiera de caracter de escritura
y las flechas hacia la derecha o izquierda, cualquier otra dará por finalizada la edición de la
celda.
Trabajo con filas y columnas
 Seleccionar filas y columnas
Para poder insertar o eliminar filas y columnas es necesario seleccionarlas antes. Todas las
columnas (en la parte superior) y todas las filas (a la izquierda) tienen un encabezado donde
aparece el nombre de la columna o de la fila. Seleccionar una columna o una fila es tan fácil
como hacer clic en el encabezado correspondiente.
Si quieres seleccionar filas o columnas que no sean consecutivas, debes seleccionar la
primera, pulsar la tecla Ctrl y mantenerla pulsada y luego ir haciendo clic en los encabezados
de las demás filas o columnas que quieras seleccionar. Por último suelta la tecla Ctrl.
 Insertar filas y columnas
Insertarlas es muy sencillo: selecciona la fila o la columna que esté donde quieras insertar la
nueva y ejecuta en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, el comando Insertar y elige en el
desplegable. Si quieres insertar varias filas o columnas a la vez, primero selecciona tantas
filas o columnas como quieras insertar.
 Eliminar filas y columnas
El procedimiento para eliminar filas y columnas es exactamente el mismo que para insertarlas,
con la diferencia de que debes utilizar el comando Eliminar. Al eliminar una fila o una columna
también desaparecen todos los datos que hubiera en ellas.
Cuando se eliminan filas y columnas, Excel desplaza las restantes, respectivamente, hacia
arriba y hacia la izquierda. Es decir, en el sentido contrario a cuando se insertan.
 Creación de rasgos
1. Abre un libro de Excel en blanco
2. Desde la celda A1 hasta F7 introduce una serie de números, los que quieras. Para hacer
esto más fácil y rápido puedes usar la formula aleatorio tal y como puedes leer en: Crear
números aleatorios en Excel.
3. Sitúate con el ratón en A1 y haz clic con el botón izquierdo, luego sin soltar el botón del
ratón desplázate hasta F7, una vez allí suelta el botón. Otra forma es ponerte con la celda
activa en A1 después pulsar la tecla Mayús(Mayúsculas) y si soltarla hacer clic en F7.
4. Veras que el área comprendida entre A1:F7 ha quedado resaltada en color azul.
5. Vas a poner el nombre Ventas a este rango, hay varias formas de hacerlo, una de ellas es ir
a la pestaña Fórmulas, haz clic en ella, y luego en el grupo de trabajo Nombres definidos,
clic en Asignar nombre a un rango.
6. Se despliega una pequeña ventana en donde te pide determines la siguiente información:
Nombre: Pon un nombre al rango, por ejemplo Ventas.
Ámbito: si quieres puedes cambiarlo pero te recomiendo que lo dejes sin variar en Libro para
que recoja la información en todas las hojas del mismo.
Comentario: Puedes escribir una breve información para detallar la composición del rango.
La parte Hace referencia a la dejas tal y como esta que ya trae la información de las celdas
seleccionadas que componen el rango.
7. Para comprobar que está bien creado el rango vuelve a la hoja y selecciona de nuevo
desde A1 a F7, veras que en el cuadro de nombres aparece la palabra Ventas (al lado de la
barra de formulas a la izquierda).
Copiar, pegar, mover y pegado especial de datos
Los pasos a seguir para copiar o mover datos son:
o Seleccione los datos que quiere copiar. Puede ser una celda o un rango.
o Ejecuta el comando Copiar en la cinta de opciones. Verás que el único efecto
es la aparición de una línea discontinua móvil alrededor de los datos
seleccionados. También lo puedes hacer mediante el teclado oprimiendo las
teclas CTRL + C  o con botón derecho del ratón y seleccionar del menú que se
despliega la opción  Copiar.
o Si vas a copiar los datos en otra hoja de cálculo del mismo libro o en una de
otro libro de trabajo, pasa a la hoja correspondiente.
o Selecciona la celda en la que vas a copiar los datos . Si estás copiando un
rango, esa celda debe ser la que va a ocupar el extremo superior izquierdo del
rango cuando lo copie. El puntero de celda se moverá a la nueva posición en
la celda, pero la línea discontinua móvil seguirá alrededor de los datos que vas
a copiar.
o Ejecuta el comando Pegar. Los datos se copiarán en la posición de destino,
pero la línea discontinua móvil permanecerá alrededor de los datos originales.
o Cuando termines de pegar, pulsa Esc para detener la línea discontinua móvil.
o En el caso de que quieras mover los datos en lugar de copiarlos, la única
diferencia en el procedimiento anterior consiste en que en el punto 2 debes
ejecutar en el grupo Portapapeles el comando Cortar en lugar de Copiar.
Cuando ejecutes el comando Pegar, los datos aparecerán en la ubicación de
destino y desaparecerán de la ubicación original.
o Debes tener en cuenta que estos procedimientos copian o mueven tanto los
datos como cualquier otro elemento que haya en la celda o rango
seleccionados (como los formatos). Si en vez de utilizar el comando Pegar
usas el comando Pegado especial, Excel mostrará un cuadro de diálogo que te
permitirá escoger de qué manera quieres pegar los datos.
Puede copiar y pegar contenido específico de celdas o atributos (como fórmulas, formatos o
comentarios) con el comando Pegado especial. Los atributos que no se hayan seleccionado
se excluyen del proceso de pegado. Seleccione las celdas que contienen los datos u otros
atributos que desea copiar. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Copiar Botón
Copiar. Haga clic en la primera celda del área donde desea pegar lo que ha copiado. En la
pestaña Inicio, en Edición, haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.
Formato de celdas
El formato de celdas nos permite personalizar las celdas a nuestro gusto como la fuente, el
estilo, el formato de los números, etc.
Para acceder al formato de celdas, seleccionaremos aquellas celdas que queremos que les
afecte los cambios, pinchamos con el botón derecho y seleccionamos la opción Formato de
celdas. 

 Número: nos permite personalizar el formato de los números como los

decimales, números fraccionarios, fechas, etc. Incluso podemos personalizar el
formato, por ejemplo, añadir el texto kg a un numero. Para ello escribimos un numero
y entre comillas escribimos el texto que queremos que le acompañe, recuerda que se
pueden realizar operaciones.
 Alineación: nos permite cambiar la orientación del texto, cambiar su alineación, etc.
Son de las operaciones mas básicas de realizar.
 Fuente: nos permite cambiar la fuente, el estilo, el tamaño, efectos, etc. Tiene el
mismo funcionamiento que en Word.
 Bordes: nos permite personalizar los bordes de las celdas.
 Relleno: nos permite seleccionar el color del relleno y el color y estilo de la trama.
 Proteger: son las opciones relacionadas con la protección de la hoja.
Ordenar, seleccionar y filtrar datos
Ordene datos en Excel rápidamente, con un par de clics. Para cambiar el orden de los datos,
ordénelos. Para centrarse en un conjunto específico de datos, filtre un rango de celdas o una
tabla.
 Seleccionar los datos que desea ordenar
 Seleccione un rango de datos, como a1: L5 (varias filas y columnas) o C1: C80 (una sola
columna). El intervalo puede incluir títulos (encabezados) que se crean para identificar
columnas o filas.
1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
2. Haga clic en Ordenar de la A a la Z para clasificar en orden ascendente (de A a Z o
del número menor al mayor).
3. Haga clic en Ordenar de la Z a la A para clasificar en orden descendente (de Z a A o
del número mayor al menor).
Tipo de operadores y funciones
 Operadores aritméticos: Los operadores aritméticos nos permiten, básicamente, hacer
cualquier operación aritmética, que necesitemos (ejemplo: suma, resta, multiplicación,
etc).
 Operadores relacionales: Al igual que en matemáticas, estos operadores nos
permitirán evaluar las relaciones (igualdad, mayor, menor, etc) entre un par de
operandos (en principio, pensemos en números).
 Operadores lógicos: Como operadores lógicos designamos a aquellos operadores que
nos permiten ``conectar'' un par de propiedades (al igual que en lógica): numero =
2701; if ( EsPrimo(numero) && (numero > 1000) ){ /* Ejecutaremos este código si
numero */ /* es primo y numero es mayor que 100 */ }
 Tema 3.2 (Continuación) – Semana 6
Cálculos básicos
Es una aplicación de software que permite la realización automática de cálculos mediante la
introducción de formulas. Una hoja de cálculo se compone de dos tipos de elementos: los
datos, que representan los valores originales que conocemos, y las formulas u operaciones,
que nos permiten manipular los datos. Y también permite la inclusión de texto y de graficas,
que se utilizan para desplegar de manera visual series de datos insertadas.

Las formulas
En Excel, cada celda puede contener un cálculo. En la jerga de Excel a los cálculos se le
llaman fórmulas, por tanto, cada celda puede contener una fórmula.
Cuando se introduce una fórmula en una celda, Excel calcula el resultado de esa fórmula y
muestra el resultado de ese cálculo.
Para que Excel entienda que lo que vas a escribir es una fórmula, debes empezar escribiendo
el signo = (signo igual) y luego la fórmula correspondiente. Si no escribe primero el signo de
igualdad, Excel asume que estás escribiendo un número o un texto.
También se puede iniciar una fórmula con un símbolo más (+) o menos (-). Al empezar por
alguno de estos dos símbolos, Excel considera que está escribiendo una fórmula e insertará el
signo de igualdad por ti.
Hay cuatro fórmulas básicas:
 Suma (+)
 Resta (-)
 Multiplicación (*)
 División (/)
Representación de graficas
¿Qué es un Gráfico o Gráfica?
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. Los valores de las
celdas, aparecen en el gráfico en forma de barras, líneas, columnas, secciones de un gráfico
circular o en otras formas.
Paso 1.
Seleccione el tipo de gráfico que mejor represente la información que se desea graficar. Podrá
optar por una categoría y dentro de ella por una variante.
Además tiene el botón “Presionar para ver muestra” que mientras lo mantenga presionado
podrá visualizar de que forma quedará su gráfico.
También podrá seleccionar la solapa de Tipos personalizados, en ella hay formatos
predefinidos de gráficos con combinaciones de colores incluidas y podrá definir un tipo propio.
Paso 2.
En este paso aparecerá lo que se denomina Gráfico de muestra que es un prototipo del
gráfico que usted está definiendo.
Adicionalmente en este paso se puede establecer: si las series de datos están dispuestos por
filas o columnas, si se desean utilizar filas o columnas para las abscisas o para leyendas.
Para Finalizar aplique el botón siguiente.
Paso 3.
En este paso se indican los siguientes ítems:
– Posibilidad de poner leyendas
– Texto para los títulos y los ejes. Se escribe el nombre del eje de las X y de las Y así como
también el nombre del gráfico.
Para finalizar este paso; aplique el botón Siguiente.
 Paso 4:
Por último se debe elegir entre insertar el gráfico como un objeto dentro de la hoja de cálculo o
como una hoja más del libro. Para finalizar un clic en Terminar y quedará insertado el gráfico.
Impresión de tablas y gráficos
Imprimir correctamente una tabla en Excel
1- El primer paso es abrir la ficha Diseño de página y escoger la "Orientación" y el "Tamaño"
de la hoja en la impresora.
2- Seleccionar el área de la tabla que se desea imprimir.
Para eso damos un clic en la primera celda y con la tecla Shift (Mayus) presionada
seleccionamos la última celda.
3- Damos un clic en el icono "Área de impresión" y en el menú seleccionamos: "Establecer
área de impresión".
Veremos ahora una línea de puntos gruesa rodeando el área.
Si dentro de dicha área aparece otra línea de puntos delgada, indica que nos excedimos del
área de la hoja a imprimir o sea no cabe lo que necesitamos imprimir físicamente.
Si queremos a toda costa mantener el formato actual podemos reducir toda el área
completamente, la opción la encontraremos en la ventana de Vista previa.
Imprimir un gráfico a página completa
Cuando se crea un gráfico, se inserta automáticamente en la misma hoja que los datos
asociados. Si sólo está interesado en la imagen del gráfico, puede colocar el gráfico en una
hoja nueva y, a continuación, imprimir sólo el gráfico.
1. Haga clic en el gráfico que desea imprimir.
2. En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Mover gráfico.
3. En el cuadro de diálogo Mover gráfico, seleccione hoja nueva y haga clic en Aceptar.
4. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
Importación y exportación de datos
Importar datos de una hoja de cálculo
Ahora vamos a importar datos desde otro origen, esta vez desde un libro existente, y, a
continuación, especificar las relaciones entre nuestros datos existentes y los datos nuevos.
Las relaciones le permiten analizar colecciones de datos en Excel y crear visualizaciones
interesantes e inmersivas de los datos que importa.
Empecemos creando una hoja de cálculo en blanco, para luego importar datos de un libro de
Excel.
1. Inserte una nueva hoja de cálculo de Excel y nómbrela Deportes.
2. Vaya a la carpeta que contiene los archivos de datos de muestra descargados y
abra OlympicSports.xlsx.
3. Seleccione y copie los datos en Hoja1. Si selecciona una celda con datos, como, por ejemplo,
la celda A1, puede presionar Ctrl + A para seleccionar todos los datos adyacentes. Cierre el
libro OlympicSports.xlsx.
4. En la hoja de cálculo Deportes, coloque el cursor en la celda A1 y pegue los datos.
5. Con los datos aun resaltado, presione Ctrl + T para dar formato a los datos como una tabla.
También puede dar formato a los datos como una tabla de la cinta de opciones si
selecciona Inicio _GT_ dar formato como tabla. Dado que los datos tienen encabezados,
seleccione la tabla tiene encabezados en la ventana crear tabla que aparece, como se
muestra aquí.
 Aplicar formato a los datos como una tabla tiene muchas ventajas. Puede asignar un nombre
a una tabla, lo que hace que sea fácil de identificar. También puede establecer relaciones
entre tablas, lo que permite explorar y analizar en tablas dinámicas, Power Pivot y Power
View.
6. Asigne un nombre a la tabla. En herramientas de tabla _GT_ diseñar propiedades de >,
busque el campo nombre de tabla y escriba deportes. El libro es similar a la pantalla
siguiente.

Exportación de datos a Excel

1. Elija el libro de destino y el formato de archivo. 
2. En el panel de navegación de la base de datos de origen, seleccione el objeto que
desea exportar.

3. En la pestaña Datos externos, en el grupo Exportar, haga clic en Excel.

4. En el cuadro de diálogo Exportar a una hoja de cálculo de Excel, compruebe el

nombre de archivo propuesto para el libro de Excel (Access usa el nombre del objeto
de origen). Si lo desea, puede modificar el nombre de archivo.

5. En el cuadro Formato de archivo, seleccione el formato de archivo que desee.

6. Si está exportando una tabla o consulta y desea exportar datos con formato,
seleccione Exportar datos con formato y diseño.
 7. Para ver el libro de destino de Excel cuando se complete la operación de exportación,
active la casilla Abrir el archivo de destino al finalizar la operación de exportación.
8. Haga clic en Aceptar.
Creación de tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una forma de visualizar información de forma compacta muy útil
para tomar decisiones. Eso significa que, para crear una tabla dinámica, primero
necesitamos información. Pero no de cualquier manera. Lo que hace falta es información
agrupada o, en palabras de Excel, una “Tabla”.
De modo que creamos una tabla cualquiera, no necesariamente orientada al trabajo. Por
ejemplo, abajo se observa el entrenamiento de una persona durante varias semanas.
Hemos apuntado el día, los minutos de entrenamiento, las calorías que da una aplicación y el
tipo de deporte. ¿Por qué esto es útil?

Imaginemos que podemos obtener la media de calorías quemadas al correr y al montar en

bicicleta, por separado. O qué día dedicamos más tiempo a entrenar. Para averiguarlo pulsamos
en cualquier lugar de nuestra tabla y, en el panel superior de Excel pulsamos sobre “DISEÑO” y
“Resumir con tabla dinámica”.
Se nos pregunta dónde queremos colocar esa tabla. Pulsamos “Aceptar” y se genera una nueva
hoja de Excel. En ella, en principio, no vemos nada, solo un espacio en blanco como el de abajo.
Parece difícil, pero no lo es.
La clave de la tabla dinámica está en la parte de abajo, a la derecha, donde se lee filtros,
columnas, filas y valores. Es aquí donde vamos a arrastrar los campos que vemos arriba (día,
minutos, calorías, deporte…) para mostrar aquello que nos interesa. Por ejemplo, ¿qué deporte
quema más calorías?

Arriba observamos una tabla dinámica con “deporte” en las filas y “Promedio de Calorías” en
valores. Para elegir promedio hemos pulsado el triángulo resaltado y elegido “Configuración de
campos de valor”. Allí podemos elegir también sumas, cuentas, máximos o mínimos, etc. A la
izquierda se encuentra nuestra tabla dinámica, muy sencilla.
 Tema 3.3 – Semana 7
Introducción al uso de la base de datos
Las bases de datos son un elemento fundamental en el entorno informático hoy en día y
tienen aplicación en la práctica totalidad de campos. Concebidas con un propósito general,
son de utilidad para toda disciplina o área de aplicación en la que exista una necesidad de
gestionar datos, tanto más cuanto más voluminosos sean estos. En nuestro ámbito particular
de los SIG, los datos son cada día más voluminosos, debido no solo a una mayor cantidad de
información, sino también a una mayor precisión en esta, la cual implica un mayor volumen de
datos. Además, presentan otra serie de características (uso múltiple, necesidad de acceso
eficiente para análisis, necesidad de indexación, etc.), haciendo todas ellas que sea
recomendable el uso de bases de datos y tecnologías específicas para su manejo.
Base de Datos
Entendemos como Base de Datos un conjunto de datos estructurado y almacenado de forma
sistemática con objeto de facilitar su posterior utilización. Una base de datos puede, por tanto,
constituirse con cualquier tipo de datos, incluyendo los de tipo puramente espacial
(geometrías, etc.) tales como los que se utilizan en un SIG, así como, por supuesto, datos
numéricos y alfanuméricos como los que constituyen la componente temática de la
información geoespacial. Los elementos clave de la base de datos son esa estructuración y
sistematicidad, pues ambas son las responsables de las características que hacen de la base
de datos un enfoque superior a la hora de gestionar datos.
Sistema de bases de datos
Un Sistema de Bases de Datos (SBD) es una serie de recursos para manejar grandes
volúmenes de información, sin embargo no todos los sistemas que manejan información son
bases de datos.
Un sistema de bases de datos debe responder a las siguientes características:
 Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por
tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.
 Reducción de la Redundancia:.Llamamos redundancia a la existencia de duplicación
de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del
espacio y además evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las
inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios.
 Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los
datos.
Sistema de gestión de bases de datos
Un sistema gestor de bases de datos (SGBD) es una aplicación que permite a los usuarios
definir, crear y mantener una base de datos, y proporciona acceso controlado a la misma.
En general, un SGBD proporciona los siguientes servicios:
 Permite la definición de la base de datos mediante el lenguaje de definición de datos
(DDL – Data Description Language). Este lenguaje permite especificar la estructura y
el tipo de los datos, así como las restricciones sobre los datos. Todo esto se
almacenará en la base de datos.
 Permite la inserción, actualización, eliminación y consulta de datos mediante el
lenguaje de manejo o manipulación de datos (DML - Data Manipulation Language).
 Proporciona un acceso controlado a la base de datos mediante:
o Un sistema de seguridad, de modo que los usuarios no autorizados no puedan
acceder a la base de datos, mediante el lenguaje de control de datos (DCL -
Data Control Language);
o Un sistema de integridad que mantiene la integridad y la consistencia de los
datos;
 o Un sistema de control de concurrencia que permite el acceso compartido a la
base de datos;
o Un sistema de control de recuperación que restablece la base de datos
después de que se produzca un fallo del hardware o del software;
o Un diccionario de datos o catálogo accesible por el usuario que contiene la
descripción de los datos de la base de datos.
La principal herramienta de un SGBD es la interfaz de programación con el usuario. Esta
interfaz consiste en un lenguaje muy sencillo mediante el cual el usuario interactúa con el
servidor. Este lenguaje comúnmente se denomina SQL, Structure Query Language, está
estandarizado por la ISO 1, es decir, todas las BD que soporten SQL deben tener la misma
sintaxis a la hora de aplicar el lenguaje.
Campo
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede
acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en
blanco, siendo este un error del sistema operativo. Aquel campo que posee un dato único para
una repetición de entidad, puede servir para la búsqueda de una entidad específica.
En las hojas de cálculo los campos son llamados "celdas".
Tipos de campos informáticos
Un campo puede ser de tipo:
 Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.
 Numérico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
 Autoincrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su
valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de
identificador registro.
 Booleano: admite dos valores, «verdadero» ó «falso».
 Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar
fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días
entre una fecha y otra.
 Memo: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de
no poder ser indexados.
Registro
En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional,
un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente
estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede
imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un
conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma
repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de
registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a
cada registro un campo clave para su búsqueda.
 Tema 3.4
Estudio de una aplicación
De forma diaria utilizamos un gran número de aplicaciones en muchos dispositivos,
aunque las principales son aquellas relacionadas con la ofimática. Nos referimos a las hojas
de cálculo, procesadores de texto o las bases de datos, entre otras. Pero también existen otro
tipo de aplicaciones que solemos usarlas de manera habitual aunque están centradas en
campos más especializados.
Características generales
Es una moderna hoja de cálculo (spreadsheet, worksheet) que se utiliza para organizar,
calcular y analizar datos. Incorpora funciones matemáticas, estadísticas, financieras, entre
otras. Además, permite confeccionar representaciones gráficas. Microsoft PowerPoint es una
potente herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones electrónicas sobre
cualquier información o idea en general que quiera exponérsele a un auditorio, de forma visual
y agradable. El contenido de estas presentaciones puede variar desde un informe de
desarrollo, recomendar estrategias o ventas de productos, conferencias, etc. Con PowerPoint
podemos incluir en las presentaciones imágenes (ya sean prediseñadas, o desde archivos, o
mediante un escáner), organigramas, así como sonidos y videos, conjugados todos
armónicamente en un ambiente muy atractivo.
Entorno de trabajo
En informática un entorno de trabajo concurrente consiste en un sistema
de computadores, proyector de vídeo y pantalla interconectados y sincronizados entre sí a
modo de proporcionar un modo de desarrollo colectivo.
La metodología usada consiste en normalizar el uso del código entre todos los participantes y
todos ellos construir y expandir la nueva filosofía de uso del sistema operativo. Se ha
reportado que esta tecnología funciona correctamente en el sistema operativo GNU/Linux.
Tablas consultas
Las tablas de consulta se utilizan para que las familias de tubos y tuberías definan valores de
parámetros en un archivo de valores separados por comas (CSV).
Las tablas de consulta contienen datos de tipo, que permiten especificar varios tamaños de
piezas sin tener que crear un tipo de familia separado para cada tamaño. Revit ofrece una
función size_lookup que lee los valores necesarios de un archivo CSV externo.
Los datos procedentes de las tablas de consulta se guardan en la familia y se utiliza la función
size_lookup. Las tablas de consulta se utilizan junto con los catálogos de tipos.
Tablas consultas. Formularios e informe
 Crear una consulta de selección
Crear una consulta para centrarse en datos específicos.
1. Seleccione Crear > Asistente para consultas.
2. Seleccione Consulta sencilla y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione la tabla que contiene el campo, agregue los campos disponibles que desee a
los campos seleccionados y seleccione Siguiente.
4. Especifique si quiere abrir la consulta en la vista Hoja de datos o modificarla en la vista
Diseño. A continuación, seleccione Finalizar.
 Crear un formulario
Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista Hoja de
datos y una vista Formulario dividido. Por ejemplo, use la vista Hoja de datos para buscar un
registro y la vista Formulario para editarlo.
1. En el Panel de navegación, seleccione una tabla o consulta que contenga los datos.
2. Seleccione Crear > Más formularios > Formulario.
  Crear un informe
1. Seleccione Crear > Asistente para informes.
2. Seleccione una tabla o una consulta, haga doble clic en cada campo de la lista Campos
disponibles que quiera agregar al informe y seleccione Siguiente.
3. Haga doble clic en el campo que desee usar para la agrupación y, a continuación,
seleccione Siguiente.
4. Complete el resto de las pantallas del asistente y, a continuación, seleccione Finalizar.
Formulario de Hoja de datos
Un formulario de hoja de datos le permite mostrar información de más de un registro a la vez. Los
datos se organizan en filas y columnas y se muestran varios registros a la vez. Una hoja de datos
es la representación visual de los datos incluidos en una tabla o de los resultados devueltos por
una consulta. Muestra los campos de cada registro de un resultado de tabla o consulta en formato
tabular (fila y columna), como se muestra aquí.
 Tema 3.4 (Continuación) – Semana 8
Buscar, seleccionar, ordenar y filtrar datos
Para encontrar algo, presione Ctrl + Fo vaya a inicio > editar> Buscar &
seleccione > Buscar. Escriba el texto o los números que desea buscar, o haga clic en la
flecha del cuadro Buscar y, a continuación, seleccione un elemento de búsqueda reciente de
la lista. Haga clic en buscar todo o Buscar siguiente para ejecutar la búsqueda.
Ordene datos en Excel rápidamente, con un par de clics. Para cambiar el orden de los datos,
ordénelos. Para centrarse en un conjunto específico de datos, filtre un rango de celdas o una
tabla.
Seleccionar los datos que desea ordenar
 Seleccione un rango de datos, como a1: L5 (varias filas y columnas) o C1: C80 (una sola
columna). El intervalo puede incluir títulos (encabezados) que se crean para identificar
columnas o filas.
1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
2. Haga clic en Ordenar de la A a la Z para clasificar en orden ascendente (de A a Z o
del número menor al mayor).
3. Haga clic en Ordenar de la Z a la A para clasificar en orden descendente (de Z a A o
del número mayor al menor).

Pon en marcha cualquier versión de Excel y abre una hoja de cálculo que tenga muchos
datos. Es recomendable que la hoja tenga una primera fila con títulos de encabezado para
cada columna, ya que ayudan a filtrar:

Ve a la pestaña Datos de la cinta de opciones y pulsa en Filtros u Ordenar y Filtrar, según la

versión de Excel que tengas. Después pulsa en Filtrar. Al hacerlo, verás que en todas las
celdas de la primera fila ha aparecido una flecha, que contiene las opciones de filtro para cada
columna:
 Ya solo queda pulsar en la flecha para abrir un menú que permitirá ordenar las columnas
alfabéticamente, o con una determinada condición. Si pulsas en Filtrar verás opciones para
filtrar por palabras que hay en esa columna:

Desmarca las que no quieras que aparezcan, para crear tu filtro personalizado.

Es posible aplicar filtros sobre filtros, es decir, aplicar un filtro a una columna, y después otro
filtro a ese resultado desde otra columna diferente.

Entrada de edición y reemplazo de datos

Cuando hablamos de la edición nos referimos a la modificación del dato sin eliminarlo o
reemplazarlo por otro.
Para reemplazar texto o números, presione Ctrl + Ho vaya a inicio > edición> Buscar &
seleccione > reemplazar.

1. En el cuadro Buscar , escriba el texto o los números que desea buscar, o haga clic en la
flecha del cuadro Buscar y, a continuación, seleccione un elemento de búsqueda reciente de
la lista.
 En el cuadro reemplazar con: escriba el texto o los números que desee usar para reemplazar
el texto de búsqueda.
1. Haga clic en Reemplazar todo o Reemplazar.
2. Haga clic en opciones>> para definir más la búsqueda si es necesario:
 Dentro Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro completo,
seleccione hoja o libro.
 Búsqueda Puede elegir buscar por filas (valor predeterminado) o por columnas.
 Buscar en: Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro, haga clic
en fórmulas, valores, notas o comentarios.
 Coincidir mayúsculas y minúsculas: Active esta casilla si desea buscar datos con distinción
entre mayúsculas y minúsculas.
 Coincidir con todo el contenido de la celda: Seleccione esta casilla si desea buscar celdas
que contengan solo los caracteres que escribió en el cuadro Buscar.
3. Si desea buscar texto o números con un formato específico, haga clic en formato y, a
continuación, realice las selecciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.

Recuperación de la información de consulta a bases de datos

Proceso donde se accede a una información previamente almacenada, mediante
herramientas informáticas que permiten establecer ecuaciones de búsqueda específicas.
Dicha información ha debido de ser estructura previamente a su almacenamiento.
El proceso de recuperación se lleva a cabo mediante consultas a la base de datos donde se
almacena la información estructurada, mediante un lenguaje de interrogación adecuado. Es
necesario tener en cuenta los elementos clave que permiten hacer la búsqueda, determinando
un mayor grado de pertinencia y precisión, como son: los índices, palabras clave, tesauros y
los fenómenos que se pueden dar en el proceso como son el ruido y silencio documental. Uno
de los problemas que surgen en la búsqueda de información es si lo que recuperamos es
«mucho o poco» es decir, dependiendo del tipo de búsqueda se pueden recuperar multitud de
documentos o simplemente un número muy reducido. A este fenómeno se denomina Silencio
o Ruido documental.
 Silencio documental: Son aquellos documentos almacenados en la base de datos pero
que no han sido recuperados, debido a que la estrategia de búsqueda ha sido demasiado
específica o que las palabras clave utilizadas no son las adecuadas para definir la
búsqueda.
 Ruido documental: Son aquellos documentos recuperados por el sistema pero que no son
relevantes. Esto suele ocurrir cuando la estrategia de búsqueda se ha definido demasiado
genérica.
Componentes esenciales
 Documentos estructurados. Es necesario establecer un proceso donde se establezcan
herramientas de indización y control terminológico.
 Bases de datos donde estén almacenados los documentos. Definir lenguajes de
interrogación y operadores que soportará la base de datos y, establecer que tipo de
ecuaciones serán permitidas.
Tabla dinámica
Una tabla dinámica es una tabla-resumen (datos dispuestos en filas y columnas) que agrupa
datos procedentes de otra tabla o base de datos de mayor tamaño. Se usa como herramienta
para el procesamiento de grandes cantidades de datos (big data).
Las tablas dinámicas son capaces de clasificar, contar, totalizar o dar la media de forma
automática de los datos almacenados en una Tabla (base de datos) o una hoja de cálculo,
entre otras funciones estadísticas. Los resultados se muestran en un segundo cuadro de
información (la propia tabla dinámica) que muestra los datos resumidos y ordenados de forma
efectiva y comprensible.
Importación y exportación de datos
Importar datos.
1. Ahora vamos a importar datos desde otro origen, esta vez desde un libro existente, y,
a continuación, especificar las relaciones entre nuestros datos existentes y los datos
nuevos. Las relaciones le permiten analizar colecciones de datos en Excel y crear
visualizaciones interesantes e inmersivas de los datos que importa.
2. Empecemos creando una hoja de cálculo en blanco, para luego importar datos de un
libro de Excel.
3. Inserte una nueva hoja de cálculo de Excel y nómbrela Deportes.
4. Vaya a la carpeta que contiene los archivos de datos de muestra descargados y
abra OlympicSports.xlsx.
5. Seleccione y copie los datos en Hoja1. Si selecciona una celda con datos, como, por
ejemplo, la celda A1, puede presionar Ctrl + A para seleccionar todos los datos
adyacentes. Cierre el libro OlympicSports.xlsx.
6. En la hoja de cálculo Deportes, coloque el cursor en la celda A1 y pegue los datos.
7. Con los datos aun resaltado, presione Ctrl + T para dar formato a los datos como una
tabla. También puede dar formato a los datos como una tabla de la cinta de opciones
si selecciona Inicio _GT_ dar formato como tabla. Dado que los datos tienen
encabezados, seleccione la tabla tiene encabezados en la ventana crear tabla que
aparece, como se muestra aquí.

Aplicar formato a los datos como una tabla tiene muchas ventajas. Puede asignar un
nombre a una tabla, lo que hace que sea fácil de identificar. También puede establecer
relaciones entre tablas, lo que permite explorar y analizar en tablas dinámicas, Power
Pivot y Power View.
8. Asigne un nombre a la tabla. En herramientas de tabla _GT_ diseñar propiedades
de >, busque el campo nombre de tabla y escriba deportes. El libro es similar a la
 pantalla siguiente.

Exportación de datos.
1. Elija el libro de destino y el formato de archivo. 
2. En el panel de navegación de la base de datos de origen, seleccione el objeto que
desea exportar.

3. En la pestaña Datos externos, en el grupo Exportar, haga clic en Excel.

4. En el cuadro de diálogo Exportar a una hoja de cálculo de Excel, compruebe el

nombre de archivo propuesto para el libro de Excel (Access usa el nombre del objeto
de origen). Si lo desea, puede modificar el nombre de archivo.

5. En el cuadro Formato de archivo, seleccione el formato de archivo que desee.

6. Si está exportando una tabla o consulta y desea exportar datos con formato,
seleccione Exportar datos con formato y diseño.

7. Para ver el libro de destino de Excel cuando se complete la operación de exportación,

active la casilla Abrir el archivo de destino al finalizar la operación de exportación.
8. Haga clic en Aceptar.