CONCEPTOS DE LAS FUNCIONES

ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LAS FUNCIONES

1. Toda FUNCIÓN comienza con un igual ( = )

2. No dejar espacios en blanco
3. Ubicar la FUNCIÓN en una celda vacía y que la celda no haga parte del Rango
4. Se puede escribir en mayúsculas, minúsculas o combinaciones
5. Hacer referencia a las celdas o a los rangos y no al contenido

ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES

Cualquier función en Excel sin importar su aplicación está compuesta de 4 elementos:

=Nombre_Función(Argumentos)

1. Signo igual ( = ): El cual indica que en la celda vamos a insertar una función es decir, no vamos a
insertar ni texto ni número.
2. Nombre de la función: Cada función tiene un nombre definido en la programación de Excel así
que al momento de utilizarla debemos tener especial atención en asegurar que el nombre sea
correcto.
3. Signo paréntesis de apertura y cierre: Entre estos paréntesis es donde se ingresan los
parámetros que requiere la función para operar.
4. Parámetros o argumentos: Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, rangos, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento
que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también
constantes, fórmulas u otras funciones.

Nota: Cuando se tienen varios argumentos, entre cada parámetro o argumento se debe utilizar un
signo separador que comúnmente es punto y coma ( ; ).

REFERENCIAS A CELDAS

Para hacer referencia a Utilice

La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20 A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20

REFERENCIAS A RANGOS

En un Rango se debe indicar la primera y la última celda y se separan con dos puntos (No se deben
dejar espacios en blanco). Por ejemplo:

A1:A5 C1:D5 B1:C5 A3:D5 B2:C4 A1:D3 A1:D3

CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE LOS ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES

1. No se necesitan argumentos…

Vemos la función HOY que muestra la fecha del Sistema, se observa que no necesita ningún
argumento, por consiguiente se abre y se cierra el paréntesis, tenga en cuenta de no dejar espacios
entre los mismos.

2. Argumentos Limitados…

Esta es la función REDONDEAR, la cual redondea a un número específico de decimales. Esta

función tiene solo 2 argumentos que vemos bien definidos y separados por punto y coma ( ; ).

3. Argumentos “finitos”…
Veamos ahora que al insertar en una celda la función =SUMA(, la ayuda contextual que nos presenta
Excel es la siguiente:
Vemos en esta función que aparecen visiblemente “solo” dos parámetros, número1 y número2; sin
embargo si nos fijamos con mas detalle vemos que luego del segundo argumento seguido del punto
y coma ( ; ) aparecen unos puntos suspensivos los cuales indican que se puede adicionar un número
limitado (255 para ser mas exacto) de referencias de números que necesitemos.

4. Argumentos opcionales:

En esta función llamada PAGO vemos que utiliza 5 argumentos para operarla. Los dos últimos
argumentos están entre Corchetes con lo cual se indica que no es obligatorio indicarlos, por
consiguiente se pueden omitir al momento de estar editando la función. Lo importante con este tipo
de argumentos opcionales es tener claro que Excel asigna un valor por defecto para que opere la
función, así que antes de omitirlos debemos conocer cuál es el valor que asignará Excel.
ES

NES

go

entos:

es decir, no vamos a

ación de Excel así

el nombre sea

ngresan los

ores lógicos como

elda. El argumento
pueden ser también

o se debe utilizar un
puntos (No se deben

A1:D5

LAS FUNCIONES

cesita ningún
de no dejar espacios

e decimales. Esta
punto y coma ( ; ).

ual que nos presenta

ro1 y número2; sin
to seguido del punto
adicionar un número
.

os dos últimos
dicarlos, por
rtante con este tipo
para que opere la
rá Excel.
 25 16 35 27 36
30 52 62 15 40
35 42 37 45 25
20 35 48 31 30
SUMA
18 26 19 28 10

787
Hacer lo siguiente…
* Realizar un repaso de los conceptos vistos aplicando la función SUMA a los datos de la
tabla anterior
* Luego interprete y documente lo visto en cada caso
16
52
42
35
26
27 15 45 31 28 35 50