Introducción a las fórmulas y func

En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja de cál

Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
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adelante. Es
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mucho a
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celdas,
Puede
fácil Conceptos básicos: realizar operaciones
sumar,
colocar
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en
realizar operaciones matemáticas con Excel
lasrestar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos o
Para sumar,
intervalos deseleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
pueden matemáticas con Excel
celdas, donde
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operadores
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Para restar,
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y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR.
constantes.
fácilmente, y
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hacer son Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones
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a Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
ejemplos
Mire esto:
ellas en de
lascambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
fórmulas: fórmulas empiezan con un signo igual (=).
fórmulas.
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Pu
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles.
Por ejemplo:
=10+20
Siguiente
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Más información
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Excel
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individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tien
con 12 a
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Verá
2
que que, en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma
usamos la con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores
Las fórmulas
función SUMA
con un 3
intervalo de
Información
celdas. No sobre algunas fórmulas
escriba
=10+20 "4" o fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
es una
"8"
=SUM(A1:A10) 4 es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los arg
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contiene

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Más información en la Web

Usar Excel como una calculadora

Más información sobre las fórmulas, celdas e
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
intervalos
Funciones de Excel (orden alfabético) 
Aprendizaje gratuito
Excel de Excel de
se compone en línea
celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.

Anterior

Más información en la Web

de Conceptos básicos: realizar operaciones
ceptos básicos:
sumar, restar,realizar operaciones
multiplicar y dividirmatemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores bási
a sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
matemáticas con Excel
a restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y, después, presione ENTRAR.
a multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y, después, presione ENTRAR.
a dividir, seleccione
Puede sumar,larestar,
celda F6, escriba =C3/C4
multiplicar y, después,
y dividir en Excel presione
sin tenerENTRAR.
que usar las funciones
integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
e esto: cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
fórmulas empiezan con un signo igual (=).
DITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo c
a hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione Cambie los números
los resultados de las
selinformación ENTRAR.
se componesobre
de las fórmulas,
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individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas cambian automática
tienen letras. Hay m

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restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y después presione
el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma valores, los calc
ENTRAR.
fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una fu

3 Para multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después presione

rmación sobreENTRAR.
algunas fórmulas
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4 es una
M(A1:A10) Parafórmula,
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ENTRAR.
M(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumento

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

s información en la Web

r Excel como una calculadora

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rmación general sobre fórmulas en Excel
ciones de Excel (por categoría)
intervalos
ciones de Excel (orden alfabético) 
endizaje gratuito
Excel de Excel de
se compone en línea
celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.

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 Números para usar: Operación: Fórmulas: Respuestas:
1 Suma (+) 3
2 Resta (-) -1
Multiplicación (*) 2
División (/) 0.5
omáticamente. Potencia (^) 1
plo =A1^A2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
MIRE ESTO CRÉDITO ADICIONAL
Cambie los números aquí y vea cómo Puede elevar un valor a una potencia
los resultados de las fórmulas mediante el operador exponencial (^),
s columnas cambian automáticamente.
tienen letras. porincluir
Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden ejemplo =C3^C4.
fórmulas enPuede escribirlo
cualquiera de ellas.
con Mayús+^.

finido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de ce
ntos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.

ontienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.

cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.

INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica e
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calc
=A1+B1, no se recomienda usar constantes
Porque no puede ver fácilmente la constan
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cam
adelante. Es mucho más fácil colocar las co
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente
referencia a ellas en las fórmulas.
Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla c
continuación. Verá que usamos la función
intervalo de celdas. No escribimos "4" o "8
la fórmula.
AL
na potencia
ponencial (^),
de escribirlo
alquiera de ellas.

toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tien

eparados por una coma.

IÓN ÚTIL
son valores que especifica en las celdas o
tras que =10+20 puede calcular lo mismo que
ecomienda usar constantes. ¿Por qué?
de ver fácilmente la constante sin seleccionar
rla. Eso puede dificultar cambiarla más
ucho más fácil colocar las constantes en
pueden ajustarse fácilmente, y hacer
as en las fórmulas.
leccione la celda amarilla con 12 a
erá que usamos la función SUMA con un
das. No escribimos "4" o "8" directamente en

Valores
4
8
12
s A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
celdas D35
Aunque
seleccione a
es el
D38
posibley toda
intervalo la
colocar
con
columna
el mouse H.
números en
y
SUMA
presione el
una es
fórmula
nombre
de de
este modo,
ENTRAR. la
Esto
función,
no es los
sumará
D35:D38
valores deeslas
recomendable el
aprimer
menos que
celdas D3, D4,
argumento
D5 y D6. La de
sea
intervalo,
absolutamente que
respuesta
debería
Las
Introducción a las funciones
Introducción a las funciones
casi siempre
necesario.
funciones
obligatorio,
se conoce y
es
serEsto
le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
170.
H:H esuna
como el
Ahora
segundo vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > s
constanteLas y esfunciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
argumento
fácil olvidar de
Este está buscar
métodovalores
es unahí.
intervalo,
que o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
Vaya
En a la pestaña
separados
cambio, por
se
valores Fórmulas
con la y examine
función SUMA.la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Te
Vaya
CRÉDITO hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
comas. Ahora,
recomienda
Pruebe
vamos alaempiece
Cuando
hacer funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasd
Siguiente
probar una
referencia a 1
paso
que
Más no
otra celda,
información sobre funciones
necesita
como la celda
Ahora Devamos
argumentos.
F51. esta a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así:
forma, se ve
fácilmente
La función HOY y2 devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
MIRE
no se ESTO
oculta
Seleccione
dentro de una estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de
fórmula.
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para sumar números
3
Todo sobre la función CONTAR
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Volver al principio
Siguiente paso
Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Más información sobre las funciones

Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel

abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura.
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está

estructurada así:
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”.

Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.

 Introducción a las funciones
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
es unbuscar
métodovalores o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
a a la pestaña
valores Fórmulas
con la y examine
función la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y ho
SUMA.
aDITO
hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
ebe
ndolaempiece
funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasdefunciones
un rangoempe
que
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
escriba
s información sobre =SUMA(, y después seleccione el intervalo con el mouse y presione
funciones
ENTRAR.
ra vamos a ver la anatomía Esto sumará funciones.
de algunas los valoresLade las celdas
función SUMAD3,
estáD4, D5 y D6. Laasí:
estructurada respuesta
debería ser 170.
unción
E ESTOHOY2 devuelve
Ahora la
vamos
fecha aactual.
probar Autosuma.
Cuando Seleccione
Excel vuelva la celda
a calcular amarilla automáticamente.
se actualizará en la
columna
ccione estas celdas. de Carne
Después, en la (celda
esquinaG7) y vaya
inferior a Fórmulas
derecha > Autosuma
de la ventana de Excel,>busque
seleccione
SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione
s información enENTRAR
la Web para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las
funciones
o sobre la función SUMA más comunes.
r Autosuma para sumar números
3 Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
o sobre la función CONTAR
después presione Alt y luego
= ENTRAR. SUMA se introducirá
endizaje gratuito de Excel en línea
automáticamente.
ver al principio

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre las funciones

Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel

abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura.
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está

estructurada así:
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).
 El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).

=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
DETALLE IMPO
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. Haga doble clic en e
es posible colocar n
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. es recomendable a
Esto se conoce com
ahí. En cambio, se r
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel como la celda F51.
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. oculta dentro de un

=HOY()
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
SUMA > 170 SUMA >

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
SUMA > CONTAR >

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.

Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior
Naranjas 20 derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
Esa es la Barra de estado y es otra manera de encontrar
SUMA > 170 rápidamente un total y otros detalles sobre una celda o
un intervalo seleccionado.

Elemento Importe
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40

Total: Valor adicional Nuevo total

180 100 180

DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final. Aunque
es posible colocar números en una fórmula de este modo, no
es recomendable a menos que sea absolutamente necesario.
Esto se conoce como una constante y es fácil olvidar que está
ahí. En cambio, se recomienda hacer referencia a otra celda,
como la celda F51. De esta forma, se ve fácilmente y no se
oculta dentro de una fórmula.
 Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
SeleccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma paraelagregar
promediouna de números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Ahora seleccione
MIRE ESTO
En la celda
Seleccione
CRÉDITO D15, puede
cualquier
ADICIONAL usar Autosuma
intervalo o escribir
de números paramire
y después introducir otra
la barra defunción PROMEDIO.
estado para obtener un promedio instantáneo.
1
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
Activar a la hoja anterior
MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
Ir a la siguiente
MODO hoja la opción que se produce con más frecuencia.
le proporciona
2
Vínculos para obtener más información en la Web
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
Seleccione esta
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior
Anterior
 Función PROMEDIO
ción PROMEDIO
la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
ccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma paraelagregar
promediouna de números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
ra seleccione
E ESTO
aDITO
celda
ccione D15, puede
cualquier usar Autosuma
intervalo de númeroso escribir para introducir otra
defunción PROMEDIO.
ADICIONAL
1 Seleccione la celda D7 yy después
despuésmireuse laAutosuma
barra estado
para para obtener
agregar una un promedio instantáneo.
función
ebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
PROMEDIO.
var a la hoja anterior
DIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
la siguiente
DO hoja
le proporciona la opción
Ahora que selaproduce
seleccione celda G7 con más frecuencia.
y escriba una función PROMEDIO escribiendo
2
=PROMEDIO(G3:G6).
culos para obtener más información en la Web
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 opción
ccione esta
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra
para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
función PROMEDIO.
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior Siguiente
Anterior Siguiente
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50 MIRE ESTO
Seleccione cualquier intervalo de
Naranjas 20 Pollo 30 números y después mire la barra
Plátanos 60 Cerdo 10 de estado para obtener un
Promedio instantáneo.
Limones 40 Pescado 50
PROMEDIO > PROMEDIO >

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
PROMEDIO >

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.

MEDIANA le proporciona el valor central de

un conjunto de datos, mientras que
MODA le proporciona el que se produce
con más frecuencia.
ESTO
ne cualquier intervalo de
s y después mire la barra
o para obtener un
o instantáneo.

DO aquí.

lor central de
s que
e produce
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
Funciones MIN y MAX
mostrar
Ahora el
después
En la celdauseD15,
el
seleccione
mayor
Funciones
puede o menor
usar lael y MAX
MIN
Asistente
celda
de losG7 de
valores,
y
Asistente
Use
Autosuma
como de
la función
paraMIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
escriba
Autosuma
agregar una
unao
=MIN(A1:A10;B1
Use
función UseMAX
la función
MAX la función MINelpara
para obtener obtener
número el de
máximo número más
un rango pequeño de un rango de celdas.
de celdas.
escribir
función para
MIN.
:B10) o
escribiendo Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.
introducir
=MAX(A1:A10;B
=MAX(G3:G6). una
función
Másdonde B1 o
1), MIN
MAX.
contiene un en
información
valor
la Web de umbral,1
como 10, en
cuyo caso la
Todo
fórmula sobre
no la función MIN
Todo sobreunla2
devolverá función MAX
resultado menor
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea

Anterior
 Funciones MIN y MAX
ciones MIN y MAX
la función MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
UseMAX
la función la función MINelpara
para obtener obtener
número el de
máximo número más
un rango pequeño de un rango de celdas.
de celdas.
Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.

1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para

agregar una función MIN.
o sobre la función MIN
o sobre la2 Ahora
función MAX seleccione la celda G7 y use una función MAX escribiendo
=MAX(G3:G6).
endizaje gratuito de Excel en línea

3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para

introducir una función MIN o MAX.

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Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
MIN > MAX >

Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
MIN o MAX > 10

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o
valores para mostrar el mayor o menor de los
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
=MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
umbral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
devolverá un resultado menor que 10.
fraccionarias
una
muestre personaun y
de
después
número un día resta
basándose
el
Restar tiempo
negativo en
que
fechas:
los
utilizó
escriba minutos.
porque aún nopara
su
Así,
comer.
siguiente
ha escrito01-01-
El *24
su
En
2017
al la celda
final12:30
de lase
cumpleaños
cumpleaños,
D28, escriba en
almacena
fórmula
formato
puede DD-
usar
=AHORA(),
como
convierte lo
MM-AA
una
que le enlala
función
dará laSISi
42736.5208.
parte
celda
así: D7 y vea
hora
la actual
horaExcel
fraccionaria o fecha y
cómo le fecha
Funciones
se
aparecen
del
indica
7-D6),
cada
como
Excel
Funciones de fecha
=SI(D7="";"";D
actualizará
díacuántos
quedice
que
vez
puede
de
queproporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar
números
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son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
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caso supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la b
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Número el hora
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Número que >2
decimales. 2
desee.

Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del alm
Anterior 3
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.

3
Anterior
 Funciones de fecha
ciones de fecha
el puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
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Estas la
son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
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equipo. También puede agregar y restar fechas.
egar fechas: supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Pued
1 Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones
dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de
mañana. , escriba =HOY().
ciones de hora
el puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemp
2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la
celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la
celda D8.
sta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multip
3 Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de una
factura o cuándo tiene que devolver un libro a la biblioteca. Puede agregar días INFORMACIÓ
s información ena una fecha para obtener la información. En la celda D10, escriba un número de
la Web Excel mantiene fec
días aleatorio. En la celda D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la desde el 1 de ener
o sobre la función HOY fraccionarias de un
fecha
o sobre la función de vencimiento a partir de la fecha actual.
AHORA 2017 12:30 se alm
o sobre la función FECHA aparecen como nú
endizaje gratuito de Excel en línea Número > y selecc

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se

actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de la
hora, puede presionar Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el
formato que desee.
2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36 hemos escrito
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la hora de inicio y finalización
de la jornada de una persona y después resta el tiempo que utilizó para
comer. El *24 al final de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día
que Excel ve en horas. Sin embargo, debe dar formato de número a la
celda. Para ello, vaya a Inicio > Formato de celdas (Ctrl+1) > Número >
Número > 2 decimales.
3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la
hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el
resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas" o
=((Hora de salida - Hora de entrada)-(Inicio del almuerzo - Fin del
almuerzo))*24.
*24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
almuerzo día laboral
 *24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
Hora de salida almuerzo día laboral

=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN Ú
Puede usar métodos a
Hora de entrada Fin del almuerzo las fechas y horas que

Ho

Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas partes

de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplique el resultado final interno por 24.

Anterior Siguiente
gregar y restar fechas.
que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().

Funciones de fecha
Fecha de hoy:
Su cumpleaños:
Días hasta suejemplo,
cumpleaños: DETALLE IMPORTANTE
0 un seguimiento
regar y restar horas. Por es posible que deba realizar de cuántas
Si no desea horasmuestre
que Excel trabajó un
un número
empleado cada semana,
negativo porque yaúc
ha escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una función
Días del período de gracia: este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a na
La factura vence el: 30-12-99 entonces no muestra nada; en caso contrario, muestra D7 me
D6".
as horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora d

INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días
desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan en partes
fraccionarias de un día basándose en los minutos. Así, 01-01-
2017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o fecha
aparecen como números como ese, puede presionar Ctrl+1 >
Número > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.

Funciones de hora
Hora actual:

Horas diarias trabajadas

Hora de entrada: 8:00
Fin del almuerzo: 12:00
Inicio del almuerzo: 13:00
Hora de salida: 17:00
Total de horas: 8

Fecha y hora estáticas

 Fecha: 27-09-17
Hora: 8:52

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para escribir
las fechas y horas que no cambian continuamente:

Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
nn número
empleado cada semana,
negativo porque yaún
calcular
no su paga y las horas extra.
ños, puede usar una función SI de
que dice "SI D7 es igual a nada,
so contrario, muestra D7 menos
=((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
ello, usaremos
comillas para
crear una
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de texto. Esta
VALE LA PENA
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EXPLORAR
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usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que
En la celda
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texto en escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
C37,
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pueden
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Número Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
DD-
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"&TEXTO(D29;
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resultar el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escrib
MM-AAAA
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diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
difíciles
el
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que
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combinarlos como nombre,
abajo para obtener apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
más detalles.
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desee.
formato para
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puede
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Siguiente nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
código
los de para
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Usar ylanúmeros juntos
textoMayús+6.
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opción espacios
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,así:
por
Mire ejemplo
las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el sím
2017.
Personalizado.
13:30.
Puede copiar1
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que
D-MM-AAAA")
se muestra a la
fórmula. 2
Más información en la Web
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
3

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Usar texto y números juntos

Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.

Anterior
Anterior
 Unir texto de celdas diferentes
r muchas
texto enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener n
a celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.

Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
a crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
a haciacombinarlos como nombre,
abajo para obtener apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
más detalles.
nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
r textoMayús+6.
y números juntos
e las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo &, como se
1 En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.

2 Sin embargo, RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar

una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva
s información en la Webde texto. Esta vez, escriba =D3&", "&C3. La parte &", "& nos
cadena
o sobre la función TEXTO
permite unir una coma y un espacio con el texto en las celdas.
mbinar texto y números
endizaje gratuito de Excel en línea
3 Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos,
pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

Usar texto y números juntos

Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.

1 En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD-MM-AAAA").

DD-MM-AAAA es el código de formato para el día-mes-año, por
ejemplo 25-09-2017.
VALE LA PENA
Si no sabe qué cód
2 En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM es el Ctrl+1 > Número p
formato de código de para Horas:Minutos, por ejemplo 13:30. Después seleccion
copiar en la fórmu
muestra.

Anterior Siguiente
 Si no sabe qué cód
Ctrl+1 > Número p
Después seleccion
copiar en la fórmu
muestra.

Anterior Siguiente
Nombre Apellidos Apellidos, nombre Nombre completo
Marina Rodríguez Rodríguez, Marina Marina Rodríguez
Carlos Espinosa
Ene Palacios
María Gómez
Esteban Torres
Óscar Valentín
Íker Valladares
Irene Robledo

Usar texto y números

Fecha de hoy: 15-05-23
Hora actual: 15:00

Unir texto y números

Fecha de hoy: 45061
Hora actual: 45061.6254624776

Dar formato a texto y números

MIRE ESTO
Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
Fecha de hoy: 24-02-Monday resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
Hora actual: 15:00 elementos con espacios así:

=C28 & " " & TEXTO(D28,"DD-MM-AAAA")

VALE LA PENA EXPLORAR

Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar
Ctrl+1 > Número para dar formato a la celda que desee.
Después seleccione la opción Personalizado. Puede
copiar en la fórmula el código de formato que se
muestra.
Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar
Ctrl+1 > Número para dar formato a la celda que desee.
Después seleccione la opción Personalizado. Puede
copiar en la fórmula el código de formato que se
muestra.
impuesto
consultando
continuación,
comillas yasí,la
nte.
sobre
fórmula Silas
esen
hemos
Excel
presione las la la
ventas
celda
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números
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verdadero.
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incluso más cálculos.
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Pruebe
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Las
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para ver pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a eva
por
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Haga clic aquí 2
para obtener
INFORMACIÓN
más ÚTIL
Al crear
información. una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referen
3
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función SI
Todo sobre la función SI.CONJUNTO
InstruccionesVaya hacia abajo para obtener más detalles
SI avanzadas
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

3
Anterior
 Instrucciones SI
rucciones SI
instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una c

Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.

Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
a haciadevolver texto,
abajo para valores
obtener másodetalles
incluso más cálculos.

rucción SI1conSIotra
instrucciones
En lafunción
celda D9 escriba=SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda p
respuesta correcta es VERDADERO.

2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
porque una naranja no es una manzana.
ORMACIÓN ÚTIL
rear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos
=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si
escribe un número mayor o igual a
s información en la Web
100 en la celda C12?
o sobre la función SI
o sobre la función SI.CONJUNTO
ruccionesVaya hacia abajo para obtener más detalles
SI avanzadas Siguiente
endizaje gratuito de Excel en línea

Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

1 En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí";F31*Impuesto sobre las

ventas,0), donde se configura el impuesto sobre las ventas como un rango
con nombre con un valor de 0,0825. La fórmula indica que, si la celda E33 es
igual a Sí, multiplica la celda F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo
contrario, devuelve 0.

Pruebe a cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia el cálculo.

2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular los gastos

de envío si es necesario. En la celda F35 verá
=SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda E35 es igual
a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la tabla anterior y multiplica
por 1,25, de lo contrario, devuelve 0".

3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío". Cuando

empiece a escribir, la corrección automática de Excel debería encontrarla
automáticamente. Si es así, presione la tecla Tab para escribirla. Esto es un
rango con nombre y lo introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre.
Ahora, si quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene que realizar la acción
en un lugar y puede usar el nombre de envío en cualquier lugar del libro.
Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Envío". Cuando
empiece a escribir, la corrección automática de Excel debería encontrarla
automáticamente. Si es así, presione la tecla Tab para escribirla. Esto es un
rango con nombre y lo introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre.
Ahora, si quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene que realizar la acción
en un lugar y puede usar el nombre de envío en cualquier lugar del libro.

Anterior Siguiente
strucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden

Instrucciones SI
Manzana
Naranja

50 Menor que 100

ue hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la cel
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras en
Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que estar
entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")

Elemento Cantidad Coste Total

Widget 2 9.76 € 19.52 €
Doohickey 3 3.42 € 10.26 €

Subtotal 13.18 € 29.78 €

¿Impuesto sobre las ventas? Sí 2.46 € INFORMACIÓN ÚTIL

Al crear una fórmula, Excel colocará
bordes de colores alrededor de los
¿Envío? Sí 6.25 € hace referencia la fórmula y los inte
correspondientes en la fórmula será
Total 38.48 € Puede ver esto si selecciona la celd
para modificar la fórmula.

SUGERENCIA DEL EXPERTO

Los rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo
lugar y después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los
rangos con nombre de este libro haciendo clic en Fórmulas >
Administrador de nombres. Haga clic aquí para obtener más información.
Los rangos con nombre permiten definir términos o valores en un solo
lugar y después volver a usarlos en todo un libro. Puede ver todos los
rangos con nombre de este libro haciendo clic en Fórmulas >
Administrador de nombres. Haga clic aquí para obtener más información.
alizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

uede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.

FORMACIÓN ÚTIL
crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
rdes de colores alrededor de los intervalos a los que
ce referencia la fórmula y los intervalos
rrespondientes en la fórmula serán del mismo color.
ede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
ra modificar la fórmula.
error #N/D,
os la fórmula
puede usar
En la celda
BUSCARV
una
D22, función
escriba de
existente
control deasí
=BUSCARV(C2
en la celda
errores
2;C17:D20;2;F
Constantemen
D43:
denominada
ALSO).
te, se La
SI.ERROR enen
respuesta
encontrará la
=SI(C43="";"";
celda G43:
correcta
una para
situación
BUSCARV(C43;
=SI.ERROR(BU
manzanas
donde es
Ahora, intente
C37:D41;2;FAL
SCARV(F43;F3
50. BUSCARV
BUSCARV no
hacerlo
SO))
BUSCARV
buscó
puede
sección
),"").
manzanas,
encontrar
BUSCARV
7:G41;2;FALSO
BUSCARV
en
de
SI.ERROR
la
es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite busca
lo
carnes,
Esto
indica en lo
indica
que la
que
si
encontró,
que
si la ha
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
celda G22.
celda C43
BUSCARV
después
solicitado
Debería
es
¿Quéigual
devuelve afue
desea
y a
BUSCARV
nada
un buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
la columna
devuelve
obtener
(""), devuelveelun de
resultado
Si lo encuentra, favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una columna a la izquierda,
la derecha
error
resultado
nada,
válido, de loy A ¿a cuántas columnas a la derecha desea que aparezca un valor?
(#N/D).
devolvió
veces,
¿Dóndeesdesea
=BUSCARV(F22
contrario, ladespués devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una
buscarlo?
mostrarlo,
cantidad.
simplemente de
;F17:G20;2;FAL
devuelve
¿Desea
lo a una
contrario, coincidencia.
coincidenciaBUSCARV
exacta o dice:
una aproximada?
porque
SO).
resultados el valor
de
no
de mostrar
búsqueda
BUSCARV.
nada (""). No
no
Tengaexiste,
en o
EXPERIMENTO
se muestra
puede ser
cuenta
Intente
nada aquíel
seleccionar
(""), diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instan
porque
segundo la
pero
Vaya
celda también
hacia
de de abajo para obtener más detalles.
paréntesis
puede usar
referencia
Siguiente
cierre al final
números
todavía no(0,1,
de
2, la fórmula.
BUSCARV
etc.), o y #N/D
tiene
Cierra un
la valor.
texto, como
instrucción
"La fórmula SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda

Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funciona
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Todo sobre la función BUSCARV
1 funciones INDICE Y COINCIDIR
Todo sobre las
Todo sobre la función SI.ERROR
Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
2

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún
no tiene un valor.

1
2

Anterior
 BUSCARV
CARV es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en un

SCARV(A1;B:C;2;FALSO)
BUSCARV
é desea buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
favoritas). BUSCARV
encuentra, ¿a cuántas le permite
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a la derecha un valor en una columna
que aparezca un valor?a la izquierda,
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coincidencia.
sea a una BUSCARV
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una aproximada?
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ERIMENTO buscar? columnas a la derecha desea
que aparezca
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Verá valor?
las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevo
a hacia abajo para obtener más detalles.

CARV y #N/D
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
ALLE IMPORTANTE
RROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórm
¿Dónde
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desea coincidencia
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o sobre la función BUSCARV
1 funciones
o sobre las INDICED22,
En la celda Y COINCIDIR
escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO). La respuesta
o sobre la función SI.ERROR
correcta para manzanas es 50. BUSCARV buscó manzanas, lo encontró,
tablas dinámicasdespués fue a datos
para analizar la columna
de unade la de
hoja derecha
cálculoy devolvió la cantidad.
endizaje gratuito de Excel en línea
2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22. Debería
obtener el resultado =BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO).

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún
no tiene un valor.

1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo
 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo
paréntesis de cierre al final de la fórmula. Este cierra la instrucción SI.

2 Si no sabe con seguridad si existe el valor de búsqueda, pero desea

suprimir el error #N/D, puede usar una función de control de errores
denominada SI.ERROR en la celda G43:
=SI.ERROR(BUSCARV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). SI.ERROR indica que si
“BUSCARV devuelve un resultado válido, mostrarlo, de lo contrario, no
mostrar nada ("")”. No se muestra nada aquí (""), pero también puede usar
números (0,1, 2, etc.) o texto (como "La fórmula no es correcta").

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e permite buscar un valor en una columna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a un

ualizan al instante con los nuevos valores.

Fruta Importe Carnicería Importe

Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50

Manzanas Cerdo

EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al
instante con los nuevos valores.

ción SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20

#N/A Pastelería
DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel le
da una notificación de que la fórmula contiene un error
legítimo que debe solucionarse.

Una regla general es no agregar controladores de errores en las

fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan
correctamente.
na a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
presione
argumento IR.
Cuando vea
aparecerán en
BUSCARV
la parte inferior
INFORMACIÓN
resaltado,
ÚTIL haga
del formulario.
clic
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Haga Aceptar
clic enque
en la parte
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la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones par

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Puede
fórmula.escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
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Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Funciones de Excel (orden alfabético)
2
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 noce
Obtenga ayuda con el Asistente para
que el
elAsistente
nombre de para funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda

funciones
ORMACIÓN ÚTIL
Si conoce
de escribir el nombre
referencias de la
de celdas función que
e intervalos, desea, pero no
o seleccionarlos contiene claro cómo crearla,
el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.

1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba

BUSCARV en el cuadro Buscar una función y presione IR. Cuando vea
información en la Web
BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al
rmación general sobre fórmulas en Excel
seleccionar una función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
ciones de Excel (por categoría)
ciones de Excel (orden alfabético)
2 Después
endizaje gratuito de Excelescriba
en línealos argumentos de función en los cuadros de texto
correspondientes. A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le
mostrará el resultado, con el resultado final en la parte inferior. Haga clic
en Aceptar cuando haya terminado y Excel introducirá la fórmula.

INFORMACIÓ
A medida que escr
mostrará la descrip
formulario, encima

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Aprendizaje gratuito de Excel en línea
a funciones para obtener ayuda.

Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Manzanas 50

MIRE ESTO
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.

INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del
formulario, encima del resultado de la fórmula.
 Curso Básico de Excel
Capítulo 9: Fórmulas y Funciones

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