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Código: SP-PE-203
Clasificación: 1
Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 1 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
ELABOROYCLASIFICO REVISO
SECCION DE CAMBIOS
HOJA REV. INICIALES Y FECHA
DESCRIPCION
No. No.
REVISO APROBO
SP-PE-241/FORMATO 01
“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
NIVEL: Clave: 991-29000-PC-203
Código: SP-PE-203
Clasificación: 1
Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 2 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
Nombre Puesto
Especialista en Salud Ocupacional
Francisco Bello Vázquez
Subgerencia de Seguridad y Salud Ocupacional
Especialista de Mantenimiento Mecánico
Roberto López Tovar
Subgerencia de Mantenimiento
Especialista en Admon. y Seguridad de los Procesos
Rogelio Zavala del Angel
Subgerencia de Seguridad y Salud Ocupacional
SP-PE-241/FORMATO 01
“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
NIVEL: Clave: 991-29000-PC-203
Código: SP-PE-203
Clasificación: 1
Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 3 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
1. Objetivo
Establecer los criterios generales para realizar la Reunión de Inicio de Jornada laboral,
con la finalidad de que la Línea de Mando tenga un mecanismo de comunicación efectiva
en los trabajadores bajo su responsabilidad antes de realizar labores para:
1.1. Identificar oportunamente las condiciones del estado de salud observable en que se
presentan a laborar los trabajadores, para tomar medidas de prevención de riesgos
de trabajo.
1.2. Transmitir y retroalimentar cara a cara a los trabajadores, los mensajes clave.
1.3. Verificar visualmente las condiciones del Equipo de Protección Personal que los
trabajadores utilizarán en el ejercicio o con motivo del trabajo.
2. Alcance
2.1. Es de aplicación obligatoria en cada uno de los Departamentos o Áreas donde se
llevan a cabo actividades laborales de tipo industrial (Talleres, Producción,
Laboratorios, Almacenes, Contra Incendio, etc.), incluyendo áreas o personal
contratista, de los Centros de Trabajo de la Subdirección de Producción de Pemex
Gas y Petroquímica Básica.
2.2. Está dirigido a la Línea de Mando, para que tome medidas inmediatas, antes de
iniciar actividades laborales (trabajos), al detectar o percibir que algún(os)
trabajador(s) del Departamento o Área de su responsabilidad no se encuentra en
condiciones saludables para trabajar.
3. Requisitos
Para que una Reunión de Inicio de Jornada (RIJ) sea efectiva, se requiere seguir un
proceso previo que implica:
3.1. Formar equipos compactos para desarrollar las RIJ, según el número de personal
que integra el total de la plantilla laboral del Departamento o Área. El número de
participantes en cada uno estos equipos podrá ser diferente dependiendo de las
características del Departamento, así como las funciones de las categorías o
trabajos asignados, pero el requisito es que deberán estar formados como mínimo
de tres trabajadores y como máximo de veinte.
3.2. Fijar o establecer en cada Departamento o Área la hora de inicio de la RIJ, según
las características y ubicación geográfica del mismo, pero invariablemente debe ser
por requisito, antes de comenzar con la jornada de trabajo. Asimismo, por disciplina
es requisito iniciar todos los días a la misma hora establecida.
3.3. Definir los mensajes clave de acuerdo con el asunto que se debe transmitir.
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“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
NIVEL: Clave: 991-29000-PC-203
Código: SP-PE-203
Clasificación: 1
Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 4 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
3.5. Todos los trabajadores del Departamento o Área deberán participar en la RIJ, como
requisito para firmar la lista de asistencia laboral que se lleve en cada uno de ellos.
4. Definiciones y abreviaturas.
4.1. Accidente de Trabajo.- Es toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata
o posterior, o la muerte, producida repentinamente, en ejercicio o con motivo del
trabajo.
Quedan incluidos en la definición anterior los accidentes que se produzcan al
trasladarse el trabajador directamente de su domicilio al lugar del trabajo y de éste
a aquél. (Ley Federal del Trabajo, Artículo 474).
4.6. Línea de Mando.- Todo trabajador que tiene bajo su cargo la responsabilidad de
supervisión de personal (Director, Subdirector, Gerente, Subgerente,
Superintendente, Coordinador de área, Jefe de departamento, Jefe de Unidad,
Coordinación Médica de Zona, Jefe de Operación, Jefe de unidad de operación de
pozos, Ingeniero supervisor de talleres, Capitán, Jefe de taller, Supervisor de turno,
Encargado de operación, Mayordomo, Cabo).
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“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
NIVEL: Clave: 991-29000-PC-203
Código: SP-PE-203
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Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
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NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
4.7. Mensajes clave.- Son argumentos racionales y emotivos empleados para reforzar
los comportamientos o percepciones deseadas en el grupo receptor de la
información. Ejemplo: referente a trabajos de riesgo que se van a ejecutar y la
difusión de los principios de la Política: “La Seguridad, Salud en el Trabajo y
Protección Ambiental son responsabilidad de todos”.
4.8. Meta del día.- Para fines del presente procedimiento, se refiere a la frase que
compromete a todos, en un solo propósito real y alcanzable para esa jornada
laboral. Esta meta se manifiesta con una frase que aumente el sentido de
cooperación y compromiso de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, y
puede ser encaminada al crecimiento personal, emocional y laboral; tomando en
cuenta los aspectos de SSPA.
4.9. Técnica Hablando y Apuntando con el Dedo (HAD).- Es una técnica de origen
japonés, que estimula el cerebro, llevándolo a un estado de máxima concentración,
previniendo el error humano. Consiste en completar cuatro aspectos: observar,
apuntar, reflexionar y confirmar.
4.10. Reunión de Inicio de Jornada (RIJ).- Es una reunión de trabajo que se realiza
justo antes del inicio de las labores diarias, para transmitir información general o
especifica importante que afecta o concierne a ese grupo de trabajo. Es una
medida para elevar en las personas la percepción del entorno de su área de
trabajo.
4.11. Riesgos de Trabajo.- Son los accidentes (4.1) y enfermedades (4.4) a que están
expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo. (Ley Federal del
Trabajo, Artículo 473).
5. Frecuencias
5.1. De ejecución
Este Procedimiento Específico se aplica cada vez que se lleve a cabo una RIJ,
independientemente de que se trate de jornada diurna o de turno.
6. Documentos de Referencia.
6.1. Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo 1997
(STPS). Capítulo II. Obligaciones de los patrones y Capítulo III. Obligaciones de los
trabajadores.
6.5. Manual del Sistema Integral de Gestión de Calidad, Seguridad, Salud y Protección
Ambiental (SIGCSSPA) de la Subdirección de Producción.
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“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
NIVEL: Clave: 991-29000-PC-203
Código: SP-PE-203
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Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 7 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
8. Responsabilidades.
8.1. Del Subdirector de Producción
8.1.1. Ordenar la difusión y aplicación de esta Procedimiento Específico para los
Centros de Trabajo de la Subdirección de Producción.
8.1.2. Promover las actividades necesarias para implantar las disposiciones del
presente Procedimiento Específico para los Centros de Trabajo de la
Subdirección de Producción.
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“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
NIVEL: Clave: 991-29000-PC-203
Código: SP-PE-203
Clasificación: 1
Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 8 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
9. Desarrollo.
9.1. Todo trabajador que tiene bajo su cargo, la responsabilidad de supervisión de
personal (Coordinador de área, Jefe de departamento, Ingeniero de Operación,
Ingeniero supervisor de talleres, Jefe de taller, Supervisor de turno, Encargado de
operación, Mayordomo, Cabo, etc.) tiene la obligación de dirigir la RIJ con el
personal bajo su mando antes de iniciar con la jornada laboral.
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“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
NIVEL: Clave: 991-29000-PC-203
Código: SP-PE-203
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Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 9 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
9.2. La RIJ se realizará en un espacio libre de condiciones inseguras y cerca del área
en la que el trabajador se reporta de manera cotidiana, antes de iniciar con la
jornada laboral.
9.5. La persona que dirija la RIJ, debe separar a los participantes formando dos filas
(máximo de 10 cada una) de tal forma que cada trabajador este situado frente a
otro para poder realizar la técnica HAD.
9.6. La RIJ se realizará de acuerdo a los siguientes pasos, concluyendo cada uno de
ellos con un aplauso colectivo (ver anexo 1 pasos sintetizados de una RIJ):
9.6.1. Saludo de inicio. Este será dado por el trabajador que dirige la RIJ, por
ejemplo: ¡buen día a todos! El saludo inicial, pone en alerta al equipo de
que la RIJ ha iniciado, y los participantes deben contestar en coro el
saludo.
9.6.3. Estado de salud. Cada uno de los participantes manifestará de viva voz, el
estado de salud y anímico, en que se encuentran para laborar, al mismo
tiempo que el trabajador que dirige la RIJ (Línea de Mando) pondrá la
debida atención para corroborar, únicamente mediante la percepción de los
sentidos, el estado de salud observable. El estado de salud y anímico que
deberá manifestar el trabajador, se limitará a tres opciones: bien, regular o
mal.
Notas aclaratorias:
a) En el caso de que algún(os) trabajador(s) manifieste un estado de salud
“mal” inmediatamente se debe canalizar al Servicio Preventivo de
Medicina del Trabajo local para la valoración de signos y síntomas por
un especialista en medicina.
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“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
NIVEL: Clave: 991-29000-PC-203
Código: SP-PE-203
Clasificación: 1
Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 10 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
9.6.4. Rutina de ejercicio. Es una actividad aeróbica que tendrá una duración de
máximo 5 minutos. Debe ser de aplicación sencilla y de bajo impacto, que
provoque en el individuo de manera gradual un aumento de la circulación y
oxigenación de la sangre sin recurrir a ejercicios que puedan provocar
lesiones en el personal. En el anexo 2 se muestran ejemplos de rutina de
ejercicios aeróbicos para fines de la RIJ.
Nota aclaratoria: La rutina de ejercicio puede ser guiada por quien dirige
la RIJ, o por designación de éste a alguien del equipo que quiera participar
de manera voluntaria y proactiva.
9.6.6. Revisión espejo. En este punto se revisa de manera visual, las condición
del equipo de protección personal (EPP); los integrantes del equipo se
colocan en parejas uno frente del otro a manera de espejo, y se aplica la
técnica HAD (hablando y apuntando con el dedo).
El trabajador que dirige la RIJ de viva voz menciona cada uno de los
implementos de protección personal proporcionados por PEMEX
consistente en:
Casco con barboquejo.
Lentes de seguridad.
Tapones auditivos (disponibles).
La ropa de trabajo no debe ser mutilada y debe portarse fajada y
debidamente abotonada.
Calzado con casquillo metálico o dieléctrico, según la especialidad
con el dibujo de la suela en buenas condiciones.
Guantes de trabajo según la especialidad (disponibles).
No deben usarse prendas sueltas o colgantes que salgan de la ropa
de trabajo, tales como bufandas, pañuelos, cadenas, esclavas,
toallas, ni corbatas
Los integrantes del equipo corean como respuesta ¡Bien! o ¡Mal! de
acuerdo a la condición EPP de su compañero que está enfrente. En caso
de que una persona no tenga con quién realizar la revisión espejo, se
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“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
NIVEL: Clave: 991-29000-PC-203
Código: SP-PE-203
Clasificación: 1
Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
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Hoja: 11 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
9.6.7. Meta del día. Al llegar a este punto el que preside la RIJ, o por sugerencia
de alguno de los participantes, se propone al equipo la meta del día, la cual
es un propósito real y alcanzable durante la jornada laboral, en el que los
esfuerzos del equipo se conjuntarán de manera comprometida para hacer
realidad la meta propuesta.
Una vez que se ha definido la meta del día, se forma un circulo o en filas,
en la medida de lo posible, de tal manera que la mano izquierda de cada
trabajador se apoye en el hombro derecho de la persona que tenga a su
lado; el que dirige la RIJ mencionará la meta del día y el equipo repetirá de
manera grupal, en coro y la exclamación ¡Bien! por tres ocasiones
consecutivas.
10. Cuestionario.
Con la finalidad de facilitar y evaluar el entendimiento de este Procedimiento, se
presenta en el anexo 4 el cuestionario de evaluación de la comunicación.
12. Anexos.
Anexo 1 Pasos sintetizados de una Reunión de Inicio de Jornada
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“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
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Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 12 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
Anexo 1
Pasos sintetizados de una Reunión de Inicio de Jornada
Prepara al trabajador a un
4. Rutina de ejercicio El equipo de la RIJ
estado físico y mental
Comprometerse todos en un
Propone un miembro del solo propósito real y
7. Meta del día equipo y lo corean todos 3 alcanzable para ese día de
veces trabajo (aplicando técnica
“HAD”).
Establece la presencia y
8. Conteo final El equipo de la RIJ
quienes faltaron.
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“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
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Código: SP-PE-203
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Fecha de Revisión:23-10-2012
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 13 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
Anexo 2
Ejemplos de rutinas de ejercicios para una Reunión de Inicio de Jornada
(Ejercicios aeróbicos de bajo impacto)
Nota aclaratoria: Este ejemplo es enunciativo más no limitativo. Es importante que la Línea
de Mando consulte al Servicio Preventivo de Medicina del Trabajo local para una mejor
referencia o si requiere otro tipo de rutina en la RIJ.
SP-PE-241/FORMATO 01
“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
NIVEL: Clave: 991-29000-PC-203
991
Código: SP-PE-203
Clasificación: 1
Fecha de Revisión:23-10-2012
Revisión:23
GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Procedimiento Específico Fecha de emisión: 23-10-2012
23
Fecha Prox. Rev.: 23-10-2014
23
Edo. de Rev.: 0
Hoja: 14 de 14
NOMBRE: Reunión de Inicio de Jornada
Anexo 3
Cuestionario de evaluación de la comunicación
SP-PE-241/FORMATO 01
“En PGPB la más alta prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, nuestros clientes, nuestros vecinos y el medio ambiente.”
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