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I. ANTECEDENTES................................................................................................................ 1
X. CONCLUSIONES. ............................................................................................................... 67
Los Servicios Estatales de Salud han pasado por varias etapas para que sea
constituida como tal.
1935, durante el gobierno del General Rafael Melgar se hizo un estudio de las
necesidades de atención médica de Chetumal. Como resultado se construyó el
Hospital Morelos.
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Mateos cuando los titulares recibieron el nombre de jefes de los Servicios
Coordinados de Salubridad y Asistencia.
La jurisdicción número uno del estado de Quintana Roo, la cual abarca todo el
municipio de Othón P. Blanco, actualmente cuenta con 65 centros de salud y dos
hospitales.
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Entre éstos centros de salud, se encuentra el de Nicolás Bravo, Localidad que
lleva el nombre de caudillo insurgente y político Nicolás Bravo, la fundación del
poblado se debió a una cooperativa chiclera, esta compañía con la ayuda del
Gobernador y cacique Margarito Ramírez construyo un camino a setenta y un
kilómetros de Payo Obispo para facilitar el trasporte de chicle.
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II. INTRODUCCIÓN
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En la actualidad para el Centro de Salud de Nicolás Bravo es muy importante
tener un sistema computarizado de inventarios, eficaz y eficiente.
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III. OBJETIVO DEL PROYECTO.
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IV. UBICACIÓN DEL ÁREA.
Macrolocalización
Microlocalización
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V. PROBLEMAS A RESOLVER.
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VI. ALCANCES Y LIMITACIONES.
Alcances.
Limitaciones.
Energía eléctrica.
Cuando falla el equipo de cómputo.
Falta de personal capacitado.
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VII. JUSTIFICACIÓN.
En este trabajo aplicaré todos los conocimientos adquiridos en las aulas del
instituto tecnológico de la Zona Maya, lo que me da oportunidad de realizar una
propuesta al Centro de Salud de Nicolás Bravo, de implementar un sistema
computarizado de inventarios, que va a ayudar a resolver una problemática, en
cuanto a los inventarios de los medicamentos, material de curación, material de
intendencia y oficina, de tal forma que se pueda acceder a éstos inmediatamente.
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7.1 Justificación Académica.
En este trabajo aplique los conocimientos adquiridos en las aulas del Instituto
Tecnológico de la Zona Maya, en donde pude determinar, diseñar y poner en
práctica el sistema computarizado de inventarios.
Los Servicios Estatales de Salud (SESA) a través de sus Centros de Salud, tiene
la encomienda de brindar atención médica de calidad a toda la población, a través
de políticas que fomenten el autocuidado, garantizando y comprometiéndose a
otorgarles los medicamentos del cuadro básico de salud, así como la prevención
de medicamentos requeridos.
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VIII. MARCO TEÓRICO.
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conocimientos, se está haciendo alusión directa a la construcción de sistemas
teóricos.
La teoría
Entre los principales requerimientos que debe cumplir una teoría está el carácter
sistémico, que se manifiesta en su nivel de integración e interacción de los
elementos componentes, cuya cualidad resultante es la generalización que se
expresa en la teoría; la consistencia lógica interna observada en la ausencia de
contradicciones en su formulación y el eslabonamiento lógico y la congruencia
entre los elementos quela integran, así como la existencia de una estructuración
jerárquica de los diferentes elementos que la componen y la congruencia con otras
teorías de la misma disciplina, región, rama de la ciencia o de la concepción
científica del mundo.
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causales, esenciales. Las leyes como componente teórico son el producto y punto
de partida de la actividad científico investigativa.
Investigación aplicada.
Concepto de Inventarios
Los inventarios también pueden ser definidos como recursos utilizables que se
encuentran almacenados en un punto determinado del tiempo, en un medio
ambiente fabril, el inventario incluiría materias primas, artículos semiterminados
(trabajo en proceso) y artículos terminados. (DAVIS y MCKEOWN, 1994, p. 485).
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Según la Sociedad Americana de la Producción y el Control de Inventarios
(SAPCI, APICS en Inglés) los inventarios son aquellas existencias o ítems usados
para apoyar la producción (materias primas e ítems en proceso), las actividades
de apoyo (mantenimiento, reparación y operaciones de apoyo) y servicio al cliente
(bienes terminados y partes disponibles). Comprende también el almacenamiento
de todos los materiales usados o fabricados por cualquiera en la organización para
propósitos directos o indirectos de ofrecer productos terminados o servicios a los
clientes (STARR, 1996, p. 590).
Del conjunto de definiciones anteriores se puede ver que todas se refieren a los
inventarios como ese conjunto de bienes que se conservan con el fin de garantizar
una operación continua del sistema empresa. Este conjunto de bienes pueden ser
ítems para la venta u otros bienes que son transformados para conformar otros
productos o simplemente para ser vendidos. Además Taha (TAHA, 2005, p. 560),
en su texto plantea una reflexión muy válida para el contexto de este trabajo:
Tratar de encontrar un punto medio entre tener excesos de inventarios (muchos
productos en inventarios) o tener pocos inventarios (pocos productos en
inventarios) como un elemento clave para una buena gestión
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Tipos de inventarios.
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Inventario determinado por observación y comprobado por una lista de
conteo del peso o a la medida real obtenidas.
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fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los
stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de
trabajo cuando el flujo de trabajo no pueden equilibrarse completamente.
Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera
que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las
variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de lote o de tamaño de lote: Estos son inventarios que se
piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo
cuando sea necesario satisfacer la demanda.
Inventario intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no
de una sola vez al final del periodo contable.
Inventario permanente: Método seguido en el funcionamiento de algunas
cuentas en general representativa de existencias, cuyo saldo a de coincidir
en cualquier momento con el valor de los stock.
Inventario cíclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la
decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en
lugar de compra, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez,
se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden
a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
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Importancia de los inventarios.
Es necesario tener un inventario, aunque parezca una tarea sencilla desde afuera,
lo cierto es que tiene distintas etapas y puede ser compleja, dependiendo también
de cuan elaborado se lo quiera preparar, o bien del tipo de objeto a inventariar,
teniendo distintas formas de trabajo.
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Conceptos de Sistemas
Los sistemas están compuestos por distintos elementos que se relacionan entre sí
y que generan actividades conjuntas, con el fin de posibilitar el logro de
determinados objetivos.
Un sistema tiene la propiedad de que toda acción que produce cambios en una de
las partes de los sistemas, también se da en el resto del sistema.
Por lo que existe una relación de causa y efecto entre las partes del sistema.
(Pando 2000).
Clases de Sistemas
Los sistemas se pueden clasificar de una forma general en: abiertos y cerrados.
Los sistemas abiertos prepuestos por Von Bertalanfy, son aquellos que
mantienen una relación con su entorno interno e influyen sobre estos y también
reciben influencias del entorno externo, en cambio los sistemas cerrados son
sistemas que carecen de relación con el entorno externo y son estudiados por la
física clásica, los mismos que se estudian aislados de su entorno, casi en la
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realidad no existen, pues estamos formados por sistemas y a la vez formamos
parte de un sistema más complejo.(Von Bertalanfy 1969).
Las primeras están regidas por leyes del entorno del sistema que son fácilmente
manejables, en cambio las exógenas son variables que difícilmente se pueden
modificar a partir del sistema. (Von 1993).
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Teoría General de Sistemas
Descartes filósofo y físico Francés, en el siglo XVI planteo que “la suma de las
partes era igual al todo” lo cual es aplicable a estructuras mecánicas mas no las
estructuras biológicas. Este pensamiento dio origen a la división de la ciencia en
su especialización, lo cual en la antigüedad se consideraba como un todo
integrado y relacionado. En cambio con el pensamiento de Descartes se inició la
especialización de ciencia sin tomar en cuenta la visión de conjunto del sistema.
Entidades científicas diversas consideran al ser humano como una unidad psico-
bio– eco social, de manera que según los investigadores actuales como el Dr.
Serge Raynaud de la Ferriere indica en su libro Propósitos Psicológicos tomo I,
pág.70-71, que “los desórdenes son psicosomáticos en un 90% de los casos” y “
las dos terceras partes de los enfermos que visitan los consultorios de los médicos
se quejan de dolencias cuyo origen es emocional por mas físicos que sean sus
síntomas” , lo cual indica claramente la unidad del ser humano mente, cuerpo y
ambiente como sistema integrado.
En 1925, fue el Biólogo Ludwin Von Bertalanfy el que encabezó diversos estudios
respecto al comportamiento de los organismos vivos y su interrelación entre sí,
presentando el estado estable de los seres vivos. Más adelante en 1929-1932
surge Cannon con la teoría de la homeostasis y en 1947 Von Newman con
Morgenstern con la teoría de juegos.
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En 1948 la teoría general de sistemas es discutida y reconocida como teoría
científica pero tomada como trivial; fue en ese mismo año que el científico Norbert
Wiener promueve la cibernética como la ciencia del control.
Sistema Computarizado
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software computacional, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración
de bases de datos computarizados y otras formas de tecnología de información.
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Ciborra (2002) definió el estudio de los sistemas de información computarizado, se
ocupa del despliegue de la tecnología de información en organizaciones,
instituciones y sociedad en grande.
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Datos:
Sistema de Aplicación:
Infraestructura Tecnológica:
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Importancia del Sistema de Información Computarizado
Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de
información computarizada, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar
alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración
de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si
les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxito en sus
objetivos por la implantación del sistema de información computarizado.
Para las empresas e instituciones ya sean públicas y privadas para ellas, las
mejores ventajas se encuentran en la siguiente lista:
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Desventajas del Sistema de Información Computarizado
Las desventajas que puede tener el sistema de información computarizado son las
siguientes:
Cuando se va el sistema.
Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la
información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de
la gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de
información empresariales.
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Los Sistemas de Información Computarizado son de apoyo a la toma de
decisiones, se ajustan más al gusto de la persona o grupo que las utiliza .En
ocasiones se hace referencia a ellos como sistemas que se enfocan en la
inteligencia de los negocios.
Por otro lado, se encuentra el proceso de minimización de costos, que tiene como
fin producir una cantidad dada de producto realizando las mejores erogaciones
posibles, bajo esta óptica, todos los consumidores son usualmente vistos de la
misma manera y la localización geográfica del mercado se presenta como
estadística. Finalmente, este enfoque de producción condiciona las decisiones de
los consumidores según los precios, las tradiciones y las comodidades de los
mismos. (Parra, 1983).
Definición de Software
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componentes físicos llamados hardware. Comúnmente a los programas de
computación se les llama software; el software asegura que el programa o sistema
cumpla por completo con sus objetivos, opera con eficiencia, esta adecuadamente
documentado, y suficientemente sencillo de operar. Es simplemente el conjunto de
instrucciones individuales que se le proporciona al microprocesador para que
pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. El hardware por sí
solo no puede hacer nada, pues es necesario que exista el software, que es el
conjunto de instrucciones que hacen funcionar al hardware.
Microsoft Excel
Es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de la hoja de cálculo. Excel permite crear tablas
que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados y gráficos simples. Excel combina
varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones
y para administrar el correo electrónico.
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IX. METODOLOGÍA.
Contar con una base de datos que contenga la información relacionada con los
movimientos diarios, lotes, y fechas de caducidad, son de suma importancia.
Excel toma el lugar de una calculadora, un libro mayor, lápices y plumas. Este
programa facilita el trabajo con números, fórmulas y texto.
Las herramientas con las cuales cuenta Excel, permite presentar un trabajo en un
formato atractivo y de aspecto profesional.
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9.1 Metodología del sistema de control de inventarios.
Por lo tanto, se tiene que llevar un buen control de los medicamentos, ya que no
todos tienen la misma demanda, los antibióticos, analgésicos y los de
enfermedades crónicas degenerativas son los que tienen mayor salida, por lo
tanto son los que se solicitan constantemente.
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Los medicamentos que no tienen tanta demanda, pero que son muy importantes
contar con ellos y tienen un costo muy elevado son los anti viperinos, por lo tanto
se tiene que tener un mayor control en las fechas de caducidad para que con 3 o 4
meses antes de su fecha de caducidad se canjeen por otros.
El material de curación también cuenta con fecha de caducidad, por lo tanto las
solicitudes se realizan en base a los consumos mensuales, por ser materiales con
altos costos no se puede tener mucho en almacén, porque pueden caducarse o
deteriorarse con el paso del tiempo.
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9.2 Planificación de la hoja de cálculo.
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Existencia final: suma la existencia inicial más las entradas de nuevo ingreso
menos todas las salidas durante el mes, dando como resultado la existencia final.
La Sistematización de la información del material de curación.
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La Sistematización de la información del material de intendencia.
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La Sistematización de la información del material de oficina.
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La Sistematización de la información de los activos.
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9.3 Definición del sistema.
Muestra las existencias al inicio del mes y las existencias al final del mes, para
poder visualizar de una forma sencilla y poder realizar las solicitudes en base a los
consumos, a fin de no tener en exceso o mínimo el inventario, sino lo adecuado
para cubrir las necesidades.
Central de procesos (gabinete) INTEL CORE 2 DUO E7500 A.2.93 GHZ DVD
WRITE, DISCO DURO DE 232 GB-2 GB RAM, teclado y mause marca ACTECK
MODELO AK2 2200, monitor plano LCD de 18. Marca EMACHINES modelo E181
HV, NO BREAK marca CDP, color negro modelo B-UPR 505 5 conexiones.
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9.5 Diseño de la aplicación.
Éste sistema proporciona una gran flexibilidad, ya que las personas responsables
de los inventarios, pueden ordenar en forma alfabética o por claves todos los
medicamentos o materiales, facilitando el trabajo.
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9.6 Implementación del sistema.
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FORMATO DE INVENTARIOS UTILIZADO
ANTES DEL SISTEMA COMPUTARIZADO
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FORMATO DE CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MEDICAMENTOS.
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ACTUALMENTE CON EL
SISTEMA COMPUTARIZADO DE
INVENTARIOS
50
CONTROL MENSUAL DE MEDICAMENTOS
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CONTROL MENSUAL DE MEDICAMENTOS
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CONCENTRADO ANUAL DE MEDICAMENTOS
54
CONTROL MENSUAL DE MATERIAL DE CURACIÓN
55
CONTROL MENSUAL DE MATERIAL DE CURACIÓN
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CONCENTRADO ANUAL DE MATERIAL DE CURACIÓN
El material de curación con mayor demanda son las gasas, vendas, jeringas y
guantes.
El material de menor demanda son las suturas de seda negra y cinta umbilical.
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CONTROL MENSUAL DE MATERIAL DE INTENDENCIA
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CONTROL MENSUAL DE MATERIAL DE INTENDIA
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CONCENTRADO ANUAL DE MATERIAL DE INTENDENCIA
60
CONTROL DIARIO DE MATERIAL DE OFICINA
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CONTROL MENSUAL DE MATERIAL DE INTENDENCIA
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CONTROL MENSUAL DE BIENES E INSTRUMENTAL
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9.7 Prueba del sistema.
Tipos de pruebas
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9.8 Mantenimiento del sistema.
Todo esto con el fin de evitar fallas en el sistema y que el equipo funcione
correctamente.
A los sistemas se les debe dar mantenimiento para asegurar que continúen
operando en el nivel mostrado durante la etapa de prueba.
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X. CONCLUSIONES.
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XI. APORTE AL PERFIL PROFESIONAL.
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XII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
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Redondo. A., Curso Práctico de Contabilidad General y Superior, Tomo 1, Tercera
Edición.
Von Gigeh Jhon. Teoría General de Sistemas. Segunda edición. Prentice Hall.
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