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CONTENIDO.
A. Introducción................................................................................................................................. 2
b. Responsabilidad del agente de comisionamiento (Cxa) ........................................................ 2
c. Coordinación ............................................................................................................................... 4
d. Responsabilidades ..................................................................................................................... 6
e. Ejecución de Cx........................................................................................................................... 9
f. Capacitación del facilities team ............................................................................................... 10
g. Manuales de operación y entrenamiento ............................................................................... 11
h. Entregables del Cx .................................................................................................................... 11
i. Abreviaturas .............................................................................................................................. 12
j. Glosario de terminos. ............................................................................................................... 12
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
A. INTRODUCCIÓN
El proceso de Commissioning (Cx) Es un proceso sistemático que asegura que todos los sistemas del
edificio funcionan interactivamente de acuerdo a la intención de diseño y las necesidades operacionales
del cliente. Es logrado iniciando en la fase de diseño y documentando la intención de diseño, continuando
por la construcción, aceptación y periodo de garantía con la verificación final del desempeño de los
sistemas. El proceso de comisionamiento debe incluir y coordinar las funciones separadas de
documentación de los sistemas, arranque de equipo, calibración de los sistemas de control, pruebas y
balanceo, pruebas de desempeño y entrenamiento.
Los trabajos para el desarrollo del Plan y gestión del plan de Comisionamiento (CxP) se realizara a través
de un Agente de Commissioning autorizado (CxA) asignado por BANAMEX, esta entidad realizara la
verificación de los sistemas desde el proceso de construcción del Core & Shell hasta la entrega de la
construcción y adaptaciones del Fit Out.
El comisionamiento durante la fase de adaptación de interiores pretende lograr a través de los siguientes
objetivos de acuerdo a los Documentos de Contrato:
Verificar que el CONTRATISTA GENERAL suministre los equipos según las especificaciones
indicadas en el proyecto ejecutivo
Verificar que los equipos sean instalados de acuerdo a las recomendaciones del fabricante y a los
estándares mínimos aceptados por BANAMEX y que reciben un chequeo operacional adecuado
de parte de los contratistas de instalación.
Verificar y documentar el desempeño de los equipos y sistemas, identificación de riesgos
Verificar que la documentación de operación y mantenimiento de los sistemas y equipos de Core
& Shell y Fit Out esté completa y en sincronía
Verificar la coordinación del CONTRATISTA GENERAL para la correcta capacitación y manejo de
los sistema y equipos
Verificar que el Equipo Operativo (Facilities Team) asista a las capacitaciones para el manejo y
mantenimiento de los sistemas y equipos en operación
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
Los sistemas y equipos que comisionara el CxA comprenden pero no se limitan a lo siguiente:
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
C. COORDINACIÓN
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
C2.- Administración:
BANAMEX contratara un servicio de comisionamiento que desarrollara la supervisión y verificación del
diseño de FitOut. El GC deberá proveer los servicios y el personal capacitado para desarrollar y facilitar
el trabajo de comisionamiento para asegurar que las actividades programadas se apeguen al
cronograma maestro de los trabajos.
El CxA dirige y coordina las actividades de comisionamiento y reporta a la PMO. Todos los miembros
trabajan juntos para cumplir con las responsabilidades contractuales y lograr los objetivos de los
Documentos de Contrato.
C3.- Programación:
El CxA trabajara con el GC para establecer los protocolos y programar las actividades de
comisionamiento. El CxA proveerá con suficiente anticipación (dos semanas) al GC para la
programación de actividades de comisionamiento. El GC integrara todas las actividades de
comisionamiento en el cronograma maestro del proyecto. Todos los participantes resolverán los
problemas de programación y harán las notificaciones necesarias con anticipación de manera que el
proceso de comisionamiento este alineado en todos los niveles.
El CxA deberá proveer el programa de eventos de comisionamiento primarios o hitos de
comisionamiento, en la reunión inicial de coordinación de comisionamiento. A medida que la
construcción progrese y se requiera programas más detallados de parte del GC, el CA ajustara los
programas de comisionamiento adecuadamente
En caso que algún integrante del Equipo de Cx y/o GC no pueda participar en alguna actividad deberá
notificar a la PMO y al CxA mínimo con 5 días de anticipación para que juntos reprogramen la actividad
para llevarse a cabo.
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
Cualquier equipo, instrumento o herramienta especial (sólo disponible del fabricante para un
equipo en particular) deberá ser proporcionada para las pruebas de equipos
Equipo de “data logging” y software necesario para las actividades y pruebas
El equipo de medición deberá contar con la calidad para evaluar el desempeño de sistemas
D. RESPONSABILIDADES:
D3.- DevC&S
Asignar personal calificado que los represente en las reuniones y pruebas para atender los
requerimientos del Cx en la interacción de los equipos del Core & Shell y el Fit Out
Atender los requerimientos de sincronización e interconexión de los sistemas y equipos, para
que funcionen correctamente
D4.- PMO:
Coordinar con BANAMEX Fit Out que el equipo que designara para la operación y
mantenimiento FT que esté presente en las actividades de campo de Cx y sesiones de
entrenamiento de acuerdo al Programa de CxP
Coordinar al personal del DevC&S para que esté presente durante el desarrollo de actividades
de campo de Cx, tener comunicación directa en caso de requerir apoyo en la resolución de los
sistemas y equipos de C&S
Asegurar que el equipo está siguiendo los lineamientos acordados en el CxP
Atender a las sesiones de alcances de Cx y juntas adicionales relacionadas a Cx que se
requieran.
Asegurarse que las deficiencias o pruebas diferidas sean atendidas y documentadas
Facilitar la coordinación del trabajo del CxA. Junto con el GC y CxA asegurarse que las
actividades de Cx sean asignadas en el Master Plan alineado al proyecto
Revisar y dar seguimiento a los reportes, control y mitigación de riesgos, verificación y
aseguramiento de calidad mediante el uso de la documentación y formatos registrados para
dicho fin
Coordinar la comunicación a problemas de inconformidad y deficiencias de diseño en todas
las fases de Cx en conjunto con el equipo de trabajo.
Distribuir las listas de verificación de construcción e instalación al equipo de CxP
Apoyar en la coordinación para la realización de pruebas pre funcionales y funcionales en
tiempo y extemporáneas, con previo VoBo. de BANAMEX
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
D5.- GC:
Asignar un representante para facilitar la coordinación del trabajo de comisionamiento en
conjunto con el CxA y asegurar que las actividades programadas del CxP se lleven a cabo de
manera eficiente.
Asignar un representante que atenderá todas las reuniones que requiera el equipo de Cx y
PMO
El GC deberá considerar los costos que requiera para asegurar los trabajos de
comisionamiento en el precio total de contrato
En cada orden de compra o subcontrato escrito, incluir los requerimientos para entregables;
datos de operaciones y mantenimiento, tareas de comisionamiento, y entrenamiento que se
requiera.
Cooperar con el CxA en la resolución de problemas documentados
Integrar y coordinar actividades del proceso de Cx con el Programa de obra conjuntamente
con el CxA y con el Vo.Bo. de la PMO
Proveer todos los datos de entregables, incluir procedimientos detallados de arranque y de los
sistemas y equipos
Elaborar los Red Line Drawings
Completar de forma electrónica las listas de construcción e instalación en cuanto el trabajo
sea completado e informar al CxA & PMO según el cronograma; la PMO llevará el registro de
dichas listas
Revisar los procedimientos de instalación y pruebas de los equipos instalados por
representantes de fábrica
Entrega de la lista de equipos con número de serie, modelo, fichas técnicas, manuales de
instalación, operación, mantenimiento, plan de arranque, pruebas de fábrica, certificados de
cumplimiento con NOM’s
Incluir todas las herramientas especiales e instrumentos requeridos para pruebas de equipo
de acuerdo a los documentos de contrato en el precio base de licitación al contratista, excepto
por el equipo de registro de datos independiente que se usara por parte del CA.
Supervisar los procedimientos de prueba para equipos instalados por representantes de los
fabricantes.
Revisar y aceptar procedimientos de pruebas de Cx que sean provistas por el CxA
Proporcionar el material necesario (manuales de operación, planos, etc.) para la elaboración
del manual de operación y mantenimiento de los sistemas y equipos del Fit Out, clarificar y
actualizar las secuencias originales de operación como las condiciones de post-construcción
Proveer una lista con las configuraciones de instalación, rangos, set points, horarios o registros
requeridos por el CxA, Proveer información requerida por el CxA sobre la secuencia de
operación de equipos y procedimientos de pruebas
Asegurar, supervisar y controlar el trabajo y entregables de subcontratistas y proveedores
asignados
Proveer todos los datos de entregables, incluir procedimientos detallados de arranque y
responsabilidades específicas del propietario para mantener las garantías. Realizar las listas
de verificación de construcción e instalación y proporcionárselas a CxA
GC deberá entregar en tiempo y forma la documentación e información que sea requerida
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
Incluir todos los equipos necesarios para la prueba de los equipos y sistemas que se requiera
Apoyar en las pruebas de equipos y sistemas instalados, involucrar al representante de fábrica
si se requiera
Proporcionar al GC información requerida por el CxA con respecto a secuencias de operación
y procedimientos de pruebas de los equipos
Acudir a juntas integradoras de Cx y juntas adicionales según se requiera
Proporcionar información requerida por el CxA con respecto a secuencias de operación y
procedimientos de pruebas de los equipos
Revisar los procedimientos de pruebas para equipos instalados por representantes de fábrica
Asegurar el entrenamiento al personal de mantenimiento del propietario.
Preparar los manuales de operación y mantenimiento, de acuerdo a los documentos de
contrato, incluye clarificar y actualizar las secuencias originales de operación como
condiciones post-construcción.
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
CxA entregará un reporte final en el cual estará recopilada toda la documentación y proceso
del CxP, la evaluación de las deficiencias e identificación de las áreas de oportunidad del
proceso. Todas las minutas, reportes, entregables, bitácoras de problemas, listas pre-
funcionales, pruebas funcionales, reportes de monitoreo (estos formatos serán entregados al
participante ganador)
E. EJECUCIÓN DE Cx
E1.- Reuniones:
Reunión de Inicio: Previo al inicio de la construcción, el Cx convocara una junta de arranque
en los primeros 90 días en donde se presentara el CxP con el programa del desarrollo de los
trabajos, en donde deberán participar todos los miembros del equipo de GC; la minuta de la
reunión será generada por el CxA y distribuida por la PMO a todos los participantes.
Reuniones: Se realizaran reuniones recurrentes según el programa de trabajo aceptado y
presentado por el CxA, en las cuales el CxA realizara la coordinación y recopilación de datos
así como la resolución de deficiencias y problemas de instalación del GC. El GC deberá dar
seguimiento y solución a los problemas que se presenten durante el proceso de construcción,
instalación, pruebas y puesta en marcha de los equipos y sistemas del Fit Out.
E2.- Reportes:
El GC entregara los reportes a la PMO para revisión y verificación de los trabajos.
El GC deberá recopilar la documentación y realizar un reporte fotográfico de las pruebas y
arranque de los equipos integrados en el CxP
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
Ejecución de las listas de verificación prefuncional e inicio: Cuatro semanas antes del
arranque, el GC deberá programar las pruebas de inicio conjuntamente con la PMO y CxA.
Deficiencias, inconformidades y aprobación de listas de verificación y arranque.
El GC deberá documentar cualquier problema durante los procedimientos de pruebas ya sea
al final de la hoja de verificación, en la base de datos o como un documento adjunto. Todas
las observaciones deber ser proporcionadas al CxA en un periodo no mayor a dos días
después de las pruebas se hayan realizado.
Asuntos que queden incompletos y que luego causen deficiencias o retrasos en las pruebas
funcionales resultaran en cargos extras a la(s) parte(s) responsable(s)
PMO deberá ser responsable de coordinar, calendarizar y asegurarse que las capacitaciones del personal
se lleven a cabo de manera adecuada
GC será responsable de facilitar la información necesaria para que el CxA entregue un plan de
entrenamiento que será revisado y aprobado en conjunto por BANAMEX y la PMO; dicho plan debe
contar con los siguientes puntos:
Ubicación y horario de/las capacitaciones
Objetivo
Equipo y sistemas instalados
Temario y material de apoyo
Observaciones finales de los participantes
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
El GC deberá proporcionar la información necesaria para que el CxA pueda elaborar el manual de
operación y mantenimiento dentro de 60 días naturales posteriores a la revisión de planos de equipos.
H. ENTREGABLES DEL CX
El GC debe de apoyar y participar activamente con el CxA y la PMO para generar los siguientes
entregables:
Documentación de soporte para el desarrollo del CxP
Requerimientos del cliente
Bases de diseño aprobadas
Bitácora de revisión de diseño
Minutas
Estructura de Comunicación
Listado de Sistemas y equipos
Cronograma de trabajos
Documentación de pruebas pre funcionales.
Documentación de pruebas funcionales (incluidos reportes de Prueba y Balanceo)
Reportes de progreso e identificación y mitigación de riesgos
Roles y Responsabilidades del equipo
Manual de sistemas
Bitácora de entrenamiento
Reporte de visita 10° mes
Reporte final (Lecciones Aprendidas)
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
I. ABREVIATURAS
J. GLOSARIO DE TERMINOS.
AGENTE DE COMMISSIONING: Una entidad identificada por el propietario del proyecto que planea,
programa y coordina al equipo de Commissioning para implementar el proceso de Commissioning
APROBACIÓN: Una acción contractual definida que permite que una actividad pueda comenzar o
continuar.
ARRANQUE: Es el inicio de la operación de un equipo o activar el mismo para que entre a su estado
dinámico
BASE DEL DISEÑO: Un documento que contiene los registros de los conceptos, cálculos, decisiones
y selecciones de producto que se utilizarán para cumplir con los requisitos de los propietarios con
respecto al proyecto y para satisfacer también los requisitos reglamentarios aplicables, normas y
directrices. El documento incluye las descripciones narrativas y listas de términos individuales que
darán soporte al proceso de diseño
CONDICIONES SIMULADAS: Condición que es creada con el propósito de probar la respuesta del
sistema a dicha condición
CORE & SHELL.- Término utilizado para denominar la estructura del edificio incluye el envolvente,
vertical, circulación y espacios públicos
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
DATALOGGER: Dispositivo separado del sistema de automatización del edificio que tiene la función
de medir flujos, presiones, corriente, estados, etc.
FASE DE ACEPTACIÓN: Fase de la construcción después del arranque y revisión inicial de los
equipos, es la fase donde se desarrollan las pruebas funcionales y entrenamientos a personal de
operación y mantenimiento
FIT OUT- Término usado para describir el proceso de toma de espacios interiores adecuados para la
ocupación, se utiliza en relación con los desarrollos de oficinas, donde la construcción de la base se
completa con el desarrollador, y la final se ajusta a cabo por el ocupante.
LISTA DE PREFUNCIONAL: un formulario utilizado por el contratista para verificar que los
componentes adecuados están en el lugar correcto, listo para su correcta instalación y correcta
funcionalidad
MANUAL DE SISTEMAS: Documento compuesto y enfocado en los sistemas el cual incluye el manual
de Commissioning, operación, manual de mantenimiento, así como información adicional de utilidad
para el propietario durante la fase de ocupación y la de operaciones
MONITOREO: Es el registro de parámetros (flujo, presión, temperatura, corriente, etc.) de los equipos
en operación usando medidores con capacidad de registrar los datos
PMO- Gerencia de proyectos asignada por dueño del Fit Out (BANAMEX)
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REQUERIMIENTOS PARA COMISIONAMIENTO
PROCEDIMIENTO DE PRUEBA: Es el proceso paso a paso que se tiene que ejecutar para cumplir
con los requerimientos de prueba de los sistemas. Estos procedimientos son desarrollados por el
Agente de Commissioning
PRUEBA FUNCIONAL: Es una prueba dinámica y con el equipo o sistema operando utilizando
métodos manuales de medición o monitoreo para corroborar su correcto funcionamiento. Los sistemas
y equipos son probados bajo diferentes modos (ej. modo de enfriamiento, calentamiento,
economizador, falla)
PRUEBA MANUAL: Método de prueba donde se utiliza instrumentación de mano u observación directa
para verificar el desempeño de los sistemas
REPORTE DE CAMPO DEL COMMISSIONING: Un documento con los registros de las actividades y
resultados del proceso de Commissioning
REQUISITOS DEL PROYECTO DEL PROPIETARIO (OPR): Un documento escrito con los detalles
sobre los requisitos funcionales de un proyecto y las expectativas de cómo se usará y operará. Esto
incluye los objetivos del proyecto y el diseño, así como los criterios de desempeño medibles,
presupuestos, programas, criterios de éxito y la información de apoyo
TÉCNICA DE GRUPO NOMINAL: Un proceso formal de intercambio de ideas, utilizado para obtener
la máxima posición de crédito posible de entrada a partir de una variedad de puntos de vista en un
corto período de tiempo. El enfoque típico es una sesión de taller en la que se presenta una pregunta,
se registran individualmente las respuestas de los asistentes en una hoja de papel, las cuales se
discuten y luego las personas clasifican sus cinco respuestas con mayor puntuación
VERIFICACIÓN: El proceso por el cual se confirma que los documentos específicos, componentes,
equipos, montajes, sistemas e interfaces entre los sistemas cumplen con los criterios descritos en los
requisitos del proyecto del propietario
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