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VERSIÓN: CLAVE:
FECHA DE EMISIÓN:
TIPO DE DOCUMENTO:
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PROCEDIMIENTO
Sustituye a: Ninguno
CUADRO DE FIRMAS:
Coordinador Mantenimiento
Andrés Ochoa Hernández
Director de Planta
Rogelio Hurtado Corona
Director de Administración y
Alicia N. González Reyes Negocios
Aprobó: Director de Aseguramiento
de Calidad / Responsable
QFB. María del Carmen Rojas Piña Sanitario
VERSIÓN: CLAVE:
00 PNO-SEH-001
1. OBJETIVO:
Establecer una metodología para la generación de Permisos de Trabajo, para evitar la ocurrencia de
accidentes, enfermedades ocupacionales, daños a la propiedad, alteración del proceso productivo y
daños a terceros.
2. ALCANCE
VERSIÓN: CLAVE:
00 PNO-SEH-001
3. RESPONSABILIDADES:
Facilitar al responsable de la ejecución del trabajo la presente instrucción de trabajo, así como
aquellas otras normas de actuación necesarias.
Pedir al responsable de la ejecución del trabajo la realización de todas las comprobaciones
necesarias establecidas en el Permiso de trabajo.
Firmar el Permiso de trabajo, junto con el Responsable de la ejecución de la orden de trabajo.
No ordenará el inicio del trabajo hasta tener el Permiso de trabajo debidamente cumplimentado.
Revisará personalmente el lugar de trabajo y los medios de prevención y la disponibilidad de la
protección necesaria, realizando las comprobaciones necesarias.
Dar las instrucciones y los equipos de seguridad necesarios a los trabajadores para la
realización de los trabajos.
Solicitar la renovación del permiso de trabajo en caso necesario.
Cumplimentar por escrito el Permiso de trabajo. (según modelo anexo).
Firmar el Permiso de trabajo, junto con el Responsable de la emisión de la orden de trabajo.
Llevar en todo momento el Permiso de Trabajo.
Cumplir con las normas de seguridad y protección personal indicadas en el Permiso.
Devolver el Permiso a la persona que lo autorizó al finalizar el trabajo.
No utilizar el Permiso por más tiempo del autorizado. En caso necesario solicitar uno nuevo.
Interrumpir el trabajo en caso necesario por motivos de seguridad y comunicar a su mando
directo y a la persona que autorizó el Permiso. La reanudación del trabajo requiere una
revisión del permiso.
VERSIÓN: CLAVE:
00 PNO-SEH-001
Capacitación del personal para emitir Permisos de Trabajo.
Colaborar, en caso necesario, junto con el Responsable de la emisión de la orden de trabajo en el
análisis de los riesgos previsibles y las medidas de prevención y protección aplicables.
Colaborar, junto con los responsables de los trabajos, en la elaboración de los procedimientos de
trabajo específicos de los trabajos a desarrollar por personal del Laboratorio.
3.6 Recursos Humanos
Designar al recurso preventivo para su presencia en el centro de trabajo mientras duren los
trabajos que hagan necesaria su presencia (espacio confinado, trabajos con riesgos
especialmente graves de caída desde altura, entre otros).
Cuando sea informado de un deficiente cumplimiento de las actividades preventivas:
o Adoptar las medidas necesarias para corregir las deficiencias observadas si éstas no
hubieran sido aún subsanadas.
Cuando sea informado de ausencia, insuficiencia o falta de adecuación de las medidas
preventivas:
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00 PNO-SEH-001
Dejar las instalaciones accesibles y sin riesgos, o informar sobre cuáles de ellos persisten
cuándo no sea posible eliminarlos.
4. DEFINICIONES Y NOTACIONES
Actividad peligrosa: Conjunto de tareas derivadas de los procesos de trabajo, que generan
condiciones inseguras y sobreexposición a los agentes químicos capaces de provocar daños a la
salud de los trabajadores o al centro de trabajo.
Análisis de Riesgos: Proceso documentado en que se identifican los peligros y evalúan los riesgos
asociados a cada una de las etapas de un trabajo, teniendo en cuenta el entorno donde se lo
realiza, estableciéndose las medidas preventivas y de control para evitar la ocurrencia de
accidentes, enfermedades profesionales y daños al ambiente.
Área Clasificada: Es aquella donde pueden existir atmósferas de gases o vapores inflamables o
polvos combustibles, bien sea bajo condiciones normales de operación, anormales o en casos de
emergencia, adecuadamente identificadas. En esta área se requiere que los equipos y herramientas
a utilizar cumplan con características de diseño que minimicen el riesgo de incendio o explosión.
Área Restringida: Es aquella área o instalación operacional donde exista el riesgo de daños a las
personas, al ambiente o a las instalaciones por la existencia de energías peligrosas. En toda área
restringida se requiere Permiso de Trabajo excepto para aquellas operaciones expresamente
exceptuadas por la organización.
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Atmósfera explosiva: Área del centro de trabajo en que la concentración ambiental de las
sustancias químicas peligrosas se encuentra entre el 20% del límite inferior de inflamabilidad y el
límite superior de inflamabilidad.
Atmósfera no respirable: Área del centro de trabajo con deficiencia, menos de 19.5%, o exceso,
más de 23.5%, de oxígeno.
Autoridad del trabajo: Las unidades administrativas competentes de la Secretaría del Trabajo y
Previsión Social, que realicen funciones de inspección en materia de seguridad e higiene en el
trabajo, y las correspondientes de las entidades federativas y del Distrito Federal, que actúen en
auxilio de aquéllas.
Cancelación del Permiso de Trabajo: Es la acción de detener las tareas vinculadas con el
Permiso de Trabajo y retirar los formularios emitidos.
Ejecutor: Es el que realiza el trabajo en forma directa de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos, así como con lo acordado en el Permiso de Trabajo. En ocasiones el solicitante es
también el ejecutor
Espacio confinado: Es un lugar lo suficientemente amplio, configurado de tal manera que una
persona puede desempeñar una determinada tarea en su interior, que tiene medios limitados o
restringidos para su acceso o salida, que no esté diseñado para ser ocupado por una persona en
forma continua y en el cual se realizan trabajos específicos ocasionalmente.
Examen médico de ingreso: Examen realizado y determinado por un médico, para conocer el
estado físico y mental del trabajador para determinar si es factible o no que se exponga a las
sustancias químicas peligrosas presentes en el centro de trabajo.
Examen médico específico: Examen realizado por un médico, cuyo contenido está determinado
por la literatura específica. Se realiza cuando se sospecha alteración en la salud del trabajador, con
la finalidad de realizar una evaluación médica exhaustiva con respecto a las sustancias químicas
peligrosas a las que está expuesto en el centro de trabajo y poder recomendar acciones correctivas
al patrón.
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Examen médico periódico: Examen realizado y determinado por un médico, cuyo objetivo es
vigilar la salud del trabajador expuesto a las sustancias químicas peligrosas presentes en el centro
de trabajo.
Explosivos primarios: Son materiales que presentan facilidad para que se les haga detonar ya
sea por calor, chispa, fuego o fricción, por lo que se utilizan como disparadores y en la mayoría de
los casos son poco estables.
Inestabilidad: Es una característica de aquellas sustancias químicas que, por sus propiedades
físicas y químicas, alteran su estado de equilibrio al aplicarles energía.
Ingreso a Espacios Confinados: permiso que se emite para trabajos a realizar en Espacios
Confinados.
Material resistente al fuego: Son los materiales no combustibles, que sujetos a la acción del
fuego, no lo transmiten ni generan humos o vapores tóxicos, ni fallan estructuralmente por un
periodo de al menos dos horas.
Permiso de Trabajo (PT): Es un documento que elaboran dos o más personas (aprobador,
solicitante, ejecutor) debidamente capacitadas y autorizadas, describiendo la actividad que se
desarrollará, instalación y área involucrada, empresas involucradas, peligros asociados, permisos
específicos requeridos; en dicho documento se registrará el lugar de trabajo, los requisitos y
medidas de control para trabajos en caliente y/o en frío, equipos de protección personal especiales
y monitoreos de aire y gas requeridos previo y durante la realización del trabajo sobre el análisis de
riesgo realizado. Es específico para un determinado trabajo a realizar en un equipo o proceso
perfectamente definido y delimitado. También se establece el horario de inicio, validez y hora de
cierre. El permiso requiere de una verificación en sitio de las condiciones establecidas en el mismo,
la cual habilitará o cancelará el inicio de las tareas.
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00 PNO-SEH-001
Procedimiento seguro: Secuencia ordenada y lógica de actividades para llevar a cabo una tarea
de forma tal que se minimicen los riesgos a los que se expone el trabajador.
Riesgo potencial: Es la probabilidad de que una sustancia química peligrosa cause daño a la salud
de los trabajadores o al centro de trabajo.
Sustancias combustibles: Son aquellas en estado sólido o líquido con un punto de inflamación
mayor a 37.8°C.
Sustancias corrosivas: Son aquéllas en estado sólido, líquido o gaseoso que causan destrucción
o alteraciones irreversibles en el tejido vivo por acción química en el sitio de contacto.
Sustancias explosivas: Son aquéllas en estado sólido, líquido o gaseoso que, por un incremento
de temperatura o presión sobre una porción de su masa, reaccionan repentinamente, generando
altas temperaturas y presiones sobre el medio ambiente circundante
Sustancias inflamables: Son aquéllas en estado sólido, líquido o gaseoso con un punto de
inflamación menor o igual a 37.8ºC, que prenden fácilmente y se queman rápidamente,
generalmente de forma violenta.
Sustancias irritantes: Son aquéllas en estado sólido, líquido o gaseoso que causan un efecto
inflamatorio reversible en el tejido vivo por acción química en el sitio de contacto.
Sustancias químicas peligrosas: Son aquéllas que por sus propiedades físicas y químicas al ser
manejadas, transportadas, almacenadas o procesadas, presentan la posibilidad de inflamabilidad,
explosividad, toxicidad, reactividad, radiactividad, corrosividad o acción biológica dañina, y pueden
afectar la salud de las personas expuestas o causar daños a instalaciones y equipos.
Sustancias reactivas: Son aquéllas que presentan susceptibilidad para liberar energía.
Sustancias tóxicas: Son aquéllas en estado sólido, líquido o gaseoso que pueden causar
trastornos estructurales o funcionales que provoquen daños a la salud o la muerte si son
absorbidas, aun en cantidades relativamente pequeñas por el trabajador.
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Trabajos en Alturas: permisos que se emite para la ejecución de inspecciones y/o trabajos en
altura cuando superan los 1,80 metros.
5. DESCRIPCIÓN:
En Allen Laboratorios, S.A. de C.V. se realiza la Autorización para realizar las actividades
peligrosas cuando tengan lugar en la empresa, a fin de garantizar las condiciones de seguridad de
los trabajadores o quien desempeña las labores, en cumplimiento a lo solicitado por la norma
NOM-005-STPS-1998 e impidiendo que se efectúen sin el permiso correspondiente, lo cual
disminuye el riesgo que corren los trabajadores al efectuar sus funciones.
El permiso de trabajo es un documento que permite, mediante una secuenciación de las tareas a
realizar, listar e identificar los riesgos aportados por los trabajos y los propios del área de trabajo.
Con estos permisos el patrón o representante legal del centro de trabajo cumple el deber de
informar e instruir a los trabajadores (propios del centro de trabajo o contratistas, que trabajan en
sitio) de los riesgos existentes y de los riesgos que el trabajo aporta a las instalaciones y se
definen las medidas de seguridad, antes, durante y después de los trabajos (comunicado de
finalización de los trabajos). Además formalizan las diferentes responsabilidades de cada
organización e individuo en la ejecución de los trabajos. A continuación se describe un proceso
típico de elaboración y utilización del Permiso que va desde la edición del Permiso de Trabajo
hasta la ejecución de los trabajos en un centro de trabajo.
El Permiso de Trabajo es un formulario escrito usado para lograr controlar ciertos trabajos los
cuales han sido considerados como potencialmente peligrosos. Los Permisos de Trabajo no deben
considerarse como una simple autorización para realizar dichos trabajos, sino como una manera
de control para que estos trabajos sean llevados a cabo de manera segura.
6. EQUIPO Y MATERIAL
Ninguno
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00 PNO-SEH-001
7. REQUISITOS DE SEGURIDAD
Durante la realización de cualquier actividad se deberá acatar las medidas de seguridad específicas
de cada área y cumplir con los procedimientos que apliquen, como los de acceso y vestimenta o los
de uso de equipos de protección personal.
Responsable Acción
8.1 Previo al inicio del trabajo.
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Responsable Acción
8.1.14 Cumplir el Permiso de trabajo.
8.1.15 Informar a los trabajadores de la instrucción de trabajo.
8.1.16 Firmar la autorización del Permiso de trabajo.
8.1.17 Guardar una copia de la autorización del Permiso de trabajo.
8.2 Durante la realización del trabajo.
Responsable de la
emisión de la orden 8.2.1 Solicitar las comprobaciones del mantenimiento de los requisitos que
de trabajo estime necesarios.
8.2.2 Revisar el Permiso de trabajo en caso necesario.
Responsable de la
ejecución del 8.2.3 Realizar las comprobaciones del mantenimiento de los requisitos que
trabajo se estimen necesarias.
8.2.4 Revisar el Permiso de trabajo en caso necesario.
8.3 Al finalizar el trabajo
Responsable de la
emisión de la orden 8.3.1 Firmar la finalización del Permiso de Trabajo.
de trabajo 8.3.2 Archivar el Permiso de Trabajo.
Responsable de la
VERSIÓN: CLAVE:
00 PNO-SEH-001
Responsable Acción
ejecución del 8.3.3 Realizar las operaciones necesarias para dejar el lugar en las
trabajo condiciones adecuadas (eliminar los sistemas de instalación
y bloqueo, retirada de frenos, etc.).
Trabajador/es
8.3.5 Retirar los equipos utilizados. Dejar el lugar ordenado y limpio.
8.3.6 Comunicar al Responsable de la ejecución la finalización del trabajo y e
ntregar el Permiso de trabajo.
• El personal haya sido notificado de los riesgos y medidas de prevención mediante el análisis de
riesgo y conste la firma de los mismos en el formato.
• El PT y el análisis de riesgo debe estar disponible en lugar visible en el área de trabajo.
• Una vez finalizado el trabajo, la normalización de las condiciones operativas y la remoción de los
bloqueos y etiquetados, Responsable de la emisión de la orden de trabajo y el Responsable de la
ejecución del trabajo deben inspeccionar el área de trabajo para certificar las condiciones. indicando en
el original y copia del PT deben indicar la fecha y hora de finalización y ambos deben ser firmados en
constancia de que el trabajo se realizó según lo establecido en el permiso y que han sido preservadas
las condiciones de seguridad, orden y limpieza.
VERSIÓN: CLAVE:
00 PNO-SEH-001
Por alguna de las condiciones que a continuación se detallan, se deberá proceder a su cancelación:
• Si el trabajo no comienza luego de la hora límite de inicio acordada por el aprobador, el solicitante
y el ejecutor.
• Si varían o no se cumplen las condiciones iniciales establecidas en el PT.
• Por razones operacionales que puedan interferir con el trabajo que se ejecuta.
• Si el solicitante y/o ejecutor se ausenta del sitio de trabajo, habiéndose establecido su permanencia
en el PT.
• Cuando la duración especificada en el permiso ha finalizado.
• Si ocurre una emergencia que afecta o pudiese afectar el área donde se ejecuta el trabajo.
• Si la documentación requerida en PT no está en el sitio de trabajo.
• La cancelación implica la emisión de un nuevo PT.
• Comunicar a todos los participantes del PT, aprobador, solicitante y ejecutores sobre la
cancelación del PT y retirar la documentación del sitio donde se realiza el trabajo.
• Un permiso de trabajo podrá emitirse con una duración máxima de 8 horas a partir de la validación
en sitio de las condiciones de seguridad para la ejecución de los trabajos y podrá ser prorrogado por
un plazo máximo de 4 horas, siempre que las condiciones originales de emisión se mantengan,
incluyendo el personal que hace el trabajo y la supervisión por parte del ejecutor.
• Toda persona que firme Permisos de Trabajo deberá estar autorizada para esta tarea. La
autorización se logra aprobando un curso interno sobre permisos de trabajo y análisis de riesgo.
• Todo el personal con responsabilidades en la emisión, solicitud, habilitación y ejecución de Tareas
debe estar adiestrado en la identificación y evaluación de riesgos e impactos ambientales asociados
con las mismas.
• Para trabajos emergentes en los que el ejecutor no cuente con la habilitación correspondiente,
podrá ser autorizado para la ejecución del trabajo por el Coordinador de Mantenimiento o el
Coordinador de la Comisión de Seguridad e Higiene. El solicitante será el responsable por la
realización del análisis de riesgo conjuntamente con el ejecutor.
• Todos los trabajadores deben ser notificados de los riesgos a los cuales pudiesen estar expuestos
durante la realización del trabajo y las medidas de prevención y control establecidas.
8.9 Registros
VERSIÓN: CLAVE:
00 PNO-SEH-001
El responsable de cada área solicitante será responsable de entregar un expediente de los análisis
de riesgos, acompañados del respectivo PT (original) al Coordinador de la Comisión de Seguridad e
Higiene. Los permisos cerrados / cancelados deben archivarse durante un lapso de 60 meses o
según requerimientos legales o internos.
9. DIAGRAMA DE FLUJO
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10. REFERENCIAS
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11. ANEXOS
12.1.Etiquetas
Ninguno
12.2.Formatos