Universidad Mexiquense del Bicentenario

Miguel Angel Islas Zamudio

Matricula 25181045

Ingeniería en Logística y Distribución

Residencia Profesional Presencial

“Diseño de un sistema físico - virtual de almacenamiento y despacho de

libros para la biblioteca Miguel de Cervantes Saavedra de la Preparatoria
Oficial Numero 83 ubicada en Santiago Teoloyucan, Edo de México.”

Asesor externo: Karen Argelia García Floriano

Asesor Interno: Mtra. María Luisa Sánchez Juárez

Fecha de Inicio: 5 de Septiembre del 2022

Fecha de término: 10 de Enero del 2023

INDICE
Introducción 2
Justificación 3
Objetivos 4
Objetivo General: 4
Objetivos Específicos 5
Referencias 5
Evidencia Fotográfica 6
Cronograma 16
Introducción

Actualmente existe un incremento  en la publicación de documentos científicos y

técnicos, manuales, guías, folletos, memorias y en especial publicaciones
periódicamente conocidas como revistas, periódicos, boletines que  han elevado 
el fenómeno al punto de nombrarse como la “explosión de la información”, esto
obligó a las bibliotecas, a revisar su organización para dar respuesta a nuevos
usuarios más expertos, en donde la precisión, la eficiencia y la satisfacción del
usuario debían ser la base del servicio. (León, R, 2011).

En este sentido la biblioteca Miguel de Cervantes Saavedra de la Preparatoria

Oficial Numero 83 ubicada en Santiago Teoloyucan, Edo de México. tiene la
necesidad del Diseño de un sistema físico y virtual de almacenamiento y despacho
de libros por lo que el presente trabajo tiene como objetivo Desarrollar e
implementar un sistema de almacenamiento y despacho de libros para la
biblioteca, es decir  un sistema de biblioteca que planean, organizan y ejecutan
sus acciones, personal y procedimientos de entrada, salida y retroalimentación;
sus componentes se constituyen en dos conjuntos principales: las colecciones
documentales y el usuario ( Monfasani y Curzel, 2006).

Así mismo el uso de nuevas tecnologías de la información está cada vez más
presente tanto en el ámbito público como en el privado por lo que las bibliotecas
como parte de este entorno se han ido adaptando a los nuevos avances
tecnológicos, por lo que se realizara el análisis las necesidades de la biblioteca
Miguel Cervantes Saavedra de la Preparatoria Oficial Numero 83 ubicada en
Santiago Teoloyucan, Edo de México para el adecuado diseño del Sistema de
almacenamiento y despacho de libros. 

También se desarrollará el layout de pasillos en el área de estanterías de libros, la

división de las estanterías por ubicaciones únicas para un mejor control de libros,
la implementar un sistema de nomenclaturas para las ubicaciones de los libros de
la biblioteca Miguel Cervantes Saavedra., la creación de etiquetas con código id
para cada libro por medio de números consecutivos. Así mismo el asignar número
de usuario único a miembros de la Preparatoria Oficial Número 83 ubicada en
Santiago Teoloyucan, Edo de México y el desarrollo de una base de datos con los
libros existentes en la biblioteca.

La realización de interfaces interactivas en hojas de cálculo (exel) para el usuario

final, obteniendo un nuevo modelo de préstamo, reservaciones de libros, la
implementación de las funciones de Macro de Exel para automatizar pasos de la
interfaz interactiva. Y por último el desarrollo de  una forma de almacenamiento en
estanterías que permita gestionar de manera eficiente el préstamo de los libros,
con la finalidad de establecer eficiencia en el servicio.

Con todo lo anterior la Biblioteca Miguel de Cervantes Saavedra de la Preparatoria

Oficial Numero 83 permitirá un almacenaje eficaz capaz de almacenar y ubicar
cualquier material bibliográfico en un menor tiempo. permitirá un almacenaje eficaz
capaz de almacenar y ubicar cualquier material bibliográfico en un menor tiempo
así como evitar la pérdida de material bibliográfico y conocer la ubicación del
mismo a toda hora.

Justificación
Es importante desarrollar e implementar un sistema de almacenamiento y
despacho de libros para la administración de la información de los distintos medios
bibliográficos de la Biblioteca Miguel de Cervantes Saavedra de la Preparatoria
Oficial Numero 83 ubicada en Santiago Teoloyucan, Edo de México, ya que en la
actualidad dentro de la institución no se cuenta con la correcta gestión de los
materiales bibliográficos que esta ofrece. La falta de organización y gestión de
material bibliográfico a traído como consecuencia la perdida y deterioro del mismo.
El proyecto tiene como finalidad el desarrollo e implementación de un sistema
físico y virtual que pueda gestionar el material bibliográfico con el que cuenta la
institución mediante una base de datos alimentada por el registro de bibliografías
con un número id consecutivo, usuarios únicos mismos que le pertenecen a
miembros de la preparatoria oficial número 83 e interfaces interactivas en hojas de
cálculo.
Además, un sistema de nomenclaturas en las estanterías permitirá un almacenaje
eficaz capaz de almacenar y ubicar cualquier material bibliográfico en un menor
tiempo.
La aplicación del proyecto trae consigo evitar la pérdida de material bibliográfico y
conocer la ubicación del mismo a toda hora. Esto será posible siempre que la
institución brinde:
❖ Edificio para el uso de biblioteca.
❖ Estanterías metálicas.
❖ Lector de código de barras.
❖ Equipo de cómputo con Exel instalado.
❖ Impresora.

Objetivos
Objetivo General:
Desarrollar e implementar un sistema de almacenamiento y despacho de libros
para la biblioteca Miguel Cervantes Saavedra de la Preparatoria Oficial Numero 83
ubicada en Santiago Teoloyucan, Edo de México, con el fin de controlar las
entradas y salidas de material bibliográfico, así como su adecuado
almacenamiento en estanterías.

Objetivos Específicos
❖ Analizar las necesidades de la biblioteca Miguel Cervantes Saavedra de la
Preparatoria Oficial Numero 83 ubicada en Santiago Teoloyucan, Edo de
México para el adecuado diseño del Sistema de almacenamiento y
despacho de libros.
❖ Desarrollar el layout de pasillos en el área de estanterías de libros de la
biblioteca Miguel Cervantes Saavedra, ubicada en Santiago Teoloyucan,
Edo de México.
❖ Dividir las estanterías por ubicaciones únicas para un mejor control de
libros.
❖ Implementar un sistema de nomenclaturas para las ubicaciones de los
libros de la biblioteca Miguel Cervantes Saavedra.
❖ Crear etiquetas con código id para cada libro por medio de números
consecutivos.
❖ Asignar número de usuario único a miembros de la Preparatoria Oficial
Numero 83 ubicada en Santiago Teoloyucan, Edo de México.
❖ Desarrollar una base de datos con los libros existentes en la biblioteca
Miguel de Cervantes Saavedra ubicada en Santiago Teoloyucan, Edo de
México.
❖ Realizar interfaces interactivas en hojas de cálculo (exel) para el usuario
final, obteniendo un nuevo modelo de préstamo, reservaciones de libros.
❖ Implementar las funciones de Macro de Exel para automatizar pasos de la
interfaz interactiva.
❖ Desarrollar una forma de almacenamiento en estanterías que permita
gestionar de manera eficiente el préstamo de los libros, con la finalidad de
establecer eficiencia en el servicio.
Referencias
Biblioteca Central UNAM (2021) Historia de la Biblioteca. Disponible en
https://www.bibliotecacentral.unam.mx
García, C (2021) de almacén de libros a biblioteca: las nuevas tecnologías
en la biblioteca pública. Disponible en
https://www.euskadi.eus/euskojaurlaritza//contenidos/informacion/jornadas_
bibliotecarias/eu_8126/adjuntos/jorna05.pdf
León, R, (2011). El sistema de información de las bibliotecas: su estructura,
historia y progresos en pro del desarrollo académico universitario,
rev. ciencia. poder. aéreo.6: 24 -30, 2011.
Monfasani, R. E. & Curzel, M. F. (2006). Usuarios de la información:
formación y desafíos. Buenos Aires: Alfagrama.
Otlet, P. (1996). El tratado de documentación. El libro sobre el libro: teoría y
práctica. Murcia: Universidad de Murcia

Evidencia Fotográfica
Septiembre
Se realiza la inspección de la biblioteca Miguel de Cervantes Saavedra ubicada
en la preparatoria ofician número 83, en Santiago Teoloyucan. Encontrando las
instalaciones de la siguiente manera.

Libros fuera de su ubicación.

Imagen 6: vista de libros en desorden
Estanterías sin orden.
Imagen 7: vista de los estantes
Imagen
Imagen
Se solicitó un lector de código de barras para la lectura de los códigos ID.
Se procedió a realizar el layout de los pasillos de las estanterías.
Donde R= Rack o estantería y las letras A Y B representan la cara de cada pasillo.
Cada rack está conformado de 5 a 6 niveles dependiendo el tipo de libros que
contenga, he aquí un ejemplo de la cara B del Pasillo 1.

Con esta información se procedió a crear las nomenclaturas que dan una
ubicación especifica.
Explicación de este ejemplo:

P6 = Pasillo 6
A = Cara A
R1 = Rack o Estante 1
N4 = Nivel 4

Cronograma