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Biblioteca Digital

De Tabasco
Proyecto y Lineamientos para su Instrumentacin

Mayo de 2009

ndice
Presentacin Marco de Referencia Justificacin Beneficios de la Biblioteca Digital de Tabasco Beneficiarios Plan Estatal de Desarrollo Caracterizacin Visin Misin Objetivos Principios Rectores del Proyecto Programas de Trabajo Lneas Estratgicas Contenido de la pgina web de la Biblioteca Cultural Participantes Proceso Metodolgico Metas Globales Diagrama de Vinculacin Procesos Operativos Diagrama Estructural de Organizacin Objetivos y Funciones de la reas Requerimientos Calendarizacin de Actividades Consultas 3 5 9 15 17 19 26 27 28 29 32 34 36 37 39 43 44 45 46 48 49 72 74 75
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Presentacin
La propuesta para crear una biblioteca virtual en Tabasco surge en el contexto del decreto de promulgacin, el pasado 23 de julio de 2008, de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro, por el Presidente de la Repblica, Felipe Caldern Hinojosa, quien enfatiz como un problema crnico la falta de lectura en el pas, mismo que, consider, no puede resolverse por decreto requirindose, adems, perseverar en la formacin de las personas, en la labor de los medios de comunicacin y en una educacin de calidad. El Presidente seal como vital el transformar los hbitos de informacin y entretenimiento; e instruy la revitalizacin de las bibliotecas y hacer esfuerzos para que pueda tenerse una biblioteca bsica en los hogares. La mencionada Ley tiene varios propsitos, destacando el propiciar la generacin de polticas, programas y acciones dirigidas al fomento y promocin de la lectura; al apoyo al establecimiento de libreras, bibliotecas y otros espacios pblicos y privados para la lectura y difusin del libro; el establecimiento de mecanismos de coordinacin interinstitucional de los diferentes rdenes de gobierno y los sectores social y privado a fin de fomentar la educacin y la cultura entre la poblacin mexicana, y democratizar as el acceso libre en igualdad al conocimiento y a la informacin. En Tabasco, el proyecto para establecer la biblioteca virtual, se pens sirva adems como canal de acceso a la informacin, como una forma de coadyuvar en la gran tarea estatal de mejorar el aprovechamiento escolar de los estudiantes de la entidad.
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El presente documento presenta los lineamientos iniciales para instrumentar el proyecto, describiendo un mayor grado de precisin para ponerlo en marcha. En su contenido hay un marco de referencia relativo a la importancia de las bibliotecas virtuales y se anota como esta biblioteca virtual permitir dar cumplimiento a algunas directrices del Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012.
Contiene tambin una breve caracterizacin y la misin, visin y objetivos de la biblioteca virtual; y los principios rectores del proyecto. Se presenta una propuesta de programas de trabajo iniciales y las lneas de estrategia que se observarn para que la biblioteca virtual alcance sus cometidos. Hay, asimismo, un listado de dependencias participantes; y el proceso metodolgico que puede seguirse para iniciar el desarrollo de los trabajos. Tambin se mencionan los rdenes de gobierno participantes, las metas globales y un diagrama de vinculacin de los distintos actores que sern parte del proyecto. Se presenta el proceso operativo de cmo operara la biblioteca virtual y los requerimientos de la misma. Se concluye con una calendarizacin de actividades, la cual servir como punto de referencia para identificar los tiempos y responsables de la realizacin de las actividades para el funcionamiento de la Biblioteca Digital de Tabasco. Cabe sealar que la magnitud del proyecto es tal que demandar importantes esfuerzos del Gobierno del Estado de Tabasco para ponerlo en operacin. A este respecto, sera muy importante la labor de concertacin que se realizara para que el proyecto contara con recursos federales; y se le incluyera en el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ao 2010.
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Marco de Referencia
En el devenir histrico del ser humano, ste siempre ha tratado de dejar huella y reunir en un slo sitio los documentos que contienen el conjunto de sus conocimientos, para emplearlos, preservarlos y legarlos a las siguientes generaciones. En la antigedad, el ejemplo ms relevante es el de la biblioteca de Alejandra, que en su poca fue la ms grande del mundo, llegando a reunir, segn algunas fuentes, entre 700 y 900 mil volmenes, que integraron la riqueza intelectual de su tiempo. Esta idea sigue vigente. Hay quienes como Paul Otlet, en El tratado de documentacin- plantean la creacin de una red universal de informacin y documentacin que permita poner en prctica los principios de totalidad, simultaneidad, gratuidad y universalidad. La UNESCO ha impulsado estos esfuerzos de cooperacin entre las bibliotecas a nivel internacional, considerando que el conocimiento constituye parte del patrimonio documental del mundo, por lo que promueve el intercambio de registros bibliogrficos.

No se concibe el mundo moderno sin informacin. Cada da se genera un cmulo de ella en todo el orbe, aunque informacin no es conocimiento, cuyo significado de comprensin de las ciencias es mucho ms profundo. La informacin es un instrumento para llegar al conocimiento. La sociedad contempornea ha sido considerada como la sociedad de la informacin y el conocimiento. Las permanentes innovaciones en las tecnologas en la comunicacin y manejo de la informacin han revolucionado las comunicaciones y transformado radicalmente las actividades y formas de relacin y convivencia humanas. Un dato que puede ilustrar la cantidad de material bibliogrfico que se genera, tan slo en idioma espaol, es proporcionada por el Fondo de Cultura Econmica, cuya directora Consuelo Zaizar afirm que anualmente se publican ms de cien mil ttulos en espaol. De ellos, en Mxico, en el ao 2005, un total de 274 editores public 18 mil 310 ttulos. No habra biblioteca tradicional capaz de adquirir, clasificar, resguardar y administrar tal cantidad de libros. Por lo general, la biblioteca tradicional es un recinto establecido en un espacio fsico al que acuden los usuarios del servicio a realizar consultas en los textos que forman parte del acervo de la biblioteca. Algunas se han modernizado y permiten al solicitante localizar en algn dispositivo electrnico el libro o documento a ser consultado y acudir personalmente a tomarlo. En otras, sigue existiendo la figura del bibliotecario como proveedor de los textos para los lectores. En gran parte de ellas, no existen an equipos de cmputo o no hay suficientes- que permitan el acceso de sus usuarios a Internet, facilitndoles con ello el acceso a la informacin.
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En contraparte, la biblioteca virtual, planteada por muchos como la biblioteca del futuro, al existir en el ciberespacio puede ser visitada desde cualquier sitio, teniendo slo una herramienta: una computadora conectada a Internet. Representa en este sentido, el pleno ejercicio del derecho a la informacin. En la biblioteca virtual, la cantidad de colecciones digitalizadas, libros y documentos que puede contener, es muy superior a la que podra albergar cualquier biblioteca; ya que puede accederse prcticamente a bibliotecas virtuales en todo el mundo. Muchas bibliotecas tradicionales que cuentan con una gran cantidad de libros, estn en proceso de digitalizacin de los mismos por parte de uno de los ms conocidos motores de bsqueda de Internet. En la biblioteca virtual, surgida de una nueva y revolucionaria realidad en el manejo de la informacin, es el bibliotecario-tecnlogo quien estructura, dirige y administra las colecciones digitalizadas y los recursos electrnicos propios de las distintas interfases del sistema, lo cual facilita la oferta de servicios de informacin a distancia. Adicionalmente, la biblioteca virtual puede disponer de una diversidad de programas y recursos, que incluyen seminarios y cursos a distancia en beneficio de los usuarios y las comunidades. Las bibliotecas virtuales, al poderse consultar a travs de Internet requieren el acceso a las computadoras personales. En Tabasco, gran parte de la poblacin an no dispone de una computadora.

De ah la pertinencia de este proyecto, el cual contempla en su primera etapa, el equipamiento de lugares adecuados en las concentraciones de poblacin ms importantes de cada uno de los diecisiete municipios de la entidad, con el fin de aprovechar los espacios pblicos; y se realizar una campaa permanente de difusin, de manera que se garantice la posibilidad de acceso a todos quienes deseen acceder a la biblioteca virtual, independientemente de su edad, gnero, intereses personales o escolaridad.

Justificacin
Una de las fortalezas del sistema bibliotecario de Tabasco, es que se encuentra entre los cinco primeros lugares a nivel nacional en cuanto a mejor equipamiento de bibliotecas; de acuerdo con datos del Plan Estatal de Desarrollo, existen en la entidad 573 bibliotecas pblicas, en las que diariamente se atiende y proporciona servicio a 7 mil 500 usuarios. Si se considera que en 2005 Tabasco, de acuerdo con datos del INEGI contaba con 1989,969 habitantes, haba una biblioteca por cada 3,472 habitantes, aproximadamente.
No obstante, el propio Plan reconoce que se requiere fortalecer la red de bibliotecas, modernizando sus servicios y ofreciendo acervo bibliogrfico nuevo y especializado. De igual manera, se indica que es necesario aprovechar Internet como una herramienta que facilite las investigaciones y tareas de los usuarios. Cada ao se ponen a la venta aproximadamente 18,300 nuevos ttulos producidos por la Industria Editorial Mexicana, sin considerar los ttulos que se importan, ni la publicacin de revistas especializadas. El slo pretender adquirir un volumen de cada nuevo ttulo que se comercializa para cada biblioteca es un esfuerzo que se antoja titnico; y si se agrega al anlisis la produccin cientfica y tcnica especializada a travs de revistas disciplinarias -cuando la produccin de conocimientos en el mundo crece de manera exponencial- la tarea pudiera parecer imposible.

Ante este panorama, la tendencia mundial para solventar la necesidad de mantener actualizados los acervos, consiste en construir bibliotecas digitalizadas, de manera que las obras que no estn sujetas a derechos de autor se pueden adquirir de manera relativamente sencilla; mientras que para las producciones protegidas la tendencia es hacia la digitalizacin, y su comercializacin se realiza por suscripcin a colecciones editoriales. Es decir que, por la magnitud y velocidad de creacin de nuevas tecnologas, as como la continua generacin de nuevos conocimientos y propuestas en los campos cultural y artstico, se hace imperativa la modernizacin de los medios de acceso como nica forma para la actualizacin permanente de estas producciones. En un reciente reporte de los investigadores Varian y Lyman, titulado How Much Information?, se menciona que en Internet se concentran aproximadamente 2.5 miles de millones de documentos, de los que el 95% son accesibles para el pblico, y la cifra crece a una tasa de 7.3 millones de pginas por da. Segn datos de la CANIREM, citados por Roque, Industria Editorial y Libre Comercio, en la Revista Mexicana Comunicacin, No. 83, Vol. V, Mxico 2004, para el ao 2004 tan slo en Mxico se produjeron alrededor de 1,100 publicaciones peridicas. A partir de la fundacin de la Biblioteca Cultural en Lnea en Chiapas, Estado pionero en este tipo de propuesta, el Gobierno de la Repblica, a travs de la Red Nacional de Bibliotecas, estimula la amplia adopcin de estos proyectos, que sin lugar a dudas benefician a la poblacin.
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Sin embargo, esta limitante para beneficiarnos de la informacin, a la vez constituye una oportunidad para contar con un organismo propio, que a mediano plazo puede servir como instrumento para transparentar y facilitar la informacin oficial a que todos los mexicanos tenemos derecho, requisito para la formacin de una madura e informada conciencia cvica en todos los habitantes del Estado. Por lo anterior, esta propuesta se plantea en etapas, siendo la primera la relacionada con el cumplimiento del mandato de estimular la lectura y el acceso a los libros y expresiones artsticas a los habitantes del Estado de Tabasco.

En los tiempos que corren, a travs de Internet es posible acceder a un gran nmero de servicios bibliotecarios del mundo de manera gratuita. En este caso, se contempla la firma de convenios con entidades nacionales e internacionales que poseen valiosos archivos de divulgacin cultural y cientfica, como el Instituto Latinoamericano de Comunicacin Educativa (ILCE), las Videotecas y otros recursos desarrollados bajo los auspicios de la Secretara de Educacin Pblica (SEP), el intercambio de informacin con la Red Abierta de Bibliotecas Digitales (RABID) que conforman actualmente ms de 15 Instituciones de Educacin Superior nacionales, entre otras.

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Asimismo, se prev el acceso a obras audiovisuales, por lo que cada mdulo de la Biblioteca Cultural en Lnea contar con acervo fsico, rea de lectura, terminales de computadoras personales, rea audiovisual y espacios para el estudio grupal. No obstante, los conocimientos y creaciones artsticas ms recientes estarn sujetos a derechos de autora, con lo que se pretende proteger a los autores de obras literarias y cientficas, por lo que el pago de derechos para tener acceso a colecciones actuales, impiden su uso indiscriminado. Es decir, cuando se contratan estos servicios, se debe garantizar que el acceso sea delimitado para evitar que se conviertan en bienes pblicos, mismos que por su naturaleza propician la piratera y mal uso del recurso. Es as que, por ejemplo, en el caso de la experiencia chiapaneca, los mexicanos de otros Estados slo puede consultar documentos que son considerados informacin de libre acceso para cualquier ciudadano, de acuerdo con la Ley de Transparencia, como seran los casos de documentacin oficial y cuentas pblicas, as como archivos histricos de la Entidad. Para este fin se propone la suscripcin a colecciones bibliogrficas digitales acordes con las necesidades acadmicas y de desarrollo de la regin y las caractersticas de la dinmica poblacional de los municipios, a la par que se impulsa el uso de este medio para dar a conocer las propuestas de los creadores de la Entidad.

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En una segunda etapa, se propone que se establezcan criterios normativos para que las obras de autores y creadores estatales producidas con el apoyo pblico, as como los archivos oficiales que ataen a la poblacin sean administrados a travs de este sistema, como sera el caso de las Actas de Cabildo, sesiones de los rganos de gobierno de instituciones desconcentradas, tesis de licenciatura y posgrado generadas en la regin, y otras obras similares. Con una perspectiva ambiciosa, tambin se pretende que se inicie un subproyecto para digitalizar e incluir en el sistema, documentos histricos de Tabasco, tales como los que actualmente administran los archivos estatal y municipales, y la generacin de un acervo propio de la Entidad, mediante la digitalizacin y disponibilidad abierta a este recurso. Asimismo, se pretende ampliar la cobertura buscando que los habitantes de poblaciones remotas y de menor densidad poblacional accedan a los beneficios del programa; de esta manera, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal, se irn incluyendo como sedes los planteles educativos que cuentan con Red Edusat y estn ubicados en localidades con las caractersticas mencionadas, con la finalidad de aprovechar la infraestructura existente en esos espacios.

Adicionalmente, como el propio Plan Estatal de Desarrollo lo propone, la Biblioteca Cultural en Lnea permitira que escritores tabasqueos sean reconocidos en el Estado y ms all de sus fronteras.

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Por otra parte, un aspecto fundamental que tambin considera este proyecto, es el relacionado con el apoyo que la Biblioteca Cultural en Lnea brindara a la educacin, la cual constituye uno de los principales motores del desarrollo de cualquier Estado y Nacin. En la pgina web de la Secretara de Educacin Pblica de Tabasco, se da cuenta de la importancia que tiene la educacin para el Ejecutivo del Estado. La pgina inicia con el siguiente banner:

El reto es transformar con una visin de futuro la educacin en Tabasco, empleando tecnologas de la informacin de ltima generacin, que coloquen al Estado a la vanguardia en la formacin de las nuevas generaciones.

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Beneficios de la Biblioteca Digital de Tabasco


Constituir un importante recurso tanto para la educacin escolarizada como para la no escolarizada y a distancia. Integrar un fondo bibliogrfico y documental permanentemente creciente, con posibilidad de acceso a otras bibliotecas virtuales de Mxico, Amrica Latina y otras partes del mundo. El acceso a la consulta, lectura y descarga del acervo puede realizarse a cualquier hora y desde cualquier lugar, no requirindose la presencia fsica del usuario de los servicios. Permitir obtener y transferir datos a contactos del usuario va correo electrnico.

Constituye un instrumento de equidad, ya que la consulta puede ser realizada por cualquier persona.
Contribuye a la economa de los tabasqueos, toda vez que los servicios que proporcionar sern de carcter libre y gratuito. Permitir el intercambio de libros, revistas, informacin, videos, msica y pelculas entre los usuarios registrados y que acepten las reglas que se determinen al respecto. Apoyar la difusin de la obra de los creadores de cultura y artistas tabasqueos.
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Al ser la consulta virtual, no habr libros que solicitar, cuidar y reintegrar; y en su caso pagar multas por el maltrato o los retrasos en la entrega.

Contendr hipervnculos mediante los cuales quienes accedan al sitio podrn conectarse con otras bibliotecas virtuales u otros links que contengan informacin relativa al tema que requieran.
Permitir la creacin de foros especializados sobre temas de inters de los usuarios, fomentando con ello la creacin de crculos de amigos y comunidades virtuales. Contribuir al empleo positivo de tecnologa de vanguardia, al ampliar y modernizar la infraestructura existente e incentivar a los lectores a compenetrarse en las reas de su inters. El proyecto conlleva la instalacin de Internet gratuito en las plazas de armas estatal y municipales, o lugares pblicos a fin de que quienes tienen laptops o notebooks puedan realizar sus trabajos al aire libre. Coadyuvar a la instrumentacin de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro y del Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012. Contribuir al cumplimiento de los fines del Estado y a cimentar los vnculos entre gobernantes y gobernados. Permitir la consulta de documentos oficiales de las distintas dependencias, desde un solo sitio. Contar con asesora en lnea para los usuarios que deseen obtener el mejor aprovechamiento de todos los recursos existentes en la biblioteca virtual.
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Beneficiarios
La totalidad de la poblacin de Tabasco, al instaurar un sistema que permita acceder al acervo digital (propio o contratado) de la Biblioteca desde cualquier lugar del Estado. Segn la pgina web http://www.tabasco.gob.mx/noticias/vernotas_sp.php?id=5575 dentro de los indicadores relevantes de la entidad, la Secretara de Planeacin (Seplan) destaca que de acuerdo con las proyecciones de poblacin del Consejo Nacional de Poblacin (Conapo), Tabasco tena en el ao 2008, 2 millones 34 mil habitantes, lo cual, lo coloca como el lugar veinte a nivel nacional por el monto de su poblacin. Segn las tendencias del censo de 2005, aproximadamente poco ms del 89% son mayores de cuatro aos; y quienes seran los principales beneficiarios, al poder acceder, a partir de preescolar, al acervo electrnico desde cualquier computadora personal, adems del uso de las instalaciones de la Biblioteca en los mdulos municipales). Los nuevos creadores cientficos, artsticos y escritores de Tabasco, quienes tendran a su disposicin los medios actualizados para una amplia difusin de su obra en la entidad. En Tabasco existe un rezago en su educacin; para el mismo ao de 2005, existan en la entidad alrededor de 113,900 personas analfabetas, (que conformaban el 8.5% de la poblacin estatal de 15 aos y ms; segn el Plan Estatal de Desarrollo, para 2007 el porcentaje de la poblacin analfabeta fue de 8.2%), a quienes se buscar atender prioritariamente, mediante la instauracin de programas educativos acordes a sus necesidades, diseados en coordinacin con el Instituto Estatal de Educacin para los Adultos y ejecutados por dicha institucin.
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Los estudiantes inscritos en programas educativos impartidos por instituciones de la Entidad, de todos los niveles y modalidades educativas.
Investigadores sociales y estudiosos, quienes pese a no residir en el Estado, estn interesados en la sociedad, historia, geografa, economa, poltica o arte de Tabasco.

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Plan Estatal de Desarrollo


El Plan Estatal de Desarrollo de Tabasco 2007-2012, en su Eje Transformador 5: Formacin de Capital Humano para la Transformacin de Tabasco, entre otros aspectos, da una extraordinaria importancia a la Educacin y la Cultura como instrumentos para el desarrollo. Al respecto, en el punto 5.1 Educacin de Calidad para Todos, seala en su primer prrafo lo siguiente: La educacin es un factor fundamental para que las sociedades modernas impulsen el desarrollo econmico, abatan exitosamente la desigualdad, amplien y profundicen los valores cvicos y democrticos y promuevan la calidad de vida de todos sus miembros. Esta visin de Estado demanda polticas de Estado, una de las cuales es la Biblioteca Digital de Tabasco que, al instrumentarse, contribuira, como lo seala el mismo punto, a implementar polticas que incentiven desempeos eficaces de las escuelas, grupos y personas de la comunidad, que logren avances significativos en la superacin del fracaso escolar, en la incorporacin de tecnologas en los procesos de enseanza-aprendizaje, as como una autntica articulacin con el sector productivo y laboral.

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Tambin contribuira a solventar las consideraciones del Plan que hacen referencia a que El desempeo acadmico de los estudiantes contina mantenindose en niveles insatisfactorios y existe una importante proporcin de docentes con limitadas competencias profesionales Tambin coadyuvara a estimular el desarrollo de nuevas competencias y replantear la utilizacin de los recursos educativos Asimismo, a impulsar una mayor inversin para construir espacios con diseos adecuados al medio, mantenerlos en condiciones aceptables de uso, equiparlos con la tecnologa necesaria que permita a los alumnos una mejor formacin

La Biblioteca Cultural en Lnea, se enmarca perfectamente en la Visin que presenta el Eje mencionado del Plan Estatal de Desarrollo, misma que indica lo siguiente: Un sistema educativo con altos estndares de calidad que

garantiza a la poblacin igualdad de oportunidades, conocimientos pertinentes y competencias emprendedoras, para que se desempee con xito en la economa global.
A continuacin, se anotan algunas partes del Plan Estatal de Desarrollo que, con la puesta en operacin de la Biblioteca Cultural en Lnea, podran quedar directa o indirectamente cubiertos, todos ellos correspondientes al Eje 5: Formacin de Capital Humano para la Transformacin de Tabasco

previamente mencionado.

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Objetivo

Contar con una educacin de calidad que favorezca el desarrollo integral de las personas y el crecimiento econmico de la entidad

Estrategia

Impulso a la superacin profesional del magisterio

Lnea de accin

Fomentar la profesionalizacin del personal docente y directivo de todos los niveles acadmicos, de acuerdo a los nuevos enfoques metodolgicos y al avance de la ciencia y la tecnologa.

Objetivo Asegurar la igualdad de oportunidades y la equidad de los servicios educativos


que garanticen a la poblacin una insercin social plena.

Estrategia

Atencin a la demanda social de servicios educativos mediante la consolidacin y diversificacin de la oferta educativa.

Lneas de accin

Reforzar las acciones educativas y de capacitacin a favor de los adultos. Diversificar la oferta educativa del nivel superior, combinando innovadores de educacin presencial, abierta y a distancia. modelos

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Objetivo

Garantizar el desarrollo de un sistema educativo eficiente en la atencin de las demandas de la sociedad

Estrategia

Configurar un nuevo estilo de gestin del sistema educativo, diferenciado y flexible.

Lnea de accin

Impulsar la modernizacin administrativa del sector educativo, con sistema innovadores de gestin, operacin, control e informacin. Por lo que se refiere al tema 5.2 Ciencia y Tecnologa para Mejorar la Calidad de Vida, la Biblioteca Cultural en Lnea contribuira a lograr lo mencionado

en el Plan de que Ciencia y tecnologa son ya elementos fundamentales en la cultura de las personas y de las sociedades, y como tales reclaman su atencin. Es necesario que los avances cientficos, las cuestiones tcnicas, sus consecuencias, riesgos y beneficios se transformen en conocimiento til para los procesos formativos y la toma de decisiones cotidiana. En este contexto, la apropiacin social de la ciencia y la tecnologa debe contribuir a conformar un nuevo tipo de relaciones entre el conocimiento y los individuos, las organizaciones y las empresas. del Plan: En este tema, la Biblioteca coadyuva a lograr los siguientes aspectos

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Objetivo

Lograr que Tabasco cuente con el capital intelectual necesario para su transformacin como un estado prspero, a partir de la formacin de ciudadanos competitivos que impulsen el desarrollo de la sociedad del conocimiento.

Estrategia

Fortalecimiento de los procesos de formacin y atraccin de capital humano en ciencia y tecnologa

Lneas de Accin

Promover la creacin y consolidacin de organizaciones civiles interesadas en el avance y la utilizacin de conocimiento cientfico y tecnolgico.

Fomentar la cultura cientfica y tecnolgica a partir del aprovechamiento, creacin de espacios y uso de medios de comunicacin en todo el estado.

Objetivo

Lograr que el conocimiento cientfico y tecnolgico se utilice de manera eficaz en la solucin de problemas de los sectores productivo, gubernamental y social del estado.

Estrategia

Consolidacin de las capacidades cientficas y tecnolgicas en infraestructura y equipamiento, as como la promocin de nuevos centros de investigacin pblicos y privados.
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Lneas de Accin

Fortalecer los servicios de informacin y documentacin en lnea, en apoyo a las acciones de investigacin y desarrollo tecnolgico. Integrar un sistema de informacin sobre la infraestructura y equipamiento cientfico y tecnolgico existentes en la entidad. Por lo que se refiere al 5.3 Impulso y Reconocimiento a la Cultura, el Plan Estatal de Desarrollo dispone que Se trata, asimismo, de impulsar una poltica incluyente para acercar, diversificar y difundir las actividades artsticas y culturales a toda la poblacin En museos y galeras se adolece de capacitacin del personal y de tecnologas para difundir ampliamente los bienes culturales. En cuanto a la infraestructura cultural, el Plan refiere que Para que la infraestructura sea de primer nivel, es importante desarrollar, acondicionar y modernizar sus espacios, incorporar nuevas tecnologas e invertir en su mantenimiento y rehabilitacin integral La Biblioteca Digital de Tabasco, contribuir tambin a lo expresado en el 5.3 del Plan Estatal de Desarrollo, Impulso y Reconocimiento a la Cultura anteriormente citado, en lo siguiente:

Objetivo

Promover la cultura y las artes para el desarrollo integral de las personas

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Estrategia

Modernizacin de la red de bibliotecas pblicas y fomento a la lectura y la produccin editorial.

Lneas de Accin

Desarrollar programas de formacin y capacitacin para los bibliotecarios. Modernizar y dar mantenimiento a la infraestructura de las bibliotecas pblicas y fortalecer su acervo bibliogrfico. Fomentar la lectura como fuente de conocimiento, recreacin y acceso a la cultura. Fortalecer los talleres publicacin de obras. literarios e incentivar la investigacin, edicin y

En sntesis, la Biblioteca permitir el cumplimiento de varios de los contenidos del Plan Estatal de Desarrollo de Tabasco 2007-2012. Tambin, por sus caractersticas, coadyuvar en la educacin para los adultos, en el mejoramiento de la calidad educativa de todos los niveles, en el avance de la ciencia y la tecnologa y en la difusin de la cultura.

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Caracterizacin
Es una estrategia estatal para dar cumplimiento a lo dispuesto en el PED 2007-2012

Fomenta la coordinacin intergubernamental, la participacin de la sociedad y de los centros de estudio

Permite al Estado mantenerse a la vanguardia en el empleo de las nuevas tecnologas

Vincula a los lectores y creadores de Tabasco con lectores y creadores del pas y del mundo

Biblioteca Digital de Tabasco

Es un proyecto orientado socialmente en beneficio de la educacin y la cultura

Permite el acceso a la cultura y el arte en forma gratuita al gran pblico

Transforma y moderniza el concepto tradicional de biblioteca

Contribuye a optimizar espacios pblicos en todos los municipios de la entidad

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Visin
Contar con un sitio en Internet al que la poblacin, las familias y los estudiantes de Tabasco puedan accesar fcilmente en forma gratuita y en el que encuentren diversos servicios y materiales para su conocimiento, entretenimiento y desarrollo personal, intelectual, cultural y acadmico; y tengan la posibilidad de interactuar y establecer vnculos con otros internautas del pas y del mundo.

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Misin

Instrumentar y operar un centro de informacin automatizado, de alta tecnologa, que localice, adquiera, seleccione, organice, preserve, administre, intercambie, actualice y provea el acceso a diversos materiales y fuentes de conocimiento digitales; y establezca convenios con instituciones educativas, culturales y otras bibliotecas virtuales en lnea para posibilitar el acceso de los usuarios de sus servicios a los correspondientes acervos.

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Objetivos
Contribuir a impulsar el hbito de la lectura entre la poblacin, promoviendo la participacin de los distintos sectores educativos y culturales de la entidad en la conformacin de un instrumento de alto beneficio social para los sectores ms vulnerables

Concretar estrategias, objetivos y lneas de accin del Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012 referentes a la educacin y la cultura

Aprovechar los actuales espacios de las bibliotecas y cambiar el modelo bibliotecario tradicional y no participativo por otro interactivo, independiente y participativo que permita el acceso a la cultura y el arte a toda la poblacin
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Ofrecer a sus usuarios un acervo bibliogrfico, hemerogrfico y audiovisual, a travs de servicios permanentes y de calidad, con tecnologa de ltima generacin, que contribuyan al fortalecimiento, modernizacin y mejoramiento de la educacin y a la difusin de la cultura

Establecer convenios y mantener vnculos con las universidades y centros educativos y de investigacin de Tabasco, del pas y del extranjero para realizar suscripciones e intercambiar informacin y tener acceso a sus acervos Conjuntar esfuerzos y recursos institucionales de los tres rdenes de gobierno, en un proyecto que contribuir a potenciar resultados en la construccin de un mejor futuro para la sociedad tabasquea
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Desarrollar programas permanentes que contribuyan a la difusin de la obra de los artistas y creadores de Tabasco, fomentando el intercambio con los de otros estados y pases

Generar un clima de cohesin social, desarrollo intelectual y entretenimiento positivo, al permitir el intercambio de informacin, libros, videos, msica y pelculas entre usuarios y la creacin de foros de discusin y anlisis

Integrar un depsito de obras, documentos e informacin almacenada en distintos medios; y creaciones que constituyan parte del acervo cultural, artstico, cientfico y tecnolgico de Tabasco, de Mxico y de la humanidad
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Principios Rectores del Proyecto

EQUIDAD. Es un proyecto dirigido a toda la sociedad, sin importar edad, sexo, condicin social o econmica, preferencia poltica o religiosa GRATUIDAD. El acceso y registro a la Biblioteca Digital de Tabasco no tendr costo alguno. Tambin ser gratuito el intercambio de datos entre usuarios ETICA. Al ser para todo pblico, no se permitirn insultos o lenguaje ofensivo; ni el envo de pornografa (fotos, video, texto, etc.) o documentos que atenten contra la moral, el inters pblico o las buenas costumbres ACCESIBILIDAD. Estar diseado para una interfase lo ms amigable y atractiva posible para con el usuario, con el fin de que la utilizacin de todos los recursos de la biblioteca puedan ser accesados incluso por un nio ACTUALIDAD. La generacin de informacin, nuevos conocimientos y nuevos textos, datos e imgenes digitalizados es permanente. La biblioteca virtual actualizar en forma continua su acervo para estar siempre al da

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SINERGIA. Al contar con convenios y estar hermanada con instituciones de investigacin y educacin superior, y con otros sitios similares de Mxico y el mundo, potenciar sus recursos en beneficio de sus usuarios COMUNICACION. La biblioteca ser un punto de encuentro entre personas de una misma ciudad, de un estado, de artistas, intelectuales, de gente que viviendo cerca o distante tenga intereses comunes; y entre padres e hijos CORRESPONSABILIDAD. Se llevar a cabo una campaa permanente entre los usuarios, para hacerles ver la importancia de su participacin y corresponsabilidad en el buen funcionamiento de la biblioteca virtual.

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Programas de Trabajo
El objetivo de este programa es la bsqueda permanente de sitios en Internet y de instituciones pblicas, privadas, sociales y ONGs diversas con las cuales sea posible la firma de convenios de intercambio de acervos que conlleven beneficios para ambas partes

Vinculacin

Su finalidad es integrar a la biblioteca informacin, datos y conocimientos relacionados con la educacin, el arte y la cultura. Las colecciones virtuales sern pinacoteca, audioteca, videoteca, filmoteca, mapoteca, coleccin grfica, hemerogrfica y otras diversas
La idea es acrecentar permanentemente el material con el cual cuenta la biblioteca. A la donacin de cada libro virtual que reciba la biblioteca, sta puede corresponder con el envo de uno o varios ejemplares de inters para el donador
Este programa tiene la responsabilidad de garantizar el funcionamiento permanente del sistema y de que opere ptimamente. Administra los recursos informticos, el servidor, las bases de datos, la seguridad y cdigos de acceso, la interconectividad, el hardware y software, etc.
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Colecciones

Donacin e Intercambio

Operacin y Logstica

Es el programa central de la biblioteca virtual y su objeto es actualizar y poner al acceso de la poblacin los acervos bibliogrficos digitalizados tanto de la biblioteca como los existentes en las instituciones con las cuales existan convenios. El programa incluye la digitalizacin de nuevos documentos.
Este programa enfocado a la difusin del arte y la cultura, consiste en llevar la biblioteca virtual directamente a los barrios, colonias y ejidos del Tabasco, en un vehculo mvil equipado para tal efecto. En cada evento puede darse a conocer el trabajo de artistas locales

Biblioteca en Lnea

Biblioteca Virtual Mvil

Su objetivo es constituir un lugar de encuentro entre los usuarios de la biblioteca mediante la integracin de foros de decisin, grupos de anlisis, chats y otros medios. Se hara tambin la promocin de la obra de artistas, autores y creadores locales Se encarga de gestionar, proveer y administrar los recursos humanos, materiales y financieros que son necesarios para el proyecto. La tarea principal de este programa es apoyar el funcionamiento y la realizacin de los dems programas
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Comunidad Virtual

Administracin

Lneas Estratgicas
Coordinacin y Vinculacin Institucionales Aprovechando las posibilidades que ofrecen los medios de comunicacin y el Internet, una de las directrices de la operacin de la biblioteca virtual para su crecimiento es que, como parte de su operacin cotidiana, se localicen bibliotecas, instituciones, organizaciones y centros de investigacin y cultura pblicos, privados y sociales del pas y del extranjero e incluso personas fsicas que estn dispuestos a celebrar convenios de intercambio y consulta de sus respectivos acervos Posicionamiento Virtual Acercar la Lectura, la Cultura y el Arte al Ciudadano Esta biblioteca virtual ser incluyente y generar la participacin ciudadana. Mediante su funcionamiento, el Gobierno del Estado manifestar la importancia que brinda a la educacin y a la cultura dentro de las principales polticas de Estado. Se acondicionarn locales en diversos sitios y emplearn adelantos tecnolgicos de vanguardia en materia de informacin y comunicacin para que cualquier ciudadano que lo desee pueda acceder a la consulta 36

Internet es un medio en el que existen muchas bibliotecas virtuales y millones de sitios en los cuales puede consultarse informacin. Mediante la diversidad de servicios que se presten, la calidad de los mismos y la respuesta expedita a los usuarios, adems de una adecuada labor de difusin, la
posicionarse como un referente obligado de consulta entre la comunidad internauta de Tabasco

Biblioteca Digital de Tabasco, buscar

Contenido de la Pgina Web de la Biblioteca Cultural en Lnea


La pgina inicial de la Biblioteca Cultural habr de tener varias caractersticas: Ser visualmente clara, entendible y atractiva, llamar la atencin de los lectores para invitarles a accesar Poder identificar, con una sola mirada, los distintos recursos y servicios que presta la Biblioteca

Permitir la creacin de la cuenta del usuario en forma fcil e intuitiva


Permitir el acceso inmediato, con slo un click, a cada uno a los recursos y servicios, algunos de los cules tendrn movilidad visual; y permitir, asimismo, imprimir y transferir archivos de conformidad con las normas de funcionamiento y el tipo de informacin. Contener los aspectos fundamentales a una biblioteca virtual y otros adicionales: informacin de la biblioteca, catlogo de libros, revistas y peridicos electrnicos en lnea, adquisiciones recientes, bases de datos, links hacia otras bibliotecas virtuales, publicaciones oficiales, links de enlace a dependencias gubernamentales, acceso a museos en lnea y sitios y eventos culturales, diccionarios, guas y tutoriales, espacio para opinin, comentarios y consultas; frase del da, colecciones virtuales existentes: pinacoteca, audioteca, videoteca, filmoteca. mapoteca, coleccin grfica, hemerogrfica, tesis, enciclopedias virtuales y otras opciones diversas.
37

Contar con un rea interactiva en la que existan comunidades virtuales de escritores, de lectores, de artistas, foros de distintos tipos de literatura, chats, redes acadmicas y sitios de intercambio de informacin, libros, msica, videos, pelculas, etc. Adicionalmente a lo anterior, tendra una direccin electrnica de contacto, mapa de sitio, ayuda, bsqueda rpida, polticas y normas de servicio.

38

Participantes
(rdenes de Gobierno)

GOBIERNO FEDERAL

Municipios de Tabasco
oEmiliano Zapata oTeapa oHuimanguillo oTenosique oJalapa oComalcalco oParaso oCunduacn oCentla oMacuspana oCentro oNacajuca oBalancn oJalpa de Mndez oCrdenas

oTacotalpa

oJonuta

39

Participantes
(Instituciones Educativas, Culturales y de Investigacin)
Universidad Jurez Autnoma de Tabasco Instituto Tecnolgico de Villahermosa

Universidad Olmeca
Centro Universitario de Villahermosa Universidad Pedaggica Nacional Universidad Mundo Maya Universidad Tecnolgica de Tabasco Universidad Popular de la Chontalpa Universidad Tecnolgica del Usumacinta Universidad Intercultural Indigenista Universidad Autnoma de Guadalajara
40

Universidad del Valle de Mxico Universidad Autnoma de Chapingo Instituto Tecnolgico Superior de la Regin de la Sierra Instituto Tecnolgico Superior de Centla Instituto Tecnolgico Superior de Comalcalco Instituto Tecnolgico Superior de Macuspana Universidad Tecnolgico Superior de los Ros CONALEP INEA Casas y Centros de Cultura

Sera importante, a su vez, que las instituciones educativas previamente enlistadas y otras que no lo estuvieran, a su vez contribuyeran con la Biblioteca Digital de Tabasco, compartiendo sus nexos y convenios realizados con otros centros educativos e instituciones tanto nacionales como del extranjero.
41

Participantes
(Sectores Social y Privado)

Organizaciones No Gubernamentales Organizaciones Sociales diversas Sindicatos y Organizaciones Gremiales Organizaciones Empresariales y de la Iniciativa Privada Colegios de Profesionistas Medios de Comunicacin Particulares

42

Proceso Metodolgico
P R O C E S O M E T O
4 1 Formulacin y expedicin del Decreto del Ejecutivo que crea la Biblioteca Virtual en Lnea de Tabasco. Designacin del responsable del proyecto y seleccin de un equipo de trabajo especializado en bibliotecas virtuales

formal de inicio de los trabajos para integrar la biblioteca virtual dando 2 Evento importancia de una poltica de Estado para cumplir con el PED 2007-2012 a sta la 3

R E T R

Diseo de la estrategia general para operar los programas y consenso sobre sus fines, contenidos, requerimientos y necesidades de cada uno de ellos
Elaboracin del programa de trabajo de cada una de las reas de la biblioteca. Definicin de tiempos y metas. Localizacin de espacios idneos para instalar los mdulos de consulta y firma de los convenios respectivos.

O
A L I M E N T

Consultas con asesores y responsables operativos de otras bibliotecas virtuales 5 para aprovechar su experiencia. Anlisis de los procesos de funcionamiento, y de las caractersticas del servidor y los equipos a adquirirse 6 Adquisicin del mobiliario y equipo siguiendo la normatividad acondicionamiento de oficinas y de los mdulos de consulta. estatal;

D
O L O G I C

Suscripcin a colecciones bibliogrficas digitales. Integracin del directorio de 7 bibliotecas virtuales del pas, acuerdos institucionales y negociacin y firma de convenios Realizacin de prueba piloto y capacitacin del personal operativo y de apoyo 8 administrativo Inauguracin de la Biblioteca Virtual en Lnea por parte del C. Gobernador del Estado de Tabasco. Campaa de difusin e inicio de actividades de atencin a usuarios

A
C I O N

10 Seguimiento, control y evaluacin del funcionamiento. Informes de resultados y toma de medidas para mejorar e incrementar los servicios de la biblioteca virtual

43

Metas Globales
Corto Plazo
Integrar la Coordinacin General de la Biblioteca Digital de Tabasco y su equipo de trabajo; y contar con personal capacitado en el manejo de bibliotecas digitalizadas. Convenir mecanismos de coordinacin y la participacin de las instancias federal y municipal en relacin con el suministro o acceso a documentos e informacin que sern parte del acervo; as como localizar los sitios ms adecuados en cada sede para instalar los mdulos de consulta.

Mediano Plazo
Adquirir el mobiliario y equipo idneos al proyecto e instalar y acondicionar la sede de la Biblioteca Cultural y los mdulos que existirn en cada una de las sedes; e iniciar la constitucin del acervo de la misma. Anlisis de colecciones digitales, seleccin, suscripcin y firma acuerdos y convenios con otras bibliotecas e instituciones. Iniciar la operacin de la Biblioteca Digital de Tabasco.

Largo Plazo
Que todos los tabasqueos puedan acceder a los beneficios de la educacin, el arte y la cultura a travs de la Biblioteca Digital de Tabasco, contribuyendo con ello a su desarrollo personal, al de su familia, de sus comunidades y del estado. Transformar las bibliotecas pblicas del Estado de Tabasco -empleando los beneficios de las nuevas tecnologas de la informacin- en centros de aprendizaje, cultura y sana convivencia, para todos. 44

Diagrama de Vinculacin
Dependencias y Entidades de los tres rdenes de Gobierno

Medios de Comunicacin

Bibliotecas Virtuales Nacionales y Extranjeras

Particulares

Museos e Instituciones Culturales

Biblioteca Cultural en Lnea de Tabasco

Organizaciones Patronales y Laborales

Universidades y Centros de Investigacin

ONGs

45

Proceso Operativo de Consulta


(Presencial)
USUARIO

Biblioteca Cultural en Lnea de Tabasco

Inicio Acude a realizar consulta Facilita computadora

Realiza consulta

Obtiene impresiones y entrega

Requiere Impresin? 1 no Fin

1
Registra ingreso y servicio prestado Fin

Solicita impresiones y cubre costo

46

Proceso Operativo de Registro


(Presencial)
USUARIO

Biblioteca Digital Tabasco

Inicio Solicita informacin para registro Informa y comunica beneficios

Decide registrarse Indica como registrarse

no Fin

Solicita registro

Registra ingreso y servicio prestado Fin

Disfruta beneficios

47

Diagrama Estructural de Organizacin


Coordinacin General

Biblioteca Digital Mvil

Donacin e Intercambio

Vinculacin Institucional

Operacin y Logstica

Administracin

Coordinacin de Sedes

Enlace Virtual y Convenios

Servicios a Usuarios

Sistemas y Soporte Tcnico

Gestin y Control de Recursos

Servicios Administrativos

48

Objetivos y Funciones de las reas


Coordinacin General

Objetivo
Dirigir la Biblioteca Digital de Tabasco, coordinando el trabajo de las reas a su cargo a fin de consolidarla y garantizar que su funcionamiento se realice con eficiencia y eficacia para alcanzar los fines para los que fue creada.

Funciones
Motivar la bsqueda de instituciones, bibliotecas virtuales y sitios de Internet con las cuales la Biblioteca pueda, por su conducto, establecer vnculos y signar convenios de apoyo mutuo que le permitan sumar a su acervo mayor informacin, textos, libros y elementos diversos digitalizados. Establecer las directrices y lineamientos generales para el mejor funcionamiento integral de la biblioteca virtual, verificando se lleve a cabo su cumplimiento. Disponer el establecimiento de programas relacionados con la integracin, conservacin, intercambio y servicio al pblico de las distintas colecciones virtuales con las que cuente la biblioteca; as como la difusin hacia la sociedad de los beneficios y actividades de la biblioteca virtual.

49

Determinar el programa de recorridos que habr de efectuar la biblioteca virtual mvil; as como las acciones que habrn de llevarse a cabo durante la presencia de la misma en las comunidades beneficiadas.

Verificar que el programa de donacin e intercambio que se lleve a cabo con los usuarios de la biblioteca y entre ellos mismos, contribuya a incrementar los acervos y se realice con base en las normas dispuestas para tal fin.
Coordinar el funcionamiento permanente del sistema operativo de la biblioteca virtual y el ptimo empleo de sus recursos; as como la existencia de mecanismos que aseguren la integridad de la informacin almacenada. Presentar ante quien corresponda el presupuesto de operacin e inversin de la Biblioteca y evaluar que los recursos humanos, materiales, financieros y de informacin a su cargo se administren ptimamente. Representar al Gobierno del Estado ante las instituciones y autoridades relacionadas con el objeto de la Biblioteca Digital de Tabasco e informar al C. Gobernador los logros alcanzados por la misma.

50

Biblioteca Virtual Mvil

Objetivo
Llevar los beneficios de la Biblioteca Digital de Tabasco directamente a las colonias, los barrios y los ejidos con menores recursos del Estado, con el fin de que sus habitantes puedan acceder a los beneficios y disfrute del conocimiento, el arte y la cultura.

Funciones
Acordar con el Coordinador General el programa de recorridos que habr de efectuar la biblioteca virtual mvil. Realizar una amplia difusin previamente el itinerario de la biblioteca, con el fin de motivar la asistencia de los integrantes de la comunidad. Preparar los materiales digitalizados que llevar directamente a la ciudadana, invitndola a hacer uso de los servicios de la biblioteca. Atender a los usuarios entregando a quienes lo deseen cds que contengan libros o imgenes digitalizados que sean de carcter libre para evitar demandas de derechos de autor; asimismo, realizar presentaciones selectas de power point sobre diversos temas, que motiven a quienes las vean a su crecimiento personal.

51

Llevar un registro de las comunidades visitadas y ciudadanos atendidos, para fines estadsticos; y en su caso, sugerencias y peticiones que stos hagan para mejorar el servicio.

de de

los las

Presentar mensualmente un informe al Coordinador General de las actividades realizadas.

52

Donacin e Intercambio

Objetivo
Mantener en constante crecimiento el acervo de la Biblioteca Digital de Tabasco, mediante donaciones que se le hagan y el intercambio de archivos digitalizados de diversa naturaleza con instituciones y usuarios.

Funciones
Acordar con el Coordinador General las directrices generales para el programa de donacin e intercambio. Desarrollar campaas de intercambio como dos por uno en la que por cada archivo digitalizado que se done a la Biblioteca, sta reintegrar dos al donador.

Normar el intercambio de archivos, datos e informacin entre los usuarios. Entre otros aspectos, cada intercambio entre usuarios a travs de la Biblioteca, habr de dejar para ella un ejemplar de lo intercambiado; asimismo, verificar que se cumpla con el principio de tica que enmarca el funcionamiento de la Biblioteca.
Asesorar en lnea a los usuarios de la Biblioteca que deseen conocer y familiarizarse con el sistema de intercambio.

53

Llevar un registro de las donaciones de archivos digitalizados recibidos y de los intercambios realizados. Presentar mensualmente un informe al Coordinador General de las actividades realizadas.

54

Vinculacin Institucional

Objetivo
Fortalecer las actividades de la Biblioteca Digital de Tabasco, con el fin de elevar la calidad de los servicios prestados, mediante la localizacin de instituciones y sitios de Internet con los que sea factible el intercambio de conocimientos, experiencias y acervos, por medio de convenios para tal fin, a ser firmados por el Coordinador General.

Funciones
Integrar un directorio de instituciones y bibliotecas virtuales que existen en Tabasco, en Mxico y en otros pases y su carcter pblico, social o privado; investigando la posibilidad de signar convenios de intercambio. Proponer al Coordinador General los posibles convenios a firmarse y elaborar los documentos correspondientes a la formalizacin de los convenios. Supervisar el resguardo de los contratos y convenios firmados, sean stos en documento o digitalizados; y notificarlo al rea de Operacin y Logstica con el fin de instrumentar los accesos a las bases de datos de las instituciones con las que se firmaron convenios y permitir, con las normas de seguridad que se convengan, el acceso a las propias.

55

Coordinar el registro de los convenios pactados y sus fechas de vencimiento, con el fin de renovarlos si es conveniente para los fines y servicios prestados por la Biblioteca. Informar al rea de administracin, de ser el caso, los costos que pueda haber en la firma de convenios no gratuitos. Presentar mensualmente un informe al Coordinador General de las actividades realizadas.

56

Coordinacin de Sedes

Objetivo
Verificar que las distintas sedes que se establezcan para el funcionamiento de la Biblioteca Digital de Tabasco observen las directrices y lineamientos establecidos por la Coordinacin General y presten los servicios en forma adecuada contando con los medios necesarios para tal efecto.

Funciones
Integrar un directorio de sedes en el que se indiquen los responsables y personal operativo de las mismas; y su ubicacin geogrfica, por delegacin y municipio. Formular un programa de supervisin a las distintas sedes y ponerlo a consideracin del responsable del rea de vinculacin institucional para su acuerdo con el Coordinador General Visitar las sedes y estar en contacto permanente con los responsables, con la finalidad de resolver las distintas situaciones que se presenten encontrada Llevar registros de las visitas efectuada y de la problemtica

57

Presentar mensualmente un informe al Coordinador General de las actividades realizadas.

58

Enlace Virtual y Convenios

Objetivo
Detectar en Internet bibliotecas y sitios que contengan material de inters para que forme parte del acervo de la Biblioteca Digital de Tabasco y con base en un anlisis de contenido valorar el establecimiento de un enlace virtual y en su caso de un convenio.

Funciones
Analizar detenidamente el contenido y los links que tienen los sitios de Internet de inters para la Biblioteca e investigar con cuales de ellos es posible establecer vnculos formales para interconectarse. Constituir un enlace operativo con instancias externas; elaborar las propuestas de convenio y ponerlas a consideracin del responsable del rea de vinculacin institucional. Proceder al resguardo de los documentos tanto fsicos como virtuales que se hayan firmado, manteniendo el registro y control preciso de los convenios pactados y sus fechas de vencimiento, notificando a su jefe inmediato cuando stas estn prximas. Presentar mensualmente un informe al responsable del rea de vinculacin institucional un informe de las actividades realizadas.

59

Operacin y Logstica

Objetivo
Garantizar el funcionamiento permanente de la Biblioteca Digital de mediante la administracin de los servicios informticos, la prestacin de los servicios a los usuarios, el mantenimiento permanente a los sistemas y las acciones de seguridad y soporte tcnico que sean necesarias.

Tabasco

Funciones
Proponer, previo anlisis comparativo de las distintas alternativas, la adquisicin del equipo, del software y del mobiliario con los que habr de operar la Biblioteca Cultural. Administrar, resguardar y mantener actualizadas las distintas bases de datos, catlogos y colecciones digitalizadas, manteniendo el continuo respaldo de toda la informacin existente. Proporcionar una interfaz intuitiva lo ms amigable posible, centrada en el usuario, en los servicios que se le prestan, para facilitar su acceso a los recursos de la Biblioteca. Evaluar peridicamente la operatividad e interconexin de los sistemas de la Biblioteca con otros sistemas y recursos externos.

60

Constatar que en todas las sedes la Biblioteca se encuentre funcionando perfectamente. Coordinar el constante mantenimiento de los sistemas mediante un programa de soporte tcnico y establecer los mecanismos de seguridad a fin de protegerlos y evitar la entrada de spam y de hackers a los mismos. En general, todas aquellas actividades requeridas por el soporte informtico que sea necesario.

61

Servicios a Usuarios

Objetivo Biblioteca Digital de Tabasco mediante la facilitacin a los mismos de libros y


documentos digitalizados y colecciones virtuales. Brindar un servicio expedito y de calidad a todos los usuarios de la

Funciones
Establecer las normas para el registro contraseas necesarias para acceder a los servicios. existente. de usuarios y las

Aplicar en el funcionamiento de la Biblioteca la normatividad

Configurar las redes en las distintas sedes de la Biblioteca a fin de que puedan operar simultneamente varias computadoras. Digitalizar los nuevos documentos que se incorporen a la biblioteca Ofrecer y facilitar la consulta de las colecciones virtuales existentes: pinacoteca, audioteca, videoteca, filmoteca. mapoteca, coleccin grfica, hemerogrfica y otras diversas.

62

Asesorar al pblico que solicite apoyo para acceder a la Biblioteca y en la bsqueda del material que sea de su inters. Biblioteca. Llevar un registro de las personas que acuden a las sedes de la

Informar al responsable del rea de operacin y logstica las actividades realizadas en el rea.

63

Sistemas y Soporte Tcnico

Objetivo Biblioteca Digital de Tabasco, a travs de la programacin, diseo de base de


datos, correo electrnico, Internet y aquellos que sean necesarios para el procesamiento de datos generados por la operacin de la Biblioteca. Desarrollar sistemas y actividades de soporte tcnico para la

Funciones
Apoyar a todas las reas de la Biblioteca, diseando y manteniendo actualizados los programas de cmputo propios de su operacin. Formular un programa de mantenimiento preventivo al equipo de cmputo existente tanto en las oficinas centrales de la Biblioteca como en cada una de las distintas sedes. Revisar continuamente la funcionalidad del software, para garantizar la permanente operacin de los sistemas informticos a su cargo, as como la existencia de artculos consumibles y antivirus. Promover la constante actualizacin del personal de sistemas y soporte tcnico en nueva paquetera de programas de cmputo.

64

Monitorear continuamente la ptima transmisin y recepcin de informacin, detectando las fallas o inconsistencias y procediendo a repararlas en forma inmediata. Brindar el soporte tcnico que sea necesario y administrar los mecanismos de acceso y seguridad al servidor de la Biblioteca.

65

Administracin

Objetivo
Apoyar el desarrollo de las actividades de todas las reas y sedes de la Biblioteca Digital de Tabasco, a travs de la gestin y el control de recursos humanos, materiales y financieros; y los servicios administrativos que requieran para el cumplimiento de sus fines.

Funciones
Realizar ante las reas administrativas centrales, todo tipo de trmites necesarios para gestionar recursos y lograr la ptima operacin de la Biblioteca.
Coordinar la integracin del presupuesto de operacin e inversin que habr de permitir la operacin de la Biblioteca. Gestionar, controlar y registrar el ejercicio del presupuesto de operacin y del fondo revolvente de la Biblioteca, observando el cumplimiento de la normatividad establecida. Supervisar que los servicios administrativos sean adecuados y la administracin de los recursos humanos, materiales y servicios generales se realicen en forma expedita y con la calidad requerida

66

Disponer la conservacin y el resguardo del mobiliario, equipo y vehculos de la Biblioteca. Elaborar los programas, reportes e informes que le sean solicitados por Coordinador General y comunicarle las solicitudes que le sean requeridos por otras instancias

67

Gestin y Control de Recursos

Objetivo
Integrar y presentar la documentacin requerida y efectuar los trmites necesarios para que la Biblioteca Digital de Tabasco cuente con todos los medios y recursos que hagan posible el cumplimiento de su encomienda; estableciendo los controles que transparenten su administracin y ejercicio.

Funciones
Integrar de conformidad con las normas en la materia, el presupuesto de los distintos programas a realizarse por la Biblioteca con el fin de que los mismos sean puestos a consideracin del Coordinador General. Mantener contacto con los responsables de la planeacinpresupuestacin para liberar los recursos que demande la operacin de la Biblioteca. Participar en las licitaciones de mobiliario y equipo que se refieran a la cobertura de necesidades de la Biblioteca, integrando la documentacin respectiva. Llevar el control y registro del ejercicio presupuestal, manteniendo al da la situacin contable de la Biblioteca.
68

Apoyar el desarrollo de las actividades de todas las reas a travs de la gestin y el control de los recursos. Administrar en todos sus aspectos los recursos humanos a cargo de la Biblioteca y reportar las incidencias que hubiere ante la dependencia central que corresponda

69

Servicios Administrativos

Objetivo
Apoyar el funcionamiento de todas las reas de la Biblioteca Digital de Tabasco , mediante el mantenimiento de los servicios bsicos y administrativos que hagan posible su operacin en un ambiente de buenas condiciones de trabajo y limpieza.

Funciones
Realizar labores de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo e instalaciones de las oficinas de la Biblioteca. Efectuar labores de fotocopiado de documentos y de mensajera para el traslado de oficios, papelera y paquetera hacia donde sea necesario. Recibir, resguardar, administrar y entregar a las reas, la dotacin de papelera y artculos de escritorio y consumibles que se autoricen para la Biblioteca, tanto para su oficina central como para las distintas sedes Mantener en condiciones permanentes de limpieza las oficinas, reas de trabajo, sanitarios y en general todos los espacios existentes. Realizar labores de archivo de documentos.
70

Resguardar los patrimonio de la Biblioteca,

recursos

materiales

que

forman

parte

del

En general la realizacin de labores de logstica que faciliten al personal de las dems reas el que realicen su trabajo con los medios necesarios y en la mejor forma posible.

71

Requerimientos
Biblioteca Digital de Tabasco son de distinta naturaleza: Institucionales
Expedicin del Decreto para constituir la Biblioteca. Adems de que demostrara la importancia del proyecto para el Sr. Gobernador, garantizara la existencia de recursos en el presupuesto y con ello la posibilidad de institucionalizacin y desarrollo. Coordinacin con los rdenes de gobierno Federal y Municipal; as como con el conjunto de instituciones previamente mencionadas en el Diagrama de Vinculacin del presente documento. Esta puede surgir a partir del evento de inicio de los trabajos para integrar la Biblioteca y de la exhortacin que para tal efecto se haga. Acuerdos de colaboracin con dependencias y entidades instalaciones pueden albergar algunas de las sedes de la Biblioteca cuyas Los requerimientos que habrn de permitir llevar a la realidad la

Presupuestales
El presupuesto inicial del proyecto, que es de 23 millones de pesos, demanda un importante esfuerzo del Gobierno del Estado de Tabasco para ponerlo en operacin. Sin duda los beneficios que se obtendran tanto a corto como largo plazo, sern invaluables. Sera muy importante la labor de concertacin que se realizar para que el proyecto contara con recursos federales; y se le incluyera en el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ao 2010 con la cantidad de 15 millones de pesos.
72

Requerimientos
CONCEPTO Coordinacin y Direccin del Proyecto Elaboracin del expediente tcnico, programas y bases de datos Expedientes Tcnicos y aspectos normativos Coordinacin Interinstitucional Anlisis de Infraestructura y equipamiento Definicin de contenidos digitales y cobertura de Internet Establecimiento de convenios con organizaciones e instituciones acadmicas y culturales Coordinacin de procesos de digitalizacin de documentos, investigaciones, obras culturales y memorias acadmicas Operacin y Mantenimiento Mantenimiento y actualizacin de las bases de datos Seguimiento y operacin del proyecto durante el ao 2009 Licitacin y adquisicin de mobiliario y equipo 600 computadoras personales 600 mesas para computadora personal Contratacin de Internet 2 Servidores SUN Adquisicin de software especializado Adquisicin de anaqueles para libros (17 recintos) Equipamiento de espacios audiovisuales (35 mdulos) Equipamiento de una aula a distancia Climatizacin de recintos Renta anual de derechos de acervo cultural bibliogrfico y artstico de 100 mil contenidos para 3 millones de usuarios Total Solicitud de Apoyo Financiero a la Comisin de Cultura del Congreso de la Unin $ $ Costo total (miles de pesos)

3,5000,000.00

1,500,000.00

13, 000,000.00

5.,000,000.00 230000,000.00 15000,000.00

73

Calendarizacin de Actividades
ACTIVIDAD
Presentacin del documento reelaborado al C. Gobernador del Estado Formulacin y expedicin del Decreto que crea la Biblioteca Digital de

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Tabasco

Inicio de las actividades para integrar la Biblioteca Virtual e integracin del equipo de trabajo. Contratacin de expertos asesores en construccin y administracin de bibliotecas virtuales. Diseo de la Estrategia General y de los Programas de Trabajo, incluyendo procesos operativos. Diagnstico fino para precisar ubicacin ms adecuada de los mdulos de atencin Consultas, anlisis de procesos y de caractersticas de servidor y equipos a adquirirse Asignacin de recursos presupuestales para la Biblioteca Digital Licitaciones y adquisicin de mobiliario y equipo Acondicionamiento de las oficinas centrales de la Biblioteca y de los mdulos de consulta Negociacin y firma de convenios con instituciones y bibliotecas virtuales nacionales y extranjeras. Seleccin y contratacin a suscripciones a colecciones digitales de libros y revistas Firma de convenios y acuerdos institucionales con los tres rdenes de gobierno y la sociedad Capacitacin de personal administrativo y operativo de la Biblioteca Cultural Realizacin de prueba piloto del sistema Ajustes y perfeccionamiento del sistema Inauguracin oficial de la Biblioteca Digital de Tabasco y de los mdulos Operacin de la biblioteca y atencin a usuarios. Difusin de actividades a la sociedad Seguimiento, control y evaluacin del funcionamiento. Mejoramiento del servicio

Actividad continua a lo largo del ao

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Consultas
El presente documento se elabor tomando informacin del proyecto inicial, del cual se cifraron algunos aspectos. Adicionalmente, se obtuvieron algunos datos de los siguientes sitios: Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012 http://www.setab.gob.mx/ http://seplan.tabasco.gob.mx/seplanet/pled/ple_interactivo.php http://www.eluniversal.com.mx/notas/524694.html 23 de julio de 2008 http://redeblogsylibros.ning.com/profiles/blogs/1197743:BlogPost:12546 19 de marzo de 2008 http://www.adabi-ac.org/vinculacion/instit_educ_Mexico.html http://cuentame.inegi.gob.mx/monografias/informacion/tab/poblacion/educacion.a spx?tema=me&e=27 Y se consultaron para el tema del contenido de la pgina web los siguientes sitios: De Mexico:

http://bivir.uacj.mx/ http://biblio.colmex.mx/ http://biblioteca.gdl.up.mx/bibliotecas/index.html http://bvs.insp.mx/ http://www.bibliojuridica.org/libros/ http://www.bibliotecachiapas.gob.mx/chiapas/


75

Del Mundo: http://www.bibliociencias.cu/ http://www.biblioteca.org.ar/ http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca_virtual http://www.invenia.es/oai:www.ucm.es:3815 http://biblioteca.universia.net/ficha.do?id=3917589 http://www.cervantesvirtual.com/ http://www.theeuropeanlibrary.org/portal/libraries/map_en.html http://www.absysnet.com/tema/tema67.html Torres Vargas, Georgina Araceli, El concepto de biblioteca virtual y su relacin con el acceso universal a los documentos. Tesis Doctoral, Universidad Complutense de Madrid. (2003)

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