¿QUÉ ES UN PROYECTO?

MARIA JULIANA GARZON GAMA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y

EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTÁ D.C – 2018

 ¿Qué es un proyecto?

A partir de una necesidad que debe suplirse nace el esfuerzo de proporcionar un

producto o servicio con un único resultado. Iniciando de esta manera nuestro proyecto con
el fin de alcanzar el beneficio a el objetivo planteado y darle finalidad.

En varios campos de nuestra vida cotidiana tan simples desde planificar una meta
personal, una fiesta o emprender; surge la duda de como iniciar, como debemos
organizarnos, que debemos implementar, que recursos necesitamos, cuál debería ser nuestro
equipo de trabajo y muchísimas preguntas que nos impiden dar el primer paso a la
ejecución de lo que puede llegar hacer un gran servicio y/o producto o una solución
momentánea.

Al contemplar la posibilidad que nos ofrece esta circunstancia sin resolver debemos
enfocarnos es un objetivo específico que nos abarque una estrategia en la que podamos
no solo obtener el beneficio de disolver este problema, sino también volverlo una
ganancia.

Implementando así desde el inicio de la educación la Dirección de Proyectos permitiendo

con el tiempo generar mediante logros y desaciertos, técnicas y herramientas más
eficientes para alcanzar un óptimo resultado en el análisis de un proyecto y concluir su
viabilidad como rentabilidad. Pautas que con el tiempo al día de hoy arrojaron que un
buen proyecto debe contemplar 6 restricciones, donde la base surge pactando la fecha
límite, no sobrepasar el valor e incluir lo acordado en el proyecto; sin embargo con los
resultados del producto final se analizó e implemento la importancia de tener en cuenta
los recursos humanos y materiales, calidad y riesgos brindado una alta optimización al
resultado y no dejar vacíos sin resolver.

Es así que surge la oportunidad de preparar a un profesional con la capacidad para

gestionar procesos y aplicar sus conocimientos para ejecutar las actividades del proyecto
logrando cumplir con el alcance del objetivo establecido. En el proceso de preparación el
director de proyecto debe contemplar los diferentes ámbitos de trabajo en los cuales
según la organización de la empresa le tiene permitido tomar decisiones y actuar, así
mismo estudiar cuando su proyecto va a progresar y cuando debe retroceder y no insistir
en él. En el desarrollo de plantear la primer idea que va a generar nuestro proyecto es
adecuado identificar el orden de los procesos a seguir con el fin de adquirir el resultado
esperado.
Desde su inicio hasta su fin para llevar un mecanismo de desarrollo en el proyecto que
permita al gerente avanzar adecuadamente, como en cualquier circunstancia o cotidianidad
se deben seguir unos parámetros que nos ayuden a llegar a esa gran meta. En nuestro
caso las fases nos proporcionan un marco de referencia para dirigir el proyecto, así como
los riesgos que se deben contemplar al iniciar, durante y finalización para no desviarnos
del alcance del proyecto y verificar si realmente el equipo con el que contamos y los
recursos establecidos nos van a permitir desarrollarlo.

En el proceso es muy importante encontrar beneficios con los que se puedan alcanzar
oportunidades que ayuden a la materialización del proyecto, teniendo siempre presente que
en cualquier circunstancia podemos observar un factor que nos permita trabajar. Con la
evolución de los sistemas aplicados que se determinan por las fallas, surgen alternativas
de cooperación con diferentes sectores en la empresa que nos permite llegar a trabajar
más específicamente cada fase del proyecto y en la experiencia evitar errores logrando
una mejor integración del proyecto.

Desde el usuario o comunidad se plantea la carencia e insatisfacción que nos arroja al

objetivo principal a desarrollar en el proyecto. Estableciendo desde el comienzo una
buena comunicación y mayor intervención, se permite conseguir claridad en los diferentes
aspectos e intereses para la correcta planificación del proyecto y no encontrar riesgos o
falencias sin resolver a futuro. Por lo tanto es muy importante tener en cuenta la claridad a
la hora de comunicar las falencias que se deben resolver, entrando a analizar cualquier aspecto e
hipótesis que nos dé una posible solución; y sobre esta plantear el objetivo más acertado que
satisfaga al cliente. Considerando de esta manera brindarle la participación y tener en cuenta
durante toda la ejecución del proyecto; sin embargo se deben dejar las condiciones muy
claras en el acta de inicio pactada para determinar hasta qué punto la influencia del
interesado es permitida en el proyecto y no alterar el producto final tanto los recursos
proporcionados.

Realizando el análisis de un proyecto con los paramentos adecuados y el rigor que implica según
la magnitud del proyecto, el director tiene la certeza de arrojar un porcentaje de utilidad y
viabilidad con las ganancias a generar para la empresa ejecutadora como el cumplimiento
satisfactorio con el cliente.

Cuando tu comienzas un proyecto siempre esta presenta la incertidumbre de si realmente

es la idea correcta, si vas por buen camino al ejecutarlo, te preguntas si realmente los
interesados eran el mercado al que debías priorizar, discusiones internas con el equipo de
trabajo e incluso con la persona patrocinadora o socio dependiendo del objetivo que estas
llevando en práctica, que te hacen pensar si debes continuar o el fracaso está por llegar
a tu proyecto. Pero en las diferentes circunstancias que se presentan al principio nos van
tejiendo el camino para ir mejorando en el desarrollo del objetivo y al mismo tiempo
evolucionar e ir estableciendo unas bases fuertes que se van notando en los triunfos. Y es
así como a través de la experiencia en la práctica y logros alcanzados en los proyectos
realizados por la empresa se obtiene una satisfacción agregada que no es monetaria, pero
satisface por que logra brindar la tranquilidad de que el trabajo se está realizando
adecuadamente, beneficiando a la empresa e ira generando un status tanto internamente
como en el mercado que abrirá las puertas a gran variedad de nuevos proyectos.
 Referencias

Libros en versión electrónica

Lledó, Pablo. (2017). Administración de proyectos: El ABC para un Director de proyectos

exitoso.
Echavarría Jadraque, Daniel, Conejo Sánchez, Carlos José. (2018). Manuel para Project
Managers. Como gestionar proyectos con Exitos.