Radicado No.

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Fecha: 12-01-2023

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MEMORANDO

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Bogotá D.C.,

PARA: MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN, SUBSECRETARIOS,

DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA, FUNCIONARIOS Y
COLABORADORES DE LA DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN.

DE: SUBSECRETARIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DIRECTOR DE CONTRATACIÓN

ASUNTO: Actualización lineamientos para el adecuado desarrollo de los Comités de Contratación.

Reciban un cordial saludo,

Con el propósito de optimizar el funcionamiento del Comité de Contratación y velar por la adecuada planeación,
inversión y ejecución de los recursos a cargo de la Entidad, nos permitimos impartir los siguientes lineamientos
generales:

1. En función del principio de planeación contractual, el Plan Anual de Adquisiciones es la primera acción
necesaria para la identificación y programación de las compras públicas que necesita la Entidad y que debe
adquirir en el transcurso de la vigencia, por ello y a partir de la recepción del presente memorando, el Plan
Anual de Adquisiciones será objeto de actualización solo una (1) vez al mes. La Dirección de Contratación
recibirá las solicitudes de actualización y/o modificación al PAA a más tardar el décimo (10°) día hábil
del mes en que serán presentadas y evaluadas en la sesión ordinaria del Comité de Contratación.

2. A partir de febrero, se realizará una vez al mes una sesión ordinaria del Comité de Contratación, la cual se
programará de manera presencial o virtual para la fecha que corresponda al quinto o al decimoséptimo día
hábil del mes. El día y hora de la sesión será informada mediante invitación a los miembros del Comité y a
los invitados a cada sesión.

3. La Oficina Asesora, Dirección, Subdirección y/o Subsecretaría líder del proceso, debe entregar a la
Dirección de Contratación con diez (10) días hábiles de anticipación a la sesión ordinaria, la totalidad de
los documentos que soportan los procesos de selección, la celebración de contratos nuevos, las adiciones,
prórrogas, modificaciones y actualizaciones al Plan Anual de Adquisiciones, así como los demás temas que
deban ser objeto de conocimiento del Comité de Contratación.

Dicho término permitirá la revisión adecuada de la totalidad de los documentos soporte de la contratación,
la inclusión y/o modificación del PAA, así como la elaboración de la Ficha Técnica y el envío de ésta junto
con la totalidad de los soportes a los miembros del Comité con tres (3) días hábiles de anticipación a la
fecha en que se llevará a cabo la sesión del Comité de Contratación, para su estudio.

Edificio Liévano
Calle 11 No. 8 -17 GDI - GPD – F031
Código Postal: 111711 Versión: 05
Tel. 3387000 - 3820660 Vigencia:
09 de septiembre de 2022
Información Línea 195 Caso HOLA: 264371
www.gobiernobogota.gov.co
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El plazo de los tres (3) días hábiles de estudio por parte de los miembros del Comité de Contratación es
fijo e inmodificable y aplicable para las sesiones ordinarias y las extraordinarias.

Las consecuencias o situaciones adversas que puedan generar la entrega tardía de los procesos a la Dirección
de Contratación o de procesos justificados de manera inadecuadamente o insuficientemente o bajo
modalidades de contratación distintas de las indicadas en las normas aplicables, serán de responsabilidad
exclusiva de los Jefes de la Oficina Asesora, Dirección, Subdirección y Subsecretaría en donde se origine la
respectiva necesidad de contratación.

4. Reiteramos que en la contratación estatal es de carácter obligatorio la aplicación de los principios de

Planeación y Eficiencia los cuales permiten iniciar la estructuración de los procesos de selección, la
celebración de nuevos contratos, las adiciones, prórrogas o modificaciones con la debida
antelación, elaborar los Estudios de Mercado, Estudios de Sector, Estudios Previos, verificar la partida
presupuestal que se afectará, verificar o incluir el proceso contractual en el PAA, revisar toda la
documentación por la dependencia líder del proceso, celebrar el Comité de Contratación, ejecutar las
recomendaciones del Comité de Contratación, llevar a cabo cada modalidad de selección en los términos
establecidos en la normativa vigente y finalmente, celebrar el contrato y verificar el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y de ejecución de éstos, evitando el desabastecimiento o la suspensión de
un bien o servicio necesario para el cumplimiento de los fines de la Entidad.

5. Finalmente, es preciso recordar que a la sesión del comité de contratación deberá asistir Asesor (a), Director
(a), Subdirector (a) y/o Subsecretario (a) líder del proceso de contratación que se va a someter a la revisión
de comité, para que realice la explicación de las condiciones del proceso y absuelva las dudas u observaciones
que se puedan presentar en el marco de la sesión.

Agradecemos su compromiso para la implementación de estos lineamientos, de manera que nuestras acciones
contribuyan a la adecuada gestión de los procesos contractuales que deban adelantarse en la Entidad.

Atentamente,

MARTHA LILIANA SOTO IGUARAN MAURICIO GONZALEZ BARRERO

Subsecretaria de Gestión Institucional Director de Contratación
martha.soto@gobiernobogota.gov.co mauricio.gonzalezb@gobiernobogota.gov.co

Proyectó: Angélica María Gómez Cogollo

Revisó: Jeanet Barbosa Verano
Aura J. Malagón Orjuela

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Código Postal: 111711 Versión: 05
Tel. 3387000 - 3820660 Vigencia:
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