Guía Práctica para La Generación de Plan de Ejecución BIM

Primera Edición Revisión 2.
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Abril 2021
Plan de Ejecución BIM - Una guía práctica
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Plan de Ejecución BIM
Una guía práctica
Primera Edición
Christian Cabrera Mendoza
Instructor e Implementador BIM
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Índice
01. Introducción
02. Estrategia BIM
03. Planificación de Proyectos BIM
04. Flujo de trabajo de acuerdo a la ISO 19650
05. Objetivos y restricciones de un Proyecto BIM
06. Componentes de un plan de Ejecución BIM
07. Conclusiones y Recomendaciones
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1. Introducción
La necesidad del uso de BIM para los proyectos de construcción en el Perú ha crecido
vertiginosamente en los últimos años. Tanto proyectos privados como públicos exigen la
generación de planes, estrategias e implementaciones que conduzcan al éxito de los
proyectos pilotos y a la generación de ventajas competitivas en un mundo tan cambiado
luego de la pandemia del año 2020.
La digitalización es hoy una realidad, desde el teletrabajo y el uso masivo de las
teleconferencias, de la amplia presencia en redes sociales y la nueva forma de tomar
decisiones con base en mucha más evidencia, nos deja como conclusión que existen nuevas y
mejores maneras de realizar cada una de nuestras actividades.
La construcción no se ha quedado atrás y desde hace más de 10 años en
latinoamérica y en particular en el Perú, se viene dando de manera progresiva esta
implementación; primero desde el ámbito privado, con el impulso de las grandes
constructoras , y luego desde el sector público, con el gran apoyo legal y normativo que
significaron los decretos y reglamentos que se produjeron desde el año 2018. Tal es así que
el 2019 el Plan Nacional de Competitividad y Productividad se apoyó del Plan Nacional de
Infraestructura para dejarnos varios retos y nuevos lineamientos a seguir, entre ellos el uso
de nuevas formas de contratación, la introducción de la oficina de gestión de proyectos y el
uso obligatorio de BIM en los proyectos públicos para el año 2030.
En el resto del mundo, la digitalización en la construcción tiene unas décadas de
ventaja y por ende una mayor comprensión de este gran reto, sus muchos casos de “no éxito”
nos hacen comprender la verdadera complejidad de este cambio que en adelante llamaremos
“implementación BIM”.
En 2018 la ISO (Organización Internacional para la Estandarización) emitió el
documento más importante en el camino hacia la implementación de BIM global, en la que
titula en sus 4 partes actuales como “gestión de la información”. Si el lector apenas se
introduce en estos caminos y viene directamente del uso de herramientas BIM para la
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generación de modelos, tal vez le resulte confuso el término y espero que culminando esta
guía comprenda la importancia de esta gestión y pueda comenzar a implementarla en sus
proyectos ya sean públicos o privados.
El Plan de Ejecución BIM es un documento que reúne las características de la
propuesta técnica de uso de BIM por parte de los involucrados técnicos de un proceso de
selección, es decir es respuesta a los términos de referencia en un proyecto de construcción
que planifica utilizar BIM. Según el Plan Nacional de Competitividad y Productividad, nos
encontramos en la etapa de generación de proyectos pilotos, los cuales requieren mostrar
resultados positivos para dar buen pie a esta implementación nacional, por lo que este
documento precontractual y contractual es de vital importancia para evitar disputas y
maximizar los resultados de esta implementación y he allí su gran importancia.
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2. Estrategia BIM
La implementación de BIM representa un reto mayúsculo para la industria de la
construcción en latinoamérica, el desfase tecnológico y las décadas de zona de confort donde
“sabíamos cómo hacerlo” han ralentizado nuestra capacidad de adaptación en latinoamérica y
en todo el mundo. Un buen ejemplo de ello son los informes Latham¹ y Farmer² del Reino
Unido nos dan una gran primer vistazo a la realidad de la construcción al otro lado del
mundo, la presencia de las disputas, la falta de visión por parte del empresariado de la
construcción y el retraso en investigación y desarrollo (I+D) nos ayuda a ver hacia el futuro
con ojos diferentes. Ambos informes tienen conclusiones importantes que el día de hoy
debemos citar para iniciar esta guía:
- Buena voluntad
- Modernidad
Aunque resulte raro y poco técnico los países considerados desarrollados en sus
estudios de adopción y mejora tecnológica tienen problemas similares a los que atravesamos
con un desfase de tiempo evidente, así que si vemos hacia los documentos, hacia las guías y
normas tenemos la oportunidad de aprender de ellos y cometer menos errores, logrando así
la implementación exitosa de BIM y muchas otras buenas prácticas recomendadas para la
mejora de la ejecución de la inversión pública y el retorno de la inversión de clientes privados.
La construcción es una actividad de soporte a la actividad principal productiva o de
gestión pública, cuando construimos un colegio estamos traduciendo una necesidad en un
edificio que logre satisfacer estos requerimientos del cliente, eso se llama calidad. Satisfacer
los requerimientos del cliente, pero para ello primero hay que establecerlos y documentarlos.
Mucho del re-trabajo, adicionales y dificultades de liquidar una obra se encuentran por las
disputas generadas por el mal entendimiento de las partes de lo que se requiere diseñar y
construir, llevando así a litigios y juicios que se amparan en contratos y requerimientos mal
establecidos.
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Algunas buenas prácticas requeridas para mejorar la eficiencia en las inversiones son
precisamente el mejor establecimiento de esta conversación para la definición del
requerimiento, que apoyado de nuevas formas de contratación, como los contratos NEC,
FIDIC o JCT; nos darán nuevas oportunidades para la organización de estas comunicaciones
como base para las actividades de la construcción propiamente dicha. Además necesitamos
un ente administrativo jerárquico capaz de tomar decisiones en la única condición invariable
en un proyecto de construcción: el cambio. Es por eso que la oficina de gestión de proyectos
(PMO) es la encargada de lograr lo establecido en el contrato moderno y de esa manera
manejar el requerimiento que evoluciona y varía con el tiempo. Entonces cómo gestionamos
el alcance en un entorno cambiante con diferentes pedidos y requerimientos de actores que
se van sumando o apareciendo en etapas diversas, pues con un modelo de información para
la construcción.
El modelo BIM es una herramienta para la recopilación, generación, revisión y
coordinación de datos e información importantes para el proyecto, es importante notar si bien
un diseñador conoce de normas y criterios para un buen diseño, es el cliente quien lo habitará
o gestionará durante el ciclo de vida del proyecto, así que su importancia en la cadena de
mando de la toma de decisiones es más alta. Los clientes, muchas veces personajes no
técnicos, requieren de herramientas para la toma de decisiones, pues es su inversión la que
está siendo desarrollada por múltiples actores y en diferentes etapas.
Para eso es lo que sirve BIM, para reunir la información y mantenerla coherente para
que el contrato tenga un apoyo y sea gestionado por los agentes clave con la participación
oportuna de los actores de todo el proyecto. Ese es el nuevo reto de la construcción, utilizar
tecnología para ser más eficientes, revisando el proyecto en un entorno virtual antes de
movilizar maquinaria y mano de obra, con el fin de generar eficacia y eficiencia, y cómo
lograrlo, pues con estrategia.
La estrategia de implementación de BIM se basa en el diagnóstico actual de nuestra
situación respecto del uso de BIM y las otras buenas prácticas que paulatinamente serán
obligatorias tal y cual BIM es ya hoy. Y también es oportuno reconocer que no estamos listos.
Detrás de cada exigencia existen un conjunto de condiciones pre-existentes que nadie
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advierte, como la orientación a procesos, los sistemas de gestión de calidad, el alineamiento
con estándares internacionales y la gestión ágil de proyectos.
Es un largo camino por recorrer y debemos empezar por algo, la implementación de
proyectos pilotos en sector público, la experiencia existente en el sector privado y la
formación de la nueva generación que ayudará a enfrentar este reto es el pensamiento
estratégico a nivel macro del país. Pero abordaremos en este manual un tema mucho más
puntual. Cómo enfrentar nuestro primer proyecto BIM, si tenemos experiencia escasa o nula.
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3. Planificación de proyectos BIM
Cuando nos encontramos con el reto de planificar un proyecto de construcción basado
en el uso de modelos BIM requerimos de una evaluación de las restricciones y recursos
encontrados en nuestra propia empresa u organización.
Dentro de las restricciones podemos mencionar:
- Normativa Internacional vigente
- Normatividad nacional Vigente
- Capacidad de inversión en la implementación
- Capacidad técnica de nuestra organización
- Capacidad de selección de entidades hábiles para el requerimiento
- Capacidad de control y supervisión de las actividades de las empresas
contratadas
Dentro de los recursos podemos mencionar:
- Recurso humano capacitado y hábil para la gestión, coordinación, supervisión
y modelado del proyecto
- Capacidad de gestión colaborativa
- Capacidad de liderazgo y gestión del cambio en la organización
- Infraestructura tecnológica existente
- Conocimiento de los procesos propios de la empresa
La planificación parte de una decisión estratégica de la gerencia de la empresa u
organización que entiende el valor de la implementación, o que entiende las dificultades
futuras de la no - implementación de BIM en sus procesos. Este es un requisito clave que
debe ser evaluado antes de la movilización de recursos o contratos, el grado de compromiso
de la gerencia con el cambio que representa la implementación de BIM. En el sector público
esto está bien representado por la normativa nacional existente que califica de obligatorio
este cambio.
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En el camino hacia la implementación, cada nivel desde la gerencia, la subgerencia y
las entidades operativas, deben comprender los cambios que esto representa Por lo cual
debemos generar diferentes documentos que representen estas intenciones y que vayan
desarrollándose conforme los actores agreguen información para lograr el avance del
proyecto y la consecución de los objetivos.
Estos documentos son:
- El resumen del proyecto BIM
- Los requerimientos de información del cliente (EIR)
- El plan de ejecución BIM pre-contractual
- El plan de ejecución BIM de contrato
- Los estándares BIM
Cada uno de estos documentos aparecen en etapas diferentes del proceso de gestión del
proyecto de construcción y tienen diferentes encargados y contenido.
Fig 01 - Documentos de la planificación BIM durante el ciclo de vida del proyecto
Estos documentos deben ser desarrollados por un equipo especializado y con
experiencia en la gestión de proyectos BIM, mucho más allá de las habilidades técnicas de
uso de software y sobretodo con un amplio conocimiento de los procesos internos de la
empresa.
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3.1 Resumen del Proyecto BIM
En una etapa inicial donde el cliente se encuentra evaluando el uso de sus recursos en
inversiones variadas, se debe establecer de manera resumida un “Project BIM Brief” o
Resumen inicial del proyecto BIM el cual puede incluir:
- Una descripción de la organización, cultura u marca
- Una descripción de la visión, misión y objetivos de la organización
- Un listado de las salidas esperadas como entregables BIM
- Una descripción de las prioridades de la organización
- La descripción del proceso de toma de decisiones de la organización
- Restricciones de presupuesto
- Un programa del proyecto y los hitos clave del mismo
- Políticas y preferencias del cliente
- Una descripción de los principios de diseño
- Explicación de los requerimientos BIM
- Otros más
Esta información debe ser puesta a disposición del planificador principal o director del
proyecto, para que este sea base de los lineamientos posteriores. De manera que se
establece una primera responsabilidad del cliente por la información generada.
3.2 Requerimientos de información del cliente (EIR)
Es un documento desarrollado en paralelo al resumen del proyecto, debe formar
parte de los términos del contrato y la licitación, podríamos decir que son los términos de
referencia BIM, (TDR BIM) de nuestro proyecto. En él se desarrolla la información sobre la
construcción del activo para asegurar que el edificio se desarrollará en concordancia con las
expectativas del cliente.
Los EIR definen qué modelos serán desarrollados para satisfacer la necesidad del
cliente, en qué etapas y en qué nivel de detalle
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El contenido de los EIR se desarrolla principalmente en 3 etapas:
- Información técnica
- Información de gestión
- Información comercial
Información Técnica Información de Gestión Información Comercial
Plataforma de software Estándares Temporización de intercambio de información
Formato de intercambio de datos Roles y responsabilidades de los actores del Propósito estratégico del cliente
proyecto
Coordenadas Planeamiento del trabajo Entregables definidos del proyecto BIM
Nivel de detalle (general) Seguridad Evaluación de competencias específicas BIM
Nivel de detalle ( componentes) Coordinación y detección de interferencias
Entrenamiento Proceso de colaboración
reuniones de revisión del proyecto
Salud y Seguridad
Construcción (Diseño y gestión)
Restricciones de desempeño del sistema
Plan de cumplimiento
Estrategia de entrega de la información del

activo
Tabla 01 - Contenido de la EIR según la PAS 1192:2(2013)
En la práctica este conjunto de información es amplio y debe estar establecido de forma
práctica para la evaluación y mejora de estos requerimientos. El director del proyecto en
conjunto con el equipo del cliente es el encargado de la definición de los EIR para lograr así
una gestión de la información para el desarrollo de los modelos, es decir un buen
requerimiento generará un buen modelo o modelos.
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3.3 Plan de Ejecución BIM
Luego de la etapa inicial de procura, el plan de ejecución BIM establece los
requerimientos con el que se desarrollará el modelo y el proyecto, definiendo los objetivos, la
participación de los actores y la información a ser generada. Se ha convertido en un
documento clave en la planificación del proyecto que genera la conversación entre
contratados y contratantes para llegar a un común acuerdo. Es de vital importancia en la
estrategia BIM que los actores principales respeten y conozcan los términos aquí
establecidos y se apoye además de otras buenas prácticas como las PMO y los contratos de
colaboración.
El BEP (BIM Execution Plan) es un documento que puede tener dos partes:
a. BEP de Pre-contrato
El BEP preparado por los participantes de la licitación para demostrar su
capacidad y estrategia para conseguir los objetivos de intercambio de
información de la organización (EIR)
b. BEP de contrato
Una vez el contrato ha sido asignado y se ha acordado en los términos del BEP
del postor ganador y se han definido las fechas del MDIP (plan maestro de
entregas) y se ha actualizado el BEP se establece el BEP de contrato, que será
el documento con el que se revise las asignaciones de la empresa
seleccionada.
Cabe mencionar que en un proyecto de construcción existen múltiples contrataciones,
en la etapa de diseño, en la etapa de construcción, en la etapa de operación y mantenimiento
y dentro de ellas se pueden generar más subcontrataciones, por lo cual es evidente la
necesidad de un esquema de contrataciones que pueda manejar estos cambios de
información y le de importancia al modelo como definición del alcance de los trabajos de las
etapas posteriores.
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Las especificaciones de ambos tipos de BEP serán desarrolladas en capítulos
posteriores.
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4. Flujo de trabajo de acuerdo a la ISO 19650
4.1 La ISO 19650
En 2018 la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) emitió las normas
internacionales ISO 19650 con el título de Organización y digitalización de la información
en construcción y trabajos de ingeniería civil, incluyendo modelado de la información para
la construcción (BIM) - Gestión de la información usando BIM. Estas normas tienen como
base la norma inglesa PAS 1192.
Estas normas a la fecha tienen 04 partes
● ISO 19650:1 Conceptos y principios
● ISO 19650:2 Fase de Entrega de los activos
● ISO 19650:3 Fase de Operación de los Activos
● ISo 19650:5 Enfoque basado en la seguridad para gestión de la información
En el Perú, el Instituto Nacional de la Calidad (INACAL) es el encargado de la
traducción y tropicalización de las normas para estar disponibles como Normas Técnicas
Peruanas (NTP), documentos que seguramente estarán disponibles en los siguientes meses.
Además la oficina de Dirección General de Programación Multianual de Inversiones
(DGPMI) del Ministerio de Economía y Finanzas, encargada de la generación del Plan BIM
Perú, desarrolla sus actividades con la asesoría del enfoque inglés de las normas PAS y en
particular el alineamiento a la norma ISO 19650 para la Gestión de la información, he allí la
importancia de conocer el flujo de trabajo y los términos y conceptos presentados en esta
norma internacional.
4.2 Conceptos Importantes
La norma tiene muchos conceptos nuevos que deben ser tomados en cuenta y que
serán objeto de otras publicaciones, pero podemos especificar los siguientes:
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- Activo: item, cosa o entidad que tiene valor potencial o real para una
organización, es decir en nuestro contexto una edificación u obra civil, en
general infraestructura para el soporte de actividades.
- OIR: Requisitos de Información de la Organización
- AIR: Requisitos de información del Activo
- EIR: Requisitos de Intercambio de Información
- PIM: Modelo de Información de Proyecto
- AIM: Modelo de Información del Activo
- BIM: uso de una representación digital compartida de un activo construido
para facilitar las fases de diseño, construcción y operación de forma confiable
para la toma de decisiones.
- CDE: Common Data Environment Entorno Común de datos, fuente
consensuada de información para cualquier proyecto u activo, para recolectar
gestionar y diseminar cada contenedor de información a través de un proceso
gestionado.
4.3 Flujo de información BIM
En general la serie de normas ISO 19650, nos habla de la gestión de la información,
es decir de recolectar requerimientos, establecerlos, sentar documentos que ayuden a la:
- planificación y procura
- establecimiento de requerimientos
- selección
- contratación
- generación de información
- entrega de información
- revisión de la información
- transporte de la información
durante las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto.
En este punto espero que el lector haya aceptado que el proceso BIM debe establecer no
únicamente los requerimientos técnicos iniciales de un modelo digital, sino el proceso por el
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cual los actores deben participar en su validación, pues es esta información (o modelo) que
definirá el alcance consensuado de las partes para las siguientes etapas de análisis y
ejecución del proyecto.
4.4 Gestión de la información durante la fase de entrega
La ISO 19650:2 establece las siguientes etapas para la generación de la información
en la etapa de diseño:
Fig 2: Gestión de la información durante la etapa de entrega
El gráfico mostrado agrupa las actividades durante la etapa de entrega generando
una evolución del contenido de los documentos y la aceptación y compromiso de los
participantes mediante el uso de contrataciones que incluyen estos requerimientos de
información. De esta manera planificar la gestión de inicio, desarrollo y cierre de los modelos
o contenedores de información.
Describamos las etapas:
1. Evaluación de la necesidad:
Durante esta etapa:
- El cliente establece las funciones de los gestores de la información, por
ejemplo delega la gestión de esta al director del proyecto, o establece
el equipo que se hará cargo de la misma,
- Se establecen los cronogramas de hitos
- La información necesaria los métodos y procedimientos y
- Recursos compartidos necesarios,
- El entorno común de datos, y
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- El protocolo de información del proyecto
2. Invitación a licitar
En esta etapa:
- Se establecen los EIR.
- Se reúne la información de referencia y los recursos compartidos,
- Se establecen los requerimientos y criterios de selección de los
licitantes,
- Se compila la información de la licitación.
3. Respuesta a la licitación
Durante esta etapa se:
- Establecen los responsables de la gestión de la información
- Se establece el BEP del equipo de entrega- diseño
- Se evalúa la capacidad y habilidad del equipo de entrega
- Se establece esa capacidad de los participantes
- Se establece el plan de movilización del equipo de entrega
- Se registran los riesgos del equipo de entrega, y
- Se compila la respuesta a la licitación.
4. Contrato
En esta etapa se
- Confirma el BEP del equipo de entrega
- Establece el equipo de entrega y su matriz de responsabilidades
- El equipo de coordinación establece sus EIR
- Se establece el plan de entregas de tareas
- Se compila el plan maestro de entrega de la información
- Se complementan los documentos de coordinación
- Se completan los documentos del cliente
5. Movilización
En esta etapa:
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- Se movilizan los recursos
- Se moviliza los recursos informáticos
- Se examinan los métodos y procedimientos del proyecto
6. Producción colaborativa de la información
Durante esta etapa:
- Se genera la información
- Se lleva a cabo la revisión de la calidad de la información
- Se revisa la información y se aprueba para la etapa de coordinación
- Se revisa el modelo de información
7. Entrega del modelo de información
Durante esta etapa se
- Entrega el modelo de información para la aprobación por parte de
coordinación
- Se revisa y autoriza el modelo de información
- Se entrega el modelo de información al cliente
- Se revisa y acepta el modelo de información
- Durante esta etapa el modelo puede ser devuelto de acuerdo a las
observaciones en las entregas
8. Cierre del proyecto
Durante esta etapa:
- Se archiva el modelo de información
- Se capturan las lecciones aprendidas para proyectos futuros.
Entonces según la norma ISO 19650:2 para la generación de modelos en la etapa de diseños
y asegurar su calidad y efectividad en las etapas posteriores, como la construcción u
operación y mantenimiento, es vital que los documentos establezcan los criterios, los cuales
deben ser consensuados entre los diferentes actores identificables:
- El cliente
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- El director del proyecto
- El equipo de coordinación
- El equipo encargado de la entrega o diseño ( el cual pasará de ser licitante a ser el
ganador de la licitación)
El documento para la evaluación de nuestra capacidad de cumplir con los
requerimientos de la información es el BEP pre-contractual, el cual definirá nuestra
capacidad de resolver y atender a la generación y he allí la importancia de comprender ya no
solamente como generar un modelo con una herramienta determinada, sino de comprender
el flujo de trabajo de la organización, su estrategia de implementación y la gran complejidad
de la misma.
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5. Objetivos y restricciones de un proyecto BIM
La parte inicial del proyecto, desde la declaración del resumen del proyecto implica que el
cliente defina su requerimiento, es decir ¿para qué utilizará el modelo?
Algunas respuestas válidas a esta pregunta son:
- Para cumplir requerimientos normativos
- Para la aprobación municipal
- Para mejorar la ejecución y controlar mi inversión
- Para cumplir mi plazo contractual
Desde un punto de vista técnico se deben tomar en cuenta los objetivos expuestos en BIM
Execution Planning Guide de 2012 de la Universidad de Penn State que establecen los
siguientes objetivos:
Figura 3: Usos de BIM según la Penn State University
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La guía de la ISO 19650 y la experiencia internacional privada de proyectos establece una
evaluación de las necesidades, que van mucho más allá de la orientación al proyecto o
modelo únicamente. El BIM es un recurso del proyecto para darle agilidad y confiabilidad a la
gestión de la información necesaria para el éxito del mismo. Por lo cual debemos considerar
objetivos mucho más amplios y discutidos entre el equipo de proyecto, el director y el cliente
para su establecimiento. De manera general todos los proyectos tendrán ciertos objetivos
comunes:
- Desarrollo del proyecto mediante uso de modelos BIM
- Generación de entregables coordinados
- Revisión y validación de la información por parte de los agentes correspondientes
- Mejora del proceso colaborativo de producción de la información
El establecimiento de los objetivos es la actividad crítica de un proyecto a nivel de
planeamiento, la falta de experiencia del sector público podría llevar a objetivos intermedios
sin tomar en cuenta la verdadera magnitud del cambio, como recomendación particular se
debe generar un diagnóstico de la capacidad de la entidad u empresa, para poder trazar
objetivos a largo plazo, y generar los proyectos pilotos como un paso intermedio a la
consecución de estos objetivos, planificando las contrataciones y alianzas para lograr los
mismos. La comprensión y adaptación al flujo de generación de información colaborativa
requiere madurez y tardará años en ser alcanzada por la mayoría de los involucrados, no se
trata únicamente de generar modelos, sino de establecer procedimientos al más alto niveles
para modificar las contrataciones basados en el uso de estos modelos, razón por la cual debe
partir de un plan, en el cual los proyectos pilotos deben ser los hitos para ir estableciendo los
EIR de proyectos similares, puliendo los objetivos y mejorando el alcance de proyecto en
proyecto hasta establecer estándares y protocolos que puedan ser utilizados en nuestra
organización.
Es un camino largo y representa el siguiente reto de la construcción en latinoamérica,
respondernos a la pregunta
¿para qué quiero utilizar BIM?
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6. Componentes de un Plan de Ejecución BIM
6.1 BEP de Precontrato
De manera práctica un Plan de Ejecución BIM (BEP, por sus siglas en inglés) es
preparado como un documento de licitación. Es un documento que indica lo que será
requerido del servicio de suministro BIM, para satisfacer los requerimientos establecidos en
el EIR, por lo tanto debe contener una descripción de los procesos BIM que requieren ser
satisfechos.
Los roles y responsabilidades de los diferentes equipos en el proyecto BIM necesitan
ser determinados por procesos y flujos de trabajo, en la forma de mapas de procesos, estos
necesitan ser creados por el director de proyectos para seguir su desarrollo durante el ciclo
de vida del proyecto entero.
Los detalles del manejo de la información como el LOD en el que varios modelos
serán manejados deben ser definido para la entrega del equipo de diseño al de construcción
en esta etapa.
Un BEP precontractual de manera típica debe contar con:
- Información general del proyecto
- Detalles de los participantes del proyecto
- Estrategia de gestión de la información
6.1.1 Información general
La información general debe incluir:
- Nombre del cliente
- Nombre del proyecto
- Dirección del proyecto
- Descripción del proyecto
- Forma de contratación
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- El protocolo BIM a ser usado
- Fecha de inicio de diseño
- Fecha de Inicio de construcción
- Los detalles del EIR
- Entregables e intercambio de información
Para ver ejemplos de estos puede consultar los anexos.
6.1.2 Detalles de los interesados del proyecto
Estos incluyen:
- El cliente
- El arquitecto
- El ingeniero estructural
- El ingeniero civil
- Los ingenieros de las especialidades de instalaciones MEP
- El encargado de los presupuestos
- Los encargados de operación y mantenimiento
- El contratista general
- Los subcontratistas especialistas
6.1.3 Gestión de la información
Esta incluye:
- El nivel de definición
- La matriz de responsabilidades
- Cualquier requerimiento de entrenamiento
6.2 El BEP post contrato
En el BEP de pre contrato el licitante debe establecer de qué manera propone cumplir
los requerimientos del EIR.
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Una vez realizada la selección del postor ganador de acuerdo a los criterios
establecidos para ello, las reuniones deben esclarecer la propuesta, alimentar los plazos
contractuales y actualizar la información necesaria para el cumplimiento de los objetivos.
Cada BEP es unico para cada proyecto y para cada equipo de trabajo BIM como se
indica en los EIR. Asi mismo el BEP de post-contrato debe indicar lo que se indica en los EIR
más la siguiente infrrmación:
Información de gestión
- Roles, responsabilidades y autoridades
- Hitos principales del proyecto con el programa del proyecto
- Estrategia de entrega del modelo de información del proyecto (PIM)
- Estrategia de revisión del proyecto.
- Datos históricos existentes
- Información requerida para la aprobación
- Proceso de autorización del PIM
Planeamiento y Documentación
- Plan de Información del proyecto revisado, confirmando la capacidad de la cadena de
suministro.
- Procesos de modelado y coordinación colaborativa del proyecto
- Métodos, estándares y procedimientos
- La matriz de responsabilidades de los actores
- Los planes de entrega de información individual alineados con el programa del
proyecto
- El plan maestro de información del proyecto alineado con el programa del proyecto
Estándares, métodos y procedimientos
- Estrategia de tamaños de archivos
- Orientación y origen del PIM
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- Convención de nombres de archivos
- Tolerancias de construcción consensuadas para cada disciplina
- Plantillas de planos
- Anotaciones, dimensiones, abreviaturas y símbolos aplicables
La solución de integración de tecnología
- Requerimientos de hardware y redes
- Paquetes de software y versionado
- Entorno común de datos
- Sistemas de data y procesos
La descripción de cada componente requiere análisis y experiencia, requiere de un equipo de
trabajo multidisciplinario liderado por el director del proyecto en pro de la consecución de los
objetivos del proyecto y serán objetivo de publicaciones posteriores.
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07. Conclusiones y sugerencias
Conclusiones
1. La generación de un plan de ejecución BIM (BEP) es una labor especializada y de
mucha importancia para el proceso de implementación BIM en el ámbito privado y
público de nuestro país y toda latinoamérica, su elaboración obedece a un análisis de
la situación de la empresa y su nivel de madurez respecto del uso de BIM en sus
proyectos.
2. La estrategia de uso de BIM es una decisión gerencial que debe ser soportada
durante el ciclo de vida del proyecto para lograr su éxito, de ninguna manera el
proceso de uso de BIM en el proyecto debe dejarse aislado y encargado a terceros,
sino promovido e impulsado por la gerencia de la empresa u entidad correspondiente.
3. La base de la planificación es la información, que debe ser generada, validada y
aprobada por diferentes agentes en colaboración, la correcta administración de los
requerimientos garantiza un proceso de generación de modelos útil para el proyecto.
4. La planificación de un proyecto requiere, la identificación de la etapa del proyecto los
involucrados y la secuencia de generación, coordinación y aprobación de la
información, de ese análisis que debe hacerse sobre un mapa de procesos mejorará la
transferencia hacia los documentos y tablas requeridas.
5. El conjunto de los requerimientos del proyecto tienen como nombre EIR según la ISO
19650, que puede ser asimilado como los Términos de Referencia BIM del proyecto.
6. El BEP es la respuesta de capacidad de parte de los equipos de diseño postores en
los procesos de selección llamados por el cliente. Este BEP-precontractual debe tener
la estrategia y descripción de cómo pretenden alcanzar los objetivos mostrados en el
EIR (TDR-BIM).
7. Una vez finalizado el proceso de selección, y tras una conversación el postor ganador
y el cliente deberán actualizar los planes y programas del proyecto y generar un BEP
de contrato que acompañará los acuerdos y será el documento base para los futuros
procesos contratados.
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Recomendaciones
1. Para la gestión de un proyecto que involucre el uso de modelos se requiere del apoyo
de la gerencia del proyecto u empresa encargada de su administración. Su
compromiso y aporte en la generación de los requerimientos es vital para los eventos
posteriores.
2. La inclusión de un encargado de la gestión de la información es requerida para la
administración de requerimientos y transformación en los documentos necesarios,
este rol o responsabilidades puede ser absorbida por el director o gerente del
proyecto.
3. La información generada debe ser protegida para que su uso no represente amenazas
en el futuro desempeño del proyecto, de acuerdo a lo que menciona la ISO 19650:5
4. Las normas internacionales nos indican un claro camino hacia la etapa de operación y
mantenimiento, dentro de nuestros objetivos conforme ganemos madurez en el uso
de herramientas digitales y la consecución de objetivos debemos enlazar esfuerzos
con la gestión del activo una vez construido.
5. La implementación de BIM en el sector público y privado es un reto mayúsculo y
requiere de apoyo, soporte, liderazgo y convicción de parte de todos los actores del
ecosistema de la construcción, con el fin de acortar las brechas de infraestructura
nacional y generar valor en todo el ciclo de vida del proyecto y para todos sus
participantes.
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A. Anexos
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Anexo 01: Consideraciones de un BEP de Pre-Contrato y de Contrato
Considerando que previamente a la generación de un BIM Execution Plan recibiremos
la información del EIR (registro de requerimientos y planificación del proyecto) de la
organización, en el cual tendremos las bases sobre las cuales proponer una estrategia de
solución al proyecto, y considerando que se requiere entender los diferentes procesos de
manera previa.
Un Plan de Ejecución BIM debe lidiar con:
- La gestión, roles, responsabilidades y autoridades del proyecto
- El cronograma del proyecto, en línea con el programa del proyecto
- La estrategia de los entregables
- La estrategia de revisión
- El uso de datos existentes
- La aprobación de la información
- Los procesos de autorización
- La revisión del plan de proyecto y la capacidad de los participantes
- Los procesos consensuados para la colaboración y modelado
- Matriz de responsabilidades
- Plan Maestro de Entregas del Proyecto (MIDP) estableciendo cuando la
información será preparada, por quién y usando que protocolos y
procedimientos
- Plan de de Entrega de Tareas estableciendo las responsabilidades de entrega
de cada suministrador de información
- Convención de nombres de capas (niveles, sectores, etc)
- Tolerancias de construcción
- Plantillas para planos
- Anotaciones, dimensiones, abreviaturas y símbolos
- Formatos de intercambios de software
- Sistemas de procesamiento y gestión de datos
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Estos contenidos o temas a abarcar deben tomarse en cuenta una vez realizado el
contrato, es decir con el BEP de contrato. De manera previa el BEP de precontrato debe
considerar:
- Un plan de implementación en el proyecto (PIP) estableciendo la capacidad,
competencias y experiencias del postor al proyecto.
- Metas de la colaboración y modelado de la información
- Cronograma de hitos del proyecto alineado con el programa del proyecto
- Intercambio de información
- Estrategia de entrega para el uso planeado de la información en cada etapa
del proyecto.
32
Anexo 02 - Consideraciones según la RD 007-2020-EF - Reglamento
La estrategia planteada para la generación del plan de ejecución BIM según la RD
007 -2020 del MEF contempla:
- Las consideraciones previas para obtener el modelo BIM
- El nivel de información o desarrollo de los elementos BIM o modelos BIM incluyendo
la explicación y sustento de lo que se considera alcanzar en cada fase de la inversión
determinada y para cada paso, conforme a los objetivos generales y específicos del
Modelo BIM.
- La definición del entorno común de datos
- La definición de los roles y responsabilidades de cada uno de los operadores
involucrados en el desarrollo del proyecto a fin de buscar el cumplimiento de los
establecido en el Plan de Ejecución BIM
- La definición de las actividades de los operadores involucrados en el desarrollo de la
inversión pública, a fin de asegurar que el Modelo BIM cumpla con las
consideraciones previas para obtenerlo. Se recomienda que la definición de las
actividades de los operadores se realice de acuerdo a lo establecido en la NTP ISO/TS
12911:2018 Guía Marco para el modelado de la información de la edificación (BIM) o
la norma que lo sustituya.
33
Anexo 3. Ejemplo de BIM Execution Plan
BIM Execution Plan
1. Información de Proyecto
1.1 Descripción del proyecto
1.2 Alcance del proyecto
1.3 Desafíos del proyecto
1.4 Agentes clave del proyecto
1.5 Personal del proyecto
2. Objetivos del proyecto
2.1 Objetivos del Proyecto BIM
2.2 Objetivos BIM de los agentes del proyecto
2. 3 Programación
2. 4 Matriz de nivel de desarrollo
2. 5 Indicadores clave de desempeño (KPI)
3. Trabajo colaborativo
3.1 Estándares de proyecto BIM
3.2 Coordenadas del proyecto
3.3 Estándares de modelado
3.4 Comunicaciones y reuniones
3.5 Protocolos de intercambio de datos
3.6 Protocolos de validación modelos
3.7 Subdivisión de modelos
3.8 Unidades de modelado
3.9 Metodología para el cálculo de áreas
4 Recursos del proyecto y requerimientos de infraestructura
4.1 Expertise de software de los agentes BIM del proyecto
34
4.2 Entorno Común de Datos
4.3 Requerimientos de hardware y tecnología
4.4 Software
4.5 Contenido BIM específico del proyecto
35
Bibliografía
1. Sir Michael Latham. (1994). Constructing the team. 01/04/2021, de HMSO Sitio web:
https://constructingexcellence.org.uk/wp-content/uploads/2014/10/Constructing-the-t
eam-The-Latham-Report.pdf
2. Mark Farmer. (2016). The FarmerReview of theUK Construction Labour Model.
01/04/2021, de Construction Leadership Council Sitio web:
https://www.constructionleadershipcouncil.co.uk/wp-content/uploads/2016/10/Farmer
-Review.pdf
3. Peter Barnes. (2019). BIM Principle and in Practice. Londres Inglaterra: ICE Publishing.
4. British Standard Institution (2013.) Specification for information management for the
capital/delivery phase of construction projects using building information modelling
(PAS 1102-2)
5. International Organization for Standardization (2018). Organization and digitization of
information about buildings and civil engineering works, including building information
modelling (BIM) — Information management using building information modelling
(ISO 19650:1)
6. International Organization for Standardization (2018). Organization and digitization of
information about buildings and civil engineering works, including building information
modelling (BIM) — Information management using building information modelling
(ISO 19650:2)
7. Dirección General de Programación Multianual de Inversiones , Ministerio de Economía
y Finanzas (2020). Lineamientos para la utilización de la metodología BIM en las
inversiones públicas. Lima- Perú: Ministerio de Economía y Finanzas
8. Peter Barnes. (2021). BIM for Project Managers Digital Construction Management: ICE
Publishing.
36
Esta primera edición fue terminada de escribir en abril del 2021 se agradece al amable lector reportar cualquier error
de redacción, diferencia de parecer y oportunidad de mejorar al autor para su consideración en futuras ediciones
Contacto: ccabrera@rsc-peru.com / +51 - 959155233
37

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Primera Edición Revisión 2.

Plan de Ejecución BIM - Una guía práctica

Christian Cabrera Mendoza

Instructor e Implementador BIM

Plan de Ejecución BIM - Una guía práctica

02. Estrategia BIM

03. Planificación de Proyectos BIM

04. Flujo de trabajo de acuerdo a la ISO 19650

05. Objetivos y restricciones de un Proyecto BIM

06. Componentes de un plan de Ejecución BIM

07. Conclusiones y Recomendaciones

Plan de Ejecución BIM - Una guía práctica

generación de planes, estrategias e implementaciones que conduzcan al éxito de los

proyectos pilotos y a la generación de ventajas competitivas en un mundo tan cambiado

luego de la pandemia del año 2020.

La digitalización es hoy una realidad, desde el teletrabajo y el uso masivo de las

teleconferencias, de la amplia presencia en redes sociales y la nueva forma de tomar

mejores maneras de realizar cada una de nuestras actividades.

La construcción no se ha quedado atrás y desde hace más de 10 años en

latinoamérica y en particular en el Perú, se viene dando de manera progresiva esta

implementación; primero desde el ámbito privado, con el impulso de las grandes

el 2019 el Plan Nacional de Competitividad y Productividad se apoyó del Plan Nacional de

de nuevas formas de contratación, la introducción de la oficina de gestión de proyectos y el

uso obligatorio de BIM en los proyectos públicos para el año 2030.

En el resto del mundo, la digitalización en la construcción tiene unas décadas de

En 2018 la ISO (Organización Internacional para la Estandarización) emitió el

documento más importante en el camino hacia la implementación de BIM global, en la que

titula en sus 4 partes actuales como “gestión de la información”. Si el lector apenas se

Plan de Ejecución BIM - Una guía práctica

guía comprenda la importancia de esta gestión y pueda comenzar a implementarla en sus

proyectos ya sean públicos o privados.

El Plan de Ejecución BIM es un documento que reúne las características de la

selección, es decir es respuesta a los términos de referencia en un proyecto de construcción

encontramos en la etapa de generación de proyectos pilotos, los cuales requieren mostrar

documento precontractual y contractual es de vital importancia para evitar disputas y

maximizar los resultados de esta implementación y he allí su gran importancia.

Plan de Ejecución BIM - Una guía práctica

construcción en latinoamérica, el desfase tecnológico y las décadas de zona de confort donde

“sabíamos cómo hacerlo” han ralentizado nuestra capacidad de adaptación en latinoamérica y

debemos citar para iniciar esta guía:

la implementación exitosa de BIM y muchas otras buenas prácticas recomendadas para la

mejora de la ejecución de la inversión pública y el retorno de la inversión de clientes privados.

La construcción es una actividad de soporte a la actividad principal productiva o de

gestión pública, cuando construimos un colegio estamos traduciendo una necesidad en un

Plan de Ejecución BIM - Una guía práctica

precisamente el mejor establecimiento de esta conversación para la definición del

un ente administrativo jerárquico capaz de tomar decisiones en la única condición invariable

en un proyecto de construcción: el cambio. Es por eso que la oficina de gestión de proyectos

(PMO) es la encargada de lograr lo establecido en el contrato moderno y de esa manera

el alcance en un entorno cambiante con diferentes pedidos y requerimientos de actores que

El modelo BIM es una herramienta para la recopilación, generación, revisión y

coordinación de datos e información importantes para el proyecto, es importante notar si bien

técnicos, requieren de herramientas para la toma de decisiones, pues es su inversión la que

está siendo desarrollada por múltiples actores y en diferentes etapas.

lograrlo, pues con estrategia.

La estrategia de implementación de BIM se basa en el diagnóstico actual de nuestra

Detrás de cada exigencia existen un conjunto de condiciones pre-existentes que nadie

Plan de Ejecución BIM - Una guía práctica

con estándares internacionales y la gestión ágil de proyectos.

Es un largo camino por recorrer y debemos empezar por algo, la implementación de

proyectos pilotos en sector público, la experiencia existente en el sector privado y la

formación de la nueva generación que ayudará a enfrentar este reto es el pensamiento