UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

Modelos de los Procedimientos Disciplinarios USB

Modelo 1

MODELO DE INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE AMONESTACION VERBAL O ESCRITA

Universidad Simón Bolívar

Departamento

Lugar y Fecha

Por cuanto en funcionario que suscribe, en mi condición de____________________

(identificar el cargo) he tenido conocimiento que el ciudadano_________________(Nombre del
empleado) titular de la Cédula de Identidad quien se desempeña como_____________ adscrito
a este Departamento, pudo haber incurrido en la causal ___________(N° de la causal) del artículo
158 o 159 de Instrumento Normativo relativo a las Condiciones Laborales del Personal
Administrativo y Técnico de la Universidad Simón Bolívar, al realizar los siguientes hechos:
________________________________________________________, se ordena abrir la
averiguación correspondiente. En consecuencia, iníciese el procedimiento respectivo, para lo
cual se ordena la citación del mencionado funcionario, conforme a lo previsto en el literal a),
Parágrafo Primero del artículo antes citado.

En la fecha de hoy________, se cumplió lo ordenado, librándose el oficio de citación acordado,

con sus respectivas copias.

EL SUPERVISOR
 Modelo 2

MODELO DE OFICIO DE CITACION (PARA AMONESTACION VERBAL O ESCRITA)

PARA: ___________________________ (Citado)

DE: __________________________________(Supervisor inmediato)

ASUNTO: Citación para Entrevista

FECHA:

Conforme a las previsiones contenidas en el Parágrafo Primero del artículo 158 o 159 del
Instrumento Normativo relativo a las Condiciones Laborales del Personal Administrativo y
Técnico de la Universidad Simón Bolívar, cumplo con notificarle que hemos observado que Ud.
se encuentra presuntamente incurso en la causal descrita en el numeral _____ del mencionado
artículo, razón por la cual deberá comparecer por ante esta oficina ubicada
en______________________el día_____________, a las_______________pm am, a objeto se
sostener una entrevista personal, en la cual Ud. podrá esgrimir los argumentos que le favorezcan
con relación a los hechos por los cuales se le cita.

Se hace igualmente de su conocimiento que las pruebas de las cuales se deduzcan los alegatos a
su favor, deberán ser aportadas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la
entrevista.

Se solicita que firme la copia que se anexa a la presente, como constancia de haber sido
notificado, con la advertencia que su negativa a firmar o recibir la comunicación, así como su no
comparecencia sin causa justificada a la entrevista, podrá dar lugar a la aplicación de una sanción
mayor.

EL SUPERVISOR INMEDIATO

Recibido del Trabajador

Nombre:

Cédula:

Fecha:

Hora:
 Modelo 3

MODELO DE ACTA DE ENTREVISTA (PARA AMONESTACION VERBAL O ESCRITA)

Universidad Simón Bolívar

Departamento

En la fecha de hoy:____siendo las____, oportunidad señalada para que tenga lugar la

entrevista a que se refiere el Parágrafo Primero del artículo 158 o 159 del Instrumento Normativo
relativo a las Condiciones Laborales del Personal Administrativo y Técnico de la Universidad
Simón Bolívar, se reunieron en la oficina del Departamento de los ciudadanos (señalar el nombre
de los ciudadanos) en su carácter de (señalar el cargo que ejercen) el Supervisor, y en su
condición de empleado adscrito a esta oficina.

Acto seguido, el Supervisor impuso al trabajador de los hechos que presuntamente se le imputan,
y este esgrimió los siguientes alegatos:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_________________________________________________________

Por último se ratificó al empleado que tiene un plazo de tres (3) días hábiles contados a partir de
la fecha de hoy, para aportar las pruebas que demuestren sus afirmaciones. Asimismo, se hizo
de su conocimiento que en el tercer día hábil siguiente a la evacuación de la última de las pruebas
presentadas, deberá concurrir ante esta oficina, a los fines de oír la decisión que habrá de
producirse.

EL SUPERVISOR EL TRABAJADOR
 Modelo 4

MODELO DE ADMISION DE PRUEBAS PARA AMONESTACION VERBAL O ESCRITA

Universidad Simón Bolívar

Departamento___________

Lugar y Fecha

Visto el escrito de pruebas presentado por el ciudadano

_____________________ se ordena agregarlo al expediente. Igualmente se admiten las pruebas
contenidas en el mismo, y se acuerda proceder a su evacuación. Incorpórese al expediente los
documentos aportados. Cítese a los testigos _____________ y ________________, titulares de
las cédulas de identidad ________ y _________ respectivamente, para que concurran a
las______del día______a rendir sus respectivas declaraciones.

EL SUPERVISOR

Nota: Si se trata de otro tipo de pruebas distintas a las documentales o testimoniales, será
necesario indicar el tiempo para su evacuación.

Testigos:

Nombre:

Cédula:

Fecha:
 Modelo 5

MODELO DE ACTA DE DECLARACION DE TESTIGO (PARA AMONESTACION VERBAL O ESCRITA)

Hoy, __________ de _________ de___________, siendo las_______ (am pm), concurren

por ante esta oficina, previa citación, el ciudadano
__________________________________quien es mayor de edad, de este domicilio, titular
de la Cédula de Identidad No. -1 residenciado en________________________ presentado como
testigo por el Sr. Impuesto el testigo de la situación que se averigua, manifestó estar dispuesto a
declarar, y en consecuencia, expuso:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
________________________________________________________

EL TESTIGO EL SUPERVISOR
 Modelo 6

MODELO DE ACTA DE AMONESTACION VERBAL O ESCRITA

Universidad Simón Bolívar

Departamento

Hoy _______, siendo las_________am/pm, encontrándonos reunidos en la oficina

de__________________________ el ciudadano en su carácter de Supervisor y el
ciudadano________________trabajador adscrito a esta oficina, se procede a hacer las
consideraciones siguientes:

1.-En fecha___________, el (la) ciudadano (a)_____________________________

(describir la conducta del trabajador que dio lugar a la

amonestación)__________________________________________________________________
_______________________________________________________________

2.-El día_____, fue hecha la citación del (de la) referido (a) ciudadano (a), a los fines de la
realización de una entrevista personal, la cual tuvo lugar en fecha _________

3,- Dentro del lapso previsto, el (la) ciudadano (a)______________no aportó prueba alguna que
le eximiera de responsabilidad / presentó un escrito donde expresó lo
siguiente:”______________________________________”

Como quiera que las pruebas aportadas no justifican los alegatos esgrimidos, quien suscribe,
investido de la potestad que en el Instrumento Normativo relativo a las Condiciones Laborales
del Personal Administrativo y Técnico de la Universidad Simón Bolívar le confiere, y habiéndose
dado cumplimiento al procedimiento y lapsos que el mismo establece, procede a AMONESTARLO
VERBALMENTE O POR ESCRITO, de acuerdo a lo previsto en el numeral _________del Artículo
158 o 159 del mencionado Instrumento Normativo.
Presente el (la) amonestado (a), quedó en conocimiento de la aplicación de dicha sanción
Igualmente fue notificado, que de considerarlo pertinente, puede ejercer los recursos previstos
en el Art. 160 del Instrumento Normativo, en la forma siguiente: Recurso de Reconsideración,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al día de hoy y por ante este mismo órgano. Agotada
esta vía, podrá recurrir dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se decida
la reconsideración, por ante la Comisión de Ingreso, Conciliación y Administración de Personal
(CICAP).

Se entrega copia de la presente acta al amonestado, con la cual queda debidamente notificado
de lo actuado.

EL SUPERVISOR EL TRABAJADOR
 Modelo 7

MODELO DE OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE AMONESTACION VERBAL O ESCRITA

PARA:_____________(Amonestado)

DE:____________________(Supervisor)

ASUNTO: Amonestación Verbal o Escrita

FECHA:

Por medio de la presente quiero hacer de su conocimiento que, habiéndose encontrado incurso
en la causal que corresponde al numeral del Art. 158 o 159 del Instrumento Normativo relativo
a las Condiciones Laborales del Personal Administrativo y Técnico de la Universidad Simón
Bolívar, se ha emitido la decisión correspondiente, acordándose su amonestación verbal o
escrita.

En consecuencia, se le remite copia del acta de fecha________________, en la que se le aplica la

sanción y se deja constancia de los recursos que Ud. podrá ejercer, de considerarlo pertinente.

Se servirá firmar las copias acompañadas, en prueba de haber recibido la notificación respectiva.

EL SUPERVISOR

Recibido del Trabajador

Nombre:

Cédula:

Fecha:

Hora:
 Modelo 8

MODELO DE DECISION DE RECONSIDERACION PARA AMONESTACION VERBAL O ESCRITA

Universidad Simón Bolívar

Departamento

Hoy_______, siendo las_________ (am/pm), el ciudadano en su carácter de (identificar el

cargo que ocupa y su condición de Supervisor del solicitante), procede a realizar las
consideraciones siguientes:

1- El día__________________, fue amonestado verbalmente el

ciudadano_________________________titular de la cédula de identidad No________ por
encontrarlo incurso en la causal del numeral ______del Art. 158 o 159 del Instrumento
Normativo relativo a las Condiciones Laborales del Personal Administrativo y Técnico de la
Universidad Simón Bolívar.

2.- En la referida oportunidad el sancionado fue debidamente notificado del contenido del Art.
160 del mencionado Instrumento Normativo, en lo que concierne a su a derecho a ejercer
recursos contra el acto administrativo dictado.

3.- En escrito de fecha___________, y presentado ante esta oficina el día_____________ el

amonestado ejerció el recurso de reconsideración.

4.- Estando dentro del lapso previsto, y actuando dentro de las facultades que me confiere el
Instrumento Normativo antes citado, procedo a decidir el recurso ejercido en los términos
siguientes:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________

EL SUPERVISOR
 Modelo 9

MODELO DE OFICIO PARA LA REMISION DEL EXPEDIENTE DISCIPLINARIO CONTENTIVO DE

TODAS ESTAS ACTUACIONES A LA DIRECCION DE GESTION DEL CAPITAL HUMANO

PARA: (Dirección de Gestión del Capital Humano)

DE: (Supervisor)

ASUNTO: Remisión de expediente de Amonestación Verbal o Escrita.

FECHA:

Tengo a bien dirigirme a Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento, que habiéndose dado
cumplimiento al procedimiento pautado por el Instrumento Normativo relativo a las Condiciones
Laborales del Personal Administrativo y Técnico de la Universidad Simón Bolívar, en fecha he
procedido a hacer formal amonestación verbal o escrita al ciudadano
(a)____________________________________________________ por haber incurrido en la
causal contenida en el numeral_______, del referido Art. 158 o 159.

Habiéndose llenado igualmente los requerimientos del Art. 160, relativo a los recursos ejercibles,
me permito anexar a la presente copia de todo lo actuado a fin de que sea archivado en el
expediente personal del trabajador.

EL SUPERVISOR

Recibido la Dirección de Gestión del Capital Humano

Nombre:

Cédula:

Fecha:

Hora: