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PROCESO ADMINISTRATIVO
TUTOR
FECHA
ENERO 23 EL 2023
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Tabla Contenido
Pág.
Introducción.................................................................................................................................6
3. Matriz DOFA.....................................................................................................................16
2. Misión y Visión..................................................................................................................23
3. Objetivos............................................................................................................................27
4. Estructura Organizacional..................................................................................................28
Conclusiones:.............................................................................................................................37
Referencias................................................................................................................................38
4
Índice de tabla
Pág.
Índice de figuras
Pág.
Introducción
de investigación Alexander Von Humboldt, en este se evidencia la labor que realizan, cuáles son
organización de tamaño medio fundada en el año 1993 por un grupo de científicos que desde
promover en las personas y empresas una nueva conciencia sobre el uso y sostenimiento de los
para plantear así la construcción de la matriz DOFA para cada área de la empresa, plantear una
misión y visión de acuerdo a los datos recolectados y del mismo modo formular, definir y
desarrollar la capacidad de examinar, relacionar y explicar cada una de las etapas del proceso
ciencia o arte de la administración, el cual es soporte y referente del proceso de gestión que se
http://
El crecimiento demográfico ha implicado journals.cont
una mayor degradación ambiental inental.edu.p
afectando un rápido deterioro de fuentes e/
de recursos naturales, al aumentar la index.php/
Demografía población aumenta también la demanda apuntes/
de bienes y servicios, pues constituye una article/
presión para explotar más recursos, view/129
produciendo más alimento, los usos de la
tierra construyendo más urbanizaciones,
usando más energía y emitiendo más
gases de efecto invernadero.
12
3. Matriz DOFA
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Estrategia FO Estrategia FA
Estrategia DO Estrategia DA
Fuente:http://www.humboldt.org.co/es/
noticias/zona-prensa/item/39-politica-
legislacion-y-apoyo-a-la-toma-de-
decisiones
Estrategia DO Estrategia DA
Debilidades: Falta enlaces y/o aliados Debilidades: Falta enlaces y/o aliados
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territoriales a nivel nacional, para tener territoriales a nivel nacional, para tener mayor
mayor cobertura en investigaciones cobertura en investigaciones.
Fuente: Acerca del Instituto Fuente: Acerca del Instituto (humboldt.org.co)
(humboldt.org.co)
Debilidades: Falta de presentación de
Debilidades: Falta de presentación de proyectos donde se muestren como empresa a
proyectos donde se muestren como nivel nacional.
empresa a nivel nacional. Fuente: Acerca del Instituto (humboldt.org.co)
Fuente: Acerca del Instituto
(humboldt.org.co) Amenaza: La colonización, los cambios
demográficos, la distribución irregular del
Oportunidad: Conocer y recorrer de territorio, entre otros factores poblacionales,
manera amplia el territorio colombiano en han sido determinantes en el cambio que ha
busca de nuevos espacios que permitan experimentado el medio ambiente en nuestro
conocer la multivariedad de biodiversidad país. Ecosistemas en estado crítico y cientos
en suelos y especies que tenemos en el de especies amenazadas son las consecuencias
territorio nacional colombiano en busca de de la desproporcionada intervención humana.
nuevos espacios que permitan conocer la Fuente: Los ecosistemas en peligro de
multivariedad de biodiversidad en suelos y Colombia - Otras Ciudades - Colombia -
especies que tenemos en el territorio ELTIEMPO.COM
nacional.
Fuente: Subdirección Servicios Científicos Amenaza: Los ecosistemas que se encuentran
y Proyectos Especiales (humboldt.org.co) en peligro crítico (CR) son los que pertenecen
al bioma de Bosque Seco Tropical y Desierto
Oportunidad: Establecer un portafolio a Tropical; así como las áreas de Bosque
las empresas y comunidades donde brinden Húmedo Tropical del Piedemonte Llanero.
enseñanza sobre el uso y cuidado de los “El Caribe y las zonas intra-zonales de los
ecosistemas y territorios nacionales. Andes tienen las mayores áreas de ecosistemas
Fuente: Subdirección Servicios Científicos amenazados por los procesos de
y Proyectos Especiales (humboldt.org.co) transformación y serían aquellas con
necesidades de restauración urgente”. Fuente:
El 46 % de los ecosistemas de Colombia están
en amenaza - Medio Ambiente - Vida -
ELTIEMPO.COM
Estrategia FO Estrategia FA
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Estrategia DO Estrategia DA
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oletines-y-comunicados/item/1658-grave-
deterioro-de-la-biodiversidad-nacional-
pone-en-riesgo-la-vida-en-colombia
2. Misión y Visión
El instituto Alexander Von Humboldt, tiene como propósito recopilar, almacenar, preservar y
difundir la producción científica que genera el Instituto como resultado de sus investigaciones y
Propuesta de Misión
Fuente: http://www.humboldt.org.co/images/documentos/pdf/documentos/picia-2011-2014.pdf
Busca ser una entidad punta de lanza en innovación, desarrollo y cuidado de la biodiversidad
nacional e internacional, se propone que en 2030 sea pionera en transferir conocimiento con
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Propuesta de Visión
importante del país, con responsabilidad social y de gran impacto para el ambiente global.
Fuente: http://www.humboldt.org.co/images/documentos/pdf/documentos/picia-2011-2014.pdf
Propuesta de Misión
del cuidado de los ecosistemas para generar conciencia y sensibilizar por medio de campañas de
prevención en pro del cuidado medio ambiente para un crecimiento sectorial sostenible para la
población colombiana.
Fuente: http://humboldt.org.co/es/investigacion/programas
Propuesta de Visión
estándares de calidad ofreciendo la mejor experiencia de sus servicios para ser líderes a nivel
Fuente: http://humboldt.org.co/es/investigacion/programas
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Propuesta de Misión
decisiones.
Fuente: https://www.elespectador.com/ambiente/la-biodiversidad-en-tiempos-de-paz-article-
654352/
Propuesta de Visión
Lograr en el 2030 posicionarse y ser reconocido a nivel mundial como uno de los mejores
Fuente: http://www.humboldt.org.co/es/investigacion/subdireccion-servicios-cientificos-y-
proyectos-especiales/acerca-de-la-subdireccion
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Propuesta de Misión
Propuesta de Visión
Seguir liderando procesos financieros y administrativos de forma articulada con la visión general
3. Objetivos
Definir los procesos de orden específicos que se manejan en el instituto Jon Alexander Von Humboldt
teniendo en cuenta las cuatro áreas administrativas como son servicios, finanzas, mercado y
administración, adicional a ello presentar propuestas de misión y visión de las áreas antes mencionadas,
con el fin de aportar y fortalecer el trabajo que viene realizando el instituto a través de los años.
2. Plantear y rediseñar un sistema que continúe apoyando los sistemas locales del uso de recursos
comunitarios.
3. Identificar las causas de las perdidas en la biodiversidad, estableciendo factores socioambientales,
4. Estructura Organizacional
De acuerdo al organigrama del instituto, el que más se asemeja a la estructura organizacional es
La estructura de la empresa se hace según sus funciones, con el objetivo de lograr la
especialización de cada área y con ello mejorar la eficiencia del personal; el primer, segundó y
tercer nivel lo constituye la alta gerencia, los cuales son responsables de la dirección de la
empresa y la toma decisiones, las demás áreas corresponden a los cargos típicos de una
Fuente: https://www.obsbusiness.school/blog/responsabilidad-y-funciones-de-un-gerente
financieros de la empresa.
Fuente: https://ilet.mx/toluca/cual-es-la-funcion-de-un-departamento-contable-en-la-empresa/
Director de Talento Humano: es la persona encargada del departamento y de velar por el buen
velando por un buen desempeño y mejorando cada día la calidad de vida de los empleados.
Fuente: https://blog.hubspot.es/service/director-recursos-humanos
Fuente: https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/coordinador-rrhh/
Archivo: este departamento de encarga de la historia laboral de cada empleado de forma clara y
humano.
Fuente: https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/business-challenges/
procesos/archivo-de-documentos-por-que-para-que-donde-y-como.html
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Servicios Generales: son trabajos que hacen parte del mantenimiento de una empresa, personas
Fuente: https://www.adecco.es/insights/servicios-generales-en-la-empresa-por-que-son-
necesarios-y-como-ponerlos-en-marcha#:~:text=En%20el%20%C3%A1mbito%20corporativo
%2C%20se,las%20instalaciones%20de%20la%20compa%C3%B1%C3%ADa.
asistente de reclutamiento debe publicar la vacante de acuerdo con el perfil requerido (varias
fuentes de reclutamiento), luego de analizar las hojas de vida recibidas y las que más se ajustan
entrevistar, realizar y analizar las pruebas psicotécnicas, éste emite un informe de selección.
de trabajo y demás documentos que hacen parte de éste, a su vez organiza la carpeta o historia
empleados a todo el régimen a seguridad social en Colombia (ARL, EPS, fondo de pensión y
caja de compensación).
Departamento de Bienestar: este departamento se encarga de velar por el bienestar de todos los
cuáles son sus habilidades blandas y que falencias presenta en sus labores diarias para así
Estructura Funcional
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Asamblea General: Son los encargados de reformar los estatutos, establecer las políticas y
directrices generales de la empresa y aprobar los estados financieros para dar cumplimiento al
objetivo.
Fuente: https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=9211
Junta Directiva: Define los seguimientos del marco estratégico corporativo y políticas para
poder ejecutar y generar valor a los accionistas y grupos de interés; “son las aprobadoras de
https://www.pageexecutive.com/advice/region/latin-america/juntas-directivas-la-raiz-que-
sostiene-las-organizaciones#:~:text=La%20junta%20directiva%20de%20una,desarrollo%20de
%20su%20talento%20humano
Dirección General: planea y dirige las actividades, que se desarrollan dentro del instituto a
corto, mediano y largo plazo, además de administrar los recursos de la entidad fijando una serie
Fuente: https://www.iep-edu.com.co/cual-son-las-tareas-de-un-director-general/
#:~:text=Planeaci%C3%B3n%20de%20las%20actividades%20que,el%20trabajo%20de%20la
%20organizaci%C3%B3n
dispuesto a la asamblea general y a la junta directiva; revisando los estados financieros y sus
balances brindando información general oportuna ante cualquier irregularidad que se presente.
Fuente:http://www.humboldt.org.co/images/pdf/Oportunidades/doc01597520160210153346.pdf
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Oficina Jurídica: son los encargados de presentar informes en materia jurídica con las
empresa.
Fuente: https://www.reincorporacion.gov.co/es/agencia/Paginas/funciones-oficina-asesora-
juridica.aspx
Auditor Interno: vigila el cumplimiento de los controles internos, diseñados por la gerencia y
sugiere recomendaciones para corregir las debilidades del control interno, que mejore la eficacia
de los procesos.
Fuente: https://www.pwc.com/ve/es/servicios/auditoria/auditoria-interna/asesoria-en-la-creacion-
de-un-efectivo-departamento-de-auditoria-interna.html#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20de
%20auditor%C3%ADa%20interna%20vigila%20el%20cumplimiento%20de%20los,la
%20eficacia%20de%20los%20procesos
organización. Toda empresa, ya sea pequeña, mediana o grande, necesita tener una buena gestión
administrativa para ser rentable y perdurar en el tiempo. Contar con un equipo de personas
Fuente: https://www.cetys.mx/educon/que-es-la-administracion-financiera/#:~:text=La
%20administraci%C3%B3n%20financiera%2C%20como%20su,todos%20los%20departamentos
%20de%20la
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tales como:
sistema Socioecológicos.
de la biodiversidad
biodiversidad.
departamento se encarga de las relaciones históricas y actuales que existe entre la biodiversidad y
la población humana.
Fuente: http://www.humboldt.org.co/es/research/programs/scientific-office
http://www.humboldt.org.co/es/investigacion/programas/ciencias-de-la-biodiversidad
http://www.humboldt.org.co/en/investigacion/programas/gestion-territorial#:~:text=Se
%20enfoca%20en%20la%20relaci%C3%B3n,de%20cambio%20en%20el%20territorio.
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http://www.humboldt.org.co/es/investigacion/programas/evaluacion-y-monitoreo-de-la-
biodiversidad
marketing es el área de una empresa que se encarga del desarrollo de estrategias de ventas que
conocer, mejorar la oferta, aumentar las ventas y utilidades, optimizar recursos y, sobre todo, hacer que
Fuente: https://blog.hubspot.es/marketing/funciones-departamento-marketing
Conclusiones:
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Se identifica la importancia del proceso administrativo ya que nos indica desde cero todos los
parámetros que debemos tener en cuenta para poder analizar y presentar propuestas que apoyen
el crecimiento de la empresa.
fortalezas y amenazas que tiene toda empresa y como aprovecharlas y/o enfrentarlas para lograr
poder. así, cumplir con las metas que se trazan desde el direccionamiento estratégico.
Referencias
Sector Económico
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Fuente: Imagen Base de Datos EMIS – Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano.
Diciembre de 2022.
Fuente: Imagen Base de Datos EMIS – Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano.
Diciembre de 2022.
https://www.minambiente.gov.co/
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https://repository.agrosavia.co/handle/20.500.12324/37800
http://humboldt.org.co/es/component/k2/item/1792-entidades-y-organismos-decontrol
Actividades.
http://humboldt.org.co/es/biodiversidad/que-es-la-biodiversidad
http://www.humboldt.org.co/es/instituto/que-hacemos/acerca-del-instituto
http://humboldt.org.co/es/servicios/servicios-y-recursos
41
http://humboldt.org.co/es/investigacion/programas
Especiales.
http://www.humboldt.org.co/es/investigacion/subdireccion-servicios-cientificos-y-proyectos-
especiales
https://tiendahumboldt.org/
http://humboldt.org.co/es/biodiversidad/que-es-la-biodiversidad
http://humboldt.org.co/es/investigacion/programas/ciencias-de-la-biodiversidad
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http://humboldt.org.co/es/investigacion/programas/gestion-territorial
http://humboldt.org.co/es/investigacion/programas/evaluacion-y-monitoreo-de-la-biodiversidad
http://humboldt.org.co/es/investigacion/programas/ciencias-sociales-de-la-biodiversidad
Servicios Ecosistematicos.
http://humboldt.org.co/evaluacion-nacional/index.html
http://humboldt.org.co/es/bibliotecaypublicaciones/revistas-humboldt/biodiversidad-en-la-
practica
https://climate.selectra.com/es/que-es/efecto-invernadero
National Geographic. (2021, 26 noviembre). ¿cuáles son las causas de la contaminación marina?
https://www.nationalgeographic.es/medio-ambiente/la-contaminacion-marina
Prigamas. (2020, 21 julio). Impacto del Consumo de Energía en el Medioambiente y las Personas.
https://blog.primagas.es/impacto-del-consumo-de-energia-medioambiente
https://www.canecas.com.co/impactos-ambientales-de-las-basuras
https://www.minambiente.gov.co/lideres-ambientales/normativa-ambiental/
Agustín, J. (2019, 5 de junio). Sequía y Cambio Climático. VIDEOS EDUCA.
https://www.videoseduca.es/agua/sequia-y-cambio-climatico/
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Descubre WWF. (2019, 3 abril). ¿Por qué se Están Derritiendo los Glaciares y el Hielo Marino?
https://www.worldwildlife.org/descubre-wwf/historias/por-que-se-estan-derritiendo-los-
glaciares-y-el-hielo-marino
Planeta.
https://www.sostenibilidad.com/desarrollo-sostenible/sociedad-consumo-impacto-ambiental-
planeta/?_adin=02021864894
https://www.un.org/es/climate-change/climate-solutions/education-key-addressing-climate-
change
Sociedad.
https://doi.org/10.18259/acs.2013001
http://www.humboldt.org.co/en/institute/about-us/partnerships